Как найти платежи за патент

Для работы информационных сервисов Управления по вопросам миграции введен в эксплуатацию многоканальный справочный телефон 8 (495) 587-07-87 (информационно-справочный сервис по информированию граждан о порядке предоставления подразделениями УВМ ГУ МВД России по г. Москве государственных услуг гражданам Российской Федерации и иностранным гражданам).

 – “УЗНАТЬ СВОЙ ИНН”

(предоставляется информация об индивидуальном налоговом номере (ИНН) иностранного гражданина)

– “УЗНАТЬ СТАТУС ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПАТЕНТ”

(предоставляется информация о ходе рассмотрения поданного заявления на оформление патента)

– “СФОРМИРОВАТЬ КВИТАНЦИЮ НА ОПЛАТУ ПАТЕНТА”

– “ПРОВЕРИТЬ ПАТЕНТ”

(предоставляется информация о сроке действия патента и необходимости внесения платежей НДФЛ)

Подтверждением действительности патента является является вовремя и правильно внесенные платежи по нему иностранным сотрудником. Нужно ли работодателю их собирать, хранить и как это сделать просто, разбираемся в статье.

Содержание:

1. Зачем работодателю собирать чеки по патентам у своих сотрудников
2. Способы сбора и хранения чеков по патенту
3. Когда некому контролировать миграционные документы иностранцев

Получить консультацию специалистов

Зачем работодателю собирать чеки по патентам у своих сотрудников

Согласно миграционному законодательству работодатель имеет право допустить к работе только иностранца с действующими документами. В отношении иностранца с патентом – это означает верно и вовремя оплаченные чеки по нему. Поэтому, как подтверждение того, что у иностранца патент действует компании нужно собирать эти чеки со своих сотрудников.

Срок действия патента по предыдущей оплате прошел, а работодатель не собрал с сотрудника чек оплаты налога по патенту. В компанию пришла проверка, и выяснилось, что иностранец забыл оплатить его, но был допущен к работе. В этом случае компания получит штраф от 250 тыс. до 1 млн рублей по ч.1 или 3 ст. 18.15 КоАП РФ. И не важно, на кого фактически оформлен сотрудник – на компанию или аутстаффера.

Примечание редакции: разборы судебных дел по этой и другим темам вы найдете в поиске по хештегу “судебная практика”.

Другая причина для сбора копий чеков об оплате патента иностранного работника – это то, что иностранцы могут предоставить фальшивые чеки, которые полностью поддельные или в которых фактическая сумма оплаты ниже суммы платежа по патенту в регионе. В этом случае чеки нужны для того, чтобы можно было проверить их действительность, например, через сотрудников Сбербанка.

Примечание редакции: подробнее о том, как отличить фальшивый чек от настоящего и на какие хитрости идут иностранцы, читайте в статье “А чеки-то – фальшивые…”.

Еще одна причина собирать и хранить копии чеков – это то, что они имеют свойство теряться или стираться, выцветать. А чеки нужны при каждом продлении миграционного учета, при продлении патента и т.д. И если отправлять иностранца восстанавливать чек перед началом оформления, то можно упустить сроки. А если в компании хранятся копии чеков, то всегда можно приложить их в начале оформления, а дубликаты чеков сделать к моменту выдачи документа.

Примечание редакции: рекомендуем прочитать статью “Если чек по патенту потерялся или выцвел, что делать?” на эту тему.

Способы сбора и хранения чеков по патенту

Чтобы вовремя собирать с сотрудников чеки по патенту, нужно выстроить систему, при которой будет видно, у кого и когда заканчивается оплаченный период по патенту. И при приближении даты либо спрашивать чек с сотрудника, либо оплачивать его вместе с ним. Как упростить эту работу прочтите в статье “Продление миграционного учета по патенту: как успеть вовремя”.

Варианты хранения полученных копий:

• Папки по каждому сотруднику на компьютере;
• Папки по каждому сотруднику в облаке;
• Бумажные личные дела каждого сотрудника;
• Электронные личные дела сотрудников в специальном программном обеспечении, если есть.

Варианты контроля за сроком действия документов:

• Таблицы Excel – на компьютере или в облаке;
• Напоминания в календаре, на телефоне, в ежедневнике;
• Автоматизированные системы контроля – специальная доработка или разработка каких-то программных продуктов.

В нашей компании для хранения и контроля мы используем программное обеспечение собственной разработки, к которому дает доступ нашим клиентам. И они всегда видят, какие документы и когда заканчиваются у их сотрудников, а также в любой момент могут выгрузить сканы документов нужного иностранца и распечатать их.

Когда некому контролировать миграционные документы иностранцев

Если в компании нет собственного миграционного специалиста, а количество иностранцев больше 5, то эту функцию лучше передать эту функцию миграционной компании. Потому что риски за допуск иностранного сотрудника без документов слишком высоки, чтобы оставлять это на контроль самого иностранца.

Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте “Отдела миграционного сопровождения”.

Наличие трудового патента — обязательное условие для работы в России иностранных граждан из безвизовых стран. Этот документ накладывает определенные обязательства на своего хозяина. В частности, владелец патента должен своевременно уплачивать налог за его продление. О том, как и когда нужно оплачивать патент на работу мы и поговорим в этой статье.

Когда нужно платить за патент?

Первый авансовый платеж за патент иностранец вносит до получения готового документа. Перед походом в ГУ УВМ МВД мигранту нужно произвести перевод нужной суммы, взять чек или квитанцию, подтверждающую оплату и показать ее инспектору во время выдачи патента.

Далее налог уплачивается 1 раз в месяц. Дата внесения следующего фиксированного авансового платежа рассчитывается исходя из даты выдачи, указанной на патенте.

В вашем патенте указано, что он был выдан 26 августа 2021 года. Значит следующий платеж нужно сделать до 25 сентября 2021 года. И так далее.

При желании мигранте может внести оплату сразу на несколько месяцев вперед (вплоть до 12 месяцев) и забыть об обязательстве. А вот разбить сумму и оплачивать налог частями нельзя.

Затягивать сроки не стоит — несвоевременная уплата фиксированного авансового платежа может привести к аннулированию патента. При этом деньги, внесенные позже чем было нужно, назад уже не вернут.

Какова сумма налога и из чего она складывается?

Стоимость ежемесячной оплаты патента различается от региона к региону, и, к тому же, меняется каждый год. Дело в том, что это не госпошлина — размер авансового платежа складывается из трех частей, каждый из которых время от времени меняется. Формула налога за патент выглядит так:

(Базовая ставка х коэффициент-дефлятор) х региональный коэффициент.

Способы оплаты

С 1 января 2021 года все налоги, в том числе и за патент, поступают в Единое управление казначейства субъекта. Получить реквизиты для оплаты можно у инспектора УВМ МВД, при подаче документов на патент или найти их на нашем сайте в статье «Изменились реквизиты для оплаты патента». При наличии реквизитов оплатить продление патента можно несколькими способами:

Сбербанк

Самый очевидный способ — обратиться напрямую в ближайшее отделение банка, где любой сотрудник примет ваш платеж и выдаст чек.

Но намного более удобным способом является оплата через мобильное приложение СберБанк. Подходит для тех, у кого есть карточка данного банка. Оплата производится следующим образом:

1. Открываем приложение СберБанк, выбираем «Платежи», а затем пункт «Работа и бизнес».

2. Выбираем подпункт «Патенты на работу». В открывшемся меню находим получателя. Например, для Питера это будет «Патенты иностранных граждан г. Санкт-Петербург».

3. Выбираем районную налоговую по месту регистрации.

4. Вводим КБК — 182 1 01 02040 01 1000 110 (он един для всех регионов). Ищем свой код ОКТМО здесь и вбиваем и его тоже.

5. В строке «индекс документа» ставим 0, в строке «назначение платежа» — Налог.

6. Тщательно заполняем свой ИНН, ФИО, и в «статусе налогоплательщика» ставим 13.

7. Нажимаем «продолжить», указываем сумму, а после оплаты сохраняем чек на телефон.

Сайт Федеральной налоговой службы

На сайте уплаты налогов и пошлин ФСН можно сформировать квитанцию и оплатить ее онлайн или в любом из ближайших банков. Для этого нужно:

1. Зайти на сайт service.nalog.ru/payment/.

2. Выбрать раздел «Физическим лицам», «Уплата налогов, страховых взносов».

3. Далее нажать «Уплата за себя», а затем «Заполнение всех платежных реквизитов документа».

4. Заполните строки. Код ИФНС можно выбрать из автоматического списка, а ОКТМО найти на сайте налоговой или здесь. В строке КБК пишем 182 1 01 02040 01 1000 110.

5. В качестве вида платежа нужно выбрать «Налоги на прибыль, доходы», в качестве наименования платежа — «Налог на доходы физических лиц в виде фиксированных авансовых платежей с доходов, полученных физическими лицами, являющимися иностранными гражданами…». Тип проставится автоматически.

6. Основание платежа — «ТП», налоговый период «Месячные платежи», сумма оплаты выбирается в зависимости от региона.

7. Заполняете личные реквизиты: ФИО, адрес, ИНН.

8. Выбираете интересующий способ. Оплачиваете на месте картой, либо распечатываете квитанцию и идете с ней в любой банк.

Ответы на популярные вопросы

Нужно ли сохранять чек после оплаты?

Да, чек об оплате патента вам может пригодится при устройстве на работу или продлении патента через 12 месяцев после получения первого. Так же при проверке документов, подтверждающих законность пребывания в стране, представители органов внутренних дел могут попросить предоставить вас все чеки по патенту.

Возможна ли оплата миграционного патента без указания ИНН?

Оплатить патент, не имея ИНН, не получится. Если вы еще не получили индивидуальный номер налогоплательщика или же забыли его, обратитесь в налоговую по месту регистрации.

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Оплата патентов для иностранных работников

Патент – форма разрешения на работу, которая дает право платить НДФЛ по 13% вместо 30%, предусмотренных для нерезидентов. Для работодателя же патент – гарантия того, что иностранец здоров, знает русский язык и не связан с криминалом, так как перед выдачей патента он проходит проверку полицией, медиками и сдает экзамен на знание языка.