Как найти перевозчика для транспортной компании

Россия является большой страной с огромными территориями. И каждый населённый пункт связан со множеством других городов с помощью грузоперевозчиков. Ведь требуется доставлять и отправлять товары, осуществлять торговлю, строительство и пр. Всё это редко обходится без участия грузового автотранспорта. Потому у многих людей возникает необходимость найти ответственного перевозчика груза по России. Для этого следует учесть несколько важных нюансов, а также опираться на собственные потребности и предпочтения.

Основной проблемой для такой большой страны являются расстояния. Сразу стоит отметить, что при доставке грузов на большие дистанции экономически выгоднее использовать железнодорожный транспорт. А вот на коротких и средних расстояниях неоспоримое преимущество у автотранспорта. Поиск грузоперевозчиков состоит из ряда критериев, по которым отбираются потенциальные кандидаты. Наличие доступа к Интернету существенно упрощает решение этого вопроса.

Планируемые нововведения

Пока о работе нового реестра говорить рано. В настоящее время всё находится на стадии разработки и детального изучения возможностей по организации единого реестра. Суть нововведения заключается в том, чтобы создать общий реестр для всех автомобильных перевозчиков груза. По мнению инициаторов такого проекта, в России есть острая необходимость чётко установить состав и структуру представителей этого сегмента. За долгие годы работы рынок грузоперевозок приобрёл внушительные объёмы, но вот в плане его структуры существуют серьёзные проблемы. Отсутствует конкретная классификация, из-за чего тем же клиентам грузоперевозчиков становится сложно подбирать оптимальных кандидатов.

По предварительной информации, пилотный проект единого реестра планируют запустить через полгода. Насколько он окажется эффективным и получится ли организовать его полноценную работу, пока никто сказать не может. Но эксперты уверены, что такое нововведение заметно упростит работу рынка и нормализует его структуру.

Классификация

Текущая классификация довольно грубая и условия, но она частично поможет осуществить грамотный поиск грузоперевозчиков. Всех представителей этого сегмента рынка, оказывающих услуги по перевозке грузов, делят на 2 категории:

• крупные компании и предприятия;
• индивидуальные предприниматели и частные лица.

То есть существуют крупные игроки, способные осуществлять масштабные перевозки. Либо же частники и небольшие организации, которые ориентированы на малые объёмы грузов из-за ограниченного автопарка. Но такая классификация не претендует на звание абсолютно точной и справедливой. Всё же дополнительно компании и предприниматели могут отличаться между собой по:

• профильным услугам;
• транспорту;
• сервисному потенциалу;
• штату сотрудников;
• дополнительным услугам;
• регионам работы и пр.

Чтобы найти перевозчика груза, работающего по России, каждый опирается на собственные критерии выбора. Найденных кандидатов следует обязательно дополнительно проверить. При этом одни уверены, что для надёжности нужно обращаться только к крупным компаниям. Другие убеждены в обратном и считают, что лучше отдавать предпочтение частным перевозчикам. Они оказывают услуги уровня не хуже, чем крупные организации, но при этом стоимость перевозок у них ниже.

Крупные компании против частных грузоперевозчиков

Выбор в пользу того или иного варианта во многом зависит от задач, которые стоят перед заказчиком услуг. Не обязательно обращаться в крупную организацию, занимающуюся грузоперевозками по всей территории России, если вам нужно просто выполнить офисный или квартирный переезд. Для этого есть множество частных перевозчиков, готовых на большой Газели и с помощью нескольких грузчиков за адекватные деньги выполнить работу. Но важно учитывать, что даже незначительные по объёму перевозки имеют свои особенности при выборе частного перевозчика или крупной компании.

1. Частники используют обычно фиксированные тарифы. Потому вы легко можете узнать, во сколько обойдётся весь процесс грузоперевозки. В крупных компаниях применяются специальные калькуляторы, потому при подсчёте стоимости учитывается этажность здания, наличие или отсутствие в здании лифта, тип перевозимого груза и пр.
2. Если сотрудничать с крупными компаниями, перевозку и сам транспортируемый груз обязательно страхуется. Дополнительно составляется договор, что позволяет в полной мере защитить свои интересы как заказчика услуги. Частники на такое идти не готовы.
3. Стоимость услуг. Здесь объективно перевес на стороне частных грузоперевозчиков.
4. Автопарк. Российские компании, занимающиеся перевозками по стране, имеют в распоряжении внушительный автопарк с разными типами грузового транспорта. Это позволяет подобрать оптимальную машину, опираясь на характеристики груза, его количество, габариты и прочие параметры. Частники обычно имеют не более 1-2 машин определённого типа.
5. Возмещение убытков при форс-мажорных обстоятельствах. Если по вине перевозчика груз был утерян, повреждён или испорчен, договориться с крупной организацией намного проще. Частники обычно не берут на себя ответственность, а потому ценный груз доверять им не стоит.

Тут можно сделать следующие выводы. Если вам нужно выполнить небольшой переезд в границах одного населённого пункта, обращайтесь к частникам. Это финансово более выгодное решение. Если же требуется перевезти груз в другой город или область, лучше подписывайте договор с крупной компанией, которая осуществляет транспортировку грузов и товаров по России.

Инструменты для поиска

Не принципиально важно, как именно вы находите грузоперевозчика и экспедиторов по России, закреплённых за компанией. Это можно делать несколькими способами:

• В местных СМИ. Печатные изделия имеют целые разделы с объявлениями, где перевозчики предлагают свои услуги. Во многом по рекламе можно оценить бюджет компании или предпринимателя, поскольку крупные организации готовы вкладывать в рекламу большие средства. Но дорогая реклама ещё не показатель качества предоставляемых услуг;
• Через Интернет. Считается крайне эффективным инструментом для поиска. Вы просто находите специальный сайт с объявлениями, вводите требуемые параметры и вам выдаётся список перевозчиков, которые соответствуют заданным характеристикам. Если не нашли так, попробуйте опубликовать собственное объявление. В нём вы указываете, что ищите грузоперевозчика, который будет отвечать тем или иным требованиям;
• Друзья и знакомые. Если ваши родственники, друзья или знакомые как-то связаны с перевозкой грузов, пользовались услугами компаний, то смогут дать свои рекомендации на этот счёт. Обманывать вас они не станут, потому можно рассчитывать на максимально честную характеристику той или иной компании.

Каждый вариант потенциально может оказаться очень эффективным. Но не стоит полностью доверять тому, что пишут о себе грузоперевозчики в объявлениях. Как и все желающие заработать, они могут украшать свои достижения, не рассказывать об имеющихся проблемах или обещать то, что по факту выполнить не смогут. Потому перед окончательным выбором стоит лично убедиться в профпригодности специалистов и выяснить несколько ключевых моментов.

Возможные проблемы

При сотрудничестве с крупными фирмами вам помогут в поиске грузов, осуществят требуемые грузоперевозки по РФ в установленные сроки и согласно предварительно составленному графику. Но всё равно остаются определённые характерные для перевозчиков по России проблемы, с которыми вы можете столкнуться, если не будете грамотно выбирать транспортную компанию. К списку проблем, которые проявляются при сотрудничестве с сомнительными и безответственными грузоперевозчиками, можно отнести:

• Сложный калькулятор подсчёта. Да, грузоперевозки по России включают целый ряд нюансов, которые влияют на стоимость услуги. Но некоторые компании создают слишком сложные системы подсчёта, из-за чего потенциальный клиент не может самостоятельно определить, во сколько примерно ему обойдётся услуга. Потому ответственные фирмы используют упрощённые калькуляторы для своих клиентов, а также предлагают дополнительные услуги по детальному расчёту;
• Отсутствие страхования. Не все компании готовы работать на условиях страхования перевозимого груза в случае его утери, порчи или повреждения по вине перевозчика. Если фирма отказывается оформлять страховку, связываться с ней не стоит;
• Транспорт, не соответствующий особенностям товара и груза. Некоторые перевозчики пытаются на одной машине выполнять самые разнообразные задачи. Но есть чёткие требования к автотранспорту при перевозке определённых категорий товаров. Если у компании отсутствуют подходящие ТС, то сотрудничать с ней не рекомендуется;
• Отсутствие грузчиков. Многие грузоперевозки предусматривают дополнительно загрузку и выгрузку товаров в разных точках от места отправки до пункта назначения. При этом не у всех перевозчиков имеется штат профессиональных грузчиков для таких целей. Потому заказчику приходится отдельно решать этот вопрос и искать специалистов. Проще обратиться к тем, кто готов обеспечить собственными грузчиками в требуемом количестве; 
• Работа без предварительного договора. Заказывая услугу перевозки груза по России, многие сталкиваются с тем, что приезжает машина, загружается товар и увозится в указанном направлении. Если это междугородние перевозки по территории РФ, требуйте обязательного подписания письменного договора с указанием прав и обязанностей сторон;
• Плохая логистика. В хорошей транспортной компании, которая осуществляет перевозки грузов по России, обязан работать профессиональный экспедитор. Именно он отвечает за грамотную логистику и создание наиболее оптимальных маршрутов;
• Нарушение установленного графика. Такое происходит в России довольно часто. Перевозчик обещает доставить в один срок, а затем возникают проблемы, сроки переносятся. Это крайне невыгодно тем заказчикам, у которых время на доставку ограничено. Потому сроки оговариваются заранее и прописываются в договоре. При их нарушении перевозчик обязан компенсировать ущерб и выплатить неустойку;
• Нарушение ПДД. Это проблема уровня профессионализма водителей, которые работают на выбранного грузоперевозчика. Выбирая компанию, которая доставит ваш товар по России, обязательно узнайте данные водителя, назначенного на ваш заказ. Проверить его по онлайн базе ГИБДД не составит труда;
• Неаккуратность при погрузке, выгрузке и фиксации перевозимого груза. Актуальная проблема, решить которую не так просто. 

Потенциальных проблем действительно много. Но если учесть возможные риски и принять их во внимание при выборе перевозчика по России, вам удастся подобрать оптимальных кандидатов для выполнения поставленной задачи.

Критерии выбора грузоперевозчика

Если вам требуется выполнить ряд грузоперевозок по России, но с компанией вы ещё не определились, составьте ряд требований, предъявляемых к кандидатам. С этим списком требований можно посетить офисы нескольких компаний, тем самым определиться с окончательным выбором. Вам нужно узнать следующие основные моменты.

1. Лицензия. Это ключевой критерий отбора. Только Министерство транспорта имеет право выдавать лицензию на занятие грузоперевозками. При наличии такого разрешения можно легко проверить компанию на юридическую чистоту. Если сотрудничество ожидается активным, тогда проверку стоит выполнить путём получения выписки из ЕГРЮЛ. Услуга платная и обойдётся в 400-500 рублей.
2. Типовой договор. Прежде чем заключать собственное соглашение с перевозчиком грузов по России, попросите у компании образец их типового договора. Внимательно изучите все вопросы. Особенно момент касательно ответственности компании и штрафов при невыполнении своих обязательств. Если договор не предусматривает никакой ответственности со стороны перевозчика, попросите внести изменения. Добросовестные фирмы легко на это пойдут. Проблемные компании откажутся от изменения соглашения.
3. Страхование. Если грузоперевозчик дорожит своей репутацией, то он будет рекомендовать оформить на товар страховку. Ссылка на полис вносится в договор.
4. Мониторинг процесса перевозки груза по России. Давно работающие компании с большим послужным списком наверняка оборудуют свой автотранспорт специальными системами слежения. Это удобный инструмент для экспедитора, а также отличная возможность клиентам следить за текущим положением своего груза.
5. Автопарк. Узнайте, какими видами грузового транспорта располагает компания. Так вы поймёте, есть ли в автопарке машины, способные перевозить конкретно ваш тип груза. Это важный момент, поскольку некоторые товары требуют особых условий хранения и транспортировки. И не забываем про негабаритные грузы, для перевозки которых порой требуется получать специальные разрешения.
6. Диспетчер. Если компания готова предоставить в ваше распоряжение диспетчера по грузоперевозкам, это будет отличной положительной характеристикой организации. Экспедитор будет держать вас в курсе событий, сможет отвечать на актуальные вопросы и объяснять те или иные нюансы перевозки вашего товара.

Среди российских грузоперевозчиков есть целый ряд достойных компаний, полностью соответствующих самым жёстким критериям. Потому сделать выбор не так сложно, как может изначально показаться.

Рейтинг перевозчиков

Если вы не хотите длительное время заниматься самостоятельным поиском перевозчиков по России, изучать сильные и слабые стороны кандидатов, проверять их профпригодность, можно сделать выбор на основе рейтингов. По итогам прошедшего года в число лучших транспортных компаний России и ведущих грузоперевозчиков вошли:

• ПЭК;
• Деловые Линии;
• DELKO;
• ТРАСКО;
• TTG:
• ДА-Транс;
• Рейл Континент;
• АвтоРитет;
• Акриви;
• Байкал Сервис.

Следует внимательно подходить к вопросу перевозчика, который будет осуществлять логистику вашего товара по территории России. Доверяйте только лицензированным компаниям, имеющим богатый опыт и положительные отзывы клиентов. Грузоперевозки являются крайне прибыльным видом бизнеса. Потому каждый пытается урвать свой кусок. Но не все из них готовы оказывать действительно качественные и профессиональные услуги. Проблема недобросовестных перевозчиков для России достаточно актуальная. Но если следовать правилам грамотного подбора, вы сумеете исключить и отсеять сомнительные организации, а доверить работу настоящим профессионалам.