Как найти прописку умершего родственника

В связи с вступлением в законную силу приказа МВД России от 30 сентября 2017 г.  № 752 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации» изменен порядок предоставления адресно-справочной информации о регистрации по месту жительства наследодателя и лиц, зарегистрированных по месту жительства наследодателя.

На основании п.7 ст.9 Федерального закона от 27 июля 2006 г.  №152-ФЗ «О персональных данных» в случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

Если при оформлении наследства наследнику понадобилась справка о последнем  месте регистрации наследодателя, то наследнику необходимо обратиться в подразделение по вопросам миграции, на территории обслуживания которого был зарегистрирован умерший.

Наследнику необходимо представить свидетельство о смерти наследодателя и документы, являющиеся основанием наследования по закону или по завещанию (свидетельство о смерти, свидетельство о браке, завещание, документы, подтверждающие родственные отношения  и т.п.).

При установлении степени родства, наследник заполняет заявление установленной формы, после чего ему выдается адресная справка в отношении умершего.

Если наследник не может подтвердить наличие основания наследования (например, нет документов, подтверждающих родственные отношения и др.), то нотариус направляет в подразделение по вопросам миграции запрос в отношении умершего. При наличии у наследников домовой книги круг наследников устанавливается  нотариусом на основании  сведений, содержащихся в  домовой книге.

В случае получения сведений в отношении лиц, зарегистрированных по месту жительства наследодателя, запрашиваемая информация в  соответствии со ст. 7 и ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» подпадает под понятие «персональных данных», является конфиденциальной и подлежит распространению только с согласия их владельца или его законного представителя.

Адресно-справочная информация в отношении лиц, зарегистрированных по месту жительства наследодателя, может быть предоставлена только при их личном обращении в подразделение по вопросам миграции с документом, удостоверяющим личность, и заявлением установленной формы, либо при предоставлении наследником нотариально заверенного согласия на обработку персональных данных от всех запрашиваемых граждан (в случае обращения в подразделение по вопросам  миграции только одного наследника).

Вера Варакс.

Начальник отдела адресно-справочной работы УВМ УМВД России по Тамбовской области

Где и за какой период получают справку

Справка о регистрации с последнего места жительства наследодателя можно получить:

• МФЦ;
• ФМС, но при условии, что требуются сведения о владельце частного дома;
• ТСЖ, а также УК – определяют, какая из организаций должна выдать справку, в индивидуальном порядке, многое зависит от того, кто обслуживает многоквартирный дом;
• органы управления, действующие в малых поселениях;
• расширенная версия будет выдана при обращении в архив, такая бумага будет содержать больше информации о лицах, зарегистрированных по указанному адресу;
• Госуслуги: заявка оставляется по телефону, электронной почте, через сайт, лично.

Справка, подтверждающая регистрацию покойного, готовится 1 день, но сроки нужно уточнять в каждом из приведенных случаев. Иногда на это отводится до 10 дней. Однако срок регистрации заявки всегда составляет 1 рабочий день. Нужно учитывать, что во время пребывания в такой организации с целью оформления заявления может быть очередь. Документы, получаемые для открытия дела наследования имущества, готовятся до полугода со дня смерти владельца. Длительность действия бумаги о месте его прописки – 30 дней.

Скачать

Кому можно подавать заявление

Сначала на право наследования могут рассчитывать ближайшие родственники:

• муж или жена;
• дети;
• родители, бабушка/дедушка покойного;
• братья/сестры.

Если таковых нет (покойный рос сиротой или все родные умерли раньше него), для получения наследства за справкой о прописке умершего могут приходить другие родственники. Но случаются разные ситуации. Иногда нужно предоставить право представлять интересы родных совершенно чужому человеку. Для этого у нотариуса оформляется доверенность. Законом определен порядок вступления в наследство и при иных обстоятельствах.

Речь идет о возможности получения права наследовать имущество посторонним человеком, если других родственников у покойного нет.

Для предоставления справки о месте прописки покойного человеку нужно подтвердить, что родственники давно не живут с ним, а также не поддерживают связь. Тогда все права могут перейти к тем, кто обратился в соответствующее учреждение:

• сотрудник соцслужбы, который посещал покойного;
• для военнослужащих: командир воинской части, где служил умерший;
• сотрудник правоохранительных органов, но такая возможность есть, если человек погиб насильственной смертью;
• сотрудник учреждения, где отбывал срок покойный.

Нотариус, который был выбран для ведения дела о получении наследства, тоже может получить документ, подтверждающий прописку умершего.

Правила получения справки о регистрации с места жительства

Справка с места жительства необходима, чтобы подтвердить проживание конкретного лица по указанному адресу. Чаще всего это нужно при обращении за пособиями, пенсиями, оформлении социальных льгот (помощи семьям с детьми, целевых льгот различного характера). Справка о регистрации по месту жительства (форма 9) требуется для оформления услуг в определенном медицинском учреждении, прикрепления к поликлинике, женской консультации по месту пребывания. Она бывает нужна для судебного иска — в ходе судебного рассмотрения дела может возникнуть необходимость в верификации адреса одной из сторон процесса.

Справка о прописке ребенка требуется для устройства малыша в садик — в первую очередь местами в детском учреждении обеспечиваются дети, постоянно проживающие в прикрепленном к нему районе.

Обычно это 30 дней с момента выдачи. Дата формирования указывается на бланке в момент выдачи. Могут ли отказать Согласно закону, отказать в выдаче бумаг могут лицу, не имеющему права на данную информацию или при отсутствии удостоверения личности.

Отказ по причине наличия долгов по коммунальным платежам неправомерен и может быть обжалован.

Что это за документ и зачем нужен

Справка с места жительства необходима, чтобы подтвердить проживание конкретного лица по указанному адресу. Чаще всего это нужно при обращении за пособиями, пенсиями, оформлении социальных льгот (помощи семьям с детьми, целевых льгот различного характера).

Справка о регистрации по месту жительства (форма 9) требуется для оформления услуг в определенном медицинском учреждении, прикрепления к поликлинике, женской консультации по месту пребывания. Она бывает нужна для судебного иска – в ходе судебного рассмотрения дела может возникнуть необходимость в верификации адреса одной из сторон процесса.

Справка о прописке ребенка требуется для устройства малыша в садик – в первую очередь местами в детском учреждении обеспечиваются дети, постоянно проживающие в прикрепленном к нему районе. Документ вправе затребовать суд, например, при бракоразводном процессе для определения того, с кем в действительности живет ребенок.

Справка о прописке потребуется для регистрации плательщика налогов (присвоения ИНН) в налоговой инспекции; будет необходимой для точного определения места уплаты средств при возникновении налогового спора.

Подтверждения постоянного адреса необходимо для участия в федеральных программах поддержки нуждающихся семей. Важно это для формирования наследственного дела, которое, согласно закону, открывается нотариусом, работающим в районе, где был прописан умерший.

Справка о регистрации будет нужна для проведения ряда финансовых операций (получении ипотеки), заключении большинства договоров от имени частного лица.

Часто получить справку с места жительства бывает необходимо военнообязанным для постановки на учет по новому постоянному адресу.

Как выглядит справка

• ФИО усопшего;
• Дата рождения и смерти;
• Адрес места постоянного проживания и регистрации на момент смерти;
• Количество иных лиц, зарегистрированных или проживавших по этому адресу. Если таковых не было, сообщается об этом. Должны быть указаны ФИО всех сожителей и родственные связи между ними и умершим;
• Если на момент выдачи справки один или несколько сожителей погибли или выписались, должны быть упомянуты даты смерти или снятия с учёта;
• В заключительной части должны быть указаны имена руководителя организации, выдавшей документ, и сотрудника, составившего справку. Данные заверяются их подписями и печатью учреждения.

Какую информацию содержит

Как выглядит справка, подтверждающая место жительства, что она должна содержать в обязательном порядке? Итак, это:

• наименование документа и указание на статистический номер бланка (например, 1, 9);
• фио обратившегося, полную дату рождения, адрес прописки.

Справка с места жительства о составе семьи содержит:

• перечень членов семьи, живущих по этому адресу с указанием родственных связей;
• дату рождения каждого вписанного лица;
• указание на учреждение (предприятие, компанию), куда будет представлен документ;
• фио и должность специалистов, которые ответственны за предоставление информации и заверяют бланк;
• жилую площадь и распределение ее между собственниками (если в этом есть необходимость);
• проставленную дату выдачи, печать учреждения.

Часто при покупке (продаже) недвижимости для предотвращения возникновения внештатных ситуаций нужно иметь информацию о лицах, прежде прописанных по адресу и знать причину снятия с регистрации (выезд на учебу, судимость и заключение). Такие лица после продажи недвижимости, где они ранее обретались, могут инициировать судебные процессы против нового владельца. Для этого оформляется архивная справка о регистрации по месту жительства (форма 9, 12). Их часто используют при оформлении наследственных дел и при приватизации. Образцы справки о месте жительства различной формы можно просмотреть на сайте государственных услуг, в МФЦ.

Как заполняется

Такой документ выдается органами ЕИРЦ (Единый информационно-расчетный центр) или паспортным столом и предоставляется в подлиннике.

Документ оформляется на официальном бланке уполномоченной организации и содержит следующие данные:

• ФИО и дата рождения покойного.
• Адрес постоянного места проживания (регистрации).
• ФИО и даты рождения совместно проживавших с усопшим на момент его кончины.

Обязательные пункты в форме справки

В справке с места жительства содержатся такие сведения:

• информация о получателе (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения);
• место жительства;
• перечень граждан, которые живут с получателем, информация о них (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; степень родства с получателем; вид прописки);
• данные о жилой площади.

Особенности внесения сведений

Если усопший на момент смерти проживал один и с ним зарегистрирован никто не был, этот факт указывается в обязательном порядке.

В случае совместного проживания покойного с родственниками обязательно должны быть перечислены родственные отношения.

Если кто-то из проживающих с усопшим на дату его смерти на момент выдачи справки скончался или уже зарегистрирован по другому адресу, непременно должна быть включена информация об этих лицах с указанием даты их кончины или снятия с учета по месту регистрации покойного.

Выданная бумага заверяется подписями руководителя организации и исполнителя с указанием должностей и фамилий, а также печатью организации.

Документы, сопровождающие заявление

Для получения справки могут понадобиться оригиналы и копии важных документов :

• Паспорта.
• Оригинал домовой книги с записью регистрации и выбытии для умершего.
• Завещание наследодателя, если оно было своевременно оформленным.
• Доказывающие родство с покойным документы при отсутствии изъявления его последней воли.
• Извещение нотариуса о том, что дан ход делу о наследстве.

После того, как заявление принято, ожидание готовой справки не превышает 5-ти рабочих дней. Наличие на бланке наименования, адреса и телефона выдавшей его организации так же обязательны, как подпись руководителя и исполнителя, как официальная печать.

Какую документацию необходимо собрать

Что нужно взять с собой, когда планируется получать справку, содержащую информацию о месте регистрации человека после кончины:

• паспорт заявителя;
• документ, который позволит подтвердить родственную связь с умершим;
• свидетельство о смерти владельца имущества;
• документ, который определяет полномочия заявителя.

Может потребоваться также справка об открытии дела о наследовании. Если интересы родственников представляет постороннее лицо, понадобится его паспорт и доверенность, оформленная нотариально.

Если справка о регистрации покойного нужна людям, не являющимся родственником умершему, то вместе с остальными документами подается также еще одна бумага – нотариальный запрос.

Судебная практика: Справка о последнем месте жительства умершего

Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено в части. Судом апелляционной инстанции решение суда первой инстанции изменено.

Требование: О взыскании задолженности за коммунальные услуги.

Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 12.04.2022 по делу N А33-15090/2021 Иорданиди О.В. 20.01.2016 за исх. N 29 направлено письмо Тотадзе Л.Ф. с разъяснениями о том, что для оформления наследственных прав необходимо предоставить надлежащим образом оформленные документы о смерти Куковского С.Ф., документы, подтверждающие родственные отношения с наследодателем, справку о последнем месте жительства наследодателя, документы на имущество, документы о стоимости наследственного имущества на день смерти наследодателя.

Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.

Обстоятельства: Наследники в установленный срок совершили действия по фактическому принятию наследственного имущества в виде жилого дома, приняли меры по его сохранению, за свой счет произвели расходы на содержание дома и погашение долгов наследодателя.

Требования наследника-2: 3) Об установлении факта принятия наследства; 4) О разделе наследственного имущества; 5) О признании права собственности в порядке наследования.

Требования наследника-1: 1) Об установлении факта принятия наследства; 2) О признании права собственности в порядке наследования.

Категория: Наследственные споры.

Апелляционное определение Ленинградского областного суда от 06.02.2020 N 33-392/2020 по делу N 2-1115/2019 Согласно справке формы 9 истец и ответчик были зарегистрированы по месту жительства с матерью до наступления ее смерти, однако с П.И.Е. последние месяцы до наступления ее смерти проживал П.Д. с женой, осуществляли уход за матерью после перенесенного ею перелома шейки бедра. В августе 2015 П.Д. с женой уехали в отпуск, в это время наступила смерть П.И.Е. Возвратившись из отпуска, П.Д. с женой похоронили П.И.Е., распорядились принадлежавшим ей имуществом, часть имущества выбросили, часть оставили себе: черную каракулевую шубу, две картины с ликами святых; оплатили расходы на содержание квартиры (муниципальной).

Образец заявления

Заявление может быть составлено так:

• Скачать примеры заполненного заявления в формате Doc
• Скачать примеры заполненного заявления в формате Pdf
• Скачать шаблоны заявления в формате Doc
• Скачать шаблоны заявления в формате Pdf

Особенности заполнения

Заявление составляется произвольным образом. В ней должна быть шапка, основная часть и заключительная. Заполнение происходит следующим образом:

• Шапка начинается с указания, куда или кому направлено заявление. Это может быть наименование многофункционального центра, ТСЖ, УФМС, управляющей компании. Также бумага может быть направлена главе администрации посёлка;
• Далее сообщаются ФИО обратившегося, его паспортные данные, адрес проживания, контактные данные;
• В основной части описывается просьба: предоставить выписку из домовой книги — расширенную или обычную. Также можно запросить единый жилищный документ или иную выписку.
• В заключении ставится дата обращения и подпись.

Где и кому выдается

Получить выписку можно:

• В МФЦ у работников государственных органов;
• В отделении миграционной службы. ФМС выдаёт справку владельцам частных домов;
• В ТСЖ или УК. Эти организации ведут домовые книги;
• В органах управления малых населённых пунктов;
• В бюро технической инвентаризации или архиве. Здесь можно получить расширенную версию документа;
• Через интернет-портал «Госуслуги».

Основанием для получения сведений является подача правильно составленного заявления вместе с пакетом документов.

Когда нужна справка о прописке умершего человека и как её получить?

Справка о последнем месте проживания умершего человека – один из необходимых документов для организации процесса вступления в наследство. Рассмотрим, как происходит получение официального подтверждения о регистрации покойного.

Кто может подать заявление?

Право на получение справки имеют претенденты на наследство любой очереди:

• муж/жена покойного человека;
• дети;
• родители умершего;
• брат и сестра (полнородные и не полнородные);
• бабушка и дедушка.

Также документ о регистрации по месту жительства умершего может получить представитель, нанятый для ведения дела о наследстве. Он обязан иметь нотариально заверенную доверенность.

Случаются жизненные ситуации, когда погибший не имел родственников или не поддерживал с ними связи.

В таком случае справку могут получить:

• командир воинской части, если покойный был на военной службе;
• работник социальной службы, если им осуществлялся уход за умершим;
• сотрудник следственных органов, если человек умер в результате противоправного деяния;
• работник исправительной колонии, если человек умер в тюрьме.

Также сделать запрос в службу по регистрационному учёту граждан может сам нотариус.

Где и в какой срок можно получить справку?

Услуга доступна при личном обращении в государственные и административные органы по месту прописки усопшего гражданина, а именно:

• в многофункциональный центр “Мои документы”;
• в ГУВМ МВД России;
• к уполномоченному лицу в ЖКУ, ТСЖ, управляющей компании (паспортный стол).

Срок рассмотрения заявления и выдачи справки в госорганах составляет 1 месяц. При посещении управляющей компании услугу можно получить в день обращения.

Пошаговые действия по получению справки:

1. Напишите дома заявление в свободной форме. В шапке укажите название госоргана, Ф.И.О. и должность руководителя, а также от имени кого подаётся прошение. В основной части выразите просьбу. Ниже поставьте дату, подпись. Образец заявления можно посмотреть здесь.
2. Обратитесь в обозначенное учреждение. Отдайте заявление. К нему приложите копию паспорта, свидетельство о смерти (+ копию документа на владение имуществом по необходимости). Для сверки предоставьте в оригинале все указанные документы.
3. Через 30 дней посетите организацию повторно, и заберите готовую справку.

Возможные причины отказа в выдаче справки

Порой люди сталкиваются с отказом в выдаче справки о прописке умершего. На это могут быть разные причины.

Несколько примеров и способ решения проблемы:

• Отсутствие документов на собственность. Иногда в имущественных спорах в процессе наследственного дела родственники не дают другим претендентам официальные бумаги о праве собственности, домовые книги и т. п.
  Выходом из ситуации является обращение в суд. На основании решения суда можно будет подать заявление на получение справки повторно.
• Некомпетентность сотрудников госучреждений. Случается, что работники МФЦ, ЖКУ отказываются принимать заявление при наличии у покойного долгов по оплате коммунальных услуг и т. п.
  Данные действия неправомерны. Их следует обжаловать в суде или обратиться в прокуратуру.

Получение справки о месте жительства умершего человека не потребует долгого хождения по инстанциям. Следует помнить, что обратиться за открытием наследства можно только до истечения 6 месяцев после смерти наследодателя. А срок действия справки ограничен во времени.

В каких случаях требуется справка

Выдают документ в паспортном столе по месту жительства или МФЦ. Процедура много времени не занимает. Весь процесс укладывается всего в пару минут. Официально оплата за изготовление бумаги не предусмотрена. Справка с места жительства, образец которой включает в себя информацию о зарегистрированных лицах, пригодится:

• для всевозможных льгот, пособий одиноким мамам и многодетным семьям, оформления выплат материнского капитала;
• при медобслуживании льготного характера, получении бесплатных препаратов, места для прохождения стационарного лечения в медучреждении;
• для предоставления в суд при рассмотрении дел, где нужно подтвердить место проживания истца или ответчика, дел, связанных с определением места жительства несовершеннолетних детей, где с помощью справки уточняют, с кем именно из родителей ребенок проживает на текущий момент;
• для принятия участия в различных госпрограммах по улучшению существующих жилищных условий бумагу предоставляют в органы муниципалитета;
• для уточнения места жительства документ может потребовать налоговая служба;
• при оформлении наследства наследники предоставляют нотариусу справку, в которой содержатся данные о месте, где умерший жил до дня смерти;
• для определения на учебу в конкретном территориальном округе, родители обязаны предъявить справку о проживании там ребенка;
• в военкомат для постановки на воинский учет предоставляются необходимые сведения о месте жительства.

Какие документы нужны для наследства

«Базовые» документы и их копии:

1. свидетельство о смерти наследодателя с отметкой о захоронении;

2. справка о прописке по форме 9 с последнего адреса места жительства наследодателя с примечанием, что был прописан тогда-то и снят с регистрации (дата) в связи со смертью;

3. паспорт наследника;

4. документы, подтверждающие родство — при наследовании по закону (это могут быть свидетельство о рождении, свидетельство о браке, справка из ЗАГС о перемене фамилии и прочие документы);

5. завещание — при наследовании по завещанию — с отметкой нотариуса, который составлял это завещание о том, что оно не отменялось, не изменялось, новое не составлялось).

Дополнительные документы на наследство, комплектность которых зависит от количества наследников, наследственного имущества и многих других факторов. Это могут быть:

1. отказы от наследства других наследников;

2. выписка из домовой книги;

3. правоустанавливающие документы на объекты недвижимости;

4. документы об оценочной стоимости каждого объекта наследственного имущества на день смерти наследодателя;

5. специальные документы (кадастровый план земельного участка, паспорт на квартиру и проч.);

6. справка и выписка из управления федеральной регистрационной службы о собственнике недвижимости, об отсутствии запрещений и арестов на недвижимое наследуемое имущество;

7. выписка из реестра акционеров;

8. сберегательная книжка;

9. документы на движимое имущество (технический паспорт на автомобиль и проч.);

10. документы, подтверждающие личные неимущественные права;

11. иные документы, необходимые нотариусу для ведения наследственного дела и оформления свидетельства о праве на наследство.

В своей позиции на 100 процентов не уверен но все же её изложу: в п. 2 ст. 1115 ГК РФ предусмотрено, что, если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории Российской Федерации, неизвестно или находится за ее пределами, местом открытия наследства в Российской Федерации признается место нахождения такого наследственного имущества. Если такое наследственное имущество находится в разных местах, местом открытия наследства является место нахождения входящих в его состав недвижимого имущества или наиболее ценной части недвижимого имущества, а при отсутствии недвижимого имущества – место нахождения движимого имущества или его наиболее ценной части. Ценность имущества определяется исходя из его рыночной стоимости
Однако ссылаться на данную норму нотариусу скорее всего будет бесполезно, нужно будет идти в суд с заявлением об определении места открытия наследства

прописка сама по себе не имеет определяющего значения, важнее фактическое место постоянного проживания и место нахождения наиболее ценной части имущества наследодателя

если известен хотя-бы населенный пункт места проживания найти нотариуса можно по первой букве фамилии отца

если вы подозреваете что некоторая недвижимость могла гипотетически принадлежать отцу можно навести на нее справки в россреестре

Добрый день, Мария. 

По указанному  вопросу, Вы пожете обратиться в отдел по вопросам миграции УМВД России и по вашему округу или району.  В разделе государственные услуги в сфере миграции,  имеется раздел: Предоставление адресно-справочной информации.  В соответствии с п. 24.1 Административного регламента, утвержденного приказом МВД России от 30.09.2017 № 752 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации» гражданам предоставляется  информация о регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации.

В п. 27 вышеуказанного регламента,.указан перечень документов, который необходимо предоставить для получения адресно-справочной информации в отношении другого лица.

Заявителями могут быть физические лица — граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, достигшие 18-летнего возраста, и их уполномоченные представители, обратившиеся с заявлением о предоставлении адресно-справочной информации.

Форма заявления о предоставлении данной услуги установлена Приложением № 3 к Административному регламенту
МВД РФ по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации. В заявлении необходимо указать причину Вашего обращения, за данной информацией.