Как найти продолжительность рабочего дня час

Средняя продолжительность рабочего дня – формула расчета этого показателя применяется экономистами и бухгалтерами при определении эффективности использования рабочего времени. Разберемся, по какой именно формуле производится расчет и чем при этом следует руководствоваться. 

Как рассчитывается средняя фактическая продолжительность рабочего дня

Обязанность работодателя вести учет фактически отработанного времени своих работников закреплена в ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Однако в некоторых случаях может потребоваться знать не только то, сколько реально работал сотрудник в конкретный период времени (день, неделю, месяц и т. д.), но и сколько он в среднем трудится в течение дня. Причем для экономических расчетов такая информация может быть необходима как по одному конкретному работнику, так и по подразделению или предприятию в целом.

Особенно остро такой вопрос может стоять в случаях, когда:

• в организации используется ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ);
• в ходе выполнения задач, стоящих перед предприятием, регулярно приходится прибегать к использованию сверхурочных работ (ст. 99 ТК РФ).

Однако это не значит, что средние величины рассчитываются только в этих случаях. Менеджмент предприятия при определении того, насколько эффективно используется рабочее время в организации, также не может обойтись без расчета средних величин.

Именно для того, чтобы определить эффективность труда и используется такое понятие, как «средняя продолжительность рабочего дня». Определяется средняя продолжительность путем деления общего количества отработанных часов на количество рабочих дней в анализируемом периоде. Формула для ее расчета для одного работника будет выглядеть следующим образом:

СПр = ОКЧЧр / КД,

где СПр — средняя продолжительностьрабочего дня работника, ОКЧЧр — общее количество отработанных человеко-часов работника, КД — количество дней в учетном периоде.

Для определения среднего показателя для всех работников используется другая формула:

СП = ОКЧЧ / КР,

где СП — средняя продолжительность, ОКЧЧ — общее количество отработанных на предприятии человеко-часов, КР — количество работников.

Другие средние показатели, которые могут учитываться в организации

Приведенные выше формулы отражают лишь среднюю полную фактическую продолжительность. В некоторых случаях для экономического анализа используются и другие понятия:

Какие табели учета рабочего времени могут использоваться при расчете средней продолжительности трудового дня?

Сам же по себе учет человеко-дней и человеко-часов может вестись как по унифицированным формам Т-12 и Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, так и по документам, разработанным на самом предприятии. Использование своих форм допускается с января 2013 года при условии, что они содержат обязательную информацию:

• название введенного документа;
• дату, когда документ был составлен;
• название организации, на которой он применяется;
• описание событий, фиксируемых в документе;
• единицы измерения (дни, часы);
• имя и подпись лица, ответственного за составление.

Данные, отраженные в табелях — как заполняемых вручную, так и формируемых с использованием автоматических систем учета (турникетов, открывающихся по пропускам с указанием момента открытия, и т. п.) — используются для того, чтобы зафиксировать фактическую явку и нахождение сотрудника на его рабочем месте.

Зачем требуется расчет средней продолжительности?

Средние значения нужны для того, чтобы рассчитать, насколько эффективно используется рабочее время. В частности, если разделить фактическую продолжительность на установленную, можно вычислить коэффициент использования рабочего времени. Он показывает, какая часть времени, которое, согласно нормативам, отведено для труда, реально используется. Также этот коэффициент является неотъемлемой частью любых экономических расчетов, позволяющих определить, насколько производителен труд как какой-то отдельной категории работников, так и всего трудового коллектива предприятия в целом.

Например, можно рассчитать следующие показатели:

• среднюю выработку на одного работника в день, неделю или месяц;
• среднечасовую выработку за рабочую смену;
• трудоемкость производства.

В результате анализа руководство предприятия сможет узнать, насколько эффективно производится работа и насколько успешна кадровая политика. Учет фонда рабочего времени является необходимой частью общего анализа работы предприятия.

Кроме того, сравнение средней фактической продолжительности со средней урочной позволяет оценить, как велики потери рабочего времени. Зная их, можно планировать дальнейшие шаги по сокращению потерь и максимально эффективному использованию фонда рабочего времени в организации. Все это — необходимая часть менеджмента предприятия, без которого невозможно строить кадровую политику и вести планирование работы на будущее.

Рабочее
время –
время, в течение которого работник
обязан выполнять порученную работу.

Основные
единицы учета рабочего времени
– человеко-час,
человеко-день;
человеко –
месяц, человеко – квартал, человеко –
год – эквивалентны показателям среднего
списочного числа работников за
соответствующие периоды.

Календарный
фонд времени работников –
среднее списочное число работников,
умноженное на число календарных дней
периода (365 дней) или путем суммирования
всех явок и неявок. На рис.4.1 представлена
структура календарного фонда времени,
человеко-дни.

Рис.4.1.
Структура календарного фонда времени

Изучение
структуры календарного времени работников
организации осуществляется путем
составления баланса рабочего времени,
которое характеризуется системой
показателей.

1.Коэффициенты
использования календарного, табельного
и максимально возможного времени
показывают,
какая часть соответствующего фонда
времени была фактически отработана:

К_и.к.
= _фактТ_ф
/ _кТ_ф
(или _табТ_ф
или _м.в.Т_ф)х
100% (4.23)

2.Средняя
фактическая продолжительность рабочего
периода –
показывает среднее число дней, фактически
отработанных каждым среднесписочным
рабочим:
^ф
=
Отраб.человеко-дни /_сп
(4.24)

3.Средняя
установленная продолжительность
рабочего периода:

_уст.=
_табТ_ф:
_СП

(4.25)

4.
Средняя
максимально возможная продолжительность
рабочего периода:

_макс.=_м.в.Т_ф:_сп

(4.26)

5.
Средняя
фактическая урочная продолжительность
рабочего дня:
_урдн
= (_фактТ_ф
– Т
_{сверхурочно})/
_фактТ_ф

(4.27)

Т^час_{сверхурочно}–
число человеко-часов, отработанных
сверхурочно.

6.
Коэффициенты
использования рабочего периода:

• Коэффициент
  использования установленного рабочего
  периода:

_уст.
К_исп
=
^ф./_уст
* 100% (4.28)

• Коэффициент
  использования максимально возможной
  продолжительности рабочего
  периода:_м.в.К_исп=^ф./_м..в.*100%
  (4.29)

• Коэффициент
  использования плановой продолжительности
  рабочего периода: _пл.К_исп.=
  ^ф./_план.
  * 100% (4.30)

Для планирования
и контроля использования рабочего
времени рассчитываются следующие
показатели:

• Средняя фактическая
  продолжительность рабочего дня:

_дн.ф
=
фактически
отработанные человеко-часы:

фактически
отработанные человеко-дни
(4.31)

• Средняя урочная
  продолжительность рабочего дня:

_ур.дн.ф=
(фактически отработанные человеко-часы–часы
сверхурочной работы) : отработанные
человеко-дни (4.32)

• Средняя
  установленная продолжительность
  рабочего дня – рассчитывается с учетом
  удельного веса рабочих, имеющих различную
  продолжительность рабочего дня.

Пример.
На предприятии работают 300 рабочих, из
которых 60 человек, работающих на вредных
для здоровья работах, имеют сокращенный
рабочий день – 7 ч. Установленная
продолжительность рабочего дня на
данном предприятии составит:

_{уст.дн.ф}
= (240*8 + 60*7): 300 = 7,8 ч.

Коэффициент
использования полной продолжительности

рабочего
дня: _п.д.К_исп.
= _дн.ф
/
_уст.ф
*100 %
(4.33)

• Коэффициент
  использования урочной продолжительности
  рабочего дня: _ур.дн.К_исп
  = _ур.ф
  / _уст.ф
  *100 %
  (4.34)

Для
характеристики эффективности использования
продолжительности как рабочего дня,
так и рабочего периода рассчитывается
интегральный показатель использования
рабочего времени:

К_инт.=К_{исп.раб.пер.}*К_{исп.прод.раб.дня}

(4.35)

С использованием приведенных показателей
оценивается влияние факторов на общее
количество отработанных человеко-часов,
которое может быть представлено факторной
моделью:

Ч_{отр.чел.-ч.}=_дн.ф1*_ф1*_сп1
(4.36)

где,
_дн.
ф1 – средняя
фактическая продолжительность рабочего
дня;

_ф1
–
средняя фактическая продолжительность
рабочего периода;

_сп1
–
среднесписочная
численность рабочих в отчетном периоде.

По
данным отчетности по труду, за два
периода может быть произведен анализ
прироста отработанного времени за счет
изменения средней фактической
продолжительности рабочего периода
(интенсивного показателя) и изменения
среднесписочной численности (экстенсивного
показателя). Используя последовательно
цепной индексный метод, можно определить
влияние каждого фактора на изменение
величины отработанных чел.-час. (∆Ч) по
сравнению с предыдущим периодом или с
запланированными показателями:

∆Ч=
(_дн.
ф1, –
_дн.
ф0) *
_ф1
*_сп1
∆Ч
= _дн.
ф0*(_ф1–_ф0)*_сп1

∆Ч
= _дн.
ф0*
_ф0*
(_сп1
–
_сп0)

Общее изменение
величины отработанных чел.-часов равно
сумме влияния каждого рассмотренного
фактора.

Пример.
Определить: фонды времени рабочих в
человеко-днях; баланс рабочего времени;
среднюю списочную численность рабочих;
коэффициенты использования фондов
времени; коэффициент использования
установленной продолжительности:
рабочего дня (полной и урочной), рабочего
года; интегральный показатель использования
рабочего времени за год по предприятию,
имеющему следующие данные об использовании
времени рабочих за год:

Отработано рабочими чел. – дн.	201175
Число человеко-дней целодневных простоев	2215
Число человеко-дней неявок на работу: в т.ч.	131025
ежегодные отпуска	14998
отпуска по учебе	289
отпуска по болезни	18545
другие неявки	1555
неявки с разрешения администрации	4105
прогулы	85
отвлечение на выполнение государственных обязанностей	2216
праздничные, выходные дни	89232
Число отработанных человеко-часов	1640836
в т.ч. сверхурочно	4599
Число человеко-часов внутрисменных простоев	13398
Установленная продолжительность рабочего дня	8,2 часа

Решение:1.
Фонды времени рабочих:

– явочный
фонд времени равен:_яТ_ф
= _факТ_ф
+ целодневные простои = 201175 + 2215 = 203390
чел. -дн.

– максимально
возможный:
_м.в.Т_ф
=_яТ_ф+
неявки = 203390 + 289 + 18545 + 1555 + 4105 + 85 + 2216 =
230185 чел.-дн.

– табельный
фонд времени:
_таб.Т_ф
= _м.в.Т_ф
+ очередные
отпуска =

230185 + 14998 = 245183 чел.-
дн.

– календарный
фонд времени:
_кТ_ф
= _таб.Т_ф
+ праздничные и выходные дни = 245183 + 89232
= 334415 чел.- дн.

2.
Баланс рабочего времени, человеко-дни

Ресурсы рабочего времени	Использование рабочего времени
1.Календарный фонд – 334415 2.Праздничные и выходные – 89232 3. Табельный фонд –245183 4.Очередные отпуска –14998 5. Максимально возможный фонд – 230185	1. Фактически отработано –201175 2.Время, не использованное по уважительным причинам –21050, в т.ч.:болезни –18545, отпуска по учебе – 289, прочие неявки, разрешенные законом –2216. 3. Потери рабочего времени – 7960 в т.ч.: целодневные простои – 2215, прогулы –85, неявки с разрешения администрации –4105, другие неявки – 1555. 4.МВФ = 230185

3.
Средняя списочная численность рабочих
организации:

_сп
= 334415 : 365 = 916 чел.

4.
Коэффициент использования фондов
времени:

– календарного:
К_исп.к.
= (201175 : 334415 ) * 100 = 60,2 %

– табельного:
К_исп.т. =
(201175 : 245183 ) * 100 = 82% %

–максимально
возможного: К_{исп.м.в.}=(201175:230185)*100=
87,4%

5.
Для расчета коэффициентов использования
рабочего дня (полная и урочная) и рабочего
года необходимо определить:

– среднюю
фактическую полную продолжительность
рабочего дня: _дн.
ф = 1640836 :
201175 = 8,15 час.

– среднюю
фактическую продолжительность рабочего
года:

_р.г.
ф = 201175 : 916
= 219,6 дн.

– среднюю
фактическую урочную продолжительность
рабочего дня:
_ур.
ф = (1640836 –
4599) : 201175 = 8,13 час.

– среднюю
установленную продолжительность
рабочего года:

_уст.
ф = 230185 : 916
= 251,2 дн.

Тогда,
коэффициенты использования:

– рабочего
дня (полного): _р.дн.
К_исп
= (8,15 : 8,2) *100 = 99,4%

– рабочего
дня (урочного):_ур.дн.
К_исп
= (8,13 : 8,2)*100 = 99,1%

– средней
установленной продолжительности
рабочего года:

_{уст.прод.года}К_исп.
= (219,6 : 251,2)
* 100 = 87,4%

6.
Интегральный коэффициент использования
продолжительности рабочего дня и
рабочего года равен:

k_интегр.
= 0,994 * 0,874 *·100
= 86,9%

Вывод.
Интегральный
коэффициент использования рабочего
дня и рабочего года достаточно высокий
и составил 86,9%, причем практически
используется рабочий день на 99,4%
(_Тдн.k_исп.
= 99,4%) и на 87,4% используется установленный
рабочий год (_Дуст.k_исп.=
87,4%), недоиспользование рабочего года
составляет 12,6%.

Пример.
В табл.4.4 приведены данные для анализа
использования рабочего времени по
основной деятельности фирмы.

Таблица
4.4.

Показатели
использования рабочего времени персоналом
фирмы

Показатели	Прошлый год	Отчетный год	Отклонение, (+,-)
Отработано чел.-дн.	16080	18144	+2064
Списочная численность работников, чел.	60	72	+12
Отработано чел-дн. одним работником	268	252	-16

В
отчетном году у фирмы имеется увеличение
бюджета рабочего времени на 2064
человеко-дня. Этот показатель сложился
под влиянием двух факторов: роста
отработанного рабочего времени за счет
увеличения среднесписочной численности
работников фирмы – (12*268)= 3216 человеко-дней
и уменьшения рабочего периода за счет
сокращения количества отработанных
дней одним работником:

(-16*72)
= -1152 человеко-дней.

В
результате влияния этих двух факторов
в отчетном году рабочий период увеличился
на 2064 человеко-дня – (-1152 +3216).

• Коэффициент
  сменности рабочих позволяет судить о
  равномерности или неравномерности
  распределения рабочей силы, равен:

  К_см=Ч_{ф
  во всех
  сменах} / Ч
  _{макс
  в одну из
  смен}
  (4.37)

где
Ч_ф. –
фактическое число рабочих во всех
сменах, чел.

Ч
_макс. –
наибольшее число рабочих в одну из смен,
чел.

• Коэффициент
  использования сменного режима:

К_{исп.см.реж.}
= К_см.:
3 (число смен) *100%

(4.38)

Чем
больше отклоняется коэффициент
использования сменного режима от 100%,
тем менее равномерно распределяются
рабочие по сменам.

• Коэффициент
  непрерывности показывает, как используются
  рабочие места на предприятии:
  К_непр.=(Ч_{макс.в
  одну из смен}:Ч_р.м.)
  (4.39)

где,
Ч_{макс.в одну
из смен} –
число, отработанных человеко-дней в
наиболее заполненной смене за период;

Ч_р.м.
– число
человеко-дней, которое могло быть
отработано в одну смену за период при
полной загрузке рабочих мест.

Разность
между числителем и знаменателем данного
коэффициента показывает потери рабочего
времени в наиболее заполненной смене
в результате неполной загрузки рабочих
мест.

• Коэффициент
  интегральной нагрузки рабочей силы
  показывает, как используются на
  предприятии рабочие смены и рабочие
  места, который может быть исчислен
  двумя методами:

К_инт
= К _{исп.см.реж}.
* К _непр.
(4.40)

К_инт
= Число
отработанных чел.-дн. во всех сменах за
период :

Число
чел.- дн., которое может быть отработано
во всех сменах за этот период при полной
загрузке рабочих мест.

Пример.
По предприятию, работающему в три смены,
имеются следующие данные о количестве
рабочих мест и численности рабочих,
работающих в каждой смене, представленные
в табл.4.5.

Таблица
4.5.

Показатели о
количестве рабочих мест и численности
рабочих

№ цеха	Количество рабочих мест	Численность рабочих в сменах	Всего
1	2	3
1	170	160	120	75	355
2	240	216	155	98	469
3	160	130	145	73	348
Итого:	570	506	420	246	1172

Определить
показатели использования сменного
режима.

Решение:
1.Коэффициенты сменности по каждому
цеху и по предприятию в целом будут
равны и сведены в табл. 4.6. Следовательно,
при трехсменном режиме работы каждое
рабочее место в среднем используется
2,25 раза.

Таблица
4.6.

Коэффициенты
сменности

№ цеха	Коэффициенты сменности
1	355 : 160 = 2,22
2	469 : 216 = 2,17
3	348 : 145 = 2,40
Итого	1172 : (160 +216 +145) = 1172 : 521 = 2,25

2.
Коэффициент использования сменного
режима будет равен: К_см.реж.
= 2,25 : 3 = 0,75
(75%), т.е. на предприятии используется в
каждой смене в среднем 75% рабочих мест.
Недоиспользование рабочих мест за счет
неравномерной нагрузки смен равно 25%
(75% -100%).

3.
Коэффициент непрерывности: К_непр.=
521:570 = 0,914 (91,4%). Недоиспользование рабочих
мест в наиболее заполненной смене
составит 8,6% или общее число недоиспользованных
рабочих мест в наиболее заполненной
смене составит: 521 – 570 = – 49. Недоиспользование
рабочих мест за счет неполной загрузки
наибольшей по численности смены:
(0,914–1)*0,75 = -0,0645 (-6,45%).

4.
Интегральный коэффициент использования
рабочих мест будет равен:0,75*0,914 = 0,6855 или
68,55%.

Влияние
факторов (неравномерная, неполная
загрузка смены) на недоиспользование
рабочих мест можно определить тремя
способами: 1. -25% + (-6,45%) = 31,45%

2. (0,75*0,914) –
1 = -0,3145 (-31,45%)

3. (1172 : 570*3)
*100 – 100% = – 31,45%

Резерв
рабочего времени из-за неполного
использования рабочих мест при 22 рабочих
дней в месяце составит:

0,3145*22*570 = 3943,83
чел.-дн.

Пусть в результате
повышения эффективности использования
рабочих мест коэффициент сменности
увеличится до 2,5. Средняя выработка
продукции за смену одним рабочим
составляет 1000 руб., тогда прирост объема
продукции составит: (2,5 -2,25)*3943,83*1000 =
985957,5 руб.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени.
Коэффициенты использования фондов

Краткая теория

---

Фонд
времени, его структура и показатели его использования влияют на организацию
производственного процесса и производительность труда. Статистика рабочего
времени непосредственно связана со статистикой заработной платы и статистикой
социального страхования. Информация о рабочем времени необходима для анализа
использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения
коллективных трудовых соглашений.

Рабочее
время лиц, работающих по найму, регулируется трудовым законодательством, в
соответствии с которым продолжительность нормальной рабочей недели составляет
40 ч, а для несовершеннолетних и лиц, работающих в тяжелых условиях, — 36 ч в
неделю. Для некоторых категорий работников, занятых на особо тяжелых работах,
устанавливается менее продолжительная рабочая неделя. При учете рабочего
времени основными единицами являются человеко-час и человеко-день. На практике
применяются и более крупные единицы времени, такие, как человеко-месяц и
человеко-год, но они эквивалентны показателям среднесписочного числа работников
за соответствующие периоды.

Отработанным
человеко-часом является 1 час работы работника на своем рабочем месте.
Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что
он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени. В
статистике учитывается несколько фондов времени.

Календарный
фонд времени рассчитывается как в человеко-днях, так и в человеко-часах. При
определении календарного фонда времени в человеко-днях он равен сумме списочной
численности работников предприятия или организации за все календарные дни
периода (месяца или года), а при определении в человеко-часах — фонд в
человеко-днях следует умножить на среднюю нормальную продолжительность рабочего
дня, которая определяется по формуле средней арифметической взвешенной исходя
из нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для каждой
категории персонала.

Календарный
фонд состоит из человеко-дней явок на работу и неявок на работу по всем
причинам. Исходя из этого календарный фонд (но только в человеко-днях) может
быть определен как сумма человеко-дней явок и неявок по всем причинам.

Если из
календарного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на выходные и праздники,
то можно определить табельный фонд времени.

Если в
свою очередь из табельного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на
очередные отпуска, то получим максимально возможный фонд рабочего времени.
Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой рабочее время,
которым может располагать предприятие или организация при стопроцентной явке
работников, т. е. это время, теоретически предназначенное для работы. Время,
теоретически предназначенное для работы, состоит из фактически отработанного
рабочего времени в течение нормального периода работы (урочное время) и
рабочего времени, не использованного в течение периода.

Рабочее
время, не использованное в течение периода по уважительным причинам, состоит из
неявок по причине болезни, учебных отпусков, выполнения государственных и
общественных обязанностей и прочих неявок, предусмотренных законом. К причинам
неиспользования рабочего времени относятся административные отпуска и работа в
режиме неполного рабочего дня или неполной рабочей недели по решению
администрации, а также трудовые конфликты. Полную информацию о фондах времени и
их использовании можно получить из баланса рабочего времени.

Баланс рабочего времени

Фонды времени	Использование рабочего времени
1. Календарный фонд времени	6. Фактически отработанное время
2. Праздничные и выходные дни	6.1. Фактически отработанное урочное время
3. Табельный фонд времени (стр1 -стр2)	6.2. Отработанное сверхурочное время
4. Очередные отпуска	7. Время, не использованное по уважительным причинам.
	7.1. Неявки по болезни (включая неявки из-за несчастных случаев на производстве)
	7.2. Отпуска по учебе или профессиональной подготовке
	7.3. Отпуска по семейным и личным обстоятельствам
	7.4. Выполнение государственных обязанностей
	7.5. Прочие неявки, предусмотренные законом
	8. Административные отпуска
	9. Потери рабочего времени
	9.1. Неявки с разрешения администрации
	9.2. Прогулы
	9.3. Целодневные простои
	9.4. Внутрисменные простои
	10. Прекращение работы по причине трудовых конфликтов
5. Максимально-возможный фонд	11. Итого отработанное и неиспользование по всем причинам рабочее время
	12. В том числе в пределах урочного времени

На уровне предприятия балансы рабочего времени
целесообразно составлять ежемесячно.

На основе
данных баланса можно рассчитать показатели использования фондов времени.

Коэффициент
использования максимально возможного фонда рабочего времени:

где

 – фактически отработанные часы в урочное время

 – максимально возможный фонд рабочего времени

Коэффициент
использования табельного фонда времени равен:

 – табельный фонд времени

Коэффициент
использования календарного фонда равен:

 – календарный фонд

Этот
коэффициент используется для анализа и сопоставления степени использования
рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при
международных сопоставлениях использования рабочего времени.

Для
оценки использования рабочего времени рассчитывается коэффициент использования
рабочего периода, который равен:

где

 – среднее число дней, отработанных одним
работником за период

 – число дней, которые должен был отработать
один работник за период по режиму работы предприятия.

Для
характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент
использования рабочего дня, который равен соотношению между фактической
продолжительностью рабочего дня и средней установленной продолжительностью
рабочего дня. При этом следует иметь в виду, что по данным учета отработанного
времени можно получить две характеристики средней фактической продолжительности
рабочего дня. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется
как соотношение между отработанными человеко-часами и отработанными
человеко-днями, а средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня —
как соотношение между фактически отработанными человеко-днями в урочное время и
фактически отработанными человеко-днями.

При
анализе степени использования рабочего дня применяется именно фактическая
урочная продолжительность рабочего дня:

 – коэффициент использования рабочего дня;

 – средняя фактическая урочная
продолжительность рабочего дня

 – средняя установленная продолжительность
рабочего дня

Используя
коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня, можно рассчитать интегральный
показатель использования рабочего времени:

Коэффициент
сменности, рассчитанный на определенную дату, равен:

При
исчислении коэффициента сменности за календарный период он равен:

Интегральный
показатель использования рабочих мест определяется как произведение
коэффициента использования сменного режима на коэффициент использования рабочих
мест в наибольшую смену:

Пример решения задачи

---

Задача

Известны
следующие данные об использовании времени промышленно-производственных рабочих
предприятия за два года, чел.-дней:

Наименование показателя	Базисный год	Отчетный год
Отработано рабочими	204716	199366
Целодневные простои	2	—
Неявки на работу:
ежегодные (очередные) отпуска	15915	16117
отпуска по учебе	504	450
отпуска по беременности родам	1115	944
болезни	14275	14087
прочие неявки, разрешенные законом	2857	352
неявки с разрешения администрации	876	553
прогулы	448	374
массовые невыходы на работу в связи с акциями протеста и забастовками	600	800
праздничные и выходные дни	90112	88157
Отработано рабочими – всего, чел.-часов	1623072	1587002
в том числе сверхурочно	8743	9382
Установленная продолжительность рабочего дня, час.	8	8

Определите в базисном и отчетном периодах: а) календарный,
табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени
промышленно-производственных рабочих.
Постройте балансы рабочего времени в человеко-днях в базисном и отчетном
периодах.
Определите показатели использования календарного, табельного и
максимально-возможного фондов рабочего времени.
Определите структуру максимально-возможного фонда рабочего времени в базисном и
отчетном периодах и исследуйте ее динамику.
Определите в базисном и отчетном периодах: а) среднюю фактическую
продолжительность рабочего дня полную и урочную; б) среднюю фактическую
продолжительность рабочего периода.
Определите в базисном и отчетном периодах: а)
коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня; б)
коэффициент использования рабочего периода; в) интегральный коэффициент
использования рабочего времени.
Проведите сравнительный анализ использования рабочего времени в отчетном и
базисном периодах.

Результаты
расчетов представьте в таблице.

Сделайте
выводы.

Решение

На сайте можно заказать решение контрольной или самостоятельной работы, домашнего задания, отдельных задач. Для этого вам нужно только связаться со мной:

ВКонтакте
WhatsApp
Telegram

Мгновенная связь в любое время и на любом этапе заказа. Общение без посредников. Удобная и быстрая оплата переводом на карту СберБанка. Опыт работы более 25 лет.

Подробное решение в электронном виде (docx, pdf) получите точно в срок или раньше.

Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени

1)
Календарный фонд определяется
как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного
праздничных и выходных дней, а максимально-возможный фонд меньше табельного на
число дней очередных отпусков.

В базисном периоде:

В отчетном периоде:

Баланс рабочего времени

2)

Баланс рабочего времени в базисном периоде

Ресурсы рабочего времени		Использование рабочего времени
Календарный фонд	331420	Фактически отработанно	204716
Праздничные и выходные	90112	Не использовано по уважительным причинам	19627
Очередные отпуска	15915	В т. ч.
		отпуска по учебе	504
		отпуска по беременности и родам	1115
		по болезни	14275
		неявки, разрешенные законом	2857
		неявки с разрешения нанимателя	876
		Потери рабочего времени	1050
		В т. ч.
		Целодневные пропуски	2
		Прогулы	448
		Забастовки	600
Максимально-возможный фонд	225393	Максимально-возможный фонд	225393

Баланс рабочего времени в отчетном периоде

Ресурсы рабочего времени		Использование рабочего времени
Календарный фонд	321200	Фактически отработанно	199366
Праздничные и выходные	88157	Не использовано по уважительным причинам	16386
Очередные отпуска	16117	В т. ч.
		отпуска по учебе	450
		отпуска по беременности и родам	944
		по болезни	14087
		неявки, разрешенные законом	352
		неявки с разрешения нанимателя	553
		Потери рабочего времени	1174
		В т. ч.
		Целодневные пропуски	—
		Прогулы	374
		Забастовки	800
Максимально-возможный фонд	216926	Максимально-возможный фонд	216926

Коэффициенты использования календарного, табельного и максимально-возможного фонда

3)
Показателя использования фондов определяются отношением отработанных
человеко-дней к величине фонда рабочего времени.

В
базисном периоде:

Коэффициент
использования календарного фонда:

Коэффициент
использования табельного фонда:

Коэффициент
использования максимально-возможного фонда:

В
отчетном периоде:

Коэффициент
использования календарного фонда:

Коэффициент
использования табельного фонда:

Коэффициент
использования максимально-возможного фонда:

Структура и динамика структуры максимально-возможного фонда

4)
Вычислим структуру максимально-возможного фонда:

Структура максимально-возможного фонда

Использование рабочего времени	Человеко-дней	Структура, %	Изменение структуры, п.п.
базисный период	отчетный период	базисный период	отчетный период
Фактически отработано	204716	199366	90.8	91.9	1.1
Не использовано по уважительным причинам	19627	16386	8.7	7.6	-1.2
Потери рабочего времени	1050	1174	0.5	0.5	0.1
Всего	225393	216926	100.0	100.0	–

Средняя продолжительность рабочего дня, рабочего периода и среднесписочная
численность рабочих

5)

а)
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в базисном периоде:

Полная:

Урочная:

Средняя
фактическая продолжительность рабочего дня в отчетном периоде:

Полная:

Урочная:

б)
Среднесписочная численность рабочих:

В
базисном периоде: 

В
отчетном периоде:

Средняя
фактическая продолжительность рабочего периода:

В
базисном периоде: 

В
отчетном периоде:

Коэффициент использования продолжительности рабочего дня и рабочего
периода. Интегральный показатель
использования рабочего времени

6)  Коэффициент
использования рабочего дня

 определяется делением средней фактической
полной продолжительности рабочего дня на установленную продолжительность
рабочего дня . Формула для расчета этого показателя имеет вид:

В базисном периоде:

В
отчетном периоде:

Коэффициент использования
продолжительности рабочего периода

 равен
частному от деления среднего фактического числа дней работы в расчете на одного
рабочего в исследуемом периоде на располагаемое число дней работы

. Располагаемое число дней определяется
вычитанием из календарного фонда времени одного рабочего праздничных и выходных
дней и среднего числа дней отпуска в расчете на одного рабочего:

В базисном периоде:

Фактическое число дней работы
на одного рабочего:

Располагаемое число дней
работы на одного рабочего:

В отчетном периоде:

Фактическое число дней
работы на одного рабочего:

Располагаемое число дней
работы на одного рабочего:

Интегральный
показатель использования рабочего времени равен произведению двух предыдущих
коэффициентов:

В
базисном периоде:

В отчетном периоде:

7) Таким образом
в отчетном периоде интегральный показатель использования рабочего времени
больше, чем интегральный показатель использования рабочего времени в отчетном
периоде – рабочее время в отчетном периоде использовалось лучше.

Представим результаты
расчетов в таблице:

Результаты расчетов

Показатели	Базисный период	Отчетный период
Календарный фонд, человеко-дней	331420	321200
Табельный фонд, человеко-дней	241308	233043
Максимально-возможный фонд, человеко-дней	225393	216926
Коэффициент использования календарного фонда, %	61,8	62,1
Коэффициент использования табельного фонда, %	84,8	85,5
Коэффициент использования максимально-возможного фонда, %	90,8	91,9
Полная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч	7,93	7,96
Урочная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч	7,89	7,91
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, дней	226	227
Коэффициент использования рабочего дня, %	99,1	99,5
Коэффициент использования продолжительности рабочего периода, %	91,1	91,9
Интегральный показатель использования рабочего времени, %	90,3	91,4

Вывод к задаче

Анализируя сводную таблицу
показателей можно увидеть, что показатели использования рабочего времени в
отчетном периоде лучше показателей использования рабочего времени в базисном
периоде.

1.   Календарный фонд (Т_к) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).

–    в чел/днях: T_K = Д_К х Р_СС;

–    в чел/часах: T_K = Д_К х Р_С х П_С,

где Д_к — число календарных дней в данном периоде;

Р_сс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);

П_с — средняя установленная продолжительность смены (час).

2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Т_таб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Т_прз) и выходных (Т_в) чел/дней (чел/часов):

Т_таб = (Т_к – Т_прз – Т_в) × Р_сс (чел/дней)

или

Т_таб = (Т_к – Т_прз – Т_в) × Р_сс × П_с (чел/час).

3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Т_max) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (Т_о), и определяется:

–    в чел/днях:

Т_max = Т_к – (Т_прз + Т_в  + Т_о) × Р_сс

или

Т_max = Т_таб – Т_о × Р_СС;

–    в чел/часах:

Т_max = Т_к – (Т_прз + Т_в  + Т_о) × Р_сс × П_с

или

Т_max = Т_таб – Т_о × Р_СС × П_с.

4.   Плановый эффективный фонд рабочего времени (Т_рв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

Т_рв = (Т_к – Т_в – Т_прз – Т_о – Т_б – Т_у – Т_г – Т_пр) × П_см – (Т_км + Т_п + Т_с) (чел/час),

где Т_к — количество календарных дней в году;

Т_в — количество выходных дней в году;

Т_прз — количество праздничных дней в году;

Т_о — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);

Т_б — невыходы на работу по болезни и родам (дни);

Т_у — продолжительность учебных отпусков (дни);

Т_г — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);

Т_пр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);

П_см — продолжительность рабочей смены (часы);

Т_км — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

Т_п — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

Т_с — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Т_б, Т_у, Т_г, Т_пр, Т_км, Т_п) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в таблице.

Расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени

Категория времени	Обозначение	Дни	Часы
Календарный фонд	Тк	365	2920
Выходные дни	Тв	104	832
Праздничные дни	Тпрз	10	80
Номинальный фонд		251	2008
Невыходы на работу В том числе: а) очередной и дополнительный отпуска; б) болезни и роды; в) отпуск в связи с учебой; г) выполнение государственных и общественных обязанностей; д) прочие неявки, разрешенные законом		32	256
То	25	200
Тб	4	32
Ту	1	8
Тг	1	8
Тпр	1	8
Потери рабочего времени в течение рабочего дня по уважительным причинам В том числе: а) перерывы для кормления детей; б) сокращенный рабочий день подростков; в) сокращенный рабочий день в предпраздничные дни Плановый эффективный фонд Средняя продолжительность рабочего дня	Ткм Тп Тс	—	113
— — — 219 —	60 45 8 1639 7,48

Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.

Пример

На предприятии 55 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 часов при 5-дневной рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой рабочий день. Эффективный фонд — 219 дней. Тогда средняя продолжительность рабочего дня с учетом 8 предпраздничных дней за год по каждой категории работающих равна:

В среднем по предприятию средняя продолжительность рабочего дня равна:

Для некоторых категорий работников (работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена. Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).

Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха.

Различия между плановым и фактическим фондами рабочего времени представлены на рисунке.

Годовой фонд рабочего времени Определяется продолжительностью рабочего дня (недели) и количеством рабочих дней в году. На 2002 г.: при 40-часовой рабочей неделе — 2001 час, при 36-часовой рабочей неделе — 1806 часов		Планируемые потери рабочего времени — ежегодные отпуска, дополнительные отпуска (учеба, роды), болезни (с учетом профилактических мероприятий), выполнение государственных обязанностей и др.		Фактический фонд рабочего времени Меньше годового фонда рабочего времени на величину планируемых и внеплановых его потерь. В него включаются фактически отработанные сверхурочные часы
	Внеплановые потери рабочего времени — неявки с разрешения администрации, отвлечения на работы, не связанные с основной деятельностью, прогулы (неявки на работу); опоздания, простои и др.

Различия между категориями фонда времени планового и фактического

При расчете списочной численности работников используют, как правило, плановый эффективный фонд рабочего времени.

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового эффективного. Все они рассчитываются аналогично по следующей формуле:

Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически использована.