Как найти проценты по графику

Предположим, пользователь располагает данными в абсолютных величинах. Ему нужно отобразить информацию на диаграмме. Для лучшей наглядности показать необходимо относительные значения данных. Например, сколько процентов плана выполнено, сколько товара реализовано, какая часть учеников справилась с заданием, какой процент работников имеют высшее образование и т.д.

Выполнить это не так сложно. Но если не хватает навыков работы в программе Excel, могут возникнуть некоторые затруднения. Рассмотрим подробно, как сделать процентную диаграмму в Excel.

Круговая процентная диаграмма

Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):

Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.

Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:

Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.

Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».

На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:

Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:

В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».

В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».

Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.

Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:

• «В центре» – подписи отобразятся по центру сегментов;
• «У вершины, внутри» – подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
• «У вершины, снаружи» – подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
• «По ширине» – параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.

Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.

Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».

Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.



Столбчатая гистограмма

Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.

Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».

Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».

С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.

Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».

В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.

В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:

Скачать пример процентных графиков

Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.

This pie chart calculator quickly and easily determines the angles and percentages for a pie chart graph.

Simply input the variables and associated count, and the pie chart calculator will compute the associated percentages and angles and generate the pie chart.

How to Calculate Percentages for a Pie Chart

Pie charts are visual representations of the way in which data is distributed. Through the use of proportionally sized slices of pie, you can use pie charts to provide accurate and interesting data insights.

Step 1

The first step involves identifying all the variables within the pie chart and determining the associated count. For instance, let’s say we are interested in the expenditure of four companies: A, B, C, and D. Let’s say the expenditure is as follows: A is $2000, B is $1500, C is $3500, and D is $3000.

Step 2

Sum the four values you identified in Step 1 as follows:

$2000 + $1500 + $3500 + $3000 = $10000

Step 3

Divide each company total by the sum identified in Step 2 to determine the percentage of total revenue as follows:

A: (2000/10000)(100) = 20%

B: (1500/10000)(100) = 15%

C: (3500/10000)(100) = 35%

D: (3000/10000)(100) = 30%

By generating a pie chart based on this data, you can gain insights into how each variable within the total pie is representative of the sum of the pie.

How to Calculate Pie Chart Angles

The distribution of data within pie charts is displayed in sections that are proportional to the sum of the total objects in the group. To accurately draw a pie chart, you need to identify the angle for each section within the pie. You can do this as follows:

Step 1

For each variable you wish to represent in the pie chart, identify the number of people, objects, or value. For instance, let’s say a newspaper subscriber list is separated into three distinct categories: A, B, and C, with the count being as follows: Category A, 1200 people, B 750 people, and C 250 people.

Step 2

Add the total number of people identified in Step 1 to give you the total number of people.

As such, in our example we have the following:

1200 + 750 + 250 = 2200 people.

Step 3

Divide the count for each variable by the total count and then multiply this figure by 360 to determine the angle in degrees.

As such, in our example, we have the following:

A: (1200/2200)(360) = 196.36°

B: (750/2200)(360) = 122.72°

C: (250/2200)(360) = 40.9°

When the pie chart is drawn, the slice of pie for Group A will have an angle of 196.36°; as such, it will represent just over half of the full circle. The slice of pie for Group B will measure 122.72°, which is equivalent to just over a quarter of the circle. The slice of pie for Group C will measure 40.91°, which is equivalent to around one-fifth of the circle.

Short Cut Method

An alternative method of determining the pie chart angle is by multiplying the percentage by 3.6. For instance, Group A represents 54.55% of the total pie. Since (54.55)(3.6) = 196.3, this generates an angle of 196.3°.