Корректор (Майкрософт) работает в Word для Microsoft 365, анализируя ваш документ и предлагая рекомендации по орфографии, грамматике и стилю. Например, можно сделать предложения яснее, выбрать более простые слова или придать тексту официальное звучание.
Чтобы использовать корректор, на вкладке Главная выберите Корректор.
Просмотр предложенных исправлений
Чтобы сосредоточиться на самых важных для вас вопросах, выберите соответствующий тип исправления или улучшения, например Грамматика или Ясность. Затем с помощью стрелок в верхней части области можно пройти по ошибкам каждого из этих типов.
Выберите предложенное исправление, чтобы добавить его в документ. Если вам не нравится предложенное исправление, выберите Пропустить один раз. Если вам не нужен такой тип предложений, выберите пункт Не проверять на наличие этой проблемы.
Примечание: Если вы решите исправить ошибку, которую ранее проигнорировали, закройте и снова откройте документ, а затем вернитесь в “Корректор”. “Корректор” снова обнаружит эту ошибку.
Настроить тип проверки в “Корректоре”
По умолчанию “Корректор” проверяет наличие ошибок нескольких категорий, а его предложения могут не соответствовать вашему стилю письма. Чтобы точно настроить “Корректор” на подсказку нужных вам вариантов, выполните следующие действия.
-
В области “Корректор” выберите Параметры.
-
В диалоговом окне “Параметры Word” рядом с элементом Грамматика и стилистика выберите Параметры.
-
Прокрутите список параметров. Выберите ошибки, которые “Корректор” должен проверять, и отмените выбор тех ошибок, которые он должен пропускать.
Примечание: Нажатие кнопки Сбросить все вызовет возврат к параметрам, заданным по умолчанию.
-
Нажмите кнопку ОК.
Совет: “Корректор” призван помочь вам наиболее полно проявить писательские способности. Мы постоянно обновляем предлагаемые им варианты и экспериментируем, чтобы выявить самые популярные предложения. Если у вас есть для нас отзыв, нажмите Поможете нам улучшить Office? в верхней части окна Word, чтобы открыть область отзывов.
Вы можете заметить, что даже при закрытой панели “Корректора” в документе есть подчеркивания красного, синего и лилового цвета. Дело в том, что “Корректор” всегда работает в фоновом режиме, выполняя проверку правописания, грамматики и некоторых стилистических аспектов.
Щелкните подчеркнутый текст правой кнопкой мыши, чтобы увидеть предложенный вариант. С помощью контекстного меню можно сделать следующее:
-
Прослушать предложение, щелкнув стрелку рядом с ним и выбрав Прочитать вслух.
-
Пропустить ошибку, выбрав Пропустить один раз.
-
Остановить дальнейший поиск данной проблемы “Корректором”, нажав Не проверять наличие этой ошибки.
-
Выполнить точную настройку параметров для данного типа ошибок, нажав ссылку Параметры.
-
Подробнее узнать об ошибке, нажав Подробнее.
Ваш документ может быть написан на нескольких языках, или вам потребуется, чтобы “Корректор” выполнил проверку на другом языке. Если у вас настроено использование нескольких языков для написания текста (Файл > Параметры> Язык), Word определит язык, на котором вы пишете, и “Корректор” проверит текст на наличие ошибок на этом языке.
Однако возможно, что вы будете писать на языке, который не определится в Word автоматически. В этом случае вы можете настроить “Корректор” на проверку текста на этом языке Для этого выделите текст и перейдите в раздел Рецензирование > Язык > Задать язык проверки и выберите нужный язык.
Когда “Корректор” проверяет текст на нескольких языках, на его панели отображаются исправления и улучшения для каждого языка, используемого в документе.
Для получения сведений об ошибках, наличие которых “Корректор” проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности “Корректора” в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.
При работе с документами Word в Интернете “Корректор” предоставляет богатый набор функций, которые скоро появятся в Word для Windows. Даже если вы не используете Word, расширение “Корректор” для браузера помогает вам в создании текстов на таких сайтах, как LinkedIn, Twitter, Facebook и Gmail.
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
Орфографические, грамматические и стилистические ошибки выделяются в Word подчеркнутым шрифтом. Щелкните подчеркнутое слово правой кнопкой мыши, а затем выберите нужный вариант из числа предлагаемых или получите более подробную информацию об ошибке и способах ее исправления.
Кроме того, можно открыть панель “Корректора”, чтобы проработать ошибки одной категории.
-
На вкладке Рецензирование выберите Проверка документа.
-
В области “Корректор” расположены разделы проверки орфографических, грамматических и стилистических ошибок.
-
Для работы с этими ошибками щелкните каждую из категорий.
Примечание: Сочетания клавиш в области корректора не требуют нажатия клавиши ALT. Для выбора команды используйте подчеркнутую букву (например, i, что означает Ignore — пропустить один раз, g, что означает Ignore — пропустить всеи т. д.
-
В области “Корректора” щелкните Параметры.
-
В разделе При исправлении правописания в Word выберите Параметры
-
Для работы над стилем письма выберите Грамматика и стилистика.
-
Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть все имеющиеся параметры, и установите или снимите нужные флажки для правил. Параметры применяются ко всем редактируемым документам, а не только к текущему.
Ниже перечислены условия, необходимые для функционирования области “Корректор”.
-
Подключение к Интернету. Убедитесь в наличии подключения.
-
Должен быть включен параметр “интеллектуальные службы”. Перейдите в меню Файл> Параметры > Общие и включите элемент Интеллектуальные службы Office.
-
Поддерживаемые языки. Для получения сведений об ошибках, наличие которых Word проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности “Корректора” в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.
Орфографические, грамматические и стилистические ошибки выделяются в Word подчеркнутым шрифтом. Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы в дальнейшем оно распознавалось правильно, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и его редактирование
Если орфографические и грамматические ошибки не подчеркиваются, вероятно, следует включить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполнив следующие действия.
Включение (и отключение) автоматической проверки правописания
-
В меню Word выберите Параметры > Правописание.
-
В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
-
В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.
-
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
-
Обнаруженные ошибки отображаются в Word в диалоговом окне Правописание.
-
Чтобы заняться ошибкой, выполните одно из следующих действий.
-
Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.
-
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Щелкните Пропустить один раз, чтобы пропустить только этот случай данной ошибки.
-
Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
-
Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.
Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Эта функция доступна только для проверки орфографии. Собственные грамматические правила добавлять в словарь нельзя.
-
-
После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.
Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.
Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.
-
Откройте документ, который необходимо проверить.
-
В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.
Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.
-
Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.
Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.
Щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и согласитесь с предложенным исправлением или пропустите его.
Примечание: Если в Word слово отмечено как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы приложение Word в будущем не отмечало это слово как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.
Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.
-
В меню Файл щелкните Параметры, а затем Правописание.
-
Установите или снимите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.
Примечание: Вы можете включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.
Если вы не хотите, чтобы приложение Word проверяло грамматику (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.
-
В меню Файл щелкните Параметры, а затем Правописание.
-
Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.
-
В меню Файл выберите Параметры > Правописание > Повторная проверка.
-
Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.
-
Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.
Дополнительные материалы
Дополнительные сведения о “Корректоре” (Майкрософт) см. в статье “Корректор” (Майкрософт) выполняет проверку грамматики и других аспектов текста в документах, почте и в Интернете.
Дополнительные сведения о проверке правописания см. в статье Проверка правописания в Word.
Чтобы попробовать Редактор Microsoft самостоятельно, скачайте Учебник по Редактору в Word.
Download Article
Download Article
Use the spell-check tool to check for correct punctuation in Microsoft Word. Find it by pressing F7 (on Windows), clicking the small book icon along the bottom edge of the screen, or clicking on “Spelling & Grammar” under the Review tab. You may also run through the document manually by right-clicking on words that have been automatically underlined with red or green squiggles.
-
1
Look over your document for red and green underlines. If there is a red squiggly line beneath a word, then that word is misspelled. If there is a green squiggly line beneath a phrase or sentence, it means that the phrase is grammatically or syntactically incorrect. You don’t need to run the Spelling & Grammar tool – these markers should appear of their own accord as you make mistakes. Most versions of Word will auto-correct slightly-misspelled words, but you may need to fix the punctuation yourself.
- There should be a small picture of a book along the bottom of the page, near the bottom-left corner. If there is a check on it, then there are no errors in the document. If there is a red X, then click on the book. The program will pull up various errors and suggested corrections.
-
2
Right-click to see suggestions. When you right-click on the red-underlined word or green-underlined phrase, a menu will appear to offer actions and suggestions. You should see a list of suggested “correct alternatives” to your word or phrase. You will also have the option to Ignore or Ignore All.
- If you wrote “whats”, for instance, Word will give you the option to correct the word to “what’s” – along with “what,” “whets,” “whites,” and “wheats.”
Advertisement
-
3
Choose the right fix. Click on the suggestion that seems right, and the program will automatically replace the misspelled word with its correct counterpart. Again – if you aren’t sure, run a web search to find the right spelling for the disputed word.
-
4
Try to learn the correct punctuation. Notice which words you consistently misspell. Try to learn from your mistakes so that you make fewer of them. Set the intention of practicing your spelling, and try to catch yourself when you slip up. If you’re having especial trouble, consider using flashcards or a flashcard app to train yourself in proper punctuation use.[1]
Advertisement
-
1
Navigate to the Grammar Settings dialog box. In Word, click the “File” tab, then “Options.” From there, click “Proofing.” Select “Settings” from the list below “When correcting spelling and grammar in Word.”[2]
Once here, you can tell Spell-Check to look out for several common punctuation errors: omitting a comma before the last item in a list, writing punctuation outside of quotation marks, and leaving too many or too few spaces between sentences. -
2
Check for a comma before the last list item. This is often called the Oxford Comma, and you may or may not want it in your lists. In the Grammar Settings menu, under “Comma required before last list item,” select one of the following settings:
- Don’t Check: Choose “Don’t Check” if you don’t want the grammar-checker to flag any sentences based on commas.
- Never: The grammar-checker will flag sentences that have a comma before the last item in a list. E.g. While walking through the jungle, I saw a lion, a tiger, and a toucan.
- Always: Word will notify you about sentences that are missing the final comma. E.g.: While walking through the jungle, I saw a lion, a tiger and a toucan.
-
3
Look out for punctuation outside of quotes. Under “Punctuation required with quotes,” choose one of the following:
- Don’t Check: Word will not flag any phrases based on quote-and-punctuation interaction.
- Inside: Word will flag phrases inside quotation marks when a corresponding comma is outside those quotation marks. This sentence would be flagged: George called the actress a “diva”, but he secretly admired her panache.
- Outside: Word will flag phrases inside quotation marks where the corresponding comma is also inside the quotation marks. This sentence would be considered incorrect: George called the actress a “diva,” but he secretly admired her panache.
-
4
Check for spaces between sentences. Word can flag sentences that have too many or two few spaces after them. Choose one of these options:
- Don’t Check: Choose “don’t check” if you don’t want the grammar checker to flag any phrases for their spacing.
- 1 (space): Word will flag any sentences with more than one space between them and the following sentence.
- 2 (spaces): The grammar-checker will flag sentences that have either a single space or more than two spaces after the period.[3]
Advertisement
-
1
Open the Word document that you want to check. Make sure that you’re checking the most recent version of the document. If you want to check punctuation for the whole thing, proceed to the “Spelling & Grammar” tab to open up an easy spell-check tool. If you want to check punctuation for a specific section of the text, simply highlight that text before you use the spell-check tool.
-
2
Navigate to “Spelling & Grammar”. First, click on the Review tab at the top of the Word window (between Mailings and View). You’ll be presented with a list of various editing options. Click “Spelling & Grammar” – the button should appear in the top-left corner of the screen, just below “File”. Click on it and it will run, checking the spelling and grammar of the whole document. If there are any punctuation mistakes, this tool will generate a pop-up box with options for corrections.
- If you’re using a Windows computer, you may also simply press the F7 key shortcut while in Word to start a spell-check.
- All words that are not spelled correctly will show up in red. The proper nouns that the program doesn’t recognize will render in blue, and the grammatical mistakes will appear green.
-
3
Review the correction suggestions for each word. For each grammatical mistake, the pop-up box will give you several suggestions for the You’ll also have the option to “Ignore”, “Ignore All”, or “Add to Dictionary”. Understand what each of these options means:
- Ignore will signal to the program that there is nothing wrong with this particular instance of this word, but it won’t stop the spell-check algorithm from picking up that word the next time that it appears.
- Ignore All will signal to the program that all instances of this specific spelling are correct, as long as they appear within this document. Any red and green squiggly underlines will disappear, which may make it easier to read and review your document.
- Add to Dictionary will permanently enter this spelling into Word’s library of “known” words. You should be able to write the word (with this exact spelling) in any future document without it being flagged again.
-
4
Choose the right fix for each punctuation error. You’ll be prompted with several options for each flagged word, so be sure to pick the right one. Click the suggested word, then click Change. If you misspelled the word in multiple places, click Change All to fix them all at once.
- If you aren’t sure which suggestion is correct, run a web search for the word and try to discern how people usually spell it. Sophisticated search engines will even pull your search results from the correctly-spelled version of the word.
-
5
Click the “OK” to finish the check, when prompted. When there are no other punctuation mistakes to run through, you’ll be prompted to confirm that the spelling and grammar check is complete. Once you click this button, you’re free to save the document or keep working. You can always run another spell-check if another punctuation issue comes up!
Advertisement
Add New Question
-
Question
Do commas need to be added to this sentence? “Stars sparkle brighter on crisp winter nights.”
No. It helps to say the sentence out loud, without pausing. In general, if the sentence sounds rushed, enter a comma in the appropriate area.
-
Question
Why doesn’t spell check catch two periods at the end of a sentence?
Because it is not a spelling error. However, you can find them yourself. In the “find what” field in the top toolbar, put in two periods. In the “replace with” field, put in one period. Click “Replace all” and that error should be fixed everywhere in your document.
-
Question
Should there be a comma before and after a complex sentence?
It depends on what clauses you have in the sentence. A clause is a group of words that have both a subject and a predicate. If your sentence contains a dependent clause, then a comma is not used unless the dependent clause comes before the independent clause.
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
Try simply pressing the F7 key to begin a spell-check.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 199,062 times.
Is this article up to date?
WordПроверка правописанияПроверка пунктуации
Бронислава Л.
19 марта 2020 · 31,5 K
ОтветитьУточнить
Алена Карнаухова35
19 мар 2020
Она проверяется автоматически во время набора текста. Ошибки подчёркиваются волнистой зелёной линией (орфографические – красной). Если этого не происходит, проверьте, включена ли в параметрах программы проверка правописания.
13,7 K
Комментировать ответ…Комментировать…
Вы знаете ответ на этот вопрос?
Поделитесь своим опытом и знаниями
Войти и ответить на вопрос
скрыто(Почему?)
Как проверить пунктуацию в Microsoft Word
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 14 человек(а).
Количество просмотров этой статьи: 100 212.
Для проверки пунктуации в Word используйте инструмент для проверки правописания. Для этого нажмите F7 (в Windows), щелкните по значку книги в нижней части экрана либо нажмите «Правописание» на вкладке «Рецензирование». Вы также можете просматривать документ и щелкать правой кнопкой мыши по словам, подчеркнутым красной или зеленой волнистой линией.
Как в ворде проверить знаки препинания?
Проверка пунктуации в MS Word осуществляется посредством инструмента проверки правописания. Для того, чтобы запустить процесс проверки, достаточно нажать “F7” (работает только на ОС Windows) или же кликнуть по значку книги, расположенному в нижней части окна программы.
Как в ворде сделать проверку пунктуации?
- Проверка пунктуации в MS Word осуществляется посредством инструмента проверки правописания. …
- Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.
- Будет запущен процесс проверки правописания. …
- Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте.
Как в ворде правильно расставить запятые?
Для проверки пунктуации в Word используйте инструмент для проверки правописания. Для этого нажмите F7 (в Windows), щелкните по значку книги в нижней части экрана либо нажмите «Правописание» на вкладке «Рецензирование».
Как правильно расставить запятые в тексте?
Запятые ставятся в простом предложении:
- Запятые ставятся с обособлениями. Например: Уставшая, мама быстро уснула. В предложениях, где причастие или прилагательное выступают в роли сказуемого, запятая не ставится. …
- С вводными конструкциями. Мы выделяем в устной речи вводные слова интонацией, а в письменной запятыми.
Где ставить запятую?
Да, запятая ставится перед союзом, присоединяющим придаточное предложение. Например: Сочинил же какой-то бездельник, что бывает любовь на земле. Или: Жди, когда наводят грусть желтые дожди.
Как проверить текст на ошибки пунктуации?
Вставьте нужный текст в окно проверки орфографии и пунктуации. Нажмите на кнопку «Проверить на ошибки». Обратите внимание на подсвеченные контрастным цветом места и количество найденных ошибок под полем проверки. Нажмите на выделенное слово и выберите верный вариант написания из открывшегося списка.
Как проверить пунктуацию в ворде на телефоне?
, а затем нажмите Домой > Обзор > Правописание. , а затем включите Правописание. , нажмите Домой > Обзор > Инструменты проверки, а затем включите Правописание. На вкладке Обзор коснитесь значка «Проверка орфографии».
Как в ворде сделать исправление ошибок?
Как сделать чтобы word автоматически исправлял ошибки?
- Откройте меню “Файл” (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office”).
- Найдите и откройте там пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).
- В появившемся перед вами окне выберите раздел “Правописание”.
Как включить ошибки в Word 2007?
В верхнем меню выбераем Сервис > затем выбираем пункт меню Параметры > там открываеме вкладку Правописание > ставим галочки напротив пунктов Орфография и Грамматика. 2. В MS Word 2007-2010 открываем вкладку Рецензирование > нажимаем либо на Правописание, либо на Проверка грамматики.
Почему не работает проверка орфографии в ворде?
Ниже описано, как это сделать. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК. Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.
Как правильно написать фразу онлайн?
Слово онлайн пишется по-русски, со строчной буквы, без дефиса. При использовании в первой части сложных слов пишется через дефис.
Нужно ли перед чтобы ставить запятую?
Перед «чтобы» ставится запятая или нет?
- да
- ставится
- Обычно перед союзом «чтобы» всегда ставится запятая. Однако если придаточная часть с союзом «для того чтобы» предшествует главной, то союз обычно запятой не разделяется, т. е. запятая перед ЧТОБЫ не нужна.
Чем правила орфографии отличаются от правил пунктуации приведите примеры?
Правила орфографии — это правила грамотного написания слов. Пример: После ж, ч, ш, щ не пишутся ю, я, ы, а пишутся у, а, и, например: чудо, щука, час, роща, жир, шить. Правила пунктуации — это правила расстановки знаков препинания в предложении.
В каком случае надо ставить запятую?
Запятая ставится между всеми однородными членами предложения и в том случае, когда только часть их имеет впереди себя повторяющиеся союзы, например: Татьяна верила преданьям простонародной старины, и снам, и карточным гаданьям, и предсказаниям луны (Пушкин).
Когда ставится запятая все правила?
Запятая необходима при союзах – таких как а, да, но, зато, однако. Также запятая нужна между однородными членами, которые соединены повторяющимися союзами (и … и, или … или, не то … не то, либо … либо). Не нужно ставить запятую между однородными членами, которые соединены одиночными союзами да, и, либо, или.
Когда ставится запятая 4 класс?
Запятая ставится между однородными членами предложения, если они не соединены союзами или соединены союзами А, НО. Например: Города, деревни, поселки быстро пролетали за окном поезда. Однородные подлежащие города, деревни, поселки связаны между собой интонацией перечисления (без союза) и на письме разделяются запятыми.
Проверка пунктуации в Microsoft Word
Проверка пунктуации в MS Word осуществляется посредством инструмента проверки правописания. Для того, чтобы запустить процесс проверки, достаточно нажать “F7” (работает только на ОС Windows) или же кликнуть по значку книги, расположенному в нижней части окна программы. Также, для запуска проверки можно перейти во вкладку “Рецензирование” и нажать там кнопку “Правописание”.
Выполнять проверку можно и вручную, для этого достаточно просто просматривать документ и кликать правой кнопкой мышки по словам, которые подчеркнуты красной или синей (зеленой) волнистой линией. В этой статье мы подробно рассмотрим то, как запустить в Word автоматическую проверку пунктуации, а также то, как ее выполнить вручную.
Автоматическая проверка пунктуации
1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.
- Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.
2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.
- Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.
3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее исправления.
- Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.
Примечание: Слова, в которых допущены ошибки, будут подчеркнуты красной волнистой линией. Собственные имена, а также слова, неизвестные программе, тоже будут подчеркнуты красной линией (синей в предыдущих версиях Ворда), грамматические ошибки будут подчеркнуты синей или зеленой линией, в зависимости от версии программы.
Работа с окном “Орфография”
В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:
- Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;
- Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;
- Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.
Примечание: В нашем примере некоторые слова специально написаны с ошибками, чтобы было проще понять, как функционирует система проверки правописания.
Выбор правильных исправлений
Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.
1. Кликните по правильному варианту исправления.
2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.
- Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете. Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как “Орфограммка” и “Грамота”.
Завершение проверки
Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:
Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.
Ручная проверка пунктуации и правописания
Внимательно просмотрите документ и найдите в нем красные и синие (зеленые, в зависимости от версии Ворда). Как было сказано в первой половине статьи, слова, подчеркнутые красной волнистой линией, написаны с ошибками. Фразы и предложения, подчеркнутые синей (зеленой) волнистой линией, неправильно составлены.
Примечание: Не обязательно запускать автоматическую проверку орфографии, чтобы увидеть все ошибки в документе — эта опция в Word включена по умолчанию, то есть, подчеркивания в местах ошибок появляются автоматически. Кроме того, некоторые слова Ворд исправляет автоматически (при активированных и правильно настроенных параметрах автозамены).
ВАЖНО: Word может показать большинство пунктуационных ошибок, но исправлять их автоматически программа не умеет. Все пунктуационные ошибки, допущенные в тексте, придется править вручную.
Состояние ошибок
Обратите внимание на значок книги, расположенный в нижней левой части окна программы. Если на этом значке отображается галочка, значит, ошибки в тексте отсутствуют. Если же там отображен крестик (в старых версиях программы он подсвечивается красным цветом), кликните по нему, чтобы увидеть ошибки и предложенные варианты их исправлений.
Поиск исправлений
Для того, чтобы найти подходящие варианты исправлений, кликните правой кнопкой мышки по слову или фразе, подчеркнутой красной или синей (зеленой) линией.
Перед вами появится список с вариантами исправлений или рекомендованными действиями.
Примечание: Помните, что предложенные варианты исправлений являются правильными исключительно с точки зрения программы. Microsoft Word, как уже было сказано, считает ошибками все неизвестные, незнакомые ему слова.
- Совет: Если вы убеждены в том, что подчеркнутое слово написано правильно, выберите в контекстном меню команду “Пропустить” или “Пропустить все”. Если же вы хотите, чтобы Ворд больше не подчеркивал это слово, добавьте его в словарь, выбрав соответствующую команду.
- Пример: Если вы вместо слова “Правописание” написали “Правопесание”, программа предложит следующие варианты исправлений: “Правописание”, “Правописании”, “Правописания” и другие его формы.
Выбор правильных исправлений
Кликнув правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову или фразе, выберите правильный вариант исправления. После того, как вы кликните по нему левой кнопкой мышки, слово, написанное с ошибкой, автоматически будет заменено на правильное, выбранное вами из предложенных вариантов.
Небольшая рекомендация от Lumpics
Проверяя написанный вами документ на ошибки, обратите особое внимание на те слова, в написании которых вы чаще всего ошибаетесь. Постарайтесь их запомнить или записать, чтобы в дальнейшем не допускать тех же ошибок. Кроме того, для большего удобства вы можете настроить автоматическую замену слова, которое вы постоянно пишите с ошибкой, на правильное. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией:
На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде проверить пунктуацию и орфографию, а значит, конечные версии создаваемых вами документов не будут содержать ошибок. Желаем вам удачи в работе и учебе.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11904 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
Я стесняюсь задать вам вопрос : вы знаете, что такое «пунктуация»?
Статья называется «Проверка пунктуации в …», а о ней-то, родимой, ни слова.
С орфографией мы разобрались, давайте разберёмся с пунктуацией.
Ворд все равно не проверяет пунктуацию((((
Здравствуйте. Если вы используете пиратскую версию Word, вполне возможно, что в ней просто отсутствуют словари, необходимые для проверки правописания и пунктуации, и в таком случае оптимальным решением будет установка более «полного», а точнее не урезанного пакета Microsoft Office. Возможно и другое — проверка (полностью или частично) отключена в настройках программы. Проверить это можно следующим образом:
1. Откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры».
2. В окне «Параметры Word», которое будет открыто, перейдите во вкладку «Правописание».
3. Убедитесь, что все пункты отмечены галочками так же, как на скриншоте ниже.
Спасибо за оперативный ответ. У меня не пиратская версия.
Моя версия несколько отличается от Вашей. У меня стоит офис 2016 года.
Все галочки стоят как в у Вас на картинке.
Сейчас попросила сына, чтобы он у себя на версии 2019 года проверил, у него все работает.
Но на версии Офис 2016 грамматика не работает и у сына тоже((((
Фразу «Красивые синяя цветка который сорван завтра уже завянут» воспринимает как правильно написанную.
В статье на скриншотах Word 2016 того вида, который у него был в 2016, на скриншоте в комментарии — актуальный Word из пакета Microsoft Office 365. Какой из них используете Вы?
Проверил у себя фразу «Красивые синяя цветка который сорван завтра уже завянут» из Вашего примера — предлагает поставить запятую после «цветка», и больше никаких исправлений, даже если эту запятую поставить на свое место. Но это отчасти логично — Ворд далеко не так «умен», как хотелось бы, и никакой возможности именно обучить его нет, можно только наоборот, заставить пропускать ошибки или то, что программе таковыми кажется.
Возможно, в Вашем случае проблема в том, что программа проверяет текст для другого языка? Для того чтобы проверить это, выделите текст (или просто установите курсор в любом его месте), и взгляните на нижнюю панель, там указан «правильный», соответствующий язык (то есть «русский», если документ на нем)? Нажмите по этой надписи, выделите нужный язык в верхнем блоке, установите галочку напротив «Определять язык автоматически» и нажмите «ОК» (ниже скриншот). Попробуйте проверить текст еще раз.
Помимо вышесказанного, уточните, у Вас во вкладке «Рецензирование» кнопка проверки текста называется «Правописание», как это показано в статье, или «Проверка документа»? Последнее актуально для «свежих» версий Word, где появился инструмент «Корректор» — он работает немного лучше того, о чем рассказывается в статье, проверяет орфографию и грамматику, но все равно далек от идеала.
И еще вопрос, Ворд в принципе не находит ошибки в тексте (в одном или в разных документах), или только те, что связаны с пунктуацией, или, может, только некоторые из них?
Вопрос в том, что ворд разучился проверять нормально пунктуацию, у меня 2019 версия в ней тоже самое, уже с 2010 он не может правильно выставлять пунктуацию, к примеру в предложении (Здравствуй речка здравствуй лес здравствуй этот мир чудес.), в 2003 и по моему 2007 версии он не только нормально ставил запятые, но мог даже объяснить к какому из правил запятая относится и почему должна ставится именно здесь.
Добрый день Виталий !
1. Как запретить Ворду отключать проверку орфографии из-за многочисленных ошибок ?
2. Версии 2016-2019, тоже имеют лимит на количество ошибок ?
Виктор
Здравствуйте. С описываемой вами проблемой в Word 2016-2019 не сталкивался, а вот в предыдущих (особенно действительно старых 2003 и 2007) она время от времени возникает. Скорее всего, текст в документе написан как минимум на двух языках и проверка ведется только для одного из них, не основного, либо отключается вовсе. Не знаю, какая версия программы у вас установлена, а потом просто опишу решение одного и того же в разных версиях — «старой» (1) и «новой» (2).
1. Правой кнопкой мышки нажмите по любому месту с текстом (написанным на русском) и выберите в контекстном меню пункт «Язык»). Далее кликните по строке «Выбрать язык», снимите галочку с пункта «Не проверять правописание» и нажмите на кнопку «По умолчанию…» Далее появится окно с вопросом «Изменить язык на Русский (Россия)?», нажмите в нем «Да», а затем «ОК».
2. В строке состояния (нижняя панель программы) нажмите по надписи с названием языка. В открывшемся окне под пунктом «Пометить выделенный текст как» выберите «русский» , снимите галочку с пункта «Не проверять правописание» и нажмите «ОК» для закрытия окна.
Есть альтернативное решение, которое выглядит странно, но проблему решает. Вызовите окно «Найти и заменить» (клавиши «CTRL+H»). В его первую и вторую строку введите одинаковые символы (например, точку и точку, или запятую и запятую), далее нажмите по кнопке «Заменить все» и согласитесь на замену. Это временное решение, и если Word снова перестанет подчеркивать ошибки, замену нужно будет повторить.
Добрый день! У меня такой вопрос весь инет просмотрела, но ничего не нашла. мне очень интересно,а где написано что (тел.:) именно надо писать .: — если он сокращён, если слово не сокращенно, пишем телефон: -это что грубая ошибка. Где можно узнать как ставятся заки припенания при сокращенных и полных словах? Или это надо учиться оформление документов именно в ворде? Отличаются ли знаки припенания в ворде от обычного письма? Извините может не по теме.
Здравствуйте. Нет никакого «оформления документов в ворде», если только вам не выдвинули конкретные требования перед его написанием. Есть общепринятые и/или устоявшиеся правила русского языка, применимые в большинстве случаев, что при обычном письме, что при наборе текста в любой программе, сто при создании документов конкретного типа. Непосредственно слово «телефон» сокращается либо «т.» либо «тел.», и второй вариант более предпочтителен. Двоеточие после точки ставится в том случае, если далее указывается более одного телефонного номера. В целом же сокращение «т.» используется при минималистичном оформлении, и если таковое не требуется и не было строго оговорено изначально, лучше так не писать (но ошибкой это точно не будет). Полное написание слова «телефон» тоже не является ошибкой, просто в делопроизводстве более предпочтительными являются сокращения.
Добрый вечер!
Я купил лицензированный Office 2019 для дома и студента. Но перед этим у меня при покупке компьютера былы уже установлены Office объёмом 42.1 МБ, OneNote for Windows объёмом 10-16Kb.Microsoft Новости:срочные новости и важные статьи.-29Мб.
Я вижу эти программы Office только через вкладку приложения ,а не через вкладку установка и удаление программ.
Перед установкой лицензированный Office 2019 для дома и студента я должен использовать утилиту деинсталятор от Microsoft или ручным способом удалить Office объёмом 42.1 МБ, OneNote for Windows объёмом 10-16Kb через вкладку Приложения?
Большое Спасибо за Помощь!
Борис, здравствуйте. Указанные вами приложения Office и OneNote — это не компоненты или другие версии Microsoft Office, а отдельные приложения, которые Microsoft попросту предустанавливает в ОС Windows. Первое предоставляет возможность быстрого перехода к веб-версии приложений из пакета и документам, создаваемых с их помощью и хранящихся в OneDrive. Второе — независимая версия фирменного органайзера. Удалять их для установки полноценного пакета Microsoft Office не обязательно, никакого конфликта и возможных проблем они не создадут. В разделе «Установка и удаление программ» они не отображаются, потому что имеют другой тип — это не привычные EXE или MSI-установщики, коим также является и приобретенный вами Offie 2019, а UWP-приложения из Microosft Store, и такое характерно для всех подобных продуктов.
Никаких специальных утилит для удаления этих версий Office, OneNote и Новостей использовать не нужно, и если вы все же захотите от них избавиться, достаточно обратиться к «Параметрам» операционной системы (вызывается через «Пуск» или клавишами «Win+I»), их разделу «Приложения» — просто нажмите левой кнопкой мышки по наименованию более ненужного продукта, отыскав его в списке, выберите пункт «Удалить» и подтвердите свои намерения. Другой возможный вариант — использование меню «Пуск», в котором нужно найти ярлык приложения, нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить».
Большое Спасибо за Ответ!
БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ПОМОЩЬ .
Office 2019 для дома и учёбы имеет англоязычный вариант.Есть, ли дополнительная возможность иметь
1) русскоязычный интерфейс для Office 2019 для дома и учёбы при англоязычном варианте Office 2019 для дома и учёбы и как это выполнить ?
2) возможность осуществлять проверку грамматики и орфографии на русском языке Office 2019 для дома и учёбы и как это сделать ?
3,Могу,ли я удалить Office, OneNote и Новостей cразу после установки Office 2019 для дома и учёбы ?
4,Я имею одну учётную запись Microsoft на двух разных компьютерах с Windows 10.( настольный компьютер и ноутбук)
Могу, ли я установить один лицензированный Office 2019 для дома и учёбы на два разных компьютера, но с одной учётной записью Microsoft ?
5,Если появится новый Office 2021 , я смогу перенести текущий лицензированный Office 2019 для дома и учёбы c настольного компьютера на ноутбук, а на этот настольный компьютер установить новую лицензированную версию Office 2021 ?
БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ПОМОЩЬ .
1. Office 2019 поддерживает все языки, поддерживаемые Windows. Скорее всего, установить в качестве основного русский язык можно в его настройках. Если такая возможность там не будет доступна, потребуется вручную установить языковой пакет. О том, как это делается, мы ранее рассказывали в отдельной статье — в примере показан Ворд, но это может быть выполнено в настройках любого приложения из пакета.
2. Если выбрать в качестве языка интерфейса для приложений русский, проверка грамматики и орфографии тоже будет осуществляться на русском языке. Возможно, потребуется выполнить дополнительные настройки (обычное переключение между опциями). Об этом мы тоже писали ранее в отдельном материале, опять же, на примере Ворд.
3. Удалить Office, OneNote и Новости можно как перед установкой пакета Microsoft Office 2019, так и после нее, роли это не играет. Хоть данные приложения и являются предустановленными, их удаление на работоспособность операционной системы и ее компонентов ни коим образом не повлияет.
Подробнее: Как удалять программы на компьютере с Windows 10 (повторюсь, сделать это можно через «Параметры» и меню «Пуск», Способы 3 и 4 части «Удаление программ» статьи по ссылке)
4. Office 2019 для дома и учебы рассчитан на использование на одном компьютере или ноутбуке, то есть использовать его сразу на двух устройствах не получится. Эта информация указана на официальном сайте Microsoft в описании товара.
5. С уверенностью в 99% могу сказать, что Office 2021 не появится, он бы стал доступен к покупке еще в 2020. 2022 тоже вряд ли стоит ждать. Сейчас этот пакет приложений распространяется по подписке Microsoft Office 365 с возможностью ежемесячной или годовой оплаты, которая существует несколько лет и регулярно обновляется по типу того, как это происходит с Windows 10 — основная версия не изменяется, но новая функциональность и дополнительные возможности появляются регулярно.
Office 2019 — это не подписка, а единовременная покупка, рассчитанная на 1 ПК или Mac. Этот пакет содержит в себе меньше приложений, чем 365, предоставляет несколько меньше, но все же более чем достаточно для рядового пользователя возможностей, и тоже регулярно обновляется. И, так как данный пакет предназначен для одного пользователя, вы сможете использовать его хоть на компьютере, хоть на ноутбуке, но не одновременно, а когда выйдет новая версия Office (если это вообще произойдет) или вы захотите приобрести Office 365, его можно будет установить на свободное устройство и использовать там. К тому же Office 365, если говорить о его персональной версии для дома, можно одновременно использовать не только на одном ПК или ноутбуке (Windows или Mac), но и на мобильных устройствах с Android, iOS, iPadOS.
Отдельно отмечу, что переносить лицензию Office 2019 с одного устройства на другое не потребуется, достаточно установить этот пакет и авторизоваться в учетной записи. Дополнительно может потребоваться выйти из нее на другом устройстве. Персональная лицензия привязывается не к устройству, а к аккаунту Microsoft, поэтому Office 365 в этом плане будет работать так же. Так, если вы приобретете и пакет Office 365, у вас будет две разных, доступных к использованию лицензии на одном аккаунте.
БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ПОДРОБНЫЙ ОТВЕТ!
1,Одинаковы, ли функциональные возможности программ Word, Excel, PowerPoint в версии Office 365 , в версии Office 2019 для дома и студента и в версии Office 2019 для дома и бизнесса?
2,Программа OneNote должен входит в комплект Office 2019 для дома и студента?
3,Office 2019 для дома и студента постоянно тоже обновляется?( есть возможность получения обновлений?)
БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ПОДДЕРЖКУ.
1. Если верить описанию на сайте Microsoft, версии Office 2019 для студента и бизнеса отличаются наличием почтового клиента Outlook в последнем. В качестве его аналога, по необходимости, можно использовать предустановленное в Windows 10 приложение Почта, они во многом похожи.
Приложения Word, Excel, PowerPoint в версиях Office 365 и Office 2019 функционально, если говорить о возможностях, ориентированных на рядового пользователя и самостоятельную работу над документами (имеется в виду НЕ совместная, НЕ командная), ничем не отличаются, в них доступны те же возможности и инструменты, которые были доступны на момент выхода первого пакета (2019), критически важных новшеств с того времени не произошло. В пакет 365, помимо прочего, входит 1 Тб свободного место в облачном хранилище OneDrive, в 2019 этого нет. Ознакомиться со всеми различиями между пакетами можно на официальном сайте Microsoft по ссылке ниже:
2. OneNote не входит в пакет Office 2019, поэтому если данное приложение вам необходимо, просто не удаляйте с компьютера/ноутбука его предустановленную версию.
3. Office 2019 поддерживается и будет поддерживаться разработчиком, но обновления с новыми функциями и возможностями для него не выходят. Узнать более детально об этом можно на странице сравнения продуктов, ссылка на которую дана выше, там же можно ознакомиться со всеми остальными особенностями этого пакета.
БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ПОДРОБНЫЙ ОТВЕТ!
1,Могу, ли я устанавливать ( переустанавливать) лицензированный Office 2019 для дома и студента на одном компьютере несколько раз при необходимости?
2,Какие возможности даёт OneNote?
БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ПОДДЕРЖКУ.
1. Лицензионный Office 2019 можно переустанавливать сколько угодно раз. Повторюсь, лицензия привязана не к железу, не к программе, а только к вашей учетной записи Microsoft
2. OneNote — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота.
Это описание из Википедии, первая ссылка в Google, которым можно и нужно пользоваться для поиска ответов на столь простые вопросы. Это работает быстрее, чем их озвучивание в комментариях и ожидание ответа.
3. В пакет Office входит другая версия OneNote, она отличается номером (если такое вообще применимо к компоненту пакета приложений, по сути его неотъемлемой части), но в плане функциональности и интерфейса это две практически идентичных программы. Разница в том, что в составе Office — это EXE-приложение, а в Windows — UWP. Это программы разного типа, которые отличаются архитектурой, но на повседневном использовании и, опять же, функциональности это никак не сказывается. Для получения более детальных сведений можете воспользоваться поиском Google.
От себя добавлю, что если вы изначально не знаете, зачем и для чего нужен OneNote, задаваться вопросами о номере версии и занимаемом ею местом на диске, с чего вы начали, нет никакого смысла. У вас есть предустановленная в операционной системе программа для создания заметок, в составе пакета Office 2019 для дома и студента ее нет. Следовательно, нет никакого выбора в том, чем пользоваться — либо тем что есть, либо, если в этом нет необходимости, ничем.
Извините, Я хотел уточнить, что у меня предустановлена версия OneNote for Windows
Версия 16001,13530
Эта версия входит в комплект в пакет Office 2019 или это входит в пакет Windows 10?
БОЛЬШОЕ СПАСИБО!
Добрый вечер !
Большое Спасибо за Помощь!
Прошу Прощения если что-то не так!
В прошлом я пользовался Microsoft Office Picture Manager 2010.Очень доволен этой программой.
1,Не удалось найти Официальную более свежую версию Microsoft Office Picture Manager 2010 ? Есть, ли она?
2,Можете Вы посоветовать альтернативную программу- программе Microsoft Office Picture Manager 2010 ,чтобы можно было сжимать файлы формата Jpeg и настраивать яркость и котрастность файлов?
3,У меня на новом компьютере был уже установлен McAfee, который я вижу в Приложении. Но у меня установлен антивирус Windows 10.Нужно , ли мне удалять McAfee специальной утилитой McAfee SaaS Endpoint Protection или удалить McAfee обычным способом?
Большое Спасибо!
1. Поддержка Microsoft Office Picture Manager была давно прекращена, эта программа не входит ни в актуальные версии Windows, ни в пакеты Microsoft Office. Обходными путями ее все же можно установить, делать это или нет — решайте сами. Если все же решитесь, воспользуйтесь следующей инструкцией.
2. В актуальных версиях ОС, в Windows 10 вместо Microsoft Office Picture Manager предлагается системное приложение «Фотографии» — это и средство просмотра, и простой редактор изображений, который в плане удобства и функциональности точно не уступает, а во многом и превосходит своего устаревшего предшественника. Озвученные вами задачи вполне могут быть решены с помощью этой программы.
3. Если вы не планируете использовать McAfee для защиты операционной системы, его лучше удалить. Предустановленного в Windows 10 Защитника более чем достаточно для обеспечения безопасности. О том, как правильно и полностью удалить McAfee мы ранее рассказывали в отдельной статье.
P.S.: Все задаваемые вами вопросы в комментариях, не считая разве что первого, оставленного под этой статьей под именем Борис, не имеют никакого отношения к теме статьи — они не о проверке орфографии в Word, мы же отвечаем в первую очередь на тематические комментарии.
Но ответы на абсолютное большинство этих вопросов, особенно если они касаются решения той или иной задачи, а не теории вроде «а почему у этой программы такой номер версии, а у этой такой, а эта весит столько-то килобайт, при том что эта — вот столько», можно найти на нашем сайте — для этого на нем есть отлично работающая система поиска, и среди практически 11 500 статей наверняка найдется и необходимая вам информация с подробными пояснениями — поверьте, ввести поисковый запрос и моментально получить ответ — это куда быстрее, чем писать комментарий с предварительно добавленной благодарностью (спасибо) и ждать на него реакции.
Ответы же на остальные вопросы, которыми в принципе большинство пользователей даже не думают задаваться, можно найти в глобальном поиске по интернету — Google или Яндекс, что удобнее, и обычно они указаны в первых же результатах поисковой выдачи.
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Для проверки пунктуации в Word используйте инструмент для проверки правописания. Для этого нажмите F7 (в Windows), щелкните по значку книги в нижней части экрана либо нажмите «Правописание» на вкладке «Рецензирование». Вы также можете просматривать документ и щелкать правой кнопкой мыши по словам, подчеркнутым красной или зеленой волнистой линией.
-
1
Поищите в документе красные и зеленые линии. Если слово подчеркнуто красной линией, то оно написано с ошибками. Если фраза или предложение подчеркнуто зеленой линией, то фраза или предложение составлено не правильно. Вам не нужно запускать проверку правописания, чтобы отобразить такие линии подчеркивания — они появляются автоматически при обнаружении ошибки. В большинстве версий Word правописание слов будет исправляться автоматически, но ошибки в пунктуации нужно исправлять вручную.
- В нижнем левом углу окна Word есть значок в виде книги. Если на значке отображается галочка, то в документе ошибок нет. Если на значке отображается красный крестик, щелкните по значку. Программа отобразит ошибки и варианты их исправления.
-
2
После того как вы щелкнете правой кнопкой мыши по слову, подчеркнутому красной линией, или по фразе (предложению), подчеркнутой зеленой линией, откроется меню с вариантами исправлений или действий. Вы увидите список предлагаемых правильных (с точки зрения системы) слов (для замены подчеркнутого слова или фразы). Но вы всегда можете нажать «Игнорировать» или «Игнорировать все».
- Например, если вы написали слово «ключ» как «клач», щелкнув по нему, вы увидите предлагаемые варианты замены: «клич», «ключ», «калач», «клав».
-
3
Выберите правильное исправление. Щелкните по одному из предложенных слов, и программа автоматически заменит им слово, написанное с ошибкой. Если вы не уверены, какой из предложенных вариантов является правильным, поищите правописание слова в интернете.
-
4
Обратите внимание, в каких словах вы постоянно допускаете ошибки. Постарайтесь запомнить правильное написание таких слов, чтобы делать меньше ошибок. Старайтесь писать правильно; если у вас это не очень получается, заведите карточки (или установите аналогичное приложение) и учитесь правильному написанию слов.[1]
Реклама
-
1
Откройте документ Word. Убедитесь, что вы проверяете последнюю версию документа. Если вы хотите проверить пунктуацию во всем документе, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Правописание». Если вы хотите проверить пунктуацию в определенной части документа, просто выделите нужный текст, а затем нажмите «Правописание».
-
2
Перейдите на вкладку «Рецензирование» (она расположена между вкладками «Рассылки» и «Вид»). Нажмите «Правописание»; эта кнопка расположена в левом верхнем углу экрана. Нажав на кнопку, вы запустите процесс проверки правописания. При нахождении любой ошибки откроется окно с вариантами ее исправления.
- В Windows просто нажмите F7, чтобы начать проверку правописания.
- Любое слово, написанное с ошибками, будет подчеркнуто красной линией. Имена собственные, которые не известны программе, будут подчеркнуты синей линией, а грамматические ошибки — зеленой.
-
3
При нахождении любой ошибки откроется окно с вариантами ее исправления. В этом окне вы увидите кнопки «Пропустить», «Пропустить все», «Добавить в словарь».
- Нажав «Пропустить», вы укажете программе, что в данном слове ошибок нет, но в этом случае при повторном нахождении этого слова программа опять выделит его как написанное с ошибками.
- Нажав «Пропустить все», вы укажете программе, что все такие слова в этом документе написаны правильно. В этом случае любые подчеркивания этого слова исчезнут, что облегчит вам просмотр документа.
- Нажав «Добавить в словарь», вы добавите слово в словарь программы Word. В этом случае данное слово больше никогда не будет подчеркиваться.
-
4
Выберите правильное исправление для каждой ошибки. Для каждого подчеркнутого слова вам будет предложено несколько вариантов его исправления, поэтому убедитесь, что вы выбрали правильный вариант. Щелкните по предложенному слову и нажмите «Изменить». Если вы неправильно написали данное слово сразу в нескольких местах текста, нажмите «Изменить все».
- Если вы не уверены, какой из предложенных вариантов является правильным, поищите правописание слова в интернете. Хорошие поисковые системы моментально отобразят правильное правописание введенного слова.
-
5
Когда в документе больше не останется ошибок, вам будет предложено подтвердить, что проверка правописания завершена. Для этого нажмите «OK». Теперь вы можете продолжить вводить текст документа или сохранить документ. Вы всегда можете запустить процесс проверки правописания, если появятся новые ошибки.
Реклама
Советы
- Просто нажмите F7, чтобы запустить проверку правописания.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 106 506 раз.