Как найти работников на временную работу

Сервисы поиска временного персонала переворачивают рынок труда

Растет популярность платформ, где компании могут найти сотрудников на несколько часов.

Инструкция по подаче заявления на временное трудоустройство безработных граждан

Не нашли свой вопрос?

По техническим вопросам вы можете обратиться в техническую поддержку. По вопросам предоставления услуги можете обратиться в органы государственной службы занятости населения.

Из этой статьи вы узнаете:

1. Что такое срочный трудовой договор
2. Как рассчитываются налоги и взносы при работе по срочному трудовому договору
3. Что такое договор гражданско-правового характера
4. Как рассчитываются налоги и взносы при работе по договору ГПХ
5. Какие виды договоров ГПХ существуют
6. Как переквалифицировать договор подряда в трудовой договор
7. Признаки трудовых отношений — основания для заключения трудового договора

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключают, когда работодатель и работник хотят установить трудовые отношения на определенный срок. Это могут быть сезонные или временные работы, замещение основного сотрудника на время длительного больничного или различные производственные практики и стажировки начинающих специалистов. По истечении заданного срока трудовой договор может быть прекращен или перезаключен.

Заключая трудовой договор — срочный или бессрочный — работодатель делает запись в трудовой книжке исполнителя. Кроме того, трудовые отношения подразумевают оплачиваемый отпуск и при необходимости больничные листы для работника.

В соответствии со статьей 56 ТК РФ, сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Предмет договора — личное выполнение работником определенных обязанностей. Рабочий процесс в этом случае регламентирован должностной инструкцией и происходит под управлением и контролем работодателя.

Компания обязана обеспечить сотруднику подходящие условия труда: подготовить рабочее место, выдать форму и инструменты, оплатить мобильную связь, провести инструктаж по технике безопасности. Если работника необходимо отправить в командировку, работодатель компенсирует связанные с поездкой расходы.

Определенные обязательства трудовой договор накладывает и на работника: он должен следовать внутреннему трудовому распорядку компании, присутствовать на рабочем месте в рабочее время, выполнять должностные обязанности и распоряжения руководства.

Вероника искала первую работу после окончания учебы в вузе. В одной из компаний менеджер по логистике уходила в декретный отпуск, и Веронике предложили поработать на ее должности. Стороны заключили срочный трудовой договор на весь период декретного отпуска и планируемого отпуска по уходу за ребенком.

Во время отпуска сотрудница забеременела еще раз, так что работодателю пришлось продлить ее отпуск и перезаключить срочный трудовой договор с Вероникой. Спустя 5 лет сотрудница вернулась на рабочее место, которое работодатель был обязан сохранить за ней. Вероника же получила желаемый опыт работы по специальности, запись в трудовой книжке и «белую» зарплату.

Как рассчитываются налоги и взносы при работе по срочному трудовому договору

Как бессрочный, так и срочный трудовой договор обязывает работодателя удерживать с начисленной заработной платы налог на доходы физических лиц — 13%. От оставшейся суммы нужно рассчитать и выплатить взносы в фонды: социального страхования (ФСС) — 2,9% (или 1,8% — за работников, которые не являются гражданами России), пенсионный (ПФР) — 22%, и обязательного медицинского страхования (ФОМС) — 5,1%.

Работодатель должен удерживать этот налог и взносы ежемесячно, причем уплатить их необходимо до 15-го числа месяца, следующего за расчетным месяцем.

Договор гражданско-правового характера

Договор гражданско-правового характера (далее — ГПХ) регулируется положениями ГК РФ. Его сторонами являются заказчик (юридическое лицо) и исполнитель (ИП, физическое или юридическое лицо). Предмет договора — не выполнение работы, а ее результат — например, это может быть оформленный сайт организации или законченный ремонт помещения.

Типовая форма договора ГПХ

На гражданско-правовые отношения не распространяются нормы трудового права — это значит, что работодатель не обязан оплачивать отпуск и больничный. Заказчик также не должен регулярно выплачивать заработную плату — вопрос оплаты труда в этом случае решается по соглашению сторон, например, по факту выполнения работы и ее приемки на основании акта выполненных работ.

С другой стороны, при заключении договора ГПХ исполнитель не становится частью компании — он не обязан подчиняться внутреннему регламенту и находиться на рабочем месте в определенные часы. Он также может не работать самостоятельно, а привлекать для выполнения поставленной задачи третьих лиц. Единственная обязанность исполнителя — это выполнить работу в заданный срок.

Раньше я работала в банке, в его штате не было архивариуса. В какой-то момент накопилось очень много документов, которые нужно было архивировать — а руки до этого ни у кого не доходили. Руководство решило не открывать отдельную ставку, а принять архивариуса на выполнение заданного объема работы по договору ГПХ. Пришел подрядчик, обработал весь объем документации и получил оплату по акту. Все остались довольны: организация не стала расширять штат, а подрядчик получил официальную временную подработку.— Юлия Казанцева, HR-эксперт

Виды договоров ГПХ

Существуют несколько видов договоров ГПХ. Все они регулируются разными статьями ГК РФ. Перечислим основные из них:

Виды договоров ГПХ

На практике при найме сотрудника на короткий срок заказчик и исполнитель чаще всего заключают договор подряда.

Как рассчитываются налоги и взносы при работе по договору ГПХ

Период работы по договору ГПХ обязательно включается в трудовой стаж исполнителя и в перспективе будет учитываться при начислении пенсии — это утверждено Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.

Соответственно, работодатель обязан платить страховые взносы в ПФР — 22% от суммы вознаграждения, а также в ФОМС — 5,1%. А вот на платежах в ФСС компания экономит: работодатель может застраховать сотрудника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — но лишь в том случае, если это предусмотрено условиями договора. Также работодатель обязан удержать из вознаграждения работника НДФЛ в размере 13%.

Если же в качестве исполнителя выступает не физическое лицо, а индивидуальный предприниматель, то работодатель не платит налоги и взносы — подрядчик должен сделать это самостоятельно.

Как переквалифицировать договор подряда в трудовой договор

Как правило, исполнителю выгоднее работать по трудовому договору — в этом случае он имеет право на больничный и отпуск, а также регулярные гарантированные выплаты заработной платы. А вот заказчику выгоднее заключить договор подряда, чтобы сэкономить на налогах.

На страже интересов исполнителя стоит Трудовая инспекция. Инициировать проверку и подать иск в суд могут налоговые органы, ФСС и ПФР, а также сам исполнитель — для этого ему следует обратиться с жалобой в районную прокуратуру или Государственную инспекцию труда.

Во время проверки инспекция может решить, что договор ГПХ регулирует трудовые отношения — если обнаружит, что соблюдены их объективные признаки. Тогда работодателю и работнику придется заключить трудовой договор, а датой его вступления в силу станет день подписания договора ГПХ. В этом случае работодателю также придется заплатить штраф и доначислить необходимые взносы в ФСС.

Признаки трудовых отношений

1. Работник обязан:
   • — соблюдать правила трудового распорядка и придерживаться графика работы;
   • — выполнять трудовые обязанности по договору в течение определенного срока;
   • — нести материальную ответственность;
2. Работодатель обязан:
   • — регулярно выплачивать работнику заработную плату;
   • — обустроить рабочее место для сотрудника, обеспечить его спецодеждой и инструментами.

Чтобы защитить свои интересы, работодатель тоже может обратиться в суд для признания договора, заключенного с физическим лицом, договором ГПХ. Это можно сделать на основании следующих признаков:

Чтобы защитить свои интересы, работодатель тоже может обратиться в суд для признания договора, заключенного с физическим лицом, договором ГПХ. Это можно сделать на основании следующих признаков:

1. Исполнитель выполняет работу по заданию заказчика;
2. Результат работы — создание новой вещи либо восстановление, улучшение, изменение уже существующей вещи;
3. Вещь, созданная по договору подряда, принадлежит подрядчику до момента принятия выполненной работы заказчиком;
4. Исполнитель самостоятелен в выборе средств и способов достижения результата;
5. Исполнитель выполняет работу за вознаграждение, право на получение которого у него возникает после выполнения и сдачи работы, если иное не предусмотрено договором подряда.

Выводы

1. Если нужно установить трудовые отношения: закрепить за исполнителем конкретные обязанности, обязать его работать по установленному графику, оборудовать рабочее место — необходимо заключить срочный трудовой договор;
2. Если предметом договора выступает выполнение фиксированного объема работы или создание новой вещи, стоит заключить договор ГПХ. В этом случае исполнитель не обязан трудиться по графику и может работать с привлечением третьих лиц;
3. Регулировать постоянные трудовые отношения договором ГПХ незаконно: в этом случае налоговая инспекция по подп. 3 п. 2 ст. 45 НК РФ или подп.1 п.1 ст. 31 НК РФ обяжет работодателя заключить трудовой договор, доначислит налоги и потребует оплатить штраф.

Временная работа может быть отличным решением в разных ситуациях и для разных людей. Временная работа может позволить человеку быстро найти работу, получить опыт в новой сфере и дополнительный доход.

В этой статье мы обсудим, что такое временная работа, как ее найти и советы, которые вы можете использовать при поиске и подаче заявления на временную работу.

Что такое временная работа?

Временная работа – это работа, при которой человек соглашается занять какую-либо должность на определенный период времени, а не становится долгосрочным сотрудником компании. В большинстве временных вакансий указывается количество времени, в течение которого временный сотрудник будет работать на данной должности. Например, человек может согласиться занять должность в компании в течение 90 дней.

Большинство временных рабочих мест предлагается компаниями, которым требуются дополнительные сотрудники в связи с сезоном или для завершения проекта, требующего дополнительной помощи. Временная работа может быть как с частичной, так и с полной занятостью, а некоторые временные должности могут привести к тому, что временный сотрудник останется на работе в качестве постоянного работника после окончания временного периода.

Поиск временной работы может принести ряд преимуществ, в том числе:

• Это может быть относительно быстрый способ найти оплачиваемую работу.

• Это дает возможность изучить новые сферы деятельности.

• Люди могут получить опыт работы в определенной области или отрасли.

• Это дает возможность наладить контакты с другими людьми в той отрасли, в которой они хотят сделать карьеру на полный рабочий день.

Существует несколько способов найти временную работу, включая агентства по трудоустройству и доски объявлений. Кроме того, несколько типов компаний предлагают возможность временной работы, поэтому найти временную работу в желаемой вами сфере должно быть вполне реально.

Как найти временную работу

Ниже перечислены шаги, которые вы можете предпринять при поиске временной работы:

1. Подготовьте свое резюме

2. Поиск временных вакансий на досках объявлений

3. Найдите временное агентство, которое специализируется в нужной вам области

4. Знайте свои требования к заработной плате

5. Убедитесь, что вы понимаете, чего от вас ждут, когда соглашаетесь на временную работу

1. Подготовьте свое резюме

Подготовка резюме – это первый шаг в поиске работы, временной или иной. Потратьте время на обновление своего резюме и убедитесь, что оно имеет отношение к конкретным временным вакансиям, на которые вы собираетесь претендовать. Чем более конкретным и профессиональным будет ваше резюме, тем больше вероятность того, что вы быстро найдете временную работу в той сфере, которая вам больше нравится.

2. Поиск временных вакансий на досках объявлений

На досках объявлений часто размещаются как постоянные, так и временные вакансии, и в большинстве объявлений о временной работе четко указано, что вакансии не являются постоянными. Например, в объявлении о вакансии может быть указано, что компания ищет временный графический дизайнер для выполнения функций в рамках конкретного проекта. Поиск на различных досках объявлений – отличный способ найти временную работу в вашем регионе.

3. Найдите временное агентство, которое специализируется в нужной вам области

Многие люди добились успеха в поиске временной работы, работая с рекрутинговыми агентствами или агентствами временной занятости. Существует несколько агентств, которые специализируются именно на временной работе и помогут вам найти временную должность, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям и опыту. Некоторые агентства специализируются на конкретных отраслях или сферах, таких как информационные технологии или медсестринское дело. Другие агентства могут ориентировать свой рекрутинг на определенное географическое место и помогать людям найти временную работу в нескольких областях. Сотрудничество с агентством – это отличный способ получить профессиональную помощь при поиске работы и снять с себя часть нагрузки при поиске временной работы.

4. Знайте свои требования к заработной плате

Важно иметь в голове идеальную зарплату или почасовую оплату, прежде чем подавать заявку на временную работу, чтобы обеспечить удовлетворение своих потребностей в доходах и не попасть на должность, которая не будет платить столько, сколько вам нужно. Вы можете изучить область, в которой вы хотите найти временную работу, чтобы узнать, какова средняя зарплата для должности, которую вы ищете. Хорошее понимание того, что вам могут предложить, поможет вам определить, будет ли работа в конкретной области соответствовать вашим требованиям к заработной плате.

5. Убедитесь, что вы понимаете, чего от вас ожидают, когда вы соглашаетесь на временную работу

Прежде чем принять предложение о временной работе, убедитесь, что вы полностью понимаете роль, которую вы будете выполнять, а также ожидания от работы и срок, в течение которого вы будете работать на этой должности. Например, если в вакансии указано только временно, обязательно спросите, каков предполагаемый срок, в течение которого вы будете работать на этой должности. Знание того, чего ожидать, поможет вам лучше подготовиться к дальнейшим действиям после окончания временной работы.

Советы по поиску временной работы

Ниже приведены советы, которые следует иметь в виду при поиске временной должности:

– Убедитесь, что вы сотрудничаете с правильными агентствами. Существует несколько временных агентств, но не все они смогут помочь вам найти желаемую должность. Убедитесь, что агентство, с которым вы работаете, специализируется или предлагает помощь в поиске временной работы в вашей отрасли или сфере деятельности.

– Приведите свое резюме в соответствие с вакансией, на которую вы претендуете. Для каждой временной работы, на которую вы претендуете, вам следует корректировать свое резюме, чтобы отразить в нем наиболее актуальную информацию, относящуюся к данной конкретной вакансии. Это может повысить ваши шансы пройти собеседование и в конечном итоге быть принятым на временную должность.

– Отнеситесь к временной работе серьезно. Нанявшись на временную должность, отнеситесь к работе так же серьезно, как и к постоянной должности. Временная работа может стать отличным способом наладить контакты и потенциально привести к постоянной должности в желаемой сфере, поэтому серьезное отношение к работе может продемонстрировать ваше стремление к карьерному росту после временной должности.

Временные работники требуются в разных случаях: главный менеджер неожиданно ушла в декрет, в бизнесе появилась новая услуга и срочно нужны работники, вы проводите мастер-класс от своей компании, и требуются люди, которые помогут в его организации. А сезонные работы – это вечный источник этого вида заработка.

Мы расскажем об особенностях, плюсах и минусах временных работников, подскажем, как их оформлять и увольнять. А если вам срочно требуются такие сотрудники, сервис JCat поможет их найти.

Кто такой временный работник? 

Временного сотрудника нанимают на определенное время или для выполнения определенной работы. 

Аквапарк «Морской бриз» работает с начала июня по конец сентября. На летний период в аквапарк требуются временные работники: администраторы, охранники, кассиры, продавцы мороженого, спасатели, аниматоры, уборщицы. Директор «Морского бриза» – занятой человек, поэтому он нанимает менеджера. В его задачи входит подобрать остальной временный персонал, подготовить аквапарк к открытию, следить за работой сотрудников и быстро реагировать на форс-мажоры: если кто-то не вышел на работу, на горке посетитель сломал руку, пятилетний ребенок поцарапал ногу, а его мама требует компенсации и грозится подать на всех в суд. Это пример сезонной работы. 

Еще примеры: операторы аттракционов в парке, которые работают только летом, продавцы кваса или мороженого, люди для сбора урожая.

Обратите внимание! Согласно ч.2 ст.293 ТК РФ, сезонные работы не могут длиться более 6 месяцев.

Следующая ситуация, когда выгодно нанимать временных сотрудников, – это разовый труд. Например, в городском парке владелец супермаркета планирует провести дегустацию сыров. Для этого нужны работники, которые проведут день за столиками с сыром и будут зазывать людей на дегустацию. Еще один пример – певец приезжает с концертом в провинциальный город. Нужны временные работники, чтобы подготовить сцену, охранять ее во время мероприятия, требуются также специалисты, которые будут отвечать за аппаратуру и т.д.

Рассмотрим еще ситуацию, где помогут временные специалисты. В веб-агентстве менеджер по продажам ушла в отпуск. На ее место временно взяли другого специалиста по срочному договору. 

В этом же агентстве не могут найти верстальщика. Услуги предложил молодой парень, который хочет попробовать себя в этом направлении. Работодатель заключил с ним договор, и теперь парень работает на постоянной основе, но будет уволен при принятии основного сотрудника.

Подведем итог. Временные сотрудники – это:

• Сезонники – люди для выполнения работ, связанных с определенным временем года.
• Срочники – работники, принятые по срочному договору.
• Люди для выполнения разовых работ.
• Совместители – лица, принятые на постоянной основе до тех пор, пока отсутствует или не найдется основной работник.

Обратите внимание! Испытательный срок временных работников не может превышать 14 дней. 

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Немедленная доступность. Директор кафе правильного питания увидел, что его конкуренты организовали доставку дневного рациона на дом. Он тоже хочет как можно скорее запустить услугу, поэтому срочно нужен еще один повар, который будет готовить еду для доставки. У директора нет времени на просмотр резюме и проведение собеседований, поэтому он берет временного повара и в течение месяца наблюдает за его работой.
• Испытательный срок. Продолжая предыдущий пример, – директор наблюдал за работой повара, и она ему не понравилась. Директор расторг договор и не переживал о проблемах при увольнении и о выплате выходного пособия.
• Узкоспециализированные умения и знания работников. Например, ваш ресторан забронировали, чтобы отметить день рождения, но с одним условием: нужен двухметровый торт и на верхнем ярусе должна быть фигурка именинника. Вы этим не занимаетесь, но не хотите терять клиентов. Тогда для выпечки торта вы нанимаете кондитеров, которые готовы это сделать.
• Высокая производительность. Как правило, работник, попадающий в новые условия, стремится показать себя с лучшей стороны. Поэтому временные работники зачастую самые продуктивные.

Минусы:

• Обучение. Если весь персонал состоит из временных работников, которые периодически сменяют друг друга, то очень часто приходится заново вводить сотрудников в курс дела.
• Нет командного духа. Это часто проявляется при сборе команды из непостоянных работников для разработки проекта. Большинство из них думает не о проекте, а о том, как проявить себя с наиболее выгодной стороны и отличиться на фоне остальных.
• Проблема безопасности. Например, новый оператор котельной до конца не разобрался с механизмом, в итоге не смог предотвратить сбой предохранительного клапана, и котел взорвался. 

Большинство недостатков такой работы можно легко предотвратить: необходимо внедрить систему обучения для временных сотрудников. Например, на машиностроительном предприятии есть отдельный работник, который обучает новых сотрудников, рассказывает о технике безопасности и первое время наблюдает за ними.

Права и обязанности временного сотрудника

Бухгалтер устраивается в компанию на 3 месяца. Для начала он изучил свои права и обязанности – они ничем не отличаются от его предыдущей постоянной работы:

• при приеме также надо предоставить паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство, документ об образовании или наличии специальных знаний и т.д.;
• он также может уволиться по собственному желанию; 
• имеет право на полную и своевременную выплату заработной платы;
• обязан добросовестно исполнять свои обязанности и т.д.

Полный перечень прав и обязанностей работников можно посмотреть в статье 21 Трудового кодекса РФ.

Однако бухгалтер все же нашел отличие – не выплачивают выходное пособие.

Обратите внимание! Временным сотрудникам положен оплачиваемый отпуск – 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц.

Оформление временных работников

В маркетинговом агентстве веб-аналитик заболел и взял больничный на неопределенный срок. Директор находит другого веб-аналитика, и они заключают срочный трудовой контракт. 

С работниками можно также заключить гражданско-правовой договор. Он подходит, когда необходимо выполнить конкретную работу. Например, составить маркетинговую стратегию или испечь торт. В нашем случае просчитать объем работ веб-аналитика сложно, а еще неизвестно, когда она будет окончена. Поэтому они заключают срочный трудовой контракт.

Для оформления замещения директору агентства необходимо:

• Согласие замещающего.
• Дополнительное соглашение о замещении.
• Приказ.

Веб-аналитику осталось предоставить документы и заключить договор.

Обратите внимание! В трудовой книжке нужно прописывать факт временной работы. Однако если она не превышает пяти дней, то делать это не обязательно.

Увольнение временного сотрудника

В ТК РФ прописано, что причина для увольнения – это окончание трудового контракта. 

В нашем примере с маркетинговым агентством в контракте прописывается: «Договор заключен на время нахождения веб-аналитика N. на больничном». Таким образом, когда N. выйдет на работу, контракт автоматически прекратит действие, и веб-аналитик будет уволен.

Обратите внимание! Если в контракте прописана конкретная дата его завершения, то работника нужно проинформировать об увольнении не позже, чем за три дня до прописанной даты.

Рассмотрим второй случай, когда директору маркетингового агентства после завершения срока договора все еще нужны услуги специалиста. В этом случае они заключают дополнительное соглашение.

Еще один вариант – это когда срок контракта истек, но стороны не требуют расторжения. Здесь сотрудник продолжает работать, а договор в таком случае становится бессрочным.

Итак, мы разобрали основные моменты, касающиеся работы и трудоустройства временных сотрудников. Надеемся, информация поможет вам лучше ориентироваться в этом вопросе и эффективно использовать услуги временных работников в своем бизнесе.