Как найти последнее вхождение символа excel

В этом руководстве вы узнаете, как найти позицию последнего вхождения символа в строке в Excel.

Несколько дней назад коллега столкнулся с этой проблемой.

У него был список URL-адресов, как показано ниже, и ему нужно было извлечь все символы после последней косой черты («/»).

Так, например, с https://example.com/archive/Январь ему пришлось извлечь «январь».

Это было бы очень просто, если бы в URL-адресах была только одна косая черта.

У него был огромный список из тысяч URL-адресов разной длины и с различным количеством косых черт.

В таких случаях хитрость заключается в том, чтобы найти позицию последнего появления косой черты в URL-адресе.

В этом уроке я покажу вам два способа сделать это:

• Использование формулы Excel
• Использование пользовательской функции (созданной через VBA)

Когда у вас есть позиция последнего вхождения, вы можете просто извлечь что-нибудь справа от него, используя функцию ВПРАВО.

Вот формула, которая находит последнюю позицию косой черты и извлекает весь текст справа от нее.

= ПРАВО (A2; LEN (A2) -НАЙТИ ("@", ПОДСТАВИТЬ (A2, "/", "@", LEN (A2) -LEN (ПОДСТАВИТЬ (A2, "/", ""))), 1 )) 

Как работает эта формула?

Давайте разберем формулу и объясним, как работает каждая ее часть.

• ЗАМЕНА (A2; ”/”,“”) – Эта часть формулы заменяет косую черту пустой строкой. Так, например, если вы хотите найти вхождение любой строки, кроме косой черты, используйте ее здесь.
• LEN (A2) -LEN (ЗАМЕНА (A2; ”/”,“”)) – Эта часть сообщит вам, сколько косых черт в строке. Он просто вычитает длину строки без косой черты из длины строки с косой чертой.
• ПОДСТАВИТЬ (A2, ”/”, ”@”, LEN (A2) -LEN (ПОДСТАВИТЬ (A2, ”/”, ””))) – Эта часть формулы заменит последнюю косую черту на @. Идея состоит в том, чтобы сделать этого персонажа уникальным. Вы можете использовать любой персонаж, какой захотите. Просто убедитесь, что он уникален и его еще нет в строке.
• НАЙТИ («@», ПОДСТАВИТЬ (A2, «/», «@», LEN (A2) -LEN (ПОДСТАВИТЬ (A2, «/», »»))), 1) – Эта часть формулы даст вам позицию последней косой черты.
• LEN (A2) -FIND («@», ПОДСТАВИТЬ (A2, «/», «@», LEN (A2) -LEN (ПОДСТАВИТЬ (A2, «/», »»))), 1) – Эта часть формулы сообщает нам, сколько символов стоит после последней косой черты.
• = ПРАВО (A2; LEN (A2) -НАЙТИ («@», ПОДСТАВИТЬ (A2, «/», «@», LEN (A2) -LEN (ПОДСТАВИТЬ (A2, «/», »»))), 1 )) – Теперь это просто даст нам строку после последней косой черты.

Получение последней позиции символа с помощью пользовательской функции (VBA)

Вышеупомянутая формула прекрасна и работает как шарм, но она немного сложна.

Если вам удобно использовать VBA, вы можете использовать настраиваемую функцию (также называемую функцией, определяемой пользователем), созданную с помощью VBA. Это может упростить формулу и сэкономить время, если вам придется делать это часто.

Давайте воспользуемся тем же набором данных URL-адресов (как показано ниже):

Для этого случая я создал функцию с именем LastPosition, которая находит последнюю позицию указанного символа (в данном случае это косая черта).

Вот формула, которая сделает это:

= ПРАВО (A2; LEN (A2) -LastPosition (A2; "/") + 1)

Вы можете видеть, что это намного проще, чем тот, который мы использовали выше.

Вот как это работает:

• LastPosition – наша настраиваемая функция – возвращает позицию косой черты. Эта функция принимает два аргумента – ссылку на ячейку с URL-адресом и символ, позицию которого нам нужно найти.
• Затем функция ВПРАВО дает нам все символы после косой черты.

Вот код VBA, создавший эту функцию:

Функция LastPosition (rCell As Range, rChar As String) 'Эта функция выдает последнюю позицию указанного символа' Этот код был разработан Sumit Bansal (https://trumpexcel.com) Dim rLen As Integer rLen = Len (rCell) For i = rLen To 1 Step -1 If Mid (rCell, i - 1, 1) = rChar Then LastPosition = i Exit Function End If Next i End Function

Чтобы эта функция работала, вам нужно поместить ее в редактор VB. После этого вы можете использовать эту функцию, как любую другую обычную функцию Excel.

Вот шаги, чтобы скопировать и вставить этот код в серверную часть VB:

Вот шаги, чтобы поместить этот код в редактор VB:

1. Перейдите на вкладку Разработчик.
2. Выберите вариант Visual Basic. Это откроет редактор VB в бэкэнде.
3. На панели Project Explorer в редакторе VB щелкните правой кнопкой мыши любой объект книги, в которую вы хотите вставить код. Если вы не видите Project Explorer, перейдите на вкладку View и нажмите Project Explorer.
4. Перейдите во вкладку “Вставить” и нажмите “Модуль”. Это вставит объект модуля для вашей книги.
5. Скопируйте и вставьте код в окно модуля.

Теперь формула будет доступна на всех листах книги.

Обратите внимание, что вам необходимо сохранить книгу в формате .XLSM, поскольку в ней есть макрос. Кроме того, если вы хотите, чтобы эта формула была доступна во всех используемых вами книгах, вы можете сохранить ее в личной книге макросов или создать на ее основе надстройку.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

• Как узнать количество слов в Excel.
• Как использовать ВПР с несколькими критериями.
• Найдите последнее вхождение подстановочного значения в списке в Excel.
• Извлечь подстроку в Excel.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

Как найти первый символ в конце строки?

Найти позицию последнего вхождения значения в ячейке Excel — довольно сложная задача.

Однако иногда это необходимо исправить, например, чтобы удалить или заменить это вхождение.

Так в чем проблема?

Дело в том, что функции поиска местоположения SEARCH и FIND выполняют поиск только с начала ячейки и не имеют возможности перейти к поиску с конца.

Процедура «Найти и заменить» также не будет работать. Он не ищет с конца строки, он просто находит (и заменяет) все вхождения.

Ниже я покажу вам несколько способов поиска с конца строки.

Обычная составная формула

Формула, аналогичная приведенной ниже, подробно описана в статье Как удалить последнее слово в ячейке Excel. В этом случае необходимо искать пробел с конца строки.

Следующая формула ищет пробел от конца ячейки A1:

= ПОИСК (UNISIMV (23456); ПОДСТАВИТЬ (A1; «»; UNISIMV (23456); DLSTR (A1) -LSTR (ПОДСТАВИТЬ (A1;» «;»»))))

Как это работает:

• В разделе, выделенном красным, рассчитывается количество пробелов в ячейке. Более подробную информацию можно найти в описании функции ЗАМЕНИТЬ.
• Этот номер является аргументом в пользу другой замены, где заменяется только последний пробел (выделенный жирным шрифтом)
• Вместо пробела на его последней позиции вставляется довольно редкий символ. В данном случае это иероглиф, созданный функцией SYMBOL. Но вы также можете зарегистрировать символ вручную. В приведенной ниже формуле это обратная косая черта:

= ПОИСК («»; ПОДСТАВИТЬ (A1; «»; «»; DLSTR (A1) -LSTR (ПОДСТАВИТЬ (A1;» «;»»))))

• Функция ПОИСК находит позицию этого символа. Поскольку он встречается только один раз в строке и находится на месте последнего пробела, это позволяет нам сказать, что поиск выполнялся справа налево.

Если вам нужно найти другие символы или фрагменты текста с конца строки, замените им пробелы в этой формуле.

Примеры использования составной формулы для поиска с конца строки

Формулы массива для поиска символа с конца строки

Поиск слева направо с помощью описанной выше функции REPLACE имеет несколько недостатков.

Первый — это регистрозависимый регистр этой функции, но это легко учесть, заключив необходимые фрагменты в функции изменения регистра.

А второе уже посерьезнее: формула не очень универсальна, т.к использует подстановку символа, который может появиться в строке и, таким образом, вернет неверное значение.

Формулы массива избавляют от обеих этих проблем. Оба создают массивы значений, в которых функция выбирает последнее.

С помощью МАКС

В любом случае следующая формула находит положение символа «а.

= {MAX ((MID (A1; LINE (INDIRECT («1:» & DLSTR (A1)))); 1) = «a») * LINE (INDIRECT («1:» & DLSTR (A1)))))) ВАЖНО: Это формула массива! Вы входите без фигурных скобок. Но не клавишей Enter, а комбинацией: Ctrl + Shift + Enter После этого фигурные скобки появятся сами собой. Если вы введете формулу обычным способом, она не сработает.

Механика его работы пошаговая:

1. Функция DLSTR измеряет длину ячейки в символах
2. INDIRECT создает из текстового представления длины ссылку на диапазон строк от 1 до строки, равной этой длине
3. Функция СТРОКА возвращает массив чисел, соответствующих этим длинам, соответственно, {1; 2; 3;… «длина строки»}
4. Функция MID, обрабатывая этот массив, возвращает символ в этой позиции в строке для каждого числа
5. Текстовое сравнение с символом «a» возвращает логический массив (значения TRUE или FALSE)
6. Эта матрица умножается на воссозданную матрицу чисел (точки 1: 3). FALSE эквивалентно нулю, а TRUE эквивалентно единице, поэтому для всех символов, которые не равны «a», результирующий числовой массив будет содержать нули, а для равных — их позиции
7. Функция MAX возвращает наибольшее число в этом массиве.

С помощью ПОИСКПОЗ

Чуть более умный механизм делает формулу короче, но в то же время намного быстрее и использует функцию СРАВНЕНИЕ:

{= SEARCH (2; 1 / (MID (A1; LINE (INDIRECT («1:» & DLSTR (A1)))); 1) = «a»); 1)} ВАЖНО: это формула массива! Вы входите без фигурных скобок. Но не клавишей Enter, а комбинацией: Ctrl + Shift + Enter После этого фигурные скобки появятся сами собой. Если вы введете формулу обычным способом, она не сработает.

Вот алгоритм:

1. Как и в предыдущей версии, с использованием тех же функций DLSTR, STRING, INDIRECT, MID и сравнения текста создается логический массив;
2. Но на данном этапе на него делится единство. FALSE эквивалентно нулю, и выводится ошибка деления на ноль. ИСТИНА возвращает единицу.
3. Функция ПОИСКПОЗ с последним параметром «1» при поиске 2 (на месте 2 может быть любое число больше 1) возвращает позицию последнего наибольшего числа меньше 2) То есть последнюю единицу, которая соответствует последней в строке найден символ.

I’m a little late to the party, but maybe this could help. The link in the question had a similar formula, but mine uses the IF() statement to get rid of errors.

If you’re not afraid of Ctrl+Shift+Enter, you can do pretty well with an array formula.

String (in cell A1):
“one.two.three.four”

Formula:

{=MAX(IF(MID(A1,ROW($1:$99),1)=".",ROW($1:$99)))}  use Ctrl+Shift+Enter

Result: 14

First,

ROW($1:$99)

returns an array of integers from 1 to 99: {1,2,3,4,...,98,99}.

Next,

MID(A1,ROW($1:$99),1)

returns an array of 1-length strings found in the target string, then returns blank strings after the length of the target string is reached: {"o","n","e",".",..."u","r","","",""...}

Next,

IF(MID(I16,ROW($1:$99),1)=".",ROW($1:$99))

compares each item in the array to the string “.” and returns either the index of the character in the string or FALSE: {FALSE,FALSE,FALSE,4,FALSE,FALSE,FALSE,8,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,14,FALSE,FALSE.....}

Last,

=MAX(IF(MID(I16,ROW($1:$99),1)=".",ROW($1:$99)))

returns the maximum value of the array: 14

Advantages of this formula is that it is short, relatively easy to understand, and doesn’t require any unique characters.

Disadvantages are the required use of Ctrl+Shift+Enter and the limitation on string length. This can be worked around with a variation shown below, but that variation uses the OFFSET() function which is a volatile (read: slow) function.

Not sure what the speed of this formula is vs. others.

Variations:

=MAX((MID(A1,ROW(OFFSET($A$1,,,LEN(A1))),1)=".")*ROW(OFFSET($A$1,,,LEN(A1)))) works the same way, but you don't have to worry about the length of the string

=SMALL(IF(MID(A1,ROW($1:$99),1)=".",ROW($1:$99)),2) determines the 2nd occurrence of the match

=LARGE(IF(MID(A1,ROW($1:$99),1)=".",ROW($1:$99)),2) determines the 2nd-to-last occurrence of the match

=MAX(IF(MID(I16,ROW($1:$99),2)=".t",ROW($1:$99))) matches a 2-character string **Make sure you change the last argument of the MID() function to the number of characters in the string you wish to match!

Поиск последнего вхождения (инвертированный ВПР)

Все классические функции поиска и подстановки типа ВПР (VLOOKUP), ГПР (HLOOKUP), ПОИСКПОЗ (MATCH) и им подобные имеют одну важную особенность – они ищут от начала к концу, т.е. слева-направо или сверху-вниз по исходным данным. Как только находится первое подходящее совпадение – поиск останавливается и найденным оказывается только первое вхождение нужного нам элемента.

Что же делать, если нам требуется найти не первое, а последнее вхождение? Например, последнюю сделку по клиенту, последний платёж, самую свежую заявку и т.д.?

Способ 1. Поиск последней строки формулой массива

Если в исходной таблице нет столбца с датой или порядковым номером строки (заказа, платежа…), то наша задача сводится, по сути, к поиску последней строки, удовлетворяющей заданному условию. Реализовать подобное можно вот такой формулой массива:

Здесь:

• Функция ЕСЛИ (IF) проверяет по очереди все ячейки в столбце Клиент и выводит номер строки, если в ней лежит нужное нам имя. Номер строки на листе нам даёт функция СТРОКА (ROW), но поскольку нам нужен номер строки в таблице, то дополнительно приходится вычитать 1, т.к. у нас в таблице есть шапка.
• Затем функция МАКС (MAX) выбирает из сформированного набора номеров строк максимальное значение, т.е. номер самой последней строки клиента.
• Функция ИНДЕКС (INDEX) выдаёт содержимое ячейки с найденным последним номером из любого другого требуемого столбца таблицы (Код заказа).

Всё это нужно вводить как формулу массива, т.е.:

• В Office 365 с последними установленными обновлениями и поддержкой динамических массивов – можно просто жать Enter.
• Во всех остальных версиях после ввода формулы придется нажимать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, что автоматически добавит к ней фигурные скобки в строке формул.

Способ 2. Обратный поиск новой функцией ПРОСМОТРХ

Я уже писал большую статью с видео про новую функцию ПРОСМОТРХ (XLOOKUP), которая появилась в последних версиях Office на замену старушке ВПР (VLOOKUP). При помощи ПРОСМОТРХ наша задача решается совершенно элементарно, т.к. для этой функции (в отличие от ВПР) можно явно задавать направление поиска: сверху-вниз или снизу-вверх – за это отвечает её последний аргумент (-1):

Способ 3. Поиск строки с последней датой

Если в исходных данных у нас есть столбец с порядковым номером или датой, играющей аналогичную роль, то задача видоизменяется – нам требуется найти уже не последнюю (самую нижнюю) строку с совпадением, а строку с самой поздней (максимальной) датой.

Как это сделать с помощью классических функций я уже подробно разбирал, а теперь давайте попробуем использовать мощь новых функций динамических массивов. Исходную таблицу для пущей красоты и удобства тоже заранее преобразуем в “умную” с помощью сочетания клавиш Ctrl+T или команды Главная – Форматировать как таблицу (Home – Format as Table).

С их помощью этой “убойной парочки” наша задача решается весьма изящно:

Здесь:

• Сначала функция ФИЛЬТР (FILTER) отбирает только те строки из нашей таблицы, где в столбце Клиент – нужное нам имя.
• Потом функция СОРТ (SORT) сортирует отобранные строки по убыванию даты, чтобы самая последняя сделка оказалась сверху.
• Функция ИНДЕКС (INDEX) извлекает первую строку, т.е. выдает нужную нам последнюю сделку.
• И, наконец, внешняя функция ФИЛЬТР убирает из результатов лишние 1-й и 3-й столбцы (Код заказа и Клиент) и оставляет только дату и сумму. Для этого используется массив констант {0;1;0;1}, определяющий какие именно столбцы мы хотим (1) или не хотим (0) выводить.

Способ 4. Поиск последнего совпадения в Power Query

Ну, и для полноты картины, давайте рассмотрим вариант решения нашей задачи обратного поиска с помощью надстройки Power Query. С её помощью всё решается очень быстро и красиво.

1. Преобразуем нашу исходную таблицу в “умную” с помощью сочетания клавиш Ctrl+T или команды Главная – Форматировать как таблицу (Home – Format as Table).

2. Загружаем её в Power Query кнопкой Из таблицы/диапазона на вкладке Данные (Data – From Table/Range).

3. Сортируем (через выпадающий список фильтра в шапке) нашу таблицу по убыванию даты, чтобы самые последние сделки оказались сверху.

4. На вкладке Преобразование выбираем команду Группировать по (Transform – Group By) и задаем группировку по клиентам, а в качестве агрегирующей функции выбираем вариант Все строки (All rows). Назвать новый столбец можно как угодно – например Подробности.

После группировки получим список уникальных имен наших клиентов и в столбце Подробности – таблицы со всеми сделками каждого из них, где первой строкой будет идти самая последняя сделка, которая нам и нужна:

5. Добавляем новый вычисляемый столбец кнопкой Настраиваемый столбец на вкладке Добавить столбец (Add column – Add custom column) и вводим следующую формулу:

Здесь Подробности – это столбец, откуда мы берем таблицы по клиентам, а {0} – это номер строки, которую мы хотим извлечь (нумерация строк в Power Query начинается с нуля). Получаем столбец с записями (Record), где каждая запись – первая строка из каждой таблицы:

Осталось развернуть содержимое всех записей кнопкой с двойными стрелками в шапке столбца Последняя сделка, выбрав нужные столбцы:

… и удалить потом ненужный более столбец Подробности щёлкнув по его заголовку правой кнопкой мыши – Удалить столбцы (Remove columns).

После выгрузки результатов на лист через Главная – Закрыть и загрузить – Закрыть и загрузить в (Home – Close & Load – Close & Load to…) получим вот такую симпатичную таблицу со списком последних сделок, как и хотели:

При изменении исходных данных результаты нужно не забыть обновить, щёлкнув по ним правой кнопкой мыши – команда Обновить (Refresh) или сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5.

Ссылки по теме

• Функция ПРОСМОТРХ – наследник ВПР
• Как использовать новые функции динамических массивов СОРТ, ФИЛЬТР и УНИК
• Поиск последней непустой ячейки в строке или столбце функцией ПРОСМОТР