Google Формы – бесплатный и максимально простой способ сделать опрос или онлайн-тест. С помощью Google Форм можно собрать отзывы клиентов, организовать реестрацию на мероприятие или провести тестирование студентов или учеников для оценки их уровня знаний.
В одной из предыдущих статей мы рассказывали о том, как создать тест с помощью Google Форм. В этой статье мы дополним эту информацию, рассмотрев процесс сбора ответов.
Ответы, которые были отправлены, можно просматривать двумя способами: через веб-страницу самой Google Формы или через таблицу в сервисе Google Таблицы. Здесь вы узнаете, как посмотреть ответы в Google Формах с помощью обоих этих способов.
Как узнать ответы на странице Google Форм
Для того чтобы посмотреть ответы на странице Google Форм, нужно перейти на сайт «Google Docs» и открыть там раздел «Формы» (https://docs.google.com/forms/).
На сайте Google Форм нужно найти форму, ответы для которой вы хотите просмотреть, и кликнуть по ней мышкой.
В результате перед вами откроется редактор формы. Для того чтобы перейти к просмотру ответов клините по ссылке «Ответы» в верхней части страницы.
На странице с ответами есть три вкладки с информацией об ответах:
- Сводка – общие данные о результатах опроса пользователей.
- Вопрос – просмотр результатов по каждому отдельному вопросу.
- Отдельный пользователь – просмотр результатов по каждому проходившему тест пользователю.
На вкладке «Сводка» отображается общая информация о результатах пользователей. Здесь можно посмотреть процент разных вариантов ответов для каждого из вопросов.
На вкладке «Вопрос» можно посмотреть, как отвечали пользователи на интересующий вас вопрос. Для этого нужно выбрать нужный вопрос из выпадающего списка или пролистать вопросы с помощью стрелок.
На вкладке «Отдельный пользователь» можно посмотреть варианты, которые были указаны каждым отдельным пользователем. Чтобы перейти к следующему/предыдущему пользователю используйте стрелки.
Также на вкладке «Отдельный пользователь» можно распечатать или удалить ответ выбранного пользователя.
При необходимости ответы на Google Форму можно скачать в формате CSV или распечатать. Для этого на странице с ответами нужно нажать на кнопку с тремя точками.
После этого в появившемся меню нужно выбрать пункт «Скачать ответы (CSV)» или «Распечатать все ответы».
CSV файл — это обычный текстовый файл, в котором ответы каждого из пользователей будут записаны в одну строку. Такой файл можно открыть в любом текстовом редакторе (например, в программе Блокнот) или импортировать в виде таблицы в Excel.
Как узнать ответы через Google Таблицы
Кроме этого ответы, которые пришли на Google Форму, можно просматривать с помощью Google Таблиц.
Если вы уже привязывали таблицу к форме, то вам нужно перейти на сайт «Google Docs» и открыть там раздел «Таблицы» (https://docs.google.com/spreadsheets/). Здесь, в списке таблиц, нужно найти и открыть таблицу с названием вашей формы.
В результате появится таблица, в которой будут собраны все ответы на вашу Google Форму.
Эту таблицу можно скачать на компьютер в виде Excel-файла. Для этого откройте меню «Файл — Скачать» и выберите «Microsoft Excel (XLSX)».
Если же вы еще не привязывали таблицу к Google Форме, то это можно сделать в любой момент. Для этого откройте форму и перейдите в «Ответы», так как это показано в предыдущем способе. Здесь нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать пункт «Сохранять ответы»
После этого нужно указать название таблицы с ответами и нажать на кнопку «Создать».
В результате к вашей Google Форме будет привязана Google Таблица, в которую будут сохраняться все ответы. Для просмотра привязанной таблицы нужно нажать на зеленую кнопку в разделе «Ответы».
Все привязанные к формам таблицы вы можете найти в Google Docs в разделе «Таблицы» (https://docs.google.com/spreadsheets/).
Посмотрите также:
- Как создать тест в Google Формах: пошаговая инструкция для чайников
- Как ограничить время теста в Google Форме
- Как создать таблицу и привязать ее к Google Форме
- Как закрепить строку или столбец в Google Таблице
- Как создать Google Таблицу или Документ с общим доступом
Автор
Александр Степушин
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.
Создать форму Google довольно просто. Однако суть Google Forms заключается в ответах. После того, как вы создадите форму Google и поделитесь ею с другими, вы должны ждать ответов. Вот тогда у вас возникает вопрос: «Как узнать, кто ответил на мою форму Google?» Не беспокойтесь. Просмотреть ответы в Google Форме довольно просто. Здесь мы расскажем вам два способа увидеть ответы в Google Forms.
Вам не нужно ничего создавать или изменять в существующей форме для просмотра ответов. Однако необходимо принять некоторые меры предосторожности, упомянутые в сообщении.
Приступим.
Примечание: Это пост поможет создателю/редактору формы просмотреть полученные ответы. Дело не в том, что студенты проверяют ответы на свои экзаменационные работы. Однако, чтобы прояснить ситуацию, мы рассмотрели и это.
Содержание
- Как найти ответы в Google Forms с помощью исходного кода
- Метод 1. Просмотр ответов в Google Формы
- Метод 2: просмотр ответов в Google Таблицах
- Совет 1. Найдите имя человека, который ответил
- Совет 2. Получайте уведомления по электронной почте, когда кто-то заполняет форму
- Импорт вопросов
Как найти ответы в Google Forms с помощью исходного кода
Если вы планировали обмануть в своей онлайн-бумага, созданная с помощью Google Forms, ну, это не ваш удачный день.
Вы не можете увидеть ответы в Google Forms с помощью элемента Inspect или исходного кода HTML. Возможно, это сработало раньше, но Google исправил ошибку.
Теперь, когда стало ясно, что вы не можете обмануть Google Forms, давайте перейдем к нашей актуальной теме просмотра ответов в Google Forms.
Примечание. Шаги для следующих методов одинаковы на мобильных устройствах и ПК.
Метод 1. Просмотр ответов в Google Формы
Один из самых простых способов просмотреть ответы, полученные в ваших формах Google, – это использовать сами формы Google.
Вот как это сделать:
Шаг 1. Откройте форму Google с Google Диска.
Шаг 2: Нажмите/коснитесь на вкладке “Ответы” вверху.
Шаг 3 : Здесь вы найдете еще три вкладки – Сводка, Вопрос, Индивидуальный.
Также в Guiding Tech
Вкладка «Сводка», которая открывается по умолчанию, показывает вам краткий обзор ответов с помощью графиков и диаграмм. Это очень полезно, если вы проводите опрос с помощью Google Forms.
На вкладке” Вопрос “отображаются ответы пользователей на каждый вопрос. Вы можете перемещаться между вопросами с помощью стрелок или выбрать нужный вопрос из раскрывающегося списка..
Самая полезная вкладка – последняя, то есть Индивидуальная. Здесь вы увидите все ответы от человека. Используйте клавиши со стрелками, чтобы изменить пользователя, или выберите пользователя из раскрывающегося списка.
Совет. Добавьте вопрос, в котором нужно указать имя пользователя или идентификатор электронной почты, или включите параметр «Сбор идентификатора электронной почты» в форме Google, чтобы идентифицировать пользователя. Шаги для того же, что показано в совете 1 ниже.
Метод 2: просмотр ответов в Google Таблицах
Если вам не нравится, как отображаются ответы при использовании метода 1, есть лучший способ просмотреть ответы. Как правило, все ответы, отправленные в вашу форму Google, также сохраняются в электронной таблице.
Чтобы просмотреть эту таблицу, откройте необходимую форму Google с Google Диска. Перейдите на вкладку “Ответы”. Вы найдете значок Google Таблиц вверху. Щелкните по нему.
Откроется таблица с именем вашей формы. Здесь вы найдете все ответы, полученные на вашу форму. Узнайте, как сохранять ответы Google Form в разных таблицах.
Совет от профессионалов : добавьте ссылку на эту таблицу в закладки, чтобы быстро получить к ней доступ, не открывая форму Google.
Также в Guiding Tech
Совет 1. Найдите имя человека, который ответил
Как правило, Если ваша форма не содержит вопроса для заполнения имени или адреса электронной почты, вы не сможете идентифицировать человека, заполнившего форму. Итак, у вас есть два варианта. Во-первых, добавьте вопрос, предлагающий пользователям указать свое имя и адрес электронной почты.
В качестве альтернативы, включите параметр “Собирать идентификатор электронной почты” в настройках Google Forms. Для этого откройте необходимую форму в качестве создателя или редактора. Щелкните значок настроек вверху.
Откроется всплывающее окно. Установите флажок “Собирать адреса электронной почты” на вкладке “Общие”. Теперь Google добавит в вашу форму обязательный вопрос, в котором респондентам будет предложено заполнить свой электронный идентификатор.
Примечание. Для существующих форм, которыми вы уже поделились с пользователями без использования каких-либо двух параметров, вы мало что можете сделать . Если еще не поделился с меньшим количеством людей, поделитесь им еще раз, включив одну из двух вышеперечисленных опций.
Совет 2. Получайте уведомления по электронной почте, когда кто-то заполняет форму
Кому Чтобы упростить себе задачу, вы должны включить уведомления по электронной почте для форм Google. Как правило, всякий раз, когда кто-то заполняет форму, вы будете получать электронное письмо для этого же. Таким образом, вам не нужно постоянно открывать свою форму Google или связанную электронную таблицу для проверки полученных ответов.
Чтобы включить уведомления по электронной почте, откройте форму Google с Google Диска. Щелкните/коснитесь вкладки “Ответы” вверху.
Затем щелкните на трехточечном значке на вкладке “Ответы”.
Выберите “Получать уведомления по электронной почте о новых ответах”
Совет. Узнайте, как отправлять ответы Google Form на несколько адресов электронной почты.
Также на Guiding Tech
Импорт вопросов
Мы надеемся, что этот пост пригодился, чтобы найти ответы, которые вы получили в ваших Google Формах. Между тем, когда вы создаете форму, вы можете импортировать в нее вопросы либо из другой формы, либо из Google Документов, Таблиц и т. Д.
Далее: Советы и хитрости облегчают нам жизнь. Ознакомьтесь с 10 советами и рекомендациями по использованию Google Forms по следующей ссылке.
В приведенной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.
- You can find answers on Google Forms as a creator after sending one out and receiving feedback.
- You can view respondents’ answers in three different ways: as a summary, by question, or by individual respondent.
- You can also view answers via Google Sheets if you prefer.
If you’ve sent out a Google Form and begun to collect responses, you’ll want to be able to see what people answered. Fortunately, Google Forms makes the whole process easy to understand.
Here’s how to find respondents’ answers on your Google Forms.
How to find answers on Google Forms
1. Open your Google Form.
Chrissy Montelli/Business Insider
2. Click on “Responses.”
3. After you’ve opened the Responses tab, you will be able to view answers in three different ways: “Summary,” “Question,” and “Individual.”
Chrissy Montelli/Business Insider
4. Click on the “Summary” tab to view a summary of all answers submitted to your Google Form. These may appear as charts and graphs, or in other formats.
Chrissy Montelli/Business Insider
5. Click on the “Question” tab to view collection data for specific questions on your form. The responses you are viewing will be for the specific question listed in the drop-down menu.
Chrissy Montelli/Business Insider
7. Click on the “Individual” tab to view specific respondents’ answers to each question. To navigate between respondents, click on the arrows in the top banner.
How to find answers on Google Sheets
You can also view answers to your Google Form via a spreadsheet that is automatically saved when creating a Google Form. First, open the Google Form within Google Drive.
1. Click on the Responses Tab.
2. Select the Google Sheets icon in the top right corner.
3. You should now see the responses displayed in a spreadsheet.
To turn on email notifications after respondents fill out your form, all you have to do is click the three-dot icon under the same Responses tab and select “Get email notifications for new responses.”
Related coverage from Tech Reference:
-
What are Google Forms? Everything you need to know about Google Workspace’s online form builder
-
How to embed Google Forms to share surveys on your website
-
How to upload a file on Google Forms or let respondents upload their own files
-
Are Google Forms anonymous? Here’s how to enable anonymous responses and know whether yours is
-
How to create a chart or graph in Google Sheets to get a visual display of your data
Chrissy Montelli is a writer and content creator originally from Long Island, NY. She is the author of two poetry chapbooks, Heart Float (Bottlecap Press) and Going to Ithaca (Ghost City Press), as well as various online publications.
Read more from her at chrissymontelli.wordpress.com.
Read more
Read less
В сегодняшней статье мы покажем Как найти исходный код ответов на онлайн-тесты в нашем подробном руководстве.
Если вы проходите онлайн-тест на Blackboard, Canvas, Google Forms, Moodle и Classroom и не знаете, на что ответить.
Сегодня я научу тебя Как найти исходный код ответов на онлайн-тесты не слишком стараясь, здесь я научу вас шаг за шагом, как узнать ответы на онлайн-экзамен.
Как найти исходный код ответов на онлайн-тесты
Как найти исходный код ответов на онлайн-тесты
У Google есть мощный инструмент для создания онлайн-тестов с автоматическим сбором ответов и распределением оценок.
Google Forms — это мощный инструмент для создания форм, который также можно использовать для создания онлайн-доказательств. Режим тестирования позволяет учителям создавать вопросы с неправильными и правильными альтернативами и выставлять баллы за каждый вопрос.
Google Chrome упрощает задачу, позволяя активировать инструмент из контекстного меню и «Проверки»; Точно так же у нас будет возможность доступа с помощью сочетания клавиш CTRL + Shift + I; для компьютеров с macOS вы будете использовать Option + Command + I.
Как найти ответы в Google Sheets
Вы также можете просматривать свои ответы в форме Google через электронную таблицу, которая автоматически сохраняется при создании формы Google. Сначала откройте форму Google внутри Google Drive .
1. Перейдите на вкладку «Ответы».
2. Выберите значок Google Sheets в правом верхнем углу.
3. Теперь вы должны увидеть ответы, отображаемые в электронной таблице.
Чтобы включить уведомления по электронной почте после того, как респонденты заполнили вашу форму, просто щелкните значок с тремя точками на той же вкладке «Ответы» и выберите «Получать уведомления по электронной почте о новых ответах».
Как посмотреть ответы в Google Формах
Google Формы – бесплатный и максимально простой способ сделать опрос или онлайн-тест. С помощью Google Форм можно собрать отзывы клиентов, организовать реестрацию на мероприятие или провести тестирование студентов или учеников для оценки их уровня знаний.
В одной из предыдущих статей мы рассказывали о том, как создать тест с помощью Google Форм. В этой статье мы дополним эту информацию, рассмотрев процесс сбора ответов.
Ответы, которые были отправлены, можно просматривать двумя способами: через веб-страницу самой Google Формы или через таблицу в сервисе Google Таблицы. Здесь вы узнаете, как посмотреть ответы в Google Формах с помощью обоих этих способов.
Как узнать ответы на странице Google Форм
Для того чтобы посмотреть ответы на странице Google Форм, нужно перейти на сайт « Google Docs » и открыть там раздел « Формы » (https://docs.google.com/forms/).
На сайте Google Форм нужно найти форму, ответы для которой вы хотите просмотреть, и кликнуть по ней мышкой.
В результате перед вами откроется редактор формы. Для того чтобы перейти к просмотру ответов клините по ссылке « Ответы » в верхней части страницы.
На странице с ответами есть три вкладки с информацией об ответах:
- Сводка – общие данные о результатах опроса пользователей.
- Вопрос – просмотр результатов по каждому отдельному вопросу.
- Отдельный пользователь – просмотр результатов по каждому проходившему тест пользователю.
На вкладке « Сводка » отображается общая информация о результатах пользователей. Здесь можно посмотреть процент разных вариантов ответов для каждого из вопросов.
На вкладке « Вопрос » можно посмотреть, как отвечали пользователи на интересующий вас вопрос. Для этого нужно выбрать нужный вопрос из выпадающего списка или пролистать вопросы с помощью стрелок.
На вкладке « Отдельный пользователь » можно посмотреть варианты, которые были указаны каждым отдельным пользователем. Чтобы перейти к следующему/предыдущему пользователю используйте стрелки.
Также на вкладке « Отдельный пользователь » можно распечатать или удалить ответ выбранного пользователя.
При необходимости ответы на Google Форму можно скачать в формате CSV или распечатать. Для этого на странице с ответами нужно нажать на кнопку с тремя точками.
После этого в появившемся меню нужно выбрать пункт « Скачать ответы (CSV) » или « Распечатать все ответы ».
CSV файл — это обычный текстовый файл, в котором ответы каждого из пользователей будут записаны в одну строку. Такой файл можно открыть в любом текстовом редакторе (например, в программе Блокнот) или импортировать в виде таблицы в Excel.
Как узнать ответы через Google Таблицы
Кроме этого ответы, которые пришли на Google Форму, можно просматривать с помощью Google Таблиц.
Если вы уже привязывали таблицу к форме, то вам нужно перейти на сайт « Google Docs » и открыть там раздел « Таблицы » (https://docs.google.com/spreadsheets/). Здесь, в списке таблиц, нужно найти и открыть таблицу с названием вашей формы.
В результате появится таблица, в которой будут собраны все ответы на вашу Google Форму.
Эту таблицу можно скачать на компьютер в виде Excel-файла. Для этого откройте меню « Файл — Скачать » и выберите « Microsoft Excel (XLSX) ».
Если же вы еще не привязывали таблицу к Google Форме, то это можно сделать в любой момент. Для этого откройте форму и перейдите в « Ответы », так как это показано в предыдущем способе. Здесь нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать пункт « Сохранять ответы »
После этого нужно указать название таблицы с ответами и нажать на кнопку « Создать ».
В результате к вашей Google Форме будет привязана Google Таблица, в которую будут сохраняться все ответы. Для просмотра привязанной таблицы нужно нажать на зеленую кнопку в разделе « Ответы ».
Все привязанные к формам таблицы вы можете найти в Google Docs в разделе « Таблицы » (https://docs.google.com/spreadsheets/).
- Как создать тест в Google Формах: пошаговая инструкция для чайников
- Как ограничить время теста в Google Форме
- Как создать таблицу и привязать ее к Google Форме
- Как закрепить строку или столбец в Google Таблице
- Как создать Google Таблицу или Документ с общим доступом
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
А как найти ответы на Google тесты в HTML-коде страницы? Я просмотрел код страницы с вопросами, но ничего не нашел. Но, ответы должны быть там, правильно?
Нет, не должны, проверка ответов на вопросы может выполнятся на сервере Google. И, скорее всего, так и делается.
Добрый день. Можно вопрос? Можно ли как-то сделать, или какие доступы открыть для человека, чтобы он мог не редактировать, а только просматривать заполненные ответы в таблице?
- Привязываете Таблицу к Форме, здесь в конце статьи описано, как это делается. Нажимаете «Сохранять ответы» и потом указываете название таблицы.
- Открывате для таблицы доступ для чтения. Для этого заходите на таблицу, нажимаете «Настройка доступа» и настраиваете доступ по почте или по ссылке, при этом выбирая уровень доступа «Читатель».
Привет, я создала тест в Гугл форме, задала заведомо правильные ответы, студенты тест выполнили, правильные ответы светились зелёным цветом. Вроде бы всё нормально. Но через три дня я открыла эту форму и увидела, что все заданные мной правильные ответы исчезли! И ответы студентов уже не выделены цветом как правильные и неправильные. Нужно всё вручную проверять. И для следующей группы видимо опять надо задать правильные ответы. Почему такое могло случиться? Может, потому что я нажала на кнопку «ответы больше не принимаются»?
Протестировал закрытие и открытие формы, правильные варианты ответов сохраняются. Скорее всего, причина не в этом.
Если у вас эта проблема возникает регулярно, то ее можно попробовать обойти копированием формы. Создайте форму, настройте правильные ответы и оставьте ее для себя, а студентам отправьте копию. В случае проблем для следующей группы можно будет создать новую копию.
Спасибо большое! Наверное, я тогда всё-таки куда-то не туда нажала. Потому что сейчас эта проблема исчезла. А можно ещё вопрос? Ситуация при заданных заранее правильных ответах: Если студент ответил правильно, вопрос выделен зелёным, ответ выделен зелёным фоном и стоит галочка, студент получил балл за ответ. Если ответил неправильно, вопрос выделен красным, ответ выделен красным фоном и стоит крестик, студент не получил балл за ответ. Но у меня иногда появляется третий вариант, у некоторых студентов прямо сплошь такие ответы: Вопрос выделен зелёным, ответ правильный, студент получил балл, но при этом его ответ выделен красным фоном и стоит крестик. Что студент такое делает, что система так реагирует? Не знаю, как вставить здесь картинку
Не знаю. Скорее всего, что-то с настройками вопроса и ответов. С каким типом ответов у вас это происходит (один из списка, несколько из списка, текст и т. д.)?
Что-то похожее может происходить, если используется тип ответа «Несколько из списка» и в качестве правильного ответа выбрано сразу несколько отметок. В этом случае респонденту нужно выбрать все правильные ответы, иначе вопрос не будет защитан, хотя выбранный вариант может быть выделен зеленым.
нет, это происходит в случае с коротким текстом — где они пишут краткий ответ сами. А я могу как-то вырезанный Вам фрагмент экрана отправить? Меня это правда беспокоит, потому что я подозреваю какие-то манипуляции со стороны студентов….
Здравствуйте. Я провела тест, использую старую форму, просто создала копию и поменяла название. Но по окончания тестирования результаты опроса не были отображены. Не могли бы вы сказать, почему так случилось и можно ли как то исправить данную ситуацию. Очень много уча- стников опроса, каждого проверить — много времени и сил уйдет. Спасибо заранее
Вопрос не понятен. Где результаты не отобразились?
Если вы хотели показать участникам их результаты после окончания теста, то это нужно было настроить. Посмотрите статью:
Здравствуйте. Могу ли я распечатать проверенные ответы или сохранить в пдф. Сохраняются почему-то ответы без оценорк
Если пользователь открывал ссылку с опросником несколько раз и давал разные ответы, какая сохранится о нем статистика? Все варианты, средний балл или только последний записанный файл?
Но, в настройках формы, в блоке «Ответы», есть опция «Отправлять форму не более одного раза». Если ее включить, то пользователю нужно будет вводить адрес Google-почты и он не сможет так просто сдать тест повторно.
Здравствуйте! Как настроить форму теста, чтобы при ответе на вопрос было сразу видно, правильный ли ответ? Спасибо!
Сразу не получится, ответы можно показать после прохождения всего теста.
В настройках формы есть опции:
- Тест — Незачтенные ответы. Респонденты могут видеть, на какие вопросы даны неверные ответы.
- Тест — Правильные ответы. Респондентам показываются правильные ответы после выставления оценок.
Когда сделала гугл форму, забыла нажать опцию «собирать адреса электронной почты». Я могу теперь как-то посмотреть, кто именно заполнял гугл форму или это невозможно?
Видимо, нет. Если не используется сбор адресов, то обычно первым вопросом в форме предлагают ввести имя или ФИО.
Инструкция по созданию опросов в Google Формах
Google Forms — это бесплатный инструмент для сбора информации с помощью опросов, форм обратной связи и тестирования. Разобраться в интерфейсе не составит никакого труда, а для создания формы нужен только аккаунт Google.
C помощью данного инструмента вы можете:
- открыть онлайн-регистрацию для участников мероприятия;
- организовать голосование — например, каким будет следующий дизайн нового продукта или какой будет тема следующего обучающего курса;
- создать анкету для тестирования кандидатов на должность;
- проводить онлайн-исследования — узнать мнение и предпочтения вашей аудитории;
- создать бриф (техническое задание) и удаленно согласовывать все детали проекта с заказчиком/исполнителем;
- собрать отзывы о проведенном мероприятии или качестве обслуживания.
Сервис Google Forms обладает рядом преимуществ:
- удобство в использовании: опрос не нужно скачивать, пересылать в виде файла респондентам, а им заново отправлять ответы;
- уникальность дизайна: вы можете использовать галерею шаблонов или собственные изображения;
- доступность: форма хранится на Google Диске, поэтому можно работать с ней с разных устройств и не бояться, что вы забудете нужный файл на рабочем компьютере;
- адаптивность: можно создавать, просматривать, редактировать форму на мобильных устройствах без потери функциональности;
- эффективные настройки доступа: возможно совместное редактирование с другими членами команды;
- удобство анализа: результаты опроса автоматически формируются в таблицы и графики.
Начало работы с Google Forms
Чтобы создать гугл-форму, необходимо авторизоваться в аккаунте Google. Если такого нет, его можно создать по ссылке accounts.google.com.
Перейти к созданию гугл-форм можно несколькими способами.
Из адресной строки браузера
Самый простой способ начать создавать форму — прямо в приложении Google Forms. Перейдя по ссылке https://docs.google.com/forms, вы окажетесь на главной странице, где сможете выбрать один из шаблонов или создать свой пустой файл. 
Чтобы автоматически создать новую пустую форму, впишите forms.new в адресную строку любого браузера и нажмите Enter.
Из почты Gmail и стартовой страницы Google
Нажмите на иконку «Приложения Google» и в появившемся меню выберите значок «Формы». В некоторых аккаунтах может не быть этого значка по умолчанию, в таком случае необходимо выбрать пункт «Диск». 
Из Google Диска
Нажмите в левом углу на кнопку с плюсиком «Создать» и в раскрывающемся меню выберите нужный пункт. 
Из сервисов офисного пакета Google
Ссылка на Google Forms есть в документах, таблицах и презентациях: нажмите Файл → Создать → Форма, чтобы создать новую пустую форму. 
Если вы уже работаете с таблицей Google и вам необходимо создать форму, которая будет автоматически с ней связываться, просто нажмите Инструменты → Создать форму. Ответы формы будут сохраняться в этой таблице отдельным листом без дополнительных настроек. 
Панель инструментов в Google Forms
Давайте создадим гугл-форму с нуля, используя пустой шаблон.
Интерфейс у сервиса простой, приятный и интуитивно понятный. В верхней панели находятся элементы, с помощью которых можно задать основные настройки: 
1. Настройки темы
Сделайте индивидуальным дизайн для гугл-формы, выбрав цвет вашего корпоративного стиля или воспользовавшись предложенными шаблонами. В Google Forms есть возможность выбирать изображение для верхнего колонтитула, изменять цветовую схему и шрифт.
Обложка — это первое, на что обратит внимание респондент при открытии вашей формы. Вы можете добавить собственную тематическую фотографию или брендированное изображение: логотип компании, баннер с промоакцией, названием и датой проведения мероприятия. Также можно воспользоваться галереей изображений, где они удобно распределены по темам. 
После того, как вы выберете изображение для верхнего колонтитула, Google Forms автоматически подберет под него гармоничную цветовую схему. При желании тему можно изменить, нажав на иконку с плюсиком: 
Что касается шрифтов, то выбор их тут невелик, а также отсутствует возможность добавить кастомные шрифты. Вы можете сохранить свой индивидуальный стиль в письме, установив пользовательские шрифты в емейл-редакторе eSputnik.
2. Предпросмотр
Полезная функция, которая пригодится перед отправкой формы. Позволяет увидеть форму такой, какой ее увидят ваши респонденты. Воспользоваться предпросмотром, чтобы оценить форму визуально, проверить все ли правильно работает и заметить все недочеты, можно на любом этапе ее создания.
3. Настройки
Вкладка «Общие»
Если вы хотите собирать адреса электронной почты ваших респондентов, нажмите галочку «Собирать адреса электронной почты». При выборе этого пункта появится обязательное для заполнения поле «Адрес электронной почты» в начале формы. Пока пользователь не введет адрес email, ему будут недоступны для просмотра остальные разделы формы.
Также в этой вкладке можно задать, сможет ли респондент отправлять форму более одного раза. Эта функция поможет избежать искусственной накрутки показателей: если поставить галочку, пользователь должен будет авторизоваться в своем аккаунте Google и сможет ответить только один раз.
Здесь же можно настроить, могут ли респонденты изменять ответы после отправки формы и видеть другие ответы. 
Вкладка «Презентация»
Добавляет некоторые визуальные штрихи вашему опросу: здесь вы можете вставить индикатор заполнения формы, выбрать функцию перемешивания вопросов, а также добавить текст, который будет показан респонденту после заполнения формы. 
Вкладка «Тест»
Если вы создаете форму для тестирования, включите опцию «Тест» в этой вкладке. Это позволит назначать количество баллов за ответы и сделать оценивание автоматическим. Также здесь можно установить, что будет показано респонденту при прохождении теста: 
4. Кнопка «Отправить»
Google Forms предлагает несколько удобных способов для отправки формы: в виде электронного письма, ссылки, как публикацию в Facebook и Twitter, а также в виде HTML-кода для вставки на сайт.
Ниже в этой статье мы расскажем подробнее, как вставить опрос в электронное письмо.
5. Дополнительные настройки
В этой вкладке вам доступны различные действия с формой: копирование, удаление, печать, создание шаблона для заполнения, настройка доступа и некоторых параметров по умолчанию для всех новых форм. 
- получать уведомления, когда кто-то отправляет заполненную форму;
- автоматически закрывать форму в зависимости от установленного срока действия, количества принятых ответов или другого триггера;
- отправлять пользователям подтверждающее письмо о заполнении Google Forms и т.п.
Для опытных разработчиков вся необходимая информация о скриптах собрана в справочных материалах, а обычный пользователь найдет нужный ему инструмент в Дополнениях.
Конструктор форм
Приступим к созданию самого опроса. В Google Forms есть возможность не только создавать вопросы, а и вставлять изображения, видео и делить форму на разделы. Сделать это можно при помощи панели инструментов, которая находится справа от блока с вопросом: 
Пункт меню «Импортировать вопросы» позволяет повторно использовать вопросы из ранее созданных форм, причем вы можете выбрать, какие именно вопросы перенести. Это удобно для тех, кто часто работает с Google Forms.
Добавить изображение можно прямо с устройства, с камеры, по ссылке, с Google Диска или через поиск Google. Видео встраиваются с YouTube: вы можете указать ссылку либо найти видео на данной платформе, не покидая своей формы.
Добавление разделов удобно использовать, если опрос получается слишком длинным или содержит вопросы, которые можно объединить в одну тему. Длинный опрос, разбитый на разделы, визуально воспринимается проще. Вы можете добавить название и краткое описание для каждого раздела, а также копировать разделы для создания похожих.
- поле для вопроса;
- поле для описания (по умолчанию скрыто, но можно добавить при помощи меню в виде трех вертикальных точек в правом нижнем углу);
- кнопка для загрузки изображения;
- меню для выбора типа вопроса;
- кнопки «Сделать копию» и «Удалить»;
- опция «Обязательный вопрос» (не ответив на данный вопрос, респондент не сможет отправить форму);
- меню с дополнительными функциями в зависимости от типа вопроса.
Типы вопросов
- краткие;
- развернутые;
- выбрать один вариант из предложенных;
- выбрать несколько вариантов и т. д.
Для выбора типа ответа щелкните раскрывающееся меню рядом с полем вопроса: 
Текст (строка)
Удобно использовать для коротких ответов в нескольких словах: узнать имя, возраст, адрес, емейл, получить ссылку на профиль в соцсетях и т.п.
Чтобы ответ был релевантным, и вместо ответа на числовой вопрос пользователь не вводил, например, случайные буквы, можно установить правила с проверкой ввода данных. Для этого щелкните пиктограмму с тремя точками в правом нижнем углу блока с вопросом и выберите опцию «Проверка ответов». 
Текст (абзац)
Этот тип аналогичен предыдущему, но предполагает более подробный ответ из одного или нескольких абзацев. Подходит для случаев, когда пользователю нужно описать свое мнение или рассказать ситуацию. 
Один из списка
Респондент может выбрать один из предлагаемых вариантов или вписать свой в текстовом поле. Этот тип ответа дает возможность перенаправить респондента в определенный раздел опроса в зависимости от выбранного им варианта. Для этого нужно нажать на значок «Ещё» 
После этого станет доступен выбор возможных переходов в зависимости от ответа пользователя: он может быть перенаправлен в другой раздел формы либо после определенного ответа опрос будет завершен, а форма отправлена: 
Для этого типа ответа также доступна опция «Перемешать ответы»: при каждом открытии формы варианты ответов будут меняться местами.
Если в настройках Google Формы вы отметили, что это тест, в блоке с этим типом вопроса вам будет доступна дополнительная настройка ответов: 
Здесь есть возможность указать правильный вариант ответа, а также количество баллов за верный ответ и добавить пояснение: как для правильных ответов, так и для неправильных. 
Несколько из списка
У респондента есть возможность выбрать несколько вариантов из предложенных, в том числе вариант «Другое» для короткого текстового ответа. 
При тестировании для такого типа вопроса доступна функция «Проверка ответов». Здесь можно выбрать количество правильных вариантов и текст, который будет показан как сообщение об ошибке. 
Раскрывающийся список
Как и «Один из списка», предполагает выбор одного из предложенных вариантов, но в данном случае они представлены в виде раскрывающегося меню. Такой вариант удобен, когда вариантов ответов слишком много: раскрывающееся меню смотрится более компактно. 
- перенаправить респондента к следующей группе вопросов в зависимости от его ответа;
- выводить ответы в случайном порядке при новом открытии формы;
- задать правильный ответ и пояснения.
Загрузка файлов
Позволяет респонденту загружать в качестве ответа собственные файлы. Тип и максимальный размер файла вы можете задать в настройках. 
- чтобы загрузить свой файл, пользователь должен авторизоваться в своем Google-аккаунте;
- загружаемые файлы используют пространство Google Диска владельца опроса;
- данный тип вопроса невозможно использовать, если гугл-форма хранится на общем диске или включена функция «Защита от потери данных».
Технически возможно, чтобы файлы смогли загружать пользователи и без использования учетной записи, но в таком случае необходимо будет использовать дополнительные скрипты Google.
Шкала
Вариант, который отлично подходит для оценивания какого-либо показателя. Респонденту предлагается выбрать оценку в определенном числовом диапазоне. Вы можете установить метки от 0 до 1 для начала и от 2 до 10 для конца шкалы, а также задать подписи для начала и конца шкалы, например, в виде эмоджи. 
Такую шкалу также удобно использовать для определения NPS — индекса лояльности потребителей. Чтобы выявить уровень удовлетворенности клиентов, им предлагается оценить компанию, товар или услугу по 10-балльной шкале. В зависимости от ответов, можно выделить условные группы покупателей и разработать стратегию взаимодействия с ними. Подробнее об индексе потребительской лояльности и о том, как работать с клиентами разных сегментов, можно прочитать у нас в блоге.
Сетка (множественный выбор)
У респондента есть возможность оценить различные параметры по предложенной шкале. При данном типе вопроса создается сетка, в которой можно выбрать один ответ для каждой строки. Дополнительные функции предлагают возможность ограничить ответы одним выбором для каждого столбца, требовать заполнение всех строк и перемешать строки. 
Сетка флажков
Респондент оценивает разные параметры по нескольким критериям. Тип ответа аналогичен предыдущему, но при этом есть возможность выбрать один или несколько предложенных вариантов из строки. 
По аналогии с типом «Сетка» (множественный выбор), есть функции для ограничения ответов одним выбором для каждого столбца и перемешиванием строк.
Респонденту предлагается выбрать дату из календаря. При необходимости можно включить выбор года или добавить время в настройках. 
Время
Респондент может ввести значение времени в часах и минутах, либо указать продолжительность в часах, минутах, секундах. Выбрать нужный вариант можно в меню «Ещё» в правом нижнем углу. Этот тип ответа удобно использовать, например, при почасовом бронировании, уточнении времени встречи, доставки и т.д. 
Создание и редактирование форм в конструкторе сделано удобно для пользователя: можно как продумать последовательность разделов и вопросов заранее, так и упорядочить их в процессе создания. Любой элемент формы — раздел, вопрос, изображение или видео — можно легко переместить, потянув за шесть точек вверху блока. Возможность копирования значительно упрощает добавление похожих разделов и вопросов в вашу форму, а отменить нежелательное действие можно привычными сочетаниями клавиш CMD+Z или Ctrl+Z.
Кроме этого, как и во всех приложениях офисного пакета Google, вы можете сотрудничать в формах с другими соавторами. Для этого перейдите в дополнительные настройки в правом верхнем углу и выберите пункт «Настройки доступа». Здесь вы можете указать редакторов из списка электронных адресов, а также возможность изменять разрешения и параметры доступа. 
Добавляем форму в письмо
Когда ваш опрос будет создан, определитесь, каким образом привлечь респондентов: разместить форму на сайте, поделиться в соцсетях или отправить по электронной почте. Рассмотрим, как с помощью редактора eSputnik сделать так, чтобы в письме получатель увидел не длиннющую ссылку с набором букв, цифр и символов, а красиво оформленный призыв заполнить форму.
