Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook
Важно: Если у вас есть учетная запись Майкрософт и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктах. Сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook в Интернете см. в статье Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.
Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.
-
Откройте новое сообщение электронной почты.
-
В меню Сообщение выберите Подпись > Подписи.
В зависимости от размера окна Outlook и от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или пересылку, меню Сообщение и кнопка Подпись могут находиться в двух разных местах.
-
В разделе Выберите подпись для изменения выберите Создать и в диалоговом окне Новая подпись введите имя подписи.
-
В разделе Изменение подписи создайте подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, используйте Word для форматирования текста, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из наших готовых шаблонов для вашей подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с помощью личных данных, а затем скопируйте и вставьте их в поле Изменение подписи.
Примечания:
-
Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также обосновать текст с помощью мини-панели форматирования в разделе Изменение подписи.
-
Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях в подпись или настроить один из наших готовых шаблонов. Дополнительные сведения см. в статье Создание подписи на основе шаблона.
-
Сведения о добавлении изображений в подпись см. в статье Добавление логотипа или изображения в подпись.
-
-
В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:
В раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, связанную с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.
Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась ко всем новым сообщениям по умолчанию, в раскрывающемся списке Новые сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Это не добавляет подпись к сообщениям, на которые вы отвечаете или пересылаете.
Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в сообщениях, на которые вы отвечаете и пересылаете, в раскрывающемся списке Ответы и пересылки выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).
-
Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Все будущие сообщения будут автоматически добавлять сигнатуру. Чтобы добавить подпись вручную, выберите Подпись в меню Сообщение , а затем выберите только что созданную подпись.
Добавление логотипа или изображения в подпись
Если у вас есть логотип компании или изображение для добавления в подпись, выполните следующие действия.
-
Откройте новое сообщение и выберите Подпись > Подписи.
-
В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, к которой нужно добавить логотип или изображение.
-
Щелкните значок Изображение
, найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить. -
Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Перейдите на вкладку Размер и используйте параметры для изменения размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, установите флажок Блокировать пропорции .
-
По завершении нажмите кнопку ОК, а затем еще раз нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения в подписи.
, найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.Вставка подписи вручную
Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.
-
В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись.
-
Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, можно выбрать любую из созданных подписей.
Посмотрите, как это делается
К началу страницы
См. также
Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com
Создание подписи электронной почты из шаблона
Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook в Интернете
Видео: создание подписей сообщений
Создание подписи
-
Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.
-
На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.
-
Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.
-
В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.
-
Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.
-
Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.
Параметры
Инструкции
Добавление электронной визитной карточки
Щелкните Визитная карточка, а затем выберите контакт в списке Подано как . Затем нажмите кнопку ОК.
Добавление гиперссылки
Щелкните
Вставить гиперссылку, введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.Добавление рисунка
Щелкните
Рисунок, перейдите к рисунку, выберите его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG. -
Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.
Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.
Вставить гиперссылку, введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.
Рисунок, перейдите к рисунку, выберите его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.Добавление подписи в сообщения
Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.
Примечание: Каждое сообщение может содержать только одну подпись.
Автоматическая вставка подписи
-
На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.
-
В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.
-
В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.
-
Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).
Вставка подписи вручную
-
В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.
Совет: Чтобы удалить подпись из открытого сообщения, выделите ее в тексте сообщения и нажмите клавишу DELETE.
Отзыв о создании подписи Outlook
У вас есть отзывы о создании или использовании подписей Outlook? Мы хотели бы знать. В частности, если у вас возникли проблемы с поиском меню Подписи, мы хотели бы узнать, где вы ожидаете найти параметр для создания подписи. Команда разработчиков Outlook и группа документации По Outlook выслушают ваши отзывы. Нажмите кнопку Да или Нет в нижней части экрана рядом с пунктом Были ли эти сведения полезны? и оставьте свои комментарии и предложения по улучшению функции подписи Outlook в разделе Дополнительные отзывы? Сообщите нам, какую версию Outlook вы используете в настоящее время, а также почему вы искали справку по созданию подписи. Мы будем регулярно обновлять эту документацию, чтобы ответить как можно больше ваших отзывов.
См. также
Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com
Создание подписи электронной почты из шаблона
Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook в Интернете
Видео: создание подписей сообщений
Как настроить подпись в аутлуке?
Microsoft outlookНастройка подписи
Анонимный вопрос
15 января 2019 · 339,3 K
1. Откройте Microsoft Outlook.
2. Нажмите на вкладку “Файл” в верхнем левом углу.
3. Выберите “Параметры” в меню слева.
4. Нажмите на “Почта” в меню слева.
5. Нажмите на кнопку “Подпись” в разделе “Создание сообщений”.
6. Нажмите на кнопку “Новая” в окне “Подписи и шаблоны сообщений”.
7. Введите название для новой подписи.
8. Введите текст для подписи в поле “Редактор подписи”.
9. Нажмите на кнопку “ОК”, чтобы сохранить новую подпись.
10. Выберите, какую подпись использовать для новых сообщений и/или ответов/пересылок в разделе “Выбор подписи по умолчанию”.
11. Нажмите на кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Параметры Outlook”.
788
Комментировать ответ…Комментировать…
Чтобы настроить подпись в Outlook нужно сделать следующее:
– Открыть новое сообщение.
– Перейти в меню Сообщение и выбрать пункт Подпись – Подписи.
– Далее найти раздел Выберите подпись для изменения и нажимаем кнопку Создать.
– Открывается окно Новая подпись.
– Нужно ввести имя подписи и ввести ее текст в окошке Изменить подпись.
– Нажать ОК и сохранить результат. Читать далее
55,7 K
Комментировать ответ…Комментировать…
Мы смотрим на бизнес через цифры и знаем, как получить максимум пользы. · 16 янв 2019 · tdots.ru
1. “Файл” – “Параметры” – “Почта” – “Подписи”. Откроется окно “Подписи и бланки”
2. Нажимаете “Создать” и вводите имя подписи
3. Вводите текст подписи, форматируете, вставляете изображения или ссылки, если нужно
4. При необходимости повторяете для шаги 2 и 3 для создания других подписей
5. В правой части окна выбираете подпись по умолчанию для Новых сообщений и для… Читать далее
112,0 K
Комментировать ответ…Комментировать…
Добрый день. Для настройки подписи в «Microsoft Outlook» нажмите меню «Файл», выберите «Параметры» в меню слева. В окне «Параметры Outlook» нажмите «Почта». Нажмите в блоке «Создание или изменение подписей для сообщений» кнопку «Подписи».
Выберите Вашу электронную почту и нажмите «Создать» в открывшемся окне. Введите имя для подписи. Добавьте саму подпись в окне… Читать далее
12,6 K
Комментировать ответ…Комментировать…
Открыть расположение подписи Outlook можно простым способом: зажмите Win + R > вставьте %APPDATA%MicrosoftSignatures и нажмите ОК.
Разбираемся
- Такая подпись используется как зашифрованная печать, которая гарантирует подлинность цифровых документов. Это нужно для писем особо важности, например юридические письма.
- Электронные подписи Outlook как и разделы почты — поддерживают экспорт. Благодаря этому можно сохранить данные, включая полное медиа-содержание писем.
- Проводить экспорт стоит при закрытом приложении, чтобы данные для копирования не были в использовании. А также для того, чтобы были скопированы актуальные данные без изменений, что гарантирует их работоспособность.
Открываем директорию хранения подписи
- Зажмите кнопки Win + R, появится окно Выполнить.
- Вставьте следующую команду: %APPDATA%MicrosoftSignatures, кликните ОК.
- Отобразится содержимое папки Signatures, где можно скопировать необходимый файл.
Для переноса подписи, например на внешний накопитель — скопируйте каталог Signatures целиком. Для переноса подписей на другой ПК — откройте на нем каталог Signatures и вставьте файлы подписи. ВАЖНО: приложение Outlook при этом должно быть закрыто.
Изначально Outlook разрабатывался как почтовый клиент. Но сегодня это — персональный информационный менеджер с функциями почтовой программы и Groupware (функция совместной работы нескольких пользователей). Также присутствует полноценная поддержка органайзера, календаря, планировщика задач, менеджера контактов. Присутствует интеграция в Офис.
Надеюсь предоставленная информация оказалась полезной. Удачи.
На главную!
24.08.2021
Автор:
Обновлено: 21.06.2018
Если вы тот человек, который каждый день отправляет кучу писем по электронной почте, то скорее всего вам надоело указывать свои контактные данные в конце письма. Это легко исправить, установив приложение Outlook (если его нет в пакете офисных приложений). Затем просто редактируем подпись, после чего к концу письма этот документ прикрепляется автоматически.
На создание подписи у вас уйдет гораздо меньше времени. Так как на печатание контактов в конце письма занимает достаточное время и постепенно начинает надоедать.
Рассмотрим основные функции приложения и секреты к различным версиям Microsoft Outlook.
Как сделать подпись в Outlook
Содержание
- Знакомство: что может Outlook?
- Настраиваем Outlook 2007
- Подпись в Outlook 2010
- Outlook 2013 — создаем личную подпись
- Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013
- Версия Outlook 2016 года
- Добавление картинки в подпись
- Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016
- Проблемы с кнопкой «Подпись»
- Немного о дополнительных возможностях Outlook
- Видео — Как сделать подпись в Outlook 2016
Знакомство: что может Outlook?
Данная программа может выполнять следующие:
- создавать личные списки адресов;
- производить массовую рассылку сообщений;
- поддержка баз данных (заметки, адреса, телефоны);
- планировать график дел;
- хранить и вести списки контактов;
- управлять электронной почтой.
Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.
Настраиваем Outlook 2007
- Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Параметры».
Переходим во вкладку «Сервис», в самом конце списка находим «Параметры», щелкаем по ним
- Теперь выбираем пункт посередине «Сообщение». И справа ищем кнопку «Подписи».
Щелкаем по вкладке «Сообщение», справа ищем кнопку «Подписи»
- Кликаем «Создать» и вводим необходимый текст, придаем нужный вид (можно менять шрифт, цвет).
Нажимаем кнопку «Создать»
Вводим имя для подписи, нажимаем «ОК»
В поле вводим текст, который будет автоматически вставляться при отправке эл. писем
- Для автоматического добавления ко всем сообщениям справа укажите свой адрес и настройте параметры вставки. Отметьте созданную подпись в пункте «Новое сообщение».
В пункте «новое сообщение» выставляем созданную подпись
Для автоматической подписи выставляем созданную подпись в обоих параметрах, как на фото
- Сохраняем изменения, нажав кнопку «ОК».
Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»
- Возвращаемся в главный интерфейс электронной почты. Щелкаем по иконке «Создать сообщение».
Нажимаем «Создать сообщение»
- В открытом окне мы увидим новое сообщение с созданной подписью.
Созданная подпись в новом электронном письме
На заметку! Для вставки подписи вручную не выставляйте в окне «новое сообщение», созданную подпись. При создании нового сообщения достаточно кликнуть по иконке «Подпись» и выбрать созданную подпись.
Что бы вставлять подпись вручную в параметрах «новое сообщение» и «ответ и пересылка» не нужно ничего выставлять
В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»
Кликаем по созданной подписи и она появится в сообщении
Подпись в Outlook 2010
- Запускаем приложение через «Пуск» или кликнув по ярлыку на рабочем столе.
Открываем «Пуск», затем нажимаем по пункту «Все программы»
Находим и щелкаем по папке «Microsoft Office», затем открываем «Microsoft Outlook 2010»
- В самом верху щелкаем по первому пункту «Файл», в нем спускаемся в «Параметры».
Открываем пункт «Файл», в нем спускаемся в «Параметры»
- Затем слева ищем «Почта» и внутри данной вкладки кнопка «Подписи».
Переходим в раздел «Почта», внутри данной вкладки щелкаем по кнопке «Подписи»
- Теперь проделываем такие же действия, как и для версии 2007 года.
Щелкаем по кнопке «Создать», далее вводим текст, выставляем необходимые параметры, нажимаем «ОК»
Outlook 2013 — создаем личную подпись
- Запускаем Microsoft Outlook.
Раскрываем меню «Пуск», кликаем по разделу «Все программы»
Находим папку «Microsoft Office 2013 », открываем Outlook 2013
- Открываем раздел «Файл» (в верхнем меню) и снова спускаемся в «Параметры».
Щелкаем по вкладке «Файл»
Открываем раздел «Параметры»
- Снова открываем «Почта» и кликаем по кнопке «Подписи».
Переходим в раздел «Почта», щелкаем по кнопке «Подписи»
- Далее снова смотрим последний пункт из версии 2007. К тому же есть возможность добавления гиперссылок (например, на ваш личный блог или сайт компании), а так же визитных карточек.
Нажимаем на значок «Вставка гиперссылки»
Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013
Версия Outlook 2016 года
- Открываем программу и видим в верхнем меню сразу кнопку «Создать сообщение» (в разделе «Главная»).
Во вкладке «Главная» щелкаем по иконке «Создать сообщение»
- И теперь в данном пункте ищем «Подпись» и из выпадающего списка находим «Подписи и бланки».
Нажимаем по значку «Подпись»
- Далее кликаете «Создать» и снова устанавливаете все необходимые параметры.
В окне «Подписи и бланки», нажимаем на кнопку «Создать», вводим название и заполняем необходимые параметры
- Для сохранения нажимаем «ОК».
Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»
На заметку! Если вы не хотите устанавливать автоматическое прикрепление к новым сообщениям, то не заполняйте свою учетную запись. Просто будете устанавливать вручную, нажав на кнопку «Подпись» в новом сообщении.
В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»
Добавление картинки в подпись
В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.
Чтобы установить картинку, нужно:
- Нажать на соответствующую иконку в тот момент, когда вы занимаетесь редактированием текста.
Нажимаем на значок, отвечающий за вставку картинки
- Кликаете по значку картинки и выбираете нужное изображение.
Находим и щелкаем по картинке, нажимаем «Вставить»
Подпись с картинкой
Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016
Проблемы с кнопкой «Подпись»
Бывают ситуации, когда кнопка не хочет работать. Решить данную проблему можно, переустановив пакет Microsoft Office. Но если таким путем решить проблему не удалось, то заходим в «Редактор реестра»:
- Используем комбинацию «Win»+»R» и вводим в строку значение — «regedit».
Вызываем окно «Выполнить» сочетанием клавиш «Win+R», вводим команду «regedit», нажимаем «ОК»
- Можно облегчить себе задачу, нажав комбинацию «Ctrl»+»F» и вбиваем в поиск — «LocalServer32».
Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+F», в поле поиска вводим «LocalServer32», нажимаем «Найти далее»
- Если не получается, то переходим вручную: раскрываем «HKEY_LOCAL_MACHINE».
Двойным левым кликом раскрываем папку «HKEY_LOCAL_MACHINE»
- Далее двигаемся к «SOFTWARE», затем «Classes».
Раскрываем двойным кликом поочередно папки «SOFTWARE», затем «Classes»
- Если у вас система x32, то нужно раскрыть «Wow6432Node», а потом двигаться к «CLSID» (в x64 сразу к этой).
Прокручиваем список, находим и открываем папку «CLSID»
- Затем в разделе «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046» находим нужную нам папку.
Раскрываем двойным левым кликом раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046», затем папку «LocalServer32»
- В данной папке должно находится 2 элемента, открываем их по очереди и каждое значение устанавливаем — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe». Сохраняем кнопкой «ОК».
Двойным левым кликом открываем параметр «LocalServer32», в поле значения вставляем «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe», нажимаем «ОК»
В результате должно получится, как на фото, в обоих параметрах должно стоять значение «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe»
После этого для большей эффективности рекомендуется произвести перезагрузку компьютера.
Немного о дополнительных возможностях Outlook
Читайте подробную инструкцию, как включить автоответ, в нашей новой статье — «Автоответ в outlook».
Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:
- с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
- через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
- это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
- возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
- наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.
Видео — Как сделать подпись в Outlook 2016
Рекомендуем похожие статьи
Откройте Outlook и зайдите в “Файл” – “Параметры” – “Почта” – “Подписи”:
Далее нажмите “Создать” и введите название вашей подписи – “ОК”:
Ниже в поле для ввода введите текст подписи и нажмите “ОК”:
Для быстроты и удобства в начало подписи можно добавить приветствие, например “Добрый день”. Однако, это все-таки подпись и она должна быть в конце письма, поэтому весь текст подписи, в том числе и приветствие, будет вставляться не в самом начале письме, а с отступом в 2 строки от начала. Чтобы удалить пустые строки, уже в самом письме, воспользуйтесь кнопками Delete или Backspace на клавиатуре.
Советую сверху (если добавили приветствие, то после него) отступить несколько строк, чтобы подпись была в конце письма. На ваше усмотрение можно добавить номер мобильного телефона, ссылку на сайт компании, почтовый адрес и логотип компании. Также можно менять шрифт и его размер, добавлять жирность, курсив, подчеркивание, цвет и положение текста (слева, по центру, справа). При этом подпись должна быть лаконичной и не перегружена информацией.
Также в этом окне можно выбрать какую подпись автоматически вставлять в “Новые сообщения” и в “Ответные и пересылаемые сообщения”, а можно отключить, выбрав “Нет”.
Вы можете “Создать” (а не нужные “Удалить”) несколько подписей с помощью соответствующей кнопки (как показано на рисунке выше), и выбирать нужную (на вкладе “Вставка” при создании нового письма) в зависимости от адресата или информации в отправляемом письме:
Открыть окно редактирования подписи можно здесь же, нажав на “Подписи…” (как показано на рисунке выше).
Также стоит помнить, что при редактировании подписи не работают некоторые “горячие клавиши”. Например нельзя выделить всю подпись с помощью сочетания клавиш Ctrl+A. Но например, чтобы что-то вставить (хоть текст, хоть картинку) нужно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+V.
При переписке по электронной почте очень важно соблюдать свой определенный этикет.
Работа с вложениями в MS Outlook.
