Как найти работу для ооо

Как получить работу для предприятия

Начинающим предпринимателям, владельцам малых предприятий очень сложно обеспечить себя заказами. Для того чтобы найти заказчиков, необходимо, прежде всего, обеспечить слаженную работу самого предприятия и заявить о себе как о надежном партнере.

Инструкция

Обратитесь в местный фонд поддержки малого предпринимательства. Оформите заявку на участие в конкурсе на государственный заказ. Перед этим отслеживайте всю информацию, публикуемую в региональных деловых вестниках. Но, к сожалению, по многим причинам, в изданиях могут публиковаться сведения не обо всех тендерах.

Пересмотрите бизнес-план вашего предприятия. Если при организации компании вы составляли его самостоятельно, привлеките специалистов для внесения возможных корректив. Обратитесь к вашим инвесторам (если таковые существуют) и согласуйте с ними все возможные изменения.

Найдите инвесторов для вашего предприятия и укажите на перспективы сотрудничества с вами при условии новых инвестиций, которые вы израсходуете на закупки нового (или дополнительного) оборудования.

Выбирайте среди заказов, предлагаемых государственными или частными заказчиками только те, которые могут быть обеспечены производственными мощностями вашего предприятия, без привлечения дополнительных работников или субподрядчиков.

Если позволяют средства, займитесь обучением и переквалификацией персонала, чтобы ваше предприятие стало более привлекательным в глазах заказчиков.

Проведите исследования рынка и перепрофилируйте предприятие в зависимости от того, какая продукция, поставляемая на региональный и общероссийский рынок, наиболее востребована.

Создайте сайт вашего предприятия, на котором разместите информацию о компании, каталоги продукции, статьи, посвященные направлению вашей деятельности, постоянно обновляемый блок новостей отрасли.

Оптимизируйте службу сбыта и работу транспорта на вашем предприятии, чтобы в среде возможных заказчиков не возникало слухов о вашей необязательности при выполнении работ.

Видео по теме

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Где искать сотрудников и как это сделать побыстрее? Вы опубликовали вакансию, но отклик вас не удовлетворяет? Возможно, вы ищете не тех либо не там. О том, как правильно составить вакансию и где ее разместить — в статье.

Разбираемся, кого ищем

Для начала поймите, какого работника вы ищете: что он будет делать, что должен знать, где работать и в каком режиме.

Упорядочить мысли поможет таблица, в которой будут отражены:

• функциональные обязанности;
• требования к кандидату;
• условия работы.

Но обо всем по порядку.

Определяем функциональные обязанности кандидата

Чтобы найти специалиста – разберитесь, что он будет делать. Описывать обязанности легче, если думать о результате. К примеру, вас интересует такой результат: блог с полезными статьями. Кто может его достичь и что он должен для этого сделать?

• организовать работу авторов (найти их, дать им инструменты для работы, сформировать задание, выбрать тему и пр.);
• проверять и редактировать тексты авторов;
• организовать работу корректора;
• согласовывать тексты с заказчиком;
• организовать своевременную оплату работы авторов и корректора;
• проверять статьи в действии;
• публиковать статьи на сторонних ресурсах.

Очевидно, вам нужен редактор.

Определяем требования к кандидату

Чтобы правильно составить вакансию, помните о требованиях, которые установлены законом. Если вам нужен медик, то кандидату необходимо высшее или среднее медицинское образование в РФ, сертификат и свидетельство об аккредитации по ФЗ № 323. Если ваша компания ищет фармацевта или врача cкорой помощи, которые работают с наркотическими веществами, то вы обязаны проверять их и нанимать только тех, у кого нет судимости за хранение и употребление наркотиков. Если специальных требований к работнику по закону нет, их формулирует работодатель.

К примеру, продавцу-консультанту не обязательно иметь высшее образование. Важны коммуникабельность и обучаемость, чтобы изучить технику продаж, кассовую дисциплину и ассортимент. Поэтому вы можете пользоваться любым способом для поиска сотрудника – и выбор среди соискателей будет больше.

Не допускайте дискриминации

Нельзя публиковать вакансию, в которой ограничены права или установлены преимущества кандидатов в зависимости от пола, расы, национальности, языка, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства и других обстоятельств, которые не связаны с деловыми качествами работников.

Примеры дискриминационных требований: «мужчина в возрасте от 30 до 40 лет, не женат», «девушка привлекательной внешности», «проживание – Санкт-Петербург», «наличие недвижимости в Санкт-Петербурге», «родной язык – русский», «член партии «Единая Россия».

Так владелец сайта Avito заплатил штраф 10 000 рублей за требование «без вредных привычек» в тексте вакансии «Водители категории «Е». Если вам нужен некурящий сотрудник, не пишите об этом в вакансии, а добавьте пункт в Правила внутреннего трудового распорядка.

Исключение – ограничения и преимущества, которые установлены законом. Об этом написано в статье 3 ТК РФ и Федеральном законе от 02 июля 2013 года. Штрафы за публикацию «дискриминирующей» вакансии:

• на граждан — 500 – 1 000 рублей;
• на должностных лиц — 3 000 – 5 000 рублей;
• на юридических лиц — 10 000 – 15 000 рублей.

Определяем условия работы

Определите, какой режим работы оптимален для данной должности: стандартная пятидневка, сменный режим, гибкое рабочее время или разделенный на части день. Решите, понадобится ли сверхурочная работа: по статье 52 Трудового кодекса она оплачивается за первые 2 часа работы – не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее, чем в двойном. Либо компенсируется по желанию работника дополнительным временем для отдыха – не менее времени, отработанного сверхурочно. Размеры сверхурочных выплат можно прописать в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Что писать в вакансии, чтобы найти работника быстрее?

К примеру, мы ищем программиста, который разработает сайт для небольшого интернет-магазина кофе и чая и будет его поддерживать. Получится такая таблица.

Задачи	Требования к кандидату	Условия работы
разработать сайт магазина, чтобы люди заказывали товар; обеспечить сотруднику в офисе возможность наполнять сайт (нужна админка); организовать интернет-маркетинг, чтобы сайт находили, а товар заказывали (заниматься SEO будет отдельный специалист); анализировать информацию о посещаемости сайта; отчитываться о сделанной работе в системе управления проектами Битрикс24.	высшее профессиональное образование в области IT; стаж работы по созданию и обслуживанию веб-сайтов не менее 3 лет; знание основ веб-дизайна, HTML; знание CSS; знание JavaScript, PHP; знание основ SEO-продвижения сайта; знание web-аналитики; опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом; зацеленность на результат, ответственность.	удаленная работа; свободный график работы.

Чтобы получилось полноценное описание вакансии, укажите результат, который вы ждете от исполнителя (разработать сайт, документы без ошибок и т.д.), информацию о зарплате и ваши контакты.

Описание вакансии поможет найти нужного специалиста, каким бы способом вы его ни искали. Таблица будет полезна даже при общении со знакомыми.

Вывод: Правильно составленная вакансия привлечет больше компетентных кандидатов.

10 способов поиска работников

Составили вакансию – выбирайте способ и место поиска. Ниже – 10 самых популярных способов поиска работников, их плюсы и минусы.

Учитывайте возраст работника: молодых ищите в Интернете, людей постарше – через газеты. Не забывайте и о специфике работы: если вам нужен специалист, то искать работу он будет где-то в сети.

Способ 1. Среди знакомых

Поспрашивайте у друзей, нет ли среди их знакомых претендентов на вакансию. Кратко расскажите о требованиях к новому работнику, чтобы не тратить время на неподходящих кандидатов.

Плюс

• можно получить больше информации о кандидате от тех, кто рекомендовал работника.

Минусы

• личное отношение мешает работе: сложно быть требовательным к друзьям и тем, кого порекомендовали близкие;
• трудно найти специалиста узкого профиля, к примеру, спинального хирурга.

Способ 2. На порталах с вакансиями

Работника можно поискать на порталах с вакансиями hh.ru, superjob.ru, rabota.ru, zarplata.ru, gorodrabot.ru, rabota.mail.ru, freelance.ru.

Что лучше: опубликовать вакансию или искать в базе резюме?

Исходите из «стоимости» работника на рынке вакансий. Нужен дешевый специалист – публикуйте вакансию, дорогого специалиста ищите в базе резюме.

Сколько стоит опубликовать вакансию в СПб

Сайт	Стоимость доступа к базе с резюме	Стоимость публикации 1 вакансии на 1 месяц
Hh (с 01.01.2018, подробный прайс)	2 700 – 3 500 р. за 1 день	800 – 8 000 р.
Superjob (подробный прайс)	2 900 р. за день, 26 000 – 29 000 рублей за 1 месяц	600 – 2 000 р.
Авито	Бесплатно	439 р.

*Цены актуальны на март 2018

Плюсы

• целевая аудитория уже отфильтрована сайтом: по региону, специальности и другим критериям;
• на этих сайтах люди ищут работу, а не просто общаются;
• большой выбор кандидатов.

Минус

• довольно высокая стоимость публикации объявлений и доступа к базе резюме.

Способ 3. В социальных сетях

• Facebook, ВК — ищите здесь руководителей высшего или среднего звена, хороших исполнителей. Загляните в профессиональные сообщества;
• Профессионалы.ru — это российский аналог сети Linkedin (доступ к Linkedin закрыт в 2016 году), ищите здесь специалистов разных отраслей;
• Telegram — ищите руководителей, digital-специалистов и программистов (к примеру, 10 таких каналов).

Как искать работников в социальных сетях?

Метод	Плюсы	Минусы
Искать кандидатов через друзей и знакомых	Есть шанс найти «нужного» работника, особенно если у вас есть знакомые, работающие в интересующей сфере	Трудно найти «узкого» специалиста
Писать в личные сообщения потенциальным кандидатам	Внимательно изучите профиль (если он открыт), возможно, вы найдете отзывы о работе (к примеру, если вам нужен тамада или event-менеджер)	Кандидаты могут отнестись к вам с недоверием, если вы приглашаете их на работу через личные сообщения. Чтобы завязать разговор, сделайте вид, что ищете сотрудника мужу, другу. Попросите помощи и совета – так люди охотнее идут на диалог
Размещать вакансии в личном аккаунте	Вы привлекаете внимание специалистов, которые не ищут работу активно (не пользуются job-сайтами)	Охват небольшой аудитории, в основном ваших друзей и подписчиков
Размещать платную рекламу вакансии в соцсетях	Вы привлекаете внимание специалистов, которые не ищут работу активно (не пользуются job-сайтами)	За рекламу нужно платить
Размещать вакансию в группе или сообществе	Охват большой аудитории. Методика хорошо работает, если вы ищете специалиста в сфере рекламы или бизнеса, интернет-технологий и т.д.	Методика плохо работает, если вам нужен медик либо рабочий в сфере производства или промышленности

Плюсы

• социальные сети помогают понять, что за человек ваш новый работник и впишется ли он в коллектив;
• вы можете найти тех, кто работу не ищет, но готов рассмотреть интересные предложения;
• можно найти дешевого фрилансера, посетив сообщества в соцсетях.

Минусы

• информация в профиле не всегда позволяет понять, тот ли это человек, кто вам нужен;
• фрилансер может оказаться безответственным: не выполнить работу в срок или пропасть вместе с предоплатой.

Способ 4. На тематических форумах и в профессиональных сообществах

Найдите в поиске профессиональные форумы/сообщества, к примеру, «Веб-программист форум Спб». Выберите популярный форум. Чтобы привлечь внимание форумчан, пишите развернутые сообщения. Ждите комментариев и предложений.

Плюсы

• шанс найти нужного работника высок: целевая аудитория ваша. К примеру, можно найти хорошего копирайтера на Бирже Главреда;
• большой выбор кандидатов: форумы обычно имеют высокую посещаемость.

Минусы

• нужно учитывать правила форума (к примеру, не размещать ссылки на другие сайты);
• на переписку и поиск может уйти немало времени;
• шанс найти здесь врача или строителя – небольшой. Для них форум или профессиональное сообщество – место обмена опытом, работу они не ищут.

Способ 5. На городских ярмарках вакансий

Городские ярмарки вакансий проводятся с разной периодичностью. Посмотрите, кто организатор мероприятия.

Если это Комитет молодежи – вы можете найти выпускников вузов. Если Служба занятости населения – рабочих.

Плюсы

• можно сэкономить время и узнать у специалиста службы занятости, есть ли на ярмарке нужные вам работники;
• вы найдете здесь молодых специалистов, которых можно обучить профессии или рабочих.

Минусы

• вряд ли вы найдете здесь специалиста узкого профиля или хорошего управленца с опытом работы;
• нужно время, чтобы обучить молодого специалиста профессии.

Способ 6. Конкурс

Чтобы найти нужного работника, проведите конкурс. Назначьте награду, срок, условия, напишите о критериях выбора. Размещайте информацию в Инстаграм, ВК, Фриланс.ру — и ждите откликов на своем канале.

Раздел «Конкурсы» на сайте Фриланс.ру. За 25 000 рублей вы получите несколько вариантов дизайна сайта и выберете лучший

Конкурсы подходят как для поиска исполнителя на проектную (разовую) работу, так и для долгосрочного сотрудничества. Например, в блог об интернет-маркетинге TexTerra постоянно требуются авторы, и любой компетентный специалист может отправить туда заявку. Если ее примут, компания платит вознаграждение за готовую статью. Со многими авторами, которые хорошо зарекомендовали себя, TexTerra работает постоянно.

Плюсы

• вы можете проверить кандидатов «на деле»;
• задание конкурса смогут выполнить не все: так вы отсеете тех, кто не подходит.

Минусы

• в конкурсе могут участвовать только те, кто зарегистрирован на сайте — это сужает круг поиска;
• конкурсные работы при большом отклике придется проверять — это может занять много времени.

Способ 7. Канал на Ютубе о компании

Можно использовать канал на Ютубе – дать видеообъявление и рассказать о требованиях к кандидату. Так делает, к примеру, руководитель кондитерской Alex&Milana на своем канале.

Плюсы

• видео на канале смотрят те, кому интересна ваша тематика. Есть шанс найти людей, с которым вы на одной волне;
• если у вас много подписчиков, это широкий круг претендентов;
• стартапер может сам создать канал на Ютубе – бесплатно.

Минусы

• чтобы искать через канал работника, нужен широкий круг подписчиков. Только что созданный канал не подойдет;
• чтобы создать профессиональный канал на Ютубе, нужно от 100 до 500 тысяч рублей. Стартаперу это не подойдет.

Способ 8. На сайтах по рекрутингу

Можно делегировать поиск работника специалисту по рекрутингу.

Плюсы

• не нужно тратить время на поиск работника;
• не нужно тратить время на интервьюирование и тестирование — за вас это сделают специалисты;
• если вы нанимаете работника на должность, в которой не разбираетесь, сайт по рекрутингу поможет не нарваться на мошенника;
• новый работник не исчезнет внезапно: на сайтах по рекрутингу есть гарантии. К примеру, некоторые агентствадают двухлетнюю гарантию на закрытую вакансию и бесплатно заменят кандидата, если он не пройдет испытательный срок или уволится по собственному желанию.

Минус

• услуги по поиску работника нужно оплачивать.

Способ 9. Поищите работника в своей компании

Проверьте, нет ли в вашей организации подходящего человека, которого можно повысить. Если это ваш вариант, оформляйте перевод или перемещение работника по статье 72.1 Трудового кодекса и ищите кандидата на его место.

Способ 10. Онлайн-вузы

Сотрудника можно найти в онлайн-вузе. К примеру, на бирже университета онлайн-профессий «Нетология» любой человек может разместить вакансию или предложить свой проект в качестве учебного для студентов университета. Обращайте внимание на репутацию заведения.

Плюс

• если студент понравится, его можно взять на работу.

Минусы

• в онлайн-вузах можно искать работников только по специальностям, которые в вузе преподаются. К примеру, на бирже Нетологии можно найти только работника в сфере digital, менеджмент, IT (программирование);
• у студентов без собственных проектов мало опыта и низкая квалификация: такому работнику нужен наставник;
• здесь вы можете найти хорошего стажера, но вряд ли – руководителя направления или ведущего специалиста.

Как выбрать сотрудника

Проведите собеседование

Чтобы провести собеседование, возьмите с собой описание вакансии и резюме кандидата. Сэкономить ваше время может HR-специалист: он сразу отсеет неподходящих кандидатов, а оставшиеся побеседуют с руководителем.

Если вы проводите отбор сами, пользуйтесь планом собеседования.

1. Вводная часть	1. Представьтесь
2. Уточните, сколько у кандидата времени
3. Расскажите о структуре предстоящего собеседования. Дайте кандидату понять, что для его вопросов наступит время чуть позже
2. Самопрезентация кандидата	1. “Кто я есть”
2. “Чего я достиг”
3. “К чему я стремлюсь”
3. Твои вопросы и его ответы	1. Выявите навыки через упражнения
2. Выявите мотивацию и ценности
3. Уточните ожидания по компенсации
4. Его вопросы и твои ответы	1. Расскажите о вакансии
2. Ответьте на вопросы кандидата
5. Завершение собеседования. Дальнейшие шаги	1. Как будете выбирать кандидата, кто принимает решение
2. Когда дадите ответ
3. С кем и как связываться в случае непредвиденных изменений

Не забывайте, что собеседник волнуется — не вводите его в ступор странными вопросами, дайте раскрыться. Особенно если это стажер.

Цели собеседования — ответить на вопросы:

1. сможет ли кандидат выполнять необходимые функции;
2. соответствует ли он вашим требованиям;
3. каковы характер и амбиции кандидата;
4. устраивают ли кандидата условия работы.

Используйте тестовое задание

Тестовое задание помогает выделить среди кандидатов на должность наиболее подходящих. Чтобы решить, нужно ли его проводить — еще раз посмотрите в описание вакансии. Если вы ищете доставщика пиццы, тестовое задание ни к чему. Зато оно пригодится, когда вы нанимаете «думающего» кандидата: аналитика, программиста, копирайтера и т.д.

Не переборщите с объемом ТЗ: не нужно просить суши-мастера приготовить 100500 видов роллов. Помните: тестовое задание нужно проверить, это займет время.

Назначьте испытательный срок

Испытательный срок назначается по соглашению сторон, по статье 70 ТК РФ это – право работодателя. Если вы хотите назначить испытательный срок, не забудьте вот о чем:

• условие об испытательном сроке нужно вписать в договор (иначе работник будет принят на работу без испытания).

• нельзя испытывать:
  • беременных женщин и женщин с детьми до 3 лет;
  • лиц до 18 лет;
  • лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев;
  • лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • лиц, занявших должность по конкурсу;
  • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя;
  • иных лиц, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами, коллективным договором.

• возможные сроки испытания:
  • не более 3 месяцев;
  • не более 6 месяцев для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций;
  • не более 2 недель – при заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев.

Результат испытательного срока может быть положительным или отрицательным.

Если работник не прошел испытание, вы можете расторгнуть договор по окончании испытательного срока или до его окончания. Не забудьте передать работнику уведомление об увольнении за 3 суток до дня увольнения. Укажите в документе, почему он не прошел испытание.

Если кандидат решит, что работа ему не подходит, он должен уведомить вас об этом за 3 дня до того, как уволится.

Вывод. Не сработались с новым сотрудником? Расходитесь: хороших специалистов хватит на всех.

Традиционная бухгалтерия с точки зрения бизнеса, как правило, очень затратна и существует только из-за жестких требований законодательства. Терпеть «необходимое зло» или искать специалиста, который сблизит бухгалтерский учет не только с налоговым, но и с управленческим – от ответа на этот вопрос зависит, какой бухгалтер будет хорош именно для вашей компании.

Бухгалтер для ООО как агент для государства

Самая распространенная роль бухгалтера в компании – обеспечить расчет и уплату налогов. В этом случае суть компетенций можно свести к следующему:

• регистрация фактов хозяйственной деятельности компании с главной целью – показать, сколько заработали и потратили;
• расчет налогов и взносов для предварительного согласования с руководством;
• составление налоговых деклараций и расчетов по взносам с учетом правил, установленных государством;
• успешная сдача отчетности в налоговую инспекцию и ФСС;
• обеспечение правильного перечисления налогов в бюджет и ФСС.

Неудивительно, что собственники небольших компаний хотят как можно дешевле решить такой комплекс задач, а в существовании бухгалтерии не видят особой ценности для бизнеса.

А иногда вопрос денег, напротив, отходит на задний план – чаще всего из-за неприятных и даже криминальных ситуаций, которые повышают требования к бухгалтеру в компанию. Например, если предыдущий бухгалтер уволился или даже не просто уволился, а уволился, чтобы не исправлять собственные ошибки. Нередко бухгалтеры исчезают, даже не попрощавшись, во время налоговой проверки – особенно если работают без трудовой книжки или имеют к ней доступ.

Как и где искать хорошего бухгалтера: варианты и пошаговая инструкция

Вне зависимости от того, в какой ситуации компания начала искать бухгалтера, необходимо определить, будет ли он просто считать налоги и взносы для государства, или же ему можно будет доверить их оптимизацию, а также управленческий учет.

Еще один момент – опыт работы, специализация и личные качества. Очевидно, что если предыдущий бухгалтер сбежал во время налоговой проверки, то вам нужен устойчивый к стрессам профессионал высокого уровня.

Впрочем, особо нервничать новому бухгалтеру в ситуации, когда он выходит на новую работу, необязательно – ответственность за предыдущие периоды он не несет.

«Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения»

Итак, приступаем к поиску.

Шаг 1. Определяем расходы

Запланируйте, какие средства вы готовы тратить на повышение квалификации своего будущего бухгалтера:

• подписка на бухгалтерскую периодику, онлайн-сервисы, справочно-информационные системы («Гарант» или «Консультант»);
• оплата семинаров и вебинаров.

Необходимо определить и другие возможные затраты, например:

• переход на другую программу, если ваш предыдущий бухгалтер вел учет не в 1С;
• готовность оплатить услуги оператора для сдачи отчетности;
• разовые консультации, например, с налоговыми юристами;
• аудиторская проверка качества учета – довольно дорогое «удовольствие», а без контроля качества компании грозят серьезные доначисления на проверках, к тому же наверняка понадобится дорогостоящее восстановление учета.

Шаг 2. Места поиска

Искать бухгалтера в компанию можно не только на специализированных сайтах. Это могут быть профессиональные мероприятия, форумы, конференции, которые посещают не только директора и собственники компаний, но и «продвинутые» главбухи.

Шаг 3. Предложение работы

Расскажите потенциальным бухгалтерам о своем бизнесе, приоритетах и режиме (возможных режимах) работы. Обозначьте требования и функционал, например, так:

Функционал бухгалтерской службы: что важно для бизнеса

Предотвращение проблем	Полезные возможности
избежать внимания со стороны ИФНС  (вопросы, запросы, требования)	вовремя узнавать об изменениях, влияющих на бизнес
не допускать санкций (штрафы, пени)	получать экспертную поддержку в важных для бизнеса вопросах
не допускать блокировки расчетного счета	использовать данные учета для бизнес-целей
не допускать выездной проверки или пристрастной камеральной	оптимизировать налоговую нагрузку
не допускать доначислений налогов	высвободить ресурсы и внимание на бизнес, а не заниматься второстепенными бизнес-процессами
исключить переплату по налогам	сохранить в тайне размер дохода топов либо в принципе сотрудников фирмы
иметь поддержку и защиту при общении с госорганами	возмещать больничные за счет ФСС
исключить претензии со стороны контрагентов	успешно возмещать НДС
контролировать дебиторку	привлекать внешнее финансирование благодаря хорошей финансовой отчетности
избежать претензий банков (к сделкам. выдаче займов и др.)	не отвечать за ошибки бухгалтера, в т.ч. финансово
избежать финансовых и репутационных потерь, связанных с персоналом	оптимизировать расходы на бухгалтерию
	не думать. как нанять, кем заменить в случае болезни/ отпуска/ увольнения; как проконтролировать качество и своевременность работы

Обязательно обозначьте уровень заработной платы (как минимум, на испытательный срок) с самого начала. В противном случае вы можете долго ждать резюме от потенциальных соискателей.

Шаг 4. Телефонный разговор

Прежде чем приглашать претендента в офис – пообщайтесь с ним по телефону. Иногда этого достаточно, чтобы понять, что такой человек на роль бухгалтера для ООО не подходит. По тому, что соискатель знает о вашей компании, можно оценить степень заинтересованности потенциальным работодателем.

Шаг 5. Личная встреча

Выделите в своем рабочем графике час-полтора на личную встречу с кандидатом. Постарайтесь сразу же анализировать не только сказанное кандидатом, но и его поведение и даже походку.

Робкий и неуверенный человек хорош для работы с наличными и расчетным счетом, если при этом он внимателен и аккуратен. Однако такой человек вряд ли принесет вам пользу, общаясь с налоговой инспекцией и другими контролерами.

Определите, обладает ли соискатель полезными для вас навыками, например:

• спокойное отстаивание своего мнения и точки зрения, без проявления упрямства;
• способности к прогнозированию развития событий (например, по налоговой проверке);
• умение объяснять и извлекать уроки из прошлых ошибок.

Шаг 6. Тестирование

Для проверки знаний на должность бухгалтера предлагаем воспользоваться бесплатным тестом, разработанным нашими экспертами в области бухучета и налогов. С помощью данного теста любой руководитель или собственник бизнеса сможет:

• проверить своего бухгалтера на профпригодность;
• оценить не только теоретические знания соискателя, но и способность находить практические решения в конкретных рабочих ситуациях.

Аналогичный тест проходят все соискатели на должность бухгалтера в нашей компании.

Практические рекомендации по поиску бухгалтера

Все предыдущие наши советы даны в основном для тех, кто готов содержать штатную бухгалтерию, но есть и другие варианты, которые отчасти мы уже упомянули. Например, это:

• бухгалтер-фрилансер, который может заходить на компьютер в вашем офисе удаленно, с которым заключен договор ГПХ;
• приходящий бухгалтер, работающий по совместительству.

Основные недостатки этих вариантов в том, что, как и c любым другим работником, вы несете:

• ответственность по трудовому законодательству;
• расходы на отчисления в фонды от заработной платы;
• риски, связанные с отсутствием контроля за работой бухгалтера (доначисления налогов, блокировка счета и т.д.)

Чтобы сократить расходы, можно рассмотреть следующие варианты:

• аутсорсинг;
• комбинированные варианты (например, штатный бухгалтер + аутсорсинг).

При поиске бухгалтера важно понимать, что вариантов организации бухгалтерии много, за выбором каждого из них стоит своя логика.

Наш подход к бухгалтерскому обслуживанию

Наш подход к бухгалтерскому обслуживанию строится на понимании двух важных вещей:

1. Бухгалтерия – это высокорисковая зона соприкосновения бизнеса с государством. Поэтому одна из ее задач – уберечь компанию от лишнего внимания ИФНС, помочь стать «невидимкой» для контролирующих органов.

2. Бухгалтерия должна быть ПОЛЕЗНОЙ бизнесу. Поэтому особое внимание мы уделяем экспертно-консультационной поддержке клиентов в рамках обслуживания. Клиенты нашей компании получают решение целого ряда проблем (см. таблицу).

Внешние проблемы

Проблема	Как она решается в 1С-WiseAdvice
Ужесточение налогового контроля как эффективный способ пополнения бюджета	Не давать поводов для проверок (включить «режим невидимки»). Своевременно и грамотно отвечать на вопросы/запросы ИФНС; в любой момент быть готовым к проверке; правильно вести себя во время проверки. Не идти на поводу у налоговой, оспаривать неправомерные действия и решения налоговой. Осознанный подход к возможным рискам: контроль налоговой нагрузки; разъяснение клиентам последствий их действий/решений; контроль работы бухгалтеров (сроки сдачи отчетности, осознанный подход к налоговому учету); проверка надежности контрагентов; проведение сверок с контрагентами. Порядок в первичных документах; порядок в учете; Контроль за взаимодействием с ИФНС; сопровождение налоговых проверок силами налоговых юристов. Помощь в ведении налоговых споров силами налоговых юристов и налоговых адвокатов.
Подвижность бухгалтерского и налогового законодательства (постоянные многочисленные изменения в правилах игры)	Нужно быть в курсе, учитывать изменения, применять их осознанно (с пониманием всех рисков и последствий) Мониторинг изменений. Оперативная корректировка учетных процессов и контрольных функций. Извещение клиентов (в частности, новостные рассылки через CRM).
Расширение возможностей налогового контроля за счет автоматизации работы налоговых – «договариваться» на уровне своей ИФНС уже не получится	Осознанный учет с контролем всех рисков; уход от работы с некачественными поставщиками Все написанное выше + услуга «Налоговое планирование», в рамках которой собственнику предлагается несколько вариантов снижения налоговой нагрузки на бизнес и агрументируется выбор наиболее оптимального.

Внутренние проблемы

Проблема	Как она решается в 1С-WiseAdvice
Уволился бухгалтер	Вы работаете с компанией, а не с конкретным бухгалтером
Не сдана отчетность	Контролируем сроки сдачи (средствами автоматизации и силами кураторов)
База пропала или в плохом состоянии	Размещаем базу на сервере в Дата-центре; ежедневно делаем резервные копии. Отдаем их, если нужно, клиенту. Предоставляем круглосуточный удаленный доступ в базу. Ежедневно контролируем качество учета с помощью электронного аудитора.
Необходимость восстановления учета	Подходим к восстановлению учета осознанно, не предлагаем клиенту лишнего
Невозможность объективно оценить квалификацию бухгалтера при приеме на работу	При приеме на работу каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование. Т.е. квалификацию бухгалтеров проверяют профессионалы.
Невозможность найти по-настоящему квалифицированного бухгалтера	К нам идут работать лучшие специалисты, так как мы предлагаем: Разноплановый профессиональный опыт (на обслуживание приходят компании разного масштаба, с разной спецификой). Разделение труда, каждый сотрудник занимает должность в соответствии со своими знаниями и компетенциями. Многоуровневая система аттестации, позволяющая двигаться вверх по карьерной лестнице. Высокий уровень организации и автоматизации труда. Экспертная поддержка (внутренние аудиторы, методологи, специалисты 1С всегда готовы проконсультировать наших сотрудников по любым профессиональным вопросам и нестандартным ситуациям). Бесплатное обучение и повышение квалификации.
Отсутствие контроля качества	Разработанный нашими IT-специалистами «Электронный аудитор» ежедневно проверяет бухгалтерские базы на предмет отклонений от стандартов учета. При наличии подозрительных ситуаций сигнал поступает специалистам группы контроля качества, которые все перепроверяют вручную. И если обнаруживается ошибка, оперативно вносятся исправления. С помощью CRM задается единый для всех сотрудников алгоритм выполнения задач и контролируются сроки реализации. Важные документы из ИФНС поступают к нам через Контур.Экстерн. Задачи по подготовке ответов на запросы ИФНС вносятся в CRM и ставятся на контроль, что гарантирует своевременность и корректность этих ответов.
Отсутствие практической пользы для бизнеса	Подключение к обслуживанию осуществляет руководитель проектов, который прежде всего глубоко погружается в специфику бизнеса и учетных процессов компании – они корректируются, исходя из целей бизнеса. Если в бизнесе происходят серьезные изменения, учетные процессы адаптируются под эти изменения. Контроль уровня налоговой нагрузки, анализ возможных налоговых рисков, рекомендации по безопасной оптимизации налогов и др. входят в стандарт обслуживания. Если перед компанией стоит задача по оптимизации налоговой нагрузки – проектом занимаются налоговые эксперты, специализирующиеся на налоговой оптимизации, не противоречащей законодательству. В обслуживании клиентов эксперты занимают проактивную позицию – думают, чем помочь, что улучшить, ищут ответы на вопросы, волнующие клиентов. Берем на себя общение с налоговой в рамках камеральной или встречной проверки. Приоритет налоговому учету, а бухгалтерский учет там, где это возможно и не противоречит законодательству, приводится в соответствие с налоговым, поскольку именно в части налогового учета лежат главные риски компании. В случае выездной налоговой проверки мы готовы защищать интересы наших клиентов вплоть до суда.