Вне зависимости от сферы деятельности любой бизнес связан с затратами. Одни из них предприниматель вносит единовременно, а другие терпит постоянно. В целом такие траты могут расходоваться как на материальные факторы производства (например, закупка оборудования), так и на использование этих средств (различные услуги, заработная плата сотрудникам). В любом случае необходимо эти расходы учитывать, записывать их при ежемесячных отчетах. В статье мы дадим определение постоянных и переменных издержек производства, расскажем, что это такое в экономике на реальных примерах.
Сущность термина
Любой бизнес предполагает потребление разного рода ресурсов – это временные (человеческие), материалы, сырье, а также электроэнергия, вода и прочие коммунальные услуги. Отдельно также стоит отметить амортизацию техники и производственного оборудования. После прохождения всего цикла, товарооборота при хорошем раскладе бизнес должен окупаться. То есть выручка, полученная фирмой, покрывает расходы, понесенные в ходе производства. Именно это обуславливает два основных правила успешного предприятия:
- Непрерывность деятельности – один цикл сменяется другим. Или плавно с постепенной заменой этапов, или резко. Например, по принципу: партия реализована – выручка получена – приступаем к новому заказу.
- Получение дохода. Не всегда предприниматель может выйти «в плюс» с первых оборотов, обычно это затяжной процесс. Как правило, ежемесячные затраты должны окупаться сразу, а первоначальный (закупка оборудования) – со временем. Но результат и естественная цель – получить выручку, которая не только покроет затраты, но и будет значительно их выше.
Дадим определение: постоянные и переменные издержки предприятия – это стоимостный, денежный эквивалент на разного типа ресурсы в ходе деятельности.
Экономика предполагает, что на уровне бизнеса затраты зависят и основываются на двух параметрах:
- Ресурсы исчерпаемы и не безграничны. Их поставки могут прекратиться или по иным причинам стать невозможными. Это касается не только материального, например, сырья, которое закончилось на складе, но и нематериального – время, труд, технология.
- Альтернативное использование одного и того же ресурса. Если предположить, что одна сталь подходит для изготовления автомобильного корпуса, то, скорее всего, она не используется для выплавки иголок для шитья. Другими словами, если сырье применяется в одинаковом направлении, то в другом не будет. И приобретение альтернативы не всегда возможно.
Но производители всеми силами стараются минимизировать затраты, а значит, ищут других поставщиков, делают определенную ресурсную «подушку безопасности», а также рассматривают альтернативные рынки, находят более недорогие варианты и автоматизируют бизнес-процессы. Подробнее >>
Каковы особенности: какие издержки относятся к постоянным и переменным
Когда у производителя появляются затраты, то они непосредственным образом сказываются на всей стоимости производственного процесса, а значит, и на себестоимости итогового продукта (услуги). Именно в зависимости от этого производят данную классификацию.
Бесперебойные – это те, что практически не от чего не зависят. На них не влияет то, какого объема партия в этом месяце, а какого – в следующем. Ценник на них обычно фиксированный. Оплата производится ежемесячно или ежеквартально, ежегодно – в зависимости от конкретной разновидности. И оплачивать такие расходы нужно в любой ситуации, даже если предприятие по какой-либо причине временно прекратило свою деятельность.
Постоянные издержки включают:
- Любые ссуды, займы и другие материальные обязательства, которые необходимо оплачивать.
- Амортизация оборудования. Некоторые считают, что износ техники напрямую зависит от количества ее эксплуатации. Но есть такое имущество, которое амортизируется вне зависимости от действий. Например, здание постепенно разрушается, машины устаревают и теряют рыночную стоимость и пр.
- Затраты на арендованную площадь.
- Оплата процентов с облигаций фирмы.
- Большая часть заработной платы сотрудников. Есть люди, работающие сезонно или «на проценте», а есть – на окладе. Это бухгалтерия, юристы, отдел рекламы и многие другие должности. Даже если нет заказов, простаивают цеха, им нужно давать зарплаты ежемесячно.
Переменные же издержки так или иначе прямо зависят от того, какой объем работ проделан (количество товаров выпущено, услуг оказано), а также от размера расходов на ресурсы. Влияет на них также ассортимент. Вот какими они могут быть:
- Поставки сырья.
- Заработная плата тех сотрудников, которые получают оклад и премии, зависящие от объемов производства.
- Транспортировка грузов – это или стоимость топлива совместно с обслуживанием автопарка, или наем услуг транспортной компании.
- Квитанции за электроэнергию и другие коммунальные ресурсы, которые используются при производстве (вода для охлаждения деталей, например).
- Обслуживание и ремонт технических средств, оборудования, инструментов и других необходимых в работе вещей.
Если представить совокупность этих расходов как график, то он будет выглядеть так:
То есть предполагается рост затрат в зависимости от производства. Соответственно, растут и доходы.
Интересная особенность заключается в том, что и постоянные, и переменные издержки фирмы (это по приведенным примерам выше) представляют собой непостоянные в долгосрочной перспективе. То есть такое разграничение строгое можно провести только на несколько месяцев, максимум – лет (краткосрочные прогнозы). А в масштабе одного и более десятилетий все затраты – переменные.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Виды
Проводя классификацию всех материальных потерь на предприятии, в экономике принято в первую очередь подразделять их на:
- Экономические. Это реальные выплаты, фактическая убыль средств из оборота. На них можно посмотреть чеки, накладные, посчитать с максимальной точностью, сделать отчет.
- Альтернативные. По сути, это упущенные возможности. То есть то, что можно было бы получить, если выбрать другое решение. Расчет производится как оценка потенциальных средств, которые можно было бы получить, если бы были использованы другие ресурсы, технологии.
Экономические в свою очередь делятся на:
- Внутренние. Их также называют неявными. Их выделяют так. У производителя, например, есть свое оборудование, скажем, транспортное средство. Он пускает его в оборот, использует, имея минимальные издержки на обслуживание и топливо. А вот неявными расходами можно считать ту сумму, которая предполагаемо бы была начислена, если транспорт оказался бы не ее собственным, а наемным.
- Внешние. Они же – явные, бухгалтерские. Это уже те материальные средства, о которых мы говорили выше, которые расходуются на приобретение ресурсов одного или иного порядка.
Именно внешние затраты, в свою очередь, делятся на две основные категории. Иногда классификацию представляют так:
Дадим краткие определения и приведем примеры.
Как определить понятие постоянные издержки (что это за затраты, на что)
Если коротко – это то, что затрачивается независимо от производственных объемов. Их приходится оплачивать, даже если цех простаивает, работники бастуют, а ближайшая электростанция, обеспечивающая ваш офис, на сутки вас обесточила.
Графически эта статья расходов будет выглядеть как прямая линия:
Многие бизнес-консультанты настойчиво привлекают к превращению непрерывных расходов в переменные. Как это сделать – вместо штатного бухгалтера пользоваться услугами аутсорсинговой компании, например.
Пример
Предположим, что бизнесмен взял в банке ссуду. Он обязуется выплачивать ежемесячно по N тысяч рублей. И даже если оборот продукции сильно упал, то выплата в месяц остается прежней. Способ сделать данную статью расходов более «удобной» и зависящий от производства – вместо кредита рассмотреть варианты инвестиций. Тогда инвестор будет вкладывать деньги в развитие дела и получать процент с дохода. А если прибыли нет – то и платить ничего не нужно.
Переменные издержки: что это такое
Они имеют прямую зависимость (могут как увеличиваться, так и уменьшаться) от производственных объемов. То есть чтобы увеличить производство товара, необходимо использовать больше сырья.
Интересно, что в начале бизнеса обычно зависимость прямая – количество выпускаемой продукции буквально диктует величину затрат. Затем эта пропорция становится мягче (для производителя), потому что он учится экономить и более выгодно использовать ресурсы.
Пример
Интересно рассмотреть эту зависимость в связи с текущей тенденцией на введение маркировки на многие категории товаров. Сейчас она уже активно применяется для регулирования оборота алкогольной продукции, табака, лекарственных средств. Чем больше компания выпускает сигаретных пачек, тем в большем объеме нужно заказывать маркировочные коды.
Если рассматривать вопрос маркировки товаров с точки зрения затрат, то постоянными здесь будут расходы, которые будут единовременно потрачены на покупку оборудования (сканеров, онлайн-касс) и ПО. Как сэкономить в этом случае – обратиться в компанию «Клеверенс». Мы поможем подобрать вариант для решения задач именно вашего индивидуального предприятия. Подробнее >>
Общие затраты
Если суммировать два основных направления расходов, то получится вот такой график:
На нем VC – это временные, FC – это фиксированные, а TC – это совокупные. И все вместе они в итоге зависят от объемов производимой продукции (оказываемых услуг) и от стоимости расходных материалов. Наиболее часто на предприятии оценивается именно этот совокупный показатель.
Пример расчета постоянных и переменных издержек в таблице
Небольшое и относительно новое текстильное производство получило государственный заказ – до 5 000 единиц товаров (скажем, медицинские халаты). Работая преимущественно над данным проектом, у фирмы имеются следующие затраты:
На что уходят средства |
К какому типу относится расход |
Сумма в рублях |
Аренда помещения |
Пост-е |
50 тыс. |
Амортизация техники за год |
Пост-е |
48 тыс. |
Проценты по займу (не сами выплаты) |
Пост-е |
84 тыс ежегодно |
Оплата коммуналки |
Пер-е |
18,5 тыс. |
Сырье для пошива – ткань и фурнитура |
Пер-е |
200 тыс. |
Заработная плата швей |
Пер-е |
360 тыс. ежемесячно |
Зарплата администраторов и других штатных единиц |
Пост-е |
135 тыс. |
Закупка швейных машинок и другого оборудования |
Пост-е |
500 тыс |
Исходя из этих данных, будем вести дальнейшие подсчеты.
Расчет: что является постоянными издержками на указанном примере
В экономической литературе данный показатель прописывают буквами FC (мы уже использовали это сокращение выше при составлении графика). Применим и теперь:
FC = 50*12 + 48 + 84 + 500 = 1 232 тысячи в год.
Выведем среднее значение в зависимости на количество единиц продукции:
AFC = 1 232 000 / 5 000 = 246,4 рубля уходит на 1 халат.
Теперь посчитаем переменные расходы (стоимость материалов, оклад работников цеха, электричество):
VC = 200 + 360 + 18,5*12 = 782 тысячи в год.
Среднее значение (AVC) = 783 000 / 5 000 = 156,4 рубля на 1 у.е.
TC – это общие издержки, исчисляются путем сложения. В результате мы получаем 20 140 тыс в год или 402 рубля 80 копеек за один халат.
Выводы на основании расчетов
Если вложить это значение в себестоимость и сделать надбавку 20-30%, то доход предприятия можно назвать стабильным. Отметим, что в этом примере не учитывается брак (это минимальное значение) и транспортировка, то есть предполагается, что доставка и отгрузка – за счет принимающей стороны.
Как выяснить, почему со временем происходит изменение затрат
Пока в этом случае постоянные расходы выше, чем переменные. Это объясняется тем, что бизнес новый, пока есть кредит, а также пока небольшой оборот. С выходом на увеличенное количество заказов будет происходить обратный процесс – VC станет выше, чем FC.
Чтобы следить за переменными, нужно:
- регулярно производить свежие расчеты;
- искать альтернативные пути развития;
- корректировать меры по экономическому регулированию.
Только всесторонний анализ поможет определить настоящие причины спада или роста расходов.
Анализ и составление плана
Вне зависимости от того, какой величины ваш бизнес, необходимо производить планирование – на месяц, год и более долгий период. Это нужно, чтобы:
- рационально использовать ресурсы;
- производить краткосрочный прогноз прибыли, а на основании этого принимать решения о модернизации, расширении производства и пр.;
- найти пути экономии для снижения себестоимости и повышения конкурентоспособности.
Что нужно для этого сделать? В первую очередь провести анализ – инвентаризировать все статьи расходов, упорядочить их, проанализировать необходимость и возможность введения изменений.
Помните, что от того, какие категории вы корректируете, может зависеть качество продукта (если экономить на материалах) или его популярность (сокращение рекламы, например).
Что входит в переменные траты
Наиболее весомыми являются:
- Стоимость материалов, сырья.
- Коммунальные платежи.
- Транспортировка.
- Зарплата наемных работников.
- Маркировка продукции.
- Энергоресурсы.
Меры на случай кризиса
Одним из распространенных способов минимизировать издержки в период переломного момента (экономический упадок, падение покупаемости, появление конкурентов) является сокращение штата. Но прежде чем прибегать к этому крайнему методу, стоит проверить остальные возможности. Например, вы можете сменить поставщика, найти инвестора или перевести часть персонала на оклад в зависимости от процента продаж.
Что входит в постоянные издержки
Самыми распространенными позициями в этом случае являются:
- Арендная плата за недвижимость или амортизация на собственные помещения (потребность в регулярном ремонте, обветшалость и пр.).
- Выплата займов.
- Частично – заработная плата.
- Налоги.
- Оборудование.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Отражение в бухгалтерии
Бухгалтер подготавливает отчеты о финансовых результатах отчетного периода по форме №2. В нем нет разделения по графам, как в нашей статье, здесь указывается только то, прямой или косвенный этот расход.
В статье мы рассказали про виды издержек – постоянные и переменные на реальных примерах, привели таблицу для расчетов. Будьте внимательны к своему бизнесу.
Количество показов: 87518
- Что такое издержки
- Какими бывают издержки
- Постоянные и переменные
- Прямые и косвенные
- Производственные и непроизводственные
- Релевантные и нерелевантные
- Контролируемые и неконтролируемые
- Как рассчитать издержки
- Пример расчета
Что такое издержки
Пару лет назад Алексей открыл свое дело по производству автозапчастей. Средняя цена одной детали – 7 тысяч рублей. На ее изготовление, доставку и продажу компания тратит 4 тысячи рублей. Именно эта цифра и будет считаться издержкой.
Проще говоря, издержками называют расходы компании на создание и реализацию продукта. Сюда входят не только покупка материалов, но и оплата труда работников.
Рассчитывают издержки для нескольких целей. Например, чтобы определить ценник товара. Слишком низкий приведет бизнес к убыткам, а завышенный – к невостребованности продукта.
Но все же основные задачи при подсчете издержек – избавление от ненужных трат и составление плана по дальнейшему развитию бизнеса.
Представим, что Алексею для изготовления деталей необходимо купить определенное количество металлических сплавов. Он может взять недельную партию по завышенной цене или месячную со скидкой в 5%.
В первом случае незапланированные траты приведут к повышению цены на запчасти, во втором – к нехватке средств на другие цели и недостатку места на складе. Алексею предстоит рассчитать издержки по обоим сценариям и решить, какой из них финансово выгоднее.
Чтобы бизнес работал на достойном уровне, необходимо закупать качественные материалы и нанимать профессиональных работников. Все это требует немалых трат.
Если у компании возникли финансовые сложности, Совкомбанк может вас выручить. В банке доступны кредиты для предпринимателей по выгодным условиям.
Совкомбанк поддерживает инициативы и начинания и предлагает кредит самозанятым сроком до 5 лет. Вы можете оформить кредит до 5 млн рублей на любые цели, предоставив минимальный пакет документов. Удобный калькулятор поможет рассчитать финансовую нагрузку и покажет, сколько нужно платить каждый месяц. Оформите заявку прямо сейчас, чтобы получить быстрое одобрение, а деньги доставит курьер.
Виды издержек
В экономике существует несколько классификаций издержек. Выбирать ту или иную стоит с учетом специфики компании и системы управленческого контроля.
Разберем наиболее распространенные классификации.
Постоянные и переменные
Постоянными считаются издержки, которые не зависят от объема производимых товаров. Расходы из месяца в месяц остаются теми же.
К ним относят:
- аренду;
- платежи за коммунальные услуги;
- часть зарплат работников;
- финансовое и бухгалтерское обслуживание;
- налоги;
- переплату по кредитам.
В случае с переменными издержками важно, работает ли предприятие на износ или полностью встало. Чем больше выпущенных продуктов, тем выше расходы.
Такими затратами считаются:
- покупка всего необходимого для создания продукта;
- его транспортировка;
- часть зарплаты, зависящая от отработанного времени.
Переменные издержки делят еще на три группы. Если часть расходов пропорциональна выпуску товаров, ее назовут пропорциональной. Также затраты могут расти медленнее или быстрее объемов производства, тогда говорят о дегрессивных и прогрессивных издержках соответственно.
Прямые и косвенные
Чтобы определить вид издержки по этой классификации, нужно знать затраты на один продукт.
Например, ваша компания изготавливает торты. На выпечку одного кондитерского изделия понадобится определенное количество муки, дрожжей, молока, яиц и сахара. Их отнесут к прямым затратам.
То есть в эту графу записывают расходы на:
- сырье и материалы;
- упаковку;
- зарплату сотрудникам, изготовившим продукт;
- коммунальные расходы (иногда).
Но для выпечки и продажи торта также потребуются помещение, оборудование, маркетинговый план. При этом рассчитать затраты на одно изделие нельзя. Поэтому их мы отнесем к косвенным расходам.
Обычно в этот список входят издержки на:
- аренду площади;
- покупку и ремонт оборудования;
- работу административного и управленческого персонала;
- продвижение продукта на рынке.
Производственные и непроизводственные
Не все затраты идут на создание продукта. Именно этот критерий лежит в основе классификации.
Например, нельзя испечь торт без продуктов и работника. А еще этого не получится сделать без оборудования и электроэнергии. Поэтому расходы на них будут считаться производственными. К ним также относят издержки на:
- ремонт производственной площадки;
- аренду и покупку оборудования;
- зарплату сотрудников, участвующих в разработке продукта.
Но производство торта – только одна из задач компании. Его сотрудники также должны рекламировать его, доставлять в магазин, рассчитывать прибыль от продаж. Все это не относится к созданию товара, поэтому эти расходы определяют в графу непроизводственных издержек. Сюда также входят:
- аренда офиса и оплата коммунальных услуг;
- ремонт в офисном здании;
- покупка мебели и всего необходимого;
- страхование.
Релевантные и нерелевантные
Релевантными называют издержки, которые связаны с решениями руководителей. Их делят на четыре большие группы:
- будущие денежные потоки: руководители вводят нововведения, на их реализацию в будущем потребуются средства;
- устранимые: если руководители не примут решение, расходов не будет;
- альтернативные: средства, которые компания не получит из-за решения директора;
- инкрементальные: деньги, которые нужны для запуска новой продукции или дополнительной партии.
Нерелевантные издержки – это те, на которые не влияют принятые решения. Их также делят на четыре группы:
- невозвратные: деньги, потраченные в прошлом и не влияющие на прибыль в настоящем (реклама);
- обязательные: траты, которых нельзя избежать (страховые взносы);
- неденежные: расходы, не влияющие на получение средств (износ оборудования);
- общехозяйственные накладные: траты, обеспечивающие работу и управление предприятия в целом (например, расходы на ПО).
Пока классификация выглядит не совсем понятно, поэтому дополнительно объясним на примере.
Алексей закрывает один из филиалов компании, потому что он не приносит ожидаемой прибыли. Перед этим ему необходимо разделить издержки на релевантные и нерелевантные.
К первым он отнесет те, что перестанут существовать после закрытия:
- зарплату сотрудников филиала;
- компенсации за увольнение;
- расходы на создание продукции.
Нерелевантными будут считаться расходы, не связанные с закрытием филиала:
- аренда головного офиса;
- зарплата гендиректора;
- выплаты сотрудникам, которых не уволили.
Контролируемые и неконтролируемые
Разница между этими видами проста: на одни руководитель может повлиять, а на другие – нет. Поэтому к контролируемым издержкам мы отнесем:
- расходы на сырье и материалы: можно купить меньше или больше;
- зарплаты: при выполнении плана денег будет больше;
- налоги: при смене системы налогообложения на более выгодную затрат станет меньше.
Неконтролируемыми расходами считаются:
- проценты по кредиту: их может изменить только банк;
- плата за аренду: последнее слово остается за арендодателем;
- страховые взносы.
Необязательно брать на себя все обязанности по ведению бизнеса. Часть из них можно передать нашему банку. Например, по ведению налоговой отчетности.
Не хотите нанимать бухгалтера в штат, а сами не справляетесь с налоговой отчетностью? У клиентов Совкомбанка есть простой выход из такой ситуации — онлайн-отчетность в ФНС.
Как рассчитать издержки
Теперь попробуем рассчитать издержки. За основу возьмем первую классификацию, ее предприниматели используют чаще.
Постоянные и переменные издержки помогают вычислить общие, предельные и средние расходы. У каждой из них есть своя формула расчета и цели.
- Общие издержки
Чтобы вычислить их, сложите постоянные и переменные издержки.
Формула: TC = VC + FC
TC (total cost) – общие издержки
VC (variable cost) – переменные издержки
FC (fixed cost) – постоянные издержки
Результат поможет руководству спрогнозировать объем производства, ожидаемую прибыль/убыток, необходимость наращивания/сокращения мощностей.
- Предельные издержки
Они показывают, насколько изменилась стоимость одного продукта при росте/сокращении производства. Для этого изменение общих издержек нужно разделить на изменение объема выпущенной продукции.
Формула: MC=∆TC/∆Q
MC (marginal cost) – предельные издержки
∆TC (total cost) – изменение общих издержек
∆TQ (total quantity) – изменение объема выпущенной продукции
Результаты расчетов показывают, как выпуск дополнительной продукции повлияет на будущие расходы и прибыль.
- Средние издержки
Средние издержки еще называют себестоимостью продукта. Она помогает рассчитать минимальную стоимость товара и эффективность вложений в него.
Формула: ATC = TC/Q
ATC (average total cost) – средние издержки
TC (total cost) – общие издержки
Q (quantity) – совокупный объем производства
Пример расчета
Вернемся к нашему герою Алексею. Проведем небольшой анализ издержек за год. За это время его фирма изготовила 15 тысяч автозапчастей.
Категория расходов |
Постоянные издержки |
Переменные издержки |
Аренда помещения |
500 000 |
|
Амортизация оборудования |
120 000 |
|
Выплаты по кредиту |
80 000 |
|
Коммунальные платежи |
75 000 |
|
Сырье для изготовления деталей |
900 000 |
|
Оборудование |
600 000 |
|
Зарплата рабочих |
800 000 |
|
Зарплата управленцев |
720 000 |
|
Итого |
2 020 000 рублей |
1 775 000 рублей |
Сначала рассчитаем общие издержки, для этого сложим все расходы:
2 020 000 + 1 775 000 = 3 795 000 рублей
Эти цифры понадобятся нам для расчета средних издержек или себестоимости одного продукта. Она будет равна:
3 795 000 / 15 000 = 253 рублям
Осталось вычислить предельные издержки. Для этого представим, что компания выпускает 1 225 деталей в месяц, соответственно, 14 700 за год. Но в один из рабочих месяцев мастера изготовили на 300 запчастей больше. На это дополнительно ушло 40 тысяч рублей.
Теперь подставляем эти цифры в формулу. Так мы поймем, сколько стоила каждая дополнительная деталь:
40 000 / 300 = 133,3 рубля
Как мы уже говорили, на основе этих вычислений руководители смогут рассчитать более важные экономические показатели. Например, точку безубыточности, запас финансовой устойчивости, рентабельность дела. А это поможет вам развить бизнес и увеличить доход. Дерзайте!
Финансовый результат деятельности компании складывается из выручки и других доходов за минусом произведенных расходов. Выручка зависит от количества произведенной продукции или проданных товаров (оказанных услуг), а также цен на рынке. Этими факторами управлять сложнее, а вот планировать затраты – легче. Все они подразделяются на переменные и постоянные. Что именно относится к постоянным издержкам, как их рассчитывать, анализировать и управлять ими – расскажем в этом материале.
Содержание статьи
- 1 Что такое постоянные издержки
- 2 Какие издержки относятся к постоянными
- 3 Какие издержки относят к условно постоянным
- 4 Зачем нужен расчет постоянных затрат
- 5 Как найти постоянные издержки
- 5.1 Формула постоянных издержек
- 5.2 Формула средних постоянных издержек
- 5.3 Пример расчета
- 6 Почему важно управлять издержками
- 7 Анализ и планирование постоянных издержек
- 8 Как сократить постоянные затраты и сделать их переменными
- 9 Постоянные издержки в бухгалтерском учете
- 9.1 На каких счетах отражаются
- 9.2 Примеры проводок
- 9.3 Отражение в бухгалтерской отчетности
- 10 Плюсы и минусы постоянных издержек
- 11 Часто задаваемые вопросы
Что такое постоянные издержки
Постоянные издержки – это издержки, которые организации приходится оплачивать на протяжении всего периода своего существования. Это требуется даже в тот момент, когда фирма терпит убытки, не выпускает продукцию и не оказывает услуги.
Дело в том, что любая организация в процессе своей деятельности тратит средства, чтобы приобрести сырье, материалы, средства труда, обеспечить рабочие места, доставку, оплатить рекламу. При этом одни затраты зависят от объема произведенной продукции, а другие – нет. Они осуществляются вне зависимости от того, насколько интенсивно работает компания, и именно это – постоянные затраты.
Постоянные расходы могут рассчитываться как в общей сумме, так и с учетом фактического объема производства. Так, средние постоянные издержки – это общая сумма постоянных затрат за период, поделенная на количество произведенной продукции (чаще всего – за календарный месяц). Так как постоянные издержки от объема не зависят, посчитать их можно только за период – сопоставив с объемом выпуска.
В отличие от постоянных, переменные издержки возникают непосредственно при производстве продукции, они заложены в себестоимость и напрямую зависят от количества выпускаемой продукции.
Какие издержки относятся к постоянными
Если переменные затраты непосредственно участвуют в процессе производства, то постоянные расходы обеспечивают работу основного производства, возникают в процессе осуществления управления предприятием, в процессе реализации и продвижения товаров.
Примеры постоянных издержек:
- расходы по содержанию зданий и помещений – офис нужно содержать, даже если компания не работает, и цеха охранять тоже;
- арендная плата – кроме оборудования, которое арендуется с оплатой за объем выпуска;
- расходы на содержание менеджмента предприятия;
- оплата консультационных, юридических и сопутствующих услуг;
- услуги по сертификации продукции;
- расходы на оформление лицензий;
- затраты на специальную оценку условий труда;
- оплата мероприятий, связанный с улучшением охраны труда и техники безопасности;
- расходы, связанные с обслуживанием расчетных и прочих счетов в банке;
- премиальные выплаты – хотя иногда они относятся к условно-постоянным, так как зависят от определенных показателей;
- оплата канцтоваров и расходов на содержание оргтехники;
- расходы на рекламу.
Когда разрабатывается новый вид продукции, к постоянным издержкам относятся и расходы на разработку. Это длится до тех пор, пока продукт не начнет приносить прибыль.
Какие издержки относят к условно постоянным
Помимо постоянных, экономисты выделяют категорию условно-постоянных издержек, приравнивая их к понятию «постоянные», хотя они нередко переходят в категорию переменных.
Это относится не ко всем постоянным затратам. К примеру, зарплата руководителя, стоимость аренды офиса управленческого состава всегда будут постоянными, а рекламные расходы можно отнести, как к постоянным затратам, так и перенести на себестоимость конкретной продукции.
Премии некоторых категорий сотрудников, транспортные расходы зависят от количества произведенной или проданной продукции, поэтому их следует отнести к категории условно-постоянных
То есть, условно-постоянные затраты – это расходы организации, которые не входят в состав расходов при калькулировании стоимости продукции, но сумма их меняется в зависимости от определенных показателей деятельности предприятия, в том числе от объема выпуска продукции.
Зачем нужен расчет постоянных затрат
Постоянные издержки фирмы – это те затраты, которые можно контролировать с целью оптимизации расходов. Их величина влияет на размер прибыли, включается в себестоимость продукции и влияет на нее.
Если повлиять на переменные издержки сложно, то сократить постоянные может быть проще. Например, снизить расход сырья, сумму амортизации станка, количество используемых запчастей невозможно, так как от этого пострадает качество выпускаемой продукции. А по отношению к постоянным затратам это более реалистично.
На каких из статей постоянных затрат можно попытаться сэкономить:
- количество бумаги для печати, расходы на обслуживание принтера можно снизить, введя на предприятии электронный документооборот;
- число сотрудников офиса можно сократить, автоматизируя рабочие процессы;
- можно арендовать помещение офиса меньшего размера, снизив таким образом стоимость арендной платы.
В последнем случае это достигается за счет перевода части сотрудников на удаленный формат работы.
Вторая причина, по которой нужно рассчитывать и анализировать постоянные издержки, – это расчет точки безубыточности. Это такой объем выпуска продукции, при котором маржа от продаж равна постоянным издержкам. Соответственно, предприятие не получает ни убытков, ни прибыли.
Как найти постоянные издержки
В компании постоянные затраты следует анализировать периодически – ежемесячно, ежеквартально и по результатам года. Для этого применяются специальные методики подсчета для определения постоянных издержек.
Данные рассчитываются и анализируются по отношению к прошлому периоду, а также внутри группы (отдельно по каждому виду).
Формула постоянных издержек
Самый простой способ расчета, применяемый в компаниях, – это просуммировать все статьи постоянных расходов.
В этом случае формула постоянных издержек имеет вид:
- Постоянные издержки = Зарплата офиса + Расходы на содержание помещений + Налоги + Рекламные расходы
Величина позволяет определить общую сумму постоянных издержек за период.
В зависимости от специфики деятельности компании сюда могут относиться и другие статьи – например, расходы на обязательный аудит отчетности или содержание социальных объектов (больницы и детские сады на балансе предприятия).
Формула средних постоянных издержек
Как сказано выше, средние постоянные издержки определяются, как их общая сумма, которая приходится на единицу выпущенной продукции. Соответственно, они рассчитываются по формуле:
- Средние постоянные издержки = Постоянные издержки / Количество произведенной продукции
Величина показывает, сколько постоянных издержек приходится на одну единицу выпускаемой продукции. Соответственно, чем больше за этот период произведено товаров, тем меньше будут средние постоянные затраты.
Пример расчета
ООО «Лабиринт» за сентябрь 2022 года произвело 20 000 штук бетонных блоков. При этом на содержание аппарата управления и рекламу было израсходовано:
- зарплата директора и бухгалтера (с учетом налогов) – 100 000 рублей;
- рекламные расходы по размещению на стенде – 10 000 рублей;
- аренда офиса – 25 000 рублей.
Общая сумма постоянных издержек за сентябрь 2022 года составит:
- Постоянные издержки = 100 000 + 10 000 + 25 000 = 135 000 рублей
Средняя величина за этот же период будет равна:
- Средние постоянные издержки = 135 000 / 20 000 = 6 750 рублей
Соответственно, в состав себестоимости 1 бетонного блока включается 6 750 рублей постоянных издержек.
Но если бы предприятие, например, произвело не 20, а 30 тысяч единиц продукции, на оду приходилось бы всего 4 500 рублей постоянных затрат, а прибыль была бы выше. В этом заключается эффект операционного рычага – чем больше объем производства при прежних постоянных затратах, тем больше зарабатывает предприятие.
Почему важно управлять издержками
Основная цель контроля над затратами – это своевременное принятие мер для обеспечения безубыточной работы предприятия. Если этого не делать, то организация может оказаться на грани банкротства.
Почему это важно:
- постоянные затраты могут незаметно расти – например, небольшое повышение стоимости аренды накопит за год значительный прирост расходов;
- компания может столкнуться со спадом производства или продаж – тогда постоянные затраты будут составлять основную часть всех расходов;
- сократить постоянные издержки при необходимости можно без серьезного ущерба для качества продукции;
- в период кризиса можно временно «срезать» часть постоянных издержек без существенных последствий.
Если вовремя иметь информацию о средней величине постоянных издержек, то можно своевременно принять меры к их сокращению. Например, передать часть полномочий офисных сотрудников аутсорсинговой компании, автоматизировать процессы, сократить расходы на рекламу, если она не дает видимых результатов.
Анализ и планирование постоянных издержек
Основная задача деятельности любого коммерческого предприятия – получение прибыли и ее увеличение. Сделать это можно либо путем дополнительных инвестиций, что сложно и дорого, либо за счет сокращения затрат.
Уменьшение постоянных издержек без проведения анализа может привести к плачевным результатам. Если делать это методом проб, то можно нарушить рабочий процесс, снизить реализацию, что в конечном счете негативно отразится на общем финансовом состоянии компании.
Что включает в себя процесс управления постоянными издержками:
- подсчет издержек на периодической основе в рамках управленческого учета – как общих, так и средних постоянных;
- анализ динамики – если издержки растут, нужно выявить причины и определить возможные способы их сокращения;
- сравнение с конкурентами – если другие фирмы в отрасли могут тратить меньше, стоит попытаться понять, как им это удается;
- поиск резервов снижения расходов и их реализация.
В результате проведения анализа строятся планы на сокращение или увеличение постоянных издержек. Иногда последнее бывает во благо – например, предприятие начинает выпуск нового вида продукции. На этот период целесообразно увеличить некоторые виды расходов – например, на исследования и маркетинг.
Кроме того, рост затрат может быть полезен в некоторых других ситуациях. Например, если требуется привлечь сторонних экспертов, узкопрофильных специалистов, что увеличит издержки, но принесет прибыль в будущем.
Как сократить постоянные затраты и сделать их переменными
Некоторые постоянные затраты, слишком крупные для небольших предприятий, можно попробовать перевести в категорию переменных. Это позволит более гибко управлять производственными планами и оптимизировать затраты в целом.
Что это может быть:
- при наличии собственных помещений целесообразно перевести несколько производств в один корпус, а остальные – сдавать арендаторам;
- передать часть функций аутсорсинговой компании, например, ведение бухгалтерского, кадрового учета, что позволит сэкономить на страховых взносах;
- взять в аренду автотранспорт или оборудование, если свое устарело и стало дорогим в обслуживании.
Есть и другие варианты, которые специфичны для каждой организации. Например, иногда фирмы продают свои основные средства лизинговым компаниям, а потом их же и арендуют. В результате компания получает крупную сумму разово, а потом платит за использование оборудования только тогда, когда оно нужно в производстве.
Соответственно, иногда трансформация затрат в другой вид целесообразна, а задача экономистов – изыскать возможности это сделать.
Постоянные издержки в бухгалтерском учете
По общему правилу ведения бухгалтерского учета постоянные издержки (как и все остальные) уменьшают бухгалтерскую прибыль. Но перед окончательной бухгалтерской проводкой расходы собираются на «затратных» счетах.
На каких счетах отражаются
Общепроизводственные и общехозяйственные расходы аккумулируются на счетах 25, 26, иногда на 44.
Счет 25 предназначен для сбора общепроизводственных расходов, в число которых входят:
- затраты на содержание здания цеха и оборудования;
- амортизация основных средств, относящихся к основному производству;
- зарплата работников, обеспечивающих деятельность цеха;
- прочие общепроизводственные расходы.
Счет 26 объединяет общехозяйственные расходы. К ним относятся:
- содержание аппарата управления (зарплата, страховые взносы);
- содержание офиса;
- представительские расходы;
- реклама;
- консультационные услуги;
- подготовка и переподготовка кадров;
- программное обеспечение;
- прочие общехозяйственные расходы.
Перечень расходов зависит от специфики производства.
Примеры проводок
В качестве примера примем ту же компанию, что и выше. ООО «Лабиринт» занимается производством бетонных блоков. В сентябре 2022 года были произведены расходы:
- зарплата слесаря-наладчика оборудования (с учетом страховых взносов) – 30 000 рублей;
- оплата уборки помещения цеха – 20 000 рублей;
- зарплата директора и бухгалтера (с учетом налогов) – 100 000 рублей;
- рекламные расходы по размещению на стенде – 10 000 рублей;
- аренда офиса – 25 000 рублей.
Были сделаны проводки:
- Д 25 К 70, 69 – на сумму 30 000 рублей;
- Д 25 К 70, 69 – на сумму 25 000 рублей;
- Д 26 К 70, 69 – на сумму 100 000 рублей;
- Д 26 К 60 (76) – на сумму 10 000 рублей;
- Д 26 К 60 (76) – на сумму 25 000 рублей.
Счета 25 и 26 также корреспондируют со счетами 02,10, 20. Некоторые затраты напрямую попадают на счет 91, например, обслуживание расчетного счета.
Отражение в бухгалтерской отчетности
В бухгалтерском балансе постоянные издержки увидеть нельзя, так как эти счета закрываются на конец периода. Но их сумма отражается в форме № 2 по разным строкам:
- строка 2120 «Себестоимость продаж» – туда включаются также и некоторые постоянные затраты (например, амортизация);
- строка 2210 «Коммерческие расходы» – это затраты на рекламу и маркетинг, которые являются постоянными;
- строка 2220 «Управленческие расходы» – туда включается оплата труда руководства и сопутствующие расходы;
- строка 2350 «Прочие расходы» – отображает то, что не попало в другие категории расходов.
Они показываются со знаком минус и уменьшают бухгалтерскую прибыль.
Детализацию расходов можно увидеть в пояснениях к отчетности, которую подают некоторые предприятия:
Как видно, в пояснениях тоже не делается различий между постоянными и переменными затратами. Это связано с тем, что в бухучете они в принципе не отделяются.
Плюсы и минусы постоянных издержек
Постоянные издержки – неизбежное явление для любого предприятия. С точки зрения учета и управления можно выделить такие положительные и отрицательные моменты:
Часто задаваемые вопросы
К каким затратам отнести проценты по кредитам?
Чаще всего их относят к условно-постоянным затратам, так как величина их чаще всего меняется из месяца в месяц. Исключение – если оборудование приобретается в кредит под конкретный вид продукции. В этом случае проценты могут включаться в стоимость основного средства. В основном отнесение затрат зависит от принятой на предприятии учетной политики.
Куда относятся премии сотрудников отдела продаж?
Это – условно-постоянные расходы, так как размер премии зависит от объема проданной продукции.
Аренда – это постоянные или переменные затраты?
Все зависит от условий договора. Как правило, это постоянные затраты, так как плата не зависит от объема производства. Но если оборудование арендуется с оплатой за объем использования, это могут быть и переменные расходы.