Как найти премию по формуле

Как рассчитать квартальную премию работнику

Нужна консультация юриста по трудовым спорам?

Задайте вопрос юристу

Порядок расчета квартальной премии устанавливается организацией самостоятельно. Квартальная премия может быть установлена в процентах и в фиксированной сумме, а также с учетом и без учета отработанного времени.

Премирование – один из видов поощрения работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

Премия, выплачиваемая с учетом результатов работы, в том числе и квартальная премия, является составной частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ).

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).

Порядок расчета квартальной премии

Как правило, основания назначения премии, порядок ее назначения и расчета устанавливаются работодателем в положении о премировании, на которое имеется отсылка в трудовом договоре работника. Также условия премирования могут быть полностью указаны в самом трудовом договоре (ст. ст. 8, 57 ТК РФ).

Квартальная премия может устанавливаться в процентах (например, от сдельной заработной платы, оклада) или в фиксированной сумме; в зависимости от отработанного времени или независимо от отработанного времени.

Рассмотрим порядок расчета квартальной премии работнику на конкретных примерах.

Пример расчета квартальной премии, установленной в процентах от месячного оклада

Работнику трудовым договором установлен оклад 87 000 руб., а также ежеквартальная премия в размере 10% от оклада. Работник полностью отработал III квартал 2020 г.

Квартальная премия составит 8 700 руб. (87 000 руб. x 10%).

Пример расчета квартальной премии в процентах от месячного оклада с учетом отработанного времени

Работнику трудовым договором установлен оклад 70 000 руб., а также ежеквартальная премия в размере 20% от месячного оклада.

В III квартале 2020 г. работник из 66 рабочих дней отработал 60 рабочих дней, а 6 рабочих дней был на больничном.

Премия за III квартал 2020 г. составит 12 727,27 руб. (70 000 руб. x 20%) / 66 р. дн. x 60 отр. дн.

В некоторых случаях работодатели устанавливают фиксированный размер квартальной премии.

Фиксированная квартальная премия может выплачиваться независимо от отработанного времени или пропорционально отработанному времени.

Пример расчета квартальной премии, определенной в фиксированном размере с учетом отработанного времени

Работнику установлена квартальная премия в размере должностного оклада с учетом фактически отработанного времени. Оклад работника – 85 500 руб.

Работник болел и в III квартале 2020 г. пропустил 8 рабочих дней.

Квартальная премия составит 75 136,36 руб. (85 500 руб. / 66 р. дн. x 58 отр. дн. (66 р. дн. – 8 р. дн.)).

Труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере (ч. 2 ст. 146 ТК РФ).

В частности, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов (ст. 315 ТК РФ).

Следовательно, начисление премии работникам, выполняющим свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должно производиться с применением районного коэффициента.

Пример расчета квартальной премии с учетом районного коэффициента

Работнику установлен оклад в размере 30 000 руб. Работник проживает в г. Мурманске, где районный коэффициент составляет 1,4.

В положении о премировании установлено, что процент квартальной премии составляет 25% от месячного оклада. Квартальная премия составит: 30 000 руб. x 25% x 1,4 = 10 500 руб.

Работнику может быть установлена сдельно-премиальная система оплаты труда, при которой помимо заработка по прямым сдельным расценкам за выполненный объем произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) предусматривается премия за выполнение и перевыполнение определенных количественных и качественных показателей.

Пример расчета квартальной премии при сдельно-премиальной оплате труда

Работнику цеха установлена сдельно-премиальная система оплаты труда.

Сдельная расценка за одну деталь – 1 000 руб., ежеквартальная премия – 10% от сдельной заработной платы за квартал при отсутствии брака. Работник в III квартале 2020 г. изготовил 132 детали без брака. Премия за III квартал составит 13 200 руб. ((132 ед. x 1 000 руб.) x 10%).

Работнику может быть установлена почасовая оплата труда, при которой заработная плата рассчитывается исходя из количества отработанных часов, а расценка установлена за час работы.

Пример расчета квартальной премии при почасовой оплате труда

Работник работает по совместительству с почасовой оплатой. Часовая тарифная ставка – 250 руб., ежеквартальная премия установлена в размере 10% от суммы зарплаты за квартал. За III квартал 2020 г. работник отработал 158 часов.

Квартальная премия составит 3 950 руб. (158 час. x 250 руб/ч x 10%).

Налогообложение НДФЛ квартальных премий

Как и зарплата, квартальные премии подлежат налогообложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Датой получения квартальной премии является день выплаты премии (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, Письмо Минфина России от 18.07.2019 N 03-04-06/53227; Письмо Минфина России от 03.09.2018 N 03-04-06/62848; Письмо Минфина России от 30.05.2018 N 03-04-06/36761).

НДФЛ должен быть исчислен и удержан из премии в день выплаты премии работнику, а уплачен – не позднее дня, следующего за выплатой (п. п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Посчитать премию от оклада: варианты начисления

На первый взгляд, размер премии, начисляемой от оклада, определяется крайне просто: умножением оклада на величину процента, установленного для такого расчета. Однако определения только одного этого показателя для исчисления подобной премии оказывается недостаточно. В числе правил расчета должны быть также прописаны:

  • целевое назначение премии;
  • периодичность ее начисления;
  • наличие зависимости (или независимости) величины премиальных от времени фактической работы сотрудника в периоде, за который делается ее начисление;
  • условия лишения премии полностью (например, за дисциплинарный проступок) или частично (например, исчисление может не производиться за не полностью отработанный месяц);
  • правила расчета премиальных за период, в котором произошло изменение величины оклада.

Отражают такие правила в особых документах, создание которых преследует 2 цели:

  • включение премий в систему оплаты за труд;
  • установление применяемого порядка премирования.

Как правильно оформить премии сотрудникам и отразить их в учете, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.

О том, какие бывают премии и вознаграждения, читайте в специальном материале.

Как правило, документом, содержащим информацию о процедуре начисления премий, становится либо положение об оплате труда, либо положение о премировании. С 2017 года эти документы, представляющие собой внутренние нормативные акты, в ТК РФ (ст. 309.2) указаны как необязательные для создания в микропредприятиях. Однако отсутствие такого документа требует прописывать правила премирования, действующие у работодателя, в трудовом соглашении с каждым сотрудником. По существу, такой же порядок, допускающий варианты отражения условий премирования в разных внутренних документах (в т. ч. и в трудовом договоре), действовал и до нововведений 2017 года. Причем разработка отдельного документа о правилах премирования, касающихся всех сотрудников одновременно, всегда считалась более предпочтительной, поскольку позволяла сократить объемы информации, вносимые в трудовые соглашения.

О том, какие моменты должны найти отражение в нормативном акте о премировании в отношении премий за квартал, читайте в статье «Расчет квартальной премии за фактически отработанное время».

Какие коэффициенты применяются при расчете премии

Правила начисления премии могут не ставить процедуру ее расчета в зависимость от каких-либо иных условий, кроме величины оклада и размера доли, установленной для исчисления премиальных. В этом случае премия фактически становится фиксированной. Размер ее не будет зависеть от времени фактической работы или правил лишения премии.

Измениться величина премиальных в такой ситуации может только при изменении базы начисления, т. е. оклада. В зависимости от алгоритма, внесенного в основной документ о премировании, изменение оклада, произошедшее в периоде начисления премии, может быть учтено по-разному:

  • с начала периода, за который считают премиальные;
  • с периода, следующего за повышением оклада;
  • с учетом соотношения числа дней (календарных или рабочих) в периоде изменения оклада, соответствующих каждому из окладов.

Последний вариант потребует расчета коэффициентов, учитывающих соответствующие соотношения количества дней.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о переходе с окладной системы оплаты труда на окладно-премиальную. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Если условия начисления премии предусматривают зависимость ее величины от времени фактической работы в периоде премирования или исключают какие-либо периоды из расчета, то сумма премиальных будет считаться с применением коэффициента, учитывающего эти обстоятельства. В первом случае полная величина премии за период будет умножаться на показатель, учитывающий долю времени фактической работы в общей продолжительности рабочего времени в периоде премирования. При исключении каких-либо периодов из расчета (чаще всего таким периодом становится месяц) соответствующий коэффициент, снижающий размер премии, учтет соотношение полностью отработанных в периоде премирования месяцев и общей протяженности периода премирования.

Если в регионе, где работает работодатель, действует районный коэффициент к зарплате, то сумма премии, рассчитанная от оклада, должна быть умножена на этот коэффициент.

О налогообложении начисленных премиальных читайте в материале «Какими налогами и взносами облагается премия сотрудникам?».

Пример расчета премии в файле Excel (он же — калькулятор)

Рассмотрим  пример расчета премии сотрудникам на цифрах. Предположим, что в ООО «Импульс» установлена начисляемая поквартально премия, если ООО за соответствующий квартал достигнуты определенные финансовые результаты по итогам работы. Размер премии составляет 30% от оклада.

В положении о премировании, утвержденном в ООО, зафиксировано, что начисление не производится за не полностью отработанные работником месяцы. Для квартальной премии это означает, что сумма, рассчитанная как 30%-ная доля оклада, должна быть умножена на коэффициент, учитывающий количество полностью отработанных в квартале месяцев. Соответственно, этот коэффициент может составлять величину 2/3 либо 1/3.

За совершение дисциплинарного проступка в периоде премирования предусмотрено лишение сотрудника премии за этот период полностью.

При изменении оклада в любом из месяцев периода премирования расчет премии за квартал делается от новой величины оклада.

В регионе работы ООО действует районный коэффициент к зарплате, равный 1,4.

Расчет премии приводится нами в файле Excel, который может быть использован и как калькулятор для расчета премиальных, и как образец для создания собственной таблицы расчетов, учитывающей иные условия начисления премии.

Скачать пример расчета

Учет премии при расчете среднего заработка

Премии, предусмотренные системой оплаты труда и имеющие установленные правила их начисления, учитывают в расчете среднего заработка (ст. 139 ТК РФ). Однако они по-разному входят в этот расчет в зависимости от ряда обстоятельств (положение об особенностях порядка исчисления среднего заработка, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

  • периодичности начисления премий и наличия выплат дублирующего характера;
  • полноты отработки периода исчисления среднего заработка;
  • полноты вхождения периода, за который начислена премия, в период исчисления среднего заработка;
  • привязки к периоду расчета в силу начисления в нем, фактического вхождения в него или потому, что премия должна быть учтена в этом периоде;
  • учета или неучета времени фактической работы в момент начисления премии.

Различные сочетания этих обстоятельств приводят к тому, что премию оказывается возможным взять в расчет:

  • полностью — невзирая на то, что она может оказаться начисленной:
    • не за период расчета;
    • вне периода расчета;
    • без учета времени фактической работы;
  • с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в периоде расчета среднего заработка, или к числу месяцев, соответствующих той части периода начисления премии, которая может быть взята в расчет. 

Читайте подробнее о расчете среднего заработка в тематической публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к документу бесплатно.

Для премий, определяемых от оклада, возможны практически все варианты принятия в расчет, поскольку они могут начисляться:

  • за разные периоды (месяц, квартал, год и иные промежутки времени, а также разово);
  • не в том периоде, за который начислены;
  • как с учетом, так и без учета времени фактической работы в периоде начисления.

Обо всех возникающих вариантах учета премий в расчете среднего заработка читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Итоги

Премия, начисляемая от оклада, устанавливается как выраженная в процентах доля этого оклада. Однако помимо определения величины доли оклада требуется разработать еще ряд правил, необходимых для установления порядка начисления премиальных, закрепив их во внутреннем документе работодателя. В зависимости от этих правил расчет величины премий может осуществляться по разным алгоритмам, а начисленные суммы по-разному будут учитываться при исчислении среднего заработка.

Как рассчитать премию в экселе?

Рассчитать премию в программе эксель довольно просто, нужно только понимать какой алгоритм начисления. Давайте рассмотрим один из многочисленных вариантов.

Премия начисляется исходя из отработанного стажа, сотрудники, отработавшие менее пяти лет, должны получить десять процентов от оклада. Сотрудники со стажем от пяти до десяти лет получают премию в размере двадцать пять процентов, а кто больше десяти лет пятьдесят процентов.

Так как для премии действуют разные условия и чтобы сделать быстрый расчет, воспользуемся функцией «Если», она будет состоять из двух частей, сначала напишем первую часть в ячейке «D2»: =ЕСЛИ(B2<5;10%*C2;), данная ветка будет работать только для людей со стажем меньше пяти лет.

Теперь напишем второе условие для промежутка пять и десять лет и выше, формула преобразуется в следующий вид: =ЕСЛИ(B2<5;10%*C2;ЕСЛИ(5

Остается только скопировать формулу из ячейки «D2» на диапазон ячеек «D3» по «D6» и мы сделали несложную формулу расчета премии, в зависимости от отработанного стажа.

Как рассчитать премию в exel?? при трех разных условиях

На предприятии премия выплачивается в зависимости от стажа.
1 Если стаж меньше 5 лет, то премия 10%,
2 если больше или равен 5,но меньше 10 лет, то 20%,
3 если больше или равен 10, то 50%.

yadi.sk /i/ i1YgkuEDgzzU4

https:// yadi.sk /i/i1YgkuEDgzzU4

Можно избавиться от G4 а вместо 50%, 20%, 10% в столбце G сразу писать формулу D5 * 0,5 в столбце H. Что я кстати для проверки и сделал.

У меня получилось вот так.

Расчет премии сотрудника – Формулы и пример расчета. Excel-калькулятор

Калькулятор KPI представляет собой настраиваемый EXCEL документ, для расчета премии сотрудников.

1.jpg

Для кого подойдет наш калькулятор:

  • Для собственников бизнеса, которые нацелены на сосредоточение и фокусирование свой команды на результат.
  • Для HR отдела, которым нужно сократить время расчета премии.
  • Для сотрудников финансового департамента, которые могут с легкостью контролировать финансовые показатели.

Преимущества:

  • Простой в использовании инструмент
  • Настраиваемый под Ваш бизнес
  • Инструмент позволяет использовать для расчета разную валюту

Наш калькулятор расчета премии содержит:

  1. Подробную инструкцию по применению
  2. Формулы расчета премии
  3. Линии отсечения (нормы)
  4. Расчет квартальных и годовых премий
    маркетолога

Чем наш калькулятор KPI лучше других онлайн-калькуляторов?

  • Можно настроить под условия Вашего бизнеса
  • Учитывает ключевые показатели эффективности
  • Разработан практикующим экспертом в области финансовых расчетов

Работа с калькулятором происходит следующем образом:

Вначале заполняется лист «настройка». Вносятся данные сотрудника (ФИО, Должность, Отдел).

01.jpg

Затем заполняется список ежемесячных KPI актуальных для должности сотрудника.

02.jpg

Можно также ввести названия квартальных KPI.

03.jpg

  • Прямой KPI (например, Выручка) – чем ВЫШЕ показатель, тем БОЛЬШЕ % KPI.
  • Обратный KPI (например, Административные расходы) – чем НИЖЕ показатель, тем БОЛЬШЕ % KPI.

4.jpg

  • Чистыми на руки (без учета налогов);
  • С учетом налогов, выплачиваемых сотрудником (с учетом подоходного налога и ФСЗН уплачиваемого из ЗП);
  • С учетом всех затрат на ФОТ (с учетом всех затрат нанимателя на выплату ЗП)

5.jpg

  • «Задается цифрой» — Значение задается вручную;
  • «Процент от оклада» — Премия формируется как процент от оклада;
  • «Процент от показателя» — Премия формируется как процент от показателя, название показателя формируется на листе Настройка.

6.jpg

Если это предусмотрено в мотивации компании настраивается комиссия для должности. Комиссии, как правило, назначаются для сотрудников отдела маркетинга или продаж. Если у сотрудника нет комиссий это поле нужно оставить пустым. В колонке «Список комиссии для должности» вносится название показателя из которого берется комиссия, а в колонке % — процент от комиссии.

7.jpg

Также можно изменять налоговые ставки. По умолчанию, в калькуляторе установлены стандартные ставки налогов, применяемые в РБ. Будьте осторожны, если Ваша организация работает по другим ставкам налогов или сотрудник имеет льготное налогообложение, нужно внести изменения в данные параметр.

8.jpg

  • Валюта внесения данных — валюта в которой будет рассчитываться ЗП.
  • Валюты выплаты — валюта в которой будет отражена конечная сумма выплат.

9.jpg

На листах месяцев, вносятся фактические параметры для расчета ЗП за каждый месяц. Существует 3 типа листов:

  1. Листы только с ежемесячными KPI (Январь, Февраль, Апрель, Май, Июль, Август, Октябрь, Ноябрь)
  2. Листы с ежемесячными и квартальными KPI (Март, Июнь, Сентябрь)
  3. Лист с ежемесячными и квартальными KPI и годовым бонусом (Декабрь)

10.jpg

Формируется базы для расчета KPI. В зависимости от листа «настройки», нужно заполнить следующие параметры — фонд KPI, % от оклада / % от заданного параметры, размер заданного параметра.

11.jpg

  • Удельный Вес — данная колонка отражает как будет распределятся сформированный фонд KPI между показателями. Сумма удельных весов должна быть равна 100%, веса месячных и квартальных KPI суммируются. (Если сумма весов не равна 100%, индикатор загорается красным)

12.jpg

  • Нормативное значение — плановое значение KPI

13.jpg

  • Фактическое значение — значение показателя в конкретном месяце.

14.jpg

  • Нижняя линия отсечения — такой процент выполнения KPI, ниже которого, премия не выплачивается.

15.jpg

  • Верхняя линия отсечения — такой процент выполнения KPI, выше которого, размер премии не растет».

16.jpg

Итоговая таблицы «Премия за KPI», выглядит следующим образом.

17.jpg

Далее, если необходимо, заполняется таблица «комиссионные» для расчета комиссии.

18.jpg

Если необходимо, вносятся значения прочих доплат. В колонке наименование доплаты вносится название доплаты, в колонке размер доплаты вносится денежное вознаграждение.

19.jpg

Квартальные KPI можно рассчитать на вкладках «Март», «Июнь», «Сентябрь», «Декабрь». Данные вносятся аналогично ежемесячным KPI. Но в эти месяцы необходимо подвести значения месячных KPI, чтобы сумма весов равнялась 100%.

20.jpg

Расчет годового бонуса происходят на вкладке «Декабрь». Вносится по аналогии с «Внесение значений для формирования % выполнения KPI»

21.jpg

После заполнения всех месяцев, можно перейти к работе с вкладкой «дашборд».

  • Чистыми на руки (отображается ЗП очищенная от налогов);
  • С учетом налогов, выплачиваемых сотрудником (отображается ЗП с учетом подоходного налога и взноса в ФСЗН);
  • С учетом всех затрат на ФОТ.

22.jpg

На графиках отображается распределение годового дохода сотрудника по компонентам. В графике не учитывается годовой бонус. Месяц считается внесённым, если внесена сумма премии за KPI или база / процент для ее расчета.

Как рассчитать премию сотрудника от оклада?

Анонимный вопрос

7 апреля 2019  · 22,0 K

На первый взгляд размер премии, начисляемой от оклада, определяется крайне просто: умножением оклада на величину процента, установленного для такого расчета. Однако определения только одного этого показателя для исчисления подобной премии оказывается недостаточно. В числе правил расчета должны быть также прописаны:

  • целевое назначение премии;
  • периодичность ее начисления;
  • наличие зависимости (или независимости) величины премиальных от времени фактической работы сотрудника в периоде, за который делается ее начисление;
  • условия лишения премии полностью (например, за дисциплинарный проступок) или частично (например, исчисление может не производиться за не полностью отработанный месяц);
  • правила расчета премиальных за период, в котором произошло изменение величины оклада.

Отражают такие правила в особых документах, создание которых преследует 2 цели:

  • включение премий в систему оплаты за труд;
  • установление применяемого порядка премирования.

Правила начисления премии могут не ставить процедуру ее расчета в зависимость от каких-либо иных условий, кроме величины оклада и размера доли, установленной для исчисления премиальных. В этом случае премия фактически становится фиксированной. Размер ее не будет зависеть от времени фактической работы или правил лишения премии.

С примерами расчета премии от оклада вы можете ознакомиться в нашей статье.

19,4 K

Комментировать ответ…Комментировать…

Премия от оклада рассчитывается путем умножения размера оклада на установленный процент премии.
Например. Утверждена премия в размере 50% от оклада.
Рассчитываем.
– Премия директора: оклад 60 тыс. руб. * 50% = 30 тыс.руб.
– Премия кадровика: оклад 30 тыс. руб. * 50% = 15 тыс. руб.
– И так по каждой должности.
В обиходе принято говорить “премия от оклада”, на самом деле…
Читать далее

7,2 K

Комментировать ответ…Комментировать…

По образованию менеджер и бухгалтер, по профессии – журналист.
Читаю всякое тут и там…
  · 7 апр 2019

Это зависит от условий премирования. Условия и нормы премирования обычно прописаны заранее в нормативных актах. Но бывают случаи, когда руководство решает поощрить сотрудника за успехи. Тогда данные о премии оформляются приказом. Премии чаще всего указываются в процентах от оклада. Оклад умножаем на процент, получаем сумму премии, приплюсовываем оклад, получаем оклад с… Читать далее

11,7 K

Комментировать ответ…Комментировать…

Премия – это часть оклада, являющаяся выплатой поощрительного характера (статья 129 Трудового кодекса РФ). Работодатель самостоятельно разрабатывает положение о премии (статья 135 Трудового кодекса РФ). Микропредприятие может не создавать такое положение в виде общего нормативного документа, а прописать в договоре с сотрудником все условия премирования (статья 309.2… Читать далее

5,2 K

Комментировать ответ…Комментировать…

Зарплата, премия, оклад – это различные понятия, которые используются работодателями при оплате труда работников. В результате успешной работы предприятие вправе премировать сотрудников (стат. 191 ТК РФ). Точные размеры, способ расчета и порядок поощрения определяются работодателем в ЛНА (локально-нормативные акты). Разберемся, какие бывают варианты начисления премий и как рассчитать премию от оклада – примеры вы найдете ниже.

Читайте: Виды премий работникам и их различия

Как посчитать премию от оклада: варианты начисления

Согласно положениям стат. 57 ТК РФ в трудовой договор оклад, премия включаются в условия оплаты труда работника. Это обязательный пункт. Размер премиальных выплат работодатель определяет самостоятельно. Для разных категорий персонала условия премирования также могут быть различными. Порядок начисления организация утверждает в ЛНА – к примеру, в положении о премировании или в коллективном договоре. Существует несколько вариантов расчета премии. К основным из них относятся:

  • В фиксированной сумме – размер устанавливается в твердом денежном выражении.
  • В процетном отношении – премия рассчитывается от оклада (тарифной ставки, среднего заработка и т.д.) в установленных процентах.
  • Балльная система расчетов – работодатель утверждает стоимость 1 балла, которая затем перемножается с числом наработанных сотрудником баллов.
  • Другие способы.

Как высчитать премию от оклада? Как правило, здесь нет ничего сложного. Берем оклад и умножаем его на установленный процент. Дополнительно нужно учесть следующие моменты:

  • Какой процент премии от оклада утвержден работодателем – компания может установить фиксированный размер или в виде прогрессивной/регрессивной шкалы (по конкретным результатам труда сотрудников).
  • За какой период начисляются премиальные – выплата может назначаться за месяц, квартал, полугодие, год.
  • Фактически отработанное работником время – если расчетный период отработан не полностью, это нужно учесть при начислении премии.
  • Условия для депремирования работника.
  • Размер оклада – если в расчетном периоде оклад сотрудника менялся, изменится и алгоритм начисления премиальной выплаты.

Обратите внимание! Чтобы работодатель мог без негативных последствий (в виде санкций за необоснованные издержки) включить расходы на премии в свои затраты, необходимо прописать порядок начисления и выдачи премий в ЛНА. Обычно это положение о премировании или положение об оплате труда. Эти документы составляются в произвольном виде с учетом специфики деятельности.


Читайте: Какими налогами и взносами облагается премия сотрудникам?

Какие коэффициенты применяются при расчете премии

При расчете премии от оклада коэффициент может применяться работодателями, ведущими деятельность в РКС (районы Крайнего Севера) или МКС (местности, приравненные к Крайнему Северу). Значения районных коэффициентов утверждают местные власти. Если в территории действия работодателя применяется районный коэффициент, он должен быть учтен при начислении премии.

Кроме того, измениться на величину коэффициента премия может при увеличении оклада. Механизм расчетов зависит от порядка действий, регламентированного в ЛНА работодателя. Существует несколько вариантов пересчета премиальных:

  • С периода за месяцем увеличения оклада (тарифной ставки и т.д.).
  • С периода увеличения оклада.
  • В пропорции к дням (рабочим или календарным) в периоде увеличения оклада.

Премия в проценте от оклада – примеры расчета

Рассмотрим несколько примеров расчета премии. Условия для вычислений различаются по работодателям.

Пример 1. Как начислить квартальную премию в процентах от оклада

Предположим, что оклад работника неизменен в течение года и составляет 50000 руб. в месяц. По условиям трудового договора для специалиста утверждена премия 50 % от оклада. Сотрудник является резидентом по НДФЛ. Начислим сумму премиальных выплат за 3 квартал 2020 года (расчетный период отработан полностью):

  • Оклад работника за 3 квартал = 50000 руб. х 3 мес. = 150000 руб.
  • Сумма премии за 3 квартал = 150000 руб. х 50 % = 75000 руб.
  • «На руки» специалист получит (вычеты по НДФЛ не используются) = 75000 руб. – 13 % = 65250 руб. Это «чистая» сумма премиальных.

Пример 2. Как определить, сколько процентов премия от оклада, если рабочее время отработано не полностью

Допустим, в организации установлена 5-дневка. В положении о премировании утверждено, что начисление премии не производится за неотработанное специалистом время. По производственному календарю в августе 2020 года числится 21 рабочих дня. В этом месяце работник находился на больничном в период с 13.08.2020 года по 21.08.2020 года. Согласно табелю сотрудник отработал 14 дней. Размер премиальных определяется в 30 % процентах от оклада. Размер оклада составляет 60000 руб. Сделаем расчет выплаты за август:

  • 60000 руб. / 21 дня х 14 дней х 30 % = 12000 руб.

Пример 3. Как рассчитать премию с учетом районного коэффициента.

Предположим, у работника установлена премия 100 процентов от оклада. В регионе деятельности предприятия действует районный коэффициент к заработной плате, равный 1,4. Оклад специалиста составляет 40000 руб. в месяц. Рабочее время отработано полностью. Сделаем расчет премии за сентябрь:

  • 40000 руб. х 1,4 х 100 % = 56000 руб.

Читайте: Премия по итогам года

Добавить комментарий