25 февраля 2021 г.
Офисная работа – привлекательная профессия для многих людей. Большинство офисных должностей имеют обычный рабочий день, предлагают преимущества и могут привести к продвижению по службе. Из-за этого офисные рабочие места пользуются спросом, особенно для должностей начального уровня. В этой статье мы объясним, что такое офисная работа, опишем, как получить офисную должность, и предложим список офисных вакансий начального уровня.
Что такое офисная работа?
Офисная работа — это любая должность в офисе. Многие роли подходят под эту категорию, в том числе:
-
Помощники руководителя
-
Администраторы
-
Менеджеры по работе с клиентами
-
Офисные служащие
-
Менеджеры
-
Специалисты по расчету заработной платы
-
Представители отдела кадров
-
Административные помощники
-
Бухгалтеры
-
Представители службы поддержки клиентов
Как правило, офисные работы имеют установленные часы, часто с 8 или 9 утра до 4 или 5 вечера. Офисные сотрудники обычно имеют перерывы на обед и имеют некоторую самостоятельность в том, как они решают, как они решают свои рабочие обязанности. Обычно существует установленная иерархия офисных должностей, во главе которой стоит генеральный директор или другой руководитель высокого уровня, за которым следуют менеджеры среднего звена, а затем рядовые сотрудники.
Как устроиться на работу в офис
Найти офисную работу начального уровня — отличный способ построить карьеру. Многим компаниям нравится продвигаться изнутри, поэтому, начав как новичок в бизнесе и обучаясь на рабочем месте, можно сделать отличную карьеру. Выполните следующие действия, чтобы найти работу в офисе, не имея высшего образования или опыта работы в офисе:
1. Отточить навык
Даже не имея высшего образования или предыдущего опыта, вы можете развить определенные навыки, которые будут соответствовать офисным должностям и сделают вас лучшим кандидатом на открытые вакансии. Рассмотрите конкретные технические навыки, такие как кодирование, или более общие практические навыки, такие как набор текста.
2. Будьте гибкими
Хотя вы можете хотеть работу на полный рабочий день, оставайтесь открытыми для частичной или гибкой работы. Некоторые должности могут перерасти в полноценные возможности. Если они этого не сделают, опыт, который вы приобретете, и навыки, которые вы приобретете, находясь на этой должности, могут помочь вам найти постоянную офисную работу в другой компании.
3. Проконсультируйтесь с вашей сетью
Используйте свою профессиональную сеть, чтобы найти открытые вакансии. Если у вас нет профессиональной сети, рассмотрите возможность посещения ярмарок вакансий и вакансий, чтобы познакомиться с потенциальными работодателями и единомышленниками, которые также ищут работу. Многие города и общественные организации проводят мероприятия по налаживанию профессиональных контактов, чтобы помочь соискателям наладить связи.
4. Воспользуйтесь временным агентством
Работа с временным агентством — отличный способ набраться опыта и попробовать себя в разных офисных профессиях. Подайте заявку на работу в временное агентство и обсудите с ним свои долгосрочные карьерные цели. Они поместят вас на краткосрочные позиции, соответствующие вашему набору навыков.
5. Подумайте о стажировке
Если у вас есть возможность, рассмотрите возможность стажировки в офисе на короткий период времени, например, летом. Вы приобретете опыт и заведете отличные профессиональные связи. Многие компании нанимают людей на полный рабочий день после завершения стажировки.
6. Настройте свое резюме
Адаптируйте свое резюме для каждого заявления о приеме на работу. Убедитесь, что вы нацелены на ключевые квалификации и навыки, указанные в объявлении о вакансии, чтобы менеджер по найму увидел, насколько хорошо вы подходите для этой роли. Сделайте то же самое для сопроводительного письма и любых других документов заявки, которые вы отправляете.
Работа в офисе начального уровня
Довольно много вакансий доступно для тех, кто заинтересован в работе в офисе, но без высшего образования или многолетнего опыта работы. Рассмотрим этот список из 13 офисных профессий начального уровня:
1. Работник по вводу данных
Средняя заработная плата по стране: 26 976 долларов в год
Основные обязанности: Клерки по вводу данных выполняют рутинные административные обязанности, такие как сбор и ввод данных в электронные таблицы, создание данных при необходимости и организация бумажных документов после цифрового ввода.
2. Представитель службы поддержки клиентов
Средняя заработная плата по стране: 28 246 долларов в год
Основные обязанности: кто-то на этой должности помогает клиентам, отвечая на вопросы о продуктах или услугах, облегчает обмен или возврат средств, обрабатывает жалобы клиентов и документирует общение с клиентами.
3. Портье
Средняя заработная плата по стране: 28 267 долларов в год
Основные обязанности: Администратор встречает клиентов по прибытии в офис, управляет календарем офиса, отвечает на телефонные звонки и выполняет другие административные задачи по мере необходимости.
4. Специалист по работе с клиентами
Средняя заработная плата по стране: 29 474 доллара в год
Основные обязанности: специалисты по работе с клиентами описывают продукты и услуги потенциальным клиентам, отвечают на вопросы и рассматривают жалобы клиентов.
5. Административный помощник
Средняя заработная плата по стране: 32 448 долларов в год
Основные обязанности: административный помощник управляет корреспонденцией для руководителей или менеджеров, исследует и собирает информацию для проектов, координирует офисные календари и отвечает на телефонные звонки.
6. Медицинский биллер
Средняя заработная плата по стране: 34 070 долларов в год
Основные обязанности: Кто-то на этой должности готовит счета для пациентов на основе процедур, переписывается со страховой компанией, управляет платежами пациентов и уравновешивает платежи от страховой компании и пациента.
7. Специалист по социальным сетям
Средняя заработная плата по стране: 35 675 долларов в год
Основные обязанности: специалист по социальным сетям отслеживает учетные записи компании в социальных сетях, планирует и размещает публикации, общается с клиентами и курирует кампании в социальных сетях.
8. Планировщик событий
Средняя заработная плата по стране: 40 677 долларов в год
Основные обязанности: Организаторы мероприятий обсуждают детали мероприятия со своими клиентами, наблюдают за организацией мероприятия, отслеживают мероприятие и готовят счет и счет для клиента.
9. Помощник по связям с общественностью
Средняя заработная плата по стране: 45 285 долларов в год
Основные обязанности: помощник по связям с общественностью управляет задачами по вводу данных, рассылает электронные письма, отвечает на телефонные звонки, обрабатывает учетные записи в социальных сетях и обеспечивает постоянный обмен сообщениями.
10. Ассистент по маркетингу
Средняя заработная плата по стране: 46 064 доллара в год
Основные обязанности: кто-то на этой должности отслеживает маркетинговые кампании, собирает показатели и данные, создает идеи для кампаний и помогает выполнять маркетинговые проекты.
11. Юридический секретарь
Средняя заработная плата по стране: 48 216 долларов в год
Основные обязанности: юридический секретарь управляет и готовит корреспонденцию, расшифровывает юридические документы, систематизирует материалы дела, организует календарь адвоката и помогает в исследованиях.
12. Копирайтер
Средняя заработная плата по стране: 58 738 долларов в год
Основные обязанности: копирайтер пишет контент для различных носителей, включая маркетинговые материалы, технические отчеты и сообщения в социальных сетях.
13. Торговый представитель
Средняя заработная плата по стране: 61 286 долларов в год
Основные обязанности: Торговые представители встречаются с клиентами, продают товары или услуги, отвечают на вопросы клиентов, занимаются продажами и составляют отчеты о продажах.
Как устроится офисным работником без опыта?
Мудрость форума:
Работа
24 ответа
Последний —
24 февраля, 15:15
Перейти
25 сентября 2011, 19:23
#2
25 сентября 2011, 19:45
#4
25 сентября 2011, 19:49
#5
Мадам Куку и все
начни с малого. устройся в фирму хотя бы секретарем, пусть на небольшую зарплату. покажи себя и начнешь продвигаться. у меня сын так недавно устроился. начал с помощника на 20 000. потом постепенно поднимался, сейчас хорошо получает,доволен.
25 сентября 2011, 20:10
#7
25 сентября 2011, 20:17
#8
Ната
а у мя высшее образование, я совсем немножко посидела в офисе, не понравилось…и теперь я продавец-консультант в салоне женского белья и, не поверите, мне нравится…особенно график
25 сентября 2011, 20:19
#9
Гость
график мне ОЧЕНЬ нравится ваш. но я к сожалению не готова к такой работе. мне надо чтобы в центре событий, на производстве, телефон разрывается, куча дел, бумажек, статистик и всем меня надо. К сожалению мне графика кроме 5/2 не светит((
25 сентября 2011, 20:22
#10
25 сентября 2011, 20:39
#11
25 сентября 2011, 20:50
#12
25 сентября 2011, 20:50
#13
25 сентября 2011, 20:52
#14
Мадам Куку и все
начни с малого. устройся в фирму хотя бы секретарем, пусть на небольшую зарплату. покажи себя и начнешь продвигаться. у меня сын так недавно устроился. начал с помощника на 20 000. потом постепенно поднимался, сейчас хорошо получает,доволен.
25 сентября 2011, 20:53
#15
Гость
постоянно вижу вакансии без опыта, вот как раз с опытом надо туда, где понтов и гемора много, а зарплата как везде.
а уж офис-менеджер вообще в каждую шарашкину контору требуется, если вы не слепая и с 2 руками – офис-менеджером хоть куда возьмут.
А если вас не берут – причина не в опыте!!! это однозначно. может вы жутко страшная или зубы воняют или картавите-шепелявите.
25 сентября 2011, 21:02
#16
25 сентября 2011, 22:50
#17
26 сентября 2011, 07:02
#18
26 сентября 2011, 21:09
#19
Гость
график мне ОЧЕНЬ нравится ваш. но я к сожалению не готова к такой работе. мне надо чтобы в центре событий, на производстве, телефон разрывается, куча дел, бумажек, статистик и всем меня надо. К сожалению мне графика кроме 5/2 не светит((
27 сентября 2011, 11:24
#20
25 сентября 2015, 20:10
#22
20 февраля 2018, 20:35
#23
03 августа 2018, 22:31
#24
01 октября 2018, 16:59
#25
Ната
а у мя высшее образование, я совсем немножко посидела в офисе, не понравилось…и теперь я продавец-консультант в салоне женского белья и, не поверите, мне нравится…особенно график
Эксперты Woman.ru
-
Садовников Эрнест
Психолог….
184 ответа
-
Носаченко Оксана
Психолог
17 ответов
-
Мария Бурлакова
Психолог
383 ответа
-
Оксана Александровна
Практический психолог
20 ответов
-
Иванова Светлана
Коуч
95 ответов
-
Юлия Каратеева
Эксперт по развитию…
3 ответа
-
Владимир Вайс
Неопсихолог
173 ответа
-
Владимир Титаренко
Фитнес-нутрициолог
261 ответ
-
Ниделько Любовь Петровна
Практикующий психолог
248 ответов
-
Суроткин Дмитрий Олегович
Врач-психотерапевт
16 ответов
24 декабря 2020, 14:40
#23
Ната
а у мя высшее образование, я совсем немножко посидела в офисе, не понравилось…и теперь я продавец-консультант в салоне женского белья и, не поверите, мне нравится…особенно график
Где найти работу в офисе без опыта?
ТрудоустройствоПоиск работы
Анонимный вопрос
8 июня 2018 · 2,7 K
Высшее образование, много работаю, занимаюсь спортом. · 9 июн 2018
На любом сайте для поиска работы, выбираете сво город, просматриваете вакансии, выбираете подходящую, отправляете резюме, ждете ответа от работодателя.
811
Комментировать ответ…Комментировать…
Специалист по подбору персонала в прошлом.
Люблю книги и хорошее кино. · 23 февр 2019
Работу в офисе без опыта работы можно найти на работных сайтах, часто крупные компании приглашают на стажировку молодых специалистов. Можно посещать ярмарки вакансий, дни карьеры в ВУЗах. Также попробуйте поискать работу в социальных сетях
415
Комментировать ответ…Комментировать…
Как показал многолетний опыт и практика в подборе персонала, любой человек начинающий свой карьерный путь может добиться желаемой работы, если он заранее понимает что его ждет и знает как ему себя вести и что делать. Вообще все начинается с подготовки, правильно составленного резюме. Почитайте, на этом сайте много интересного https://obrazets-rezyume.ru/sekrety-layfkhaki… Читать далее
1,1 K
Комментировать ответ…Комментировать…
Взгляд со стороны работодателя: как происходит найм офисного работника
Время на прочтение
4 мин
Количество просмотров 23K
Пост собран и адаптирован к хабру из моих комментариев к тексту о том, как легко устроиться на работу.
Рассказывается о том, как мы нанимали офис-менеджера плюс некоторые размышления о найме персонала в офис.
upd Рассказ не является руководством к действию, а иллюстрирует типичный подход небольшой компании (до 100 человек), а так же рассказывает о том, на что при найме обращают внимание и как принимаются решения о приёме на работу.
Захотелось нанять тебе, скажем, офис-менеджера.
- Идёшь к HR (к девочке) и говоришь — хочу, дескать, офис-менеджера. Чтоб девочка, чтоб внешность была приятная — у нас коллектив мужской, опять же тебе, как HR с офис-менеджером работать — подбери, чтоб не цапались, зарплатная вилка такая-то, график посещения — такой-то, помогать должна в том-то и в том-то, ну и, иногда, за бутербродами для коллектива сгонять.
- HR оборачивает это всё в красивые требования вакансии типа наличие В.О., знание языков, владение компьютером, опыт работы, и т.д., и т.п., выкладывает, скажем, на hh.ru.
- за следующий день на вакансию приходит 80 резюме, через день — 150, к концу недели количество кандидатов на вакансию стремится к 400 человек (цифры реальные, данные на декабрь 2009 года — всякие там юристы, бизнес-аналитики, офис-менеджеры, секретари, работники отделов кадров, логисты и младшие экономисты имеют схожие показатели людей на место, немногим лучше ситуация у дизайнеров и системных администраторов (не тех, кто серваки сетапит, а тех, кто мышки пользователям меняет))
- бедная девочка-HR в поте лица трудится всего лишь пытаясь прочесть все резюме. Обычная длина резюме — 1-3 страницы. Прочитать внимательно, вникнуть в текст невозможно, обычно идёт просмотр раздела «образование», пару верхних строчек «навыков», ожидаемая зарплата и пара последних рабочих мест (особое внимание обращается на время, в течении которого человек не работал). И даже при таком беглом просмотре на то, чтобы открыть документ, разобраться в его структуре, прочитать требуется по 4-8 минут. А ещё сходить пообедать, отдохнуть, сделать зарядку для глаз… В общем, за день HR точно разбирает штук 50 резюме, а если не сидит в «ЖЖ», «вконтакте» и не болтает по «аське» — то до 80 обращений.
- При первичной обработке резюме длинные (более 2,5 страниц) отсекаются уже на данном этапе, так-как от руководства (меня) было требование о приятной внешности, то проводится возрастной ценз, ценз по полу (ясно пишешь же, вроде, на работу требуется девушка — ан нет! всегда стабильно 3-4% мужских резюме). Наверх откладываются резюме с фотками, с хорошим опытом работы, уровнем владения языками, примерным соответствием указанным в вакансии требованиям. На образование смотрят только в плане «есть/нет» (город ВУЗ’а, престижность, дополнительные сертификаты к образованию, дипломы, количество «вышек» не волнует вообще). Остальные перемещаются в «длинный хвост», что при таком количестве резюме означает, фактически, отказ. После первичного отбора отсеиваются 40-70% кандидатов, в основном «случайные» — точно не проходящие («перепутавшие» вакансию), так же часто встречаются слишком короткие резюме и значительное количества неадеквата (по отношению к заявленным в вакансии требованиям и зарплатной вилке).
- К началу 3-го рабочего дня, когда кучка резюме уже хоть немножечко, но отсортирована HR начинает потихоньку обзванивать кандидаток сверху списка. Хотя все резюме присланы в электронном виде, хорошей практикой считается вначале отзвониться кандидату и лишь потом продублировать приглашение имейлом. На 1 звонок уходит 5-20 минут (с учётом того, что надо дозвониться, а ещё кандидат вот прямо сейчас не может говорить). С учётом разбора всё ещё приходящих резюме до конца недели 1 HR обзвонит не более 30 человек.
- Во время звонка происходит приглашение на телефонное интервью. Иногда, если кандидат не занят, оно происходит тут же, после приглашения. Телефонное интервью длится минут 10, во время его HR уточняет какие-то детали по резюме, специальные навыки и ставит разного рода пометки о кандидате (такие, как тембр голоса, способность связанно выражать мысли, слова-паразиты и просто нравится — не нравится). В конце звучит стандартная фраза «спасибо, мы вас оповестим о результатах интервью».
- По результатам звонков, понравившиеся резюме перемещаются на стол заказчику найма. Это весьма тонкий момент, поскольку резюме, отсеянные HR на предыдущих этапах скорее-всего вообще не дойдут до человека, принимающего решение о приёме на работу. Мало того, если кандидатов очень много, то велик соблазн отдать пачку бумаги с выстраданными соискателями резюме ещё кому-нибудь, чтобы он прошерстил, подсократил до разумных 12-20 штук. Личный просмотр ВСЕХ поступивших резюме происходит только в случае поиска уж какого-то совершенно уникального специалиста, чтобы не доверять фильтрацию непрофессионалам (т.е. в данном случае — HR).
- И так, из поступивших с прошлого понедельника 370 резюме через неделю мне на стол легло 30 штук, которые я просматриваю. Чем я руководствуюсь при отборе кандидаток? О… Офис-менеджер — это очень важная единица компании. Это тот человек, который утром вас встречает улыбкой и не потому что должен, а потому что рад вас видеть. Это человек, который разбавляет солнечным светом серые рабочие будни. Но и о остальных служебных обязанностях типа заказа канцелярии, воды, еды, подготовки оплаты счетов за свет, офис и парковку тоже забывать не стоит. И так, для найма офис-менеджера нужно понимать, как нанятый человек будет уживаться с остальными сотрудниками, а значит нужно личное собеседование.
- Но личное собеседование занимает существенное количество времени — от времени HR, которому надо созвониться с кандидатом, согласовать сроки собеседования, объяснить, как доехать до офиса, до времени специалиста, который будет оценивать кандидата с точки зрения профессиональных качеств, а этому специалисту ещё и по своей специальности надо работать. Иногда бывают дни, полностью посвящённые собеседованию кандидатов, но в данный случай не таков, поэтому я выделяю по часу в день в течении недели, а за это время можно опросить 10-12 кандидаток. Соответственно, из тех 30 резюме, лёгших мне на стол необходимо отобрать 12 штук, а остальных задвинуть в хвост (может быть, на следующей неделе ещё можно будет найти время для собеседования оставшихся)
- В итоге на неделе получилось провести только 8 собеседований и одну из кандидаток мы отобрали.
Выводы
- Один HR специалист в режиме фуллтайм может обработать не более 80 резюме в день.
- От отправки резюме до приглашения на собеседование может пройти более недели.
- Подробное резюме важно только на заключительном этапе, слишком пространное резюме с ненужными подробностями может попасть в мусорную корзину.
- До человека, принимающего решение брать на работу или нет доходит лишь незначительное количество резюме, прочие отсеиваются HR специалистом.
- Образование и сертификаты играют роль только если они относятся к делу
Помогите найти работу! Кругом только продажи и сеть! И бестолковые кадровые агенства. Ищу работу офисного характера.
Знаток
(282),
закрыт
13 лет назад
Роман Борин
Гуру
(4539)
13 лет назад
Как-то Вы странно подходите к поиску работы. Что значит офисного характера? В офисах сейчас нет просто работников. Есть конкретные специалисты. И кто по определению может иметь рабочее место в офеси в кризис, когда считают каждый рубль? Вот перечень, а Вы определитесь сперва, какое место Вы могли бы занять, а потом такое и ищите в обхявлениях о вакансиях.
1. Генеральный директор фирмы
2. Секретарь- референт или помощник геню дира
3. Директора бизнес-направления или замы. генерального
4. Сисадмин
5. Администратор (типа завхоза, он сейчас обычно совмещается с другой должностью, например с курьером)
6. Менеджер по продажам
7. Менеджер масс-медиа
8. Редактор издательства (если фирма издательская)
9. Корреспондент (если фирма – СМИ)
10. Дизайнер-верстальщик (см выше)
11. Финансовый консультант (в банках или финансовых фирмах)
12. Специалист по привлечению инвестиций (как правило со своей базой потенциальных инвесторов в проекты)
13. Специалист по компьютерной графике (а анимационных сутдиях)
14. Менеджер по социальнйо работе (в управах, администарциях и ЦСО)
15. Специалист по формированию накладных на отпуск товара (их сейчас почти везде посокращали, а их работу отдали менеджерам по продажам)
16. Креативный специалист, копирайтер (Вас начальство слоганами затрахает и еще полгода будете бесплатно придумывать креатив, чтобы взяли)
17. Психолог, консультант в области психологии (в соответсвующих фирмах)
18. Менеджер по сетевому разводилову.
19. Специалист по печатной рекламе (делает буклеты и проспекты и прочие постеры для фирмы) .
20. Агент по поиску рекламодателей.
Все. БОльше в нонешнем офисе объективно никто не нужен.
Вы чем могли бы успешно заниматься? Какие продуктивные и приносящие прибыль работодателю услуги могли бы оказывать?
Ника
Мудрец
(15107)
13 лет назад
Искать, искать и искать. Сама искала работу несколько месяцев (правда еще до кризиса) , оббегала десятка 2 фирм, и тройку кадровых агентств. Нашла.
