01.06.2021
Автор: Academy-of-capital.ru
Рейтинг:
(Голосов: 5, Рейтинг: 4.6) |
Из этого материала вы узнаете:
- 3 типа менеджера по продажам
- 4 правила поиска менеджера по продажам в короткие сроки
- Список лучших сайтов, где искать менеджера по продажам удаленно
- Методы тестирования кандидата на должность менеджера по продажам
-
Шаблон расчета 5 ключевых показателей
Скачать бесплатно
У многих бизнесменов есть проблема – не умеют подбирать грамотных сотрудников. Они просто не знают, где искать менеджера по продажам, который действительно хочет и готов развиваться и трудиться, увеличивая прибыль компании.
По этой причине эта статья призвана закрыть пробел в сознании многих предпринимателей и владельцев организаций. В ней мы расскажем, какие типы менеджеров бывают, на какие принципы следует опираться при их подборе, а также предложим список лучших сайтов, где вы сможете отыскать хороших работников, с помощью которых ваша фирма будет не только процветать, но и приносить вам удовлетворение.
3 типа менеджера по продажам
Прежде чем мы ответим на вопрос, как найти хорошего менеджера по продажам в короткие сроки и где их искать, отметим, что на этот процесс влияют несколько факторов, которые важно учитывать: тип и модели продаж, уровень ЛПР в компании клиента, качество и стоимость продукта, цикл сделки, миссия вашей организации.
Чаще всего необходимость найти нового сотрудника возникает в случае увольнения прежнего работника или в ситуации увеличения штата с целью развития продаж. Тогда руководство решает принять, к примеру, еще 2-3 менеджеров, но более активных и заинтересованных, чем те, которые уже давно работают в компании.
Новичку, только что пришедшему в отдел продаж, обычно предлагаются примерно следующие условия для работы:
- «Вот продукт, или услуга, которые мы продаем. Более детальную информацию можно изучить на сайте компании. Если возникнут вопросы – ответим».
- «У нас уже есть клиентская база, с которой мы работаем, но тебе предстоит наработать свою, самостоятельно находя абсолютно новых покупателей. В случае удачной сделки они становятся твоими, которым можешь продавать и дальше, получая свой процент».
- «Задача: продавать все и как можно больше».
- «Предоставляем корпоративный номер и телефон для связи, компьютер и «2Гис». (Озвучиваются оклад и процент от совершенных сделок.) Рады видеть тебя в нашем коллективе и желаем успеха!»
Аналогичный подход – самый частый способ организации деятельности отдела продаж. Но есть и другой, наиболее продуктивный, принцип работы – конвейерный.
Концепция конвейера в продажах подразумевает:
- есть «разведчик», который занимается только поиском потенциальных клиентов;
- далее работает «охотник», он только продает, совершая однократные и повторные сделки;
- последующим общением с покупателями занимается «фермер».
Оптимальное количество, способы поиска и привлечения, система материальной мотивации специалистов каждого звена сильно различаются.
Подобное распределение функций эффективнее, нежели ситуация, когда на менеджера возлагаются обязанности по продажам всем клиентам любых продуктов компании.
Чтобы вам как можно проще найти подходящего менеджера по продажам и в короткие сроки, важно определиться с ключевым запросом компании в данный момент:
- если требуется расширение клиентской базы, нужен думающий «разведчик» для усиленного поиска возможных покупателей;
- для увеличения продаж потенциальным клиентам требуется убедительно продающий «охотник»;
- чуткий и ответственный «фермер» обеспечит качественное обслуживание и будет поддерживать существующую покупательскую базу в активном состоянии и развивать ее.
4 правила поиска менеджера по продажам в короткие сроки
Для того чтобы вам было легче понять, как найти менеджера по продажам в короткие сроки и где искать конкретно менеджеров по продажам B2B, мы собрали некоторые советы, которые пригодятся вам при работе с соискателями.
1. Составьте список компаний города, которые работают в той же отрасли, что и ваша.
К примеру, если у вас производство, следует собрать информацию о компаниях, выпускающих аналогичный продукт, и выбрать из вызывающих наибольший интерес. Эта информация пригодится вам чуть позже. Поиск кандидатов можно осуществлять с помощью таких сайтов, как HeadHunter, SuperJob, «Зарплата.ру» и тому подобных. Ключевые словосочетания для поиска:
- менеджер по продажам;
- менеджер телефонных продаж;
- менеджер активных продаж;
- менеджер B2B-продаж.
Итак, вы сделали некую выборку резюме подходящих кандидатов. Теперь следует изучить их опыт работы и в первую очередь отобрать те, у которых фигурируют компании из вашего списка.
2. Социальные сети, в частности «ВКонтакте», также помогают осуществлять поиск.
Для этого слева в меню выбираем «Работа», нажимаем «Далее» и «Разместить вакансию», действуем согласно инструкции, предлагаемой приложением. Когда соискатель откликается на позицию, появляется возможность общения через диалог в сообщениях.
Поскольку менеджеры по продажам предпочитают конкретику, без лишнего официоза, можно написать подходящему кандидату неформальное письмо. Достаточно описания нескольких ключевых моментов, привлекающих внимание. Обязательна информация об уровне заработной платы, можно рассказать про возможный потолок на этой должности в вашей компании. Распишите причины легкой продажи продукта кандидатом.
К примеру, в качестве обоснования можно привести следующие аргументы: отсутствие прямых конкурентов и свободный рынок сбыта, адекватное соотношение цены и качества, широкая известность. Если возраст коллектива молодой, следует это подчеркнуть, расскажите о концепции компании. Можно добавить ссылки на публикации в известных СМИ, если таковые имеются. То есть постараться вкратце описать основные достоинства вашей фирмы. Письмо следует составить так, чтобы осветить все важные моменты, а также уточнить предпочтительный способ связи с кандидатом.
Пример письма: «Здравствуйте, Александр! Я ищу менеджера телефонных B2B-продаж. Вы уже работаете на подобной должности, и меня очень заинтересовала ваша кандидатура. Ссылка на нашу вакансию: https://вашавакансия.ру. Предлагаю созвониться и обсудить условия. Скажите, пожалуйста, вам удобно будет позвонить на номер 8-800-000-00-01 или лучше мне вам позвонить?»
3. Как еще можно найти менеджера по продажам в короткие сроки? Прибегнуть к ротации кадров внутри компании.
Этот вариант применим в том случае, если в организации есть сходные позиции. К примеру, менеджера по продажам можно вырастить из оператора, который занимается холодным обзвоном. Его опыт выстраивания беседы и работы с возражениями – ключевые навыки в работе менеджеров по продажам – очень помогут для дальнейшего развития на новой позиции.
Основные преимущества такого способа: быстрота и экономия времени на обучение, так как вы берете на работу человека, который уже знаком со спецификой компании. Стоит присмотреться к сотрудникам из соседнего отдела: быть может, среди них есть подходящий кандидат на вашу вакансию.
4. Хантинг кадров поможет оценить специалиста сразу в деле.
Этот вариант подразумевает прямой звонок в компанию из списка, о котором говорилось выше, и беседу с менеджером от лица потенциального покупателя. Такой разговор помогает вживую оценить, умеет ли специалист выявлять нужды клиента и как он работает с возражениями. В случае если его ключевые навыки находятся на должном уровне, нужно постараться выяснить его личные контакты. Через некоторое время можно связаться с этим человеком и, рассказав о преимуществах вашей организации, договориться о собеседовании.
Список лучших сайтов, где искать менеджера по продажам удаленно
Мы осветили вопрос, как найти менеджера по продажам в короткие сроки различными методами, здесь мы подробнее остановимся на поиске через сайты. Желательно размещать вакансию на всех площадках – так охват кандидатов будет максимальным. Важно подойти к этому процессу серьезно и выделить на него, не менее 3–5 часов: текст составить заранее, а публиковаться предпочтительно утром – примерно в 11 часов по местному времени, чтобы объявление было в числе свежих – вверху новостной ленты. Если это сделать вечером – в конце рабочего дня – публикации, размещенные ночью, после вас, будут видны в первую очередь.
- Наиболее используемые сайты для поиска менеджеров: HeadHunter, SuperJob, job.ru, rabota.ru. Но работодателей там больше, чем резюме, поэтому большого количества откликов ожидать не стоит. Особенно на этих площадках мало анкет соискателей из небольших городов. Для того чтобы объявление просматривалось чаще и большим количеством людей, его важно регулярно обновлять, или воспользоваться платным тарифом – так публикация будет в приоритете – всегда на виду.
- В социальных сетях, таких как «ВКонтакте» и «Одноклассники», есть множество сообществ с тематикой «Ищу работу». При размещении объявления в подобных группах лучше сразу в заголовке писать название города (если это имеет значение), размер заработной платы и место работы (удаленная или в офисе). Хорошего сотрудника также можно найти в сообществах городов, таких как, например, «Работа в Новгороде». Если рассматриваете молодых специалистов без опыта работы с клиентами и в продажах, можно сделать публикацию и в студенческих группах.
- «Авито» и другие доски объявлений пользуются популярностью в небольших городах. Опытного менеджера по продажам здесь вы вряд ли найдете, а специалиста для холодных звонков вполне возможно.
- Достаточно легко найти хорошего специалиста с опытом для удаленной работы на биржах фриланса: fl.ru, work-zilla.com, freelance.ru.
- Сотрудничество с профсоюзами вузов вашего города также может помочь. Для этого можно написать письмо с предложением или разработать и повесить плакат. Студенты заочного отделения и вечерней формы обучения регулярно интересуются предложениями по работе в профсоюзе.
- Городские сайты, раздел «Работа». Хороши тем, что база свежих резюме здесь довольно большая, а рекрутеры крупных компаний их рассматривают редко.
- Активная работа с анкетами. Нелегкий, но эффективный способ найти подходящего специалиста, и к нему стоит обратиться, если у вас совсем немного откликов от кандидатов.
Как видите, инструментов для поиска достаточно много. Пути и каналы, о которых мы рассказали, позволяют решить задачу и найти менеджера по продажам в короткие сроки: применяя их в комплексе, вы сможете закрыть вакансию уже за две недели.
Методы тестирования кандидата на должность менеджера по продажам
Иногда случается так, что на собеседовании соискатель создал впечатление инициативного, позитивного, стремящегося к хорошим результатам человека. А в процессе деятельности оказывается, что коммуникациям с людьми он предпочитает работу с документами. Отсюда быстрое выгорание и нестабильность кадрового состава, что сказывается на работе отдела не лучшим образом. Чтобы исключить подобные ситуации, перед интервью с кандидатом проводится психологическое тестирование. Чтобы оно прошло наиболее информативно для вас, воспользуйтесь нашими рекомендациями:
- Опросник Д. Кейрси очень хорошо помогает определить соционический тип личности. Для этого выберите лучших менеджеров и проведите тестирование с ними. Сделайте общую сводку полученных данных и проанализируйте их.
- Выделите те психотипы, которым должен соответствовать ваш будущий сотрудник.
- Предложите соискателю пройти тестирование и прислать данные по нему на электронную почту. Решение о назначении личной встречи принимайте на основании полученных результатов.
- После обработки итогов следует отобрать тех кандидатов, чей психотип соответствует должности.
- Так как работа менеджера по продажам по большей части состоит из общения с людьми, важно его умение правильно изъяснять свои мысли. Предложите собеседнику во время интервью пройти тест на эрудицию, включающий в себя несколько вопросов на общую грамотность. Спонтанность и отсутствие возможности где-то подглядеть помогут вам объективно оценить этот важный момент.
- Чтобы определить способность человека ориентироваться в непредвиденных обстоятельствах, можно попросить собеседника решить ситуативную задачу. Обрисуйте примерный случай или проблему, которые могут произойти в процессе работы. Например: «Вам пришло письмо от пользователя с просьбой отредактировать профиль. Как ответите на письмо?» Пусть кандидат предложит свой вариант решения.
Дополнительные эффективные методики, которые можно применять на собеседовании:
- Метод LAB-profile помогает составить комплексный метапрограммный портрет личности.
- Проективные вопросы. Суть их в том, что они не касаются собеседника напрямую, но из ответов на них можно собрать важную информацию о человеке.
- Креативные задачи. Задачи без правильных ответов помогают оценить скорость реакции и способность к нестандартному решению вопросов.
- Деловые игры.
В этой статье мы постарались осветить все важные моменты относительно вопроса, как найти менеджера по продажам. В заключение хотелось бы добавить, что поиск хорошо продающего специалиста нужно осуществлять практически постоянно. Даже если на данный момент вакантных мест нет, кадровый резерв должен быть.
Если менеджер по продажам нужен как можно скорее, то и поиск его нужно вести очень активно: не получится просто разместить публикацию о вакансии, дождаться откликов и быстро набрать 3–5 опытных специалистов. Не помогут ни высокие оклады, ни дедлайны. Возможно, вы наберете 4 сотрудников, 3 из которых средние специалисты и 1 совсем никакой. В итоге, скорее всего, останется один и придется снова продолжить поиск, так как изначальная потребность в 4 продажниках останется незакрытой.
Когда ваши работники знают, что они могут быть заменены, что есть кадровый резерв, то и они и работают более продуктивно и не склонны себя переоценивать.
Михаил Дашкиев о Сергее Азимове
Каждого грамотно подобранного менеджера по продажам можно сравнить с отдельным, новым магазинчиком, приносящим прибыль компании практически сразу после запуска. Старайтесь открывать «прибыльные торговые представительства» в любое время и не бойтесь закрывать приносящие проблемы или убытки.
Хороший менеджер по продажам без работы не останется. Спрос на этих специалистов растет, впрочем, как и их заработные платы. Работодателям приходится конкурировать за таких сотрудников. Как найти, нанять и удержать в компании сейлза, рассказала Диана Махмутова, старший специалист по подбору персонала Авито.
Диана Махмутова
Старший специалист по подбору персонала Авито
У каждого бизнеса своя специфика: менеджеров по продажам так или иначе приходится обучать продавать конкретный продукт или услугу. Поэтому, нанимая сейлзов, работодатели обращают внимание не столько на опыт кандидата, сколько на его гибкие навыки. Именно они отвечают за умение слушать и слышать клиента, эффективно взаимодействовать с ним, быстро адаптироваться к изменениям и решать сложные задачи. Так, HR-специалисты выделяют несколько ключевых скилов перспективного менеджера по продажам.
Софт-скилы
Клиентоориентированность. Задача сейлза — продавать, но не любой ценой. Долгосрочные отношения с клиентом, репутация компании важнее, чем продажа в моменте.
Навыки командной работы. Продажи — это всегда работа в команде, поэтому для сейлза важно уметь действовать в связке с коллегами по отделу или департаменту.
Коммуникативные навыки. Умение договариваться, находить аргументы и компромиссы с клиентами, коллегами и руководством свойственно людям с развитым эмоциональным интеллектом и незаменимо в профессии сейлза.
Эмоциональный интеллект. Это способность человека распознавать эмоции, понимать намерения, мотивацию и желания как других людей, так и свои собственные. Можно в совершенстве владеть техниками продаж, знать воронку принятия решения клиентом, принципы работы с возражениями, но при этом не чувствовать людей, а это — один из ключевых навыков для продаж.
Стремление к саморазвитию. Меняются рынки, экономическая ситуация в стране и в мире, бизнес-модели, потребности клиентов. Соответственно, специалистам приходится постоянно учиться. Чтобы понять, насколько кандидат готов и умеет это делать, мы спрашиваем на собеседовании, есть ли у него план саморазвития на ближайшие полгода, что нового он изучил в последнее время, какие тренинги и курсы прошел.
Самоорганизация. Многие компании сейчас переходят на гибридный режим работы, поэтому для сейлзов, да и не только для них, важно уметь самостоятельно планировать свой рабочий день и соблюдать дедлайны.
Стрессоустойчивость. Продажи — это работа с людьми, а значит, стрессовых ситуаций не избежать. На собеседовании мы просим кандидата привести пример из личного опыта — вспомнить, какие ошибки он допускал и как исправлял их, просим описать ситуацию, когда его работу критиковали.
Навыки активного слушания. Грамотный сейлз умеет слушать и слышать клиента. Его задача — быть полезным, предложить тот продукт или услугу, которые нужны бизнесу клиенту, исходя из его потребностей бизнеса.
Хард-скилы
Успешность в работе на 85% зависит от хорошо развитых софт-скилов, выяснили исследователи Гарвардского университета, и только на 15% — от хард-скилов. Тем не менее одними гибкими навыками в продажах не обойтись. Хороший сейлз должен знать:
- Рынок. Чтобы вести переговоры с клиентом и работать с возражениями, менеджеру важно быть в курсе ситуации и трендов на рынке.
- Продукт. Без погружения в продукт невозможно донести до клиента его ценность и преимущества.
- Методологию и техники продаж. Скорее всего, придется ориентироваться по ситуации, тем не менее техники продаж помогают закрывать сделки, и владеть ими полезно.
- Аналитику. Бизнес любит цифры. Чтобы вести переговоры с клиентом на языке цифр, нужно понимать бизнес-метрики, использовать в работе аналитические инструменты и системы.
Секреты найма
Хорошие менеджеры по продажам не выстраиваются в очередь к работодателю, поэтому HR-специалисту приходится приложить к процессу поиска определенные усилия. В частности:
Составить целевой портрет кандидата. Чтобы разработать стратегию поиска, нужно знать, кого искать: что должен уметь сотрудник, в какой сфере он трудится и как мотивировать его сменить место работы. Цель — сделать максимально широкую воронку поиска на основе целевого портрета кандидата.
Отказаться от пассивных методов найма. Разместить вакансию и отсматривать отклики недостаточно. Хороших кандидатов следует активно искать — в профессиональных сообществах и на web-ресурсах с помощью метода boolean search и через поисковые запросы, на ярмарках вакансий и профильных конференциях. Хорошо себя зарекомендовали дни открытых дверей — компании приглашают в офис кандидатов, знакомят их со спецификой работы и руководством. Эффективна реферальная программа «Приведи друга». Для подбора персонала также используют голосовые роботы и чат-боты.
Представить вакансию в выгодном свете. Иными словами, продать кандидату идею трудоустроиться в компанию. Проанализируйте описание вакансии и EVP (ценностное предложение работодателя). Задача – сделать привлекательное и понятное объявление на языке целевой аудитории, найти и показать ключевые достоинства вакансии и компании, чтобы вовлечь соискателя в диалог. Для начинающих сейлзов большую роль играют материальные стимулы, менеджеров высшего звена привлекают престиж и узнаваемость бренда на рынке, возможность работать и развиваться в перспективной сфере, продавать интересные и полезные решения.
Из барменов — в продажники
В продажи можно перейти из любой отрасли. Опыт — дело наживное. Для сейлза важнее искреннее желание работать с людьми и коммуникативные навыки. В менеджеры по продажам часто приходят из клиентского сервиса, технической поддержки, банковского обслуживания, гостиничного бизнеса, пиара. Это бывшие бармены, официанты, операторы колл-центров, хостес, координаторы, пиар-менеджеры, специалисты по связям с общественностью. Они умеют работать с клиентами, понимают особенности и специфику продаж, поэтому HR-менеджеры внимательно относятся к таким кандидатам — велика вероятность, что из них могут вырасти эффективные сейлзы. Кроме того, в Авито мы выстроили высокий уровень открытости и доверия, которые являются одними из принципов нашей корпоративной культуры. Мы поддерживаем стремление соискателей перейти из одной профессии в другую, и готовы помочь нашим сотрудникам на всех этапах адаптации в компании.
Выросли в продажах
Плох тот менеджер по продажам, который не хочет расти в профессии, то есть не имеет амбиций. Если говорить про карьерную лестницу в Авито, у нас все максимально прозрачно. Сотрудники с минимальным опытом начинают с должности специалиста по продажам. Следующая ступень — менеджер по продажам. Его функциональные обязанности становятся шире. Чем выше позиция, тем больше ответственности и выше уровень заработной платы. Старшему менеджеру по работе с клиентами уже доверяют работать со средним и крупным бизнесом. Более высокие грейды – это менеджер и старший менеджер по работе с ключевыми клиентами компании. Два раза в год мы проводим оценку сотрудников, в которой принимают участие руководители групп продаж и команда по развитию персонала. По ее итогам есть возможность продвинуться по карьерной лестнице, причем не только вертикально. Не стоит забывать, что карьера — это не всегда про управленческие роли. Расти можно как вверх – до руководителя группы продаж, так и горизонтально, то есть брать больше задач, переходить в смежные сферы — пробовать себя в качестве тренера по обучению, менеджера по развитию бизнеса, специалиста по аналитике стандартов качества, HR-специалиста, проектного менеджера.
Такая разная культура
Культура продаж бывает клиентоориентированная и агрессивная. Суть агрессивных продаж — продать продукт во что бы то ни стало. Экологичные продажи, напротив, предполагают погружение в бизнес-процессы клиента, понимание его задач и потребностей, то есть сейлз продает, используя win-win подход, когда обе стороны остаются в выигрыше. Переучивать менеджера, который вырос в агрессивной культуре продаж, — не лучшая идея, поэтому данный момент лучше выяснить на берегу. Например, мы можем спросить на собеседовании: «Что для вас главное в сделке — результат или репутация компании?». HR-специалисту важно услышать, почему кандидат выбирает первый или второй вариант. В эффективном отделе продаж должны работать люди, которые разделяют ценности компании. Ведь от сейлзов зависит не только прибыль бизнеса, но и выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.
Содержание
- Качества хорошего продажника
- Как составить объявление о вакансии
- Где искать менеджеров по продажам
- Как провести собеседование
- Как поэтапно выбрать лучшего кандидата
- Способы мотивации менеджера по продажам
- По каким критериям оценивать работу продажника
- Количественные показатели
- Качественные показатели
Менеджер по продажам — это человек, стоящий между продуктом и деньгами клиента. От профессионализма сотрудника зависят прибыль и имидж компании. Рассказываем, где найти хорошего продажника и как его правильно мотивировать.
Качества хорошего продажника
Прежде чем искать менеджеров по продажам, важно понять одно: найти профессионала, который подойдет компании по всем параметрам и будет реализовывать ее продукты в большом объеме, не получится.
Совет. Можно взять на работу менеджера, обладающего рядом ценных качеств. О его развитии, обучении и наращиванию эффективности придется позаботиться компании. Все это сотрудник, как правило, получает в процессе работы на конкретном месте.
Личностные характеристики, на которые нужно обратить внимание при поиске и найме менеджеров:
- Умение чувствовать покупателя, знать его психологию. Здесь речь не о знании психологии как дисциплины. Чуткий продажник понимает человека, его потребности, легко добивается доверия, умеет считывать эмоции потенциального покупателя. Именно эмпатичные менеджеры добиваются наилучших результатов. Как и те, которые не сводят продажи к навязыванию продукта. Клиенты обычно негативно воспринимают агрессию в продажах.
- Способность гибко мыслить и убеждать. Хороший продажник знает, как найти подход к любому человеку, выстроить общение в позитивном ключе, умеет адаптироваться к ситуации, вовремя и адекватно реагировать. Малейшая промашка, неверно сказанное слово может привести к потере клиента.
- Умение адекватно реагировать на возражения и негатив. Менеджеру бывает нелегко доводить клиентов до покупки. Шквал отрицания и возражений — это то, с чем они часто имеют дело. Поэтому хороший менеджер может терпеливо акцентировать внимание клиента на преимуществах товара, объяснять покупателю так долго, сколько потребуется, чем в чем товар или услуга выигрывает по сравнению с продуктами конкурентов. В этом процессе требуется спокойствие, а также знание своего продукта и сведения о товарах или услугах компаний-конкурентов.
- Стремление досконально изучить продукт, который менеджер продает. Клиент может задавать каверзные вопросы, вникать в детали. И в том, и в другом случае задача продажника — подробно проконсультировать покупателя. Компания должна позаботиться о том, чтобы продавцы знали о свойствах продукта, последних обновлениях и, если это необходимо, разбирались в эксплуатации сложных устройств. Но если менеджер сам не интересуется этим, успеха не будет.
- Уверенность в себе. Продажник, которые не сомневается в себе и своих компетенциях, приводит больше клиентов в компанию. Работая с людьми, он может лучше владеть ситуацией, своими эмоциями, способен адекватно оценивать собственные промахи и самосовершенствоваться.
В открытом доступе до 21 мая
Полезные материалы для руководителей от Егора Соколова
Каждый владелец бизнеса вынужден предпринимать радикальные действия, чтобы выжить при нестабильной мировой экономике. Мы знаем, как руководителям сейчас непросто, поэтому подготовили материалы, внедрив которые, вы можете увеличить количество продаж ваших менеджеров на 60%. Обратите особое внимание на 3 документ, его важно знать каждому!
Чек-лист. 21 пункт проверки финансового состояния бизнеса.
Чек-лист: как делегировать задачи, чтобы их выполняли с первого раза.
Как увидеть полную картину бизнеса в цифрах.
Как найти точки роста бизнеса.
Как составить объявление о вакансии
Вакансия должна быть понятна соискателям, поэтому важно составить объявление без размытых формулировок и ненужных требований. Что в него входит:
- Заголовок с названием вакансии. Наименование должно отражать специфику. Например, «менеджер по продажам автомобилей», «менеджер по продажам на холодные звонки» и так далее. Если для работы подходит кандидат без опыта, не стоит использовать термины в названии объявления.
- Обязанности. Прямым текстом опишите, чем будет заниматься сотрудник в вашей компании. К примеру: «Звонки по готовой базе, назначение встреч для личного общения, заключение договоров, продажи услуг, составление отчетов в корпоративной программе». Если менеджера в компании еще нет, необходимо продумать круг его обязанностей. Когда нового работника нанимают в уже сформированную команду, уточняют у ее участников, какие задачи они хотели бы доверить новичку.
- Требования к кандидату. Указывайте только те требования, которые реально пригодятся в процессе работы. Человек со знанием иностранных языков не нужен, если компания занимается продажами исключительно на территории одной страны. Высшее образование — весомый аргумент в пользу кандидата, если его работа предусматривает использование полученных в университете навыков. Самое главное — кандидат должен понимать специфику обязанностей на потенциальном месте работы. Не следует писать об абстрактных целеустремленности, продуктивности и стрессоустойчивости. Вместо этого напишите, что должность требует периодического обучения, самодисциплины, работы с большим объемом информации, навыков коммуникации с разными людьми. Если ищете сотрудника с опытом — укажите конкретно, в чем должен заключаться опыт: работа в определенной сфере, продажи конкретного продукта, схожие обязанности.
- Оплата и условия. Работа на процент без оклада реже привлекает соискателей. Менеджеров обычно интересуют конкретные ставки. Работодатель, указавший размер оклада, воспринимается как более надежный. Компромиссные варианты — отметить нижний и верхний пороги дохода либо среднюю зарплату сотрудника на такой же должности.
Где искать менеджеров по продажам
Искать менеджеров можно несколькими способами:
- по рекомендациям друзей и знакомых;
- в профильных сообществах в соцсетях, мессенджерах и на форумах;
- на крупных рекрутинговых сайтах вроде HeadHunter и SuperJob.
Если предприниматель решает использовать площадки в интернете, ему нужно задать запрос в поиске на странице или в окне мессенджера и выбрать подходящих кандидатов.
Те, кто активно ищет работу, часто откликаются сами. Но и работодатель может приглашать менеджеров на собеседование. В таком случае нужно позвонить или отправить письмо с просьбой к кандидату связаться, если ему интересно предложение.
Читая резюме, стоит уделять внимание указанному опыту. Самыми ценными будут сотрудники, работавшие в колл-центрах, банках и в сфере недвижимости. В идеале найти менеджеров, которые уже продавали продукты, схожие с теми, какие предлагает компания.
Совет. Не стоит недооценивать кандидатов без опыта работы. Они обычно согласны на небольшой оклад. Грамотно обучая и мотивируя таких сотрудников, компания может вырастить из них отличных продажников.
Молодые претенденты, в возрасте от 20 до 35 лет, обладают более гибким умом, быстрее ориентируются в потоке информации. Более опытные владеют широким набором приемов и таких, демонстрируют впечатляющую стрессоустойчивость.
Набрав достаточно кандидатов, переходят к собеседованиям.
Как провести собеседование
Отбор претендентов на место можно провести двумя способами: в виде конкурса или в формате индивидуальных собеседований.
Конкурсный отбор позволяет быстро выявить лидеров среди кандидатов. Выбранные по результатам резюме соискатели приглашаются на первичное интервью, где знакомятся с компанией и общими требованиями. Уже после этого этапа часть кандидатов отсеется.
На втором этапе устраивают тестирование, проверяющее теоретические знания, опыт в продажах и умение разрешать спорные ситуации. Прошедших проверку приглашают на заключительный этап. Его можно построить в игровой форме, смоделировав типичную ситуацию продажи. Упражнения, приближенные к реальным ситуациям, покажут сильнейших продажников, их навыки работы в команде.
Индивидуальное собеседование — тоже многоэтапный процесс. Первое интервью следует провести по телефону или по видеосвязи. Если понадобится, нужно пообщаться несколько раз. Затем необходимо пригласить кандидата на личную беседу в офис. На индивидуальном интервью также можно протестировать менеджера, дать практическое задание, поставить его в стрессовую ситуацию.
Как поэтапно выбрать лучшего кандидата
Чтобы выбрать подходящего продажника в команду, нужно задавать правильные вопросы и определить сильные стороны. В этом поможет следующий алгоритм:
- Выясните все о предыдущем опыте работы. Узнайте, как ваш нынешний соискатель пришел в профессию, почему в прошлом он решил устроиться именно в ту компанию, где работал. Спросите, какие товары или услуги менеджер продавал раньше. Попросите рассказать об объемах продаж и прочих показателях эффективности: количестве звонков, назначенных встреч, составленных договоров. Уточните, понимает ли менеджер, что ответственность за эффективные продажи лежит преимущественно на нем. Кандидат должен называть конкретные цифры и факты. В случае, если объяснения соискателя туманны, есть большая вероятность, что с обязанностями он не справится.
- Обратите внимание на речь менеджера. Она должна быть грамотной, хорошо поставленной. Соискатель должен не только четко отвечать на вопросы, но и сам задавать вопросы о будущей должности, продукте, целевой аудитории. Кандидат на место менеджера по продажам должен уметь вести диалог.
- Попросите соискателя оценить самого себя, назвать свои сильные стороны, рассказать, что ему дается особенно легко, а в чем он испытывает трудности в процессе работы. Подобные вопросы выявят уровень ответственности менеджера.
- Дайте тестовое задание и оцените результат. Задание должно отражать специфику будущей работы. Тогда оно позволит увидеть, есть ли у кандидата стратегия продаж; насколько хорошо он разобрался в товаре, который продает, согласно заданию; о чем спрашивает воображаемого покупателя.
Способы мотивации менеджера по продажам
Мотивация хорошо трудиться возникает у сотрудника тогда, когда он удовлетворен условиями и результатами работы и вовлечен в процесс. Финансовая поддержка важна для мотивации, но не всегда она играет решающую роль.
На удовлетворенность работой влияют в том числе факторы, вызывающие чувство стабильности: фиксированный оклад, соцпакет, режим работы, комфортное рабочее место, отношения в коллективе и с руководством, участие в корпоративных мероприятиях.
Грамотная система мотивации менеджеров по продажам включает две составляющие:
- материальную — премии за выполнение плана продаж, регулярная индексация зарплаты;
- нематериальную, удовлетворяющую потребность сотрудника в самореализации, — благодарность от руководства, коллектива; возможность состязаться, обучаться, расти профессионально.
Совет. Не стоит игнорировать негативную мотивацию — штрафы, которые не дают менеджерам халатно относиться к своей работе. В ряде случаев такая мотивация эффективна.
Сотрудников можно лишать премий или бонусов по различным причинам: невыполнение плана, опоздания, задержку отчетов, несоблюдение корпоративной этики.
По каким критериям оценивать работу продажника
Эффективность работы менеджера по продажам оценивается по показателям двух типов — количественным и качественным.
Количественные показатели
- Конверсия. Отслеживается по количеству сделок от числа потенциальных клиентов. Менеджер может вести много переговоров, но до продажи доводит лишь малую часть покупателей.
- Длина сделки. Чем быстрее менеджер проводит клиента от переговоров к сделке, тем показатель лучше. Быстрее сделки — больше сделок.
- Отток клиентов. Отслеживается по наличию покупателей, которые, купив один раз, больше не возвращаются. Чем больше менеджер привел постоянных клиентов, тем эффективнее его работа.
- Доходность. Высчитывается средний доход с клиента: общий доход с продаж делится на количество покупателей.
- Общий объем продаж определенных категорий товаров, в том числе акционных.
Качественные показатели
Качество работы измерить сложнее. Для этих целей следует периодически проводить тестирования, опросы, деловые игры, личные беседы, поручать творческие задачи.
К качественным показателям относятся:
- Наличие глубоких знаний о продукции компании.
- Осведомленность о товарах и услугах конкурентов.
- Следование корпоративной культуре и соответствующее ей поведение во время общения с клиентами.
- Нацеленность на помощь клиентам и личный результат.
- Умение работать со сложными клиентами.
Одним из качественных показателей работы менеджера по продажам служат отзывы покупателей. Клиенты могут давать обратную связь сами или по просьбе представителей компании.
Оценивать менеджера следует по совокупности показателей.
Задача найти менеджера по продажам стоит перед каждой бизнес-компанией, которая ведет активную деятельность на рынке. Здесь и возникают трудности: одни кандидаты «зеленые», других не устраивают условия работы, третьи и вовсе не откликаются на вакансию. И тогда перед компанией встает один большой вопрос: почему, предлагая приемлемые условия труда и приемлемую зарплату, мы так и не нашли продажника? Ошибочно считать, что причина скрывается в нежелании людей работать. Сегодняшняя реальность такова, что выбираете не Вы, а Вас. Поэтому успех поиска менеджера по продажам напрямую зависит от того, как он проводился. Кого, как и где искать – мы и расскажем сегодня.
Как искать хорошего менеджера по продажам
Для начала разберемся, почему найти нормального продажника сложно:
- Во-первых, профессия менеджера по продажам – одна из востребованных. Добрая половина опубликованных вакансий связана с продажами. Это означает, что сотрудники этой профессии в прямом смысле идут «нарасхват». Поэтому главная задача компании – это выделиться среди конкурентов, чтобы потенциальный сотрудник выбрал Ваш бизнес.
- Во-вторых, несерьезный подход к делу не даст результатов. Неправильно составленное объявление, непродуманный сценарий собеседования, отсутствие опыта в рекрутинге – все это либо отбивает интерес у кандидатов, либо приводит к тому, что на должность менеджера по продажам назначаются неподходящие люди. Другими словами, профессионально непригодные.
- В-третьих, неудачная система оценивания потенциальных сотрудников тоже приводит к тому, что на должность берутся неподходящие кандидаты.
Первый шаг, чтобы найти кандидата, очевиден – он теоретический. Это составление портрета желаемого менеджера по продажам, продумывание алгоритма поиска, установка требований к будущему продажнику. Здесь работает старая истина: чтобы найти, надо знать, что искать.
Ставя целью найти «топового» менеджера, бизнес-компания должна понимать, что запросы у него будут соответствующие. И важно не только предложить, но и заинтересовать. Некоторые компании идут другой дорогой. Они нанимают на работу неопытных, но перспективных и активных молодых людей, и вкладываются в их обучение. И тогда за несколько месяцев они получают ценный кадр.
Искать менеджера по продажам должен либо руководитель отдела продаж, либо HR-отдел. Чтобы правильно отобрать сотрудника, потребуются сложные и нестандартные способы его оценивания. В противном случае возрастает вероятность ошибки и напрасной потери времени.
Чтобы избежать трудностей и траты времени, которые компании оплачивают услуги кадровых агентств. Такие фирмы помогают найти и подобрать кандидата в качестве менеджера по продажам. Но все же рекомендуем организовать поиск самостоятельно, если имеется такая возможность.
Второй шаг поиска – практический. О способах поиска и отбора кандидатов мы поговорим дальше.
Где искать менеджера по продажам
Искать надо везде, где возможно: не только в интернете (хантинговые сервисы, соцсети), но и в действительности (личные знакомства, деловые связи, услуги кадровых агентств вербовка студентов ВУЗов и т.д). Методы, которыми пользуются компании, чтобы найти продажника, условно распределяют на активные и пассивные.
Активный способ
Такой способ подразумевает проявление инициативы со стороны работодателя, а не занятие выжидательной позиции. К активным методам поиска менеджера по продажам относятся следующие:
- Обзвон резюме. Сейчас многие менеджеры, в частности с высокой квалификацией, предпочитают оставлять свои анкеты на сайтах и ждать приглашений. Они редко когда решают самостоятельно откликаться на вакансии и звонить работодателям. Поэтому компании берут это дело на себя. После отбора интересующих анкет они сами связываются с соискателем и предлагают свои условия работы.
- Мониторьте сайты. Практика доказывает, что нормальных менеджеров по продажам больше на «Авито» и схожих сервисах, чем на специальных площадках для поиска работы.
- Использование личных рабочих связей. Наверняка деловые партнеры, коллеги по бизнесу могли бы посоветовать парочку кандидатов на роль менеджера. Плюс способа в том, что Вы заранее узнаете характеристику потенциального работника и сможете предварительно его оценить.
- Поиск «вживую». Найти яркого менеджера можно на семинарах по продажам, разных тематических конференциях. Наблюдение – Ваш главный помощник.
- Вручение денежного вознаграждения за предложение кандидата. Для этого точно так же создаются и выкладываются объявления. Надо выложить их не только в сети, но и развесить на информационных стендах (например, в бизнес-центрах).
Несколько хитростей, которые помогут быстрее найти ценного продажника:
- Рассмотрите вариант удаленного работника. Сейчас это направление развивается с невероятной скоростью, поэтому спрос на такие вакансии постоянно растет. Однако убедитесь, что Ваша компания в силах наладить дистанционный рабочий процесс продаж. Преимущества найма удаленного менеджера по продажам очевидны: не требуется оплачивать налоги, не потребуются расходы на оснащение рабочего места (компьютером, канцелярией, стулом и т.д.), экономятся финансы фонда оплаты труда. Сложность возникает только в том, что Вам будет трудно должным образом контролировать удаленного сотрудника.
- Выкладывайте объявления на ресурсах, не переполненных конкурентами. Не пренебрегайте и такими сайтами, как «Авито» и подобными ему площадками.
- Вербование студентов из ВУЗов. Случается так, что во время учебной практики перспективных студентов сразу замечают и «отхватывают» себе. То есть дожидаются момента, когда учащийся закончит образовательное учреждение и сразу устраивают его в штат.
- Компании, которые работают в крупных городах (например, в Москве), могут выгодно использовать свое расположение и привлечь иногородних кандидатов. Для этого надо выкладывать объявления на специальных площадках, где находятся кандидаты, готовые к переезду. В объявлении на таком сайте должны быть фразы «приглашаем на работу в Москву», «В компанию из Москвы требуется менеджер по продажам» и т.п. Конечно, большого потока откликов ожидать не стоит, но в этой ситуации упор делается не на количество предложений, а на их качество.
- Найти кандидата можно даже в нерабочее время, например, в торговом центре во время покупок. Обратите внимание на работу консультантов, не пренебрегайте общением с ними. И тогда есть шанс, что Вы встретите по-настоящему стоящих кадров, которым можно предложить переход в Вашу компанию на должность менеджера по продажам.
Пассивный способ
Пассивный рекрутинг подразумевает выкладывание объявления на специальные сайты и ожидание откликов. Надо понимать, что подобных объявлений сотни, если не тысячи, потому стандартная и типичная структура с сухим текстом не заинтересует соискателей. Либо просто затеряется среди других похожих объявлений. Поэтому пассивный способ найти менеджера по продажам часто малоэффективен.
Сейчас популярен такой ход, как креативное объявление. Правда, чаще всего он привлекает молодых и не всегда имеющих стаж менеджеров. Но в целом способ довольно интересный. Он подразумевает переход на язык нового поколения – шутки, «стеб», игривость. Основные правила составления креативной вакансии следующие:
- Постарайтесь не переборщить с креативностью. Всего должно быть в меру. Иначе текст получится неинформативным и отталкивающим. Или вместо серьезных кандидатов к Вам придут «зеленые».
- Необычное название должности. Обычно для этого используются слова и речевые обороты из знаменитых фильмов (часто используют фразы из фильма «Звездные войны» – джедай, падаван, мастер и т.д.).
- Шутливое описание вакансии. Достаточно трех предложений, где Вы расскажете, кто и зачем Вам нужен, расскажете о деятельности компании. Описывая обязанности, допустимо обращаться на «ты». Пару слов скажите и о персонале, о корпоративных мероприятиях.
- Намеренное использование сленговых выражений и примитивизм текста. С этим тоже легко перебрать, поэтому пользоваться такими способами надо вдумчиво и осторожно. Для антуража и оживления текста можно допускать грамматические ошибки в словах, но делать это надо красиво и к месту.
- Текст – не единственный способ заинтересовать кандидатов. Снимите яркое и короткое видео, либо прикрепите к вакансии фотоматериал. Это повысит ее результативность и повысит число откликов.
Насколько быстро можно найти менеджера по продажам
Найти и нанять на работу хорошего продажника, на самом деле, не самая простая задача. И прежде всего это связано с необходимостью проведения собеседований, оценки и отбора кандидатов. При неверном подходе поиск менеджера по продажам может затянуться на несколько месяцев, если не больше.
При использовании активных способов в совокупности с правильным методом ведения собеседований и оценке, найти продажника получится гораздо быстрее.
Поиск менеджера по продажам
Чтобы найти менеджера по продажам, надо преодолеть несколько этапов. Подробно о каждой стадии подбора расскажем дальше.
Как правильно составить объявление
Объявление должно заинтересовать будущего продажника. Конечно, подобрать достойного менеджера по продажам через объявления довольно трудно, поскольку ценные кадры либо уже имеют работу, либо предпочитают, чтобы работодатели звонили им самостоятельно. Но это не отменяет необходимости выкладывать объявления в сеть.
Для начала представьте Вашу компанию, расскажите пару слов о том, чем она занимается. Дальше надо описать причину, по которой Вам потребовалось найти нового работника. Как правило, один из самых работающих аргументов – это расширение бизнеса и, как следствие, штата. Ни в коем случае не пишите, что в Вашей фирме плохие условия труда и копеечная зарплата, поэтому в ней постоянная текучка кадров. Разумеется, на такое объявление не поведется никто.
Есть маленькая хитрость при составлении объявления: припишите, что ищете не одного менеджера, а сразу нескольких. Это вселит в соискателей уверенность в своих силах, поскольку конкуренция (по их мнению) будет не слишком большая.
После того, как Вы описали все перечисленное выше, распишите обязанности менеджера по продажам в Вашей компании. Лучше всего сделать это подробно, распределив по пунктам. Например: в Ваши обязанности будет входить обзвон готовой базы клиентов, обзвон входящих заявок, встреча с клиентурой и подписание договоров, ведение отчетности и т.п.
Следующая структурная часть объявления – это ваши требования к менеджеру по продажам. Подробнее о них мы поговорим чуть позже. В конце объявления Вы расписываете условия труда, предлагаемые будущему работнику. Точно так же, по пунктам, подробно расскажите о каждом из них.
Дополнительные рекомендации по тексту объявления:
- Не используйте общие и заезженные фразы вроде «активно развивающаяся фирма», «соответствуем современным стандартам», «молодая и перспективная команда», «применяем передовые и инновационные технологии» и т.п. Они настолько приелись, что ни у кого не вызывают доверия и интереса.
- Пишите лаконично и честно. Опишите реальные преимущества Вашей компании, опираясь на факты. Например, что Вы компенсируете расходы на дорогу и связь, или выплата зарплаты всегда происходит без задержек.
- Будьте ближе к соискателю. Например, пообещайте ему возможность подкорректировать график работы для удобства, предложите уютный и теплый офис, где всегда есть «кофе и печеньки» и захватывающий вид из окна.
Какие должны быть требования к кандидату
Не надо досконально перечислять все признаки и черты, которыми должен обладать Ваш будущий менеджер по продажам. Достаточно выбрать около пяти-шести основных критериев, которые имеют прямое отношение к работе. Примерный перечень требований может выглядеть следующим образом:
- Требование к образованию: высшее, либо неоконченное высшее;
- Опыт работы в сфере продаж: не меньше одного года (эта планка зависит только от Вас);
- Пол: любой, возраст – от 25 лет (можно установить диапазон, например, 25-35 лет);
- Знание и навыки техники активных прямых продаж;
- Знание и владение теоретическими аспектами профессии;
- Хорошее владение персональным компьютером, знание офисных программ.
На объявление часто откликаются и те, кто не подходит по какому-либо из указанных критериев. Но это не означает, что таких кандидатов не надо выслушивать. Особенно это касается возраста будущего менеджера по продажам. Многие руководители полагают, что желанием учиться горят только молодые, а кандидаты постарше и с большим стажем работы – настоящие звезды, умеющие практически все. На практике все оказывается совсем по-другому: молодые часто не хотят и не способны учиться, а менеджеры с навороченным резюме и с большим стажем работы по факту не умеют ничего.
По наблюдениям крупных компаний, наиболее перспективные кандидаты – это:
- Не только люди с высшим образованием. Те, кто получил среднее профессиональное, справляются с ведением продаж ничуть не хуже. А зачастую и лучше. Современные реалии давно доказали, что наличие высшего образования не означает, что кандидат представляет собой какую-то большую ценность. Поэтому отсеивать соискателей со средним специальным образованием – большая ошибка.
- Матери-одиночки. Не преувеличением будет сказать, что эта категория кандидатов отличается сверхответственностью, способностью к быстрому обучению.
- Кандидаты, имеющие опыт работы в колл-центрах, банках или агентствах недвижимости. Такие сотрудники владеют техниками активных прямых продаж, исполнительны и дисциплинированы.
Нужно ли указывать зарплату и какую
«Скрывать» размер заработной платы от менеджера могут только очень известные крупные организации, к которым поток кандидатов буквально едет как на конвейере.
Указывать надо средний размер зарплаты. Потому что слишком высокая цифра создаст у соискателя ложные надежды и ожидания (либо наоборот вызовет недоверие), а низкая попросту не заинтересует.
Найти менеджера по продажам, который работает за процент, непросто, потому что не всех привлекает такая система оплаты труда. Поэтому Ваша задача – добиться того, чтобы соискатель согласился на Ваши условия, несмотря на нефиксированный доход.
Можно указать и обыграть в объявлении эту информацию, к примеру, так: «Оклад менеджера по продажам составляет 16 000 рублей плюс проценты со сделок. Доход сотрудников нашей компании на аналогичной должности в среднем составляет 45 000 рублей. Самые активные и успешные получают до 95 000 рублей». Таким образом Вы мотивируете потенциального менеджера проявлять максимальную активность и самоотдачу, не ограничивая его возможный доход фиксированной суммой.
Оценка кандидата при помощи резюме
Обычно изучение резюме происходит без личной встречи с кандидатом. Несмотря на это, данные из анкеты помогают составить портрет менеджера по продажам не хуже, чем очная беседа. Итак, на что надо обратить внимание:
- В резюме должна быть фотография. Но не такая, где кандидат отдыхает в неформальной обстановке или играет в гольф. Лучше, если фотография будет строгой: деловой костюм, офисный зал на фоне, сосредоточенный взгляд.
- Опыт работы. Если Вы настроены на быстрый старт продаж, не рекомендуется брать в штат менеджеров по продажам со стажем меньше года. Вы потратите немало времени и сил на их обучение.
- Если в резюме совершены очевидные ошибки (в том числе грамматические), лучше отложить его в сторону. С первого взгляда покажется, что такая невнимательность может быть простительной. Но на самом деле существует вполне реальный риск, что подобная небрежность и рассеянность будут проявляться и в отношении работы.
- Если пункты, касающиеся увлечений и хобби, пусты, это может говорить об одной из двух вещей. Либо соискатель не особо и заинтересован в отклике на свою анкету, либо не уверен в себе и своих способностях. В обоих случаях Вам такой менеджер по продажам не выгоден.
На этапе проверки резюме можно выяснить логику, по которой кандидат строит свою карьеру. Если, к примеру, он до того, как устроиться в Вашу фирму, работал в технической сфере, его компетенции в качестве менеджера по продажам могут сильно хромать. Если соискателю уже за сорок, а в его карьерной истории отсутствует рост, надо выяснить, почему: он сознательно не стремился к повышению, боялся ответственности или не обладал нужными качествами для более высоких должностей?
Какие вопросы нужно задавать кандидатам на собеседовании
Индивидуальное собеседование – самый верный и точный способ понять, подходит ли кандидат для работы менеджером по продажам. Но не нужно назначать каждому соискателю личную беседу. Это потратит слишком много времени и малоэффективно. Вам надо организовать групповое собеседование или по-другому конкурсный отбор. Как только набралось достаточное количество соискателей, пригласите их на собеседование в одно и то же время.
Когда все приглашенные прибудут в офис, можно начинать так называемый отсев. В первую очередь надо убрать тех, кого нет смысла допрашивать лично.
Есть один занимательный момент: когда человек приходит в назначенное время и вдруг видит кучу других кандидатов, это вызывает у него недоумение. Тогда возникает первый и логичный вопрос – неужели каждый из них пришел на то же собеседование, что и я? И тогда уже здесь происходит самый первый отсев: неуверенные и боящиеся конкуренции кандидаты сами уйдут еще до начала собеседования.
А теперь ход за Вами. Вам надо «продать» соискателям свою компанию и затем – непосредственно вакансию. Для этого подготовьте презентацию и речь. Говоря о компании, постарайтесь сделать ее наиболее привлекательной для потенциальных менеджеров. Сделайте так, чтобы каждый из них хотел работать именно у Вас. Говоря о вакансии, обязательно расскажите, почему Вы решили нанять нового менеджера по продажам, какие требования Вы к нему устанавливаете, и какие условия труда предлагаете взамен.
Потом начинается отбор. На первом этапе отсева задавайте каждому прибывшему два главных вопроса: есть ли у него опыт работы в сфере продаж (если да, то насколько долгий и в какой конкретно сфере) и работает ли он в настоящее время (если нет, попросите рассказать о причине ухода). И здесь снова наблюдается интересная тенденция: многие из соискателей уйдут до того, как до них дойдет очередь. Это легко объясняется тем, что они не хотели бы обсуждать прошлый опыт работы и тем более причины увольнения.
Оставшихся соискателей ждет следующая процедура: заполнение небольшой анкеты. Вопросы в ней должны быть следующие:
- «На какую заработную плату Вы рассчитываете, если мы утвердим Вас на должность менеджера по продажам?». Этот вопрос не является показательным, поэтому ответ на него может быть немного преувеличен. Но если указана слишком низкая сумма, то должно насторожить. Возможно, кандидат принижает свои способности и не уверен в собственных силах.
- «Какую оплату труда Вы согласились бы получать во время испытательного срока (не забудьте указать его продолжительность) и процесса обучения?». И вот он – один из главных вопросов. Он показывает «истинную» цену кандидата.
- «Какая из двух систем оплаты труда Вам подходит: большой оклад плюс небольшой процент, либо небольшой оклад плюс большой процент?».
- «Если у Вас есть автомобиль, Вы могли бы его использовать в служебных целях?»
- Последний пятый пункт – это второй главный вопрос. И звучит он так: «У большого числа кандидатов, которые присутствуют здесь, нет опыта в ведении продаж. И если мы возьмем Вас на должность менеджера по продажам, мы потратим время и средства на обучение. Если бы мы прямо сейчас взяли Вас на работу, Вы бы приступили к ней завтра же? Если нет – укажите причину». Отрицательный ответ на этот вопрос уже показателен. Кандидатов, давших ответ «нет», смело можно отсеивать.
Когда на выбор остались те, кто прошел предыдущие процедуры, можно переходить к личным беседам с кандидатами. Важно не только то, как ведет себя соискатель, но и вопросы, которые ему задаются. На взгляд ведущих рекрутеров, потенциальному менеджеру по продажам надо задать как минимум пятнадцать главных вопросов. Их можно разбить на семь категорий:
- Опытность. Чтобы понять, осознает ли кандидат суть работы, спрашивают, как он понимает суть продажи. Затем соискателю предлагается «продать» себя как привлекательного с точки зрения кадров менеджера.
- Мотивация. Для выяснения того, насколько сильно мотивирован менеджер, его спрашивают: «Вы пришли к нам, чтобы продавать?». Чтобы выяснить цели соискателя, задайте ему вопрос о том, что больше всего его привлекает в работе продажника.
- Нацеленность на результат. Вопросы «Что считается главным для Вас в работе менеджера?» и «Что Вы сделаете за базовый оклад?» позволят понять, по-настоящему ли кандидат ориентирован на достижение результата. Дело в том, что ориентация на процесс – неподходящий принцип для менеджера по продажам. Такой сотрудник не увеличит объемы реализации и будет терять покупателей, потому что застрянет на промежуточных результатах, так и не доведя их до конца.
- Работа с клиентами. Чтобы увидеть, как менеджер по продажам будет работать с клиентами, и выходить из конфликтных ситуаций, спросите, каким образом он справлялся со сложными клиентами, и попросите рассказать об одном из самых серьезных конфликтов с ними.
- Самооценка. Задайте кандидату вопрос, считает ли он себя добившимся успехов менеджером по продажам. И если да, то попросите доказать это при помощи конкретных примеров из прошлого.
- Коммуникабельность. Ответ на вопрос о том, в каком коллективе кандидату было бы наиболее комфортно работать, скажет о степени его адаптивности и гибкости. Следующий вопрос будет о том, какой бы коллектив (на взгляд соискателя) работал эффективнее других. Ответы на первый и второй вопрос не должны противоречить друг другу.
- Поощрение. Последний блок, состоящий их трех вопросов: «Сколько бы Вы хотели зарабатывать на должности менеджера по продажам, работая в нашей фирме? Назовите минимальную и максимальную сумму», «Какой наименьший размер оклада Вас устроит во время испытательного срока?», «Каков был Ваш средний доход (в месяц) за последние полгода?». Все перечисленные вопросы позволят понять, насколько амбициозен соискатель и какой размер заработной платы для него приемлем. Будем честны, главная мотивация менеджера по продажам – это деньги.
Дополнительно экспертами рекомендуется применять следующие приемы:
- Задавать неожиданные вопросы. Например, спросить о том, какими бы суперспособностями хотел обладать менеджер или сколько денег он тратит на себя в течение месяца. Или неожиданно сказать, что сейчас Вы позвоните его бывшему руководителю с просьбой рассказать о претенденте.
- Намеренное перебивание. Подобный тест на стрессоустойчивость поможет увидеть реакцию и дальнейшее поведение менеджера. Разумеется, раздражение или агрессия будут неправильными реакциями в данном случае.
- Предложить оценить самого себя. Попросите кандидата рассказать о его отрицательных и положительных чертах. Это позволит оценить, способен ли он объективно анализировать, и понять, насколько он уверен в себе. Не исключено, что самопрезентация кандидата будет не спонтанной, а выученной и отрепетированной заранее. На самом деле, это легко распознать: в ходе рассказа постоянно будут проскакивать «заученные обороты», которые контрастируют с текстом остального повествования. В таком случае уделите больше внимания последовательности рассказа и его структуре.
- Использовать кейсы или по-другому метод конкретных ситуаций. Это одна из техник, позволяющая увидеть, как менеджер подошел бы к решению возникшей проблемы.
Подробнее поговорим о кейсах. Предложите потенциальному менеджеру продать Вам любой товар или услугу. Для примера можно взять привычную вещь, например, шариковую ручку, шампунь от перхоти или банан. Можно и наоборот взять в качестве товара нечто редкое и странное (например, кодовую пробку для бутылки вина или поводок для белки). Это позволит увидеть, как соискатель поведет себя в нестандартной ситуации, растеряется ли он или наоборот обыграет это.
Что требуется оценить в действиях кандидата:
- Использование техник продажи. То есть, установка контакта с клиентом, выявление его потребности и презентация продукта.
- Отработка возражений. Менеджер по продажам обязан знать, как убрать барьер, мешающий покупателю согласиться на покупку. То есть либо защищать товар, приводя доводы в его пользу, либо предложить клиенту альтернативный вариант.
- Креативность при презентации продукта. Менеджер должен вселить в Вас уверенность в том, что тот товар, который он предлагает, необходим Вам словно воздух. Однако громкие слова и грамотно сложенные предложения не должны быть чересчур слащавыми и навязчивыми. Подобное перехваливание отталкивает покупателя, потому что он почувствует, что его обманывают.
Критерии отбора менеджера по продажам
Подбор менеджера по продажам в штат персонала – это сложное мероприятие. Помимо соответствия тем требованиям к должности, которые Вы изначально установили, на окончательный выбор влияют и другие факторы.
Например, речь. Уделить внимание надо не только тому, что говорит кандидат, но и тому, как он это делает, какие вопросы задает. Ведь ведение переговоров неразрывно связано со способностью грамотно, лаконично и уверенно излагать мысли. Менеджер по продажам уже с первого предложения должен располагать к себе и не забываться, переходя в мудреные рассуждения. То, как он разговаривает с Вами – это то, как он будет вести себя с клиентами.
Еще один фактор, имеющий весомый фактор – это личные качества претендента:
- Продажник обязан быть смелым. Почему? Все просто: когда менеджер вступает в переговоры, он не должен бояться отказов. Даже зная заранее, что ему откажут, менеджер по продажам должен уверенно и активно выстраивать взаимоотношения с клиентом.
- Менеджер обязан обладать способностью чувствовать, что хочет покупатель. То есть не только слушать, но и слышать.
- Эмоциональный интеллект. Это означает умение определять психотип конкретного клиента, предсказывать его поступки и фразы.
- Навык убеждения. Это умение вытекает из предыдущего пункта. Зная и понимая, какой человек находится перед тобой, легко подобрать к нему «ключик». Продвинутые менеджеры по продажам активно пользуются этим, убеждая и склоняя к покупке людей с разными психотипами.
- Стрессоустойчивость. Работа с людьми всегда сопряжена со стрессом и риском возникновения недопонимания. Но менеджер по продажам не должен поддаваться негативным эмоциям и позволять себе раздражаться на клиента.
- Уделите внимание и манере распределения ответственности. Узнайте, как соискатель оценивает достигнутые результаты. Вам надо понять, перекладывает ли он ответственность за неудачи на кого-либо другого.
И все-таки как же не ошибиться в решающем выборе менеджера по продажам, если осталось два-три кандидата? Для этого нужно поступить следующим образом:
- Дайте оставшимся кандидатам домашнее задание. Например, подготовить презентацию и речь о любом товаре для абстрактного клиента. Это даст представление о том, на самом ли деле менеджер способен продать продукт, а не попросту рассказать информацию, которую заучил наизусть.
- Устройте тестовую рабочую неделю. Конечно, за неделю и даже за две смочь оценить менеджера по объему продаж невозможно. Но оценить сотрудников можно и по ряду других параметров: по уровню дисциплины, по способности к обучению, по стремлению. Вы увидите, кто из них уверенно проходит все этапы работы, а кто стоит на месте. Требовать сверхрезультатов не надо: не страшно, если менеджер еще «плавает» в продукте, главное, чтобы он знал о нем то, что надо покупателю.
Решающий выбор
Каждый работодатель стремится найти и нанять в персонал компании хорошего менеджера. Поэтому уделите достаточно времени и сил активным способам поиска: звонить, спрашивать, наблюдать. Сложность подбора заключается в непредсказуемости решения, ведь никогда не знаешь, на самом ли деле кандидат с большим стажем работы в области продаж лучше, чем малоопытный, но горящий желанием работать молодой соискатель. Если понять этот тонкий момент, Вы быстро найдете «суперского» менеджера по продажам для своей компании.
Больше интересных статей о бизнесе и бизнес-кейсах на сайте GrandActive
В статье рассказывается:
- Почему сложно подбирать менеджеров по продажам
- С чего начать поиск менеджера по продажам
- Где искать менеджера по продажам
- Как искать менеджера по продажам
- Как приглашать кандидатов на собеседование
- Как провести конкурс на должность
- Вопросы кандидатам на собеседовании
- Четыре нестандартных вопроса и два задания на собеседовании
- Удаленный менеджер по продажам: где найти и как контролировать
Профессия специалиста отдела продаж в последние годы является весьма востребованной. Работники HR-департаментов во многих компаниях проводят большую работу по поиску подходящих кандидатов, большинство из которых не задерживается на новом месте работы надолго. Из данной статьи вы узнаете, где и как найти менеджера по продажам.
Почему сложно подбирать менеджеров по продажам
Сложности, которые возникают при поиске сотрудника, вызваны разными причинами.
-
Востребованность профессии.
На сегодняшний день более половины предложений о работе связаны со сферой продаж. Именно в данной отрасли острую конкуренцию ощущают не соискатели, а работодатели. Опытному менеджеру, чтобы найти работу, достаточно разместить свое резюме на специализированном рекрутинговом портале, чтобы получать по несколько десятков звонков в день. По этой причине он вряд ли будет сам обзванивать компании или отправлять отклики на размещенные вакансии.
Далеко не все HR-специалисты осознают, что поиск грамотного и компетентного сотрудника требует больше усилий, вложений и времени, нежели поиск работников на другие должности. К сожалению, недостаточно просто просматривать анкеты кандидатов и отсылать им приглашения на собеседование. Нужно знать актуальную ситуацию на рынке труда, понимать, какие условия и должностные обязанности привлекут настоящего профессионала своего дела, и организовать процесс таким образом, чтобы компания имела постоянный трафик соискателей.
-
Компетентность HR-специалиста.
Большим заблуждением является убеждение, что поиск подходящего менеджера по продажам — простая и непыльная работа. Поэтому большинство руководителей в тех компаниях, где не сформирован отдел персонала, возлагают обязанность по подбору кадров на секретарей или младших линейных специалистов. Однако вряд ли человек, не имеющий опыта в рекрутинге, сможет правильно оформить объявление об открытой вакансии, заинтересовать предложением соискателей, провести собеседование и из всего потока найти нужного сотрудника.
Поиск строится по принципу воронки продаж, только в данном случае продается не товар или услуга, а должность. От того, как будет построен первый телефонный диалог, как будет презентована компания и вакансия, условия работы и оплата, зависит, каким будет трафик соискателей. По статистике, после сотни звонков на собеседование приходят не больше десяти человек, и далеко не факт, что кто-то из пришедших в итоге будет выбран на должность менеджера по продажам. Закрыть вакансию удастся только в том случае, если конверсия на этом этапе составит не менее 30 %.
-
Система оценки кандидатов.
Неудачи при поиске менеджера по продажам часто связаны с тем, что у работодателя нет четкого алгоритма отбора и метода оценки кандидатов. Нередко нет даже понимания того, какой должна быть схема действий, необходимых для того, чтобы построить оптимальную систему подбора кадров. Одни компании предъявляют к специалистам завышенные требования, другие — ставят не те задачи. В результате на финальном этапе возникает потребность начинать отбор соискателей заново.
Когда человек, ответственный за управление персоналом, не имеет ясной картины того, как обстоит ситуация на рынке труда, какой бюджет потребуется на закрытие вакансии, каким должен быть портрет потенциального продажника, каких ошибок следует избегать при поиске сотрудника, компания рискует потратить средства впустую либо нанять неподходящего работника. Поэтому HR-специалисты, которые хотят знать, как найти менеджера по продажам в короткие сроки, изначально неправы. Поиск профессионала требует усилий и времени.
С чего начать поиск менеджера по продажам
Для понимания того, какого человека требуется найти на должность менеджера по продажам, необходимо проанализировать его функционал, профессиональные и личные качества, а также бизнес-процессы, связанные непосредственно с процедурой взаимодействия специалиста компании с клиентами. На основе этих параметров формируется профиль профессиональных компетенций (ППК).
В зависимости от того, как составлен алгоритм работы менеджера по продажам, формируются требования к кандидатам. Если бизнес-процесс описан как «сотрудник звонит своему постоянному заказчику, а тот совершает покупку», то компании нужны специалисты с готовой клиентской базой. Если же схема работы содержит больше деталей, то выбор становится гораздо шире.
Допустим, если описание бизнес-процесса включает такие пункты, как «кто наша целевая аудитория», «где мы ищем потенциальных покупателей», «с помощью каких технологий и методик закрывается сделка» и т. д. Опыт показывает, что чем больше усилий прикладывает руководитель при формировании отдела продаж, тем проще искать подходящего специалиста.
Допустим, необходимо найти работника, к которому предъявляются следующие требования:
-
Опыт работы по специальности не менее пяти лет.
-
Умение продавать даже сложные продукты.
-
Компетентность, ответственность, навыки тайм-менеджмента.
-
Наличие горячей клиентской базы.
Очевидно, что, найдя такого отличного специалиста, который сможет полностью справляться со всей работой отдела продаж, его начальник будет освобожден от необходимости контролировать процесс. Профессионал легко ориентируется даже в новой для него специфике, а при желании способен организовать и собственное дело. Поэтому каждый руководитель заинтересован в том, чтобы толковый менеджер не ушел к конкурентам.
С другой стороны, на должность можно взять и новичка, который еще недостаточно компетентен, но целеустремлен, проявляет интерес, готов совершенствоваться. Человек с хорошими задатками со временем может стать настоящим профи, если потратить время и средства на его обучение. С таким кандидатом сотрудничать проще, так как его можно обучить под себя, а не перестраивать под новые корпоративные регламенты.
Где искать менеджера по продажам
HR-специалисту, который думает, как найти хорошего менеджера по продажам, следует начинать поиск, используя рабочие контакты. Например, можно связаться с контрагентами, с которыми налажены хорошие деловые отношения, и попросить рекомендации. Возможно, получится найти по отзывам специалиста, который работает у конкурентов или в смежной сфере деятельности.
Искать сотрудника можно в различных тематических сообществах, на общественных мероприятиях: семинарах, мастер-классах, выступлениях бизнес-коучей и пр. Нелишним будет и использование интернет-рекрутмента. Разместите объявление на сайтах по трудоустройству, но помните, что хорошие кадры там появляются нечасто. Чтобы найти опытного и квалифицированного менеджера по продажам, нужно быть настоящим хедхантером.
Компания, которая готова вкладывать время, деньги и другие ресурсы в обучение и развитие своих работников, может сосредоточиться на поиске малоопытных, но перспективных кадров. Если в организации разработаны алгоритмы и регламенты работы, существуют скрипты продаж, есть клиентская база, то можно нанимать энергичных и сообразительных людей, а затем направлять их энергию в созидательное русло.
Для поиска таких сотрудников можно использовать все каналы. Размещайте вакансии не только на специализированных порталах, но и в соцсетях. Объявление о наборе персонала привлечет внимание подписчиков, среди которых наверняка найдутся желающие трудоустроиться. Нелишним будет и участие в различных тематических мероприятиях, семинарах, ярмарках кадров и пр.
Не стоит исключать из поиска студентов, рекламных промоутеров и даже обычных продавцов-консультантов. В целом, не составит труда найти общительных, целеустремленных и ответственных людей, у которых нет соответствующего опыта, но есть задатки хорошего менеджера по продажам.
Советы, где можно найти менеджера по продажам
-
Интернет-рекрутмент.
На сегодняшний день сайты с вакансиями и базой соискателей пользуются большим спросом. Возможность отфильтровать анкеты и другие полезные опции упрощают процесс поиска менеджера по продажам. Готовая форма резюме позволяет разместить фото кандидата, копии его документов об образовании, пройденном дополнительном обучении, повышении квалификации. Пользоваться услугами такого портала можно как на бесплатной, так и на коммерческой основе. Как правило, разместить объявления о наборе сотрудников можно без оплаты, а вот за доступ к базе резюме придется заплатить. Поэтому если стоит задача найти менеджера по продажам бесплатно, то над описанием вакансии придется поработать — сделать объявление максимально привлекательным для соискателей.
На большинстве сервисов за дополнительную плату можно поднять объявление в поиске на первые позиции, выделить цветом или пометкой «Срочно», подключить еженедельное автоматическое обновление. Если возможности позволяют, то стоит использовать все ресурсы — и федеральные, и региональные порталы.
-
Работа в команде.
Опыт показывает, что соискатели активнее реагируют на те вакансии, где не только подробно описаны функционал и условия, но и размещена информация о компании. Зачастую в сотрудничестве с надежными работодателями заинтересованы и сами рекрутмент-сайты, поэтому объявления крупных и известных фирм выводятся на первые строчки в поиске.
Чтобы привлечь внимание кандидата, стоит указать наименование организации, сферу деятельности и достижения, разместить логотип. Современные сервисы полностью автоматизированы, поэтому обо всех откликах можно получать оповещения и по электронной почте, и по телефону. На сегодняшний день существует множество специализированных сайтов, где можно найти резюме менеджеров по продажам.
-
Сарафанное радио.
Поиском специалиста можно заниматься и в профессиональных кругах. Информация о вакансиях крупных фирм распространяется очень быстро. Поэтому сарафанное радио позволяет в короткие сроки найти нужного сотрудника. Однако стоит внимательно относиться к тому, кого именно вы просите запустить новость. Это должен быть надежный человек, который не исказит сведения, желательно из вашей или смежной отрасли деятельности.
Проверьте, правильно ли собеседник понял вашу просьбу. Нередко возникают ситуации, когда соискатель, получивший информацию из третьих уст, искажает ее. Узнайте, кто именно сообщил ему об открытой вакансии, поговорите с информатором и поправьте его. Практика показывает, что кандидат, который воспользовался советом знакомых, руководствуется весьма серьезными доводами, увольняясь с прежней работы.
-
Наблюдение.
В рекрутерской практике есть пример, когда нужный менеджер по продажам был найден во время обычного шопинга. Делая покупки в торговом центре, HR-специалист смог на себе оценить профессиональные навыки, компетенцию, целеустремленность и общительность продавца, и в результате последний получил приглашение на собеседование.
-
Креативная вакансия.
Подобный метод в основном привлекает молодых сейлзов. Вчерашним студентам и начинающим менеджерам, как правило, предлагают весьма скромную зарплату. Поэтому зацепить их внимание можно нестандартной формулировкой в объявлении.
Примеры:
-
Ищем специалиста, который безостановочно будет хотеть делать мир лучше.
-
Ищем не просто менеджера, а настоящую рок-звезду в нашу команду.
-
Ищу юного падавана, который хочет стать магистром-джедаем.
Подобное вирусное объявление быстро распространится в интернет-пространстве.
Кейс: VT-metall
Узнай как мы снизили стоимость привлечения заявки в 13 раз для металлообрабатывающей компании в Москве
Узнать как
-
-
Смещение фокуса внимания.
Данный совет продемонстрируем на примере. Российская торговая компания получила возможность заключить контракт с азиатским партнером. Поскольку для иностранных контрагентов это был первый опыт международной сделки, то они настаивали на заключении договора на родном языке. Однако возникли трудности: то переводчик не понимал специфики бизнеса, то менеджер по продажам «застревал» на экономических терминах.
Коммерческий директор обратился в Общество востоковедов России, и там ему посоветовали пригласить составителя вьетнамского делового словаря, который не только хорошо владел языком, но и несколько лет жил и занимался бизнесом во Вьетнаме. Кандидата пригласили на работу. Таким образом компании удалось найти весьма ценного сотрудника.
-
Вознаграждение за рекомендацию.
Этот метод зарекомендовал себя как весьма эффективной, особенно в случаях, когда нужно найти менеджера по продажам авто или сложного оборудования. Комиссия за предоставление кандидата варьируется в пределах 10–30 % (от размера средней ежемесячной зарплаты специалиста). Для размещения объявления стоит использовать все информационные каналы: Интернет, инфостенды в бизнес-центрах и пр.
Как искать менеджера по продажам
Крупная и стабильная компания с хорошей репутацией, которая предлагает выгодные условия и хорошую зарплату, не нуждается в особых усилиях, чтобы найти сотрудников, в частности менеджера по продажам. Достаточно лишь опубликовать объявление, и перед офисом выстроится очередь желающих.
Однако из этой очереди придется отсеять большинство соискателей, которые предъявляют завышенные требования, не обладают нужной компетенцией, профессиональными или личностными качествами. На примере рассмотрим вакансию менеджера по продажам с зарплатой в размере 50 тысяч рублей (или ниже).
Статистика показывает, что половина из кандидатов, получивших приглашение, не придут на собеседование. А более трети из тех, кто по итогам встречи был утвержден на должность, просто не выйдут в первый рабочий день, если получат предложение с окладом на пару тысяч больше. Такая ситуация характерна для линейного персонала, но и с топовыми кандидатами придется нелегко: многие из них обладают завышенным самомнением и требуют от работодателя гораздо больше, нежели предлагается.
Работая с востребованными специалистами, важно понимать, что не соискатель «продает» себя компании, а компания пытается «продать» ему эту должность. Реальность такова, что большинство профессионалов просто не доходят до собеседования, поскольку работодатели не столь активно стараются их завлечь.
У HR-специалиста, который пытается найти менеджера по продажам, должен быт разработан скрипт телефонного разговора, чтобы заинтересовать как можно больше кандидатов.
Возможно ли быстро найти менеджера по продажам
Чтобы не заниматься поиском нужного специалиста долгое время, используйте все информационные каналы:
-
Разместите информацию в открытых источниках: Интернете, СМИ и пр.
-
Обратитесь в рекрутинговое агентство. Эти компании имеют опыт закрытия разных вакансий и большую базу соискателей. Они сразу же сориентируют, сколько времени займет процесс поиска.
-
Поищите специалистов, используя рабочие контакты — коллег, партнеров, знакомых и пр. Они не только смогут предложить кандидата, но и дадут ему характеристику.
Прежде всего необходимо составить алгоритм поиска и составить портрет потенциального продажника: его образование, опыт, навыки, достижения и т. д. К примеру, если требуется найти менеджера оптовых продаж специализированной продукции, имеющего дело с большими бюджетами, то лучше использовать рабочие контакты и реальные рекомендации. При массовом подборе продавцов без опыта работы нужно использовать все инструменты поиска, чтобы получить большой трафик желающих.
Избежать сложностей можно, обратившись в кадровое агентство, — специалисты предложат несколько подходящих кандидатур. Однако если есть возможность заняться поиском самостоятельно, то не следует использовать третьих лиц.
Как приглашать кандидатов на собеседование
Не стоит назначать индивидуальную встречу каждому соискателю. Во-первых, вы потратите свое время впустую, рассказывая про условия, специфику продаж, систему оплаты труда и премирования и пр. Иными словами, займете слабую позицию, в которой будете выглядеть так, будто пытаетесь уговорить. Во-вторых, не факт, что пришедший кандидат подойдет под ваши требования.
Чтобы ускорить процесс, устройте массовое собеседование. Соберите как можно больше желающих в одном месте, чтобы на первоначальном этапе отфильтровать тех, кто действительно претендует на эту должность. Соискателей должно быть достаточно много, то есть нужно пригласить на встречу не троих-четверых, а минимум человек пятьдесят, а желательно больше. Практика показывает, что на собеседование придет не больше половины записавшихся, однако и такого количества будет достаточно.
Объявление о наборе менеджеров по продажам нужно разместить на всех возможных площадках — в СМИ, на рекрутмент-сайтах, в соцсетях, тематических сообществах города и пр. В день должно поступать не менее 10 звонков от кандидатов, желающих записаться на собеседование. О том, что отбор будет массовым, сообщать, разумеется, не следует.
Поскольку процесс начинается с подачи объявления, то следует поработать над правильной формулировкой.
Как правильно написать объявление
Демонстрируем пример объявления, которое позволит привлечь внимание как можно большего количества людей.
В связи с расширением штата компания «Best» приглашает на работу трех сотрудников на должность менеджера по продажам.
Требования:
-
Опыт успешных продаж.
-
Навыки ведения переговоров.
-
Активность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость.
-
Желательно высшее образование.
Записывайтесь на собеседование по телефону: 123-45-67.
Подобная формулировка требуется по нескольким причинам.
Во-первых, вы объясняете, что вакансия открыта именно в связи с расширением штата, а не с текучкой кадров, низкой зарплатой или невыгодными условиями.
Во-вторых, указываете, что ищете трех специалистов, — это создает у соискателей ощущение, что конкуренция не слишком высока, а значит, стоит попробовать.
Какие писать требования к кандидату
Составляя список требований к кандидату, остановитесь на 4-5 основных. Помните, что вам нужно найти сейлз-менеджеров, а не космонавтов или хирургов. Поэтому указывайте те навыки и качества, которые действительно имеют отношение к профессии и должности:
-
Образование: высшее или неоконченное высшее.
-
Опыт работы в сфере продаж от 1 года.
-
Без вредных привычек.
-
Мужчина 22–35 лет.
Практика показывает, что на собеседование придут и те кандидаты, которые не полностью соответствуют указанным требованиям. Например, человек курит. Однако при этом он отлично знает технологии активных продаж и умеет их успешно применять на практике. Или женщина старше 35 без опыта в торговле, но с хорошими коммуникативными навыками и высокой степенью ответственности, которой можно доверить работу с деньгами.
Какую указывать зарплату
Специалисты рекомендуют не указывать в объявлении конкретную сумму. На слишком низкую зарплату не удастся привлечь достаточного количества соискателей. Слишком же большая создаст у кандидатов завышенные ожидания. В итоге массовое собеседование окажется безрезультатным.
Интрига по поводу вознаграждения вызывает у людей интерес и желание позвонить и узнать. Не стоит и по телефону озвучивать сумму либо ударяться в объяснения. Ограничьтесь фразой: «Размер зарплаты вы узнаете на собеседовании. Давайте я вас запишу…»
Как оценить профессиональные качества с помощью резюме
Прежде всего выясните следующие моменты: с какой позиции кандидат начинал карьеру, какие достижения имеет на текущий момент, чего ожидает от нового места работы. Вас должно смутить, если на вакансию линейного менеджера претендует человек, который на прошлом месте занимал должность руководителя. Собеседуя соискателя без опыта, обращайте внимание на его желание развиваться в сфере продаж, перспективы. Например, хорошим кандидатом будет человек, который еще в студенческие годы работал промоутером и добился в этом неплохих результатов.
Даже если вам пришло резюме, написанное с опечатками или погрешностями, не стоит его игнорировать. Несомненно, ваш сотрудник должен быть аккуратным и грамотным. Однако полноценное мнение о человеке можно составить только при личной беседе. Не дайте первому субъективному впечатлению лишить вас ценного работника.
Не стоит воспринимать как критический показатель ожидания кандидата по поводу заработной платы. Многие соискатели завышают в резюме сумму, однако не откажутся от работы с меньшим доходом. Поэтому стоит позвонить и напрямую выяснить у человека, готов ли он согласиться на должность с небольшим окладом, но перспективой получать указанную в анкете сумму спустя несколько месяцев результативной работы.
Как провести конкурс на должность
Как только на собеседование записалось нужное вам количество кандидатов, необходимо провести конкурс. Ниже даны несколько советов, как его организовать правильно, чтобы найти хорошего менеджера по продажам.
Отсев
На начальном этапе вам нужно отказаться от тех людей, кого не стоит даже приглашать на личную беседу.
Соберите всех пришедших в комнате и, подходя к каждому, задавайте 3 вопроса:
-
Фамилия и имя.
-
Есть ли опыт продаж? Если да — какая именно сфера и как долго?
-
Работаете ли в настоящий момент? По какой причине решили уволиться?
В ходе опроса можно наблюдать одно занятное явление. Люди, к которым вы еще не успели обратиться, будут нервно ожидать своей очереди. До тех пор, пока один, самый решительный, не направится к выходу. Практика показывает, что за ним последует еще минимум десять соискателей. Это связано с тем, что часть пришедших на собеседование не хотят рассказывать про свой прошлый опыт и причины, по которым они увольняются.
Очевидно, что такая практика позволяет существенно ускорить процесс. Если бы вы общались с каждым соискателем индивидуально, то потратили бы не один час, но так и не нашли бы хорошего менеджера по продажам.
За какую зарплату готовы работать продавцы?
Оставшимся соискателям нужно раздать анкеты-опросники, состоящие из пяти пунктов:
-
Представьте, что мы готовы предложить вам должность. На какую зарплату вы рассчитываете?
-
Какую сумму вы готовы получать на время испытательного срока, обучения и адаптации
-
Какая системы оплаты вам подходит: большой оклад + маленький процент либо маленький оклад + большой процент.
-
Есть ли у вас личный автомобиль? Какая марка авто? Рассматриваете ли вы вероятность его использования в служебных целях?
-
У большинства из присутствующих нет опыта продаж в нашей сфере или вообще по профессии. Если мы возьмем вас на работу, то нам придется потратить время и средства на ваше обучение. В том случае, если мы предложим вам должность, сможете ли вы приступить к работе завтра в 9 утра? Если вы не готовы выйти завтра, то напишите, по какой причине. Предупреждаем, что в этом случае ваши шансы получить работу минимальны.
(укажите продолжительность испытательного срока).
Самые главные вопросы в анкете — 2 и 5. Первый пункт не является показательным, поскольку человек может завысить сумму. А вот второй ответ, касающийся оплаты на испытательном сроке, и есть его настоящая цена. Он показывает, как найти менеджера по продажам без фиксированно высокого оклада.
Пятый вопрос просто отсеивает тех, кто не сможет приступить к работе сразу. Работодателю нужен человек, готовый выйти на следующий день после конкурса. Две недели на увольнение с прошлой работы приведет к тому, что кандидата вы больше не увидите. Поэтому либо завтра в 9 утра, либо никогда.
После анализа ответов в анкетах можно попрощаться с теми, кто не подходит, а с оставшимися проводить индивидуальное собеседование.
Собеседование
На данном этапе общение происходит по классической схеме — лично с каждым из соискателей за закрытыми дверями.
Вопросы, которые следует задать кандидату:
-
Что вам известно о нашей компании?
-
Почему хотите работать именно у нас?
-
Расскажите о своих карьерных достижениях, опыте в продажах.
-
Всегда ли выполняли план?
-
Из-за чего вы ушли с предыдущего места?
-
Как вы видите работу отдела продаж?
-
Какие должностные обязанности должны быть у менеджера?
-
Какова ваша мотивация работать в продажах — денежная, процессная, социальная, возможность достижений?
Примечание: для менеджера по продажам характерны первые две.
-
На что вы тратите деньги? Ваше семейное положение?
-
Располагаете ли вы суммой денег, которая позволила бы вам полноценно жить, пока на новой работе не будет стабильного дохода?
Время на общение с каждым — не более 10 минут. Для того чтобы принять на работу трех-четырех менеджеров, нужно оставить 9 человек. Восемь из них — те, кто соответствуют вашим требованиям, девятый — идеальный кандидат, то есть тот, кто уверенно держится и имеет большой опыт в продажах, смотрит на всех свысока. Именно его и следует отсеять на данном этапе. О том, что данный соискатель компании не подходит, необходимо сообщить в присутствии остальных. Тем самым вы вселите ужас в оставшихся. Внушив им, что если уж отказали такому опытному специалисту, то им точно ничего не светит, переходите к финальному этапу.
Наем на работу
На данном этапе вам необходимо добиться того, чтобы потенциальные сотрудники согласились на ваши (не очень привлекательные для работников сферы продаж) условия — зарплату, в которой скромный оклад составляет незначительную часть, а основную — процент от закрытых сделок.
Только при такой системе оплаты труда отдел продаж будет показывать высокие результаты. К сожалению, фиксированный высокий оклад сотрудников расслабит, поэтому работать они будут неохотно.
Секрет того, как найти менеджера по продажам, работающего за процент, — для того чтобы навязать соискателю ваши условия на финальном этапе, используйте метод сэндвича, который складывается из трех составляющих:
-
Расскажите обо всех ошибках, которые кандидат допустил на предыдущих этапах отбора, таким образом эмоционально подавляя его.
-
Расскажите о системе оплаты труда — минимальный оклад и высокий процент.
-
Расскажите о продвинутой бесплатной системе обучения, через которую пройдет будущий менеджер.
Обратите внимание! Острый и неприятный вопрос должен прозвучать в середине монолога — ровно между разбором полетов и перспективой обучения. Принцип сэндвича заключается в том, что самая неприятная информация привлечет меньше внимания.
Подобным образом собеседуйте всех оставшихся претендентов, а затем приглашайте их приступить к своим обязанностям завтра с 9 утра. На этом конкурс можно считать завершенным. Итак, вам удалось найти 8 менеджеров, которые готовы выйти на работу. Не забудьте, что по статистике, половина получивших приглашение пропадет, поэтому до рабочего места дойдут те необходимые 3-4 человека.
Вопросы кандидатам на собеседовании
Далее приводятся советы, с помощью которых вы сможете отсеять безответственных и безынициативных работников, понять истинные мотивы соискателя и получить ценную информацию, спрятанную за громкими и красивыми словами.
Не тратьте время на то, чтобы переделать неподходящего претендента под потребности компании. Не прекращайте отбор до тех пор, пока вам не встретится нужный специалист. Чтобы найти хорошего сейлз-менеджера, используйте следующие вопросы.
-
Какие вопросы на собеседовании помогут заранее определить пользу менеджера по продажам?
В корпорации «Сплат» соискателям задают два вопроса:
— Могли бы вы нас чему-то научить?
— Кого вы считаете авторитетом?
Отвечая на открытые вопросы, кандидат демонстрирует свои истинные намерения. Неважно, каким именно будет ответ, главное, чтобы он был развернутым, позволил увидеть, какими ценностями живет человек. Одни отвечают, что научат использовать незнакомую компьютерную программу, другие — сплотить коллектив. Что касается вопроса об авторитетной личности, то это могут быть родители, бывшие руководители, известные деятели политики или искусства. Важно, чтобы кандидат смог ответить, поскольку отсутствие влиятельной личности говорит о человеческой гордыне, невежестве или нежелании учиться чему-то новому.
-
Как проверить честность кандидата на собеседовании?
Например, на собеседованиях в одной крупной промышленной компании то, насколько честен претендент, проверяют с помощью двух вопросов:
Первый: «Представьте, что вы запланировали вечером после работы пойти с девушкой в кино или поужинать с семьей. Но в конце дня получаете срочную задачу, из-за чего вам придется задержаться на работе, а значит отменить планы на вечер. Как вы поступите?»
Какой-либо верный ответ не предусмотрен — человек может отвечать как угодно, но уверенно, честно и обоснованно. Даже малейшая ложь не останется незамеченной.
Второй: «Руководитель беспричинно высказывает претензии в ваш адрес. Ваша реакция?»
Ответ оценивают по описанному выше принципу.
-
Как выяснить, готов ли человек искать решения?
Существует категория людей, которые любят перекладывать вину на окружающих, в том числе в рабочих ситуациях. Пример фирмы, когда на собеседовании одна из соискательниц начала критиковать стратегическую позицию компании. Она заявила, что столичному бренду не стоит осваивать региональные рынки. Несмотря на то, что ее попросили аргументировать высказывание и внести свои предложения, женщина не дала какого-либо внятного ответа. О данной кандидатке сложилось однозначное мнение: она во всем видела негатив и критиковала, при этом не предлагала вариантов по изменению ситуации. Человеку, который использует критику без конструктива, лучше отказать в трудоустройстве.
-
Как понять мысли соискателя?
Работа менеджера по продажам требует, чтобы сотрудник умел четко и ясно излагать свои мысли, легко общаться, придерживаться логики в своих рассуждениях. Именно в данной должности успех зависит от того, насколько хорошо человек владеет навыками оратора. К примеру, в компании Barceloner кандидатам предлагается написать эссе на свободную тему. Написанный текст наглядно демонстрирует личностные качества претендента: его способность логично размышлять, обозначать и развивать идею, аргументировать. Техника письма демонстрирует то, как человек проявляет себя в работе: ставит цель, выделяет этапы и последовательно движется вперед. Отсутствие опечаток и погрешностей, общая грамотность — хорошие показатели. Если соискатель небрежно относится к письменному заданию, то и в рабочих ситуациях будет действовать аналогично.
-
Как на собеседовании проверить лидерские качества кандидата?
В ранее упомянутой промышленной компании лидерские качества претендентов на позицию руководителя отдела оценивают с помощью вопроса: «Подчиненный не выполнил в срок задание. Ваша реакция?»
Если соискатель отвечает, что в интересах компании готов сам выполнить задачу, от его услуг отказываются. При этом не имеет значения, какие санкции будут применены к его работнику (штраф, увольнение). Важно то, что начальник не должен выполнять обязанности подчиненных.
Еще один вопрос, который позволяет отказаться от кандидатур, не подходящих на должность руководителя: «Подчиненный нахамил вам. Ваша реакция?» Если кандидат проявляет лояльность («поговорю», «объясню», «попрошу»), то ему отказывают. На рабочем месте от руководителя ждут волевых решений, поэтому правильный ответ должен быть таким: «Резко пресеку, депремирую за нарушение субординации, при повторном случае уволю».
-
Вопросы на собеседовании для проверки самооценки менеджера по продажам
Специалисты по подбору персонала очень часто на собеседовании задают кандидатам вопрос: «Назовите 3 своих слабых стороны». Частые ответы: перфекционизм, зацикленность на работе в ущерб личной жизни, большая степень ответственности и пр. Эти красивые шаблоны редко соответствую действительности. Поэтому, чтобы соискатель не был пустословом, его просят высказать пожелание: какие 2 тренинга личностного роста и 2 бизнес-тренинга он хотел бы посетить при условии, что финансы и время не ограничены. Этот способ наглядно показывает недостатки соискателя. Если он называет, допустим, тренинг по управлению временем, значит, у него проблемы с самодисциплиной.
Четыре нестандартных вопроса и два задания на собеседовании
-
Какие суперспособности вы бы хотели иметь?
Вопросом можно выяснить, какие качества для данного человека являются ценными и приоритетными.
-
Изобразите графически ваш профессиональный уровень.
Объясните собеседнику, что квадрат — это профессионализм, а степень штриховки — его уровень. Иными словами, настоящий эксперт в своей сфере — это полностью заштрихованная площадь. Редко найдется такой профи, кто осмелится закрасить квадрат целиком. Чтобы выяснить слабые стороны соискателя, узнайте, по какой причине он оставил часть фигуры без изменений.
-
Что мотивирует вас менять свою жизнь?
Меняя работу, человек жаждет дальнейших изменений в жизни, личной или профессиональной. Данный вопрос позволяет увидеть истинную мотивацию и приоритеты соискателя.
-
Если я позвоню вашему бывшему начальнику, что он о вас скажет?
Этот вопрос заставляет претендента на вакансию менеджера, во-первых, оценить себя со стороны, а во-вторых, назвать реальную причину увольнения с прошлого места работы.
-
В 3–5 предложениях объясните семилетнему ребенку, что такое CRM.
В качестве примера можно использовать любой другой профессиональный термин. То, насколько быстро и доступно человек излагает незнакомую информацию, поможет оценить его умственные и ораторские способности.
-
Как вы планируете вливаться в коллектив?
Новичок в команде не знает всей специфики компании, поэтому нуждается в поддержке, советах и помощи новых коллег. Вопрос позволяет понять, насколько осознает человек, что его общение с другими сотрудниками во время испытательного срока станет основой дальнейших коммуникаций с коллективом.
Удаленный менеджер по продажам: где найти и как контролировать
Не каждая компания может себе позволить штатного специалиста: у одних ограничен бюджет, у других нет дополнительного рабочего места. Однако даже небольшая начинающая фирма нуждается в сотруднике, который будет работать с клиентами. Для решения этой задачи можно найти удаленного менеджера по продажам.
Такие условия выгодны и самим соискателям. Например, у студентов и женщин в декрете нет возможности выйти на полный рабочий день. Люди, живущие в регионах, часто не могут найти место в своем городе. Да и те, кто долгое время провел в стенах офиса, желают освободиться от корпоративных рамок.
Современные технологии помогают наладить рабочий процесс, даже если работник и работодатель живут в разных городах. При этом стоит отметить, что уровень зарплат в столице и регионах существенно разнится. К примеру, по московским меркам доход ниже 35 тысяч считается крайне маленьким, но начинающие предприниматели не всегда располагают даже такой суммой. В областных населенных пунктах, где можно найти менеджера по продажам удаленно, уровень зарплат гораздо ниже — в среднем около 25 тысяч рублей. А если у фрилансера будет неполная занятость, то и эту сумму можно снизить вдвое-втрое.
Преимущества найма удаленного специалиста:
-
Не требуются расходы на организацию рабочего места — офис, ПК, канцелярские принадлежности.
-
Нет необходимости платить налог на физлиц и выплаты в фонды.
-
Экономия на ФОТе, поскольку не предусмотрен оклад на полную штатную ставку.
Очевидно, что главное преимущество — возможность экономить, а недостаток — отсутствие должного уровня контроля. Если менеджер работает удаленно, то сложно понять, насколько активно и работает ли вообще.
Найти менеджера по продажам на фрилансе несложно, однако трудности возникают при построении бизнес-процессов. Не все понимают, как контролировать и оценивать работу сотрудника.
-
Внимательно прочтите резюме. Если кандидат каждые полгода меняет место работы, то, возможно, и у вас он задержится ненадолго. Если же в анкете он указывает, что был руководителем крупного подразделения, а сейчас согласен на удаленную должность с зарплатой 12–15 тысяч рублей, это значит, он не до конца с вами честен.
-
Собеседуя соискателя, выясните, как он относится к вашему товару или услуге. Помимо денежного вознаграждения у человека должна быть и нематериальная мотивация, поскольку именно она заставляет обучаться и совершенствоваться. Кроме того, узнайте, действительно ли ему нравится работа менеджера по продажам или это временная жизненная необходимость.
-
Проверьте, насколько кандидат компетентен в сфере продаж. Попросите его продать вам какой-либо продукт.
Нанимая удаленного сотрудника, обязательно организуйте его личную встречу с владельцем компании. В ходе разговора анализируйте каждый ответ соискателя.
Если менеджер говорит, что суть продаж заключается в убеждении покупателя, это значит, что перед вами процессно-ориентированный продавец. Он хорош там, где для заключения сделки нужно долго общаться с клиентами, выяснять потребности, а конечный результат не полностью зависит от его работы.
Есть другой тип менеджеров, который ориентирован на результат. Задача «просто звонить и общаться с клиентами, узнавать, как у них дела» для него непонятна. Ему важно видеть конечную цель (например, заключение договора), тогда он будет к ней стремиться.
В течение пары недель становится понятно, подходит данный работник или нет. Важно на начальном этапе в письменном виде составить регламент и установить контрольные точки. Этот документ будет своего рода договором с работником, в котором должны быть прописаны нормы звонков, рабочее время, метод контроля (выборочное прослушивание звонков и т. д.). Если менеджер понимает, что он «под прицелом», то относится к своим обязанностям серьезно.
Скачайте полезный документ по теме:
Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами
Нередко с фрилансерами случается, что одни исчезают в течение пары дней, другие халатно выполняют свою работу. Последним нужно сделать предупреждение и выяснить причину такого отношения — нехватка опыта или мотивации? Если опыта не хватает, то человека нужно обучить. Если же нет мотивации, то тогда маловероятно, что ситуацию можно исправить.
Статья опубликована: 26.02.2019
Облако тегов
Понравилась статья? Поделитесь: