Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана для добавления комментариев в документ Word. Мы протестировали его с помощью экранного диктора и JAWS, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей. С помощью комментариев можно предложить изменения в документах или пометить проблемы для последующего выполнения. Вы узнаете, как ответить на комментарий или удалить комментарии после прочтения.
Нужны инструкции по добавлению комментариев в документ Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Вставка или удаление комментария.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
-
Добавление примечаний
-
Поиск встроенных комментариев
-
Чтение списка всех примечаний
-
Автоматическое чтение текста примечаний JAWS
-
Переход между комментариями
-
Переход между документом и комментариями
-
Использование сочетаний клавиш с комментариями
-
Ответ на комментарии
-
Удаление примечаний
-
Разрешение примечаний
Добавление примечания
Вы можете добавить комментарий в документ Word, например, когда вы просматриваете чужую работу, если хотите написать заметку в своем документе или если вы хотите отслеживать проблемы для дальнейших действий.
-
Перейдите к расположению в основном тексте, куда вы хотите вставить комментарий. Дополнительные сведения см. в разделе “Чтение документа” статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word.
-
Чтобы выделить слова в основном тексте, которые будут выделены как закомментированный текст, удерживайте нажатой клавишу CTRL+SHIFT и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО (чтобы выделить слова после текущего расположения курсора) или стрелка влево (чтобы выделить слова перед текущим расположением курсора). Вы услышите каждое выбранное слово.
-
Чтобы добавить новый комментарий, нажмите клавиши CTRL+ALT+M. Фокус перемещается в новое текстовое поле комментария сбоку страницы (называется боковой дорожкой).
Совет: Вы также можете добавить комментарий из области Примечания . Для этого нажмите клавиши ALT+Z, C или ALT+R, P, 1, L, чтобы открыть панель. Вы услышите сообщение “Новый комментарий, кнопка”. После этого нажмите клавишу ВВОД.
-
Введите комментарий и нажмите клавиши CTRL+ВВОД, чтобы сохранить его как новый поток комментариев. Чтобы вернуть фокус в основной текст, нажмите клавиши ALT+F12.
Поиск встроенных комментариев
Точки вставки комментариев выделяются в основном тексте документа и объявляются средством чтения с экрана при использовании режима “Все разметки “.
-
Чтобы включить режим “Все разметки” , нажмите клавиши ALT+R, T, D. Меню разметки будет развернуто, и вы услышите имя выбранной в данный момент разметки. В списке разметки нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу “Все разметки”, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать. Фокус перемещается обратно в основной текст.
-
Теперь можно начать чтение содержимого в документе. Например, можно начать непрерывное чтение из текущего расположения текста или перейти по тексту построчно. Средство чтения с экрана объявляет, когда находит комментарий в тексте.
-
Чтобы в любой момент прекратить чтение, нажмите клавишу CTRL. Чтобы прочитать предыдущий комментарий, то есть тот, который вы только что передали, нажмите клавиши ALT+R, V.
Автоматическое чтение текста примечаний JAWS
По умолчанию JAWS считывает только сведения о комментарии, например, кто вставил комментарий и когда, но не сам текст комментария. Чтобы JAWS автоматически считывал текст примечания, когда фокус находится на комментарии, необходимо перейти к параметрам детализации JAWS и включить описание элемента управления.
-
Чтобы открыть диалоговое окно Центр параметров JAWS, нажмите клавишу SR+6.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу “Уровень детализации речи”, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите фразу “Уровень детализации”, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу “Настроить уровни детализации”, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите текущий уровень детализации (начальный, средний или расширенный), а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу “Элементы для произнесенных элементов”, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите фразу “Описание элемента управления”, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите “ОК, кнопка”, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы закрыть диалоговое окно Центра параметров, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение “ОК, кнопка”, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Переместите фокус в комментарий. Вы услышите, кто вставил комментарий, а затем когда и когда он был добавлен. Если фокус уже находится в области комментариев и вы нажимаете клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к другому примечания, возможно, вы обнаружите, что текст комментария не объявлен. В этом случае нажмите клавиши INSERT+TAB в комментарии, которое вы хотите услышать, и JAWS считывает полные сведения о комментарии, включая текст примечания.
Переход между комментариями
Независимо от того, где вы находитесь в документе, вы можете быстро перейти к следующему или предыдущему потоку комментариев и прочитать его.
-
Чтобы перейти к следующему потоку комментариев из текущего расположения, нажмите клавиши ALT+R, N. Чтобы перейти к предыдущему потоку комментариев, нажмите клавиши ALT+R, V. Фокус перемещается в поток в боковой дорожке или в область примечаний , если он открыт.
Совет: Если фокус находится на последнем комментарии и вы нажимаете клавиши ALT+R, N, фокус перемещается обратно к первому примечания.
-
Чтобы прочитать первый комментарий потока, с помощью экранного диктора нажмите клавишу SR+0. С помощью JAWS переместите фокус внутри закомментированного текста и нажмите клавиши ALT+SHIFT+Apostrophe (‘).
-
Если в потоке комментариев есть ответы, нажмите клавишу ВВОД, чтобы развернуть поток, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода между ответами и прочитайте их по отдельности, как описано на шаге 1. Чтобы свернуть поток после его чтения, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не дойдете до первого комментария, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы вернуть фокус в основной текст, нажмите клавиши ALT+F12.
Переход между документом и комментариями
-
Переключение фокуса между документом и комментариями: Когда фокус находится внутри закомментированного текста или в комментарии, нажмите клавиши ALT+F12.
-
Циклически просматривайте различные области в Word: нажмите клавиши ALT+Z, C или ALT+R, P, 1, L, чтобы открыть область примечаний , а затем нажмите клавишу F6. Фокус перемещается между текстом документа, областью примечаний , строкой состояния и лентой. F6 будет работать, даже если фокус не находится внутри закомментированного текста.
-
Переход от комментария к тексту документа. Когда фокус находится на комментарии, нажмите клавишу ESC. Фокус перемещается из комментария в закомментированный текст в документе.
-
Переход от текста документа к примечания. Когда фокус находится внутри закомментированного текста, нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, чтобы открыть контекстное меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение “Перейти к примечаниям”, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет: В контекстном меню также можно найти другие команды, связанные с комментариями, такие как Изменить комментарий, Ответить на комментарий и Разрешить комментарий , которые также перемещают фокус в область примечаний.
Использование сочетаний клавиш с комментариями
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переместите фокус между документом и комментариями. |
ALT+F12 |
|
Чтение комментария в курсоре с помощью JAWS. |
ALT+SHIFT+Apostrophe (‘) |
|
Отображение списка комментариев с помощью JAWS. |
CTRL+SHIFT+Apostrophe (‘) |
|
Прочитайте следующий комментарий. |
Alt+R, N |
|
Прочитайте предыдущий комментарий. |
Alt+R, V |
|
Откройте область Примечания . |
ALT+R, P, 1, L или Alt+Z, C |
|
Откройте контекстное меню для доступа к элементам, связанным с комментариями, когда фокус находится на закомментированном тексте. |
SHIFT+F10 или клавиша меню Windows |
|
Вставка примечания. |
Ctrl+Alt+M |
|
Опубликуйте комментарий. |
CTRL + ВВОД |
Ответ на комментарии
-
Перейдите к потоку комментариев, на который вы хотите ответить.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу “Добавить упоминание или ответить”. Нажмите клавишу ВВОД, введите ответ, а затем нажмите клавиши CTRL+ВВОД, чтобы сохранить его. Фокус возвращается в поток комментариев.
-
Чтобы вернуть фокус в основной текст, нажмите клавиши ALT+F12.
Удаление примечаний
Вы можете удалять примечания и потоки комментариев по одному или удалять все комментарии в документе одновременно.
Удаление отдельного примечания
-
Перейдите к потоку комментариев, который содержит комментарий, который требуется удалить.
-
Нажмите клавишу ВВОД, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти к правому примечаниям.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение “Дополнительные параметры потока, кнопка”. Чтобы открыть меню, нажмите ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение “Удалить комментарий”, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Комментарий удаляется, а фокус возвращается в поток.
Удаление потока комментариев
-
Перейдите к потоку комментариев, который вы хотите удалить.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение “Дополнительные параметры потока, кнопка”. Чтобы открыть меню, нажмите ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите “Удалить поток”, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Поток удаляется, и фокус возвращается к основному тексту, если поток был открыт в боковой дорожке, или на кнопку Создать , если поток был открыт в области Примечания .
Удаление всех примечаний
-
Нажмите клавиши ALT+R, D, O.
Разрешение примечаний
При разрешении потока комментариев он неактивен в области Примечаний и исчезает из боковой дорожки. Больше ответы не могут быть добавлены в разрешенный поток. Вы можете удалить или повторно открыть разрешенный поток. Разрешение потока не приводит к его удалению.
-
Перейдите к потоку комментариев, который требуется разрешить.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение “Дополнительные параметры потока, кнопка”. Чтобы открыть меню, нажмите ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу “Разрешить поток”, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Совет: Чтобы повторно открыть разрешенный поток комментариев, необходимо открыть область Примечания , так как разрешенные комментарии исчезают из боковой дорожки. Нажмите клавиши ALT+Z, C, чтобы открыть панель, если она еще не открыта. Затем перейдите к потоку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу “Повторно открыть, кнопка”, и нажмите клавишу ВВОД. Поток снова можно изменить.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel
Используйте Word с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для добавления комментариев к документу Word. С помощью комментариев можно предложить изменения в документах или пометить проблемы для последующего выполнения. Вы узнаете, как удалять комментарии после чтения или ответа на комментарий.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
-
Добавление примечаний
-
Переход от одного примечания к другому
-
Ответ на комментарии
-
Устранение примечаний
-
Удаление примечаний
Добавление примечания
Вы можете добавить комментарий в документ Word, например, когда вы просматриваете чужую работу, если хотите написать заметку в своем документе или если вы хотите отслеживать проблемы для дальнейших действий.
-
В документе Word перейдите к расположению в тексте, в который вы хотите добавить комментарий.
-
Перетаскивайте пальцем по правому краю экрана, пока не услышите фразу “Нет галочки, дополнительные параметры”. Дважды коснитесь экрана. Прозвучит фраза “Меню вкладки, выбрана главная”.
-
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу “Вкладка “Рецензирование”, и дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо несколько раз, пока не услышите фразу “Новый комментарий, кнопка”, и дважды коснитесь экрана.
-
Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести комментарий. По завершении проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу “Опубликовать комментарий, кнопка”, и дважды коснитесь экрана. Комментарий добавляется в документ как новый поток примечаний, а фокус перемещается на кнопку Закрыть в области комментариев.
-
Чтобы закрыть область комментариев и вернуться к документу, дважды коснитесь экрана.
Переход от одного примечания к другому
Каждый комментарий в документе Word указывается небольшим речевым пузырьком в правом поле документа. Чтобы прослушать комментарий, сначала перейдите в область комментариев на поле, а затем откройте область примечаний.
-
Чтобы перейти в область комментариев на поле документа, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу “Примечание, подсказки”.
-
Чтобы перейти к первому примечания, снова проведите пальцем вправо и дважды коснитесь экрана. Откроется всплывающее окно комментария. Проводите пальцем вправо, пока не услышите комментарий. TalkBack также сообщает, кто и когда написал комментарий, а также, если в потоке есть ответы. Если есть ответы, продолжайте пальцем прямо, пока вы не услышите все из них.
-
Чтобы перейти к следующему примечания, проводите пальцем вправо и влево, пока не услышите комментарий.
Ответ на комментарии
-
Чтобы ответить на поток комментариев, сначала перейдите к первому примечаниям в потоке, как описано в разделе Навигация по комментариям.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу “Добавить упоминание или ответ”, и дважды коснитесь экрана.
-
Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести комментарий. По завершении проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру, а затем проведите пальцем вправо. Вы услышите сообщение “Отправить ответ, кнопка”. Дважды коснитесь экрана. Фокус возвращается в область комментариев.
Устранение примечаний
При разрешении потока примечаний в него нельзя добавить больше ответов. Вы можете повторно открыть разрешенный поток. Разрешение потока не приводит к его удалению.
-
Чтобы разрешить поток комментариев, сначала перейдите к первому примечаниям в потоке, как описано в разделе Переход по комментариям.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу “Дополнительные действия потока, кнопка”, и дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение “Удалить поток”. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу “Разрешить поток”, и дважды коснитесь экрана. Фокус остается в области комментариев.
Совет: Чтобы повторно открыть разрешенный поток комментариев, перейдите к нему. Когда вы услышите первый комментарий, TalkBack также сообщает, что поток разрешен. Перетаскивайте пальцем в левом нижнем углу экрана, пока не услышите фразу “Кнопка, повторно открыть”, и дважды коснитесь экрана.
Удаление примечаний
Вы можете удалить каждый отдельный поток комментариев.
-
Чтобы удалить поток комментариев, сначала перейдите к первому примечаниям в потоке, как описано в разделе Переход по комментариям.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу “Дополнительные действия потока, кнопка”, и дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение “Удалить поток”. Дважды коснитесь экрана и дважды коснитесь экрана еще раз, чтобы подтвердить удаление потока комментариев. Фокус остается в области комментариев.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel
Как просмотреть сразу все примечания
Чтобы просмотреть все примечания сразу, щелкните на панели инструментов Рецензирование на кнопке Окно просмотра . Само название этой кнопки говорит о том, что она открывает окно просмотра. Окно просмотра — это нижняя часть рабочей области экрана, в которой перечислены все примечания, указано кем и когда (т.е. время и дата) они были созданы, а также приведен текст каждого такого примечания.
Просмотреть примечания можно и другим способом: воспользуйтесь кнопками Назад и Далее панели инструментов Рецензирование. Щелчок на кнопке Далее мгновенно перенесет вас к следующему примечанию. Щелчок на кнопке Назад сразу перенесет вас к предыдущему примечанию.
Чтобы закрыть окно просмотра, щелкните еще раз на кнопке Окно просмотра.
Как посмотреть примечания в ворде?
Где находится примечание в ворде?
- Выделите текст, который вы хотите прокомментировать, или щелкните в конце этого текста.
- На вкладке Рецензирование щелкните Создать примечание.
- Введите примечание. Приложение Word отображает примечание в выноске на полях документа.
Что такое примечание в ворде?
Примечания в ворде позволяют вам предоставлять обратную связь в документе без изменения текста. Вы можете поместить курсор в текст или выбрать объект (изображение, таблицу и т. д.) и вставить примечание в ворде об этой части документа.
Как скопировать все примечания в ворде?
Понятно, что Ворд позволяет копировать слова с примечаниями по одному. Для этого нужно выделить это слово целиком (всю область примечания), нажать на копировать и в другом месте нажать вставить. Понятно, что можно удерживать «Ctrl» и мышкой выделять все такие области примечаний.
Как редактировать примечания в ворде?
Откройте документ и перейдите к области примечаний; Подведите курсор к слову или области выделенной примечанием; Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Изменить примечание»; Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа
Как объединить комментарии в Word?
Объединение редакций документов
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить. …
- В разделе исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили для рецензирования. …
- В разделе измененный документвыберите документ, который вы хотите объединить.
Как добавить комментарии в Word 2010?
Чтобы добавить примечание, выделите область текста, которую Вы хотите прокомментировать. Перейдите на вкладку Review (Рецензирование) и нажмите команду New Comment (Создать примечание). В результате откроется плавающее поле, указывающее на выбранный текст, в котором можно написать примечание.
Как в ворде оставить комментарий?
Добавление и удаление примечания
- Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.
- Перейдите к разделу рецензирование> новое примечание.
- Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в свои комментарии, просто вернитесь и измените их.
- Чтобы ответить на Примечание, перейдите к примечанию и нажмите кнопку ответить.
Как в ворде Скрыть комментарии?
Чтобы скрыть примечание, выберите команду Вид> Разметка. Эта команда убирает (прячет) с экрана примечания и прочие установленные в документе маркеры. Еще один способ спрятать примечания состоит в использовании панели инструментов Рецензирование. Выберите в раскрывающемся списке Показать элемент Заметки (рис.
Как в ворде убрать пометки на полях?
- Если вы уже редактируете документ (изменить документ > изменить в Word Web App), нажмите кнопку Рецензирование > Показать Примечания.
- В области Примечания щелкните примечание, которое необходимо прокомментировать.
- Щелкните значок удаления под ним.
Как удалить все примечания в ворде?
Отключение регистрации изменений
- Отключение регистрации исправлений Перейдите к разделу рецензирование > Регистрация изменений.
- Удаление записанных изменений Чтобы окончательно удалить все исправления, принять или отклонить изменения и удалить примечания. …
- Удаление примечаний Выберите Примечание и нажмите кнопку проверить > Удалить.
Как скопировать текст с поправками?
Примечание: Если не отключить функцию Track Changes (Исправления), Word решит, что Вы хотите скопировать текст в таком виде, как если бы все изменения были приняты, и исправления применятся. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать текст. Создайте новый документ, в него мы вставим скопированный текст.
Как делать сноски в ворде?
Вставка обычных и концевых сносок
- Щелкните в том месте, где нужно со ссылкой на сноску.
- На вкладке «Ссылки» выберите «Вставить сноску» или «Вставить концевую сноску».
- Введите нужные в сноски или концевую сноску.
- Вернимся на свое место в документе, дважды щелкнув номер или символ в начале заметки.
Как применить все изменения в Word?
Принять или отклонить все изменения
- Щелкните или нажмите в начале документа и перейдите в раздел > Рецензирование.
- Щелкните стрелку под кнопкой » сохранить «, а затем выберите команду » Применить все изменения».
Как использовать функцию «Примечания» в Word
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Количество просмотров этой статьи: 27 737.
Функция «Примечание» позволяет оставлять комментарии в документе Word нескольким пользователям. Используя функции «Примечание» и «Исправления», редактор может объяснить автору причины внесения изменений в текст, или попросить разъяснить определенный фрагмент текста, который автор прокомментирует при помощи функции «Примечания». Начиная с Word 2002, примечания отображаются в «облачках» (окнах) прямоугольной формы, которые располагаются справа от текста; примечания можно увидеть в следующих режимах просмотра документа: «Разметка страницы» и «Веб-документ». Вы можете отображать, скрывать, добавлять, удалять и редактировать примечания.
Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.
Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.
Вставка примечаний в документ
1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.
-
Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.
2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.
3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.
-
Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.
Изменение примечаний в документе
В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.
1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.
2. Внесите необходимые изменения в примечание.
В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:
1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).
Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.
В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.
Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.
Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:
1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).
2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.
3. Выберите пункт “Личная настройка”.
4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).
ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.
Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.
Удаление примечаний в документе
Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:
Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Чтобы просмотреть все примечания сразу, щелкните на панели инструментов Рецензирование на кнопке Окно просмотра 
. Само название этой кнопки говорит о том, что она открывает окно просмотра. Окно просмотра — это нижняя часть рабочей области экрана, в которой перечислены все примечания, указано кем и когда (т.е. время и дата) они были созданы, а также приведен текст каждого такого примечания.
Просмотреть примечания можно и другим способом: воспользуйтесь кнопками Назад и Далее панели инструментов Рецензирование. Щелчок на кнопке Далее мгновенно перенесет вас к следующему примечанию. Щелчок на кнопке Назад сразу перенесет вас к предыдущему примечанию.
Чтобы закрыть окно просмотра, щелкните еще раз на кнопке Окно просмотра.
В этом курсе:
Прикрепление комментариев к определенным частям документа делает отзыв более четким. Если кто-то еще закомментировать документ, вы можете ответить на него, даже если вы не находитесь в документе.
Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.
Перейдите к разделу рецензирование> новое примечание.
Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в свои комментарии, просто вернитесь и измените их.
Чтобы ответить на примечание, перейдите к нему и выберите Ответ.
Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу для редактирования, может изменить свое Примечание.
Упражнения с примечаниями и другими функциями для совместной работы в Word путем загрузки этой совместной работы в обучающем руководстве по Word.
Удаление примечаний
Щелкните Примечание правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить примечание.
Чтобы удалить все примечания в документе, перейдите на вкладку Рецензирование , щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Удалитьи выберите команду удалить все примечания в документе.
Выделите текст или рисунок, к которому вы хотите добавить примечание.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.
Введите примечание и нажмите кнопку опубликовать.
Пузырьковая 
на полях, указывающих на то, кто оставил Примечание.
Упражнения с примечаниями и другими функциями для совместной работы в Word путем загрузки этой совместной работы в обучающем руководстве по Word.
Просмотр примечаний
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Показать Примечания , чтобы отобразить все примечания в документе.
Чтобы перейти к каждому примечанию, нажмите кнопку предыдущий или следующий .
Подписаться на примечания
Чтобы ответить на Примечание, щелкните примечание и выберите ответить 
.
Чтобы сделать Примечание более тусклым, щелкните его и выберите команду Пометка выполнена 
.
Чтобы удалить примечание, щелкните его и выберите команду удалить 
.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Если требуется дать пояснения к тексту для своих коллег в ходе работы над документом, то для этого существует вставка Примечаний. Какие действия можно совершать с самими примечаниями в документе Word? Как добавить примечания и можно ли их скрыть визуально? Не путать с удалением Примечания, это совсем другая команда в программе Word.
Итак, в случае добавления в нужном месте документа текстового пояснения или замечания по ходу работы с документом, необходимо воспользоваться вставкой примечания.
Короткое видео о том, как добавить, скрыть, удалить Примечание в Word>>
При выводе документа на печать внесенные примечания могут быть распечатаны.
Как добавить примечания к тексту?
Чтобы добавить примечания к тексту, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Рецензирование».
2. Поставьте курсор ввода текста к слову (можно выделить слово или целое предложение) в место прикрепления примечания.
3. В группе «Примечания» щелкните по кнопке «Создать примечание»
4. Слово или фрагмент текста, к которому добавлено примечание, будет автоматически выделено красной заливкой, которая исчезнет только при удалении примечания.
5. Справа страницы документа откроется дополнительная область примечаний, на которой в красном прямоугольнике-выноске с отображением автора (рецензента) создания Примечания
6. Введите нужное пояснение к тексту непосредственно в поле Примечания.
По мере ввода текста в красное поле примечания его границы будут автоматически расширяться.
7. Для возвращения к работе с основным текстом документа щелкните курсором ввода текста в нужное место страницы.
Как скрыть отображение примечаний в документе?
Есть два варианта скрытия Примечаний. Это когда вы “превращаете прямоугольное поле в значок “облачка” и другой вариант – это, когда вы полностью скрываете Примечания в документе.
Важно: если вы скрыли Примечания – это не значит, что другой пользователь не сможет их включить и посмотреть, поэтому это надо учитывать при работе с документами. Иначе может возникнуть ситуация, что вы делали пояснения к тексту для коллеги, а отправили файл клиенту, и он всё это прочитает.
1 способ: скрывается только текст примечания и отображается выноска
При необходимости скрыть добавленные примечания и превратить их в выноски в виде “облачка” в документе надо:
1. В окне документа перейти к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Примечания» щелкнуть по кнопке «Показать примечания».
3. Область примечания “превратится” в выноску в виде “облачка (см. Рис.)
2 способ: скрываются полностью примечания, визуально не видны
При необходимости полностью скрыть, сделать невидимыми добавленные примечания в документе надо:
1. В окне документа перейти к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Запись исправлений» выбрать команду «Показать исправления» и убрать галочку напротив “Показывать примечания”
3. Все выноски с Примечаниями исчезнут, но только визуально, в документе сами примечания останутся до их полного удаления.
Как отобразить скрытые примечания в документе?
Чтобы отобразить скрытые примечания в документе, необходимо выполнить следующие действия:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Рецензирование».
2. Щелкнуть по кнопке «Показать исправления».
3. В списке команд включить позицию «Примечания».
4. Перейти в группу “Примечания” и активировать команду “Показать примечания”.
4. Область примечания откроется вместе со всеми существующими примечаниями (справа в виде прямоугольника, см. первый рисунок)
Короткое видео о том, как добавить, скрыть, удалить Примечание в Word>>
О том, как можно вносить изменения в Примечания, как ответить коллеге (автору) на Примечание, как полностью удалить Примечания из документа, рассмотрим в следующей статье. А сейчас ставьте, лайк, и да, ускорится ваша работа!! 🙂 если статья оказалась полезной или интересной. А от меня улыбка!
Подписывайтесь на канал “Изучаем Word: шаг за шагом”
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Функция «Примечание» позволяет оставлять комментарии в документе Word нескольким пользователям. Используя функции «Примечание» и «Исправления», редактор может объяснить автору причины внесения изменений в текст, или попросить разъяснить определенный фрагмент текста, который автор прокомментирует при помощи функции «Примечания». Начиная с Word 2002, примечания отображаются в «облачках» (окнах) прямоугольной формы, которые располагаются справа от текста; примечания можно увидеть в следующих режимах просмотра документа: «Разметка страницы» и «Веб-документ». Вы можете отображать, скрывать, добавлять, удалять и редактировать примечания.
-
1
Включите функцию «Примечания». Это зависит от вашей версии Word. Word 2003 и более ранние версии используют классическое меню, а Word 2007 и 2010 используют ленту.
- В Word 2003 нажмите «Вид» – «Исправления».
- В Word 2007 и 2010 перейдите на вкладку «Рецензирование», в группе «Отслеживание» нажмите «Показать исправления» и отметьте опцию «Примечания»
- Для отключения функции и сокрытия примечаний в Word 2003 еще раз нажмите «Вид» – «Исправления», а в Word 2007 или 2010 году уберите флажок у опции «Примечания».
-
2
Выберите правильный режим просмотра документа: «Разметка страницы» и «Веб-документ». Для этого выполните следующие действия:
- В Word 2003 нажмите «Вид», а затем нажмите «Разметка страницы» или «Веб-документ».
- В Word 2007 и 2010 откройте вкладку «Вид» и в группе «Режимы просмотра документа» нажмите «Разметка страницы» или «Веб-документ».
- Даже если вы не выбрали правильный режим просмотра документа и примечания не отображаются, то текст, к которому есть примечания, будет выделен и вы увидите номер примечания.
Реклама
-
1
Поместите курсор около текста (слова), который вы хотите прокомментировать (добавить к нему примечание).
-
2
Вставьте примечание. После вставки примечания справа от текста отобразится «облачко» с номером и текстом примечания (если вы находитесь в режиме просмотра документа «Разметка страницы» или «Веб-документ»; в противном случае отображается только номер примечания).
- В Word 2003 нажмите «Вставка» – «Примечание».
- В Word 2007 и 2010 перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Примечания» нажмите «Создать примечание».
- Если новое примечание добавлено между другими примечаниями, примечания, следующие после нового примечания, будут перенумерованы.
-
3
При вводе текста примечания (в «облачках») вам доступны все функции форматирования текста, такие как полужирный, курсив, подчеркивание. Вы также можете вставлять гиперссылки в примечаниях.
Реклама
-
1
Выберите примечание, которое вы хотите прокомментировать.
-
2
Для вставки вашего комментария выполните те же действия, описанные в разделе «Добавление примечания». Ваш комментарий отобразится непосредственно под комментируемым примечанием и получит свой порядковый номер.
- Вы можете комментировать ваши предыдущие комментарии. Это хороший способ уточнить формулировку предыдущих комментариев, если вы думаете, что вас неправильно поняли.
Реклама
-
1
Отобразите примечания, как рассказано в разделе «Отображение примечаний».
-
2
Щелкните по «облачку» с примечанием, которое вы хотите отредактировать. Если вы не видите полный текст примечания, отобразите панель рецензирования, чтобы просмотреть в ней полный текст примечания (см. раздел «Отображение панели рецензирования»).
-
3
Внесите нужные изменения в текст.
Реклама
-
1
Щелкните правой кнопкой мыши по примечанию, которое вы хотите удалить. Откроется всплывающее меню.
-
2
В меню выберите «Удалить примечание». После удаления примечания все следующие за ним примечания будут перенумерованы (их номер уменьшится на 1).
Реклама
-
1
Перейдите в режим «Разметка страницы» (см. раздел «Отображение примечаний»).
-
2
Если вы не видите примечаний, отобразите их (см. раздел «Отображение примечаний»).
-
3
Выберите примечания, которые будут распечатаны. Вы можете выбрать примечания всех авторов или примечания только одного автора.
- В Word 2003 нажмите «Рецензирование» – «Показать исправления» – «Рецензенты», а затем выберите «Все рецензенты» (для отображения примечаний всех пользователей) или конкретного рецензента (для отображения примечаний одного пользователя).
- В Word 2007 и 2010 перейдите на вкладку «Рецензирование», нажмите «Показать исправления» – «Рецензенты», а затем выберите «Все рецензенты» (для отображения примечаний всех пользователей) или конкретного рецензента (для отображения примечаний одного пользователя).
-
4
Печать документа. Откройте диалоговое окно «Печать» и выберите «Документ с исправлениями», чтобы напечатать выбранные примечания.
- Чтобы открыть диалоговое окно «Печать» в Word 2003, нажмите «Файл» – «Печать».
- Чтобы открыть диалоговое окно «Печать» в Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office (в левом верхнем углу) и нажмите «Печать».
- Чтобы открыть диалоговое окно «Печать» в Word 2010, перейдите на вкладку «Файл» и в левой панели нажмите «Печать».
- Чтобы распечатать документ без примечаний, в диалоговом окне «Печать» выберите «Документ».
Реклама
-
1
Откройте панель рецензирования.
- В Word 2003 на панели инструментов «Рецензирование» нажмите «Панель рецензирования». (Если панель инструментов «Рецензирование» не отображается, нажмите «Вид» – «Панели инструментов» – «Рецензирование».)
- В Word 2007 и 2010 перейдите на вкладку «Рецензирование», нажмите «Область проверки», а затем нажмите «Вертикальная панель рецензирования» (отображается слева от документа) или «Горизонтальная панель рецензирования» (отображается над документом).
-
2
Закройте панель рецензирования, нажав “X” в верхнем правом углу.
Реклама
-
1
Откройте параметры Word. В качестве идентификатора Microsoft Word использует имя и инициалы пользователя, которые вводились при установке Microsoft Office. (Если вы не вводили имя и инициалы, Word будет использовать имя «Owner» и первую букву «О».) Вы можете изменить имя и инициалы в параметрах Word.
- В Word 2003 нажмите «Инструменты» – «Параметры» и откройте вкладку «Вид».
- В Word 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office» и выберите «Параметры Word». Или нажмите «Рецензирование» – «Исправления» – «Сменить пользователя».
- В Word 2010 откройте вкладку «Файл» и в левой панели нажмите «Параметры». Или нажмите «Рецензирование» – «Исправления» – «Сменить пользователя».
-
2
В разделе «Личная настройка Microsoft Office» введите ваше имя и инициалы.
-
3
Нажмите ОК.
- Идентификатор новых примечаний будет отображать новые имя и инициалы, но идентификатор старых примечаний будет отображать старые имя и инициалы.
Реклама
Советы
- Примечания имеют цветовую маркировку в соответствии с рецензентом и датой их вставки. Первоначальные примечания, как правило, отображаются красным цветом, а самые свежие примечания – синим цветом.
- Вы можете определить полное имя рецензента и дату вставки примечания, наведя на него курсор мыши. Требуемая информация отобразится во всплывающей подсказке.
Реклама
Предупреждения
- Вы не можете вставить примечание в верхнем или нижнем колонтитуле.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 31 037 раз.
