Поиск предков в архивных документах
О том, как начать изучение своей родословной, Вы можете узнать из презентации, подготовленной главным архивистом О.А.Заерко.
О возможностях поиска информации, а также о документах, хранящихся в ЦГИА СПб, можно узнать из статьи к.и.н. Н.В.Колышницыной «Мода на родословные или как правильно обращаться в архив»
Если пользователь намерен самостоятельно осуществлять поиск, то ему стоит заглянуть в раздел «Информационные ресурсы», где он сможет ознакомиться с Путеводителем по архиву и описями фондов
Если Вы смотрите метрические книги в первый раз, ознакомьтесь с памяткой “Как найти нужную метрическую книгу”
С картами православных приходов Санкт-Петербурга можно ознакомиться здесь
Не лишним для пытливого исследователя будет ознакомиться с Памяткой по просмотру оцифрованных копий метрических книг и Методическим пособием по исполнению запросов генеалогического характера по метрическим книгам ЦГИА СПб
Мы не пришли из ниоткуда. За спиной каждого из нас стоят многие поколения предков – их опыт, их судьбы, их жизни, тесно переплетенные с мировой историей. Много ли вы знаете о них? Как звали, где жили, чем занимались? И не важно, говорим ли мы о бабушке, которую вы хорошо помните с детства, или о далеких предках, живших столетия назад – узнать можно про каждого. И эти захватывающие дух поиски рано или поздно приведут вас в архивы.
История архивного дела в России и Петербурге
Первый архив России – «Царский архив» – был создан еще Иваном IV, и подавляющая часть собранных тогда документов сохранилась до нашего времени. 10 марта 1720 года Петром I был издан «Генеральный регламент», который, в том числе, впервые на официальном уровне ввел во всех государственных органах архивы и государственную должность актуариуса. Вплоть до революции в 1917 году все архивы в нашей стране были ведомственными, и только с 1918 ведомства утрачивают свои права на хранящиеся у них документы. Этим и было положено начало архивного дела в России в том виде, в котором оно существует до сих пор.
Санкт-Петербург богат на архивные учреждения, как федеральные (Российский государственный исторический архив (РГИА), так и на региональные – их в нашем городе семь. ЦГА, ЦГИА, ЦГАИПД – не стоит пугаться этих аббревиатур! В каждом региональном архиве хранятся документы, объединенные определенной тематикой. В историческом – дореволюционные, в центральном государственном – документы советского и постсоветского периода, а, например, в историко-политическом – документы партийных и комсомольских органов. И самое главное – их читальные залы открыты для всех желающих.
Как и что искать в архивах? Личный опыт генеалога
Вопрос: «С чего начать?» – не только важный, но и для многих по-настоящему пугающий. Хотя на самом деле ничего страшного нет. Архивы ждут вас, если вы уже расспросили родственников, изучили ваш семейный архив и собрали документы, подтверждающие родство с родителями, бабушками и дедушками, которые выдают органы ЗАГС (в Петербурге в ЗАГСах хранятся документы вплоть до 1925 года). Но помните, что для ознакомления с архивными документами старше ста лет – родство подтверждать уже не нужно.
Мы уже говорили о том, что архивов много, и содержат они разные по составу фонды. Все архивы нашего города имеют общий портал – spbarchives.ru. Чтобы узнать, что хранит каждый конкретный архив, нужно изучить характеристику его фондов или путеводитель по ним. Например, я знаю, что мои предки учились в университете еще до революции, значит искать информацию об этом периоде их жизни нужно в историческом архиве, в фонде Императорского Университета, где хранятся личные дела.
Еще проще, если все описи к фондам оцифрованы, а в случае с архивами нашего города – представляют собой базу на портале с возможностью поиска по ключевым словам. Введите в поисковую строку фамилию предка – и вам может улыбнуться удача.
Самое первое и основное, чем занимается в архиве любой генеалог – это поиск сведений о самых знаковых событиях жизни предков – рождении, браке и смерти. И если в советский период, как и сейчас, этим занимаются ЗАГСы, то до революции эти события фиксировали церкви, и иные религиозные учреждения, ведя метрические книги.
В Петербурге они также хранятся в историческом архиве, более того – они все оцифрованы, и изучать их можно, сидя дома за компьютером. Достаточно зарегистрироваться на вышеуказанном портале и оплатить доступ.
Как же мы будем искать сведения о предках в метрических книгах? Петербург – город большой, церквей у нас всегда было великое множество, потому прекрасно, если в вашей семье знают, в какой из них крестился или венчался предок. Если нет – придется просматривать все за нужный Вам период.
Я сама ищу так запись о рождении моего трижды прадеда в 1827 году в Петербурге. Кажется, что дело идет медленно, и порою не хватает терпения, но не будь на моем генеалогическом пути таких трудностей, увидела бы я запись о крещении некоего младенца Николая, в восприемниках у которого был сам Император Николай I?
Итак, вы нашли запись о рождении Вашего предка в метрической книге. Но что вам это дает? Само собой – точную дату рождения, а заодно и крещения, и что особенно важно – фамилии, имена и отчества его родителей, то есть еще одно поколение Вашего рода! Из таких основных находок цепочка Ваших предков будет уходить вглубь веков.
Родился. Женился. Умер. И всё?
Конечно же нет! Наши предки учились, работали, приобретали землю, меняли место жительства… Их жизнь, как и наша, была полна совершенно разными событиями, каждое из которых оставило след в истории. Теперь архивы хранят эти следы.
Если вы придете к работнику архива с запросом: «Найдите все про деда Ивана» – вам вежливо откажут, или же попытаются выяснить, где и что вы хотите найти. Поэтому прежде всего – изучаем путеводители по архивным фондам.
Как только вы нашли нужный – смотрите описи, которые состоят из списков дел с заголовками. Зачастую как раз заголовок дела может содержать фамилию и имя предка. Нашли такое? Сразу же выписывайте шифр, который состоит из трех позиций – номер фонда, номер описи и номер дела.
Теперь вы готовы идти в читальный зал архива! Не забудьте паспорт и выписанные шифры, именно это потребуется, чтобы заказать дела к выдаче. Молниеносно прикоснуться к заветным документам не выйдет: архиву потребуется минимум 3 дня, чтобы передать ваш заказ из хранилища в читальный зал.
За 3 года самостоятельных поисков я «познакомилась» со многими своими предками – генералами царской армии и революционерами-социалистами, учеными и домохозяйками. Изучение архивных фондов открыло передо мной полотна их судеб, крепко переплетенных с историей нашего города и страны. Это реально. Для ищущего все пути открыты.
Автор: Елизавета Шкляр
Фотографии: Елизавета Шкляр
Как найти предков за пять секунд: представлена электронная база данных метрических книг православных церквей Санкт-Петербургской губернии
Выложенные в открытый доступ сведения поистине бесценны не только для историков, но и для простых граждан, интересующихся историей своей семьи
Фото: Дмитрий Фуфаев/«Петербургский дневник»
На портале «Архивы Санкт-Петербурга» стала доступной для всех желающих электронная база данных метрических книг православных церквей Петербурга и Санкт-Петербургской губернии.
Выложенные в открытый доступ сведения поистине бесценны не только для историков, но и для простых граждан, интересующихся историей своей семьи. Ведь в этих документах содержится подробная информация о миллионах людей, живших в городе (а также ближних и дальних окрестностях) с начала XVIII по начало ХХ века.
Знать, где и что искать Создание такой электронной базы стало результатом поистине титанической и скрупулезной работы, которую вели в течение нескольких лет сотрудники Центрального государственного исторического архива Санкт-Петербурга. «Ведь метрические книги хранятся в 80 фондах. И нам пришлось не только выявлять в них все подобные документы, но еще и точно определять, из каких именно они церквей, – отмечает заведующий отделом информационно-поисковых систем ЦГИА Дмитрий Надсадный. – Об истинном масштабе работы говорит тот факт, что всего у нас более 60 000 метрических книг, в каждой из которых огромное количество данных. К примеру, только за 1900-1901 годы имеется около 500 000 записей. То есть это факты, касающиеся почти полумиллиона человек». Тем более если говорить о Санкт-Петербургской губернии, то в фондах содержатся книги из нескольких ее крупных уездов: Гдовского, Лужского, Новоладожского, Ориенбаумского, Петергофского, Царскосельского, Шлиссельбургского и Ямбургского. А также из Кронштадта, Нарвы и Ивангорода.
Фото: Дмитрий Фуфаев/«Петербургский дневник»
Рукописные «компьютеры» Но что же это за информация? Речь идет о рождении, бракосочетании и смерти прихожан православных церквей. Согласно принятому в 1722 году Дополнению к Духовному регламенту (закону, определявшему правовой статус Церкви в России), устанавливалась обязательная и повсеместная фиксация этих событий священниками храмов. До этого подобные записи велись далеко не везде и нерегулярно, и к тому же они не отличались полнотой данных. Правда, и после принятия закона записи в метрических книгах тоже были еще долгое время довольно скудными – новшество еще «обкатывалось». К примеру, в случае рождения приводились лишь дата и имена младенца и его отца. А при фиксации кончины человека не указывались ни причина смерти, ни даже место погребения.
«Но уже примерно со второй половины XIX века формуляр записей сложился окончательно, и они стали максимально информативными, – подчеркивает главный хранитель фондов ЦГИА Елена Исакова. – Скажем, при фиксации рождении ребенка в метрических книгах стали указывать не только обоих родителей (и адрес их проживания), но и имена воспреемников ребенка. А также имя священника, совершавшего обряд крещения». И благодаря этому можно точно теперь установить, допустим, крестных Льва Гумилева – дедушка со стороны матери и бабушка по линии отца.
Но иногда встречаются и указания на второе рождение уже взрослых людей. К примеру, в метрической книге храма Спаса-на-Крови за 1916 год записано, что один из авторов этого удивительного памятника зодчества – архитектор Альфред Парланд, англиканского вероисповедания, в «своем» же храме принял обряд крещения вместе с православным именем Аттик.
Фото: Дмитрий Фуфаев/«Петербургский дневник»
Справочникам вопреки «Поэтому метрические книги – это один из наиболее полных источников генеалогической информации. И уже на протяжении нескольких десятилетий они пользуются огромным спросом как у профессиональных исследователей, так и у простых людей, занимающихся восстановлением истории своей семьи, – отмечает Елена Исакова. – Но у метрических книг есть и чисто практическое значение. Скажем, информация из них может служить основанием для подтверждения родства, чтобы, к примеру, осуществить подзахоронение на кладбище».
Кстати, что касается исследователей и историков, то метрические книги для них могут служить не только хранилищем данных биографического характера. «Благодаря этим документам уточняются хронологические рамки существования отдельных храмов, – подчеркивает завотделом информационно-поисковых систем ЦГИА Дмитрий Надсадный. – Нередко бывает так, что согласно справочникам какой-нибудь конкретной церкви в определенное время еще (или уже) не должно быть, но наличие соответствующей метрической книги опровергает это. А случается, что в литературе вообще не зафиксировано существование церкви в данном месте или в населенном пункте, а книги позволяют «возродить» ее из исторического небытия».
Кроме того, с помощью книг можно установить состав духовенства храмов, что особенно важно, если речь идет как о далеком XVIII столетии, так и о близком ХХ. Ведь ведение «метрик» было отменено декретом Совета Народных комиссаров уже в конце 1917 года. Этот же декрет заодно передавал функции регистрации актов гражданского состояния государственным структурам.
Но, оказывается, в ряде церквей Петрограда-Ленинграда продолжали вести метрические книги вплоть до середины 30-х годов! И хотя записи в них сопровождались уже ссылками на свидетельства, выданные загсами, ценность этой информации неоспорима.
Фото: Дмитрий Фуфаев/«Петербургский дневник»
Шесть шагов к истории Все это, конечно, хорошо. Однако легко ли неискушенному пользователю разобраться в новой электронной базе данных? Ведь большая часть метрических церковных книг была оцифрована еще в 2015 году, и их, так сказать, электронные образы оказались выложенными на портале «Архивы Санкт-Петербурга». Что, правда, особого восторга у исследователей и горожан до недавнего времени не вызывало.
«Мы ведь сканировали и выкладывали, выражаясь языком архивистов, единицы хранения. А в каждой из них могло быть и по одной книге, и по 80, – отмечает Дмитрий Надсадный. – И шли они там не по порядку, не по алфавиту, не по названиям церквей. Поэтому на поиск конкретной информации действительно уходило огромное количество времени. Но теперь мы создали указатель, который позволил сократить поиск от нескольких дней до нескольких «кликов» компьютерной мышки. И воспользоваться им может любой человек. Для этого теперь даже не надо регистрироваться на нашем портале». Алгоритм действий действительно прост и состоит из 6 шагов:
1. Зайти на «Архивы Санкт-Петербурга»;
2. Выбрать страничку ЦГИА;
3. Зайти в раздел «Информационные ресурсы»;
4. Выбрать «Указатели»;
5. Отыскать там упоминание о метрических книгах;
6. Выбрать файл «Санкт-Петербург» или «Санкт-Петербургская (Петроградская) губерния».
Банк знаний, или Защита от проходимцев Но самое главное – запуск новой электронной базы данных опровергает бытующее мнение, что метрических церковных книг после революции сохранилось крайне мало, и поэтому установить историческую истину теперь практически невозможно.
«У нас одна из самых больших в стране коллекций метрических книг, – подчеркивает глава Архивного комитета Петр Тищенко. – Но многие не знают об этом. Буквально на днях со мной связалась женщина, потомок князя Багратиона, и с возмущением рассказала, что некий человек в «Википедии» разместил информацию об этом роде и заодно заявил, что он тоже имеет право носить такую фамилию. Больше всего дама сокрушалась, что у нее нет возможности узнать правду. Для большинства людей является огромным удивлением, что такой массив сведений о наших корнях, как метрические книги, реально сохранился. Благодаря им мы можем найти родственников не только в прошлом, но и в настоящем. И наши архивисты по поручению губернатора делают доступным то сокровище, которое мы храним. Важно, чтобы архивы были не складом бумаги, а банками знаний».
Что можно узнать в архивах Петербурга и как туда попасть? «Фонтанка» рассказывает
Если вы хотите узнать свою родословную, найти исторические фото, получить сведения о тех, кто награжден медалью «За оборону Ленинграда», нужно обратиться в государственные архивы Санкт-Петербурга. Ехать туда или делать письменный запрос теперь не обязательно.
Портал spbarchives.ru объединяет семь городских архивов и предоставляет доступ к информации в электронном виде.Что именно можно найти в архивах Петербурга, сколько это стоит и как правильно искать документы — выясняла «Фонтанка».
1
Какие документы и в каком архиве можно найти?
Пользователям портала доступны архивные документы и научно-справочный аппарат архивов (архивные справочники, описи, путеводители, указатели). При этом если вы не уверены, где находится нужный вам документ, то предоставляется возможность поиска документов сразу по нескольким архивам.
Через портал можно получить доступ к следующим оцифрованным архивным документам государственных архивов Санкт-Петербурга:
- Центральный (ЦГА СПб) — книги записи актов гражданского состояния за 1918–1924 гг.
- Исторический (ЦГИА СПб) — метрические книги Петербурга и Петербургской губернии, документы образовательных и церковных заведений до 1917 г.
- Политический (ЦГАИПД СПб) — учетные партийные документы за 1917–1926 гг., документы Ленинградского штаба партизанского движения, а также документы Ленинградского городского и областного комитетов КПСС до 1991 г.
- Научный (ЦГАНТД СПб) — документы Арктического и Антарктического НИИ Главного управления гидрометеорологической службы и Санкт-Петербургского НИИ коммунального хозяйства.
- Фотодокументов (ЦГАКФФД СПб) — фотоальбомы и фотодокументы — исторические фотографии Санкт-Петербурга / Петрограда / Ленинграда.
- Литературы и искусства (ЦГАЛИ СПб) — документы киностудии «Ленфильм», документы из фондов музеев, театров, личные фонды деятелей культуры.
- По личному составу (ЦГАЛС СПб) — только описи документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт-Петербурга. Открытого доступа граждан к самим документам нет.
В изучении родословной вам помогут ЦГА СПб, ЦГИА СПб и ЦГАИПД СПб.
Документы и дела, которые еще не прошли оцифровку, можно заказать на выдачу в читальный зал архива через личный кабинет на портале.
Поделиться
2
Все ли услуги портала бесплатные?
На портале государственных архивов Петербурга можно получить несколько видов услуг, как платных, так и бесплатных.
- доступ к оцифрованным документам архивного фонда Санкт-Петербурга — платная услуга;
- подача запроса в архивы Санкт-Петербурга — в зависимости от типа запроса, услуга может быть платной или бесплатной;
- подача заявки на регистрацию в читальном зале — бесплатная услуга;
- заказ дел на выдачу в читальные залы архивов — бесплатная услуга;
- заказ цифровой копии архивных документов — платная услуга.
Оплата осуществляется онлайн на портале или по извещению (квитанции) через банк.
Поделиться
3
Как просмотреть электронные образы документов?
На портале spbarchives.ru предоставляется услуга «Платный доступ к образам документов», которая позволяет зарегистрированным пользователям просматривать оцифрованные документы архивного фонда за плату. Заказ услуги осуществляется через личный кабинет.
Услуга доступна для архивов:
- ЦГА СПб
- ЦГИА СПб
- ЦГАИПД СПб
- ЦГАНТД СПб
- ЦГАЛИ СПб
- ЦГАКФФД СПб
Доступ к просмотру электронных образов документов для каждого из архивов оплачивается отдельно.
Стоимость услуги:
- на один день — 77,00 руб.;
- на одну неделю — 257,00 руб.;
- на две недели — 382,00 руб.
Также на портале предоставляется платная услуга «Изготовление цифровых копий архивных документов». Вы можете оформить заказ цифровых копий архивных документов, получить документы на оплату и оплатить заказ онлайн в личном кабинете или через банк. После оплаты цифровые копии становятся доступны здесь же, в личном кабинете.
Поделиться
4
Каким образом можно сделать запрос в архив через портал?
Чтобы сделать запрос в архив через портал «Архивы Санкт-Петербурга», нужно перейти по ссылке spbarchives.ru, авторизоваться на портале, в разделе «Услуги» выбрать пункт «Подача запроса», выбрать одну из предлагаемых категорий, заполнить форму запроса и нажать кнопку «Подать запрос».
В личном кабинете вы увидите, когда запрос будет принят в работу сотрудником архива, и получите уведомление, когда он будет выполнен. Срок исполнения запроса — до 30 дней.
Если ваш запрос предусматривает оплату, то вы получите извещение (квитанцию), которое можно оплатить в банке или онлайн. После оплаты квитанции результат выполнения запроса будет доступен в личном кабинете на портале.
Поделиться
5
Как зарегистрироваться в читальном зале архива и заказывать дела онлайн?
Для того чтобы зарегистрироваться в читальном зале архива, нужно:
- нажать кнопку «Зарегистрироваться в читальном зале» в соответствующем разделе услуг на портале;
- выбрать интересующий архив;
- заполнить анкету и нажать кнопку «Подать заявку на регистрацию в читальном зале».
Обработка заявки займет до 2 рабочих дней.
В личном кабинете будет отображаться результат запроса, и в случае одобрения заявки — номер личного дела и срок работы в читальном зале. Если заявка отклонена, то в поле «Результат» вы увидите «Заявка на регистрацию в читальном зале отклонена», поле «Причина отказа» будет содержать описание причины, по которой было отказано в регистрации в читальном зале.
Если ваша учетная запись на портале подтверждена ЕСИА, то сразу после одобрения заявки вы сможете приступить к заказу дела на выдачу в читальный зал онлайн. Если ваша учетная запись не подтверждена ЕСИА, то вам нужно лично подтвердить анкетные данные, придя в архив с документом, удостоверяющим личность. После подтверждения вам также будет доступен заказ дел онлайн.
Поделиться
6
Как найти архивные документы о тех, кто был награжден медалью «За оборону Ленинграда»?
К 75-летию Победы на портале «Архивы Санкт-Петербурга» открыт ресурс «Медаль “За оборону Ленинграда”». Перейдя по ссылке medal.spbarchives.ru, вы попадете на сайт проекта, где представлена информация более чем о 170 000 награжденных медалью «За оборону Ленинграда».
Здесь собраны документы, отражающие историю награждения защитников города медалью «За оборону Ленинграда»:
- решения Ленгорисполкома о вручении медали «За оборону Ленинграда» участникам обороны города;
- списки представляемых к награде (приложения к решениям);
- акты вручения медали «За оборону Ленинграда»;
- личные карточки награжденных.
На сайте medal.spbarchives.ru можно искать информацию о награжденном по ФИО, месту работы, году рождения, номеру удостоверения, просмотреть сведения о награжденном и архивные документы о награждении.
Поделиться
7
А если я не найду сведений о своем родственнике, награжденном медалью?
Обратите внимание, ресурс medal.spbarchives.ru предоставляет информацию о награжденных только среди гражданского населения. Поиск военнослужащих, награжденных медалью, вы можете осуществить на сайте «Подвиг народа».
Если среди уже оцифрованных документов нет сведений о награждении гражданских лиц, но известно, что они должны быть, — можно сохранить поисковый запрос. При появлении новых сведений о награжденных медалью «За оборону Ленинграда», удовлетворяющих вашему поисковому запросу, вам будет отправлено уведомление либо по электронной почте, либо во «ВКонтакте» — в зависимости от выбранных вами настроек.
Поделиться
8
Как мне рассказать историю моего родственника — защитника блокадного Ленинграда?
В рамках акции «Медаль моей памяти», которая проходит с 27 января по 31 марта, все желающие могут поделиться историями о своих близких героях-защитниках, которые были награждены медалью «За оборону Ленинграда».
Чтобы поделиться своей историей, найдите карточку своего родственника в базе на сайте medal.spbarchives.ru и, используя ссылку на нее, опубликуйте рассказ о награжденном на стене «ВКонтакте». Также вы можете направить краткий рассказ о нем на почту medal@spbarchives.ru.
Укажите в своем рассказе, чем занимался ваш родственник, где работал, какой вклад внес в оборону нашего города. Обязательно прикрепите к письму ссылку на карточку родственника, если вы нашли ее на сайте medal.spbarchives.ru.
Для удобства пользователей была создана группа во «ВКонтакте», в которой публикуются истории героев, награжденных медалью «За оборону Ленинграда». В ней вы сможете увидеть и историю своих близких, когда поделитесь ей. Также в группе размещено приложение «Медаль “За оборону Ленинграда”», которое позволяет одним кликом перейти к поиску награжденных медалью, в том числе к поиску ваших однофамильцев.
Ваши истории о защитниках Ленинграда станут основой для статей и сюжетов. Также рассказы будут публиковаться в социальных сетях проекта «Медаль моей памяти» и в СМИ.
Материал публикуется в партнерстве с Комитетом по информатизации и связи Санкт-Петербурга и Архивным комитетом Санкт-Петербурга на основе предоставленных ими данных.
Поделиться
Архивисты рассказали, как любой петербуржец может получить информацию о своих предках
Почти каждый человек желает заглянуть в прошлое и узнать биографию своих предков, но не все знают как эту информацию получить. Председатель архивного комитета Санкт-Петербурга Петр Тищенко рассказал, что нужно для этого сделать.
Фото: Baltphоto/ Дарья Иванова
Любой человек, желающий составить свою родословную, может прийти в читальный зал каждой из 30 городских библиотек, где есть подключение к специальному порталу «Архивы Санкт-Петербурга».
Как рассказал Петр Тищенко, там горожанам бесплатно предоставят информацию о предках из, к примеру, метрических и исповедальных книг, а также списков налогоплательщиков или других документов. Об этом сообщает «Петербургский Дневник».
Получить данные о родных также возможно, не выходя из дома. Через систему эквайринг такая услуга обойдется в 77 рублей в сутки.
Ранее Neva.Today сообщала, что в Красногвардейском районе Санкт-Петербурга появится новый архивный комплекс за 1,8 млрд рублей.
