Как найти прописанного через интернет

На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.

Что такое домовая книга

Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.

В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.

Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.

Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.

Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.

Важность получения сведений о прописанных

После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.

Можно было заказать два варианта:

1. Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
2. Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.

В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.

Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.

Как получить выписку, если нужна именно она

Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:

Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.

Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.

По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.

Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.

К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.

Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.

Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.

Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:

1. В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
2. В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.

В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.

Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.

Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.

Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.

Частые вопросы

Давайте разберемся по порядку.

Когда и зачем отменили домовые книги

До 2018 года домовые книги и поквартирные карточки были основными документами, куда вносили сведения о регистрации граждан по месту жительства. На их основании выдавались все справки.

Как быть, если все же нужно узнать, кто прописан

Без ведома собственника узнать, кто зарегистрирован в квартире, могут правоохранительные органы, прокуратура, суд, органы социальной защиты, социальный фонд России и другие организации, по закону имеющие на это право.

Но без основания им такую информацию никто не даст. Основанием может быть уголовное дело, судебное разбирательство или необходимость оказать государственную услугу, например назначить пособие.

Когда квартиру нужно продать, приватизировать, получить в наследство полностью или разделить на доли, собственник сам должен рассказать, сколько в ней прописано человек.

Раньше собственник лично запрашивал справку о составе семьи в ЖЭУ или паспортном столе. Там было указано количество прописанных и их данные.

Теперь все зависит от региона. В одних коммунальные службы и органы местной власти наладили взаимодействие с МВД и получают эту информацию по запросу.

В других же приняли законы о том, какие документы выдавать гражданам и в какую службу обращаться за ними. Например, в Москве можно запросить документы жилищного учета на сайте мэра Москвы или через МФЦ. Справку сделают бесплатно, нужен только паспорт собственника. В документе будет указано количество прописанных и их данные.

Например, если соседи занимаются чем-то противозаконным, нарушают порядок и шумят ночью, подать заявление в полицию можно без указания их паспортных данных. Сотрудникам полиции достаточно просто номера квартиры.

Суды или опека тоже направляют запрос в полицию самостоятельно.

Какие есть способы узнать кто прописан в квартире?

Кто может получить информацию о зарегистрированных лицах?

Как получить выписку из домовой книги?

Как получить информацию через МФЦ?

Как получить выписку в электронном виде?

Что такое Единый жилищный документ (ЕЖД)?

Можно ли проверить выписку из домовой книги?

Какие существуют риски покупки квартиры с посторонними зарегистрированными?

Может ли собственник выписать других зарегистрированных в квартире?

В ряде ситуаций, чтобы максимально себя обезопасить, нужно проверить, кто прописан в квартире. Чаще всего это требуется будущему собственнику помещения – покупателю по договору купли-продажи, однако официальная справка может понадобиться и для других целей. Например, для выплаты социального пособия, оформления пенсии и в некоторых других случаях. Разберемся, где и как узнать, сколько человек зарегистрировано в квартире.

Как узнать, кто прописан в квартире

Для начала нужно определиться, кому могут дать такие сведения. Ведь справка с Ф.И.О. и датой рождения жильца содержит его персональные данные, а получить их без серьезных оснований не так-то просто.

Узнать, кто именно прописан в квартире, может:

• собственник помещения – тот, кто вписан официальным хозяином этого жилья;
• уже прописанный в квартире жилец;
• представитель собственника или жильца по нотариальной доверенности;
• законный представитель собственника или прописанного – родитель, опекун или попечитель;
• арендатор, который пользуется квартирой на основании договора найма;
• суд, прокурор или следователь по специальному официальному запросу.

Люди, не имеющие отношения к квартире, могут получить только выписку из Росреестра о зарегистрированных на объект недвижимости правах. В ней указывают, кто является собственником жилья – его официальным владельцем. Из выписки нельзя узнать, кто еще кроме собственника прописан в квартире и имеет право проживания в ней.

Я – будущий покупатель. Мне дадут такие сведения?

Если вы собираетесь заключить договор купли-продажи на квартиру как покупатель и хотите проверить, свободна ли она от прав пользования, у вас есть два варианта:

• первый – заключить предварительный договор купли-продажи и попробовать на его основании получить справку о прописанных в паспортном столе, УК или МФЦ;
• второй – потребовать от продавца такую справку давностью не старше 5 дней.

Покупатель в любом случае может запросить выписку из Росреестра о правах на квартиру, но в ней не будет указано, кто зарегистрирован в жилье.

Где узнать, кто прописан в квартире

Регистрацию по месту жительства и пребывания ведет МВД. Именно в этом ведомстве хранятся все данные о постоянной и временной регистрации человека по месту жительства и месту пребывания. Но это не значит, что получить нужные сведения можно только в полиции. Есть ряд других учреждений, которые могут выдать заинтересованному лицу справку о том, кто прописан в квартире.

К ним относятся:

• МФЦ – в Москве и регионах;
• управляющие компании и ТСЖ с функцией паспортного стола – в Москве и регионах;
• отделы полиции по адресу нахождения квартиры – в Москве и регионах;
• администрации населенного пункта в небольших населенных пунктах (поселках и деревнях);
• жители столицы могут также обратиться на портал Мэра Москвы.

Перечисленные ведомства выдают и другие жилищные документы, например, ЕЖД, копии лицевых счетов, копии карточек учета. К слову, сейчас учет зарегистрированных ведется в электронном виде, поэтому в некоторых случаях бумажных копий может не быть – все формируется в виде выписок из электронных баз данных.

Стоит ли обращаться в Росреестр?

Росреестр документы жилищного учета не выдает. Через него можно получить только сведения о титульном правообладателе, но не о прописанных. Часто бывает, что собственник сам не прописывается в своей квартире, а регистрируется по другому адресу, поэтому в плане количества зарегистрированных граждан выписка из Росреестра (ЕГРН) неинформативна.

Покупатель может через Росреестр проверить наличие обременений на жилье – запретов, арестов, долгосрочной аренды или найма. Рекомендуется всем покупателям запрашивать выписку на будущее жилье из ЕГРН через МФЦ или Росреестр онлайн, чтобы обезопасить себя от судебных споров.

Узнать, кто прописан в квартире, онлайн через Госуслуги

Госуслуги не предоставляет электронные выписки или справки о зарегистрированных в квартире гражданах. Через этот портал также нельзя подать заявление и затем прийти в ведомство за документом. Но на Госуслугах можно узнать, где в вашем регионе можно получить нужные сведения и узнать, кто зарегистрирован в квартире.

Главное при работе на Госуслугах – указать правильный регион нахождения заявителя. Он указывается в правом верхнем углу экрана. Если местоположение указано неверно, информация на сайте может быть некорректной, ведь в каждой местности особенности ведения жилищного учета и выдачи из него сведений свои.

Какие документы понадобятся

При обращении в любое ведомство, чтобы узнать, сколько человек прописано в квартире, понадобятся:

• паспорт заявителя – подлинник;
• если идет представитель – нотариальная доверенность (обычная не подойдет);
• документ, подтверждающий право на получение сведений о прописанных.

В последний пункт входят любые документы, которые подтверждают ваше право на заказ такой справки. Это может быть:

• выписка из ЕГРН или свидетельство о собственности, если вы – хозяин жилья;
• договор аренды или найма, если квартиру вы снимаете;
• штамп в паспорте о прописке или свидетельство о временной регистрации, если вы уже получили регистрацию в этой квартире.

Будущие покупатели могут проверить, кто прописан в квартире, при наличии предварительного договора купли-продажи.

Госпошлина

Возможность узнать, кто прописан в квартире, предоставляется гражданам РФ бесплатно. Оплачивать госпошлину не требуется.

Заказать справку о количестве прописанных в паспортном столе УК или ТСЖ

Быстрее всего получить необходимую информацию можно в собственной управляющей компании или товариществе собственников жилья, если они оказывают услуги паспортного стола. Для этого понадобится собрать все документы и прийти лично в офис управляющей компании или ТСЖ. Удаленно такие документы они не выдают. Заявление пишется по форме УК при посещении, а сама справка выдается сразу же или на следующий день. Как правило, из нее можно узнать Ф.И.О. прописанного, его дату рождения и дату регистрации в квартире, характер регистрации – постоянная или временная. Справка из УК или ТСЖ действительна до 5 дней.

Узнать сведения в полиции

Сведения о зарегистрированных в квартире выдает и местный отдел МВД по адресу жилища. Документы понадобятся те же, порядок получения справки – аналогичный обращению в УК или ТСЖ. Единственное, что здесь срок подготовки сведений может затянуться на несколько рабочих дней.

Узнать о прописанных в МФЦ

МФЦ учет тех, кто прописан в квартире, не ведет, но выступает посредником между заявителем и ведомством, уполномоченным в регионе на выдачу такой информации. Для получения сведений нужно личной прийти на прием в порядке живой очереди в любой офис «Мои документы» с пакетом документов по списку выше. Обязательно возьмите с собой паспорт – оригинал.

Заявление заполнит сотрудник МФЦ на приеме. Заранее заполнять ничего не нужно. Срок подготовки ответа – до недели, плюс время на пересылку документов между МФЦ и МВД.

Администрация населенного пункта

В небольших городах, поселках городского типа, селах и деревнях функции по жилищному учету выполняет местная администрация. Документы понадобятся те же, по стоимости – бесплатно. Порядок и сроки выдачи информации данных о прописанных нужно уточнить в своей администрации.

Москвичам – получить сведения на сайте Мэра Москвы

Собственники и наниматели жилья могут узнать о прописанных в квартире бесплатно через интернет онлайн. Такая услуга реализована на портале Мэра Москвы. При этом из документов понадобятся только паспортные данные и адрес квартиры, а справка сформируется за один рабочий день. Никуда идти за ней не нужно, ответ придет в электронном виде.

Кстати, для представителей по нотариальной доверенности такая возможность отсутствует – придется лично идти в МФЦ или паспортный стол.

Узнать, кто прописан в квартире, онлайн

Выше мы перечислили все способы, как узнать, кто прописан в квартире. Всевозможные сайты, предлагающие за несколько минут проверить прописку по адресу квартиры, чаще всего являются мошенническими и необходимы только в целях кражи персональных данных и средств с карточки. Поэтому настоятельно рекомендуем не пользоваться сомнительными сервисами, а обратиться в официальное ведомство – паспортный стол УК или ТСЖ, МВД, администрацию или Мои документы.

Автор: юрист Реновар.ру Ксения Пальцева

Государственная услуга по предоставлению адресно-справочной информации.

Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России на районном уровне (далее – подразделения по вопросам миграции).

Государственная услуга не оказывается в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг.

Правовые основания

В соответствии с частью 14 статьеи 3 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» адресно-справочная информация предоставляется физическим и юридическим лицам по их запросам территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел при наличии согласия лица, в отношении которого такая информация запрашивается. Собственник жилого помещения вправе получать адресно-справочную информацию в отношении лиц, зарегистрированных по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении, принадлежащем ему на праве собственности, в объеме, предусмотренном абзацами вторым, третьим и пятым (в части сведений о дате регистрации по месту жительства (месту пребывания) части одиннадцатой настоящей статьи, без их согласия. Порядок предоставления адресно-справочной информации и порядок организации и ведения адресно-справочной работы устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.

Порядок и стандарт предоставления государственной услуги подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России на районном уровне (в том числе подразделениями по вопросам миграции отделов (отделений, пунктов) полиции территориальных органов МВД России на районном уровне) определены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации, утвержденным приказом МВД России от 23 декабря 2022 г. № 984.

Срок предоставления государственной услуги

Максимальный срок предоставления государственной услуги определяется для каждого варианта отдельно и составляет 30 календарных дней для 1, 2, 5, 6 вариантов и 10 календарных дней для 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12 вариантов.

Порядок и способы подачи заявления о предоставлении государственной услуги, в том числе через единый портал

Заявление о предоставлении адресно-справочной информации может быть подано заявителем одним из следующих способов:

– на бумажном носителе непосредственно в любое подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России;

– в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (далее – Единый портал).

Перечень заявителей

Государственная услуга предоставляется физическим лицам и юридическим лицам.

Перечень документов для оказания государственной услуги

Для физических лиц:

Заявление о предоставлении адресно-справочной информации.

Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Один из документов, подтверждающих полномочия законного представителя физического лица (в случае подачи заявления о предоставлении адресно-справочной информации законным представителем).

Документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение.

Для юридических лиц:

Заявление о предоставлении адресно-справочной информации.

Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия руководителя или иного уполномоченного в соответствии с учредительными документами лица, подавшего заявление о предоставлении адресно-справочной информации, а в случае подачи заявления о предоставлении адресно-справочной информации уполномоченным представителем – доверенность, подтверждающая право представлять интересы юридического лица при получении государственной услуги.

Документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение.

Документы, составленные на иностранном языке или на нескольких иностранных языках без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), прилагаются к заявлению с переводом на русский язык. При этом верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о нотариате.

Результат предоставления государственной услуги

В соответствии с вариантами предоставления государственной услуги их результатами являются:

предоставление адресно-справочной информации.

исправление допущенных опечаток и (или) ошибок в предоставленной адресно-справочной информации.

Способ получения заявителем результата представления государственной услуги

В зависимости от выбора заявителя, результат предоставления государственной услуги можно получить:

- лично в подразделении по вопросам миграции территориального органа МВД России на районном уровне;

- на почтовый адрес;

- на адрес электронной почты;

- в личный кабинет заявителя на Едином портале.

Размеры государственной пошлины

Государственная услуга предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц

Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется посредством размещения информации на Едином портале, Федеральном реестре, на официальном сайте МВД России и территориального органа МВД России на региональном уровне, в сети «Интернет», на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги.

Жалобы в форме электронных документов необходимо направлять посредством Единого портала или официального сайта МВД России либо территориального органа МВД России на региональном уровне в сети «Интернет».

Жалобы в форме документов на бумажном носителе направляются по почте или передаются непосредственно в:

в подразделение по вопросам миграции в случае, если обжалуются решения должностных лиц, государственных служащих, работников подразделений по вопросам миграции;

в территориальный орган МВД России на районном уровне в случае, если обжалуются решения руководителя (начальника) подразделения по вопросам миграции или его заместителя.