Как найти процент укомплектованности кадров

Показатель укомплектованности организации кадрами определяется как отношение фактической численности работников за отчетный период к установленной штатной численности персонала.

Как рассчитать укомплектованность кадрами в организации?

Показатель укомплектованности организации кадрами определяется как отношение фактической численности работников за отчетный период к установленной штатной численности персонала.

Количество специалистов, необходимое для осуществления организацией деятельности, определяется штатным расписанием.

Порядок укомплектования организации персоналом регламентируется локальными нормативными актами организации (ч. 1 ст. 8 , абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Штатное расписание – локальный нормативный акт организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

В общем случае ТК РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования подразделений, наименования должностей (профессий рабочих) и трудовых функций работников, устанавливать категории (разряды) с учетом сложности и объема выполняемой работы.

При установлении штатной численности должны применяться нормативы по труду и учитываться структура организации, сфера деятельности и отраслевая принадлежность организации.

К документам, которые могут быть использованы при расчете штатной численности, относятся, в частности:

Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду (утв. Росздравом);

Типовые нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности в государственных (муниципальных) учреждениях. ШИФР 14.08.01 (утв. ФГБУ “НИИ ТСС” Минтруда России 07.03.2014 N 003);

Типовые нормативы численности работников юридических подразделений государственных (муниципальных) учреждений. ШИФР 14.10.01 (утв. ФГБУ “НИИ ТСС” Минтруда России 07.03.2014 N 009);

Постановление Госкомтруда СССР, Минюста СССР, Секретариата ВЦСПС от 10.07.1990 N 273/К-14-440/11-41 “Об утверждении нормативов численности работников юридической службы”;

Рекомендации по нормированию и оплате труда работников гостиничного, банно-прачечного хозяйств и ритуального обслуживания населения (утв. Приказом Минстроя России от 15.11.1994 N 11) и др.

Значение показателя укомплектованности кадрами

Показатель укомплектованности кадрами является одним из показателей оценки деятельности самой организации и состояния ее кадровой работы. Укомплектованность квалифицированными кадрами напрямую отражается на финансовом положении организации, качестве выпускаемой ей продукции (продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг), ее конкурентоспособности и деловой репутации на рынке, привлекательности для соискателей на рынке труда.

Расчет показателя укомплектованности кадрами

На практике под укомплектованностью кадрами понимают показатель наличия работников на должностях и штатных единицах, предусмотренных штатным расписанием. Организация считается полностью укомплектованной кадрами, если в ней отсутствуют вакантные штатные единицы.

Укомплектованность кадрами – отношение фактической численности работников за отчетный период к установленной штатной численности учреждения (п. 3 Показателей, утв. Приказом Росреестра от 17.08.2018 N П/0343, п. 8.1 Приложения к Приказу ФССП России от 25.08.2017 N 402, Приложение к Письму Минздравсоцразвития России от 14.02.2012 N 14-3/10/2-1243).

При этом фактическая численность работников рассчитывается как среднесписочная численность работников (см., например, Указания , утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711).

Для расчета показателя укомплектованности кадрами используются:

• штатное расписание по форме Т-3 , утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”, Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1);
• штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) (ст. 42 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236);
• данные о среднесписочной численности работников.
• Показатель укомплектованности кадрами может быть:
• выражен в виде процента или коэффициента;
• рассчитан в целом по организации, по структурным подразделениям, а также в разрезе категорий работников.

Пример. Расчет укомплектованности кадрами

В целом по консалтинговой фирме коэффициент укомплектованности кадров составляет высокий процент – 82,54%, а в отношении ведущих профессий (налоговых консультантов) уровень укомплектованности еще выше – 92,59%.

Задать вопрос можно тут

Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

Подписывайтесь на нас:

Дзен Teletype Телеграмм

Поиск публикаций, размещенных на канале с 1 мая 2020 года можно осуществить в Яндекс Мессенджер на канале Уголок бухгалтера и аудитора

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс

Укомплектованность кадрами: формула расчета

Показатели укомплектованности кадрами относятся к целевым показателям, определяющим качество и эффективность кадровой работы. Они также используются как оценочные критерии. Как считается укомплектованность кадрами и какую формулу использовать, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Что означает термин укомплектованность кадрами?

До того, как рассчитать укомплектованность кадрами, определим, что означает этот термин, в каких единицах он рассчитывается и от чего зависит.

Понятия, как «обеспеченность кадрами» и «укомплектованность кадрами» на законодательном уровне не утверждены. Но в приказе Росреестра от 08.10.2010 № П/533 «О стимулирующих выплатах директорам федеральных государственных учреждений «Земельная кадастровая палата» («Кадастровая палата») по субъектам Российской Федерации» параметр укомплектованность кадрами встречается. Он устанавливается в качестве одного из критериев оценки деятельности указанных федеральных государственных учреждений.

В соответствии с данным приказом, укомплектованность кадрами — это отношение фактической численности работников за отчетный период к установленной штатной численности учреждения. Значит, этот параметр может быть выражен в виде процента или коэффициента.

Как определить параметры, которые содержит формула укомплектованности кадрами?

Из приведенного выше определения видно, что до того, как считать укомплектованность кадрами, необходимо рассчитать два параметра:

• фактическую численность работников за отчетный период;
• установленную штатную численность организации.

Фактическая численность работников за отчетный период рассчитывается как средняя численность персонала за отчетный период.

Второй параметр — штатная численность. Ее определяет руководитель организации с учетом специфики, организационной структуры, уровней управления. Директора бюджетных организаций при определении штатной структуры обязаны руководствоваться «Рекомендациями по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду», далее — Рекомендации, утвержденными Росздравом. Некоторые государственные учреждения и ведомства в этом вопросе руководствуются отраслевыми нормативами, устанавливающими оптимальную численность кадрового состава. В этих нормативах приводятся специальные методики расчета численности сотрудников, учитывающие производственные и организационные особенности предприятий отрасли.

Руководители коммерческих структур вправе устанавливать штатный состав по должностям и профессиям, а также численность сотрудников по каждой должности. В этом случае они руководствуются здравым смыслом и необходимостью получить максимальную прибыль. Предприятия, находящиеся в частной собственности, также пользуются Рекомендациями. Это целесообразно, поскольку расчет численности сотрудников, необходимой для выполнения той или иной трудовой функции, производится на основании общих нормативов по труду.

Если организация для расчета штатной численности использует собственные нормативные материалы по труду, они должны быть утверждены руководителем или в ином порядке, установленном локальными нормативными актами.

Расчет укомплектованности кадров можно произвести, только если известна штатная численность. Она рассчитывается по формуле:

Шч = Оз : Нф х Кн, где:

Шч — штатная численность;

Оз — общие затраты на объем работы за год, час;

Нф — нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год, час;

Кн — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы сотрудников во время отпуска, болезни и т. п.

Обратите внимание! Согласно п. 2.1 Рекомендаций, нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год условно принимается равным 2000 часов.

Полученные данные по штатной численности используются не только для расчета укомплектованности кадров. Они также используются при составлении и утверждении штатного расписания.

Вопрос-ответ

Директор по персоналу агропромышленного холдинга «Молочный продукт».

Дела у компании шли хорошо, доходы не разочаровывали, и, когда линейные руководители просили ввести новые должности, руководство не возражало. Постепенно штат увеличился более чем в два раза. Но, когда норма прибыли вдруг перестала расти, генеральный директор озадачился вопросом: «А действительно ли нам нужно столько сотрудников? Все ли загружены?»…

Как рассчитать укомплектованность кадрами (формула)?

В практике кадровой работы под укомплектованностью кадрами понимают наличие сотрудников на каждой должности и штатной единице, фигурирующих в штатном расписании. Полная укомплектованность предприятия кадрами означает, что вакантных штатных единиц у него нет. В этом случае укомплектованность кадрами равна 100%, а коэффициент укомплектованности — единице. Как более наглядный, чаще используется процент укомплектованности кадрами, формула которого приведена ниже.

Как посчитать укомплектованность кадрами в процентах? Чтобы определить этот показатель в процентах, используйте формулу:

Qs = Шч : Срч × 100 (%), где

Qs — укомплектованность кадрами в процентах;

Шч — штатная численность или требуемое количество персонала по штатному расписанию или ресурсному плану;

Срч — средняя численность персонала за отчетный период.

Подобным же образом рассчитывается коэффициент укомплектованности кадрами, формула расчета выглядит так:

Qk = Шч : Срч, где

Qk — коэффициент укомплектованности кадрами.

Укомплектованность кадрами, формула расчета применяется как в целом по организации, так и по отдельным ее структурным подразделениям. Анализ укомплектованности кадрами с ее помощью также можно проводить по отдельным должностям, специальностям, профессиям, выполняемым функциям.

Данные анализа позволят своевременно принять меры по обеспечению организации необходимыми специалистами в нужном количестве. Отдел персонала, руководствуясь ими, сможет оперативно устранять дефицит кадров, путем формирования кадрового резерва, перестановки сотрудников, обучения и переподготовки кадров.

Расчет укомплектованности кадров, проводимый с определенной периодичностью, поможет оценить позиции предприятия на рынке труда, его конкурентоспособность и привлекательность для соискателей. Показатели укомплектованности кадрами используются для оценки качество подбора персонала.

Высокие показатели укомплектованности кадрами означают, что организация обеспечена достаточным количеством сотрудников. Это гарантия своевременного и эффективного выполнения стратегических задач, стоящих перед нею.

Источник

Анализ укомплектованности трудовыми ресурсами

Рациональное использование рабочих кадров является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйственных процессов. Для оценки полноты укомплектованности учреждения трудовыми ресурсами применяются такие показатели, как укомплектованность и совмещение должностей.

Обеспеченность предприятия рабочей силой определяется сопоставлением фактической среднесписочной численности с установленной (планом по труду) и со средней их численностью в предыдущем году в целом и по категориям работников.

При проведении анализа состава и структуры трудовых ресурсов необходимо знать, что работники предприятия подразделяются в учете и анализе на: промышленно-производственный персонал и непромышленный персонал. К первой группе относятся работники, непосредственно участвующие в производственном процессе, или обслуживающие его. Ко второй группе относят всех остальных работников, не занятых в производственном процессе.

При характеристике состава и структуры работников по категориям следует отдавать предпочтение той группе работников, которая в наибольшей степени непосредственно связана с выполнением функций предприятия. Увеличение их удельного веса в общей численности необходимо рассматривать как положительное изменение в обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

Также при анализе структуры трудовых ресурсов необходимо учитывать и факторы, на нее влияющие. Например, повышение организационно-технического уровня приводит к сокращению численности служащих и росту удельного веса рабочих в общем числе работающих на предприятии. Совершенствование техники, технологии и организации производства, в частности специализация и централизация вспомогательных работ, механизация погрузочно-разгрузочных работ приводит к изменению соотношения между основными рабочими и вспомогательными в пользу увеличения основных рабочих.

Анализ состава и структуры персонала можно осуществить с помощью таблиц 9.1 и 9.2.

Категории персонала	2006 г.	2007 г.	Темп изменения, %	Отклонение факта от 2006 г.
План	Факт	к 2006	к плану	абс., (+/-)	относит., %
1. Всего	83,08	91,42	-102	— 16,92
В том числе:
1.1.Основной деятельности	82,94	91,34	-102	-17,06
Из них:
1.1.1. Рабочие	81,74	90,77	-90	-18,26
1.1.2. Служащие	88,57	93,94	-12	-11,43
Из них:
1.1.2.1. Руководители	91,11	95,35	-4	-8,89
1.1.2.2. Специалисты	87,72	94,34	-7	-5,66
1.1.2.3.Прочие служащие	66,67	66,67	-1	-33,33
1.2. Неосновной деятельности	—	—

Обеспеченность предприятия рабочей силой определяется сопоставлением фактической среднесписочной численности с установленной (планом по труду) и со средней их численностью в предыдущем году в целом и по категориям работников.

Источник

Анализ и оценка укомплектованности персонала

В процессе анализа обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами также используются показатели укомплектованности его специалистами, характеризующейся полнотой соответствия фактически занятых должностей утвержденному их количеству по штатному расписанию. Для ее оценки определим абсолютное отклонение и коэффициент укомплектованности штатов.

Таблица 4 Анализ и оценка укомплектованности персонала

№ п/п	Категория персонала	Число штатных должностей	Фактически занято должностей	Отклонение по количеству должностей	Коэффициент укомплектованности штатов, %
1.	Врачи	81,50	64,00	-17,5	78,53
2.	Средний медперсонал	257,50	184,00	-73,5	71,46
3.	Младший медперсонал	198,00	75,75	-122,25	38,26
4.	Прочий персонал	213,50	120,25	-93,25	56,32
5.	Всего	750,50	444,00	-306,5	59,16

Из данных таблицы 4 видно, что количество фактически занятых должностей не соответствует тому объему медицинских услуг, который необходим для удовлетворения потребностей населения.

Коэффициент укомплектованности штатных должностей учреждения составляет в целом 59,16%. В учреждении низок уровень укомплектованности младшим медперсоналом – 38,26% и прочим персоналом – 56,32%. Данный факт является следствием высокого коэффициента выбытия персонала.

Такое положение ведет к перегрузке работающего врачебного персонала, снижению уровня и качества медицинского обслуживания населения. Необходимо предпринять меры по увеличению фактического числа занятых должностей путем разработки системы оплаты труда, привлекающей квалифицированные кадры. А также путем разработки механизма стимулирования врачей.

Однако сравнение фактически занятых должностей с плановым количеством штатных должностей не позволяет достоверно оценить укомплектованность штатов при наличии отклонений фактического объема работы учреждения от планового. В этом случае необходимо выявить реально требующееся в соответствии с нормативами обслуживания количество штатных должностей, а затем – количество излишних (недостающих) должностей по категориям персонала. Определить указанные показатели можно на основании данных таблицы 5.

Таблица 5 Анализ выполнения плана по основным показателям

№ п/п	Наименование показателя	План	Отчет	% выполнения плана
1.	Показатель, характеризующий мощность учреждения (среднегодовое количество коек, мест и т.д.)	500,0	500,0	100,0
2.	Среднегодовое количество штатных должностей	750,50	750,50	100,0
3.	Число коек (мест и т.д.) на 1 штатную должность	0,67	0,67	100,0
4.	Число врачей	80,50	81,50	101,24
5.	Число коек (мест и т.д.) на одного врача	6,21	6,13	98,71
6.	Число среднего медицинского персонала	257,5	257,5	100,0
7.	Число коек (мест и т.д.) на одного среднего медицинского работника	1,94	1,94	100,0
8.	Число младшего медицинского персонала	198,0	198,0	100,0
9.	Число коек (мест и т.д.) на одного младшего медицинского работника	2,53	2,53	100,0
10.	Число прочего персонала	214,5	213,5	99,53
11.	Число коек (мест и т.д.) на одного работника прочих должностей	2,33	2,34	100,43

В результате анализа выполнения плана по основным показателям мы не наблюдаем сильных отклонений отчетных данных от плановых. Небольшие отклонения произошли из-за несоответствия фактической численности некоторых категорий персонала плановой. А именно врачей и прочего персонала.

При анализе обеспеченности учреждения штатами определяют лишние или недостающие единицы. Расчет излишних (недостающих) должностей необходим для определения эффективности использования фонда заработной платы работников. Поэтому, исходя из различного уровня оплаты труда специалистов разных профилей, необходимо рассчитывать количество недостающих должностей в разрезе категорий персонала.

Таблица 6 Расчет излишнего (недостающего) количества должностей

№ п/п	Категории персонала	Количество штатных должностей
Необходимое	Излишнее (недостающее)
расчет	число должностей	расчет	число должностей
1.	Врачи	500/6,21	80,5	81,50-80,5
2.	Средний медперсонал	500/1,94	257,5	257,5-257,5
3.	Младший медперсонал	500/2,53	198,0	198,0-198,0
4.	Прочий персонал	500/2,33	214,5	213,5-214,5	-1
5.	Всего	—	750,5	—

По данным таблицы 6 можно сделать вывод о том, что в целом в учреждении фактическое количество штатных должностей соответствует плановому, т. е. нет излишних или недостающих должностей. Но в разрезе отдельных категорий персонала, наблюдается 1 излишняя врачебная должность и недостающая должность прочего персонала.

Источник

I. Оценка укомплектованности штатов и квалификации кадров.

1.Показатели укомплектованности штатоврассчитываются по каждой категории работников (врачи, средний и младший медперсонал) и по каждой врачебной специальности:

а) Показатель укомплектованности штатов врачей =

число занятых врачебных должностей × 100%

число штатных врачебных должностей

б) Показатель укомплектованности штатов врачей физических лиц =

число занятых врачебных должностей за счёт физических лиц × 100%

число штатных врачебных должностей

Квалификацию кадров позволяют оценить:

Удельный вес врачей (средних медработников), имеющих квалификационную категорию =число врачей, имеющих квалификационную категорию × 100%

число врачей, работающих в ЛПУ

Показатель рассчитывается по каждой категории (высшей, I, II для врачей и I, II для средних медработников).

Удельный вес врачей (средних медработников), прошедших усовершенствование в течение последних пяти лет =

число врачей, прошедших усовершенствование в течение 5 лет × 100%

число врачей, работающих в ЛПУ

Удельный вес врачей, имеющих учёную степень =

число врачей, имеющих учёную степень кандидата или доктора медицинских наук

число врачей, работающих в ЛПУ × 100%

Соотношение врачей и средних медицинских работников =

число врачей (физических лиц)

число средних медицинских работников (физических лиц)

Коэффициент совместительства должностей врачей и средних медработников =

число занятых врачебных должностей

число физических лиц врача

Показатели работы поликлиники

1.Показатель обеспеченности населения амбулаторно-поликлинической помощью:

а) обеспеченность поликлинической помощью =

число посещений врачей за год

численность обслуживаемого населения

На основании показателя можно судить о количестве посещений в год в расчёте на 1 жителя. На уровень показателя существенное влияние оказывает состав населения (прежде всего, взрослого), структура заболеваемости, доступность медицинской помощи, уровень специализации поликлиники, организация приёма пациентов, объём профилактической работы и др. факторы.

б) обеспеченность населения врачебными кадрами (по каждой врачебной специальности на 10000 населения).

Например: обеспеченность населения участковыми терапевтами =

число участковых врачей-терапевтов

численность обслуживаемого населения

В соответствии со штатными нормативами врачей городских поликлиник на 10000 взрослого населения (15 лет и старше) выделяется врачебных должностей:

-врачей участковых терапевтов – 5,9

-врачей-хирургов (травматологов, урологов) – 1,0

Показатели, характеризующие кадры поликлиники и укомплектованность штатов

Показатели, характеризующие нагрузку врачей:

а) средняя численность 1 терапевтического участка =

численность населения, обслуживаемого поликлиникой

число терапевтических участков

Норматив численности населения на одном терапевтическом участке составляет 1700 жителей, педиатрическом – 800 детей. Численность участка врача общей практики должна составлять – 1500 жителей, а при внедрении семейного принципа участок семейного врача должен насчитывать 1200 жителей;

б) нагрузка врача на 1 час амбулаторного приёма =

число амбулаторных посещений к врачу

число часов работы врача на амбулаторном приёме

в) нагрузка врача на дому (в расчёте на 1 час работы) =

число посещений на дому

число часов работы врача по обслуживанию вызовов

3.Показатели, характеризующие организацию работы врачей тера­пев­тов участковых

Источник

«Утверждаю»

Главный врач

ГКП на ПХВ «ЦПМСП Медеуского района»

____________Кенебаева  С.А.

Правила определения уровня укомплектованности  персоналом

1. Общие положения

1.Правила определения уровня укомплектованности  персоналом ГКП на ПХВ «ЦПМСП Медеуского района» (далее – поликлиника) являются локальным нормативным актом, обеспечивающим в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 226 (далее – ТК РК) и другими нормативными правовыми актами Республики Казахстан укомплектованность специалистами (физическими лицами): врачами, средним медицинским и другим вспомагательным персоналом.

2.Правила определения уровня укомплектованности  персоналом должны способствовать обеспечению укомплектования поликлиники специалистами необходимых профессий, специальностей и квалификации,
совершенствование и перспективное развитие медицинских кадров,
поэтапное устранение дефицита медицинских кадров и кадрового дисбаланса,
обеспечение притока в поликлинику и закрепление специалистов по наиболее востребованным специальностям для достижения уровня укомплектованности, позволяющего реально восполнять естественно убывающие медицинские кадры и обеспечить доступную и качественную медицинскую помощь прикрепленному населению, уеличение количества молодых специалистов до уровня, обеспечивающего замену специалистов, уходящих на пенсию.

2.Методы планирования потребностей в персонале

2.1.Определение цели планирования потребности в персонале,  необходимой квалификации для выполнения соответствующей работы.

Основные цели:

• обеспечение поликлиники человеческими ресурсами в заданные сроки;
• организация эффективной работы по найму (комплектование) и развитию (обучение) персонала.

2.2.Определить виды планирования:

• стратегическое (долгосрочное) – программа по выявлению потенциала специалистов, которые необходимы организации в будущем;
• тактическое (ситуационное) – потребность поликлиники в персонале на конкретный период (месяц, квартал). Она зависит от показателей текучести кадров в данное время, выходов на пенсию, декретных отпусков, сокращений и т.д.

2.3.Периоды планирования следующим образом:

• краткосрочные (до 2-х лет).
• среднесрочные (от 2-х до 5-ти лет).
• долгосрочные (более 5 лет).

3.Система программных мероприятий

3.1.Программа включает мероприятия, направленные в первую очередь на привлечение и закрепление медицинских кадров с целью повышения укомплектованности по наиболее востребованным специальностям для поликлиники.   

3.2. Проведение профессионально-ориентационной  работы среди  выпускников школ  для поступления в медицинские ВУЗы и медицинские образовательные учреждения среднего профессионального образования.

3.2.Проведение профессионально-ориентационной  работы среди выпускников медицинских вузов и  колледжей, базирующихся в поликлинике:

• додипломная профессионализация студента с целью формирования у него культуры медицинского работника и профессионального потенциала, оказание помощи студентам старших курсов в выборе специальности в рамках профессиональной среды;
• производственная практика студентов медицинских образовательных учреждений для получение будущими специалистами глубоких практических знаний и навыков по специальности в условиях будущей работы.

3.3. Мероприятия по обучению вновь прибывших специалистов:  переподготовка прибывших врачей-специалистов и специалистов среднего звена, для  специалистом дополнительных знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности, или расширение квалификации.

3.4.Проведение активной целенаправленной информационной кампании на всех уровнях: информирование специалистов об имеющихся вакансиях в городском управлении здравоохранении, мерах материального стимулирования при трудоустройстве,  выездная работа специалистов поликлиники  в медицинские ВУЗы на распределение выпускников, участие в рабте «Ярмарка вакансий»

3.5. Мероприятия, направленные на повышение престижа и социальной значимости медицинских профессий:

• информирование населения о работе врачей и среднего медицинского персонала.   
• участие медицинских работников в работе СМИ.

3.6. Мероприятия, направленные на определение порядка планирования кадрового обеспечения с учетом потребности  прикрепленного населения  в медицинской помощи в динамике по годам реализации Программы и мониторинг кадрового состава поликлиники, создание электронной базы вакансий.

3.7. Мероприятия, направленные на проведение работы по укреплению межсекторального партнерства в области подготовки, последипломного образования медицинских кадров:

– оптимизации работы: по отбору наиболее подготовленных и профессионально ориентированных абитуриентов; по целевой подготовке специалистов на этапах высшего и среднего профессионального образования, а также на этапах последипломного образования;

– планирования подготовки специалистов здравоохранения по программам послевузовского и дополнительного профессионального образования с учетом показателей государственного задания, установленного образовательным учреждениям, в которых будет осуществляться подготовка;

– развития технических средств для дистанционного обучения с целью повышения качества специалистов здравоохранения по программам дополнительного профессионального образования;

– активного использования возможности практической подготовки клинических интернов (ординаторов) в лечебно-профилактических учреждениях в рамках реализации государственных требований к основным образовательным программам послевузовского профессионального образования.

4.Схема расчета нормативных показателей по труду

врачей амбулаторного приема

4.1.Этапы расчета                               Показатели                     Источники информации

4.2. Потребность населения в амбулаторно-поликлиническом обслуживании определяется уровнем заболеваемости, показателем повторности леч. посещений, уровнем диспансеризации и профилактического обслуживания.

П = А х Кп + Д + Пр

П –число врачебных посещений на 1000 нас.

А – заболеваемость (обращаемость на 1000 нас.)

Кп  – коэффициент повторности посещений с лечебной целью на одно заболевание по данной специальности

Д – число диспансерных посещений в связи с заболеваемостью

Пр  – число посещений по проф. обслуживанию зависит от численности рабочих на пром. предприятий, раб. подростков и др. контингентов здорового населения, подлежащего проф. осмотрам.

х – знак умножения

4.3. Для определения потребности во врачебных кадрах необходимо знать функцию врачебной должности, которая определяется числом посещений, обслуживаемых одной врачебной должностью в течение года.

Ф = Б х С х Г

Ф – функция врачебной должности

Б – нагрузка врача данной специальности на 1 час работы в пол-ке и на дому

С – число часов работы раздельно на приеме в пол-ке и посещениям на дому

Г – число рабочих дней в году

Определение Ф проводится раздельно для врачей разных специальностей, имеющих различные нормы нагрузки на 1 час приема и графики работы. Например, годовая нагрузка педиатра рассчитывается так:

Фт = [(5х3) + (2х3)] х 246 = 5166 (посещений)

Где 5 и 2 = нормы нагрузки врача-педиатра на 1 час работы в поликлинике и по помощи на дому

3 и 3 = число часов работы педиатра в поликлинике и по обслуживанию больных на дому

246 = число рабочих дней в 2017 году

4.4. Зная Ф (функцию врачебной должности) можно установить потребность во врачебных должностях по данной специальности.

                Л х Н

В =——————–

                Ф

В – необходимое количество врачебных должностей

Л – норма поликлинических посещений на одного жителя в год

Н – численность населения планируемой территории

Ф – функция врачебной должности

Так, для обслуживания 24018  населения необходимо врачей педиатров:

     2,5 х 24018          100 000

В = —————— = ————  = 11.05

          5166                    5166

5.Показатели кадрового обеспечения

5.1.Показатели обеспеченности населения медицинскими кадрами

Одним из показателей, характеризующих доступность медицинской помощи, является обеспеченность населения медицинскими кадрами. Расчет показателя проводится на 10 тыс. человек населения, обслуживаемого данным ЛПУ. При анализе обеспеченности по территории (город, область, район и т.д.), расчет проводится на постоянное население на конец анализируемого пе-риода (года). В зависимости от цели анализа обеспеченность может быть рассчитана исходя из штатных, занятых должностей или по физическим лицам.

Обеспеченность населения врачами =

Число штатных должностей врачей в ЛПУ —————————————————————————— Численность населения, обслуживаемого данным ЛПУ на конец года

5.2.Расчет проводится по каждой врачебной специальности и в целом по поликлинике

 Например:

Обеспеченность  населения   =                   офтальмологами          поликлиники

Число штатных должностей врачей офтальмологов  в поликлинике —————————————————————————— Численность населения, обслуживаемого данной  поликлиникой на конец года

5.3.Показатели укомплектованности медицинским персоналом.

Укомплектованность учреждения медицинским персоналом характеризуется соотношением штатных и занятых должностей в процентном выражении. Показатель рассчитывается отдельно по врачам, среднему и младшему медицинскому персоналу, по различным специальностям медицинских работников.

Укомплектованность штатных  = должностей участковых терапевтов

Число занятых должностей участковых терапевтов в поликлинике —————————————————————— Число штатных должностей участковых терапевтов в поликлинике

х  100%

5.4. Коэффициент совместительства характеризует объем занимаемых должностей одним физическим лицом. Высокий уровень коэффициента совместительства свидетельствует о большой нагрузке на медицинский персонал и в определенной степени влияет на качество медицинского обслуживания. Показатель рассчитывается отдельно по врачам, среднему и младшему медицинскому персоналу, по различным специальностям медицинских работников. 

Коэффициент совместительства участковых терапевтов

= Число занятых должностей участковых терапевтов в поликлинике ————————————————————————— Число физических лиц участковых терапевтов в поликлинике

Приложение 1а

Ранжирование по укомплектованности штатных должностей врачей физическими лицами за  3 квартал 2021 год (в %)

Наименование должности	Число должностей в целом по организации	Число физических лиц основных работников на занятых должностях в целом по организации без внешних совместителей и декретников	% укомплек- тованности
штатные	занятые
Врачи, всего	49,25	47,75	51,00	97%
в том числе руководители организации здравоохранения	1	1,00	1,00	100%
заместители руководителя по медицинской части	1	1,00	1,00	100%
педиатры, всего	34.75	34.75	27.00	82,4%
из них:  участковые педиатры	28.75	16.25	12	42%
кардиологи детские	1,00	1,00	1,00	100%
гастроэнтерологи детские	0.50	1.00		50%
Нефролог детские	0.50	1.00	1.00	100%
эндокринологи детские	4.00	4.00	3,00	100%
аллергологи детские	3.00	3.00	4.00	100%
инфекционисты детские	0.75	0.75	1,00	100%
врачи реабилитологи, восстановительного лечения	3.50	3.50	1,00	100%
из них: физиотерапевты детские	2,00	1,00	1,00	50%
Врачи по лечебной физкультуре	1.50	1.50	1.00	100%
врачи функциональной диагностики	1,00	1,00	1,00	100%
хирурги, всего	2.25	2.25	2,00	100%
из них: хирурги детские	1.50	1.50	2,00	100%
травматологи-ортопеды детские	0.75	0.75	1,00	100%
офтальмологи детские	3,00	3,00	3,00	100%
отоларингологи детские	1.25	1.25	1.00	100%
невропатологи детские	1.50	1.50	1,00	100%
дерматовенерологи детские	1,00	1,00	1,00	100%
врачи-лаборанты	4,00	1.75	1,00	50%
врачи общественного здравоохранения	5,00	3,00	2,00	60%
из них : валеологи	1,00	1,00	1,00	100%
статистики	2,00	1,50	1,00	100%
методисты	1,00	1,00	1,00	100%
эксперты	1,00			0%
геронтологи	0,75	0,75		0%
врачи лучевой диагностики	9,50	8,50	7,00	73,7%
из них :    ультразвуковой диагностики	3,00	3,00	2,00	66,7%
рентгенологи	6,50	5,50	5,00	76,9%
Всего должностей	96,00	85,00	69,00	71,9%

Приложение 2а

Ранжирование по укомплектованности штатных должностей врачей физическими лицами за 2021 год (в %)

При норме N = 93,5 в соответствии со штатным расписанием (штатные единицы врачей = 49,25) на 2021 год отмечается  низкая укомплектованность врачебными кадрами по следующим специальностям:

должности	по штату	число физических лиц основных работников на занятых должностях	% укомплек- тованности
врачи функциональной диагностики	1,00	1,00	100%
хирурги, всего	2.25	3,00	100%
из них: хирурги детские	1,5	2,00	100%
Травматолог ортопед	0.75	1.00	100%
Офтальмологи детские	1.5	1,00	100%
Невропатологи детские	1.5	2,00	100%
Дерматовенерологи детские	1,00	1,00	100%
врачи-лаборанты	4,00	1,00	50%
Врач – эксперт	1,00	1,00	100%
Врач рентгенолог	1.00	1.00	100%
Врач УЗД	1.00	0	0%
Врач УЗИ	1.00	1.00	100%
Зав.отд.	1.00	1.00	100%
Врач инфекционист	0.75	1.00	100%
Врач отоларинголог	1.25	1.00	100%

Первичная медико-санитарная помощь, требующая максимального приближения к населению, обеспечивается в основном специалистами поликлиники, расположенных на территории Медеуского района, где имеет место низкая укомплектованность врачами узких специальностей.

Коэффициент совместительства по всем врачебным должностям составляет 1,23.

Укомплектованность основными врачебными кадрами отделения общей практики участковой службы составляет – 55%

Укомплектованность  врачебными кадрами узкого профиля  в 2 раза ниже потребности.

Приложение 3а

Ранжирование по укомплектованности штатных должностей СМП физическими лицами за 2021 год (в %)

Наименование должности	Число должностей в целом по организации	Число физических лиц основных работников на занятых должностях в целом по организации без внешних совместителей и декретников	% укомплек- тованности
штатные	занятые
Средний медперсонал, всего	122,25	113,00	96,00	70,5%
в том числе :    медицинские сестры	55,75	49,50	39,00	70,0%
медицинские сестры участковые	30,00	29,00	29,00	96,7%
медицинские сестры по ЗОЖ	0,50	0,50		0%
медицинские статистики	4,00	4,00	4,00	100%
акушерки	10,25	8,25	6,00	58,5%
рентгенлаборанты	6,50	6,50	5,00	77,0%
зубные техники	5,00	5,00	6,00	120%
лаборанты клинических лабораторий	10,25	10,25	7,00	68,3%
Всего должностей	122,25	113,00	96,00	70,5%

При норме N = 93,5 в соответствии со штатным расписанием (штатные единицы СМП = 122,25) на 2013 год отмечается  низкая укомплектованность кадрами  СМП:

• акушерки – 58,5%
• лаборанты клинических лабораторий – 70,5%.

Коэффициент совместительства по СМП  составляет 1,17.

Приложение 1б

Ранжирование по укомплектованности штатных должностей врачей физическими лицами за 1-полугодие  2021 год (в %)

Наименование должности	Число должностей в целом по организации	Число физических лиц основных работников на занятых должностях в целом по организации без внешних совместителей и декретников	% укомплек- тованности
штатные	занятые
Врачи, всего	102,75	91,00	70,00	68,1%
в том числе руководители организации здравоохранения	1,00	1,00	1,00	100%
заместители руководителя по медицинской части	1,00	1,00	1,00	100%
менеджеры здравоохранения	1,00	0,50		0%
терапевты, всего	24,00	21,00	16,00	66,7%
из них:  участковые терапевты	19,00	16,50	13,00	68,4%
кардиологи взрослые	1,50	1,50	1,00	66,7%
эндокринологи взрослые	1,50	1,50	1,00	66,7%
инфекционисты взрослые	1,50	1,50	1,00	66,7%
врачи реабилитологи, восстановительного лечения	2,00	1,50	1,00	50%
из них: физиотерапевты взрослые	1,50	1,50	1,00	66,7%
врачи функциональной диагностики	2,00	1,00	1,00	50%
хирурги, всего	4,50	4,50	3,00	66,7%
из них: хирурги взрослые	4,50	4,50	3,00	66,7%
травматологи-ортопеды взрослые	1,50	1,50	1,00	66,7%
урологи взрослые	2,00	2,00	2,00	100%
эндоскописты взрослые	1,50	1,50	1,00	66,7%
онкологи взрослые	2,00	1,00		0%
из них : маммологи	1,00	1,00		0%
стоматологи взрослые	9,00	9,00	7,00	77,8%
стоматологи детские	11,00	10,00	8,00	72,7%
акушеры-гинекологи	9,00	8,00	7,00	77,8%
офтальмологи взрослые	3,00	3,00	2,00	66,7%
отоларингологи взрослые	3,00	3,00	2,00	66,7%
невропатологи взрослые	3,00	2,00	2,00	66,7%
дерматовенерологи взрослые	2,50	1,50	1,00	40%
врачи эпидемиологи и гигиенисты	0,50	0,50		0%
из них : эпидемиологи	0,50	0,50		0%
врачи-лаборанты	2,50	2,50	2,00	80%
врачи общественного здравоохранения	4,00	3,00	3,00	75%
из них : валеологи	1,00	1,00	1,00	100%
статистики	2,00	1,00	1,00	50%
эксперты	1,00	1,00	1,00	100%
геронтологи	0,75			0%
врачи лучевой диагностики	7,50	7,50	6,00	80%
из них :    ультразвуковой диагностики	2,50	2,50	1,00	40%
рентгенологи	5,00	5,00	5,00	100%
Всего должностей	102,75	91,00	70,00	68,1%

Приложение 2б

Ранжирование по укомплектованности штатных должностей врачей физическими лицами за 2021год (в %)

При норме N = 93,5 в соответствии со штатным расписанием (штатные единицы врачей = 102,75) на 2014 год отмечается  низкая укомплектованность врачебными кадрами по следующим специальностям:

должности	по штату	число физических лиц основных работников на занятых должностях	% укомплек- тованности
менеджеры здравоохранения	1,00		0%
терапевты, всего	24,00	16,00	66,7%
из них:  участковые терапевты	19,00	13,00	68,4%
кардиологи взрослые	1,50	1,00	66,7%
эндокринологи взрослые	1,50	1,00	66,7%
инфекционисты взрослые	1,50	1,00	66,7%
врачи реабилитологи, восстановительного лечения	2,00	1,00	50%
из них: физиотерапевты взрослые	1,50	1,00	66,7%
врачи функциональной диагностики	2,00	1,00	50%
хирурги, всего	4,50	3,00	66,7%
из них: хирурги взрослые	4,50	3,00	66,7%
травматологи-ортопеды взрослые	1,50	1,00	66,7%
онкологи взрослые	2,00		0%
из них : маммологи	1,00		0%
офтальмологи взрослые	3,00	2,00	66,7%
отоларингологи взрослые	3,00	2,00	66,7%
невропатологи взрослые	3,00	2,00	66,7%
дерматовенерологи взрослые	2,50	1,00	40%
статистики	2,00	1,00	50%
геронтологи	0,75		0%
из них :    ультразвуковой диагностики	2,50	1,00	40%

Коэффициент совместительства по всем врачебным должностям составляет 1,3.

Укомплектованность основными врачебными кадрами  отделения общей практики участковой службы  составляет – 72,3%

Приложение 3б

Ранжирование по укомплектованности штатных должностей СМП физическими лицами за 2021 год (в %)

Наименование должности	Число должностей в целом по организации	Число физических лиц основных работников на занятых должностях в целом по организации без внешних совместителей и декретников	% укомплек- тованности
штатные	занятые
Средний медперсонал, всего	155,00	129,75	102,00	65,8%
в том числе :    медицинские сестры	71,50	53,50	38,00	53,1%
медицинские сестры участковые	38,00	34,00	34,00	89,5%
медицинские сестры по ЗОЖ	2,00	2,00	1,00	50%
медицинские статистики	7,00	7,00	5,00	71,4%
акушерки	12,50	11,00	8,00	64%

.