Периодическое привлечение дополнительной рабочей силы для обслуживания складов является востребованным моментом. Складирование, отгрузка и учет товаров в больших объемах, как никакая другая сфера деятельности, подвержена действию сезонных и авральных факторов. Экстренно искать дополнительных работников, оформлять их по срочным договорам, не зная при этом объем работ, занятие трудоемкое и убыточное. Здесь оптимальный выход — временный персонал на склад через договор с аутсорсинговой компанией.
Как нанять персонал на склад через кадровую компанию?
Компания, которая занимается аутсорсингом на постоянной основе, имеет в своем распоряжении большое количество квалифицированных работников. Нанять персонал на склад здесь можно на длительное время или для выполнения разовых работ. При этом работники будут официально трудоустроены не у вас, что снимает социальные и трудовые обязательства.
Для набора временного персонала на склад вам достаточно заключить договор предоставления услуг с аутсорсером. Работа будет выполнена в оговоренные сроки, в установленном объеме. Аутсорсинговые компании, предоставляющие персонал склада, осуществляют контроль безопасности труда, сохранности товаров, правил хранения опасных или скоропортящихся объектов.
Аутсорсинговая компания предоставляет квалифицированный временный персонал на склад:
- водитель погрузчика;
- фасовщик-комплектовщик;
- сканировщики;
- контролеры.
При этом работники снабжаются средствами личной гигиены, спецодеждой, проходят инструктаж по технике безопасности. Они имеют весь пакет социальных гарантий, пенсионные и страховые отчисления, поскольку являются официальными сотрудниками в штате компании-аутсорсера.
Все нюансы сотрудничества обговариваются в договоре. Как правило, аутсорсинговая компания заинтересована в долговременном сотрудничестве и предлагает оптимальные варианты, выгодные нанимающей стороне.
Выгоды аутсорсинга при найме временного персонала на склад
Складская деятельность это особая сфера, которая даже от неквалифицированного работника требует специфических знаний. Грамотное управление персоналом склада является залогом порядка, быстрой доступности и сохранности товаров. Для решения подобных задач нужен обученный персонал на склад, нанять который быстро с улицы практически невозможно.
Самостоятельный подбор кадров, даже в условиях избыточного предложения рабочей силы на свободном рынке труда, задача долговременная и трудоемкая. Найти порядочных работников, которые согласятся на заключение срочного трудового договора без дальнейшей перспективы продолжения трудовой деятельности, является скорее везением, чем закономерностью. Контракт с аутсорсинговой компанией избавит вас от необходимости искать, оформлять, контролировать временный персонал на склад.
Аутсорсер имеет возможность не только предоставить определенное число работников, но и варьировать их численность в зависимости от предполагаемой рабочей нагрузки. Замена заболевшего сотрудника также не будет проблемой. Предприятие заключает договор на оказание услуги в выполнении определенного объема работ, а управление персоналом склада остается прерогативой аутсорсера.
Подбор персонала — важная и вместе с тем сложная задача. От персонала напрямую зависят показатели эффективности предприятия, поэтому работодатели должны уделять особое внимание этому процессу.
Но основная проблема в том, что понять насколько сотрудник действительно соответствует не только профессиональным требованиям, но и личностным, невозможно без особых знаний в психологии человека. На основе этой необходимости и распространилась новая профессия – HR-специалист, который занимается грамотным подбором персонала.
Но где искать сотрудников и как правильно их отбирать, если HR-специалист пока недоступен? Разбираемся в этой статье.
Где искать сотрудников склада
Перечислим современные и популярные способы поиска сотрудников:
- Стоки объявлений с вакансиями, сайты о поиске работы — один из самых популярных способов на сегодняшний день. Все быстро и просто: оставил объявление о вакансии, указал информацию о необходимых навыках, обязанностях и заработной плате, а дальше остается ждать, пока на объявление откликнется подходящий работник.
- Публикация в социальных сетях и на сайте компании — этот способ оказывает меньший охват, но при этом он не менее эффективный. На такие объявления откликаются исключительно те, кто намерен работать именно в Вашей компании.
- Поиск на профессиональных форумах — наверное, самый действенный способ для быстрого и массового поиска сотрудников, так как на таких форумах концентрируется целевая аудитория тематики.
Расскажем подробнее о каждом способе.
Способ 1: сайты поиска работы
С развитием IT-технологий появилось множество приложений на любую потребность, в том числе и на поиск работы. На сегодняшний день наиболее популярными являются:
- hh.ru;
- superjob.ru;
- rabota.ru;
- zarplata.ru;
- job.ru;
- rabota.mail.ru;
На всех этих ресурсах есть две стороны. Первая для работодателей, вторая для тех, кто ищет работу.
Работодатель публикует запись с вакансией, в которой указывает необходимые условия и требования для работника, обязанности со своей стороны, величину заработанной платы.
Плюсы этого способа:
- Удобство и простота как для соискателей, так и для работников: быстрая регистрация на платформах, а также легкий механизм публикации вакансии и откликов на нее;
- Структурированность всех откликов: работодатель легко отсеивает неподходящие кандидатуры и обрабатывает новые из папки “Избранное”;
- Экономия времени: благодаря онлайн-отбору на первых этапах собеседования, освобождается время, которое тратилось бы на очное собеседование.
Способ 2: публикация в социальных сетях или на сайте компании
Объявить набор сотрудников можно через пост в социальных сетях предприятия, или же на рабочей страничке руководителя. На сегодняшний день наиболее актуальны:
- Вконтакте;
- Телеграм;
- Одноклассники;
Облегчить и структурировать прием резюме поможет специальный сервис “Google Формы”. Составьте вопросы по нескольким категориям:
- Личная информация (ФИО, возраст, образование);
- Личностные характеристики (жизненные ценности, ориентиры, цели);
- Связанные с профессиональной сферой (попросите рассказать об опыте работы, который связан со складской деятельностью).
Обратите внимание, что такая анкета больше подойдет для поиска управляющего складом.
Способ 3: Поиск на профессиональных или общих форумах
Профессиональные форумы имеют яркую характеристику — свобода и эмоциональность, потому что в основном на них происходит неформальное обсуждение специфики работы или последних событий, связанных с ней.
В это же время на них происходит концентрация целевой аудитории вакансии. Публикация вакансии там увеличит отклик профессионалов, потому что форум специализированный. Однако в этом случае важно преподнести условия работы в наиболее выгодном свете, чтобы привлечь внимание даже тех сотрудников, у которых уже есть работа.
Сотрудник склада и его квалификация
Квалификация сотрудников лежит в трех направлениях:
- Перечень конкретных трудовых операций;
- Определенный уровень знаний в профессиональной сфере: инструкции, последовательность действий при выполнении трудовой функции, знание законов и требований безопасности;
- Перечень личностных требований, необходимых для выполнения работы качественно.
Так, если говорить про работников склада обращать внимание нужно в большей степени на личностные характеристики (soft- skills). Рабочий склада — пунктуальный, ответственный, обладает достаточной физической подготовкой, желанием учиться. Опыт и образование для этой категории приветствуются, но не главный критерий отбора, поскольку в основном от них требуется выполнение работы, не требующей долгой подготовки. Некоторые компании даже проводят бесплатное обучение для ввода в специальность.
Если же говорить про руководителей, то большое внимание нужно отдавать не только личностным качествам, но и конкретному образованию в сфере логистики и управления, поскольку именно руководители склада организуют работу по приему, рациональному размещению и поиску груза. Кроме того, они занимаются ведением документации на складе, поэтому при выборе среди кандидатов будут выигрышны те, кто имеет большой опыт и множество кейсов в портфолио.
Зачем сотруднику склада нужна квалификация
Но зачем большинству сотрудников склада нужна высокая квалификация? Дело в том, что это показатель профессионализма и продуктивной работы, а значит, высокой прибыли предприятия. Если работник склада без достаточной квалификации, то риск некачественной работы и несения убытков увеличивается в разы.
Выше было сказано, что для рядовых работников склада не так необходим опыт и специальное образование. В таком случае, упор при отборе нужно делать на личных качествах, потому что они тоже составляют компетентность работника.
Заключение
В статье мы рассмотрели проблемы в выборе персонала склада, привели несколько эффективных способов поиска сотрудников в онлайн-среде и определили важность квалификации работников.
Поиск сотрудников склада — трудоемкий процесс, в котором нельзя снижать важность критериев, особенно, если нет HR-специалиста. Во время поиска важно обращать внимание на квалификацию сотрудников, поскольку она играет основную роль в эффективной работе сотрудников.
Предлагаем также ознакомиться со статьей, которая расскажет как выбрать офис для бизнеса.
Варианты найма складских сотрудников
Есть четыре основных способа:
- Проведение собеседований лично руководителем или его заместителем. Такая методика актуальна для небольших компаний, где организационные вопросы являются зоной ответственности только руководящего состава.
- Обращение в HR-агентство, которое подберет постоянных специалистов.
- Делегирование обязанности найма складского персонала HR-отделу. Подбором сотрудников будут заниматься специально обученные люди.
- Сотрудничество с аутсорсинговой компанией, которая предоставит временных сотрудников в нужном количестве и на определенный промежуток времени.
Как правильно нанимать сотрудников на склад самостоятельно
Прежде всего, следует произвести оценку объема предстоящих работ. Это позволит понять, сколько и какого персонала потребуется для организации эффективной работы склада. Также рекомендуется составить цели, которых помогут достичь будущие работники.
Собрав такую информацию, можно приступать к размещению вакансий. Где именно публиковать информацию о вакансиях, решать вам. Можно ее разместить на вашем сайте, специализированных ресурсах, социальных сетях или профильных электронных/печатных изданиях.
Получив отклики, необходимо внимательно изучить их резюме. Выберите те, которые однозначно не подходят под ваши требования, и отправьте отказ – так вы проявите уважение к соискателям. Для остальных потенциальных работников надо организовать собеседования.
Полезные советы для проведения собеседования:
- Попробуйте составить психологический портрет работника. Для этого заранее подготовьте список вопросов, которые помогут получить информацию о тех личностных качествах специалиста, особенно важных для качественного выполнения работы. Например, кладовщик должен обладать хорошей памятью и вниманием, быть усидчивым и ответственным.
- Оцените уровень квалификации. Так, грузчики должны владеть навыками загрузки/разгрузки грузового транспорта, работы с вилочными погрузчиками и другой техникой, если она у вас имеется. Комплектовщики должны хорошо разбираться в предлагаемых технических заданиях, а кладовщики – знать, как организовать работу склада, вести документацию, координировать действия персонала и выполнять иные функции.
- Уточните, может ли специалист предоставить характеристику с предыдущего места работы. Его согласие говорит о том, что он уверен в положительной характеристике от бывшего работодателя.
- Расскажите об условиях работы и обсудите их с потенциальным работником. Особенность найма персонала на склад заключается в том, что рабочий день может быть ненормированным, могут быть дни с пиковой нагрузкой. Следует озвучить такие моменты на этапе собеседования и понять, готов ли сотрудник работать на таких условиях.
Самостоятельный подбор персонала требует немало усилий и временных затрат, даже если этой задачей занимаются сотрудники HR-отдела или кадрового агентства. Есть более быстрый и надежный способ – обратиться в аутсорсинговое агентство Solution PRO.
В чем плюсы аутсорсинга?
Основное преимущество – отсутствие необходимости содержания штата складских специалистов на постоянной основе. Привлечение временных сотрудников поможет сэкономить на зарплате, ведь они будут работать только тогда, когда возникает потребность в рабочей силе. Компания-заказчик не несет социальные и юридические обязательства, а сразу получает необходимое количество готовых к работе специалистов.
Важное значение имеет то, что с аутсорсингом полностью исчезает проблема, как подбирать персонал на склад. В компании Solution PRO подбором сотрудников занимаются 3 собственных кадровых агентства, более 10 агентств-партнеров, а также фрилансеры-рекрутеры. В ее распоряжении – база, состоящая из более чем 12 000 соискателей. По каждому сотруднику формируется персональная история, что позволяет получить комплексное представление о его профессионализме, проектах с его участием и KPI.
Аутсорсинговая компания Solution PRO готова предоставить необходимое число персонала в течение 24 часов, а в отдельных случаях – еще быстрее. Временные сотрудники проходят инструктаж, поэтому они полностью готовы выполнять рабочие обязанности. Если по какой-то причине работник не может выйти на склад, то оперативно предоставляется замена.
Если подойти к процессу подбора складского персонала с максимальной ответственностью, то будет обеспечена стабильность логистических процессов и исключены проблемы со сбытом продукции.
Где найти работников склада?
Мариша
|
Острая нехватка рабочих склада.Целая проблема и даже трагедия. Контингент соискателей: пьющие, с судимостями…
Оклад( анализировала объявления в СМИ) – далеко не самый низкий.
Помогите пож. советом. Дала объявления на все сайты и на 2 недели в 11(!) газет, публикующих вакансии, в порядке эксперимета. Результативны только РиЗ и РдВ.
Может требование : прописка М.и М.О. снять ?
Что придумать? У меня начало сезона….где найти сотрудников
Форум:
- Управление персоналом
Ключевые слова:
- Подбор персонала
Особенности поиска персонала в области складской логистики – подбор складского персонала
Чёткое представление HR-менеджера о структуре складского хозяйства, понимание специфики бизнес процессов помогают осуществить подбор персонала в области складской логистики оперативно и качественно.
Важно учитывать комплекс исходных параметров: профиль деятельности компании, территориальное месторасположение склада (РЦ), его категория, штат сотрудников, наличие смен, наличие автоматизированной системы, WMS, системы штрихкодирования и адресного хранения и др.
Кроме того, при подборе опытного и квалифицированного специалиста по запросу «требуется начальник склада», «ищу начальника смены РЦ», «требуется начальник смены» необходимо учитывать ключевые задачи, которые ставятся перед будущим сотрудником. Что именно ожидает получить работодатель в качестве результата?:
Поддержание бесперебойных процессов на основе существующих технологий?
Реорганизация процессов и внедрение новых технологий?
Поиск нового, подбор склада и выстраивание системы складской логистики с нуля?
Участие по внедрении WMS, системы адресного хранения, системы штрихкодирования ? и др.
В нашем кадровом агентстве по подбору персонала над этой категорией заявок работают менеджеры, отлично разбирающиеся в бизнес процессах складской и транспортной логистики, умеющие точно разграничить функционал специалистов данного подразделения, понимающие какими профессиональными знаниями и личными качествами должен обладать тот или иной специалист, когда речь идет о подборе персонала на склад.
О нас, кадровое агентство, подбор
Стратегия и миссия, кадровое агентство (г Москва) Профи Групп
Услуги – найти сотрудника и обзор зп
Условия работы, наем и отбор персонала
Профи Групп, как и лучшие кадровые агентства по подбору персонала, поможет найти сотрудника в области складской логистики по позициям:
Директор складской логистики, руководитель складского комплекса, директор РЦ (распределительного центра), директора складского комплекса (хозяйства), директор склада (Москва и регионы);
Руководитель склада (складского хозяйства), начальник склада, заведующий складом Москва и регионы (завскладом), начальник складского хозяйства, руководитель складского хозяйства;
Заместитель директора склада, заместитель руководителя склада, заместитель начальника склада;
Начальник смены склада (Москва и регионы), руководитель смены, старший смены склада (Москва и регионы);
а также другой персонал складского комплекса управленческого звена и в области логистики
Наши преимущества, отбор и оценка персонала
Гарантии на наем и отбор персонала
Отзывы о нашей работе, исследование рынка труда
Кому адресовать заявку «Ищу начальника склада»?
Поиск складского персонала осуществляется по десятку различных критериев, которые определяются исходя из возложенных на работника функций. Как действует агентство по подбору персонала склада, получив заявку «ищу складской персонал: должность – начальник склада»? Потенциальные соискатели в этом случае рассматриваются сквозь призму круга обязанностей искомого специалиста, а это: управление людьми, контроль показателей товародвижения, организация своевременной приемки товаров на склад, подборка и их отгрузки, а также проверки грузов на предмет соответствия сопроводительным документам, обеспечение сохранности товаров и многое другое.
Это означает, что агентство по подбору складского персонала в первую очередь заостряет внимание на таких личных качествах кандидатов, как ответственность, порядочность, честность, аккуратность и скрупулезность. Организуя подбор персонала склада важно учитывать ряд показателей: категория склада и система хранения, наличие WMS и системы штрихкодирования, категория ТМЦ и его габаритность, методы размещения и складирования, коэффициенты товарооборачиваемости и многое другое.
Порядок взаимодействия, найти сотрудника
Сроки подбора, складская логистика
География Профи Групп, кадровое агентство, подбор
Стоимость услуг, отбор и оценка персонала
Профессионально организованная работа склада, ответственность за которую несет руководство по складской логистике, во многом определяет эффективность работы торговых или производственных предприятий, поэтому регулярно поступающая в кадровые агентства по подбору персонала заявка «требуется начальник склада» или «найти начальника смены», подразумевает желание получить специалиста, способного обеспечить бесперебойное функционирование всех подразделений склада компании.
Работодатели, адресующие запрос в агентство: «Персонал склада – нужен руководитель, нужен начальник склада, требуется старший смены», рассчитывают найти кандидатов, каждый из которых сможет безукоризненно справиться с порученными ему обязанностями. Сотрудники рекрутинговых компаний вооружаются всем комплексом профессиональных знаний, проводя кадровый подбор: склад – территория, требующая повышенной ответственности персонала.
Подбор в направлении «складской персонал» – с Профи Групп легко и результативно
Профи групп – кадровое агентство, подбор специалистов на должность руководитель склада, начальник склада или завскладом мы осуществляем после встречи с представителем заказчика, прояснения профиля позиции и ожиданий клиента, что позволяет в дальнейшем существенно сэкономить время клиента и получить желаемый результат.
Работодателям, кадровые агентства по подбору персонала
Клиентам, в чем выгода? Исследование рынка труда
Поиск, наем и отбор персонала
Методы поиска, отбор и оценка персонала
Отзывы кандидатов, кадровые агентства по подбору персонала
Если для Вас актуален запрос «ищу руководителя склада», или вам требуется заведующий складом, мы, как и лучшие кадровые агентства по подбору персонала, сможем подобрать специалиста необходимого именно вашей компании. В том числе руководителя с соответствующим образованием и опытом, волевым характером, способного грамотно отстоять свою точку зрения в беседе с руководством и найти общий язык с подчиненными, обеспечив эффективность складской логистики. Нужен начальник склада, руководитель складского комплекса? Не знает где и как найти сотрудника? Обращайтесь, кадровое агентство (г москва) Профи Групп точно знает, где найти того, кто вам нужен.
Вы можете позвонить нам лично по телефонам, указанным в разделе Контакты и убедиться в квалификации консультантов нашего кадрового агентства по подбору персонала. Также Вы можете оставить свой запрос через официальный сайт кадрового агентства Профи Групп, наш консультант свяжется в удобное для Вас время.
Вместе с данной услугой в кадровое агентство (г Москва) Профи Групп поступают запросы по направлению – «обзор зп» (исследование рынка труда)
