Поиск последней непустой ячейки в строке или столбце функцией ПРОСМОТР
На практике часто возникает необходимость быстро найти значение последней (крайней) непустой ячейки в строке или столбце таблицы. Предположим, для примера, что у нас есть вот такая таблица с данными продаж по нескольким филиалам:
Задача: найти значение продаж в последнем месяце по каждому филиалу, т.е. для Москвы это будет 78, для Питера – 41 и т.д.
Если бы в нашей таблице не было пустых ячеек, то путь к решению был бы очевиден – можно было бы посчитать количество заполненных ячеек в каждой строке и брать потом ячейку с этим номером. Но филиалы работают неравномерно: Москва простаивала в марте и августе, филиал в Тюмени открылся только с апреля и т.д., поэтому такой способ не подойдет.
Универсальным решением будет использование функции ПРОСМОТР (LOOKUP):
У этой функции хитрая логика:
- Она по очереди (слева-направо) перебирает непустые ячейки в диапазоне (B2:M2) и сравнивает каждую из них с искомым значением (9999999).
- Если значение очередной проверяемой ячейки совпало с искомым, то функция останавливает просмотр и выводит содержимое ячейки.
- Если точного совпадения нет и очередное значение меньше искомого, то функция переходит к следующей ячейке в строке.
Легко сообразить, что если в качестве искомого значения задать достаточно большое число, то функция пройдет по всей строке и, в итоге, выдаст содержимое последней проверенной ячейки. Для компактности, можно указать искомое число в экспоненциальном формате, например 1E+11 (1*1011 или сто миллиардов).
Если в таблице не числа, а текст, то идея остается той же, но “очень большое число” нужно заменить на “очень большой текст”:
Применительно к тексту, понятие “большой” означает код символа. В любом шрифте символы идут в следующем порядке возрастания кодов:
- латиница прописные (A-Z)
- латиница строчные (a-z)
- кириллица прописные (А-Я)
- кириллица строчные (а-я)
Поэтому строчная “я” оказывается буквой с наибольшим кодом и слово из нескольких подряд “яяяяя” будет, условно, “очень большим словом” – заведомо “большим”, чем любое текстовое значение из нашей таблицы.
Вот так. Не совсем очевидное, но красивое и компактное решение. Для поиска последней непустой ячейки в столбцах работает тоже “на ура”.
Ссылки по теме
- Поиск и подстановка по нескольким условиям (ВПР по 2 и более критериям)
- Поиск ближайшего похожего текста (max совпадений символов)
- Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
При этом в Excel сохраняется только часть каждого из них, которая содержит данные или форматирование. Пустые ячейки могут содержать форматирование, из-за котором последняя ячейка в строке или столбце выпадет за пределы диапазона ячеек, содержащих данные. В результате размер файла книги будет больше, чем требуется, и при печати книги на печать может потребоваться больше страниц.
Чтобы избежать этих проблем, можно найти последнюю ячейку с данными или форматированием на нем, а затем сбросить эту последнюю ячейку, сбросить все форматирование, которое может быть применено в пустых строках или столбцах между данными и последней ячейкой.
Поиск последней ячейки с данными или форматированием на нем
-
Чтобы найти последнюю ячейку с данными или форматированием, щелкните в любом месте на нем и нажмите CTRL+END.
Примечание: Чтобы выбрать последнюю ячейку в строке или столбце, нажмите клавишу END, а затем клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ.
Очистка всего форматирования между последней ячейкой и данными
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы выбрать все столбцы справа от последнего столбца с данными, щелкните первый заголовок столбца, нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL, а затем щелкните заголовки столбцов, которые нужно выбрать.
Совет: Можно также щелкнуть первый заголовок столбца и нажать CTRL+SHIFT+END.
-
Чтобы выбрать все строки под последней строкой с данными, щелкните заголовок первой строки, нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL, а затем щелкните заголовки строк, которые нужно выбрать.
Совет: Можно также щелкнуть заголовок первой строки и нажать CTRL+SHIFT+END.
-
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить
и выберите очистить все. -
Сохраните лист.
-
Закроем таблицу.
При повторном открыть книгу последняя ячейка данных должна быть последней ячейкой на этом сайте.
и выберите очистить все. Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Найдем номер строки последней заполненной ячейки в столбце и списке. По номеру строки найдем и само значение.
Рассмотрим диапазон значений, в который регулярно заносятся новые данные.
Диапазон без пропусков и начиная с первой строки
В случае, если в столбце значения вводятся, начиная с первой строки и без пропусков, то определить номер строки последней заполненной ячейки можно формулой:
=СЧЁТЗ(A:A))
Формула работает для числовых и текстовых диапазонов (см.
Файл примера
)
Значение из последней заполненной ячейки в столбце выведем с помощью функции
ИНДЕКС()
:
=ИНДЕКС(A:A;СЧЁТЗ(A:A))
Ссылки на целые столбцы и строки достаточно ресурсоемки и могут замедлить пересчет листа. Если есть уверенность, что при вводе значений пользователь не выйдет за границы определенного диапазона, то лучше указать ссылку на диапазон, а не на столбец. В этом случае формула будет выглядеть так:
=ИНДЕКС(A1:A20;СЧЁТЗ(A1:A20))
Диапазон без пропусков в любом месте листа
Если список, в который вводятся значения расположен в диапазоне
E8:E30
(т.е. не начинается с первой строки), то формулу для определения номера строки последней заполненной ячейки можно записать следующим образом:
=СЧЁТЗ(E9:E30)+СТРОКА(E8)
Формула
СТРОКА(E8)
возвращает номер строки заголовка списка. Значение из последней заполненной ячейки списка выведем с помощью функции
ИНДЕКС()
:
=ИНДЕКС(E9:E30;СЧЁТЗ(E9:E30))
Диапазон с пропусками (числа)
В случае
наличия пропусков
(пустых строк) в столбце, функция
СЧЕТЗ()
будет возвращать неправильный (уменьшенный) номер строки: оно и понятно, ведь эта функция подсчитывает только значения и не учитывает
пустые
ячейки.
Если диапазон заполняется
числовыми
значениями, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно использовать формулу
=ПОИСКПОЗ(1E+306;A:A;1)
. Пустые ячейки и текстовые значения игнорируются.
Так как в качестве просматриваемого массива указан целый столбец (
A:A
), то функция
ПОИСКПОЗ()
вернет номер последней заполненной строки. Функция
ПОИСКПОЗ()
(с третьим параметром =1) находит позицию наибольшего значения, которое меньше или равно значению первого аргумента (1E+306). Правда, для этого требуется, чтобы массив был
отсортирован
по возрастанию. Если он не отсортирован, то эта функция возвращает позицию последней заполненной строки столбца, т.е. то, что нам нужно.
Чтобы вернуть значение в последней заполненной ячейке списка, расположенного в диапазоне
A2:A20
, можно использовать формулу:
=ИНДЕКС(A2:A20;ПОИСКПОЗ(1E+306;A2:A20;1))
Диапазон с пропусками (текст)
В случае необходимости определения номера строки последнего
текстового
значения (также при наличии пропусков), формулу нужно переделать:
=ПОИСКПОЗ(“*”;$A:$A;-1)
Пустые ячейки, числа и текстовое значение
Пустой текст
(“”) игнорируются.
Диапазон с пропусками (текст и числа)
Если столбец содержит и
текстовые и числовые значения
, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно предложить универсальное решение:
=МАКС(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(“*”;$A:$A;-1);0); ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(1E+306;$A:$A;1);0))
Функция
ЕСЛИОШИБКА()
нужна для подавления ошибки возникающей, если столбец
A
содержит только текстовые или только числовые значения.
Другим универсальным решением является
формула массива
:
=МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>””))
Или
=МАКС(СТРОКА(A1:A20)*НЕ(ЕПУСТО(A1:A20)))
После ввода
формулы массива
нужно нажать
CTRL + SHIFT + ENTER
. Предполагается, что значения вводятся в диапазон
A1:A20
. Лучше задать фиксированный диапазон для поиска, т.к. использование в
формулах массива
ссылок на целые строки или столбцы является достаточно ресурсоемкой задачей.
Значение из последней заполненной ячейки, в этом случае, выведем с помощью функции
ДВССЫЛ()
:
=ДВССЫЛ(“A”&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>””)))
Или
=ДВССЫЛ(“A”&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*НЕ(ЕПУСТО(A1:A20))))
Как обычно, после ввода
формулы массива
нужно нажать
CTRL + SHIFT + ENTER
вместо
ENTER
.
СОВЕТ:
Как видно, наличие пропусков в диапазоне существенно усложняет подсчет. Поэтому имеет смысл при заполнении и проектировании таблиц придерживаться правил приведенных в статье
Советы по построению таблиц
.
Поиск последней заполненной ячейки строки/столбца и возврат её значения
|
Если Вам необходимо в таблицах, которые имеют неодинаковое количество ячеек в строках и/или столбцах, например таких:
находить последние заполненные ячейки и извлекать из них значения, то в Excel Вы, к сожалению, не найдёте функции типа ВЕРНУТЬ.ПОСЛЕДНЮЮ.ЯЧЕЙКУ() Вот как это сделать имеющейся в стандартном наборе функций функцией ПРОСМОТР(). 1. Для текстовых значений:
Code =ПРОСМОТР(“яяя”;A:A) В английской версии: Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет сверху вниз в указанном столбце текст “яяя” и не найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть хоть какой-то текст. Так как мы не указали третий аргумент этой функции “Вектор_результатов”, то функция возвращает значение из второго аргумента “Вектор_просмотра”. Пояснение: Почему именно “яяя“? Во-первых, потому что функция сравнивает при поиске текст посимвольно, а символ “я” в русском языке последний и все предыдущие при сравнении отбрасываются, во-вторых, потому что в русском языке нет такого слова. Примечание: Вообще-то достаточно использовать и “яя“, но тогда возникает мизерная возможность попасть на таблицу, в которой будет такое слово. Так называются город и река в Кемеровской области. В детстве я был в этом городе и даже купался в этой реке 🙂 2. Для числовых значений:
Code =ПРОСМОТР(9E+307;1:1) В английской версии: Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет слева направо в указанной строке число “9E+307” и не найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть хоть какое-то число. Так как мы не указали третий аргумент этой функции “Вектор_результатов”, то функция возвращает значение из второго аргумента “Вектор_просмотра”. Пояснение: Почему именно “9E+307“? Потому что это максимально возможное число в Excel. Поэтому функция найти его может только в каком-то невероятном случае, в реальной жизни пользователь такими числами просто не оперирует. 3. Для смешанных (текстово-числовых) значений:
Code =ПРОСМОТР(1;1/(A:A<>””);A:A) В английской версии: Code =LOOKUP(1;1/(A:A<>””);A:A) Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет слева направо в указанной строке число “1” и найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть это число. Так как мы указали третий аргумент этой функции “Вектор_результатов”, то функция возвращает значение из него, соответствующее позиции последнего вхождения искомого в просматриваемый массив. Пояснение: Почему именно “1“? Да просто так 🙂 С таким же успехом можно использовать число 2 или 3 или 100500, например. Главное что бы первый аргумент функции был не менее делимого в выражении 1/Диапазон. Вот пример применения другого числа в первом аргументе, при делимом отличном от единицы:
|
Категория: Приёмы работы с формулами | Добавил: Serge_007 (14.01.2012) |
| Просмотров: 97139 | Комментарии: 36 | Теги: последняя ячейка, Поиск, вернуть значение, найти последнюю ячейку, последняя заполненная ячейка, формулы эксель, формулы Excel | Рейтинг: 4.5/12 |
| Всего комментариев: 36 | 1 2 » |
|
Порядок вывода комментариев: +1 1 I’m not easily ipmresesd but you’ve done it with that posting. +2
0 3 Спасибо БОЛЬШОЕ, ОООЧЕНЬ помогло! Как раз то, что искала и так быстро! 7 Огромное СПАСИБО. Без Вас бы не справился 🙂 8 от себя тоже добавлю СПАСИБИЩЕ не только за формулу, но и за пояснение 9 А как решить проблему когда в последней ячейке оказалось число <0? В этом случае результатом становится пустая ячейка.
11
Serge 007, на форуме http://www.cyberforum.ru/ms-excel/thread388235.html, вы сказали, что “Функция ПРОСМОТР ищет максимально возможное число в Excel (9E+307) в массиве чисел A2:A10 сверху вниз и останавливается на последнем найденном числе больше 0”
Подскажите, пожалуйста, если надо выбрать ячейку с датой, то какую комбинацию надо ввести в искомое значение. Пересмотрела много всего, не подходит, выдает #Н/Д. Спасибо. 16
Спасибо, прикрутил “поискпоз” к Вашему методу, но если последние значения повторяются – выдает номер строки только первого вхождения (из последних повторов). Следовательно, Ваш метод нашел значение, но не последнее; и если его использовать в комбинации с другими функциями – ошибки неизбежны.
А метод Формуляра действительно возвращает НОМЕР последней заполненной СТРОКИ, но не ЗНАЧЕНИЕ Читайте статью внимательнее 18 может быть, что “поискпоз” сбил с толку. хотя надо проверить (“смещ” например). в любом случае, спасибо! 19 и кстати, (а может и нет), цветной код трудночитаем
Добрый день, формула =ПРОСМОТР(9E+307;1:1) прекрасна работала, но решил внести небольшие изменения, в обрабатываемых ячейках поместил не числа, а формулы (суммы из других строк) и все остановилось, вместо чисел стал возвращаться 0. Подскажите как быть, очень хорошо начались решаться проблемы и вот опять стопор.
возвращает ноль, значит последнее значение в указанном диапазоне равно нулю. Так что, с точки зрения логики формулы, всё работает правильно. Если я правильно понял Вашу задачу, то Вам подойдет такая формула: Код =ПРОСМОТР(1;1:1/1:1;1:1) Спасибо. То что нужно. Эта формула вписывает последнюю запись в строке. В столбце (сверху ячейки – в шапке) я записываю дату. И очень нужно еще и вписать дату, когда была сделана эта последняя запись. Как пример: (20_03_2014 Договорились созвониться в мае) Если это реально, будет вообще космос! Спасибо функции =ИНДЕКС(1:1;СЧЁТЗ(1:1)) не надо максимального числа, но и ваша функция =ПРОСМОТР(9E+307;1:1) работает. Спасибо |
|
| 1-25 26-36 | |
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[
Регистрация
|
Вход
]
Хитрости »
1 Май 2011 43813 просмотров
Как получить последннюю заполненную ячейку формулой?
Очень часто при работе с большими таблицами возникает вопрос: как узнать последнюю заполненную ячейку в столбце? Обычно это необходимо для того, чтобы суммировать или вычислять среднее только в пределах заданной таблицы, без учета пустых строк, т.к. в случае с вычислением среднего пустые строки могут повлиять на расчеты. Так же определить последнюю ячейку формулой бывает необходимо, если в отдельную ячейку в начале таблицы надо выводить последнее записанное в таблицу значение.
По сути способов узнать последнюю заполненную ячейку формулами не так много. Я в этой статье покажу два варианта: в первом формула проще для понимания, но менее универсальна в использовании – она требует точно знать данные какого типа хранятся в столбце: числа или текст, т.к. ориентируется исключительно на тип данных. Вторая формула более универсальна, но может дольше работать.
Формула ниже по сути будет отбирать только числа и вернет номер самой нижней строки, в которой расположено любое число, даже если это нуль:
=ПОИСКПОЗ(3E+307;A1:A100)
=MATCH(3E+307,A1:A100)
А эта формула вернет номер строки с последней ячейкой, в которой записан любой текст
=ПОИСКПОЗ(“яяя”;A1:A100)
=MATCH(“яяя”,A1:A100)
Принцип работы этих формул основан на последнем аргументе функции ПОИСКПОЗ(MATCH) – интервальный просмотр(подробнее про этот аргумент можно узнать из этой статьи – ВПР и интервальный просмотр(range_lookup)). Если его не указывать, то принимается значения по умолчанию для этого аргумента. По умолчанию он равен 1, что означает искать наибольшее значение, которое меньше или равно искомому. Для “правильной” работы с этим параметром справка Excel рекомендует отсортировать по возрастанию массив значений, в которых осуществляется поиск искомого значения. Но в нашем случае сортировка как раз не нужна. Происходит следующее: в случае с числом мы задает максимально возможное число(3E+307), которого заведомо в искомых значениях быть не может. ПОИСКПОЗ сверяет каждое значение с этим числом. Определяет, что значение в массиве меньше искомого(но не равно ему!) и запоминает его позицию. Но т.к. ПОИСКПОЗ стремится найти самый подходящий вариант – то просматривает значения дальше, предполагая, что массив отсортирован по возрастанию и дальше пойдут значения ЕЩЕ БОЛЬШЕ предыдущего и там возможно есть значение, равное искомому. Но наш массив не отсортирован и значения там расположены абы как. Да и значения там все меньше указанного. В результате ПОИСКПОЗ доходит до последнего числа в указанном массиве и возвращает именно его позицию, т.к. дальше искать нечего и ПОИСКПОЗ считает, что это максимально подходящее число. Опять же потому, что считает, что значения у нас отсортированы.
Тоже самое и с текстом, только тут мы задаем текст “яяя”, который в бинарной сетке будет в самом низу, т.к. буква “я” имеет самый большой числовой код. А три этих буквы подряд дают по сути “самый большой текст”.
Но чаще всего как раз заранее неизвестно, какие именно данные будут в ячейках: текстовые или числовые. Т.е. по факту в столбце могут быть абсолютно любые данные. В таких случаях можно применить один из следующих вариантов формулы:
- =МАКС(ПОИСКПОЗ({“яяя”;3E+307};A1:A100))
=MAX(MATCH({“яяя”,3E+307},A1:A100)) - =ПРОСМОТР(2;1/(A1:A100<>””);СТРОКА(A1:A100))
=LOOKUP(2,1/(A1:A100<>””),ROW(A1:A100))
Первая формула вводится как формула массива(ввод формулы в ячейку завершается нажатием не просто Enter, а сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter). Но есть и еще один недостаток: если в столбце нет какого-либо типа данных – формула вернет #Н/Д. Обхитрить можно, если захватить в расчет заголовок, в котором будет текст или число, в зависимости от того, какие данные предположительно могут отсутствовать. Или сделать двойной заголовок – в одном число, в другом текст. Основной принцип работы ПОИСКПОЗ в данном случае описан выше. Могу лишь добавить, что ввод её как формулу массива заставляет формулу искать как позицию самого дальнего числа, так и позицию самого дальнего текста. А функция МАКС(MAX) отбирает из найденных двух позиций максимальное значение.
Вторая формула вводится в ячейку обычным методом и вроде как не имеет никаких подводных камней. Кроме одного: не стоит указывать в качестве диапазона ВЕСЬ СТОЛБЕЦ с данными – формула может очень долго пересчитываться. Особенно это сказывается в файлах версии 2007 Excel, где строк больше миллиона. Предыдущие формулы лишены этого недостатка. Хотя я в любом случае советовал бы указывать явно диапазон “с запасом”.
Принцип её работы похож на ПОИСКПОЗ с небольшими дополнениями:
- A1:A100<>”” – здесь идет сравнение каждого значения в указанном диапазоне и если ячейка не пустая – возвращается ИСТИНА(TRUE).
- 1/(A1:A100<>””) – здесь единица делится на полученные значения ИСТИНА(TRUE). Звучит как бред, но. Для Excel ИСТИНА это 1, а ЛОЖЬ – 0. Таким образом мы получаем массив значений 1 и #ДЕЛ/0(#DIV/0). Т.е. максимальное число в массиве у нас – 1. А принцип работы функции ПРОСМОТР(LOOKUP) очень похож на ПОИСКПОЗ, только она всегда стремиться найти наибольшее подходящее значение, меньшее или равное искомому. А в качестве искомого мы задаем 2, т.е. оно заведомо больше любого значения в массиве для поиска: =ПРОСМОТР(2;1/(A1:A100<>””)
Таким образом ПРОСМОТР всегда будет нам возвращать позицию последней заполненной ячейки. Последний аргумент функции ПРОСМОТР – массив, равный по размеру просматриваемому(A1:A100), из которого будет возвращено значение. Мы задаем в качестве этого массива значений для возврата массив номеров строк: СТРОКА(A1:A100). Т.е. если в массиве A1:A100 последнее значение будет в ячейке A9, то ПРОСМОТР вернет значение для СТРОКА(A9).
Как видно, недостатки есть в любой из приведенных формул, так что выбор в любом случае за Вами и зависеть он будет напрямую от поставленной задачи.
Вот один из примеров, как можно применить определение последней ячейки в реальных формулах. Например, вычисление среднего значения:
=СРЗНАЧ(A2:ИНДЕКС(A1:A100;ПОИСКПОЗ(9E+307;A1:A100)))
Числовые данные начинаются с ячейки
A2
. В A1 заголовок, а где заканчиваются данные неизвестно – они постоянно изменяются: удаляются, дополняются.
В данном случае мы первой ячейкой указываем
A2
– начало числовых данных. А вот далее уже идет вычисление последней ячейки:
ПОИСКПОЗ(9E+307;A1:A100)
В данном случае можно применить поиск последней ячейки именно с числом, т.к. СРЗНАЧ(AVERAGE) в любом случае игнорирует текст и лишние ячейки нам ни к чему. ПОИСКПОЗ(MATCH) возвращает номер последней ячейки в диапазоне
A1:A100
. Но чтобы получить именно ссылку на эту ячейку, а не просто её строку мы используем ИНДЕКС(INDEX):
ИНДЕКС(A1:A100;ПОИСКПОЗ(9E+307;A1:A100))
Т.е. по шагам формулу можно представить так:
=СРЗНАЧ(A2:ИНДЕКС(A1:A100;ПОИСКПОЗ(9E+307;A1:A100))) =>
=СРЗНАЧ(A2:ИНДЕКС(A1:A100;9)) =>
=СРЗНАЧ(A2:A9) =>
4,5
В приложенном к теме примере записаны все приведенные формулы, а так же пара примеров того, как эти формулы можно использовать в других формулах для определения конца диапазона.
Скачать пример
Tips_General_Last_Cell_Formula.xls (38,5 KiB, 3 364 скачиваний)
Также см.:
Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?
Что такое формула массива
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
