Как найти предков через госуслуги

Юридическая социальная сеть

Новшество (для хабаровчан)! Составляем генеалогическое древо с помощью сайта Госуслуги

Не перестаю восхищаться сайтом Госуслуги и желаю поделиться с вами еще одной интересной опцией данного сайта. Сразу отмечу, что она доступна только для тех, кто ищет предков в Хабаровском крае. Быть может, когда-то распространится и на всю территорию РФ.

В целях организации информационного обеспечения на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов всем гражданам, зарегистрированным на Госуслугах, предоставлена возможность оформить генеалогический запрос. То есть запрос на сведения о предках. Абсолютно бесплатно.

На сайте указано, что по генеалогическому запросу предоставляется информация в форме родословного древа, генеалогической росписи, генеалогической таблицы или архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, устанавливающих родственные связи.

Что для этого надо?

1. Заполнить анкету;

2. оформить согласие на обработку персональных данных.

Срок предоставления услуги составляет всего лишь 1 рабочий день.

По данным опроса, проведенного на данном сайте, большинство людей не знают своих предков дальше третьего колена. Это не вызывает удивление, поскольку поиск информации о предках требует временных и финансовых затрат. А у нашего народа проблема то с одним, то с другим, то все вместе.

Но хабаровчанам и тем, кто ищет предков в Хабаровском крае, в этом плане повезло. Будем надеяться, что эта государственная услуга распространится на всю территорию РФ и будет бесплатной!

Источник

Как сделать запрос в поисках своих корней? Часть I. Органы ЗАГС.

Главная Изучаем генеалогическое древо Моя родословная Как сделать запрос в поисках своих корней? Часть I. Органы ЗАГС.

После того как все ваши родственники опрошены (как опрашивать близких, читайте здесь), собраны информация, фотографии и документы, у вас появится понимание каких данных о родственниках/предках вам не хватает, и возникнет вопрос: что делать дальше? где искать? Ответ: в органах ЗАГС и архивах.

Органы записи актов гражданского состояния — это государственные учреждения, они работают на территории каждого региона нашей страны (при Правительстве каждого субъекта есть управление или комитет по делам ЗАГС), а территориальные подразделения есть почти в каждом муниципальном образовании при администрации.

Общение в органы ЗАГС – это регламентированная процедура, т.е. существует установленный порядок, избежать который невозможно! Но благодаря Интернету обратиться в ЗАГС можно не только непосредственно на месте, но и направив электронный запрос. Большинство функций ЗАГСов сейчас доступно также через портал «Госуслуги».

Сюда нужно обращаться, чтобы найти важную генеалогическую информацию (данные о рождении/браке/смерти) после 1917 года. Итак.

*Для начала вам необходимо определить куда обращаться территориально, поскольку запрос нужно направлять по месту рождения, вступления в брак, смерти родственника/предка. Осложняется процесс тем, что наше государство – государство постоянных перемен, переименований, изменений административного деления. Если вы знаете название села или города, где родилась ваша бабушка, то нужно определить к какому муниципальному образованию относится этот населенный пункт сегодня. И обращаться нужно именно в ЗАГС этого муниципального образования или этого субъекта страны.

Например, бабушка родилась [с ее слов] в селе Горхон Читинской области в 1953 году. Смотрим современную карту или ищем в Интернет, в границах какого субъекта сегодня находится с. Горхон. Выясняем, что это республика Бурятия, сельское поселение «Горхонское» входит в состав Заиграевского муниципального района. Значит в поисках бабушкиного свидетельства о рождении обращаемся в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС (671310, пос. Заиграево, ул. Комсомольская, 1 а) или в Управление записи актов гражданского состояния республики Бурятия (670034, Республика Бурятия г. Улан-Удэ, ул. Красноармейская, 20)

*Далее нужно выбрать форму вашего обращения.

Можно обратиться непосредственно придя в ЗАГС, можно направить запрос по почте или по электронной почте, можно воспользоваться порталом «Госуслуги», например, обратиться в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС можно тут.

*В тексте запроса необходимо указать, что вы хотите узнать, какую запись восстановить: о рождении, браке или смерти. Также нужно изложить известные вам факты. Если вы не уверены, вы можете указать, что «по семейному приданию предок родился там-то такого-то числа». Часто образцы запросов размещают на сайтах ЗАГСа, например, здесь.

Следуя нашему примеру, в запросе указываем: «Моя бабушка Иванова Марья Ильинична родилась в селе Горхон Читаинской области (современный Заиграевский район республики Бурятия), в 1953 году. Прошу восстановить свидетельство о рождении / предоставить информацию о регистрации акта рождения в системе записи актов гражданского состояния республики Бурятия.»

*Важно отметить, что если ваша бабушка жива здорова, то обращаться она должна лично и писать обращение от своего имени, указав свои паспортные данные.

В тексте запроса можно указать: «Прошу восстановить мое свидетельство о рождении и выдать новое взамен утерянного».

В обратном случае, вам необходимо писать от собственного имени и подтвердить ваше родство с бабушкой. К запросу приложите: + ваше свидетельство о рождении, + свидетельство о рождении вашей мамы или папы в зависимости от того чья это мама, + свидетельство о браке между бабушкой и дедушкой (раньше женщины почти всегда брали фамилию мужа и в свидетельстве о браке будет указана девичья фамилия бабушки), + свидетельство о смерти бабушки.

*И последний момент – нужно оплатить государственную пошлину. Если вы будете обращаться через портал «Госуслуги» оплата должна быть доступна картой, в иных случаях реквизиты можно посмотреть на сайте (например, тут) или уточнить на месте. Сохраняйте квитанцию для подтверждения или предъявления.

Работники ЗАГСов – это служащие государства, это накладывает отпечаток и может порой усложнить ваше исследование. Но помните, что они прекрасные люди, которые просто делают свою работу! Общайтесь с ними так, как вы бы хотели, чтобы общались с вами! И все обязательно получится!

Дорогу осилит идущий, успехов вам!

АННА Плетень, автор проекта «Книга Жизни»

Источник

Получение справки из архива через портал Госуслуги

Архивная справка – необходимый документ. С помощью него, можно получить информацию в случаях необходимости: подтвердить родство; взять данные о трудовом стаже, заработной плате; изучить дело генеалогического характера; собрать сведения о культурном заведении, музее, его истории.

Услугу предоставляет Федеральная служба безопасности Российской Федерации. Прежде чем выполнить запрос, определитесь с тематикой документа: тематическая, социально-правовая сфера или поиск родственников. При необходимости, обратитесь в архив по местонахождению. Однако с помощью сайта государственных услуг операция выполняется намного удобнее и экономит время. Из статьи узнаете, как сделать запрос в архив через портал Госуслуги.

Кто может обратиться в архив через Госуслуги?

Через портал Госуслуги могут обращаться физические и юридические лица. Возможна подача по доверенности. Относительно требуемой справки, сроки завершения процедуры будут разные. В Москве обычно двадцать рабочих дней.

Для подачи в архив требуется описать вопрос, а также приложить все известные сведения. Достаточно подать заявку и написать в поле все материалы, которые запрашивают. Паспортные данные не потребуются, так как при регистрации они уже внесены.

Обращения принимаются от тех, кто зарегистрирован на портале.

Виды архивных справок

Прежде чем получить материал, нужно определить тип. Они различаются по видам (генеалогические, тематические, социально-правового характера).

Типы архивных справок:

1. Персональные (генеалогического характера). Касаемо родословной, подходит для обычных людей.
2. Самые распространенные, о трудовом стаже. Возможно получить данные о заработной плате.
3. Образование. Нужна для предоставления в пенсионный и др. фонды.
4. О культурных вопросах. Для выявления достаточного количества знаний о заведении и его истории.
5. Завещание.
6. О депортации, и др.

Образец составления запроса

Составляется в зависимости от типа подачи: лично, через законного представителя, почтой, по e-mail.

В случае подачи заявления через портал госуслуги должно быть четким и ясным, без содержания лишних сведений. В первую очередь, в составлении требуется указать личные данные: ФИО, телефон и почтовый адрес (если лицо физическое). Однако юр. лицу при составлении нужно отметить наименование организации. Следующим шагом является описание темы, все запрашиваемые факты. Важно предоставить подпись и инициалы заявителя, адрес обратной связи. Если у архивного заведения не окажется материалов, то в течение пяти рабочих дней направляется в другой филиал, который постарается решить вопрос.

Способ получения в обязательном порядке указать (почтой, лично, с помощью доверенного лица). Можно подать заявку, написав e-mail. Заявителю придет письмо о рассмотрении либо отказе дела.

Отказ в решении проблемы бывает в следующих случаях:

• нет обязательных для дела сведений;
• не указаны фамилия, имя, отчество, нет подписи с обратной связью;
• недостаточно конкретики о третьем лице (при необходимости);
• подача составляет вопрос федерального уровня, либо известия, которые не могут быть разглашены, так как являются государственной тайной (предоставить полномочия, которые могут получить подобного рода информацию).

Необходимые документы

Отличаются в зависимости от тематик и типов. Если тема трудового характера, нужна информация о стаже и заработной платы. Родственные аспекты решаются с помощью личных сведений о родственнике (в этом случае требуется письменное подтверждение на обработке персональной информации). При изменении фамилии – прежние инициалы. Генеалогического вопроса – все, что может как-либо помочь в поиске, есть возможность самостоятельно изучать в зале архива.

Важно описать максимально точную информацию об услуге.

Подавать заявку могут физические и юридические лица.

1. Прежде чем отправлять обращение, нужно определить форму запроса и подготовить материал, который необходим для решения проблемы.
2. Существует 3 вида запроса: генеалогические, тематические, социально-правового характера.
3. При составлении заявления, требуется указать ФИО, номер телефона, обратную связь и личную подпись.
4. Через портал госуслуги можно легко подать заявку, указав адрес электронной почты, и в обязательном порядке придет уведомление о рассмотрении либо отказе.

Из статьи узнали каких видов бывают архивные справки, для чего они нужны и как их получить через портал Госуслуги.

Источник

Семейное расследование: как восстановить свою родословную при помощи МФЦ и архивов

Расскажу на примере своей личной истории поиска. Я, кстати, продолжаю искать, так что это происходит здесь и сейчас. Скажу сразу: всё возможно, даже если стартовые сведения минимальны.

До последнего времени меня, как и большинство, живые интересовали куда больше мёртвых. Пока мне не сказали, что про моего прапрадеда когда-то была написана целая книга. То есть чужой человек про него написал книжку, а я ничего о нём не знаю. Несправедливо. И я подалась в Ленинскую библиотеку. Книгу нашла.

Правда, её содержание мне абсолютно не понравилось. Прадед мой выступал там отнюдь не положительным героем, а врагом рабочего класса. Захотелось узнать, каким он был на самом деле. Но для этого пришлось сначала раздобыть сведения о ближайших предках, прежде всего о бабушке.

С чего начинать

Первое и самое важное – расспросить родственников, по возможности вытянув как можно больше подробностей, скопировать все документы, которые хранятся у родни. Разумеется, надежды на то, что по воспоминаниям ныне живущих вы сможете собрать все даты и названия населённых пунктов, связанных с историей семьи, мало. Но для этого у нас есть ЗАГСы, и их архивы доступны для всех.

Я записываю всё в одну тетрадь. Сделала однообразную таблицу на каждого родственника: имя, дата рождения, дата смерти, дата бракосочетания; образование, награды, данные жены/мужа, дети. Такая простая система оказалась очень удобной.

За недостающей информацией обратилась в ЗАГС. Здесь выдают официальные бумаги, подтверждающие семейные легенды и предания. Если вы намерены копать вглубь веков, то по закону о защите персональных данных нужно предоставить документы, подтверждающие родство.

Штурмуем МФЦ

Хорошая новость: теперь для получения сведений не надо ехать в ЗАГС по месту рождения или смерти родственников. Всю информацию получите в своём городе, обратившись в центр госуслуг. С января 2022 года доступна единая база данных ЗАГСов с 1926 года. В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния собрана информация о рождениях, браках, разводах, переменах имени, установлении отцовства и смерти, и получить оттуда информацию можно в любом МФЦ.
Минус: вам выдадут сведения только о предках по прямой линии, причём умерших. Документы на двоюродного дедушку получить не удастся. А живые родственники за своими документами должны приходить лично или выписать на вас нотариальную доверенность.

Для подтверждения родства предоставляем: оригиналы своего паспорта, свидетельство о рождении, свидетельства о браке родителей (подтверждение смены фамилии матери) и свидетельства о рождении родителей. Если каких-то документов не хватает, их нужно будет восстановить. Стоимость выдачи дубликата (повторного свидетельства) на официальном бланке с водяными знаками – 350 рублей, а справки о записи в актовой книге – 200 рублей.

Не все МФЦ Москвы имеют отделы ЗАГС, поэтому прежде чем идти в ближайший центр госуслуг, уточните, работают ли там соответствующие специалисты. Я брала талон на выдачу повторных документов и ни разу не ждала в очереди, сразу попадала к делопроизводителю, но у окна проводила не один час. Поиск и оформление – процесс не быстрый.

Лично я начала распутывать клубок с получения повторного свидетельства о смерти бабушки. В этом документе указаны не только данные о смерти, но и дата и место рождения. Далее я получила на бабушку свидетельство о рождении, где, помимо имён, прописаны даты рождения её родителей и их национальность. Для меня это была абсолютно новая информация. Точные даты рождения посодействовали в дальнейших поисках: помогли узнать место рождения прадеда, место бракосочетания прадеда и прабабушки, а также информацию по их родителям. В едином реестре оказались данные о смерти прапрадедов и прапрабабушек.

Ох, уж эта буква ё

Даже сейчас вся информация вносится в книги записи актов вручную, что уж говорить о документах столетней давности. При оцифровке архивов могут быть ошибки, неточности и пробелы. Мой муж, например, получил свидетельство о рождении своей прабабушки с прочерком вместо имени, но с отчеством и фамилией.

Мне не удалось получить справку о браке своей прабабушки, которая родилась в 1907 году из-за отсутствия данных о смерти. Пришлось схитрить и получить этот документ по прадеду, свидетельство о смерти которого у меня было.

Огромное количество сложностей будет с буквой ё в фамилии, отчестве или имени. В прошлом к точкам над ё относились очень халатно, а сейчас эти разночтения аукнутся всем. Если у вас в свидетельстве о рождении написано Семенович, то документы на Семёна вы не получите. Для системы это разные люди.

Не ЗАГСом единым

Биографические данные можно получить не только в ЗАГСе, но и по месту работы или службы родственников, а также по месту учёбы.

В архивах учебных заведений могут храниться учётные карточки студентов, анкеты или ведомости. Зная дату поступления или выпуска, можно поискать там общие фотографии.

В 30-е годы, например, присваивали учителям персональные звания и выдавали именные сертификаты. Учётные карточки по ним хранились в архиве Наркомпроса, а теперь переданы в Государственный архив России. Для получения информации нужно направить запрос на сайте https://statearchive.ru/ или лично.

Интернет в помощь: ресурсы, помогающие восстановить родословную

В интернете есть несколько очень полезных ресурсов для тех, кто ищет своих предков.

Всероссийское генеалогическое древо. Это огромный портал, где профессионалы и любители обмениваются информацией о поисках родственников. Профессионалы подсказывают, куда обратиться в конкретном случае и регулярно выкладывают ссылки на открытые источники или архивы.

Стоит обратить внимание и покопаться на сайте «Семейное древо», здесь выложены микрофильмы с метрическими книгами некоторых регионов России. При регистрации открываются большие возможности для поиска. Только вот книги придётся отсматривать самостоятельно. Не весь объём документов расшифрован. Я нашла в метрических книгах запись о рождении прадеда и имена его родителей и крёстных, а вот информацию о браке его родителей раскопать пока не удалось.

Сайт «Память народа» поможет найти информацию, хранящуюся в архивах Министерства обороны. Здесь есть данные обо всех, кто воевал в Великую Отечественную войну, имеет боевые награды, был ранен, пропал без вести или был убит на полях сражений. Часть информации открыта для чтения, подробности надо запрашивать в архиве Министерства обороны в Подольске. Причём на рядового найти персональные данные практически невозможно (меня об этом сразу предупредили), а вот для офицеров имеется специальная картотека.

Хороший ресурс для поиска информации по воевавшим – форум поисковых движений, здесь я нашла информацию о своём прадеде и даже ссылки на неизвестные мне фотографии.

Книги памяти жертв политических репрессий тоже хороший источник. Открытый список содержит больше трёх миллионов записей о людях. Но больше всего информации в региональных Книгах памяти.

Пробуйте забивать в поисковике разные сочетания с фамилией родственников. Я таким образом случайно наткнулась на книгу, которую написал мой прадед. Пошла проверять информацию в главную библиотеку страны, благо записаться туда может любой гражданин России совершенно бесплатно и быстро. В библиографическом отделе мне нашли ещё пару книг, написанных моим прадедом. Документальная проза и очерки не добавили информации к биографии, но было приятно сидеть в Ленинке и держать в руках книги деда. Может быть, я когда-нибудь тоже напишу свою.

Вглубь веков

Чем глубже закапываешься в историю семьи, тем сложнее получить информацию. Биографические данные с 1918 по 1926 год, когда советская власть вела учёт народонаселения, можно получить в областных и краевых архивах. До 1918 года предков, родившихся и умерших до 1918 года, в тех же архивах, но уже в церковных метрических книгах. Для этого нужно сделать официальный запрос в архив дистанционно или попробовать поработать с документами в читальных залах.

Поиски занимают довольно много времени на первом этапе, когда получаешь данные о людях, умерших не так давно. Когда дело доходит до архивов, то поток и скорость получения информации снижается. У архива есть месяц на ответ. Так что веерная рассылка и запросы по всем инстанциям приводят к затяжному ожиданию.

Информацию о своём прапрадеде я всё-таки нашла не только в той советской книге, но и в архивах. С точки зрения советской власти он был богатей, кулак и мучитель, а с точки зрения губернских властей – исправный плательщик податей и благотворитель. Первый избранный глава инородческой управы, который руководил бурятскими улусами больше 10 лет. В 30-е годы вся его большая семья была раскулачена и отправлена в ссылку. Причём вместе с главой семьи поехали на север не только дети и жёны, но и внуки.

Источник

Расскажу на примере своей личной истории поиска. Я, кстати, продолжаю искать, так что это происходит здесь и сейчас. Скажу сразу: всё возможно, даже если стартовые сведения минимальны.

До последнего времени меня, как и большинство, живые интересовали куда больше мёртвых. Пока мне не сказали, что про моего прапрадеда когда-то была написана целая книга. То есть чужой человек про него написал книжку, а я ничего о нём не знаю. Несправедливо. И я подалась в Ленинскую библиотеку. Книгу нашла.

Первое и самое важное – расспросить родственников, по возможности вытянув как можно больше подробностей, скопировать все документы, которые хранятся у родни. Разумеется, надежды на то, что по воспоминаниям ныне живущих вы сможете собрать все даты и названия населённых пунктов, связанных с историей семьи, мало. Но для этого у нас есть ЗАГСы, и их архивы доступны для всех.

Я записываю всё в одну тетрадь. Сделала однообразную таблицу на каждого родственника: имя, дата рождения, дата смерти, дата бракосочетания; образование, награды, данные жены/мужа, дети. Такая простая система оказалась очень удобной.

За недостающей информацией обратилась в ЗАГС. Здесь выдают официальные бумаги, подтверждающие семейные легенды и предания. Если вы намерены копать вглубь веков, то по закону о защите персональных данных нужно предоставить документы, подтверждающие родство.

Хорошая новость: теперь для получения сведений не надо ехать в ЗАГС по месту рождения или смерти родственников. Всю информацию получите в своём городе, обратившись в центр госуслуг. С января 2022 года доступна единая база данных ЗАГСов с 1926 года. В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния собрана информация о рождениях, браках, разводах, переменах имени, установлении отцовства и смерти, и получить оттуда информацию можно в любом МФЦ.
Минус: вам выдадут сведения только о предках по прямой линии, причём умерших. Документы на двоюродного дедушку получить не удастся. А живые родственники за своими документами должны приходить лично или выписать на вас нотариальную доверенность.

Для подтверждения родства предоставляем: оригиналы своего паспорта, свидетельство о рождении, свидетельства о браке родителей (подтверждение смены фамилии матери) и свидетельства о рождении родителей. Если каких-то документов не хватает, их нужно будет восстановить. Стоимость выдачи дубликата (повторного свидетельства) на официальном бланке с водяными знаками – 350 рублей, а справки о записи в актовой книге – 200 рублей.

Не все МФЦ Москвы имеют отделы ЗАГС, поэтому прежде чем идти в ближайший центр госуслуг, уточните, работают ли там соответствующие специалисты. Я брала талон на выдачу повторных документов и ни разу не ждала в очереди, сразу попадала к делопроизводителю, но у окна проводила не один час. Поиск и оформление – процесс не быстрый.

Даже сейчас вся информация вносится в книги записи актов вручную, что уж говорить о документах столетней давности. При оцифровке архивов могут быть ошибки, неточности и пробелы. Мой муж, например, получил свидетельство о рождении своей прабабушки с прочерком вместо имени, но с отчеством и фамилией.

Мне не удалось получить справку о браке своей прабабушки, которая родилась в 1907 году из-за отсутствия данных о смерти. Пришлось схитрить и получить этот документ по прадеду, свидетельство о смерти которого у меня было.

Биографические данные можно получить не только в ЗАГСе, но и по месту работы или службы родственников, а также по месту учёбы.

В архивах учебных заведений могут храниться учётные карточки студентов, анкеты или ведомости. Зная дату поступления или выпуска, можно поискать там общие фотографии.

В интернете есть несколько очень полезных ресурсов для тех, кто ищет своих предков.

Всероссийское генеалогическое древо. Это огромный портал, где профессионалы и любители обмениваются информацией о поисках родственников. Профессионалы подсказывают, куда обратиться в конкретном случае и регулярно выкладывают ссылки на открытые источники или архивы.

Стоит обратить внимание и покопаться на сайте «Семейное древо», здесь выложены микрофильмы с метрическими книгами некоторых регионов России. При регистрации открываются большие возможности для поиска. Только вот книги придётся отсматривать самостоятельно. Не весь объём документов расшифрован. Я нашла в метрических книгах запись о рождении прадеда и имена его родителей и крёстных, а вот информацию о браке его родителей раскопать пока не удалось.

Сайт «Память народа» поможет найти информацию, хранящуюся в архивах Министерства обороны. Здесь есть данные обо всех, кто воевал в Великую Отечественную войну, имеет боевые награды, был ранен, пропал без вести или был убит на полях сражений. Часть информации открыта для чтения, подробности надо запрашивать в архиве Министерства обороны в Подольске. Причём на рядового найти персональные данные практически невозможно (меня об этом сразу предупредили), а вот для офицеров имеется специальная картотека.

Хороший ресурс для поиска информации по воевавшим – форум поисковых движений, здесь я нашла информацию о своём прадеде и даже ссылки на неизвестные мне фотографии.

Книги памяти жертв политических репрессий тоже хороший источник. Открытый список содержит больше трёх миллионов записей о людях. Но больше всего информации в региональных Книгах памяти.

Чем глубже закапываешься в историю семьи, тем сложнее получить информацию. Биографические данные с 1918 по 1926 год, когда советская власть вела учёт народонаселения, можно получить в областных и краевых архивах. До 1918 года предков, родившихся и умерших до 1918 года,  в тех же архивах, но уже в церковных метрических книгах. Для этого нужно сделать официальный запрос в архив дистанционно или попробовать поработать с документами в читальных залах.

Поиски занимают довольно много времени на первом этапе, когда получаешь данные о людях, умерших не так давно. Когда дело доходит до архивов, то поток и скорость получения информации снижается. У архива есть месяц на ответ. Так что веерная рассылка и запросы по всем инстанциям приводят к затяжному ожиданию.

Информацию о своём прапрадеде я всё-таки нашла не только в той советской книге, но и в архивах. С точки зрения советской власти он был богатей, кулак и мучитель, а с точки зрения губернских властей – исправный плательщик податей и благотворитель. Первый избранный глава инородческой управы, который руководил бурятскими улусами больше 10 лет. В 30-е годы вся его большая семья была раскулачена и отправлена в ссылку. Причём вместе с главой семьи поехали на север не только дети и жёны, но и внуки.

Если вам не повезло и ваш архив не имеет открытых баз это не повод отказываться от поиска.. Значит вам придется работать непосредственно с самим архивом. Архив можно посетить лично, можно найти частного помощника в архиве или можно сделать в архив ПИСЬМЕННЫЙ ЗАПРОС.
Вот об этом сегодня и поговорим.
Для начала надо определится какой запрос и в какой архив вам надо сделать.
с местом поиска ( в архиве какой области находятся документы),
периодом поиска ( в архивах в основном документы дореволюционного периода. Если вас интересует более поздний период, то сначала нужно уточнить наличие этих документов в отделах ЗАГС)
с личными данными человека по которому вы делаете запрос (ФИО, дата рождения и т.д.)
Вы должны понимать, что у архивов нет непосредственной обязанности заниматься поиском генеалогической информации для вас. Это не их основная обязанность в отличии от ЗАГСов, кстати.
Поэтому чем четче и конкретнее будет ваш запрос, тем больше шансов получить на него ответ.
Архив обязан отвечать не на все запросы, а только на такие, при написании которых выполнены определенные правила. Запрос должен содержать:
* сведения о том, кто его написал – название организации или фамилию имя и отчество гражданина,
* почтовый адрес, чтобы можно было ответить на ваш запрос по почте,
тему — то есть должно быть четко сформулировано, что именно вы хотите узнать, просто пересказывать историю своей семьи и высказывать желание, что вы хотели бы узнать что-нибудь еще, бесполезно, нужен конкретный вопрос,
* хронологические рамки запрашиваемой информации — просить найти всех носителей вашей фамилии во всех документах архива бессмысленно, но попросить сделать это по определенному региону и хронологическому периоду вполне допустимо.
На запросы, в которых эти условия не соблюдены, архивы, скорее всего, просто не ответят. На остальные запросы ответить они обязаны, но иногда случаются и всякие случаи. Например:
ПЕРВЫЙ СЛУЧАЙ. Если ваш населенный пункт переходил из одной губернии в другую, могут быть два варианта развития событий. Первый – архив перешлет ваш запрос в “правильный” архив. Второй – вам просто пришлют ответ, что сведений не имеется. СОВЕТ: если не уверенны, где именно находятся нужные вам документы, отправьте запрос во все предполагаемые архивы.
ЛУЧШИЙ СОВЕТ: заранее изучите фонды архива, найдите нужный вам населенный пункт и укажите в письме фонд, опись и дело, в котором находится или может находится нужная вам информация. Поверьте, архивисты будут вам благодарны.
А сделать это вам опять поможет сайт http://metrics.tilda.ws/
ВТОРОЙ СЛУЧАЙ. У архива может просто не быть конвертов, чтобы отправить вам ответ ))) Не смейтесь, но это реальная история. Поэтому отправляя запрос, вложите в письмо конверт для ответа.
ВНИМАНИЕ. Направить запрос в архив вы можете письмом ( лучше заказным с уведомлением, тогда вы будете точно знать, когда письмо получено и сможете отслеживать его путь на сайте Почты России).
Так же можно отправить письмо и по электронной почте, а так же через сайт ГОСУСЛУГ. Но! Не все архивы принимают запросы через ГосУслуги. А возможность отправки запроса через электронную почту надо уточнять на сайте конкретного архива.
Но даже если вы отправили запрос через госуслуги или электронку, ответ ( в большинстве случаев) придет вам почтой, простым письмом. Так что беспокоится о его получении придется вам.
СЛУЧАЙ ТРЕТИЙ. На вопрос: Имеются ли в архиве документы такой-то церкви, вы можете получить совершенно простой ответ: “Имеется” И все. И вы пойдете писать следующий запрос. Поэтому уточняйте не только наличие, но и оглашайте ту информацию, которая вас интересует. Не раздражайте работников архива и не удлиняйте процесс получения информации.
СЛУЧАЙ ЧЕТВЕРТЫЙ. Вы не знаете точную дату события ( рождения, бракосочетания, смерти). Пишите примерный промежуток. Я бы сказала, что в любом случае даже если вы знаете точный год рождения вашего предка и хотите узнать имена его родителей, то лучше написать как-то так: “приблизительно 1895 года рождения”. Так как знаю десятки примеров, когда дата рождения не совпадает с той, что известна в семье. ЭТо происходило по очень разным причинам. И такая постановка вопроса заставит архивистов посмотреть документы не только за 1895 год, но и за соседние. Вообще добросовестные архивы и сами так сделают, если не найдут в указанном году нужную запись. Но не все архивы и их работники добросовестные.
СЛУЧАЙ ПЯТЫЙ. Вам не известно точное место рождения предка. Тут может быть проблема, если оно вам известно в пределах только губернии. За такую работу архив не возьмется, либо возьмется но за большие деньги с длинным сроком исполнения. И гарантии того, что они что-то найдут, тоже никакой. А за просмотренные документы надо будет заплатить деньги. Поэтому желательно знать место рождения предков, хотя бы приблизительно. А в запросе так и написать “по семейной легенде или предположительно место рождения такое-то либо прилегающие населенные пункты”. Опять же хорошо указать номер фонда, описи и дела.
СЛУЧАЙ ШЕСТОЙ. Ваш предок жил не в деревне, а в городе, где ни одна церковь, а несколько. В этом случае идеально будет знать место жительства предка и предположить, что документы в ближайшей к этому места церкви. Если место жительства не известно, то придется просматривать все приходы.
То есть ваша задача быть максимально конкретным, вежливым и лаконичным. Поменьше лишних слов и побольше четкой информации.
Основная ошибка при написании запроса состоит в том, что большинство людей пишут следующее: «Прошу провести генеалогическое исследование моего рода по фамилии…, в справке прошу указать чем они занимались, где работали, когда родились, женились умерли, сколько детей у них было, их биографию и т.д. » — это пример запроса на который сразу же будет отрицательный ответ, либо приглашение для самостоятельного поиска в архив.
На не которых сайтах архивов можно даже увидеть объявление о том, что архив не занимается генеалогическими запросами. НО! Если вы запросите справку на конкретного предка, вам её пришлют.
Примерные варианты запросов:
Директору архива такого-то
Адрес
От (ваше ФИО и адрес)
Заявление
Мой (степень родства) (ФИО), (такого-то) вероисповедания, родился в таком-то населенном пункте такого-то числа такого-то года,( если есть документ, подтверждающий этот факт сошлитесь на него и приложите копию). Прошу, используя имеющиеся в вашем архиве метрические книги или другие фонды, сообщить мне сведения о его родителях и прислать копии имеющихся документов. Оплату гарантирую
С уважением
ФИО
Дата.

Директору Архива
ФИО
от такого-то, проживающем там-то
обычно для доверия паспортные данные
уважаемый…
Прошу вас восстановить полные метрические сведения о рождении и браке моих прабабушки и прадедушки( с восприемнниками)
исходные данные
География поиска : населенные пункты, хорошо бы указать приходскую церковь.
ФИО и предполагаемый год рождения прабабушки.
ФИО и предполагаемый год рождения прадедушки.
Брак их мог быть тогда-то
Там или там
это если они из разных населенных пунктов.
И надо учесть, что на Украине чаще регистрация была по месту жительства невесты.
А дальше надо написать так
В случае выявления точных мест и дат рождения , прошу Вас отыскать брак их родителей. Предположительно прадедушка второй сын а прабабушка старшая дочь
если Ваши предки крестьяне, может у них были уличные фамилии. Это тоже указать надо.
“Прошу найти в метрической книге запись о рождении (или смерти, или браке) моего прадедушки такого-то (его фамилия, имя, отчество) за X год в деревне (селе, городе) N. При отсутствии метрик, буду признателен, если сообщите о сохранности ревизских сказок, исповедных ведомостей и других генеалогических источников за указанный период. При успешном поиске родственника, хотелось бы оформить архивную справку (сделать выписку, ксерокопирование или фотографию страницы). Готов оплатить услуги.”
Не забывайте:
– подобные услуги оказываются архивами на ПЛАТНОЙ ОСНОВЕ
– возможно у вас попросят подтверждение родства, но может быть и нет.
– ответа можно ждать неделю, а можно и месяцев 10.
Все технические моменты желательно выяснить заранее на сайте архива, либо позвонив по контактному номеру
После того, как отправили запрос, не стесняйтесь позвонить в архив, уточнить информацию о его получении, да и потом позванивайте, для отслеживания того, как идут дела. Но будьте предельно вежливы.
Надеюсь, у вас все получится )) Ваша Марина Чумакова
КАК СДЕЛАТЬ ЗАПРОС В АРХИВ

Не перестаю восхищаться сайтом Госуслуги и желаю поделиться с вами еще одной интересной опцией данного сайта. Сразу отмечу, что она доступна только для тех, кто ищет предков в Хабаровском крае. Быть может, когда-то распространится и на всю территорию РФ.

В целях организации информационного обеспечения на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов всем гражданам, зарегистрированным на Госуслугах, предоставлена возможность оформить генеалогический запрос. То есть запрос на сведения о предках. Абсолютно бесплатно.

На сайте указано, что по генеалогическому запросу предоставляется информация в форме родословного древа, генеалогической росписи, генеалогической таблицы или архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, устанавливающих родственные связи.

Что для этого надо?

1. Заполнить анкету;

2. оформить согласие на обработку персональных данных.

Срок предоставления услуги составляет всего лишь 1 рабочий день.

По данным опроса, проведенного на данном сайте, большинство людей не знают своих предков дальше третьего колена. Это не вызывает удивление, поскольку поиск информации о предках требует временных и финансовых затрат. А у нашего народа проблема то с одним, то с другим, то все вместе…

Но хабаровчанам и тем, кто ищет предков в Хабаровском крае, в этом плане повезло. Будем надеяться, что эта государственная услуга распространится на всю территорию РФ и будет бесплатной!

Вот ссылка на услугу.

Знайте, применяйте, делитесь с другими!

Какими были люди, внесшие существенный вклад в ваш генофонд? Информация об этом никогда не бывает лишней. В этой статье мы расскажем, как бесплатно и без регистрации найти род своих предков по фамилии и имени. Если вы хотите разобраться в собственном происхождении, обязательно её прочитайте. Из нее вы узнаете о существовании полезных онлайн-сервисов, а также о работе с архивами.

Как найти свою родословную по фамилии

Люди часто пытаются найти своих родственников среди дворян. Однако подобные поиски не имеют особого смысла. Люди становились крестьянами или аристократами не из-за своих личностных качеств, а из-за обстоятельств своего рождения. Человек не становится лучше или хуже только от того, какой социальный статус имели его предки.

Начинающим исследователям своей генеалогии нужно понимать, что в Российской империи проживало очень мало дворян. Не более 1% населения могло похвастаться знатным происхождением. Кроме того, на протяжении изрядной доли XX века российская аристократия целенаправленно истреблялась.

Отсутствие прямых знатных предков вовсе не означает, что происхождение человека нельзя установить. В Российской империи подробная информация о крестьянах записывалась в метрические книги. Они велись служащими церковных приходов. При советском союзе функция учета была передана ЗАГСам.

В настоящий момент записи из метрических книг можно найти в региональных архивах. В поиске нужных документов вам может помочь каталог metrics.tilda.ws. Там содержатся систематизированные данные о местонахождении уцелевших метрических книг и переписных листов.

Обычно каждый приход вел по 3 книги:

• О крещении. Здесь указывался пол младенца, имена родителей и их происхождение. Фиксировалось, к какому сословию они принадлежали. Также сюда заносились даты рождения и крещения. Записывалось и имя священника, проводившего обряд. В обязательном порядке упоминались и крестные родители.
• О венчании. Сюда вносилась информация о возрасте, сословии и именах брачующихся. Указывалось, кто и когда их венчал, а также перечислялись родители и свидетели.
• О смерти. Сюда заносились даты смерти и погребения. Из этой книги можно было получить информацию о возрасте и происхождении скончавшихся людей. В нее записывались и сведения об отпевавшем покойника священнике. Также упоминалась причина смерти и место захоронения.

Небольшая часть метрических книг хранится в государственных архивах РГИА. Как правило, это источники, содержащие информацию об аристократии и духовенстве.

Как искать свой род предков по фамилии в архивах

Чтобы проследить историю дворянской фамилии, необходимо обращаться в Российский государственный исторический архив. Он располагается в Санкт-Петербурге. Там же находится архив ВМФ.

В Москве вы найдете:

• Архив древних актов. Там хранятся документы Смутного времени и из еще более ранних времен.
• Военно-исторический архив. Там вы найдете данные, записанные до 1918 года.

В городе Подольске Московской области находится Центральный архив Минобороны. В нем хранятся записи, ведущиеся с начала войны и по сегодняшний день.

Читайте также: Как найти погибших и пропавших без вести в ВОВ 1941-1945 по фамилии.

Работа со старыми документами требует большой ответственности. Нарушителей правил и порядка больше никогда не допускают в архив. Кроме того, у сотрудников таких учреждений сформировано предвзятое отношение к людям, интересующимся своей собственной родословной.

Изучить готовые сканы бумаг можно на сайте GoogleBooks. Просматривайте с его помощью копии старых документов, не выходя из дома. Например, на этой площадке выложены отсканированные справочники «Вся Москва».

Поиск своих предков бесплатно и без регистрации онлайн

Интерес к генеалогии есть у людей со всего мира. В помощь специалистам и любопытствующим энтузиастам было создано немало платформ, призванных упростить процесс сбора и обработки данных.

Найти свой род предков онлайн бесплатно и без регистрации помогут следующие интернет-сервисы:

Быстро найти своих предков можно не только с помощью онлайн сервисов. Представляем несколько удобных программ, предназначенных для формирования генеалогических деревьев:

• Myheritage.com/family-tree-builder?lang=RU. Эту программу можно скачать на сайте проекта MyHeritage. В ней зарегистрировано более 10 миллионов пользователей. Здесь вы можете выстроить собственное генеалогическое древо. Система обработает полученные данные и укажет на совпадения.
• Gramps-project.org/blog/. Это бесплатная программа для любителей генеалогии. Проект будет удобен как для профессионалов, так и для энтузиастов. Здесь есть возможность добавлять заметки, сохранять данные об источниках информации, архивах.
• Древо Жизни genery.com/ru/. Программа условно бесплатная. До 40 предков можно ввести в базу данных бесплатно. Если вы хотите большего, то придется купить лицензию. Этот софт не только учитывает данные, но и предлагает просмотреть статистику. Вы можете узнать среднюю продолжительность жизни людей из вашего рода или среднее количество детей в поколении.

Даже если сходу разыскать совпадения с данными других энтузиастов не удалось, не отчаивайтесь. Возможно, через некоторое время к проекту присоединятся новые люди, способные предоставить полезную информацию о ваших родственниках.

Важная информация: Сколько ветеранов ВОВ осталось в России на 2021 год в живых.

Найти репрессированных родственников предшествующего поколения по фамилии имени отчеству

В XX веке множество людей пропало без вести во время войны и сталинских репрессий. Родственники погибших до сих пор не могут отследить судьбу своих близких. Многие полезные материалы остаются засекреченными и по сегодняшний день.

Собрать информацию о погибших гражданах помогают следующие сайты:

Если вы хотите найти информацию о родственниках бесплатно, то вам придется приложить усилия. Проще заказать сбор данных у специалистов, занимающихся составлением генеалогических деревьев на профессиональной основе. Проследить судьбу предков до XVIII века можно относительно недорого. Обычно это обходится приблизительно в 50 000 рублей.