Поиск последней непустой ячейки в строке или столбце функцией ПРОСМОТР
На практике часто возникает необходимость быстро найти значение последней (крайней) непустой ячейки в строке или столбце таблицы. Предположим, для примера, что у нас есть вот такая таблица с данными продаж по нескольким филиалам:
Задача: найти значение продаж в последнем месяце по каждому филиалу, т.е. для Москвы это будет 78, для Питера – 41 и т.д.
Если бы в нашей таблице не было пустых ячеек, то путь к решению был бы очевиден – можно было бы посчитать количество заполненных ячеек в каждой строке и брать потом ячейку с этим номером. Но филиалы работают неравномерно: Москва простаивала в марте и августе, филиал в Тюмени открылся только с апреля и т.д., поэтому такой способ не подойдет.
Универсальным решением будет использование функции ПРОСМОТР (LOOKUP):
У этой функции хитрая логика:
- Она по очереди (слева-направо) перебирает непустые ячейки в диапазоне (B2:M2) и сравнивает каждую из них с искомым значением (9999999).
- Если значение очередной проверяемой ячейки совпало с искомым, то функция останавливает просмотр и выводит содержимое ячейки.
- Если точного совпадения нет и очередное значение меньше искомого, то функция переходит к следующей ячейке в строке.
Легко сообразить, что если в качестве искомого значения задать достаточно большое число, то функция пройдет по всей строке и, в итоге, выдаст содержимое последней проверенной ячейки. Для компактности, можно указать искомое число в экспоненциальном формате, например 1E+11 (1*1011 или сто миллиардов).
Если в таблице не числа, а текст, то идея остается той же, но “очень большое число” нужно заменить на “очень большой текст”:
Применительно к тексту, понятие “большой” означает код символа. В любом шрифте символы идут в следующем порядке возрастания кодов:
- латиница прописные (A-Z)
- латиница строчные (a-z)
- кириллица прописные (А-Я)
- кириллица строчные (а-я)
Поэтому строчная “я” оказывается буквой с наибольшим кодом и слово из нескольких подряд “яяяяя” будет, условно, “очень большим словом” – заведомо “большим”, чем любое текстовое значение из нашей таблицы.
Вот так. Не совсем очевидное, но красивое и компактное решение. Для поиска последней непустой ячейки в столбцах работает тоже “на ура”.
Ссылки по теме
- Поиск и подстановка по нескольким условиям (ВПР по 2 и более критериям)
- Поиск ближайшего похожего текста (max совпадений символов)
- Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)
На чтение 10 мин. Просмотров 48.6k.
Итог: узнаете, как найти последнюю строку, столбец или ячейку в таблице с использованием трех различных методов на VBA. Используемый метод зависит от макета данных и от того, содержит ли лист пустые ячейки.
Уровень мастерства: средний
Видео: 3 части серии как найти последнюю ячейку с VBA
Видео лучше всего просматривать в полноэкранном режиме HD
Загрузите файл, содержащий код:
Find Last Cell VBA Примеры.xlsm (79.6 KB)
Поиск последней ячейки — все о данных
Поиск последней используемой строки, столбца или ячейки — это одна из самых распространенных задач при написании макросов и приложений VBA. Как и все в Excel и VBA, есть много различных способов.
Выбор правильного метода в основном зависит от того, как выглядят ваши данные.
В этой статье я объясняю три различных метода VBA объекта Range, которые мы можем использовать для поиска последней ячейки на листе. Каждый из этих методов имеет плюсы и минусы, а некоторые выглядят страшнее других. 🙂
Но понимание того, как работает каждый метод, поможет вам узнать, когда их использовать и почему.
#1 – The Range.End() Method
Range.End() очень похож на сочетание клавиш Ctrl+Arrow. В VBA можно использовать этот метод, чтобы найти последнюю не пустую ячейку в одной строке или столбце.
Диапазон.Пример кода End VBA
Sub Последняя_ячейка()
'Найти последнюю не пустую ячейку в одной строке или столбце
Dim lRow As Long
Dim lCol As Long
'Найти последнюю не пустую ячейку в столбце А(1)
lRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
'Найти последнюю непустую ячейку в строке 1
lCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
MsgBox "Последняя строка: " & lRow & vbNewLine & _
"Последний столбец: " & lCol
End Sub
Чтобы найти последнюю использованную строку в столбце, этот
метод начинается с последней ячейки столбца и идет вверх (xlUp), пока не найдет
первую непустую ячейку.
Оператор Rows.Count возвращает количество всех строк на рабочем листе. Поэтому мы в основном указываем последнюю ячейку в столбце A листа (ячейка A1048567) и поднимаемся до тех пор, пока не найдем первую непустую ячейку.
Это работает так же с поиском последнего столбца. Он начинается с последнего столбца в строке, затем идет влево, пока в столбце не будет найдена последняя непустая ячейка. Columns.Count возвращает общее количество столбцов на листе. Итак, мы начинаем с последнего столбца и идем налево.
Аргумент для метода End указывает, в каком направлении идти.
Возможные варианты: xlDown, xlUp, xlToLeft, xlToRight.
Плюсы Range.End
- Range.End прост в использовании и понимании, так как он работает так же, как сочетания клавиш Ctrl+Arrow.
- Может использоваться для поиска первой пустой ячейки или последней непустой ячейки в одной строке или столбце.
Минусы Range.End
- Range.End работает только с одной строкой или столбцом. При наличии диапазона данных, содержащего пробелы в последней строке или столбце, может быть трудно определить, в какой строке или столбце выполнять метод.
- Если вы хотите найти последнюю используемую ячейку, то вы должны оценить по крайней мере два оператора. Один, чтобы найти последнюю строку и один, чтобы найти последний столбец. Затем их можно объединить для ссылки на последнюю ячейку.
Вот справочные статьи для Range.End
- Страница справки MSDN для Range.End
- Справка MSDN для перечислений xlDirection
#2 – The Range.Find() Method
Метод Range.Find — я предпочитаю этот способ, чтобы найти последнюю строку, столбец или ячейку. Он самый универсальный, но и самый страшный.
У Range.Find много аргументов, но пусть это вас не пугает. Когда вы знаете, что они делают, вы можете использовать Range.Find для многих вещей в VBA.
Range.Find — это в основном способ программирования меню «Find» в Excel. Он делает то же самое, и большинство аргументов Range.Find являются опциями в меню Find.
Пример кода Range.Find
Ниже
приведен код для поиска последней непустой строки.
Sub Последняя_ячейка_Find()
'Находит последнюю непустую ячейку на листе / диапазоне.
Dim lRow As Long
Dim lCol As Long
lRow = Cells.Find(What:="*", _
After:=Range("A1"), _
LookAt:=xlPart, _
LookIn:=xlFormulas, _
SearchOrder:=xlByRows, _
SearchDirection:=xlPrevious, _
MatchCase:=False).Row
MsgBox "Последняя строка: " & lRow
End Sub
Метод Range.Find. Пояснения
Метод Find ищет первую непустую ячейку («*»). Звездочка представляет
собой символ подстановки, который ищет любой текст или числа в ячейке.
Начиная с ячейки A1, он перемещается назад (xlPrevious) и
фактически начинает поиск в самой последней ячейке на листе. Затем он
перемещается справа налево (xlByRows) и проходит по каждой строке, пока не
найдет непустую ячейку. При обнаружении непустого он останавливается и
возвращает номер строки.
Вот подробное объяснение каждого аргумента.
- What:=”*” — звездочка — это символ подстановки, который находит любой текст или число в ячейке. Это в основном то же самое, что и поиск непустой ячейки.
- After:=Range(“A1”)— начать поиск после ячейки А1, первой ячейки на листе. Это означает, что A1 не будет искать. Поиск начнется после A1, и следующая ячейка, которую он ищет, зависит от SearchOrder и SearchDirection. Этот аргумент можно изменить, чтобы он начинался в другой ячейке, просто помните, что поиск фактически начинается в ячейке после указанной.
- LookAt: = xlPart — это будет смотреть на любую часть текста внутри ячейки. Другой вариант — xlWhole, который будет пытаться соответствовать всему содержимому ячейки.
- LookIn: = xlFormulas — Это заставляет Find искать в формулах, и это важный аргумент. Другой вариант — xlValues, который будет искать только значения. Если у вас есть формулы, которые возвращают пробелы (= IF (A2> 5, «Ok», «»), то вы можете считать это непустой ячейкой. При указании LookIn в качестве xlFormulas эта формула будет считаться непустой, даже если возвращаемое значение пустое.
- SearchOrder: = xlByRows — это говорит Find, чтобы искать через каждую целую строку прежде, чем перейти к следующей. Направление поиска слева направо или справа налево зависит от аргумента SearchDirection. Другой вариант здесь — xlByColumns, который используется при поиске последнего столбца.
- SearchDirection: = xlPrevious — указывает направление поиска. xlPrevious означает, что он будет искать справа налево или снизу вверх. Другой вариант — xlNext, который перемещается в противоположном направлении.
- MatchCase: = False — это говорит Find, чтобы не рассматривать заглавные или строчные буквы. Если установить значение True, это поможет. Этот аргумент не является необходимым для этого сценария.
Да, я знаю, что это много, но надеюсь, у вас будет лучшее понимание того, как использовать эти аргументы, чтобы найти что-нибудь на листе.
Плюсы
Range.Find
- Find ищет во всем диапазоне последнюю непустую строку или столбец. Он НЕ ограничен одной строкой или столбцом.
- Последняя строка в наборе данных может содержать пробелы, и Range.Find все равно найдет последнюю строку.
- Аргументы могут использоваться для поиска в разных направлениях и для определенных значений, а не только пустых ячеек.
Минусы Range.Find
- Это ужасно. Метод содержит 9 аргументов. Хотя требуется только один из этих аргументов (Что), вы должны привыкнуть использовать хотя бы первые 7 аргументов. В противном случае метод Range.Find по умолчанию будет использовать ваши последние использованные настройки в окне поиска. Это важно. Если вы не укажете необязательные аргументы для LookAt, LookIn и SearchOrder, тогда метод Find будет использовать те параметры, которые вы использовали последними в окне поиска Excel.
- Нахождение последней ячейки требует двух утверждений. Один, чтобы найти последний ряд и один, чтобы найти последний столбец. Затем вы должны объединить их, чтобы найти последнюю ячейку.
Macro Recorder выручит!
Range.Find — все еще мой любимый метод для нахождения последней ячейки из-за ее универсальности. Но нужно много напечатать и запомнить. К счастью, вам это не нужно.
Вы можете использовать макро рекордер, чтобы быстро создать код со всеми аргументами.
- Запустить макро рекордер
- Нажмите Ctrl + F
- Затем нажмите кнопку «Найти далее»
Код для метода Find со всеми аргументами будет сгенерирован устройством записи макросов.
Используйте пользовательскую функцию для метода Find
Вы также можете использовать пользовательскую функцию (UDF) для метода поиска. Последняя функция Ron de Bruin — прекрасный пример. Вы можете скопировать эту функцию в любой проект или модуль кода VBA и использовать ее для возврата последней строки, столбца или ячейки.
У меня также есть аналогичная функция в примере рабочей книги. Моя функция просто имеет дополнительные аргументы для ссылки на лист и диапазон для поиска.
Вот справочные статьи для Range.Find
- MSDN Help Article for Range.Find Method
#3 – Range.SpecialCells (xlCellTypeLastCell)
Метод SpecialCells делает то же самое, что и нажатие сочетания клавиш Ctrl + End, и выбирает последнюю использованную ячейку на листе.
Пример кода SpecialCells (xlCellTypeLastCell)
Sub Range_SpecialCells_Method()
MsgBox Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Address
End Sub
На самом деле это самый простой способ найти последнюю использованную ячейку. Однако этот метод находит последнюю использованную ячейку, которая может отличаться от последней непустой ячейки.
Часто вы будете нажимать Ctrl + End на клавиатуре и попадете в какую-нибудь ячейку вниз в конце листа, который определенно не используется. Это может произойти по ряду причин. Одной из распространенных причин является то, что свойства форматирования для этой ячейки были изменены. Простое изменение размера шрифта или цвета заливки ячейки помечает ее как использованную ячейку.
Плюсы Range.SpecialCells
- Вы можете использовать этот метод, чтобы найти «используемые» строки и столбцы в конце листа и удалить их. Сравнение результата Range.SpecialCells с результатом Range.Find для непробелов может позволить вам быстро определить, существуют ли какие-либо неиспользуемые строки или столбцы на листе.
- Удаление неиспользуемых строк / столбцов может уменьшить размер файла и увеличить полосу прокрутки.
Минусы Range.SpecialCells
- Excel только сбрасывает последнюю ячейку при сохранении книги. Поэтому, если пользователь или макрос удаляет содержимое некоторых ячеек, этот метод не найдет истинную последнюю ячейку, пока файл не будет сохранен.
- Он находит последнюю использованную ячейку, а НЕ последнюю непустую ячейку.
Другие методы поиска последней ячейки
Что ж, это должно охватывать основы поиска последней
использованной или непустой ячейки на листе. Если ваш лист содержит объекты
(таблицы, диаграммы, сводные таблицы, слайсеры и т. Д.), Вам может
потребоваться использовать другие методы для поиска последней ячейки. Я объясню
эти методы в отдельном посте.
У меня также есть статья о том, как найти ПЕРВУЮ ячейку в листе.
Пожалуйста, оставьте комментарий ниже, если у вас есть какие-либо вопросы, или вы все еще не можете найти последнюю ячейку. Я буду рад помочь!
Найдем номер строки последней заполненной ячейки в столбце и списке. По номеру строки найдем и само значение.
Рассмотрим диапазон значений, в который регулярно заносятся новые данные.
Диапазон без пропусков и начиная с первой строки
В случае, если в столбце значения вводятся, начиная с первой строки и без пропусков, то определить номер строки последней заполненной ячейки можно формулой:
=СЧЁТЗ(A:A))
Формула работает для числовых и текстовых диапазонов (см.
Файл примера
)
Значение из последней заполненной ячейки в столбце выведем с помощью функции
ИНДЕКС()
:
=ИНДЕКС(A:A;СЧЁТЗ(A:A))
Ссылки на целые столбцы и строки достаточно ресурсоемки и могут замедлить пересчет листа. Если есть уверенность, что при вводе значений пользователь не выйдет за границы определенного диапазона, то лучше указать ссылку на диапазон, а не на столбец. В этом случае формула будет выглядеть так:
=ИНДЕКС(A1:A20;СЧЁТЗ(A1:A20))
Диапазон без пропусков в любом месте листа
Если список, в который вводятся значения расположен в диапазоне
E8:E30
(т.е. не начинается с первой строки), то формулу для определения номера строки последней заполненной ячейки можно записать следующим образом:
=СЧЁТЗ(E9:E30)+СТРОКА(E8)
Формула
СТРОКА(E8)
возвращает номер строки заголовка списка. Значение из последней заполненной ячейки списка выведем с помощью функции
ИНДЕКС()
:
=ИНДЕКС(E9:E30;СЧЁТЗ(E9:E30))
Диапазон с пропусками (числа)
В случае
наличия пропусков
(пустых строк) в столбце, функция
СЧЕТЗ()
будет возвращать неправильный (уменьшенный) номер строки: оно и понятно, ведь эта функция подсчитывает только значения и не учитывает
пустые
ячейки.
Если диапазон заполняется
числовыми
значениями, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно использовать формулу
=ПОИСКПОЗ(1E+306;A:A;1)
. Пустые ячейки и текстовые значения игнорируются.
Так как в качестве просматриваемого массива указан целый столбец (
A:A
), то функция
ПОИСКПОЗ()
вернет номер последней заполненной строки. Функция
ПОИСКПОЗ()
(с третьим параметром =1) находит позицию наибольшего значения, которое меньше или равно значению первого аргумента (1E+306). Правда, для этого требуется, чтобы массив был
отсортирован
по возрастанию. Если он не отсортирован, то эта функция возвращает позицию последней заполненной строки столбца, т.е. то, что нам нужно.
Чтобы вернуть значение в последней заполненной ячейке списка, расположенного в диапазоне
A2:A20
, можно использовать формулу:
=ИНДЕКС(A2:A20;ПОИСКПОЗ(1E+306;A2:A20;1))
Диапазон с пропусками (текст)
В случае необходимости определения номера строки последнего
текстового
значения (также при наличии пропусков), формулу нужно переделать:
=ПОИСКПОЗ(“*”;$A:$A;-1)
Пустые ячейки, числа и текстовое значение
Пустой текст
(“”) игнорируются.
Диапазон с пропусками (текст и числа)
Если столбец содержит и
текстовые и числовые значения
, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно предложить универсальное решение:
=МАКС(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(“*”;$A:$A;-1);0); ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(1E+306;$A:$A;1);0))
Функция
ЕСЛИОШИБКА()
нужна для подавления ошибки возникающей, если столбец
A
содержит только текстовые или только числовые значения.
Другим универсальным решением является
формула массива
:
=МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>””))
Или
=МАКС(СТРОКА(A1:A20)*НЕ(ЕПУСТО(A1:A20)))
После ввода
формулы массива
нужно нажать
CTRL + SHIFT + ENTER
. Предполагается, что значения вводятся в диапазон
A1:A20
. Лучше задать фиксированный диапазон для поиска, т.к. использование в
формулах массива
ссылок на целые строки или столбцы является достаточно ресурсоемкой задачей.
Значение из последней заполненной ячейки, в этом случае, выведем с помощью функции
ДВССЫЛ()
:
=ДВССЫЛ(“A”&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>””)))
Или
=ДВССЫЛ(“A”&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*НЕ(ЕПУСТО(A1:A20))))
Как обычно, после ввода
формулы массива
нужно нажать
CTRL + SHIFT + ENTER
вместо
ENTER
.
СОВЕТ:
Как видно, наличие пропусков в диапазоне существенно усложняет подсчет. Поэтому имеет смысл при заполнении и проектировании таблиц придерживаться правил приведенных в статье
Советы по построению таблиц
.
I think the response from W5ALIVE is closest to what I use to find the last row of data in a column. Assuming I am looking for the last row with data in Column A, though, I would use the following for the more generic lookup:
=MAX(IFERROR(MATCH("*",A:A,-1),0),IFERROR(MATCH(9.99999999999999E+307,A:A,1),0))
The first MATCH will find the last text cell and the second MATCH finds the last numeric cell. The IFERROR function returns zero if the first MATCH finds all numeric cells or if the second match finds all text cells.
Basically this is a slight variation of W5ALIVE’s mixed text and number solution.
In testing the timing, this was significantly quicker than the equivalent LOOKUP variations.
To return the actual value of that last cell, I prefer to use indirect cell referencing like this:
=INDIRECT("A"&MAX(IFERROR(MATCH("*",A:A,-1),0),IFERROR(MATCH(9.99999999999999E+307,A:A,1),0)))
The method offered by sancho.s is perhaps a cleaner option, but I would modify the portion that finds the row number to this:
=INDEX(MAX((A:A<>"")*(ROW(A:A))),1)
the only difference being that the “,1” returns the first value while the “,0” returns the entire array of values (all but one of which are not needed). I still tend to prefer addressing the cell to the index function there, in other words, returning the cell value with:
=INDIRECT("A"&INDEX(MAX((A:A<>"")*(ROW(A:A))),1))
Great thread!
Хитрости »
1 Май 2011 406886 просмотров
Очень часто при внесении данных на лист Excel возникает вопрос определения последней заполненной или первой пустой ячейки. Чтобы впоследствии с этой первой пустой ячейки начать заносить данные. В этой теме я опишу несколько способов определения последней заполненной ячейки.
В качестве переменной, которой мы будем присваивать номер последней заполненной строки, у нас во всех примерах будет lLastRow. Объявлять мы её будем как Long. Для экономии памяти можно было бы использовать и тип Integer, но т.к. строк на листе может быть больше 32767(это максимальное допустимое значение переменных типа Integer) нам понадобиться именно Long, во избежание ошибки. Подробнее про типы переменных можно прочитать в статье Что такое переменная и как правильно её объявить
Одинаковые переменные для всех примеров
Во всех примерах ниже мы будем запоминать номер последней строки или столбца в одни и те же переменные:
Dim lLastRow As Long 'а для lLastCol можно было бы применить и тип Integer, 'т.к. столбцов в Excel пока меньше 32767, но для однообразности назначим тоже Long Dim lLastCol As Long
Способ 1:
Определение
последней заполненной строки
через свойство End
lLastRow = Cells(Rows.Count,1).End(xlUp).Row 'или lLastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
1 или “A” – это номер или имя столбца, последнюю заполненную ячейку в котором мы определяем. По сути обе приведенные строки дадут абсолютно одинаковый результат. Просто иногда удобнее указать номер столбца, а иногда его имя. Поэтому использовать можно любой из приведенных вариантов, в зависимости от ситуации.
Определение последнего столбца через свойство End
lLastCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
1 – это номер строки, последнюю заполненную ячейку в которой мы определяем.
Данный метод определения последней строки/столбца самый распространенный. Используя его мы можем определить последнюю ячейку только в одном конкретном столбце(или строке). В большинстве случаев этого более чем достаточно.
Метод основан именно на принципе работы свойства End. На примере поиска последней строки опишу принцип так, как бы мы это делали руками через выделение ячеек на листе:
- выделили самую последнюю ячейку столбца А на листе(для Excel 2007 и выше это А1048576, а для Excel 2003 – А65536)
- и выполнили переход вверх комбинацией клавиш Ctrl+стрелка вверх. Данная комбинация заставляет Excel двигаться вверх(если точнее, то в направлении стрелки, нажатой вместе с Ctrl) до тех пор, пока не встретиться первая ячейка с формулой или значением. А в случае, если сочетание было вызвано из уже заполненных ячеек – то до первой пустой. И как только Excel доходит до этой ячейки – он её выделяет
- А через свойство .Row мы просто получаем номер строки этой выделенной ячейки
Нюансы:
- даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула – End посчитает ячейку не пустой. С одной стороны вполне справедливо. Но иногда нам надо определить именно “визуально” заполненные ячейки. Поиск ячеек при подобных условиях будет описан ниже(Способ 4: Определение последней ячейки через метод Find)
- если на листе заполнены все строки в просматриваемом столбце(или будут заполнены несколько последних ячеек столбца или даже только одна последняя) – то результат может быть неверный(ну или не совсем такой, какой ожидали)
- Данный способ игнорирует строки, скрытые фильтром, группировкой или командой Скрыть (Hide). Т.е. если последняя строка таблицы будет скрыта, то данный метод вернет номер последней видимой заполненной строки, а не последней реально заполненной.
Ну а если надо получить первую пустую ячейку на листе(а не первую заполненную) – придется вспомнить математику. Т.к. последнюю заполненную мы определили, то первая пустая – следующая за ней. Т.е. к результату необходимо прибавить 1. Это хоть и очевидно, но на всякий случай все же лучше об этом напомнить.
Способ 2:
Определение
последней заполненной строки
через SpecialCells
lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row
Определение последнего столбца через SpecialCells
lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column
Данный метод не требует указания номера столбца и возвращает последнюю ячейку(Row – строку, Column – столбец).
Если хотите получить номер первой пустой строки или столбца на листе – к результату необходимо прибавить 1.
Нюансы:
- Используя данный способ следует помнить, что не всегда можно получить реальную последнюю заполненную ячейку, т.е. именно ячейку со значением. Метод SpecialCells определяет самую “дальнюю” ячейку на листе, используя при этом механизм “запоминания” тех ячеек, в которых мы работали в данном листе. Т.е. если мы занесем в ячейку AZ90345 значение и сразу удалим его – lLastRow, полученная через SpecialCells будет равна значению именно этой ячейки, из которой вы только что удалили значения(т.е. 90345). Другими словами требует обязательного обновления данных, а этого можно добиться только сохранив файла, а временами даже только закрыв файл и открыв его снова. Так же, если какая-либо ячейка содержит форматирование(например, заливку), но не содержит никаких значений, то метод SpecialCells посчитает её используемой и будет учитывать как заполненную.
Этот недостаток можно попробовать обойти, вызвав перед определением последней ячейки вот такую строку кода:With ActiveSheet.UsedRange: End With
Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены.
Выглядеть в единой процедуре это будет так:Sub GetLastCell() Dim lLastRow As Long 'переопределяем рабочий диапазон листа With ActiveSheet.UsedRange: End With 'ищем последнюю заполненную ячейку на листе lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row End Sub
- даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула – SpecialCells посчитает ячейку не пустой
- Данный метод определения последней ячейки не будет работать на защищенном листе(Рецензирование(Review) –Защитить лист(Protect Sheet)).
- Данный метод не будет работать при использовании внутри UDF. Точнее будет работать не так, как ожидается. Подробнее про некоторые “баги” работы встроенных методов внутри UDF(функций пользователя) я описывал в этой статье: Глюк работы в UDF методов SpecialCells и FindNext
Сам же я этот метод обычно использую для определения последней ячейки в только что созданном файле, в котором только добавляю строки кодом и в котором не может быть описанных выше нюансов.
Способ 3:
Определение последней строки через UsedRange
lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1
Определение последнего столбца через UsedRange
lLastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1
НЕМНОГО ПОЯСНЕНИЙ:
- ActiveSheet.UsedRange.Row – этой строкой мы определяем первую ячейку, с которой начинаются данные на листе. Важно понимать для чего это – если у вас первые строк 5 не заполнены ничем(т.е. самые первые данные заносились начиная с 6-ой строки листа), то ActiveSheet.UsedRange.Row вернет именно 6(т.е. номер первой строки с данными). Если же все строки заполнены – то вернет 1.
- ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count – определяем кол-во строк, входящих в весь диапазон данных на листе. При этом неважно, есть ли данные в ячейках или нет – достаточно было поработать в этих ячейках и удалить значения или просто изменить цвет заливки.
В итоге получается: первая строка данных + кол-во строк с данными – 1. Зачем вычитать единицу? Попробуем посчитать вместе: первая строка: 6. Всего строк: 3. 6 + 3 = 9. Вроде все верно. А теперь выделим на листе три ячейки, начиная с 6-ой. Выделение завершилось на 8-ой строке. Потому что в 6-ой строке уже есть данные. Поэтому и надо вычесть 1, чтобы учесть этот момент. Думаю, не надо пояснять, что если надо получить первую пустую ячейку – можно 1 не вычитать 🙂 - То же самое и с ActiveSheet.UsedRange.Column, только уже не для строк, а для столбцов.
Нюансы:
- Обладает некоторыми недостатками предыдущего метода. Определяет самую “дальнюю” ячейку на листе, используя при этом механизм “запоминания” тех ячеек, в которых мы работали в данном листе. Следовательно попробовать обойти этот момент можно точно так же: перед определением последней строки/столбца записать строку: With ActiveSheet.UsedRange: End With
Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены. - даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула – UsedRange посчитает ячейку не пустой
Однако метод через UsedRange.Row работает прекрасно и при установленной на лист защите и внутри UDF, что делает его более предпочтительным, чем метод через SpecialCells при равных условиях.
Способ 4:
Определение последней строки и столбца, а так же адрес ячейки методом Find
Sub GetLastCell_Find() Dim rF As Range Dim lLastRow As Long, lLastCol As Long 'ищем последнюю ячейку на листе, в которой хранится хоть какое-то значение Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(What:="*", LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False, MatchByte:=False) If Not rF Is Nothing Then lLastRow = rF.Row 'последняя заполненная строка lLastCol = rF.Column 'последний заполненный столбец MsgBox rF.Address 'показываем сообщение с адресом последней ячейки Else 'если ничего не нашлось - значит лист пустой 'и можно назначить в качестве последних первую строку и столбец lLastRow = 1 lLastCol = 1 MsgBox "A1" 'показываем сообщение с адресом ячейки А1 End If End Sub
Этот метод, пожалуй, самый оптимальный в случае, если надо определить последнюю строку/столбец на листе без учета форматов и формул – только по отображаемому значению в ячейке. Например, если на листе большая таблица и последние строки заполнены формулами, возвращающими при определенных условиях пустую ячейку(=ЕСЛИ(A1>0;1;””)), предыдущие варианты вернут строку/столбец ячейки с последней ячейкой, в которой формула. В то время как данный метод вернет адрес ячейки только в случае, если в ячейке реально отображается какое-то значение. Такой подход часто используется для того, чтобы определить границы данных для последующего анализа заполненных данных, чтобы не захватывать пустые ячейки с формулами и не тратить время на их проверку.
Здесь следует обратить внимание на параметры метода Find. В данном случае мы специально указываем искать по значениям, а не по формулам:
Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(What:=”*”, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False, MatchByte:=False)
Нюансы:
- Метод Find, вызванный с листа или другим кодом, имеет свойство запоминать все параметры последнего поиска, а если поиск еще не вызывался – то применяются параметры по умолчанию. А по умолчанию поиск идет всегда по формулам. Поэтому я настоятельно рекомендую указывать принудительно все необходимые параметры, как в примере.
- Метод Find не будет учитывать в просмотре скрытые строки и столбцы. Это следует учитывать при его применении.
Пара небольших практических кодов
Коды ниже могут помочь понять, как использовать приведенные выше строки кода по поиску последней ячейки/строки:
Sub GetLastCell() Dim lLastRow As Long Dim lLastCol As Long 'определили последнюю заполненную ячейку с учетом формул в столбце А lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row MsgBox "Заполненные ячейки в столбце А: " & Range("A1:A" & lLastRow).Address 'определили последний заполненный столбец на листе(с учетом формул и форматирования) lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column MsgBox "Заполненные ячейки в первой строке: " & Range(Cells(1, 1), Cells(1, lLastCol)).Address 'выводим сообщение с адресом последней ячейки на листе(с учетом формул и форматирования) MsgBox "Адрес последней ячейки диапазона на листе: " & Cells.SpecialCells(xlLastCell).Address End Sub
Выделяем диапазон ячеек в столбцах с А по С, определяя последнюю ячейку по столбцу A этого же листа:
Sub SelectToLastCell() Range("A1:C" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Select End Sub
Копируем ячейку B1 в первую пустую ячейку столбца A этого же листа:
Sub CopyToFstEmptyCell() Dim lLastRow As Long lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row 'определили последнюю заполненную ячейку Range("B1").Copy Cells(lLastRow+1, 1) 'скопировали В1 и вставили в следующую после определенной ячейки End Sub
А код ниже делает тоже самое, но одной строкой – применяется Offset и используется тот факт, что изначально методом End мы получаем именно ячейку, а не номер строки(номер строки мы получаем позже через свойство .Row):
Sub CopyToFstEmptyCell() Range("B1").Copy Destination:=Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1) End Sub
Range(“B1”).Copy – копирует ячейку В1. Если для аргумента Destination указать другую ячейку, то в неё будет вставлена скопированная ячейка. Мы передаем в этот аргумент определенную методом End ячейку
Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) – возвращает последнюю заполненную ячейку в столбце А (не строку, а именно ячейку)
Offset(1) – смещает полученную ячейку на строку вниз
Используем инструмент автозаполнение(протягивание) столбца В, начиная с ячейки B2 и определяя последнюю ячейку для заполнения на основании столбца А
Sub AutoFill_B() Dim lLastRow As Long lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Range("B2").AutoFill Destination:=Range("B2:B" & lLastRow) End Sub
На самом деле практических кодов может быть куда больше, т.к. определение последней заполненной или первой пустой ячейки является чуть ли не самой распространенной задачей при написании кодов в Excel.
Так же см.:
Как получить последнюю заполненную ячейку формулой?
Как определить первую заполненную ячейку на листе?
Что такое переменная и как правильно её объявить?
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
