Как найти профессионального бухгалтера

В учете допущена грубая ошибка, имевшая ужасные последствия. Разъяренный начальник вбегает в комнату и хватает бухгалтера за грудки:
– Кто-то из нас двоих идиот: или Вы, или я!
Бухгалтер (спокойно):
– Шеф, разве Вы, с Вашим опытом и предусмотрительностью, могли принять на службу идиота?

Как думаете, почему про бухгалтеров анекдотов больше, чем про представителей других профессий? Потому что от качества работы бухгалтера во многом зависит, будет фирма процветать или нести большие убытки. Ошибки бухгалтеров стоят дороже, чем ошибки других сотрудников. К сожалению, многие наши клиенты понимают это только тогда, когда столкнутся с печальными последствиями халатности, невнимательности или злого умысла бухгалтера.

Общие рекомендации

Мы хотим, чтобы вы обошли эти грабли, поэтому подготовили для вас статью-инструкцию о том, как найти хорошего бухгалтера, какими знаниями и навыками он должен обладать, и чего стоит опасаться. А в конце этой статьи вы найдете безошибочный способ оценить профпригодность кандидата на должность бухгалтера.

Но для начала расскажем, чего делать не надо:

1. Не думайте, что рекомендация знакомых – это гарантия хорошей работы. Мы не понаслышке знаем, к чему приводит такое заблуждение. Здесь и здесь вы можете почитать реальные истории наших клиентов, которые не ставили под сомнение компетентность бухгалтеров, взятых по знакомству. Другое дело, если бухгалтера рекомендует аудитор, который его проверял. Такой рекомендации действительно можно доверять, потому что она идет от специалиста и основана на детальной оценке работы бухгалтера.
2. Не надейтесь на образование главного бухгалтера. Бухгалтерия – одна из самых подвижных сфер, здесь каждый день что-то меняется. То, что было актуально еще год-два назад, сегодня может уже не работать. Наличие диплома у кандидата не гарантирует актуальных знаний и добросовестной работы.
3. Не полагайтесь на стаж работы. Не у всех мастерство растет с годами. Если бухгалтер много лет сидел на одном участке и оформлял накладные, вы можете быть уверены только в том, что он умеет оформлять накладные, и не более того.

К тому же, если бухгалтер много лет работал на одном месте, возможно, он просто не имел профессиональных амбиций и получал какие-то другие выгоды, компенсирующие его пребывание в небольшой фирме: отсутствие контроля, спокойную тихую жизнь, низкие запросы со стороны руководства, возможность подрабатывать. А, значит, его работу нужно тщательнее контролировать и проверять.

Рекомендации, образование и опыт – это все лишь косвенные признаки, на которые руководители вынуждены опираться, потому что не обладают нужными знаниями, чтобы оценить профессионализм кандидата.

Мы знаем, что значение имеют лишь реальные знания, практический опыт и конкретные результаты, которых достиг бухгалтер на предыдущих местах работы. Поэтому при приеме на работу в 1С-WiseAdvice квалификацию бухгалтеров проверяют профессионалы, каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование. Требования к должности бухгалтера в нашей компании установлены на самом высоком уровне и не оставляют повода для сомнений в компетентности принятых в нашу компанию специалистов.

Образование главного бухгалтера и требования к квалификации

Закон о бухгалтерском учете предъявляет квалификационные требования к должности только главных бухгалтеров ПАО, страховых организаций, НПФ, управляющих компаний ПИФов, государственных внебюджетных фондов и организаций, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам.

В 2014 году Минтруд приказом №1061 утвердил профстандарт «Бухгалтер», в котором прописаны квалификационные требования к бухгалтеру таких организаций:

1. К образованию: высшее или среднее профессиональное образование.
2. К обучению: дополнительные профессиональные программы – программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки.
3. К опыту работы: не меньше 5 лет или не меньше трех лет, если есть высшее образование.

Для всех остальных этот профстандарт необязателен, но работодатели могут использовать его в качестве ориентира при поиске главбуха. В нем прописаны навыки и знания, необходимые главным бухгалтерам для:

1. Составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2. Составления консолидированной финансовой отчетности.
3. Внутреннего контроля ведения бухучета и составления отчетности.
4. Ведения налогового учета и составления налоговой отчетности, налогового планирования.
5. Финансового анализа, бюджетирования и управления денежными потоками.

Что должен знать и уметь каждый бухгалтер

Независимо от круга обязанностей любой бухгалтер должен уметь:

1. Читать и понимать Налоговый кодекс, законы, постановления и т.д. Если чиновничий язык документов для него проблема и он может пользоваться только разжеванными и упрощенными статьями из интернета – это плохо. Рано или поздно он что-то недопоймет и упустит.
2. Уметь пользоваться справочно-правовыми системами и искать информацию в разных источниках. Лучший бухгалтер – это въедливый бухгалтер, который в поисках ответа на свой вопрос перелопатит всю нормативку, изучит экспертные материалы и профессиональные форумы, а не ограничится первой попавшейся статьей из неподтвержденного источника.

1. Пользоваться компьютерными программами, работать в 1С или облачных сервисах. Ручной учет ушел в прошлое. Человеку, который «не дружит» с техникой, в бухгалтерии делать нечего.

Все остальные навыки и умения зависят от специфики деятельности компании и предполагаемых обязанностей.

Что должен знать и уметь главный бухгалтер

Главное требование к главбуху – отличное знание всех участков бухгалтерского и налогового учета, которые есть в вашей компании, и опыт именно в этой отрасли. Хороший главбух из сферы торговли не подойдет на должность главбуха строительной компании, это совсем другая специфика.

Главбух должен уметь:

• составлять баланс с приложениями и налоговые декларации;
• выбирать методы учета, подходящие для организации;
• проводить инвентаризации и оформлять их результаты;
• формировать учетную политику и предвидеть, как изменения в политике отразятся на фирме;
• проводить сверку расчетов с контрагентами и налоговой инспекцией;
• выбирать оптимальные варианты налогообложения;
• работать с первичными документами;
• применять законные способы оптимизации налогов, и т.д.

Если организация работает на спецрежиме – УСН или ЕНВД, – ошибкой будет думать, что главбуху не нужно знание общей системы налогообложения. Даже у спецрежимников время от времени проходят операции, которые облагаются НДС. Тогда бухгалтеру нужно уплатить НДС и составить декларацию по этому налогу, и он должен знать, как это сделать. А если компания «слетит» с УСН и перейдет на общую систему, бухгалтер должен оперативно наладить учет по общему режиму, а это совсем другой, более сложный уровень работ.

Что должен знать бухгалтер по расчету заработной платы

Есть разные формы оплаты труда: сдельная, сдельно-премиальная, аккордная и т.д. Бухгалтеру нужно уметь считать зарплату в соответствии с применяемой в фирме системой.

Бухгалтер-расчетчик должен знать:

1. Трудовое и прочее законодательство в части выплат сотрудникам.
2. Как рассчитываются:
   • средняя заработная плата;
   • отпускные, больничные, командировочные и прочие выплаты;
   • НДФЛ, страховые взносы.
3. Правила и сроки выплаты заработной платы, НДФЛ, страховых взносов.
4. Какие отчеты по сотрудникам нужно сдавать в ИФНС и фонды (6-НДФЛ, 2-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-стаж, и т.д.), и уметь их заполнять.
5. Бухгалтерские проводки по своему участку.

Что должен знать бухгалтер по первичной документации

Бухгалтер на «первичке» должен знать правила оформления первичной учетной документации: накладных, актов и т.д. То есть он должен уметь и правильно оформить первичный документ, и проверять правильность оформления документов, поступающих от контрагентов.

Сейчас у компаний нет обязанности использовать унифицированные формы первичных документов, но, чтобы разрабатывать свои формы, бухгалтер должен знать обязательные реквизиты первичных документов.

Кроме того, он должен уметь формировать соответствующие проводки и на их основе заполнять бухгалтерские регистры.

Что должен знать бухгалтер на производстве

Важна не только квалификация бухгалтера, но и опыт работы в определенной сфере. Для производства нужно выбирать бухгалтера с опытом работы именно на производстве. Опыт работы в торговле здесь не подойдет, т.к. на производстве совсем другая и более сложная специфика.

Бухгалтер-производственник должен знать:

• как отпускаются сырье и материалы в производство, какие документы и проводки при этом оформляются;
• как рассчитывается себестоимость продукции;
• как учитывается незавершенное производство;
• как проводится инвентаризация и т.д.

Полный перечень обязанностей зависит от специфики производства и численности бухгалтерии.

Какими качествами должен обладать бухгалтер

Въедливость, усидчивость, аналитический склад ума и честность – вот качества идеального бухгалтера. Бухгалтерия не место для человека, который боится рутины и которому нужна постоянная активность.

О честности расскажем отдельно. Интернет пестрит историями о том, как из-за недобросовестных бухгалтеров бизнесмены несли большие потери, а иногда и теряли бизнес. Есть такая история и у нас. Здесь вы можете почитать о том, как главбух одного из наших клиентов объяснил исчезновение бухгалтерской базы проделками «хакеров» и выманивал у директора деньги за ее возвращение.

Бесплатно проверить кандидата можно в следующих сервисах:

• Соответствие документа и адреса регистрации
• Картотека арбитражных дел
• Проверка по списку недействительных российских паспортов
• Банк данных исполнительных производств
• Реестр розыска по исполнительным производствам
• Лица, находящиеся в розыске по подозрению в совершении преступлений

Как найти бухгалтера: подготовительная работа

Прежде чем приступить к поискам, нужно ответить на два вопроса:

1. Что будет делать бухгалтер в вашей компании?

Обязанности бухгалтера могут сильно отличаться в зависимости от сферы деятельности фирмы, ее размеров, системы налогообложения и наличия/отсутствия других бухгалтеров в штате.

Чего вы ждете от бухгалтера? Активного участия в деятельности фирмы, помощи в принятии решений и сокращении расходов или отводите ему роль рядового сотрудника, который будет просто обрабатывать «первичку»?

Должен ли ваш бухгалтер составлять отчеты? Проводить платежи? Составлять акты сверок? Считать себестоимость? Работать со счетами-фактурами? Проводить инвентаризацию? Считать заработную плату? Оформлять кадровые документы? Оптимизировать налогообложение? Оформлять внешнеэкономические сделки и т.д.?

Четко прописав, на какие именно функции нужен человек, вы сузите круг поисков.

2. Сколько вы готовы платить бухгалтеру?

Отталкивайтесь от круга обязанностей и не ищите самого «дешевого» специалиста, это может обойтись вам очень дорого. Отталкивайтесь от обязанностей и средних сумм по вашему региону. Например, в Москве главный бухгалтер с опытом работы более 5 лет получает от 150 тыс. руб.

Чтобы понять, сколько в действительности вам будет обходиться бухгалтер, к зарплате «на руки» прибавьте НДФЛ, страховые взносы, затраты на программное обеспечение и повышение квалификации.

Когда будете размещать вакансию, кроме «работных» сайтов задействуйте профессиональные форумы бухгалтеров. Если повезет, там можно «выловить» действительно ценных и продвинутых специалистов. Вопрос лишь в том, готовы ли вы им платить.

Как провести собеседование с бухгалтером

Поинтересуйтесь основным и дополнительным образованием кандидата и попросите рассказать о последних местах работы:

• какова была структура бухгалтерии?
• сфера деятельности компании?
• какие функции выполнял кандидат?
• какие проверки проводились в компании и какое участие в них принимал кандидат?
• умеет ли он пользоваться учетными программами?
• почему соискатель уволился или хочет уволиться с прежнего места работы?

Какие задать вопросы для проверки квалификации

Если у вас есть главбух, лучше, чтобы профессиональные навыки кандидата оценивал он. Смоделируйте разные ситуации, касающиеся будущих обязанностей сотрудника на должности бухгалтера, и предложите кандидату описать порядок действий и обосновать их.

Тесты для собеседования при приеме на должность бухгалтера

Предлагаем вам воспользоваться бесплатным тестом от компании 1С-WiseAdvice, который разработали наши эксперты в области бухучета и налогообложения.

Тест поможет подтвердить квалификацию бухгалтера и оценить его способность находить практические решения в конкретных рабочих ситуациях.

Мы уже проверили тест на себе – аналогичный тест проходят все соискатели на должность бухгалтера в нашей компании.

Предложите кандидату ответить на вопросы в одном из вариантов теста в зависимости от системы налогообложения, которую применяет ваша компания: ОСНО или УСН.

Результаты теста с комментариями и рекомендациями наших экспертов придут на ваш e-mail.

Какие проблемы могут возникнуть с бухгалтером уже после устройства на работу

Настоящему профессионалу, нацеленному на свое развитие, неинтересно много лет заниматься одним и тем же. Квалифицированные специалисты стремятся иметь разноплановую интересную работу с возможностью профессионального и карьерного роста. Поэтому, даже если вам повезло найти действительно классного специалиста, уже скоро он может захотеть большего и начать искать другую работу. К этому нужно быть готовым, особенно если у вас небольшая фирма, в которой бухгалтер не сможет удовлетворить свои амбиции.

Бывает, что такой бухгалтер получает слишком много власти, становится серым кардиналом либо начинает открыто давить на руководство и других сотрудников в принятии важных решений. Он хорошо знает свои права и в случае конфликта его не так-то просто уволить.

Другая проблема – бухгалтеры среднего уровня чаще всего рассматривают небольшую компанию как личный офис и параллельно ведут другие фирмы в ущерб работодателю и за его счет.

Если же бухгалтер в небольшой фирме не думает о подработке, он с большой долей вероятности будет заниматься личными делами и не дорабатывать. Если нет амбиций и интереса к работе, специалист работает вполсилы, делает только то, что умеет и знает, не стремясь развиваться профессионально и играть на опережение. А значит, состязание с налоговой в случае проверки, скорее всего, будет проиграно.

Вовсе не факт, что вы столкнетесь с такими проблемами, но предупреждён – значит вооружен.

И не забывайте, что вы всегда можете отдать бухгалтерию на аутсорсинг и избавить себя от поиска профессионального бухгалтера и других проблем.

Бухгалтер – одна из самых важных профессий в бизнесе. Он отвечает за учет и контроль финансовой деятельности компании, а также за своевременную подачу отчетности и уплату налогов. Правильный выбор бухгалтера может существенно повлиять на успех предприятия, поэтому найти опытного и квалифицированного специалиста становится задачей первостепенной важности.

Как же найти правильного бухгалтера? Какими критериями нужно руководствоваться при отборе кандидатов? В этой статье мы рассмотрим основные моменты, которые необходимо учесть при поиске бухгалтера для вашего бизнеса.

Определение потребности компании в бухгалтере

Определение потребности компании в бухгалтере является первым и наиболее важным шагом при найме правильного специалиста. Это позволяет определить требования к кандидату, необходимые навыки и опыт работы.

Первый шаг – понимание конкретных задач, которые должен выполнять бухгалтер. Обычно это ведение учета доходов и расходов, составление отчетности для налоговых органов, контроль за соблюдением финансовых процедур и другие задачи связанные с финансами компании.

Дальше следует определить размер компании и её потребности в бухгалтерской работе. Если речь идет о небольшой компании с минимальными финансовыми операциями, то можно обойтись одним бухгалтером со стандартным набором знаний. Если же компания большая или имеет сложную структуру, то может потребоваться несколько специалистов различного уровня.

Также необходимо учитывать особенности деятельности компании и требования законодательства к отчетности. Например, если компания занимается внешнеэкономической деятельностью, то бухгалтер должен знать международные стандарты финансовой отчетности.

Кроме того, может потребоваться специалист с определенным опытом работы или образованием. Например, если компания работает в сфере науки и технологий, то может потребоваться бухгалтер с образованием в этой области и пониманием особенностей научной деятельности.

Не менее важно учитывать не только профессиональные навыки кандидата, но и его личностные качества. Бухгалтер должен быть ответственным и аккуратным, иметь хороший аналитический склад ума и умение работать в условиях стресса.

Итак, при определении потребностей компании в бухгалтере необходимо учитывать следующие факторы:

1. Конкретные задачи для решения.
2. Размер компании.
3. Особенности деятельности компании.
4. Требования законодательства.
5. Опыт работы или образование кандидата;
6. Личностные качества специалиста.

Поиск и отбор кандидатов на вакансию бухгалтера

Корректный подбор кандидатов на вакансию бухгалтера является одним из ключевых этапов в организации финансового учета. Ведь именно от правильного выбора зависит не только качество работы бухгалтерской службы, но и успешность всей компании в целом. Данный процесс может занять как несколько дней, так и несколько месяцев. Однако, основные шаги поиска и отбора кандидатов можно разделить на следующие этапы:

1. Определение требований к должности

Первый этап при поиске нового сотрудника – это определение требований к будущей должности. Для каждой организации характерны свои особенности работы с документами или программным обеспечением для финансового учета, которые могут потребоваться от будущего сотрудника. Но нам необходимо решить, сколько мы готовы новому сотруднику платить.

2. Создание объявления о вакансии

После того, как были определены требования к будущему бухгалтеру, необходимо создать объявление о вакансии. В нем должны содержаться следующие данные: название компании, наименование должности, список основных задач и обязанностей, требования к соискателю и условия работы.

3. Размещение объявления

Объявление можно разместить на специализированных сайтах по трудоустройству (hh.ru, rabota.ru), на сайте компании или в социальных сетях. Также стоит уведомить о поиске нового сотрудника своих партнеров или коллег из других компаний.

4. Просмотр резюме

После размещения вакансии начинается процесс просмотра резюме соискателей. Необходимо отобрать подходящих кандидатов для дальнейшего общения.

5. Собеседование

Следующий этап – это проведение собеседования с выбранными соискателями. На данном этапе необходимо выяснить следующие моменты:

• Опыт работы бухгалтером;
• Уровень знаний программного обеспечения для финансового учета;
• Готовность работать в команде;
• Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым условиям работы;
• Личные качества соискателя, такие как ответственность, аккуратность, внимательность.

6. Проверка рекомендаций

Если среди претендентов были люди с опытом работы бухгалтером, то стоит проверить их рекомендации от прошлых мест работы. Это позволит получить дополнительную информацию о потенциальном сотруднике.

7. Тестирование

В зависимости от требований к будущей должности, можно провести тестирование на знание программного обеспечения (1С:Бухгалтерия), на знание законодательства по налогообложению или бухгалтерской отчетности.

Итак, правильный поиск и отбор кандидатов на вакансию бухгалтера – это сложный процесс, который может занять немного времени. Однако благодаря правильно составленным требованиям к будущей должности и тщательному отбору соискателей можно найти лучшего специалиста для вашей компании.

Оценка навыков и опыта кандидатов на вакансию бухгалтера

Найти правильного бухгалтера может быть сложным заданием, особенно для тех, кто не имеет достаточного опыта в этой области. Однако, существует несколько способов оценить навыки и опыт кандидатов на вакансию бухгалтера, чтобы вы выбрали лучшего.

Оценка опыта

Первое, что следует учитывать при найме бухгалтера – это его профессиональный опыт. Рекомендуется рассмотреть резюме каждого кандидата и оценить количество лет работы в данной области. Чем больше лет опыта у кандидата, тем вероятнее он знает все детали своей работы и выполняет ее профессионально.

Важно также ознакомиться с предыдущим местом работы бухгалтера. Если он работал в компании с похожей структурой или размером на вашу компанию, то это может быть полезным преимуществом. С другой стороны, если у него был опыт работы только в небольших компаниях или только со стартапами, то может понадобится дополнительное обучение для адаптации к вашей компании.

Оценка знаний

Знания в области бухгалтерии – это еще один важный фактор, который нужно оценить при найме бухгалтера. Если кандидат имеет высшее образование в области бухгалтерии или сертификат профессионального бухгалтера, это может говорить о том, что он имеет достаточный уровень знаний и опыта.

Кроме того, можно проверить знание кандидата по программам бухгалтерского учета и налоговой отчетности. В зависимости от требований вашей компании, вы можете спросить у кандидата о его знаниях по конкретным программам или дать ему задание выполнить типичную задачу из вашей сферы деятельности.

Оценка коммуникабельности и адаптации

Наконец, при выборе правильного бухгалтера необходимо учитывать его коммуникабельность и способность адаптироваться к новому окружению.

Будучи членом команды компании, бухгалтер должен быть способен связываться со всеми членами коллектива. Проверьте каким образом кандидат проводит интервью: насколько он легко контактирует, как отвечает на вопросы и как он убеждает свою точку зрения.

Также стоит рассмотреть опыт кандидата в адаптации к новым условиям работы. Если он работал в разных компаниях или имел дело с различными программами бухгалтерского учета, то это может говорить о его способности быстро адаптироваться к новому окружению.

Найти правильного бухгалтера – задача не из легких. Однако, используя вышеописанные методики оценки навыков и опыта кандидатов, вы сможете выбрать лучшего бухгалтера для вашей компании. Помните, что профессиональное образование, сертификаты и опыт работы – это только часть того, что нужно учитывать при найме бухгалтера. Важно также оценить коммуникабельность и адаптивность потенциального кандидата.

Проведение интервью и выбор наилучшего кандидата на вакансию бухгалтера

Проведение интервью и выбор наилучшего кандидата на вакансию бухгалтера – это один из самых важных этапов процесса найма. Ведь бухгалтер не только отвечает за финансовое здоровье компании, но и является частью команды, поэтому его квалификация и личностные характеристики должны соответствовать требованиям работодателя.

Ниже представлены несколько советов по проведению интервью и выбору лучшего кандидата на вакансию бухгалтера:

1. Подготовка к интервью

Перед проведением интервью следует составить список вопросов для того, чтобы оценить знания и компетенции будущего сотрудника.

2. Определение ключевых компетенций

Определите ключевые компетенции, которые должен иметь бухгалтер в вашей компании. Это может быть знание определенной программы для учета или налогового законодательства, умение работать с большим объемом данных, аналитические навыки и т.д.

3. Оценка опыта работы

Оценка опыта работы потенциального кандидата – это один из важнейших критериев при выборе бухгалтера. Задайте вопросы о его предыдущих местах работы, обязанностях и достижениях. Если у кандидата есть опыт работы в вашей отрасли или сходной компании, это может быть преимуществом.

4. Оценка знаний и навыков

Задайте специфические вопросы по налоговому учету, финансовой отчетности и другим аспектам бухгалтерской деятельности для того, чтобы оценить знания и навыки кандидата. Можно также попросить его решить практическую задачу, которая будет связана с работой, выполняемой в вашей компании.

5. Оценка личностных характеристик

Личностные характеристики также являются ключевым фактором при выборе бухгалтера. Спросите у кандидата о его работе в команде, способности эффективно общаться с коллегами и клиентами, умение решать конфликты и т.д.

6. Оценка потенциала

Определите потенциал кандидата на развитие в вашей компании. Задайте ему вопросы о его целях и планах на будущее, а также обратите внимание на его интерес к обучению и профессиональному росту.

7. Проверка рекомендаций

Проверьте рекомендации от предыдущих работодателей или коллег, чтобы получить более полную картину о кандидате.

8. Выбор лучшего кандидата

После проведения интервью выберите лучшего кандидата на основе своих требований, опыта работы и личностных характеристик. Объясните причины выбора кандидата другим соискателям, чтобы сохранить положительную репутацию компании.

Правильно проведенное интервью поможет избежать ошибок при выборе будущего сотрудника. Следуйте вышеизложенным советам для того, чтобы найти опытного специалиста с нужными квалификациями и личностными характеристиками.

Интеграция нового бухгалтера в компанию и обеспечение его успеха

Когда вы наймете нового бухгалтера, важно не только правильно выбрать кандидата, но и обеспечить его успешную интеграцию в компанию. В этом подразделе мы рассмотрим несколько конкретных шагов, которые помогут новому бухгалтеру быстро освоиться и начать приносить пользу вашей компании.

Проведите полное обучение

Первый шаг к успешной интеграции нового бухгалтера – это провести для него полное обучение. Он должен знать все о системах учета, используемых в вашей компании, а также принципы финансового управления и отчетности. Некоторые компании предоставляют своим сотрудникам доступ к онлайн-курсам по бухгалтерскому учету или дополнительным материалам для самостоятельного изучения.

Важно также провести обзор всех процессов и процедур вашей компании, чтобы новый бухгалтер мог лучше понять цели и задачи команды финансовой отчетности. Это поможет ему быстрее ориентироваться в работе и начать приносить пользу уже на первых этапах работы.

Назначьте куратора

Каждый новый сотрудник, особенно важный как бухгалтер, должен иметь опытного наставника или куратора. Это поможет ему лучше понять процессы компании и быстрее адаптироваться к новой работе. Куратор может проводить индивидуальные занятия или тренинги для нового бухгалтера, чтобы он мог лучше понимать цели и задачи своей работы.

Назначение куратора также поможет повысить эффективность обучения нового сотрудника, что в свою очередь снизит время, необходимое для завершения периода адаптации.

Организуйте командную работу

Для успешной работы бухгалтера важно организовать командную работу. Будьте готовы отвечать на все его вопросы и предоставлять необходимую информацию о финансовых процессах компании. Помните, что если ваш бухгалтер будет хорошо информирован и уверен в своих действиях, это приведет к лучшим результатам его работы.

Также рекомендуется назначить ответственного за координацию работы с другими отделами вашей компании. Это поможет сократить время на получение необходимой информации и ускорить процессы финансового управления.

Создайте руководство пользователя

Новый бухгалтер должен иметь доступ к руководству пользователя, которое содержит подробную информацию о всех используемых в компании системах учета и отчетности. Это позволит ему быстрее освоиться с новым программным обеспечением и лучше понимать свою работу.

Руководство пользователя должно быть доступно на всех компьютерах в вашей компании, а также должно содержать информацию о том, к кому можно обратиться за дополнительной помощью или консультацией.

Обеспечьте доступ к соответствующим инструментам

Для успешной работы бухгалтера необходимо обеспечить его доступом к соответствующим инструментам и программному обеспечению. Он должен иметь возможность использовать все необходимые приложения для работы с данными, создания отчетности и анализа финансовых показателей.

Также важно предоставлять новому бухгалтеру доступ к актуальным данным о финансовой отчетности, чтобы он мог принимать правильные решения на основе актуальной информации.

Интеграция нового бухгалтера в компанию – это важный процесс, который требует совместных усилий руководства и сотрудников. Но если вы следуете приведенным выше шагам, то вы сможете обеспечить успешную адаптацию нового бухгалтера и гарантировать своей компании качественную финансовую отчетность.

Альтернатива новому бухгалтеру

Нанять нового бухгалтера может быть не самым оптимальным решением для предприятия, особенно если у вас уже есть бухгалтер с определенным опытом работы. В этом случае стоит рассмотреть альтернативные варианты, которые могут оказаться даже более выгодными.

Одним из таких вариантов является обращение за помощью к аутсорсинговой компании. Такие компании предоставляют услуги по ведению бухгалтерского учета и налогового консультирования. Вы сможете выбрать определенный пакет услуг и регулярно получать отчетность без необходимости нанимать своего собственного специалиста.

Но если все же вы решите нанять нового бухгалтера, то не забывайте проверять его профессиональные навыки и опыт работы. Обязательно проведите интервью и посмотрите на его портфолио. Также можно обратиться к профессиональным ассоциациям бухгалтеров за советами по выбору кандидата.

В любом случае, правильный выбор бухгалтера – это гарантия успешной работы вашего предприятия. Найдите человека, который сможет не только вести учет в соответствии со всеми требованиями законодательства, но и принести добавленную ценность вашей компании.

Почему стоит выбрать бухгалтерскую компанию Декларация.com

Декларация.com – это компания, которая специализируется на предоставлении полного спектра услуг в области бухгалтерского, налогового и кадрового учета, а также помогает решить юридические и регистрационные вопросы.

Декларация.com – это команда высококвалифицированных профессионалов в области бухгалтерии. Они все имеют высшее профильное образование и многолетний опыт работы в данной сфере. Будучи экспертами в своей области, они постоянно следят за изменениями законодательства и новыми технологиями.

Компания работает для клиента, ориентируясь на его индивидуальные потребности. Это позволяет не только обеспечить высокий уровень качества предоставляемых услуг, но и снизить затраты на бухгалтерские работы.

Одним из главных преимуществ Декларация.com является использование современных технологий в своей работе. Бухгалтеры компании используют программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать многие процессы и уменьшить количество ошибок при заполнении документов. Это также помогает быстрее решать возникающие проблемы и направлять свой потенциал на более сложные задачи. Также стоить отметить, чт компания является официальным партнером компании С, которая тщательно следить за качеством предоставляемых нами услуг, а именно – ежеквартально проводит аудит.

Еще один важный аспект работы компании – это безопасность информации. Декларация.com использует самые современные технологии защиты данных, что позволяет сохранять конфиденциальность информации клиентов.

Бухгалтерская компания Декларация.com – это не просто поставщик услуг по бухгалтерскому учету и налогообложению, это надежный партнер для вашего бизнеса. Компания имеет хорошую репутацию в своей сфере деятельности и готова предложить свои услуги как небольшим компаниям, так и крупным предприятиям.

Если вы ищете высококвалифицированных профессионалов в области бухгалтерии, то обращайтесь в бухгалтерскую компанию Декларация.com. Ее эксперты помогут управлять финансами вашей компании и обеспечат её успешное развитие.

____________________________________________________________________________________

📢 Внимание, владельцы бизнеса! Если вы хотите сохранить свой бизнес в порядке и готовы избавиться от головной боли, связанной с бухгалтерией и юридическими вопросами, то мы рекомендуем обратиться в компанию Декларация.com!

👨‍💼 Наша бухгалтерская компания имеет большой опыт работы в данной сфере и предоставляет качественные услуги по бухгалтерскому учету, налоговой отчетности, кадровому учету, формированию договоров и претензий, настройке документооборота.

💼 Наши профессионалы помогут вам сократить затраты на бухгалтерские услуги и обеспечат надежную работу с вашей финансовой отчетностью.

👩‍💼 Также, наша компания гарантирует конфиденциальность всех ваших данных и защиту от возможных ошибок, что в свою очередь убережет вас от штрафов и неудобств.

📞 Не откладывайте на потом, звоните уже сейчас и получите бесплатную консультацию от наших специалистов!

#Декларацияcom #бухгалтерскийучет #налоговаяотчетность #кадровыйучет #договоры #претензии #документооборот #бизнес #услуги #бухгалтерия #юридическиеуслуги #помощьбизнесу #экономия #надежность #конфиденциальность #защита #сокращениезатрат #опытработы #специалисты #бесплатнаяконсультация.

Как найти хорошего бухгалтера: пошаговая инструкция

Перед поиском главбуха на рынке труда следует определиться, какой специалист нужен компании – бухгалтер-универсал или специалист узкого профиля. Об этом нашим читателям рассказывает Елена Тадтаева, директор Центра Кадрового Консалтинга «Академия».

Бухгалтер — это не только человек, который занимается учетом и отчетностью. Хороший бухгалтер — это защитник бизнеса, который стоит на страже ваших интересов и предотвращает дорогостоящие ошибки.

Найти хорошего бухгалтера — проблема. Особенно, когда сам предприниматель мало понимает в бухгалтерии и налоговых тонкостях. Найти идеального бухгалтера — задача под силам только избранным. В этой статье мы подготовили всю необходимую информацию, которой вы можете воспользоваться, чтобы стать одним из тех, кто найдет в свой бизнес идеального бухгалтера.

Вы узнаете:

• что спрашивать у потенциального бухгалтера на собеседовании,

• как проверить действующего бухгалтера,

• что делает и как работает идеальный бухгалтер.
  

А в конце статьи не забудьте скачать чек-лист с проверочными вопросами для бухгалтера на собеседовании.

Сервис

Откройте ИП за 4 шага. Бесплатно и без визита в налоговую

Подать заявку

Какие вопросы задавать бухгалтеру на собеседовании

«Что такое счет-фактура и чем она отличается от накладной?»

Если бухгалтер объяснил эти термины понятно для вас, значит он как минимум будет разговаривать с вами на человеческом языке. А это уже половина успеха.

«Как бы вы порекомендовали минимизировать налоги у меня?»

Вы сообщаете соискателю систему налогообложения и задаете этот вопрос. Хороший бухгалтер, который заранее подготовился к собеседованию сможет предложить несколько вариантов — например, использовать региональные или отраслевые налоговые льготы.

«Насколько хорошо вы работаете с 1С?»

Уточните, умеет ли бухгалтер работать с системой 1С. Выясните, какая на данный момент последняя версия 1С и задайте вопрос потенциальному бухгалтеру. Ваша задача — смотреть на реакцию. Если человек замялся или пытается выкрутиться, стоит проверить его компетенции более тщательно.

«В чем вы видите задачи, стоящие перед бухгалтерией, и как планируете их решать?»

Если в ответ соискатель на должность главного бухгалтера говорит: «Ведение учета и составление отчетности, а для этого нужно много работать», то такой кандидат не подходит. Важная функция бухгалтерии — предупреждать о последствиях сомнительных операций. Нередко главбухи берут на себя функцию запрещать. А все просто. Принимать решение все равно будешь ты. Задача бухгалтера — с фактами и цифрами показать тебе, какие будут последствия.

Бонусный вопрос-провокация

Например, вы решили провести корпоратив для сотрудников. Спросите у главбуха: «Сейчас наша компания вынуждена экономить, однако и лишать праздника людей не стоит. Я бы хотел подсчитать затраты: много ли налогов мы заплатим за мероприятие?»

Бухгалтер-формалист ответит так: «Да, сумма может быть большой. Стоимость банкета для каждого работника налоговики могут признать выплатой в натуральной форме. А значит, потребуют уплатить НДФЛ и страховые взносы».

Бухгалтер, который стоит на страже ваших интересов, ответит так: «Если есть деньги на вечеринку, то стоит ее провести — никаких налогов и взносов не возьмут. Да, чиновники пытались приравнивать «шведские столы» к натуральным доходам сотрудников. Но ведь невозможно подсчитать, сколько съел и выпил каждый работник. Суд в таких делах встает на сторону компаний, так что налоговики уже не предъявляют претензий к корпоративам».

120 секунд

Андрей Завьялов также рассказал:как сменить главбуха, чтобы не потерять бизнес,как общаться с налоговой,и еще много других полезных бизнесу лайфхаков в курсе «120 секунд»

Узнать другие бизнес-хаки

Как проверить действующего бухгалтера

Вы ошибаетесь, если думаете, что один раз наняв бухгалтера, закроете вопрос с бухгалтерией и наконец займетесь «действительно важными делами». Работать с бухгалтерией нужно регулярно и стараться выстроить взаимодействие максимально прозрачно для обеих сторон.

I. Раз в месяц (как минимум раз в квартал) запрашивайте сверку с налоговой инспекцией

Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам предоставляется бесплатно в течение одного дня. Получить ее можно с помощью электронной подписи. Если вдруг бухгалтер отказывается предоставить эту справку, нужно бить тревогу — он точно что-то от вас скрывает.

II. Время от времени специально проверяйте бухгалтера на внимательность и дотошность

Любой хороший бухгалтер должен проверять пакет документов на комплектность — наличие обязательных документов (актов, счет-фактур, накладных) и их корректность (наличие печатей, подписи, реквизитов, выделенного НДС и т.д.). Дайте бухгалтеру документ, в котором что-то не хватает, или специально допустите ошибку, например, в номере расчетного счета покупателя. Вы увидите, насколько быстро бухгалтер заметит ошибку, предпримет ли что-то, придет ли с этой проблемой к вам.

III. Раз в год запрашивайте у бухгалтера копию базы 1С и передавайте на аудит сторонней компании или другому бухгалтеру

Это обойдется вам в сумму от 3 до 10 тысяч рублей. Это цена вашей уверенности в том, что бухгалтер исполняет свои обязанности корректно и налоговая проверка вам не страшна. Аудит базы 1С выявляет не только недочеты в работе бухгалтера, но и проверяет его на адекватность и порядочность — обратите внимание, как легко бухгалтер выдает вам базу и исправляет ли выявленные недочеты после аудита.

Ваш идеальный бухгалтер делает это

Регулярно дергает тебя и постоянно требует что-то

Особенно это касается нового бухгалтера, который только что вышел на работу. Первое время идеальный бухгалтер будет казаться «исчадием ада», потому что будет постоянно что-то спрашивать, требовать дополнительные документы. Если новый главбух затих, то, скорее всего, ему все равно, а значит, при налоговой проверке возникнут проблемы.

Знает, откуда взялась та или иная цифра

При вопросе, откуда взялась та или иная цифра налога, он быстро, в течение 5–10 минут, со ссылками на документы обоснует свою позицию. Если он этого не может, значит, в учете бардак.

Согласовывает сумму налога и предупреждает заранее

Неприятно попасть в ситуацию, когда налог нужно платить уже завтра, а на расчётном счёте недостаточно денег для этого. Чтобы таких ситуаций не возникало, хороший бухгалтер заранее сообщает о предстоящей к уплате сумме налога. А идеальный бухгалтер ещё и делает всё, чтобы снизить налоговую нагрузку — предлагает методы легальной оптимизации налогов и своевременно вносит все документы в 1С. Часто сумма налога больше только из-за того, что в систему не были внесены документы, которые нужно было принять к расходу. Идеальный бухгалтер помнит про это и требует нужные документы вовремя.

Берет все общение с налоговой на себя

Удивительно, но факт — налоговая зачастую предпочитает взаимодействовать напрямую с предпринимателями. Для первых — это своего рода игра, для вторых — стресс. Поэтому хорошие бухгалтеры берут на себя все общение в налоговой и вплотную с ней работать.

Понятно объясняет

Никто кроме бухгалтеров не понимает бухгалтерский язык, а учить его никто не собирается. Если при общении с бухгалтером вы не испытываете дискомфорта и не теряетесь в догадках, что значит тот или иной профессиональный термин, вам повезло.

Чек-лист

Проверочные вопросы для бухгалтеров на собеседовании

Скачать