Для того, чтобы рассчитать процент выполнения плана, нужно воспользоваться формулой:
%плана = (факт / план) * 100%.
Эти показатели могут быть выражены как в количественных, так и в стоимостных единицах, а также складываться из нескольких компонентов.
Теперь рассмотрим принцип расчёта выполнения плана в программе Excel.
Например, у нас есть данные по плановому и фактическому выпуску продукции за 1 квартал.
С помощью Excel можно легко посчитать процент выполнения плана как за весь квартал, так и по каждому месяцу в отдельности.
Для этого достаточно сделать следующее:
1) В ячейку с результатом записываем формулу вида:
“Ячейка с фактом” / “Ячейка с планом”.
Например: в ячейке C7 – план, в ячейке D7 – факт. Формула в ячейке E7 выглядит следующим образом:
= D7 / C7
2) Далее нужно сделать процентный формат ячейки с результатом и установить у неё разрядность 2 знака после запятой.
В контекстном меню ячейки выбираем “Формат ячейки” и устанавливаем необходимые параметры.
После этого в ячейке будет содержаться информация о выполнении плана в процентах.
Может возникнуть и другая задача – нужно рассчитать прогнозный процент выполнения плана.
Например, за 10 дней марта было выпущено 400 единиц продукции. Нужно узнать, какой процент плана будет по итогам месяца, если темп производства останется аналогичным.
Для этого используем формулу:
%плана_прогноз = (факт / текущий день) (план / количество дней в месяце) * 100%.
Вот как выглядит эта формула в Excel:
Если нужно взять именно текущий день, то пишем такую формулу:
= (C4/ДЕНЬ(СЕГОДНЯ()))/(J7/31).
На чтение 11 мин Просмотров 7.1к. Опубликовано 31.07.2020
Содержание
- Зачем нужно рассчитывать
- Как рассчитать выполнение плана
- Применение формулы на практике
- Заключение
- Как посчитать процент от числа в Excel
- Как посчитать процент выполнения плана в Excel
- Как вычислить процент выполнения от общего плана
- 2 ответа
Процесс планирования является неотъемлемой составляющей любого успеха. Наличие конкретизированных в показателях целей позволяет контролировать движение человека или организации в определенном направлении, придает деятельности понятность. Это позволяет без промедления перейти к результативным действиям. Однако не менее важным условием достижения успеха является умение контролировать результаты своей деятельности. Человек должен хорошо представлять себе, на каком этапе он находится и сколько еще ему предстоит сделать. Данная статья расскажет вам о том, как рассчитать процент выполнения плана.
Зачем нужно рассчитывать
Существует множество сфер человеческой деятельности, результаты которых поддаются точному количественному измерению. Для того чтобы осуществлять свою деятельность результативно, извлекать максимальную пользу из своих действий, прибегают к планированию. Наличие конкретных целей позволяет придерживаться именно тех показателей, при которых деятельность имеет смысл.
Ярким примером в данном случае является планирование бюджета. Чтобы организация оставалась прибыльной и получала необходимые для развития средства, осуществляется разработка показателей доходов и расходов. Выполнение плана является гарантией успешного развития компании.
Чтобы правильно выстраивать свою деятельность и своевременно достигать этих показателей, необходимо представлять себе, на каком этапе по отношению к этой цели находится организация. Именно для четкого позиционирования человека или организации на пути к достижению результатов и применяется расчет процента выполнения плана. Он позволяет правильно выстроить свою деятельность, чтобы все необходимые показатели были достигнуты точно в срок.
Как рассчитать выполнение плана
Когда речь заходит о том, как посчитать процент выполнения плана, то подразумевается отношение двух его составляющих: тех показателей, которые были достигнуты, и тех, которые необходимо достичь. В продажах – это совокупность совершенных клиентами покупок к общему запланированному объему реализации. При планировании бюджета – это количество заработанных на текущий момент денежных средств к тому объему финансов, которые необходимо заработать в течение определенного промежутка времени.
Таким образом, чтобы определить процент выполнения плана, необходимо найти частное достигнутых результатов на данный момент и запланированных к определенному сроку, а затем умножить получившееся число на 100.
ПВП = ТР / ЗР * 100
- ПВП – процент выполнения плана;
- ТР – текущие результаты;
- ЗР – запланированные результаты.
Применение формулы на практике
Например, агентство недвижимости планирует сдать в этом месяце 28 квартир. На данный момент арендовано 6. А значит, процент выполнения плана организации на текущий момент времени имеет значение 21. Именно эта информация служит основанием для активизации дальнейшей деятельности компании и поиска новых арендаторов.
ПВП = 6 / 28 * 100 = 21,428
Заключение
В большинстве сфер деятельности, в которых результаты поддаются четкому количественному измерению, человек или организация прибегают к планированию значений, достижение которых является необходимым условием для обеспечения успешного развития. Данная операция применяется в сфере продаж, экономических действий крупных организаций, небольших проектов, обычных семей, а также во множестве других областях. Достижение запланированных показателей требует четкого позиционирования на всем пути движения к ним. Именно с целью осуществления контроля над приближением к задуманному и используется формула процента выполнения плана.
Большинство аналитиков, работающих в корпорациях, чтобы получить операционные показатели фирмы, должны использовать в Excel разного рода математические операции. Вычисления такие как процентные части от суммы, относительное отклонение от бюджета или возможные наценки возникающие на основе выполнения всех бизнес-анализов. Все это нужно посчитать в процентах.
Как посчитать процент от числа в Excel
Когда руководство Вас просит вычислить процентную часть текущей реализации поставленной цели, оно имеет ввиду относительное сравнение текущих показателей, с запланированными показателями, которые нужно достичь. Математические действия для вычисления данной формулы в Excel очень просты. Необходимо поделить текущие показатели разделить на запланированные и отобразить значение результата в процентном формате ячеек. Таким образом мы получим процентное значение отображающее долю реализации части плана. Допустим в плане продаж фирмы запланировано продать в этом месяце 100 планшетов, но месяц еще не закончился и на текущий момент продано пока только 80 штук. В процентах это математически вычисляется так (80/100)*100. Если же мы используем процентный формат ячеек в Excel, тогда не нужно умножать на 100. В таком случае формула выглядит так: =80/100.
Как посчитать процент выполнения плана в Excel
Не важно, как поставлена задача: процентная часть реализации цели, выполнение бюджета или плана продаж в процентах – это все касается одной и той же задачи. Вычисляется одним и тем же способом. Ниже на рисунке отображен список регионов. Напротив, каждого региона рядом в столбце указана желаемая цель и фактическая реализация плана. Обратите внимание, что в последнем столбце где указан результат выполнения плана в процентах изменен формат ячеек на «процентный». А формулы в этом столбце весьма простые – значение столбца «Продано» делиться на значение в столбце «План» =C2/B2.
Мало что можно сказать о данной формуле. Ведь в ее основе используется математическое вычисление. В самой формуле же применяться только лишь ссылки на ячейки, так чтобы одно значение было разделено на другое. Без каких-либо функций. Достаточно лишь вписать формулу в первую пустую ячейку последнего столбца (D2), а далее скопировать ее заполнив остальные ячейки.
Как вычислить процент выполнения от общего плана
Теперь усложним задачу. Допустим нам нужно отдельно сравнить каждый фактический показатель по отношению к общему поставленному плану для всех регионов. Поставленная задача, наглядно проиллюстрированная ниже на рисунке:
На этот раз регионы не имеют столбца со своим собственным планом. Вместо этого сразу идет столбец «Доля», где каждый показатель продаж сравнивается с общим планом, указанным в ячейке E2. Формула в столбце «Доля» на этот раз выглядит следующим образом =B2/$E$2.
Обратите внимание на то, что в знаменателе формулы используется абсолютная ссылка на ячейку $E$2. Символы доллара указывают нам на то, что ссылка на ячейку с значением общего плана заблокирована. Благодаря этому она не изменяется при копировании формулы в другие ячейки столбца «Доля». В ячейке C6 мы суммируем все проценты чтобы убедиться в точности результата. Как видим снова и на втором рисунке мы получили такое же перевыполнение общего плана – 105%. Итоговые значения в процентах у нас совпали, значит все вычисления формул верны.
Есть некая большая задача, состоящая, допустим, из 5 подзадач.
Что это за задачи, значения не имеет — может быть стройка домов, уборка полей, сборка машин и т.д.
Известен процент выполнения каждой подзадачи, но нет информации ни о общих объемах, ни о выполненных. И нужно вычислить общий процент выполнения.
Допустим, выполнение подзадач следующее — 60% , 54.54% , 85.71% , 33.33% , 30%.
Как я не мучаюсь, не могу получить нужный процент.
Я подобрал объем работ и выполнения по каждой задаче и посчитал сумму по объему и выполнению — полученный из этих сумм процент выполнения я посчитал правильными, но как его получить, исходя только из процентов, без подбора “исходных данных”, я уже не представляю.
P.S.
Подобранные “исходные данные” (дающие те же проценты):
Выполнение у всех 5 подзадач — 6, объем подзадач в порядке следования процентов — 10, 11, 7, 18, 20.
задан 17 Сен ’14 12:45
Если не известны объемы подзадач, то в целом задача не определена. Причем объемы подзадач могут быть выражены в относительных единицах (в долях) от общей задачи. Должны быть “весы” каждой подзадачи. И решение будет, как нахождение среднего взвешенного (выраженного в процентах)
К сожалению, задача не учебная и определена именно набором процента выполнения, по которым нужно найти общий процент выполнения.
2 ответа
Нет уверенности, что я правильно понимаю задачу, но попробую ответить в рамках своего понимания.
Для ответа на этот вопрос необходимо знать долю, которая занимает каждая подзадача в целой задаче. Если доли каждой подзадачи — это $%h_1,ldots,h_5$%, то в сумме они должны давать всю задачу: $%h_1+ldots+h_5=1$%. Если теперь за $%x_1,ldots, x_5$% обозначить процент выполнения каждой подзадачи (это как раз $%0,6;0,5454;ldots$%), то формула общего процента выполнения будет $$h_1x_1+ldots h_5x_5.$$ Если, например, доли всех подзадач одинаковые, т.е. равны $%1/5$%, то общий процент выполнения — это просто среднее арифметическое процентов выполнения всех подзадач.
отвечен 17 Сен ’14 12:58
В том то и дело, что объем, вес, равномерность и т.д. неизвестны, кроме процента.
Ну, если больше никто не ответит, то буду считать, что единственным решением является подбор величин объема и выполнения подзадач, соответствующих процентам.
Спасибо за помощь.
Я понимаю условие так: дан список 10, 11, 7, 18, 20, выражающий объём каждой из подзадач. Известно, что на данный момент по первой подзадаче выполнено 6 из 10, по второй 6 из 11, и так далее — везде по 6. Список процентов можно не выписывать, так как они легко выражаются. Требуется как-то определить, на сколько процентов выполнена итоговая работа. Эту величину надо сначала определить. Всё зависит от того, какова трудоёмкость выполнения каждой подзадачи. Этих данных в условии нет, поэтому требуется их как-то домысливать.
Простейшее предположение может состоять в том, что на выполнение единицы объёма для каждой из подзадач требуется одинаковое число времени или усилий. В этом случае всё просто: надо выполнить 10+11+7+18+20=66 “порций” какой-то работы. На данный момент выполнено 6+6+6+6+6=30 “порций”. Значит, можно считать, что итоговая работа выполнена на 30/66=5/11, что составляет 45,45%. Причём такого типа подсчёт можно выполнить и в случае, если числа второй из сумм не равны друг другу: последнее обстоятельство никак не влияет на принцип подсчёта.
Проблема в том, что мы приняли предположение о “равномерности”, которого на деле может не быть. Рассмотрим такой пример. Пусть большая задача состоит из двух подзадач объёмом 10 и 30. Допустим, что на данный момент выполнена половина подзадач того и другого типа, то есть 5 и 15 соответственно. Здесь можно сказать, что выполнена половина итоговой работы. Теперь рассмотрим ситуацию, когда подзадача второго типа решена целиком (30 из 30), а решение подзадачи первого типа вообще даже не начиналось (0 из 10). Тогда, если считать по итоговому объёму, то сделано 75% общей работы. Однако из-за “неравномерности” это может быть плохо, потому что завершения придётся ждать дольше — если исходить из предположения, что решение второй подзадачи без решения первой мало что даёт (кирпичи завезли, а бетона нет). Тогда оценка может быть основана на принципе “слабого звена”, или на каком-то “смешанном”. Так или иначе, единого критерия нет, и его надо задавать, исходя из реальной природы задачи.
отвечен 17 Сен ’14 13:20
falcao
242k ● 1 ● 34 ● 48
Не совсем так.
Даны только проценты выполнения каждой подзадачи (или параллельного процесса, если хотите). Все остальные значения я уже подбираю самостоятельно, потому как ничего лучше я пока не придумал.
Подзадачами могут быть голосование на выборах по регионам, уборка полей или сборка автомобилей на конвеерах.
Спасибо за совет, но думаю, это точно не то, что нужно.
@t1nk: по числам 6, . , 6 сразу вычисляются указанные Вами проценты, а по процентам — эти числа. Это взаимозаменяемые вещи, и в каком виде они даны, это так же не принципиально, как измерение длин в метрах или сантиметрах.
Я предложил некий способ, основанный на принципе усреднения, хотя понятно, что он не всегда подходит. Но это означает, что сам “заказчик” должен определить правильный критерий. Здесь ведь только часть решения основана на математике, а остальное должно вытекать из природы задачи.
@t1nk: вот ещё что хотелось бы уточнить. Верно ли то, что Вам известны только одни проценты, указанные в начале, а остальные числа были просто подобраны под эти проценты? Тогда 60% могло получиться и как 6 из 10, и как 12 из 20, и так далее. Понятно, что если этой дополнительной информации нет, но кроме усреднения процентов вряд ли можно предложить что-то ещё.
@falcao: да верно — остальные числа подобраны в экселе для примера. На деле подбираются программой.
Надеялся на более короткий способ, так как в статистике особо не разбираюсь.
@t1nk: усреднение процентов — способ очень короткий, и там не надо дополнительно ничего угадывать. Другое дело, что проценты не дают полной информации. Скажем, все числа могут быть равны 50%, но где-то было сделано 5 из 10, а где-то 50 из 100. Тогда можно предположить, что второй вариант займёт много времени. Или если какой-то процент равен нулю: мы ведь не знаем, это 0 из 1, или 0 из 100? И никакие знания в математике эту неполноту восстановить не помогут.
Большинство аналитиков, работающих в корпорациях, чтобы получить операционные показатели фирмы, должны использовать в Excel разного рода математические операции. Вычисления такие как процентные части от суммы, относительное отклонение от бюджета или возможные наценки возникающие на основе выполнения всех бизнес-анализов. Все это нужно посчитать в процентах.
Как посчитать процент от числа в Excel
Когда руководство Вас просит вычислить процентную часть текущей реализации поставленной цели, оно имеет ввиду относительное сравнение текущих показателей, с запланированными показателями, которые нужно достичь. Математические действия для вычисления данной формулы в Excel очень просты. Необходимо поделить текущие показатели разделить на запланированные и отобразить значение результата в процентном формате ячеек. Таким образом мы получим процентное значение отображающее долю реализации части плана. Допустим в плане продаж фирмы запланировано продать в этом месяце 100 планшетов, но месяц еще не закончился и на текущий момент продано пока только 80 штук. В процентах это математически вычисляется так (80/100)*100. Если же мы используем процентный формат ячеек в Excel, тогда не нужно умножать на 100. В таком случае формула выглядит так: =80/100.
Как посчитать процент выполнения плана в Excel
Не важно, как поставлена задача: процентная часть реализации цели, выполнение бюджета или плана продаж в процентах – это все касается одной и той же задачи. Вычисляется одним и тем же способом. Ниже на рисунке отображен список регионов. Напротив, каждого региона рядом в столбце указана желаемая цель и фактическая реализация плана. Обратите внимание, что в последнем столбце где указан результат выполнения плана в процентах изменен формат ячеек на «процентный». А формулы в этом столбце весьма простые – значение столбца «Продано» делиться на значение в столбце «План» =C2/B2.
Мало что можно сказать о данной формуле. Ведь в ее основе используется математическое вычисление. В самой формуле же применяться только лишь ссылки на ячейки, так чтобы одно значение было разделено на другое. Без каких-либо функций. Достаточно лишь вписать формулу в первую пустую ячейку последнего столбца (D2), а далее скопировать ее заполнив остальные ячейки.
Как вычислить процент выполнения от общего плана
Теперь усложним задачу. Допустим нам нужно отдельно сравнить каждый фактический показатель по отношению к общему поставленному плану для всех регионов. Поставленная задача, наглядно проиллюстрированная ниже на рисунке:
На этот раз регионы не имеют столбца со своим собственным планом. Вместо этого сразу идет столбец «Доля», где каждый показатель продаж сравнивается с общим планом, указанным в ячейке E2. Формула в столбце «Доля» на этот раз выглядит
следующим образом =B2/$E$2.
Скачать вычисление процента выполнения плана в Excel.
Обратите внимание на то, что в знаменателе формулы используется абсолютная ссылка на ячейку $E$2. Символы доллара указывают нам на то, что ссылка на ячейку с значением общего плана заблокирована. Благодаря этому она не изменяется при копировании формулы в другие ячейки столбца «Доля». В ячейке C6 мы суммируем все проценты чтобы убедиться в точности результата. Как видим снова и на втором рисунке мы получили такое же перевыполнение общего плана – 105%. Итоговые значения в процентах у нас совпали, значит все вычисления формул верны.
Мне даже в голову бы не пришло писать целую статью про то, как посчитать процент выполнения плана в Excel (кто же не умеет считать проценты, да?), если бы не столкнулась с реальным случаем не знания таких простых понятий. Тут-то я задумалась: а действительно ли это так просто?
А посетив Яндекс.Вордстат и увидев, сколько запросов на тему “как посчитать процент выполнения плана” и подобных, решила, что нужно сделать небольшую шпаргалку по расчету процентов на примере Excel.
Для начала разберемся с базовыми понятиями: выполнение плана и отклонение факта от плана. Многие их путают. Посмотрите на формулы, сразу станет понятно, в чем отличие.
Выполнение плана = Факт / План * 100%
Отклонение факта от плана = Факт / План * 100% — 1
Как видите, разница заключается в единице, которая отнимается во втором случае.
Рассмотрим на примере:
Формулы, по которым посчитаны показатели, выведены под таблицей. В случае расчета процентов в Excel на 100% умножать не нужно, достаточно задать ячейке процентный формат.
Выполнение плана = 10000/12000*100% = 83%
Отклонение от плана = 10000/12000*100% — 1= -17%
или
Отклонение от плана = Выполнение плана — 1
Таким образом, отклонение от плана может быть отрицательным (меньше нуля), а выполнение плана — нет. Даже если факт отрицательный, выполнение плана все равно не может быть меньше нуля, дальше разберемся почему.
Также важно: выше мы рассмотрели классическую формулу расчета выполнения плана, однако у этого показателя есть нюансы для случаев, когда факт или план меньше или равны нулю.
Это самый распространенный случай в практике.
В этой ситуации выполнение плана считается по формуле, рассмотренной в начале статьи.
Выполнение плана = Факт / План * 100%
Случай № 2. Если Факт и План меньше нуля
Это тоже достаточно распространенный случай, например, в отчете о прибыли и убытках все убытки показываются с минусом.
Рассмотрим на примере себестоимости.
В этом случае:
Выполнение плана = План / Факт
Отклонение от плана = 1 — Факт/План
Если присмотритесь к данным, то поймете логику: фактическая себестоимость -5000, это больше (по модулю), чем план -4800. Т.е. мы как бы перетратили 200 и не выполнили план. Следовательно, выполнение плана будет меньше 100%.
Случай № 3. Если Факт больше нуля, а План меньше нуля
Этот случай более редкий, но вполне реален, например, для прибыли. Да, крупные компании иногда закладывают в план или бюджет отрицательную прибыль для определенных периодов.
Компания, в которой я работаю, заложила на февраль отрицательную EBITDA (прибыль до налогообложения и амортизации) из-за того, что ожидали ужесточения ковидных мер — однако, ограничения наоборот были ослаблены и EBITDA получилась положительной.
В этом случае, считать будем так:
Отклонение от плана будет считаться такой же формуле, как в предыдущем примере:
Отклонение от плана = 1 — Факт/План
А вот выполнение плана будет считаться немного хитрее:
Выполнение плана = (Факт — План) / Факт
В нашем примере это будет:
(1000 — (-1200)) / 1000 = (1000 + 1200) / 1000 = 2200 / 1000 = 120%
Случай № 4. Если Факт меньше нуля, а План больше нуля
Это совсем редкий случай. Например, у компании была переплата при закупке офисного оборудование, и в план заложили возврат части оплаченной суммы при отсутствии новых закупок.
Однако, по факту новые закупки все же были, и таким образом факт оказался отрицательным.
В этом случае отклонение от плана считается по классической формуле:
Факт / План — 1
А выполнение плана целесообразно поставить равным нулю, поскольку величину выполнения нелогично считать отрицательной. План либо выполнен на какую-то величину, либо не выполнен (0%). А вот насколько он не выполнен — уже показывает величина отклонения.
Случай № 5. Если Факт равен 0, а План больше нуля
Отклонение от плана = -100%
Случай № 6. Если Факт равен 0, а План меньше нуля
Отклонение от плана = 100%
Случай № 7. Если Факт больше 0, а План равен нулю
Отклонение от плана = 100%
Случай № 8. Если Факт меньше 0, а План равен нулю
Отклонение от плана = -100%
В этой статье мы узнали, как посчитать процент выполнения плана в excel с учетом различных нюансов.
Сообщество Excel Analytics | обучение Excel
Канал на Яндекс.Дзен
Вам может быть интересно:
Процесс планирования является неотъемлемой составляющей любого успеха. Наличие конкретизированных в показателях целей позволяет контролировать движение человека или организации в определенном направлении, придает деятельности понятность. Это позволяет без промедления перейти к результативным действиям. Однако не менее важным условием достижения успеха является умение контролировать результаты своей деятельности. Человек должен хорошо представлять себе, на каком этапе он находится и сколько еще ему предстоит сделать. Данная статья расскажет вам о том, как рассчитать процент выполнения плана.
Зачем нужно рассчитывать
Существует множество сфер человеческой деятельности, результаты которых поддаются точному количественному измерению. Для того чтобы осуществлять свою деятельность результативно, извлекать максимальную пользу из своих действий, прибегают к планированию. Наличие конкретных целей позволяет придерживаться именно тех показателей, при которых деятельность имеет смысл.
Ярким примером в данном случае является планирование бюджета. Чтобы организация оставалась прибыльной и получала необходимые для развития средства, осуществляется разработка показателей доходов и расходов. Выполнение плана является гарантией успешного развития компании.
Чтобы правильно выстраивать свою деятельность и своевременно достигать этих показателей, необходимо представлять себе, на каком этапе по отношению к этой цели находится организация. Именно для четкого позиционирования человека или организации на пути к достижению результатов и применяется расчет процента выполнения плана. Он позволяет правильно выстроить свою деятельность, чтобы все необходимые показатели были достигнуты точно в срок.
Как рассчитать выполнение плана
Когда речь заходит о том, как посчитать процент выполнения плана, то подразумевается отношение двух его составляющих: тех показателей, которые были достигнуты, и тех, которые необходимо достичь. В продажах – это совокупность совершенных клиентами покупок к общему запланированному объему реализации. При планировании бюджета – это количество заработанных на текущий момент денежных средств к тому объему финансов, которые необходимо заработать в течение определенного промежутка времени.
Таким образом, чтобы определить процент выполнения плана, необходимо найти частное достигнутых результатов на данный момент и запланированных к определенному сроку, а затем умножить получившееся число на 100.
ПВП = ТР / ЗР * 100
- ПВП – процент выполнения плана;
- ТР – текущие результаты;
- ЗР – запланированные результаты.
Применение формулы на практике
Например, агентство недвижимости планирует сдать в этом месяце 28 квартир. На данный момент арендовано 6. А значит, процент выполнения плана организации на текущий момент времени имеет значение 21. Именно эта информация служит основанием для активизации дальнейшей деятельности компании и поиска новых арендаторов.
ПВП = 6 / 28 * 100 = 21,428
Заключение
В большинстве сфер деятельности, в которых результаты поддаются четкому количественному измерению, человек или организация прибегают к планированию значений, достижение которых является необходимым условием для обеспечения успешного развития. Данная операция применяется в сфере продаж, экономических действий крупных организаций, небольших проектов, обычных семей, а также во множестве других областях. Достижение запланированных показателей требует четкого позиционирования на всем пути движения к ним. Именно с целью осуществления контроля над приближением к задуманному и используется формула процента выполнения плана.
Большинство аналитиков, работающих в корпорациях, чтобы получить операционные показатели фирмы, должны использовать в Excel разного рода математические операции. Вычисления такие как процентные части от суммы, относительное отклонение от бюджета или возможные наценки возникающие на основе выполнения всех бизнес-анализов. Все это нужно посчитать в процентах.
Как посчитать процент от числа в Excel
Когда руководство Вас просит вычислить процентную часть текущей реализации поставленной цели, оно имеет ввиду относительное сравнение текущих показателей, с запланированными показателями, которые нужно достичь. Математические действия для вычисления данной формулы в Excel очень просты. Необходимо поделить текущие показатели разделить на запланированные и отобразить значение результата в процентном формате ячеек. Таким образом мы получим процентное значение отображающее долю реализации части плана. Допустим в плане продаж фирмы запланировано продать в этом месяце 100 планшетов, но месяц еще не закончился и на текущий момент продано пока только 80 штук. В процентах это математически вычисляется так (80/100)*100. Если же мы используем процентный формат ячеек в Excel, тогда не нужно умножать на 100. В таком случае формула выглядит так: =80/100.
Как посчитать процент выполнения плана в Excel
Не важно, как поставлена задача: процентная часть реализации цели, выполнение бюджета или плана продаж в процентах – это все касается одной и той же задачи. Вычисляется одним и тем же способом. Ниже на рисунке отображен список регионов. Напротив, каждого региона рядом в столбце указана желаемая цель и фактическая реализация плана. Обратите внимание, что в последнем столбце где указан результат выполнения плана в процентах изменен формат ячеек на «процентный». А формулы в этом столбце весьма простые – значение столбца «Продано» делиться на значение в столбце «План» =C2/B2.
Мало что можно сказать о данной формуле. Ведь в ее основе используется математическое вычисление. В самой формуле же применяться только лишь ссылки на ячейки, так чтобы одно значение было разделено на другое. Без каких-либо функций. Достаточно лишь вписать формулу в первую пустую ячейку последнего столбца (D2), а далее скопировать ее заполнив остальные ячейки.
Как вычислить процент выполнения от общего плана
Теперь усложним задачу. Допустим нам нужно отдельно сравнить каждый фактический показатель по отношению к общему поставленному плану для всех регионов. Поставленная задача, наглядно проиллюстрированная ниже на рисунке:
На этот раз регионы не имеют столбца со своим собственным планом. Вместо этого сразу идет столбец «Доля», где каждый показатель продаж сравнивается с общим планом, указанным в ячейке E2. Формула в столбце «Доля» на этот раз выглядит следующим образом =B2/$E$2.
Обратите внимание на то, что в знаменателе формулы используется абсолютная ссылка на ячейку $E$2. Символы доллара указывают нам на то, что ссылка на ячейку с значением общего плана заблокирована. Благодаря этому она не изменяется при копировании формулы в другие ячейки столбца «Доля». В ячейке C6 мы суммируем все проценты чтобы убедиться в точности результата. Как видим снова и на втором рисунке мы получили такое же перевыполнение общего плана – 105%. Итоговые значения в процентах у нас совпали, значит все вычисления формул верны.
Прибыль предприятия
Рассчитаем процент выполнения плана по следующей формуле:
Выполнение плана = 
100% (16)
I квартал Вып. = 
100% = 110,2%
II квартал Вып. = 
100% = 102,8%
III квартал Вып. = 
100% = 95,9%
IV квартал Вып. = 
100% = 144,9%
Рассчитаем отклонение плана по следующей формуле:
Отклонение от плана = Факт — План (17)
I квартал Вып. = 21000 — 19050 = 1950 тыс. руб.
II квартал Вып. = 21600 — 21000 = 600 тыс. руб.
III квартал Вып. = 20000 — 20850 = -850 тыс. руб.
IV квартал Вып. = 30000 — 20700 = 9300 тыс. руб.
Из выше приведенного графика можно сделать вывод, что в первом и четвертом кварталах на ПК «Колорит» в течение 2010 г. балансовая прибыль по факту была больше, чем по плану.
Таблица 7 — Выплаты из прибыли в течение 2010 года
Балансовая прибыль
94687
Выплаты: Налог на прибыль (20%) Плата за производственные фонды Процент за кредит
18937,4 17250 4300
Расчетная прибыль
54199,6
Из нее отчислено в: — резервный фонд, — фонд накопления, — фонд потребления.
11200 13756 22181
Осталось в распоряжении предприятия
7062,6
Полезно знать >>>
Организация и планирование производства древесностружечных плит
При проектировании и реконструкции деревообрабатывающих предприятий необходимо учитывать последние достижения техники и технологии переработки древесины. Особое внимание уделяется технико-экономическому обоснованию строительства или реконструкции предприятия. Однако в технико-экономическом развитии деревообрабатывающей промышленности имеется ряд вопросов. Еще большие за .
