Здравствуйте, сейчас домовые книги отменены. Как теперь узнать, кто прописан в квартире?
Мне очень нужно.
Александр, домовые книги отменили как раз для того, чтобы никто посторонний не смог получить доступ к персональным данным. Теперь из любопытства заглянуть в домовую книгу и посмотреть, кто прописан в квартире, не получится. Доступ есть только у собственника и организаций, имеющих на это право по закону. C одной стороны, собственников защитили, а с другой — добавили им проблем.
Дмитрий Сергеев
специалист по безопасности
Профиль автора
Давайте разберемся по порядку.
Когда и зачем отменили домовые книги
До 2018 года домовые книги и поквартирные карточки были основными документами, куда вносили сведения о регистрации граждан по месту жительства. На их основании выдавались все справки.
В апреле 2018 года вступил в силу административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан. В том числе это было сделано и в целях защиты персональных данных.
Как быть, если все же нужно узнать, кто прописан
Без ведома собственника узнать, кто зарегистрирован в квартире, могут правоохранительные органы, прокуратура, суд, органы социальной защиты, социальный фонд России и другие организации, по закону имеющие на это право.
Но без основания им такую информацию никто не даст. Основанием может быть уголовное дело, судебное разбирательство или необходимость оказать государственную услугу, например назначить пособие.
Когда квартиру нужно продать, приватизировать, получить в наследство полностью или разделить на доли, собственник сам должен рассказать, сколько в ней прописано человек.
Иногда информация о числе прописанных нужна и самому собственнику — например, чтобы понять, откуда взялись лишние начисления за вывоз мусора. А еще ее запрашивают банки для ипотеки или социальные службы, когда оформляют опеку. Также информация о прописанных нужна при расселении коммунальной квартиры. В теории ведомства могут сами сделать запрос в МВД, но часто чиновники идут по пути наименьшего сопротивления и просят принести справку о составе семьи или иной аналогичный документ.
Раньше собственник лично запрашивал справку о составе семьи в ЖЭУ или паспортном столе. Там было указано количество прописанных и их данные.
Теперь все зависит от региона. В одних коммунальные службы и органы местной власти наладили взаимодействие с МВД и получают эту информацию по запросу.
В других же приняли законы о том, какие документы выдавать гражданам и в какую службу обращаться за ними. Например, в Москве можно запросить документы жилищного учета на сайте мэра Москвы или через МФЦ. Справку сделают бесплатно, нужен только паспорт собственника. В документе будет указано количество прописанных и их данные.
В некоторых регионах эта услуга недоступна. Местные власти не оформляют такие документы. Полиция, которая регистрирует граждан по месту жительства, подобную справку выдать тоже не может, так как не упоминается в административном регламенте. Но это не значит, что сведения получить невозможно. Все зависит от цели, для которой они нужны.
Например, если соседи занимаются чем-то противозаконным, нарушают порядок и шумят ночью, подать заявление в полицию можно без указания их паспортных данных. Сотрудникам полиции достаточно просто номера квартиры.
Суды или опека тоже направляют запрос в полицию самостоятельно.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Если нравится – подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости
Высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению “Банковское дело”. С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю “Финансы и кредит”. Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru
Открыть профиль
На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.
-
Что такое домовая книга
-
Важность получения сведений о прописанных
-
Как получить выписку, если нужна именно она
-
Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
-
Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН
Что такое домовая книга
Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.
В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.
Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.
Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.
Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.
Важность получения сведений о прописанных
После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.
Можно было заказать два варианта:
- Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
- Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.
В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.
Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.
Как получить выписку, если нужна именно она
Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:
Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.
Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.
По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.
Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.
Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.
К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.
Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.
Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.
Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:
- В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
- В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.
В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.
Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.
Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.
Частые вопросы
Можно ли заказать выписку из домовой книги через Госуслуги?
Нет, выдачу таких документов ведет только местная администрация. Вы можете обратиться к ней лично или отправить запрос на предоставление информации почтой, в том числе электронной.
Обязательно ли нужна справка о прописанных для оформления купли-продажи?
Если вы планируете купить недвижимость, в ваших же интересах сделать сделку для себя максимально безопасной. Справка о прописанных – необязательный документ, но лучше попросить собственника его предоставить, чтобы оградить себя от неожиданностей в будущем.
Существуют ли сейчас выписки из домовых книг?
С 2018 года – это архивные документы, новые не ведутся. Сведения же о зарегистрированных гражданах заносятся в специальный реестр, откуда и черпается информация при запросе.
Можно ли на Госуслугах заказать справку о прописанных?
Нет, такой сервис недоступен. Нужно обращаться в МФЦ или паспортный стол.
Если ли сведения о прописанных в выписке из ЕГРН?
Нет, этот документ отражает только информацию о собственниках и самом объекте.
Комментарии: 106
Какие есть способы узнать кто прописан в квартире?
Узнать о списке постоянно или временно зарегистрированных в жилом помещении можно одним из следующих способов:
-
Получить выписку из домовой книги (в управляющей компании или товариществе собственников жилья, МФЦ или через портал «Госуслуги»);
- Запросить Единый жилищный документ (ЕЖД), который доступен в отдельных регионах, например, в Москве.
Кто может получить информацию о зарегистрированных лицах?
Узнать о том, кто зарегистрирован в жилом помещении, могут следующие категории граждан:
- Собственники жилого помещения;
- Граждане, имеющие постоянную или временную регистрацию в данном жилом помещении;
- Квартиросъемщики (по договору социального найма жилого помещения в муниципальной собственности);
- Граждане, имеющие нотариальную доверенность от собственника (например, потенциальный покупатель может получить доверенность от собственника).
Как получить выписку из домовой книги?
Выписка из домовой книги выдается бесплатно при обращении в управляющую компанию или товарищество собственников жилья (ТСЖ). Для получения выписки необходимо предоставить паспорт.
Как получить информацию через МФЦ?
В МФЦ также можно получить выписку из домовой книги. Для этого нужно обратиться в многофункциональный центр с заявлением, паспортом и документов, подтверждающим права на помещение (например, выписка из ЕГРН).
Как получить выписку в электронном виде?
Выписку из домовой книги можно получить на портале «Госуслуг», если такая возможность предусмотрена по месту нахождения объекта недвижимости. Такая выписка может содержать более расширенные сведения, полученные из архива (архивная выписка).
Что такое Единый жилищный документ (ЕЖД)?
Единый жилищный документ (ЕЖД) – универсальный документ, который на данный момент существует только в Москве и отдельных регионах. Он содержит достаточно большое количество сведений:
-
выписка из домовой книги;
-
справка о составе семьи;
-
справка о регистрации по месту жительства;
-
справка об отсутствии задолженностей за ЖКУ;
-
справка о состоянии лицевого счета.
Получить ЕЖД можно при личном обращении в МФЦ или через портал «Госуслуги».
Можно ли проверить выписку из домовой книги?
Законом не установлена форма выписки из домовой книги, поэтому такая форма может быть установлена региональным законодательством или управляющая компания может устанавливать такую форму самостоятельно.
Как правило, выписка содержит сведения о зарегистрированных жильцах, дате их регистрации и месте, где гражданин был ранее зарегистрирован.
Также могут содержаться сведения о долях в собственности и дате рождения зарегистрированных граждан.
Проверить подлинность выписки можно, если такая возможность предусмотрена в конкретном регионе. Например, в Москве Единый жилищный документ и выписку из ЕГРН можно проверить с помощью QR-кода, который размещен на каждом документе.
Какие существуют риски покупки квартиры с посторонними зарегистрированными?
При покупке квартиры следует обращать внимание на прописку. Такая ситуация может повлечь за собой ряд сложностей:
- Некоторые категории граждан не могут быть выписаны из квартиры собственником (например, граждане, отказавшиеся от приватизации, рентополучатели или несовершеннолетние без предоставления им нового жилья). Все они должны быть выписаны в добровольном порядке;
-
Возможно увеличение размера коммунальных платежей, которые будут рассчитываться по количеству зарегистрированных граждан.
Для снижения рисков для покупателя квартиры с зарегистрированными жильцами рекомендуется прописать условие снятия с регистрации таких жильцов в договоре купли-продажи квартиры.
Может ли собственник выписать других зарегистрированных в квартире?
Для того, чтобы снять регистрацию жильцов, необходимо обратиться в суд с исковым заявлением о принудительном выселении тех, кто не имеет прав на данный объект недвижимости. К исковому заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие права на квартиру и сведения о гражданах, отказавшихся выписываться добровольно.
С 01.01.2023 собственники жилых помещений смогут получать информацию о прописанных в их жилье лицах без согласия последних.
По общему правилу адресно-справочная информация по запросам физических и юридических лиц предоставляется территориальным органом МВД при наличии согласия лица, в отношении которого такая информация запрашивается.
С 2023 года для собственников жилья будет сделано исключение. Так, собственник сможет получить сведения о людях, зарегистрированных по месту пребывания и/или по месту жительства в жилом помещении, принадлежащем ему на праве собственности, без согласия «подселенцев».
Речь идет о следующей информации:
– ФИО прописанного/зарегистрированного;
– дата и место его рождения;
– дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания).
Аналогичные поправки внесены и в закон о миграционном учете. В случае если в квартире прописаны или поставлены на учет по месту пребывания иностранцы, собственник жилья может без согласия заграничных жильцов узнать:
– фамилию, имя и отчество (при наличии) проживающих;
– дату и место их рождения;
– их гражданство (подданство);
– дату и срок регистрации по месту жительства или постановки на учет по месту пребывания.
Как ранее сообщали авторы этих поправок, возможность получения собственником жилья информации о «подселенцах» необходима для оценки правовых последствий совершения сделок с недвижимостью, в том числе в случаях, когда право собственности на квартиру перешло гражданину по наследству. Ведь в такой ситуации он может быть не в курсе, что он унаследовал жилплощадь с жильцами.
Источник: Федеральный закон от 14.07.2022 № 304-ФЗ
24.01.2023 16:58
Примерное время чтения: 2 минуты
3897
С 1 января 2023 года собственники жилья могут бесплатно получить сведения о зарегистрированных лицах, включая иностранцев и лиц без гражданства, без их согласия. Ранее узнать эту информацию в отдельных случаях было невозможно.
Что изменилось в правилах получения сведений о зарегистрированных в жилье лицах?
Россияне и раньше могли запросить выписку из домовой книги, чтобы ознакомиться со списком прописанных в их жилье лиц. Однако получить эту информацию можно было лишь с согласия людей, в отношении которых такая информация запрашивается. Кроме того, узнать, зарегистрированы ли в жилье иностранцы и лица без гражданства, и вовсе было нельзя.
Какие данные о прописанных теперь могут получить собственники жилья?
Теперь собственники квартир могут получить следующие сведения о всех прописанных в их жилье:
— ФИО;
— дата и место рождения;
— дата регистрации по месту жительства.
Если же в жилье зарегистрирован иностранец, собственнику также предоставят сведения о его гражданстве и сроке регистрации.
Где можно узнать, кто прописан в квартире?
Для того, чтобы получить информацию о прописанных в квартире людях, необходимо получить выписку из домовой книги. Это можно сделать в управляющей компании или товариществе собственников жилья, в МФЦ или на портале «Госуслуги».
Москвичи также могут запросить Единый жилищный документ (ЕЖД), который также содержит выписку из домовой книги. Получить его можно при личном обращении в МФЦ или на портале госуслуг.
Что делать, если в квартире зарегистрированы незнакомцы?
В случае, если собственник обнаружил зарегистрированных в своем жилье незнакомцев, он может выписать их через суд.
Источники:
https://www.garant.ru/
https://realty.rbc.ru/
спроси.дом.рф
https://rg.ru/
