Как найти помещение для выставки

Добро пожаловать в новый Артхив! Список новых возможностей вы можете изучить здесь.

Выставки устраивают с целью демонстрации личных или коммерческих достижений. Они актуальны в различных отраслях, среди них искусство, экономика, техника, наука и другие.

Наиболее распространёнными считаются ежегодные профессиональные выставки. Они проводятся в специализированных центрах, рассчитанных на десятки и сотни тысяч посетителей. Их участниками становятся несколько компаний, у каждой из которых собственный стенд с рекламными материалами.

Но если вы задумываетесь над организацией и проведением индивидуальных выставок в Москве, арендовать такие залы нецелесообразно. Выгоднее найти особую площадку под формат мероприятия.

Показ часто напоминает грандиозное шоу в рамках делового события. В этом случае гостей нужно удивить, доставить им эстетическое удовольствие. Помещение для выставок должно быть оснащено качественным оборудованием для демонстрации фото и видеоматериалов, а также иметь пространство для свободного перемещения посетителей. Часто на показах устраивают фуршеты, поэтому актуальна аренда зала с собственной кухней и мебелью.

Выставка-отчёт демонстрирует достижения компании или личности за определённый период времени. Аренда помещения под выставку такого предполагает наличие переговорных комнат и оборудования для конференций. Преимуществом считаются медиа зоны, позволяющие вести аудио и видеотрансляции.

Презентацию проводят в честь выхода на рынок инновационного продукта или интересных новинок. В этом случае важно предусмотреть удобную театральную рассадку для большого количества гостей и иметь возможностью пользоваться надёжными проекционными системами.

Выставка-знакомство предполагает общение гостей с экспертом или медициной личностью. Этот формат напоминает деловой приём, на который приглашают прессу и специалистов в конкретной нише. В этом случае подойдёт аренда зала со стильным интерьером, подчеркивающим высокий статус организатора. Эффектно смотрятся светлые помещения с декором под золото.

Интерактивная выставка подразумевает возможность взаимодействия гостей со стендом. К экспонатам можно прикасаться, изучать их работу. Организация и проведение выставок в Москве характеризуется использованием передовых технологий. К ним относятся различные визуальные и звуковые эффекты, информационные ролики. Такой подход повышает степень вовлеченности аудитории за счёт получения мгновенной обратной связи.

Выставку-полемику устраивают с целью дискуссии, чтобы сформировать точку зрения касаемо единственного вопроса, события. Важно создать располагающую обстановку для участников, подготовить технику для работы с дискуссионными материалами. Мультимедийное оборудование должно быть совместимо с ноутбуками различных моделей, мобильными устройствами и другими носителями информации.

Всего существует около 30 различных форматов частных и коммерческих выставок. И все их можно провести в многофункциональном помещении для выставок и других деловых мероприятий THE GREAT HALL. На площади в 800 кв.м реально одновременно принять 800 человек с комфортным размещением. Элегантный зал в сочетании с вашей оригинальной экспозицией произведёт приятное впечатление на посетителей.

Позвоните, чтобы арендовать помещение под выставку и обсудить технические возможности.

229

• 4945

  
  27

  • М. Электрозаводская – 2 мин.

  • 60Человек
  • 135 м2

  от
  2000

  p.
  в час (без еды)

• 20459

  
  91

  • М. Электрозаводская – 2 мин.

  • 40Человек
  • 140 м2

  от
  3299

  p.
  в час (без еды)

• 17526

  
  78

  • М. Электрозаводская – 2 мин.

  • 35Человек
  • 145 м2

  от
  4999

  p.
  в час (без еды)

• 10614

  
  37

  • М. Кропоткинская – 12 мин.

  • 70Человек
  • 200 м2

  от
  5000

  p.
  в час (без еды)

• 

• 1097

  
  4

  • М. Кропоткинская – 10 мин.
  • 300Человек
  • 400 м2

  от
  14600

  p.
  в час (без еды)

• 269

  
  2

  • М. Славянский бульвар – 15 мин.

  • 1500Человек
  • 1134 м2

  от
  2000

  p.
  за чел. (еда вкл.)

• 254

  
  2

  • М. Славянский бульвар – 15 мин.

  • 250Человек
  • 304 м2

  от
  2000

  p.
  за чел. (еда вкл.)

• 114

  
  2

  • М. Щукинская – 1 мин.

  • 40Человек
  • 110 м2

  от
  3000

  p.
  в час (без еды)

• 445

  
  4

  • М. Сокол – 19 мин.

  • 40Человек
  • 66 м2

  от
  1500

  p.
  в час (без еды)

• 404

  
  4

  • М. Деловой центр – 3 мин.

  • 60Человек
  • 75 м2

  от
  7000

  p.
  в час (без еды)

• 652

  
  3

  • М. Сокол – 19 мин.

  • 300Человек
  • 440 м2

  от
  6900

  p.
  в час (без еды)

• 518

  
  0

  

  • Москва, Москва, Международное шоссе 28Б, стр. 3

  • 150Человек
  • 230 м2

  от
  8335

  p.
  в час (без еды)

• 61

  
  0

  • М. Охотный ряд – 2 мин.
  • 150Человек
  • 200 м2

  от
  15000

  p.
  в час (без еды)

• 1090

  
  2

  • Московская область, ул. Малевича, д. 1

  • 300Человек
  • 530 м2

• 380

  
  0

  • М. Кропоткинская – 9 мин.

  • 100Человек
  • 100 м2

  от
  70000

  p.
  в час (без еды)

• 414

  
  0

  • М. Савёловская – 13 мин.

  • 1000Человек
  • 800 м2

  от
  10000

  p.
  в час (без еды)

• 

• 18

  
  1

  • М. Технопарк – 4 мин.

  • 60Человек
  • 92 м2

  от
  7275

  p.
  в час (без еды)

• 114

  
  0

  

  • М. Бауманская – 7 мин.

  • 60Человек
  • 90 м2

  от
  1500

  p.
  в час (без еды)

• 2339

  
  1

  • М. Автозаводская – 50 мин.

  • 600Человек

  от
  5000

  p.
  в час (без еды)

• 182

  
  0

  

  • М. Крестьянская застава – 6 мин.

  • 200Человек
  • 150 м2

  от
  3000

  p.
  в час (без еды)

• 2146

  
  4

  • М. Пушкинская – 9 мин.
  • 60Человек
  • 250 м2

  от
  3000

  p.
  в час (без еды)

• 345

  
  1

  • М. Медведково – 104 мин.

  • 150Человек
  • 500 м2

  от
  1000

  p.
  в час (без еды)

• 2168

  
  3

  • М. Автозаводская – 50 мин.

  • 250000Человек
  • 1700 м2

  от
  10000

  p.
  в час (без еды)

• 89

  
  0

  • М. Арбатская – 10 мин.

  • 35Человек
  • 60 м2

• 685

  
  0

  

  • Немчиновка, 2 Запрудная улица, 36

  • 40Человек

  от
  3250

  p.
  в час (без еды)

• 1204

  
  1

  • М. Римская – 11 мин.

  • 120Человек
  • 125 м2

  от
  2000

  p.
  в час (без еды)

• 2327

  
  1

  • М. Тропарёво – 22 мин.

  • 500Человек
  • 540 м2

  от
  12000

  p.
  в час (без еды)

• 4387

  
  11

  • М. Курская – 12 мин.

  • 60Человек
  • 100 м2

  от
  4000

  p.
  в час (без еды)

Вам нужен лофт, арт-пространство, студия или иная площадка для проведения выставки и реализации какого-либо бизнес-проекта? С комплектом профессионального оборудования для презентаций, голосования, перевода, звукового сопровождения?

С помощью Eventbooking подбор помещения и его аренда для выставки — дело нескольких минут.

Для более точного подбора воспользуйтесь фильтрами. Система сформирует список объектов, которые соответствуют вашим запросам. Каждая позиция сопровождается фотографиями и детальным описанием зала с указанием площади, вместимости, наличия мебели и парковки, цены аренды. Отмечена возможность рассадки участников, организации фуршета для гостей и партнеров.

Отдельные комплексы готовы предоставить своих специалистов. Они установят и подключат оборудование, разместят экспозицию, помогут провести мероприятие на высочайшем уровне. Согласовать нюансы и оформить аренду зала у арендодателя можно по телефону, который также указан на сайте.

Часть3. Поиск мест для выставок, клуб мастеров, поиск путей.

Немного о том как мы искали места для выставок и как они находили нас. Изначально поиск помещения шёл по пути: обзвон дк, дома ветеранов, галереи, выставочные залы – договор цены аренды. Затем немного поменялась стратегия, мы стали искать взаимовыгодные пути, например, мы делаем выставку в торговом центе без оплаты аренды, при условии нашей хорошей рекламы. Или узнаем об организации городского мероприятия и ищем человека – организарора и напрашиваемся к ним в план мероприятия.

После нашей активной работы, через полгода уже звонили нам организаторы, культмассовые работники и приглашали на свои мероприятия.

Параллельно мы создали клуб мастеров “Лавка чудес”, там мы обменивались опытом, проводили мастер-классы, знакомились с новыми мастерами. Мы встречаемся в библиотеке по воскресеньям, мы платим библиотеке 30р с человека за час – смешные деньги. У них мы проходим как клуб рукодельниц, себе они ставят галочку о работе с населением.

В начале работы мы создали тему на городском портале и общались там мастерами, там писали анонсы выставок, обсуждали как они прошли. Затем создали сайт союза с форумом и все обсуждалки пешели туда.

Работа с мастерами строится как я уже писала так: заявка-оплата-участие в выставке. Сейчас дополнительно мы предлагаем размещение баннеров мастеров на сайте и на выставках за отдельные средства, размещение логотипов мастерских и магазинах по продаже материалов для творчества(они тоже у нас постоянно учавствуют) на флаерах и афишах также за определёную сумму. Иногда идем на такой шаг, как бесплатное участие мастера на выставке, в обмен на предоставление подарков победителям конкурса (например, по оформлению своего торгового места).

Многим учреждениям выгодно с нами работать, так как мы, на собранные деньги с мастеров, делаем рекламу нашей выставки и их мероприятию, это увеличивает их возможности, привлекает посетителей…

Ещё! Как только мы начали работать, я сразу стала создавать базу мастеров, это удобно и всегда можно позвонить и найти того, кто тебе нужен. У меня это примитивно – вордовская таблица: