Для начинающего бизнеса поиск надежного поставщика с качественным товаром по нормальной цене — задача со звездочкой. В этой статье мы расскажем, где опытные предприниматели закупают товары и как отличить хорошего поставщика от недобросовестного.
Какие бывают поставщики?
Деятельность любого магазина не ограничивается продажей готовой продукции. Независимо от того, является ли товар собственного производства или закупается у поставщиков, для его изготовления требуются материалы, комплектующие и оборудование. Поэтому важно найти того самого надежного бизнес-партнера — это фундамент успешной работы бизнеса.
В зависимости от объема закупок и условий доставки товара, поставщиков можно разделить на две категории: производители и дилеры/дистрибьюторы.
Производители
Производители предлагают лучшую цену на товар, а транспортировка, как правило, ложится на плечи закупщика. Обычно крупные поставщики поставляют продукт большими партиями, поэтому у магазина/компании должно быть собственное складское помещение.
Часто напрямую с производителями работают: крупные магазины, кондитерские и ателье.
Дилеры/дистрибьюторы
Дилеры и дистрибьюторы закупают товар оптом у производителя, что позволяет реализовывать его мелкими партиями или поштучно. Зачастую дилеров с зарубежными товарами легко найти внутри страны, что позволяет избежать волокиты с таможней и ускорить доставку товара покупателю. Крупные дистрибьюторы предлагают цену, аналогичную цене производителя, так как получают дополнительную скидку за объем продукции, которую они закупают.
Часто с дилерами/дистрибьюторами работают: магазины косметики и парфюмерии, торговые точки с экотоварами.
Итак, чтобы выбрать поставщика, помните:
- С производителями выгодно работать крупным магазинам, у которых есть собственный склад для хранения продукции и ресурсы для транспортировки товара.
- С дилерами и дистрибьюторами выгодно работать мелким магазинам, которым не нужны крупные партии товаров.
Условия работы с поставщиками
При выборе партнера для поставки товара необходимо учитывать условия сотрудничества. Существуют две основные схемы работы: самостоятельная закупка и дропшиппинг.
Самостоятельная закупка
Магазин закупает товар у поставщика и затем перепродает его покупателю. Закупка может происходить до или после поступления заказов.
- Если товар закупается до поступления заказа, магазин может контролировать ее качество и повышать скорость доставки. Но здесь необходимо учесть затраты на хранение и организацию доставки.
- Если же товар закупается после получения заказа, магазин должен обеспечить быструю пересылку, но не имеет прямого контроля над наличием товара у поставщика.
Дропшиппинг
Вторая схема работы — дропшиппинг — предполагает, что покупатель получает товар напрямую от поставщика, а магазин выступает в качестве витрины производителя. Эта схема требует минимальных первоначальных вложений, но отличается меньшим контролем над скоростью доставки и качеством товара, нежели при самостоятельной закупке.
При выборе схемы работы учитывайте, что сотрудничество с партнером должно проходить эффективно для обеих сторон и удовлетворять потребности покупателей.
Как искать поставщиков?
В первую очередь — определитесь с бюджетом, который Вы можете выделить на закупку товара, не нанося вреда бизнесу.
Если средств достаточно, обратите внимание на крупных поставщиков и производителей, которые предлагают товары оптом и за предоплату, но по выгодным ценам.
Если бюджет ограничен, можно обратиться к мелким поставщикам и дистрибьюторам, которые предлагают небольшие партии товара и отсрочку платежа, но цены незначительно выше.
После того, как Вы определились с бюджетом, можно приступать к поиску нужного бизнес-партнера.
Разберем 4 способа поиска поставщиков:
- Поисковые системы
- Ярмарки и выставки
- Поставщики конкурентов
- Каталоги поставщиков
Поисковые системы
Это первый и самый очевидный способ поиска бизнес-партнеров. Но учитывайте, что каждый поисковик выдает разные результаты.
Яндекс больше подойдет для поиска отечественных поставщиков, а Google — для зарубежных.
Готовьтесь к тому, что поиск через Яндекс и Google будет долгим, так как первые ссылки в выдачи могут вести к посредникам, у которых наценка на товар будет завышена в разы. Часто производители используют сайт как визитку и не тратят деньги на его продвижение в поисковых системах, поэтому интересные производители могут находиться на 20-30 странице.
Важно понимать, что невзрачный сайт не означает, что поставщик предоставляет продукцию плохого качества или предлагает плохие условия.
Не ищите только одного «того самого идеального» бизнес-партнера. Составьте список потенциальных компаний для сотрудничества, обзвоните их и запросите подробную информацию по ценам и условиям работы.
Ярмарки и выставки
Мероприятия для встречи поставщиков и закупщиков, — классный инструмент для налаживания новых деловых связей. Информация о таких мероприятиях часто публикуется в онлайн-изданиях. Личное общение, возможность изучить продукцию бизнес-партнера и условия сотрудничества позволяют получить полное представление о потенциальных партнерах. Кроме того, на таких конференциях поставщики часто делятся эксклюзивными скидками.
Поставщики конкурентов
Найти информацию о хороших поставщиках в интернете довольно сложно, поскольку она не является общедоступной.
Однако есть один хитрый способ, с помощью которого можно узнать больше о партнерах своих конкурентов. Представьтесь покупателем и запросите данные о гарантийном обслуживании и сертификатах качества товара. Так Вам будет легче выбрать проверенного кандидата и сделать более осознанный выбор.
Каталоги поставщиков
При поиске надежных поставщиков товаров и услуг обратите внимание на сайты-каталоги, где оптовые компании представляют свои продукты.
Мы отобрали для Вас несколько проверенных сайтов, где можно искать бизнес-партнеров для Вашего бизнеса.
Критерии выбора поставщика
Чем более конкурентоспособен Ваш товар, тем сложнее выбрать подходящего поставщика. Ведь на рынке обычно представлено множество вариантов. Чтобы не затеряться в огромном количестве информации, мы предлагаем Вам составить таблицу, которая поможет систематизировать данные и облегчит процесс выбора.
Шаблон таблицы сравнения поставщиков можно найти здесь.
Если Вы нашли интересного бизнес-партнера, не забудьте его записать. Не стоит записывать всех подряд, а только тех, кто на первый взгляд подходит Вашему бизнесу. Например, составьте ТОП-10 поставщиков и дальше выбирайте из их числа.
Предположим, что для Вашего бизнеса подходит кандидат №1 и кандидат №7. Кого из них выбрать? Попробуйте оценить каждого претендента по 10-балльной шкале и подсчитайте средний балл. Так Вы выделите наиболее перспективных партнеров.
Заключение
После того, как Вы составили список потенциальных поставщиков, не торопитесь заказывать у него партию на 200 товаров. Позвоните или напишите представителю компании, чтобы получить более полную информацию. Только после получения ответов на все вопросы, можно принять решение о сотрудничестве с данной компанией.
Надеемся, что наша статья помогла Вам получить базовую информацию по тому, как искать поставщиков для бизнеса. Не переживайте, если Вы ошиблись и выбрали не самого подходящего бизнес-партнера — со временем Вы научитесь быстро и точно выбирать идеальных кандидатов.
Источник изображения: Freepik
Как найти поставщика для интернет-магазина и на каком варианте остановиться: устанавливаем контакты
19.10.2022
Поставщики необходимы и только начинающим работу интернет-магазинам, и уже действующим. От того, насколько внимательно подойти к их выбору, во многом зависит стабильность работы и прибыль интернет-магазина.
Всех поставщиков можно разделить на две группы, в соответствии со схемой работы:
- Дропшиппинг поставщики – подходят владельцам интернет-магазинов, не имеющим склада и начального капитала для работы.
- Оптовые поставщики, осуществляющие отгрузку товара со склада по предоплате или с небольшой отсрочкой платежа.
Начинать работу интернет-магазина можно по системе дропшипинга, но полноценное развитие интернет-магазина и расширение ассортимента невозможно без оптовых поставщиков. Поэтому владельцу магазина важно знать, где искать поставщиков и по каким критериям их выбирать.
С чего начинать поиск поставщиков?
В первую очередь, необходимо определиться, какую сумму можно вложить в товар без ущерба для работы магазина. Если денежных средств достаточно, то можно начать поиски крупных поставщиков и непосредственных производителей. Они отпускают товар крупными партиями и по предоплате, но предлагают достаточно низкие цены. Если вкладывать деньги в товар нет желания или возможности, то лучше искать мелких поставщиков и посредников (дистрибьюторов), которые хотя и предлагают цены чуть выше, но предоставляют отсрочку платежа и небольшие партии (вплоть до одной единицы товара).
После этого можно приступать непосредственно к поиску.
Где найти поставщика
1. В поисковых системах
Поиск поставщика в системе «Яндекс»
Начать поиски можно добавляя к нужному запросу фразу «купить оптом». Но этот способ может оказаться достаточно трудоемким, так как большинство сайтов в выдаче будут даже не первыми посредниками, а закупочная стоимость – завышена в разы. К тому же, часто поставщики и производители используют сайт только как визитку, не уделяя особого внимания оптимизации, поэтому на первых страницах поисковых систем их будет не найти. По этой же причине не стоит обращать внимания на «красоту» сайта и юзабилити.
Отобрав несколько потенциальных поставщиков, необходимо обзвонить их и запросить прайс-лист и информацию по условиям сотрудничества. Сравнивая закупочные цены, можно легко отсеять посредников и выбрать наиболее выгодный и удобный вариант.
2. В печатных изданиях
Приобретя несколько печатных изданий (газеты, журналы, каталоги) тематики, соответствующей выбранной нише, в размещаемой там рекламе можно найти потенциальных поставщиков продукции. Обычно такие объявления можно найти в рекламных блоках.
3. На ярмарках, выставках, форумах, конференциях
Выставка поставщиков
Отслеживать информацию о проводимых выставках можно в тематических СМИ. На таких мероприятиях оптовые продавцы и производители размещают стенды с образцами своей продукции, печатными каталогами и рекламными буклетами. Это очень удобно, так как можно обсудить условия работы, обменяться контактами и получить выгодные скидки.
4. На сайтах конкурентов
Чаще всего интернет-магазины скрывают своих поставщиков, но при желании можно получить некоторую информацию. Например:
- изучить сайт конкурента – на фотографиях могут быть водяные знаки поставщика, иногда фотографии просто парсятся из каталога, поэтому можно отследить путь по ссылкам;
- запросить информацию о гарантийном обслуживании (или поискать ссылки на сайте) – чаще его производят официальные дилеры и поставщики;
- запросить сертификаты качества – на них могут быть печати компании, в которой товар был приобретен.
5. Местные производители
Можно поискать мелких производителей, выпускающих аналоги продукции, иногда даже по намного меньшей цене. И пусть их бренд не будет так раскручен и «именит», но цена будет конкурентной. Это могут быть небольшие частные компании, торгующие мелким оптом.
6. Совместные закупки
Сервисы «совместных закупок» сегодня довольно популярны – несколько человек собираются вместе, чтобы сделать заказ на сайте по оптовой цене. На подобных сайтах и форумах можно поискать поставщиков для своего интернет-магазина. Но так как работают они все по предоплате, то этот вариант потребует вложения собственных денежных средств. Но есть и преимущество – если уделить некоторое время чтению комментариев на форумах, то можно выявить группы товаров, пользующихся наибольшим спросом.
Сбор заявок на товар в сервисе «совместных закупок»
7. В спаме
Всяческие рассылки, от которых мы привыкли избавляться не глядя, так же могут помочь в поиске поставщиков. На сайте, в разделе «О компании» можно разместить email для предложений о сотрудничестве и периодически просматривать приходящие на него письма. Конечно, большинство из них будут бесполезными, но часто производители, в поисках каналов сбыта, самостоятельно делают рассылку и такие предложения могут оказаться выгодными.
8. Каталоги поставщиков
В сети можно найти много онлайн-каталогов оптовиков, где каждый желающий может зарегистрировать свою компанию. Открытая регистрация привлекает много желающих разместить ссылку на свой сайт в посещаемом каталоге, поэтому чтобы найти по-настоящему полезный ресурс, придется потратить немало времени.
Самые популярные каталоги поставщиков:
1. ОптЛист.ру, Оптом.ру, Openmarket.ru – базы поставщиков и покупателей, функционал схож с сервисом Поставщики.ру, чтобы найти действительно полезный ресурс, потребуется немало времени.
База поставщиков ОптЛист
2. Поставщики.ру – на сайте можно не только найти поставщика (в том числе и работающего по системе дропшиппинг), но и просматривать рейтинг компаний, а так же разместить информацию о своей компании в разделе «ищу поставщиков».
Главная страница платформы Поставщики.ру
3. Optomarket.su – товары из Китая оптом. Каталог товаров из Китая с доставкой по России. Минимальная сумма заказа на сайте – 15000 рублей и 20 килограмм веса. Для доставки заказа необходимо сделать предоплату как минимум 70% от общей суммы.
Интернет-магазин для оптовых покупателей OPTOMARKET
4. Tiu.ru – большая база компаний, предлагающих товары и услуги. Так как на сайте действует система платных аккаунтов, то найти компанию, действительно заинтересованную в сотрудничестве легче, чем на аналогичных бесплатных сервисах.
Портал товаров и услуг tiu.ru
Поставщики для интернет-магазина из Европы и США
Меняющийся курс доллара вносит свои коррективы в деятельность интернет-магазинов, осуществляющих закупки за рубежом. Но все же, при желании можно найти поставщиков из Европы с эксклюзивным товаром, мало представленным в России, по низкой цене и высокого качества.
Осуществлять поиск лучше при помощи поисковой системы Google, так как Яндекс больше предназначен для Рунета.
Для поиска и последующего контакта с продавцом потребуется хорошее знание иностранного языка. К тому же, покупка товаров за рубежом потребует таможенного оформления для отправки в Россию, а с поставщиком потребуется заключать договор. За помощью можно обратиться к посредническим организациям, но это, соответственно, повлияет на себестоимость товаров.
Так же следует принять во внимание, что для поставки потребуется продолжительное время (иногда более месяца), а риски утери товара велики.
Популярные ресурсы для поиска поставщиков в Европе:
- Esources.co.uk – оптовые поставщики из Англии.
- Goolzi.com – оптовые поставщики из Франции.
- 4wholesaleusa.com – оптовые поставщики из США.
Не стоит забывать и о Ebay, где достаточно много выгодных предложений для оптовых покупателей.
Оптовые поставщики из Китая и Азии
Сайт оптового поставщика товаров из Китая
Товары из Китая и Азии активно завоевывают российский рынок. Одежда, электроника, товары для дома – приобрести можно все что угодно, по сравнительно низким ценам. Самые популярные сайты – Aliexpress, Alibaba, TaoBao. И если на первом все более-менее понятно, то на двух других покупателей ждет много подводных камней.
Несколько правил работы с подобными сайтами:
- Следует помнить, что это не интернет-магазин, а большой каталог компаний, где не каждый продавец благонадежен. Например, на сайте Alibaba золотой статус дается продавцу за деньги, а не за какие-то заслуги. Поэтому в первую очередь, необходимо обращать внимание на дату создания магазина и количество совершенных сделок.
- С каждым продавцом необходимо вступать в переписку – подробно расспрашивать обо всех качествах товара, размерах, цветах и так далее, так как фотографии могут быть очень далеки от реального вида. Осложняет общение то, что не все продавцы знают английский язык.
- Не стоит безоговорочно доверять продавцу – для начала лучше заказать несколько образцов товара, а уже потом договариваться о больших партиях и скидках.
- Даже если первые образцы были хорошими, не стоит заказывать товар огромными партиями, так как качество в них может быть хуже.
- Не стоит останавливать свой выбор на первом же продавце, предлагающем выгодную цену. Большинство из них – перекупщики. Потратив некоторое время на поиски, можно выйти непосредственно на производителя. Но слишком низкая цена на аналогичный товар так же должна насторожить – обычно ее занижают мошенники, чтобы получить больше заказов.
- На сайте Alibaba есть функция «безопасная оплата», которой лучше пользоваться первое время. Оплата резервируется в системе и до того момента, как все обязательства не будут выполнены, продавцу они не поступят.
Самая большая сложность в работе с поставщиками из Китая и Азии – документальное оформление покупок. Таможенное оформление требует времени и вложения денежных средств, а значит, закупочная стоимость увеличивается. Соответственно, те, кто ввезет товары нелегальным путем, будут предлагать меньшую цену. Но результатом подобной работы могут быть крупные штрафы.
Описание и характеристика поставщика в карточке товара
Множество фабрик и заводов Китая не имеют возможности экспортировать товар, поэтому чтобы наладить сотрудничество, можно поискать посредника, который имеет опыт в организации подобных перевозок.
На каком поставщике остановить выбор?
Выбор поставщиков в большей степени зависит от ниши интернет-магазина и возможностей покупателя.
Если основная продукция магазина – подарки, сувениры, товары для дома, то их выгодно покупать у зарубежных поставщиков из-за низкой цены и огромного ассортимента. Но такие закупки сопряжены со множеством проблем, поэтому по возможности лучше искать поставщиков в России, с уже оформленными документами на товар.
Если ассортимент магазина, например, электроника или детские товары, то лучше сотрудничать с местными производителями, которые смогут предоставить сертификаты и обслуживать товары по гарантии.
Полностью строить работу магазина на закупках из Китая и Азии не стоит, так как это прямая зависимость от транспортных компаний и не надежных поставщиков.
Контакты с поставщиками
Определив для себя приоритетных поставщиков, необходимо связаться с ними и узнать условия сотрудничества. Если условия сотрудничества подходят, но, все же, компания кажется не слишком надежной, лучше лично встретиться с ее представителем.
Что необходимо уточнить у поставщика в первую очередь:
- как формируется стоимость покупаемого товара – существуют ли накопительные скидки, требуется ли выкупать товар на определенную сумму в месяц;
- какова минимальная партия товара или сумма для единовременной покупки;
- необходимо ли резервировать товар или делать на него предзаказ, в какой срок после оплаты можно забрать его со склада, все ли позиции из прайса имеются в наличии;
- как осуществляется забор оплаченного товара – самовывозом со склада или доставка покупателю силами поставщика;
- как часто поставщик сможет предоставлять актуальные остатки на складе (хотя бы на самые ходовые позиции);
- в какой форме осуществляется сотрудничество – заключается ли договор, предоставляются ли отчетные документы;
- имеются ли сертификаты соответствия на продукцию;
- как осуществляется гарантийное обслуживание и принимает ли поставщик брак;
- если товары дорогие (например, мебель, сложная бытовая техника), то возможен ли возврат невостребованного, но уже оплаченного товара или обмен его на другие позиции;
- предоставляет ли поставщик дополнительную информацию о товарах – фотографии, описания, характеристики.
Этой информации должно хватить для первичного знакомства с поставщиком и принятия решения о целесообразности сотрудничества.
Возможно вам также будет интересно:
В условиях западных санкций Россия взяла курс на импортозамещение. Потребность в отечественных материалах и комплектующих есть во всех сферах бизнеса. Мы собрали основные площадки по импортозамещению, где можно найти российских поставщиков.
Реестр производителей МСП
Федеральная площадка для поддержки малого и среднего предпринимательства «Корпорация МСП». Чтобы начать поиск поставщиков, нужно авторизоваться через учетную запись на Госуслугах. Пользоваться ресурсом можно бесплатно.
В реестр попадают только проверенные производители: прежде чем разместить информацию на площадке, специалисты «Корпорации МСП» проверяют компанию. Основные требования:
- основной вид деятельности относится к промышленным кодам ОКВЭД;
- более 50% выручки предприятие получает от продажи товаров собственного производства;
- компания не входит в реестр недобросовестных поставщиков.
На сайте можно найти сведения о производителях и поставщиках продуктов питания, непродовольственных товаров и промышленной продукции — всего больше 22 тысяч организаций. Найти производителя можно по ключевому слову, например, «текстиль», или по коду товара ОКПД2, например, «(17) Бумага и изделия из бумаги». В карточке предприятия можно посмотреть контакты: телефон, адрес электронной почты, ссылку на сайт.
Продуктцентр.ру
Площадка работает с 2008 года. За это время на ней зарегистрировались более 19 тысяч российских производителей из всех регионов России. Здесь представлено около 70 тысяч наименований товаров для магазинов, производства и оказания услуг: бытовая техника, электроника, одежда, обувь, инструменты, медицинские товары, спорттовары, продукты питания, промышленное оборудование и т. д..Какой бизнес «выстрелит» в кризис
Ресурс бесплатный для производителей и оптовых покупателей. На сайте нельзя предлагать посреднические услуги и размещать импортные товары. Однако зарубежные компании могут выступать заказчиками и покупателями.
Контакты поставщиков опубликованы в открытом доступе — пользователи могут найти адрес компании, телефон, электронную почту и ссылку на сайт. В карточке товара можно рассчитать стоимость доставки, задать вопрос поставщику, запросить прайс-лист, оставить отзыв.
ОптЛист
Площадка по импортозамещению в России работает с 2011 года и объединяет более 50 тысяч отечественных поставщиков. Они продают российскую и иностранную продукцию, например, одежду и обувь, продукты питания, материалы для строительства и ремонта, мебель, промышленное оборудование, медицинские товары.
Сайт работает как маркетплейс — производители создают на площадке оптовый интернет-магазин, принимают заказы и оплату. Покупатели могут просматривать карточки товаров и контакты производителей, а также размещать на площадке объявления о закупке — бесплатно можно публиковать до 5 объявлений в месяц.
Если оптовый покупатель хочет добавить в объявление номер телефона, просматривать сайт без рекламы и публиковать до 100 объявлений в день, ему необходимо подключить платный тариф — от 499 ₽ в месяц.
Деловые контакты
Онлайн-справочник российских предприятий и оптовых компаний работает с 1994 года. Здесь можно найти поставщиков и производителей любых групп товаров, например, торгового оборудования, упаковки, электротехнических товаров, бытовой и компьютерной техники, мебели, металлоизделий, продуктов питания. Есть товары отечественного и иностранного производства.
Искать поставщиков можно бесплатно и без регистрации. В карточке товара размещают описание, цену, контакты для связи и ссылку на сайт. Покупатели также могут бесплатно опубликовать запрос на закупку товаров.
Производители России
Онлайн-витрина товаров российских производителей. Чтобы увидеть цену товара, нужно зарегистрироваться в качестве покупателя и бесплатно искать поставщиков.
На площадке представлен большой ассортимент упаковки, хозтоваров, инструмента, промышленного оборудования, металлопродукции, детских товаров, одежды и обуви, медицинских товаров, продуктов питания, текстиля, химической продукции. В разделе «Ищу дилера» поставщики публикуют запросы на поиск партнеров.
Покупка происходит как в интернет-магазине: покупатель выбирает товар, смотрит условия доставки, кладет товар в корзину и оплачивает его. А также заказчик может связаться с производителем и согласовать условия сделки — контакты поставщика опубликованы в открытом доступе.
Поставщики.ру
Площадка предоставляет информацию о поставщиках, товарах и услугах, объявления о поиске дилеров и дистрибьюторов, новости компании и анонс проводимых акций.
На сайте представлена отечественная и иностранная продукция: бытовая техника, электроника, товары для производства и сельского хозяйства, инструмент, канцелярия, медицинские и спортивные товары, сырье, упаковка, бизнес-услуги.
Чтобы узнать цену товара и условия доставки, нужно отправить запрос производителю или связаться с поставщиком по размещенным контактам.
Yopt
Портал публикует предложения производителей и крупных поставщиков тары и упаковки, промышленной химии, одежды и обуви, детских товаров, текстиля, галантереи, сырья и материалов, канцтоваров, продуктов питания, косметики, товаров для животных. Объявления компаний и сервисов без собственного товара снимают с публикации. Например, интернет-магазин, маркетплейс или дропшиппинг-платформа не могут разместить объявление о товаре.
Чтобы начать работу на портале, нужно зарегистрироваться, добавить в карточку описание компании и товара. Если покупатель хочет договориться о цене и условиях поставки, ему нужно связаться с производителем по телефону или электронной почте.
На площадках госзакупок
Найти контакты производителей можно среди компаний, которые выиграли тендер. Для этого нужно зайти на любую электронную площадку госзакупок, например, ЕИС Закупки, РОСЭЛТОРГ или «Портал поставщиков».
В поисковой строке площадки вписывают запрос, например, «ржаная мука». Затем в фильтре выбирают статус закупки «завершена» и указывают нужные регионы. Площадка формирует перечень организаций, которые отвечают заданным параметрам. Покупателю остается выбрать поставщика, посмотреть в карточке контакты и связаться с ним.
Перечень площадок по госзакупкам
6 дополнительных способов найти поставщика
1. Поисковые системы Яндекс или Google. Впишите запрос в поисковой строке сервиса, например, «производители российской косметики», и изучите сайты в результатах выдачи.
2. Тематические журналы и онлайн-издания. Например, если ищете поставщика сельхозотрасли, воспользуйтесь обозрением
«Ценовик», если в индустрии красоты — сервисом Cosmo-Expo. Рестораторы могут поискать поставщика в журнале HoReCa.ru.
3. Специализированные ярмарки, форумы и выставки. Например, в Москве мероприятия проходят на площадках
«Крокус-Экспо», «Экспоцентр», ВДНХ. События в регионах можно отслеживать на WorldExpo, Exponet.ru, EXPOSALE.net. Однако учтите, что за участие в выставке производитель оплачивает взнос и аренду павильона, поэтому в мероприятии участвуют не все предприятия.
4. Доски объявлений
Avito, «Юла» и «Из рук в руки». Для удобства нужно настроить фильтр и просматривать объявления от компаний. Но и тогда в поиск попадут предложения магазинов и перекупщиков.
5. Сайты и интернет-магазины конкурентов. В карточке товара магазин указывает название компании-производителя, по которому его легко найти через поисковик.
Новости, которые нельзя пропускать, — в нашем телеграм-канале
Подписывайтесь, чтобы быть в курсе событий: @life_profit
Ирина Егорова, разбирается в импортозамещении
Прибыль магазина зависит от закупочной стоимости товара. Если магазину удалось договориться на цену ниже, чем у конкурентов, маржа с продажи будет выше. Но чтобы росла прибыль, этого мало: поставщик должен поставлять товары в срок, на выгодных заказчику условиях, товар должен быть качественным.
Рассказываем по шагам, как выбрать надежного поставщика, сбить цену, правильно заключить договор и контролировать условия закупки.
Шаг 1. Определить ассортимент
Перед тем как искать поставщиков, магазин составляет ассортиментную матрицу. Это список товаров, которые будут стоять на полках.
Ассортимент зависит от формата и местоположения магазина. Владельцу магазина нужно сформировать предложение: кто покупатель и в каком ценовом сегменте. От этого зависит состав, качество и цена товара.
В сети аптек 25 магазинов по всему городу. Ассортиментная матрица в них будет разной.
В аптеке на центральной улице делают ставку на дорогие товары для туристов: предметы первой необходимости, комплекты косметики по 10 000 ?, вода и шоколадки, в меньшей степени — лекарства.
Аптека того же формата в спальном районе будет продавать аспирин, презервативы, антибиотики.
Магазину около медицинского центра обязательно нужен рецептурный отдел. В такую аптеку приходят врачи и интересуются ассортиментом, чтобы потом назначать препараты пациентам.
Обращаться к поставщикам, не зная ассортимента, опасно. Это похоже на покупки в супермаркете без списка продуктов: если покупатель не знает, что ему нужно, то купит то, что мерчандайзер нарочно поставил на видное место и выделил с помощью акций. Так же сотрудники поставщика сделают все возможное, чтобы магазин закупил их товар. Большая часть продукции может оказаться ненужной, ее придется списывать — упадет прибыль.
Шаг 2. Найти поставщиков по категории товаров
Магазины ищут поставщиков разными способами: через интернет, на оптовых складах и у производителей. Одного универсального способа нет. Но прежде стоит понять, к какой категории относятся нужные товары: уникальные, специальные или товары повседневного спроса. Тогда поиск будет проще.
Высокотехнологичные и уникальные товары — минимальный выбор. Подобную продукцию производят большие корпорации: детали для железнодорожного транспорта, военной техники, топливо для автомобилей. Когда АЗС закупает бензин, ее руководство обращается на нефтеперерабатывающий завод. Обычно есть выбор между двумя поставщиками или всего один завод в регионе.
Специальные товары — ограниченный выбор. Такая продукция четко соответствует требованиями предпринимателя. Если магазин продает свежую рыбу, ему не подойдет замороженная. Надо определить требования и искать производителей, которые могут их удовлетворить. Дальше отправить им запросы — в ответ дадут список дистрибьюторов или предложат закупать товар напрямую.
Товары повседневного спроса — максимальный выбор. Магазину нужен кофе, мясо и пиво. Владелец может закупать их почти где угодно: на оптовой базе, у крупного производителя, на небольшом производстве. Рассмотрим, где искать поставщиков для этой категории товаров:
-
поиск в интернете. Наберите в поиске название товара, город и изучите результаты. Будет проще, если у товара есть артикул или нужен продукт конкретного бренда;
-
оптовые базы. Их тоже находят в интернете, заключают договор и заказывают доставку;
-
магазины мелкого опта. Самый известный — Metro Cash&Carry, где также можно оформить доставку;
-
производители. Ко многим брендам можно обратиться напрямую — оставить заявку на сайте или написать письмо. Они направят к официальному дистрибьютору, либо сами предложат свои услуги;
-
сайты для совместных закупок. Крупная электронная площадка — 100sp, там предприниматели совместно закупают товары по выгодным ценам. Чем больше партия, тем ниже цена;
-
выставки. На них можно оценить товар, узнать условия и договориться о поставках. Недостаток выставок в том, что их проводят всего несколько раз в год.
Производители публикуют информацию о дистрибьюторах и перекупщиках в разделе «Где купить». Магазин найдет там ссылки на заказ товаров
Шаг 3. Выбрать поставщиков
Когда вы нашли подходящих поставщиков, нужно выбрать из них лучших. Для этого владелец магазина отправляет запросы или связывается с компаниями по телефону и выясняет условия. Поставщиков желательно проверить.
Рассылка запросов. Владелец магазина пишет или звонит в несколько выбранных компаний и выясняет подробности:
-
закупочные цены на нужные товары,
-
сроки поставки,
-
гарантийные условия,
-
условия оплаты.
На основе этой информации нужно выбрать компании, с которыми работать выгоднее: цена ниже, ближе склад, есть отсрочка платежа.
Проверка поставщика. У хорошего поставщика должен быть сайт и прайс-лист. Менеджеры хороших поставщиков охотно идут на контакт. Бывает, звонишь в организацию — никто долго не берет трубку, пишешь — никто не отвечает. С такими компаниями работать не стоит.
Хороший поставщик не скрывает разрешительные документы: лицензии, сертификаты, СНИП. Если компания обещает показать документы в будущем, лучше поставить сотрудничество на паузу. Сначала документы — потом договоренности о поставке.
Такой сертификат выдает Росстандарт. В нем есть конкретная продукция, изготовитель и подписи чиновников
Шаг 4. Сбить цену
Когда вы выбрали и проверили поставщиков, нужно добиться от них выгодных для вас условий. Лучше всего договариваться о скидке с лицом, принимающим решения. У производителя это может быть менеджер по продажам, у локального поставщика — скорее всего, директор компании. В такую компанию лучше приехать лично.
Столкнуть лбами. Если магазин закупает куриное мясо, скорее всего, у него будет выбор из разных поставщиков. Можно рассказать одной компании о более выгодных условиях другой и попросить скидку: «Ваш конкурент предлагает цену за тот же товар ниже. Мы хотим работать с вами. Если вам интересно, то сделайте нам скидку».
Сослаться на себестоимость и средние цены. Когда магазину предлагают закупать ботинки из кожзама по цене кожаных, это несправедливая цена. Владелец бизнеса может обосновать это, ссылаясь на качество изделия и его себестоимость, привести сравнение с похожими товарами на рынке.
Получить отсрочку платежа. Если поставщик не готов снижать цену, можно попросить его о косвенной скидке. Например, покупать товар с отсрочкой платежа. Так магазин может работать без привлечения собственных денег: получать и продавать товар без вложений, а задолженность перед поставщиком гасить за счет выручки. Отсрочка на месяц равносильна 2%-скидке, поскольку кредиты бизнесу обходятся в 17-20% годовых.
Попросить о бесплатной доставке. Другой вариант косвенной скидки — бесплатная доставка. Например, на одной оптовой базе товары стоят дешевле, чем на другой. Но там, где дороже, бесплатная доставка. Если посчитать финальную цену, может оказаться, что это более выгодный вариант.
Шаг 5. Изменить договор под себя
Магазин подписывает с поставщиком договор поставки. В идеале он должен включать условия:
-
цены на товары;
-
минимальное количество товара для закупки и отгрузки;
-
гарантийные условия — что будет, если товар окажется некачественным;
-
условия возврата;
-
условия оплаты. Желательно исключить расчеты наличными, чтобы не было проблем с налоговой.
Часто поставщики предлагают стандартный договор, в который магазину остается добавить только реквизиты. Хорошо, если в него можно внести правки. Когда магазин закупает напрямую у поставщика, бывает, что договор менять нельзя. Владелец магазина думает: «ничего страшного, все такой подписывают». Так он теряет рычаг влияния на поставщика и ничего не сможет сделать, например, если тот срывает сроки.
Магазину нужно внести в договор изменения, чтобы он работал в интересах закупщика. Если опыта не хватает, лучше привлечь юриста. Не нравится договор — лучше его не подписывать.
Если такой договор предлагает производитель — поищите товар у дистрибьюторов или перекупщиков. Поставки вряд ли выйдут дороже, но в договор можно будет внести правки.
После исправлений магазин подписывает договор в двух экземплярах и отправляет их поставщику. Поставщик ставит свои подписи и возвращает один документ в магазин. Можно оформлять первую закупку.
Шаг 6. Заказать пробную партию
Прежде чем начать работу с поставщиком, магазин обычно заказывает у него пробную партию. Это нужно, чтобы оценить товар и увидеть контрагента в деле.
Если товар доставляют из-за границы, пробная партия обязательна: сначала нужно оценить качество по образцу, только после этого оформлять заказ. Иначе появится риск поставки некачественного товара.
На пробную партию тоже можно просить скидку. Поставщик заинтересован в дальнейшем сотрудничестве и хочет, чтобы магазин дальше продавал товар большими партиями. Скорее всего, он согласится снизить цену на тестовую партию.
Импортный товар сложно оценить по фотографиям на сайте. Нужно заказывать образец или пробную партию
Шаг 7. Контролировать цену и качество
Выбор поставщика не заканчивается после первой поставки и даже полугода работы. Сотрудники магазина и дальше следят, как поставщик доставляет заказы, какие цены устанавливает. При необходимости владелец бизнеса меняет контрагента.
Контроль цены. Магазин следит, как меняются цены у поставщика. Бывает, что цена зависит от курса доллара, стоимости материалов, например кожи для обуви. Если цена выросла, нужно выяснить причины. Чтобы заметить изменения, нужно вести учет товаров и фиксировать закупочную стоимость.
Это полезно еще и для того, чтобы правильно формировать розничную цену. Если поставщик привез партию товаров дороже обычного, нужно поменять ценники. Иначе магазин будет торговать себе в убыток.
Контроль качества. Первая партия может быть безупречной, а последующие — хуже. Гарантийные условия помогут вернуть товар с браком, если ситуация будет повторятся — расторгнуть договор.
Работа с несколькими поставщиками. Желательно иметь не меньше двух поставщиков на одну и ту же продукцию. Если поставщик один, однажды он подведет: откажется от поставки из-за другого крупного заказа или не привезет груз в срок. И на этот случай нужен запасной план — договор с другим поставщиком со схожим ассортиментом.
В Кабинете Дримкас магазин отслеживает закупочные цены товаров и контролирует поставщиков
Что нужно знать о выборе поставщика
-
Перед выбором поставщика определите будущий ассортимент магазина.
-
Решите, к какой категории относятся товары: уникальные, специальные или повседневные.
-
Найдите поставщиков и узнайте условия.
-
Когда выберете подходящих поставщиков, попробуйте сбить цену.
-
Заключите договор поставки с нужным условиями, типовой договор меняйте под себя.
-
Закажите пробную партию товара, чтобы проверить его качество и работу доставки.
-
Контролируйте цену и качество, при необходимости меняйте поставщика.
Курс повышения квалификации «Госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ»
Полное погружение в вопросы закупок с тестами и практикой: вы научитесь искать выгодные закупки, пользоваться тендерными площадками, составлять заявки на участие и готовить пакет документов.После прохождения курса выдаем официальное удостоверение о повышении квалификации на 72 часа и вносим его в реестр ФИС ФРДО Рособрнадзора.
Станьте специалистом, который поможет бизнесу заработать больше! Записаться
Как найти оптового поставщика расходных материалов для салона красоты
Салон красоты ― это один из вариантов трендового бизнеса для страны. Культ ухода за собой создал в России серьезный спрос на подобные услуги. И предприимчивые бизнесмены не оставили нишу пустой. Но текущих реалиях высокой рыночной стоимости расходников для подобных предприятий и проблемной логистики, возникает насущный вопрос ― как найти оптового поставщика. Ведь расходные материалы для салона красоты ― это крупная статья расходов. И хочется, чтобы она все-таки с легкостью помещалась в бюджет.
Какие расходные материалы нужны для салонов красоты
Салон красоты имеет две основных статьи расхода. Это вливания в прямой и оборотный капитал. Под прямым капиталом принято подразумевать расходы на приобретение и ремонт оборудования, устройств, помещения. А также отчисления на амортизацию. Но основная масса ― это одноразовые покупки, совершаемые еще на этапе открытия. А вот для оборотного капитала необходимо компилировать средства постоянно, с каждым оборотом. И в него и входят расходники, поскольку они тратятся практически в полном объеме на один оборот. И чтобы вы смогли не прекращать обслуживание клиентов, необходимо чтобы мастер всегда имел под рукой некоторый запас этих расходников.
- Бахилы. Причем различных видов. Некоторые компании выбирают разноцветные модели, другие ― особо крепкие;
- Маски. Применяются для массы процедур медицинского характера и схожих. А также при различных услугах по типу маникюра;
- Шапочки и береты. Для всех процедур связанных с окрашиванием волос, восстановлением, уходом и во многих иных случаях;
- Пеньюары и одноразовые трусики, применяемые при депиляции;
- Салфетки. Необходимы практически во всех процедурах. Причем как влажные, так и сухие;
- Простыни. Массажные процедуры, нанесение средств на тело, депиляция и многое иное.
Сюда же относится различные косметика и средства, применяемые непосредственно в процедурах.
Как вы понимаете, все эти расходники имеют одну общую черту ― они одноразовые. И компания просто не может себе позволить приобретать такой товар по высокой цене. Если купить упаковку хоть на рубль дороже, то целая партия сильно ударит по бюджету. Поэтому профессиональную продукцию для бизнеса необходимо заказывать как в больших объемах, так и по приемлемому прайсу. А поставщика, удовлетворяющего всем условиям найти в России не так уж и просто.
Где искать оптового поставщика
Если нужен надежный оптовый поставщик расходных материалов, сначала нужно сформировать список требований. Импровизированно он выглядит следующим образом:
- Возможность поставки больших объемов в короткие сроки. Поставщик должен уметь находить габаритные партии нужных товаров в сжатые сроки. Ведь чем дольше вы ждете, тем больше клиентов теряете;
- Приемлемая цена. Учитывая оптовый характер поставок, цена должна быть чуть ниже средней по рынку;
- Удобная доставка. Интернет-магазин должен не только иметь свои средства доставки, но и пользоваться чужими. Зачастую своими силами поставщик доставляет товар лишь в пределах региона. А дальше понадобится еще один участник. И лучше всего, чтобы у поставщика были налажены эти дополнительные каналы поставок. По своему региону и при крупных объемах желательно найти компанию со скидками на доставку или в принципе бесплатную;
- Широкий ассортимент. Мы перечислили массу расходников, которые все в обязательном порядке используются в типовом салоне красоты. В зависимости от компании, этот список может быть значительно шире. Но как минимум обозначенные товарные ряды точно понадобятся. Поэтому лучше чтобы все из перечисленного было в наличии и в достаточном объеме;
- Удобный каталог. Может это и не самый значительный фактор. Но на самом деле он значительно экономит время и нервы при тщательном поиске продукции. А даже желательно, чтобы проект предоставлял вам бесплатного консультанта, на случай если при выборе вам понадобится какая-нибудь помощь.
