Как найти поставщика за границей

Буквально отовсюду несутся предложения: «Поможем быстро найти и подобрать поставщика!». Мы, имея двадцатипятилетний опыт работы с рыночной информацией, даем свой алгоритм действий, который проверен пережитыми кризисами.

Самая большая актуальность темы поиска поставщика сегодня у импортёров, закупавших товары из недружественных стран. Но не только у них. В поиске находятся и те, кто вёз товары из Китая. Обнаружилось массовое явление «задирания цен». Как же не воспользоваться ситуацией в России?!

Перед тем, как описать наш алгоритм действий, поделимся двумя законами рынка, работающими в период кризиса:

1. В кризис компании исчезают с рынка с опережающими темпами по сравнению с самим рынком. То есть количество импортёров любых товаров падает быстрее, чем сам объём импорта.
2. Даже в кризис рынок никогда не падает до нуля.

Вывод из законов очевиден: важно не просто найти нового партнёра, не просто удержать свою долю, а прирастить её за счёт ухода других игроков. Вот это будет стратегический ход! Ведь после кризиса этот ход обернётся большой победой.

Отсюда следует первый шаг: оцениваем объём потребления импортной ниши. Смотрим, сколько товара ввозилось в Россию в прошедшие добрые времена, чтобы ваш будущий контракт смог закрыть и вашу «дыру», и чужие «дыры».  

Рассмотрим пример: импортёр ввозил из Китая эритритол Е968 (природный заменитель сахара, который добавляют в низкокалорийные продукты). Китайский поставщик в течение всего прошлого года от поставки к поставке поднимал цены (известная практика). Терпение импортёра лопнуло, когда цену очередной раз подняли до 4,1$ за кг (всё начиналось с 2,2$/кг).

Компания обращается к нам за аналитикой, мы готовим статистический отчёт и видим, что за год ввезлось эритритола на 6,5 млн. долларов, участников рынка с российской стороны было 20, а с зарубежной (в том числе и с американской) – 17.  Импортёр оценивает свою долю, доли остальных участников рынка и понимает, что объём контракта можно и нарастить! Как минимум, дыру американского эритритола закрыть (если, конечно, сыграть на опережение).

Второй шаг: мониторинг контрактных цен.  Внимательный просмотр контрактных цен в течение года позволил определить, что не все поставщики постоянно повышали цены. Были такие, которые торговали строго по фиксированной цене. Понятно, что чем больше взять период наблюдения за ценами (2-3 года), тем точнее можно отобрать тех поставщиков, кто не создаст «сюрпризов» в будущем. Ну а нашему импортёру было вдвойне обидно и досадно: он обнаружил, что их китайский партнер отгружал товар в Россию ещё нескольким покупателям и при этом по более выгодной цене (3,3-3,5$/кг)! 

Третий шаг: отбор поставщиков. Из практики общения с импортёрами знаем, что лучше всего иметь несколько поставщиков. Особенно сейчас, когда неопределённость зашкаливает. В нашем примере в отчёте из большой группы китайских компаний была отобрана пара наиболее «стабильных». В итоге остановились на фирме, которая торговала по более низкой цене на продукцию. Выгода составила 0,9$ за каждый килограмм.

До сих пор мы употребляли слово «поставщик». Но каждый понимает, что работать напрямую с производителем ещё выгоднее. Поэтому на этом шаге важно внимательно изучить ситуацию исходя из статистического отчёта – является ли поставщик одновременно и производителем товара. В нашей практике не раз были случаи, когда в отчёте импортёр находил производителя товара, выходил с ним на прямой контакт и получал ещё более выгодную цену. Но бывало и такое, что китайский производитель сообщал, что у него нет лицензии на экспортные поставки. 

Четвёртый шаг: подготовка и проведение переговоров. После того, как вы отобрали поставщика/производителя, поняли порядок его контрактных цен, поняли поставляемые им объёмы, логистику доставки его товаров в Россию, вам будет легче сформировать те условия, которые вы подготовите к переговорам. Кроме того, в ходе переговоров ваш партнёр убедится в высокой степени вашей осведомлённости о рынке, и это остановит его от нарушений договорённостей в будущем.     

Вот такую методику поиска партнёра и такой алгоритм работы с рыночной информацией мы предлагаем. Используя его, стоит учесть некоторые важные моменты, связанные с точностью собираемой информации.

Если подсчитать все коды, из которых состоит классификатор ТН ВЭД, то их будет больше 11 тысяч. И даже такое большое число кодов не описывает всего многообразия рыночных ниш, в которых работают участники ВЭД. А ведь первый наш шаг предусматривает оценку объёма ниши. Понятно, что чем точнее, тем лучше. Из нашей практики в 70% случаев интересующий товар никак не вписывается в название кода ТН ВЭД. Поясним на примере. 

Импортёр завозил из Китая такой товар, как силикагель. Силикагель – это твёрдый адсорбент в виде гранул. В отчёте мы исследовали статистику трёх последних лет. За этот период импорт составил 222 млн. $. 

Как исследовали? Как отбирали данные? С помощью программ обработки. Ведь этот самый силикагель декларируется по семи позициям ТН ВЭД: 25081, 281122, 281129, 28399, 28421, 38246099, 392690709. И чтобы соблюсти точность данных, нужно быть к ним очень внимательными, а зачастую массив данных настолько большой, что не обойтись без его программного обеспечения.

Кстати, наш импортёр работал не только с Китаем, он ввозил силикагель и из Европы. Поэтому столкнулся сразу с двумя проблемами: отвалились поставщики из недружественных стран, и тут же китайцы предупредили, что будут повышать цены. Но он решил, что кризис – это время не только проблем, но и возможностей. Увидел, что:

• на Китай приходится 22% импорта, а остальное – на недружественные страны;
• 700 (!) фирм системно занимаются импортом этого товара
• цены за три года шли только вверх, без всяких сезонных периодов

и …… задумал он создать своё производство. В России на данный момент существует единственный завод, производящий силикагель. Он старый, с 70-х годов, и работает только на нужды Газпрома. А сегодня рынку нужен совсем другой силикагель. Экономия на логистике опять же получается хорошая. Ну а если вообще границы закроют, или Китай «отвалится», то огромное количество импортёров останутся в сложном положении! И он будет уже «на низком старте». Отчёт убедил эту компанию окончательно в решении создать своё производство.

Мы не будем описывать все прочие способы нахождения
новых партнёров: выставки, ассоциации, онлайн-платформы, оптовые рынки,
торговые представительства. Они тоже работают, помогают. Но подойти к этому
вопросу стратегически, с пониманием рынка в целом, его объёмов, участников,
лидеров, цен и прочих важных моментов позволяет именно аналитический отчет.
Поэтому начните именно с него!  И
вспомните два рыночных закона, которые работают именно в кризис.

В данной работе постараемся ответить на вопросы о том, как искать и работать с поставщиками из Европы и США, поговорим о поиске через поисковые системы и специализированные сайты оптовой торговли, а также рассмотрим некоторые тонкости, которые могут возникнуть при работе на данном рынке. Сразу оговоримся, что для общения с данной категорией поставщиков необходимо хорошее знание английского. Не исключено, что в определенных случаях придется воспользоваться услугами переводчиков.

1. Введение
2. Подбор поставщика через поисковые системы
3. Поиск на специальных оптовых сайтах
4. Плюсы и минусы

Введение

Многим кажется, что работа с поставщиками из других стран интересное и выгодное занятие, которое позволит выбрать товар, отсутствующий у поставщиков в нашей стране, а также приобрести его по более низким ценам. А сам товар будет отличаться высоким качеством. Хочу предупредить, что нужно осторожно подходить к данному вопросу, и в комплексе рассматривать возможность такого сотрудничества. Если же решение принято, то вперед на поиски.

Подбор поставщика через поисковые системы

Привычный нам Яндекс или Рамблер не станут большими помощниками в деле поиска поставщиков из Европы, дело в том, что данные системы предназначены для целевой аудитории внутри страны. Поэтому необходимо пользоваться ресурсами конкретной страны, например, при вводе Google Англия, вам покажет сайт Google.co.uk, являющийся британской версией поисковой системы. Здесь вы уже можете осуществлять поиск британских продавцов. Для остальных стран принцип действия такой же. Что качается поисковой программы Яндекс, то она сильно направленна на внутренний рынок, поэтому при поиске поставщиков из других стран лучше пользоваться поисковиком Google. При этом на страницах системы лучше осуществлять поиск на родном языке той страны, в который вы подбираете себе поставщика.

Поиск на специальных оптовых сайтах

В Европе существует большое количество специализированных сайтов, получивших название сайты-аггрегаторы, которые являются базами данных по торговым организациям, занимающимся реализацией той или иной группы товаров. Всем им присуща строгая каталогизированность, что значительно облегчает работу с ними, и позволяет быстро найти достойного поставщика. Давайте укажем основные сайты, которые пользуются наибольшим доверием и популярностью в основных странах Европы и в США.

• США – 4wholesaleusa
• Англия – eSources
• Германия – b2b-zentrum
• Франция – Goolzi
• Европа (общеевропейский) – europages.co.uk

При добавлении соответствующего запроса Google в поисковой системе можно выйти на другие похожие сайты-аггрегаторы. Сайт eBay.com также является надежным проводником, и с его помощью можно подобрать надежного партнера для ведения бизнеса, несмотря на то, что этот ресурс не является классическим аггрегатором.

Необходимо отметить, что при работе с поставщиками из стран Европы большое внимание необходимо уделить вопросам оформления документации, составления договоров и соблюдения условий оплаты, для чего лучше воспользоваться услугами специализированных организаций, которые помогут избежать ненужных ошибок. Дело в том, что европейское торговое законодательство строго следит за соблюдением всех норм и правил оформления документации, и незначительные неточности могут послужить причиной срыва контракта, а то и судебного разбирательства.

Плюсы и минусы

К плюсам работы с европейскими поставщиками можно отнести высокое качество предлагаемой продукции, раскрученность брендов, которые пользуются большим спросом среди покупателей, чем отечественные товары аналогичного назначения.

Минусов у работы с данной категорией продавцов довольно много. Это сложности с оформлением необходимой документации на товары, а также сложная система оплаты и денежных перечислений, возможность возникновения трудностей во время прохождения товаром таможенной очистки при пересечении границы. Кроме того, не все европейские поставщики горят желанием работать с компаниями из нашей страны, поэтому не стоит удивляться, если вам откажут потому, что вы русский.

Еще один важный минус – высокие цены европейской продукции, обусловленные высокими зарплатами в Европе. Соответственно, сравнительный уровень цен у нас и в Европе существенно отличается, и даже если вы сможете найти поставщика в Европе, вы получите достаточно дорогой товар, спрос на который не обязательно будет высоким. Потому, затевая работу с европейскими поставщиками, необходимо рассчитывать на возможные «провисания» денежных средств.

Из-за санкций некоторые иностранные поставщики перестали отгружать продукцию на Россию. Китай из-за локдауна сильно нарушает сроки поставок. Поэтому многим участникам ВЭД приходится срочно искать новых зарубежных поставщиков. 

В условиях спешки и неопределенности легко попасть на недобросовестных и ненадежных партнеров — получить не тот товар или партию брака, сильно переплатить за поставку или вообще остаться без денег и товара.

Мы собрали 5 проверенных методов, которые помогли нашим клиентам найти идеальных поставщиков для работы вдолгую.

Изучите официальную информацию о поставщике

В открытых официальных источниках можно найти достаточно информации, чтобы сделать правильный выбор. По каким параметрам анализировать данные:

• Как давно компания существует
• Какой у поставщика оборот по налоговым декларациям
• Был ли у поставщика арбитраж и по каким вопросам

Проверьте адрес фабрики. Убедитесь, что фабрика существует по указанным контактам. 

Проверьте репутацию компании 

Найдите отзывы о своем поставщике на профильных площадках по поиску поставщиков (Global Sources, Made in China, Поставщики.ру). Найдите отзывы о поставщике в соцсетях, в поисковиках.

Оцените условия работы: закупка, поставка

По условиям работы порой сразу можно понять, как он работает. Условия поставщика очень выгодные и заманчивые? Чаще всего это мошенники. На что обратить внимание при разговоре с поставщиком:

• Работа по контракту?
• Какой минимальный объем заказа?
• Какие условия поставок (сроки, объемы, документы) он предлагает?

Чтобы узнать стоимость доставки от фабрики до вашего склада, оставьте заявку и мы сделаем расчет.

Каждый, кто выходит на маркетплейс, сталкивается с тем, что ему нужно найти и закупить товар для продажи. Даже если у Вас есть свое производство, то, скорее всего, Вам понадобятся комплектующие, материалы и, возможно, оборудование.

Если в России подходящего товара нет или Вас не устраивает его цена, то есть вариант — закупать за границей.

• Можно привозить товары из Турции: востребованы продукты питания, одежда и обувь, кожаные изделия, текстиль, посуда, косметика.
• По текстилю для поставщиков будет интересен Узбекистан.
• В плане легкой промышленности, однозначно, хороша Киргизия. Красивая модная одежда в большом количестве сейчас идет именно оттуда. Там приятный ценник, хорошие лекала и размерная сетка по бывшим советским стандартам: если киргизский размер 44, то он будет совпадать с российским, в отличие от того же китайского.
• Но наибольший товарооборот у нашей страны, конечно, с Китаем. Именно оттуда едет основная часть товаров.

С какой бы страной Вы ни работали, есть основные моменты, которые нужно знать при организации заграничных поставок.

1. Поиск товара

Найти своими силами товар и его поставщика в Китае в целом реально, например, на оптовых сайтах 1688.com, alibaba.com. Общаться можно на английском с помощью онлайн-переводчиков.

В Турции и Киргизии нет такого внутреннего сильного маркетплейса, на котором можно искать поставщика. При самостоятельном поиске товара идеальным решением будет приехать в эти страны лично — выбирать, знакомиться, договариваться.

В Киргизии основная площадка для поиска товара — огромный рынок Дордой в Бишкеке. Это один из крупнейших азиатских рынков, за один день Вы его точно не обойдете. Большой плюс — можно разговаривать на русском.

В Турции разные области специализируются на своих производствах. Туда можно ехать адресно, но вряд ли обойдетесь без переводчика. Если пока нет понимания, с кем работать, то в Стамбуле есть разные выставки, где можно найти нужного поставщика, и есть вероятность, что будет русско- или англоговорящий сотрудник.

Например, в феврале 2023 года в Стамбуле пройдет Международная выставка канцелярских принадлежностей и товаров для офиса Istanbul Stationery Office Fair 2023. Мой бренд «Берлога» (бывшая «Умкина Берлога») специализируется как раз на стильной канцелярии, так что я планирую посетить эту выставку для развития своего бизнеса.

Таким образом, для поиска товара в конкретной стране Вы либо едете туда лично, либо ищете на подходящем сайте.

2. Перевод денег

Когда Вы определились с товаром, который планируете закупить, встает вопрос, как за него заплатить.

Официально все трансграничные операции юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обязаны проходить в рамках валютного законодательства. Если Вы планируете заниматься самостоятельным поиском, закупкой и доставкой товара из-за границы, приготовьтесь стать участником внешнеэкономической деятельности,  открыть валютные счета в банке, предоставить документы по сделке, при необходимости зарегистрировать контракт в банке, своевременно отчитаться о поставке товара, оформить сертификат качества товара в стране его происхождения, растаможить груз с уплатой ввозных пошлин (20% НДС) и т. п. 

Штрафы за нарушение валютного законодательства довольно высоки, сроки бюрократических процедур традиционно не радуют скоростью. Не забудьте о комиссиях за обслуживание.

Есть эксперты, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью. Они проведут Вас через тернии валютного законодательства и уберегут от ошибок и штрафов. Однако имеет смысл выходить на самостоятельные поставки уже при больших объемах товара, например контейнерами.

3. Проверка качества

Одно дело — купить товар в магазине, обнаружить брак и вернуть его по претензии.

Другое дело — покупка партии товара дистанционно в другой стране. Вы не можете пощупать его, подержать в руках, включить-выключить, оценить швы и материал.

Как же осуществлять проверку качества?

Можно попытаться договориться с фабрикой, чтобы Вам прислали фото или видеоотчет по Вашей партии товара. Но по факту, фабрика озадачивается этими вопросами, только если Вы берете большой объем в рамках официальной внешнеэкономической деятельности и это оговорено в контракте. Стоимость услуг фабрики, конечно, будет заложена в цену.

Небольшое, но интересное отступление от темы — заказ товара под своей маркой

На фабриках за границей можно заказать брендирование под поставщика. Хотите сделать товар со своим логотипом, брендом, заказать свои вшивки на изделия? Все возможно. В Китае это называется OEM. То есть фабрика выпускает по умолчанию товар ноунейм, без марки. Если есть так называемое OEM-ное производство, то можете уточнить, готовы ли они работать с брендированием по Вашему запросу.

Конечно, нужно заходить с определенным количеством товара, чтобы делать брендирование. С десятком единиц никто связываться не будет. С другой стороны, речь не идет о космических объемах. В Китае, например, можно работать со своим брендом примерно от 500 штук. Логотип нанесут лазером или печатью или любым согласованным способом в зависимости от вида товара.

Когда мы делаем заказ в Киргизию, например, на женские рубашки или теплые костюмы, мы направляем им наш логотип. Они сами его печатают на вшивных ярлыках для одежды.

В Турции также можно делать свою маркировку. На каждой фабрике есть минимальный заказ, с которым они готовы работать под бренд.

4. Доставка

Вы нашли товар, заказали нужное количество, заплатили за него, убедились в качестве, теперь товар надо забрать.

Как же доставить груз в Россию?

Везти можно автотранспортом, железной дорогой, морем или авиа. Последний вариант самый дорогой, но самый быстрый. Его имеет смысл использовать в экстренных случаях. Чаще самолетом отравляют образцы. Пока основная партия едет более дешевым способом, Вы уже получаете единичные экземпляры продукции, тестируете их, готовите и заливаете фото- и видеоконтент для карточек, определяетесь с упаковкой.

Доставка морем — самый долгий вариант. Прибывает груз, как правило, на загруженные терминалы в Санкт-Петербурге. Соответственно,  будет нужно организовать доставку до Вашего города.

Упростить логистику можно с помощью передачи в фулфилмент. Компания сама заберет груз после выпуска в таможне, проверит, упакует и отправит на склады маркетплейсов по Вашему указанию. Так работает, например, сервис Fulmart: склады в Москве и Иванове, а забирают товар по всей стране. В этих случаях заказчик даже в руках не держит свой груз. По его заказу создают фото- и видеоконтент для карточки, а сам товар пересчитывают, проверяют на брак, напечатают и вложат нужные этикетки/визитки, упакуют и отправят на маркетплейс.

Доставка железнодорожным транспортом происходит быстрее, но основной путь — автотранспорт. Фуры заезжают в Россию через Казахстан, что значительно упрощает логистику. В среднем доставка машиной из Китая — 30-45 дней.

С Киргизией все намного быстрее и проще. Можно заказать доставку почтой России или СДЭК. За 3-5 дней получить товар вполне реально.

С Турцией тоже проблем не возникает.

Байер как помощник в закупке товаров 

Есть еще один вариант, как сделать процесс закупок более комфортным, — найти байера. Это профессиональный посредник, который занимается поиском нужного товара для Вас, подбором фабрики в другой стране и организацией поставок.

Работать с байером удобно, если у Вас небольшие партии. Он подскажет более комфортные пути поставки товара, чтобы Вы потратили куда меньше усилий и хорошо сэкономили, оставшись при этом в рамках закона. Также он сможет приехать на фабрику, проверить товар на брак, организовать упаковку для международной пересылки, забрать товар с фабрики и передать его перевозчику.

Для проверки на брак нужно составить четкое техническое задание. Расскажу на примере.

Мы дали байеру задание проверить электрические штопоры. Надо было убедиться, что они работают, включается подсветка. Байер проверил — штопор справился с открытием бутылки. Когда мы получили партию товара, оказалось, что штопор успешно открывает… только одну бутылку. На этом комплектная батарейка садилась.

То есть номинально штопор соответствовал характеристикам, но работал только один раз. 

Мы решили вопрос, заменив элементы питания на более качественные. Правда, уже за свой счет. Буквально заплатили за свою ошибку в ТЗ.

В начале работы с посредником задайте все интересующие вопросы по оплате и поставке, а также уточните стоимость услуг. Настоящий профессионал даст исчерпывающую информацию.

Найти его можно через YouTube, Telegram или соцсети по ключевым словам. Пролистайте выбранный канал хотя бы на полгода-год назад. Посмотрите, насколько последователен контент, как человек пишет, какие фотографии он выкладывает. Также поищите отзывы о работе с этим человеком, желательно на независимых сайтах с отзывами.

И в заключение…

Конечно, купить товар за границей — не в соседнюю булочную сходить. Но этот процесс далеко не так страшен и трудозатратен, как рисует воображение. Достаточно организовать первую поставку, чтобы перестать бояться закупок за рубежом.

Успехов!

Поиск поставщика за границей может испугать: непонятно, где его искать, как проверять качество товара и надёжность потенциального подрядчика, что прописывать в договоре. В статье отвечаем на эти и другие вопросы.

Два главных способа найти поставщика за границей

Искать поставщика можно самостоятельно или через торговых представителей в выбранной стране. У каждого способа есть свои плюсы и минусы.

Заказывать напрямую на зарубежных маркетплейсах.

Если товар дешёвый или нужна небольшая партия, чтобы протестировать спрос, проще заказать напрямую через зарубежные маркетплейсы или крупные онлайн-магазины — можно даже без оформления юрлица. Но если хотите закупать со счёта организации, нужно будет заключать договор.

У этого способа много минусов. Например, реальная цена продажи часто отличается от озвученной на маркетплейсе. Это распространённая практика при оптовых отгрузках. Главное для поставщиков — заинтересовать потенциального клиента и установить первый контакт. А дальше они называют цену выше и убеждают покупателя, что в других местах она такая же и незачем искать кого-то ещё. Часто клиенту проще согласиться на новые условия, чем искать другого поставщика.

В этом случае поставщики никого не обманывают, а просто хитрят. Покупатель всё равно оплачивает товар только по заключённому договору, поэтому до подписания документов поставщики вправе менять условия как угодно.

Также при таком способе закупки клиент не сможет проверить качество товара и убедиться, что ему отправили именно то, что он заказал.

К тому же часто необходимо знать язык. Если заказываете партию одежды из Турции и не говорите по-турецки, а поставщик не знает русского, общаться можно на английском. Но и его не все хорошо знают, поэтому может возникать недопонимание, ошибки, потеря времени и денег.

Главный плюс этого способа — сделка обойдётся дешевле, так как вы выходите на продавца самостоятельно и не переплачиваете за услуги посредников.

Закупать товар через торговых агентов.

Найти поставщиков, заключить договор и доставить товар в Россию могут эксперты по ВЭД — внешнеэкономической деятельности. Есть два варианта сотрудничества с агентами:

1. Агент связывается с продавцом и выступает посредником в переговорах. Он может проверить товар на месте, договориться о скидке и организовать доставку в Россию.
2. Агент выкупает товар от своего юрлица и перепродаёт его покупателю. Такой вариант подойдёт, если агент сам ищет поставщика, а не связывается с поставщиком клиента.

Главный плюс закупки через посредника — вы можете проверить продавца и убедиться в его надёжности. Агент проверяет склад и производство, смотрит на качество и наличие товара. У продавца меньше шансов вас обмануть.

Минус этого способа — придётся заплатить агенту. Конечная стоимость работы посредника зависит от оказанных услуг:

• поиск поставщика — 7 000–15 000 ₽;
• предоставление своего юрлица для оформления документов — 1–5% от размера закупки;
• инспекция товара с выездом на завод — от 20 000 ₽ плюс расходы на дорогу;
• проверка поставщика — 15 000–20 000 ₽.

Как понять, что поставщик добросовестный

С отечественными поставщиками всё просто. Можно проверить подрядчика через налоговую и картотеку арбитражных дел, изучить учредительные документы и наведаться к потенциальному партнёру в офис. Подробно мы писали об этом в статье. Но что делать, когда поставщик находится за границей?

Наиболее действенный способ проверить зарубежного подрядчика — до оплаты выехать на инспекцию. Посмотреть, есть ли реальное производство и склад, сколько на складе товара. А ещё важно пообщаться с продавцом на одном языке, чтобы убедиться в его общей адекватности.

Ориентироваться можно и по цене: если она сильно ниже среднерыночной, скорее всего, тут какой-то подвох.

Проверить качество товара получится только на инспекции: важно увидеть и пощупать товар руками, а не полагаться на картинки из интернета. Лучше выезжать на инспекцию дважды:

• в момент готовности товара, чтобы проверить его на брак;
• в момент отгрузки, чтобы проверить количество и убедиться, что товар не заменили на другой после первой инспекции.

Если вы планируете сделать разовую закупку, лучше договариваться с продавцом на постоплату. В такой ситуации поставщики не заинтересованы в продолжении сотрудничества, поэтому могут отгрузить вам бракованный товар, заменить который после оплаты будет очень сложно.

Как заключать договор с зарубежными поставщиками

С иностранными поставщиками обязательно нужно заключать договор, т. к. таможня на ввозе товара потребует документы. В договоре прописывают:

• Наименование и стоимость товаров. Так во время отправки товара поставщик не заменит его на что-то другое или вдруг не повысит цену.
• Условия поставки. Это порядок и сроки доставки, правила приёмки-передачи товара. А ещё нужно чётко прописать момент, когда к заказчику переходит право собственности на продукцию.
• Условия оплаты. Порядок, сроки оплаты и частота платежей, необходимость авансов, срок возврата аванса в случае отмены поставки.
• Цена и валюта расчётов. Если вы оплачиваете товар не рублями, придётся заключить с банком договор на открытие валютного счёта.
• Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора. Можно предусмотреть в договоре штрафы за срывы сроков, плохое качество товара и пр.

Для заключения договора можно привлечь юриста. Однако это имеет смысл, только если поставщик готов нести гарантийные обязательства, которые будут прописаны в договоре. Если гарантийных обязательств нет, можно взять типовой договор из интернета.

Лично присутствовать на подписании договора необязательно. Конечно, если поставка крупная, лучше самому приехать на завод, всё проверить, посмотреть товар. Но если поставка небольшая, достаточно подписать скан договора — валютный контроль и таможня его примут.

Помимо договора на товар необходимо оформлять сертификаты соответствия — их проверяют на таможне. Как правило, зарубежные поставщики не знают российских требований к оформлению сертификатов. Чтобы при ввозе товара не возникло проблем, нужно до первого платежа согласовывать все документы с таможенным декларантом — связующим звеном между участниками сделки и таможней.

Шпаргалка: как найти поставщика за рубежом.

Если вы собираетесь впервые заказывать товар за границей, наша табличка поможет выбрать подходящий вариант закупки. Собрали в неё преимущества и недостатки двух способов.

Преимущества сотрудничества с Woodbag

Команда Woodbag успешно решает задачи клиентов в любых отраслях, желающих выйти на зарубежные рынки. Компании доверяют развитие такие крупные бренды, как Unilever, Центр семейной медицины и пр. С другими кейсами компании по продвижению российских компаний за рубежом можно ознакомиться в рубрике Кейс.

Источник: «Чек» — Журнал для предпринимателей