Что такое работа на дому?
Под работой на дому подразумеваются два распространенных варианта:
- Полностью дистанционная / надомная работа — когда все обязанности работник выполняет вне территории работодателя (об этом ст. 310 ТК РФ).
- Работа со свободным графиком — когда работник появляется у работодателя в согласованное время, для решения отдельных рабочих вопросов, а в остальное время работает дома. (Заметим, что определения именно «свободный график» ТК РФ не содержит, но в нем есть уже упомянутая ст. 312 и ст. 102, в которой описан «гибкий график, когда рабочее время определяется по соглашению сторон»).
- С 2021 года в ТК добавили еще 2 вида удаленной работы:
-
непрерывная удаленка сроком не более полугода;
-
чередование работы дистанционно и в офисе.
Кроме того работодателям разрешили переводить работников на удаленку без их согласия в экстренных случаях, в т. ч. при эпидемиях.
Подробнее об изменениях в организации работы дистанционных сотрудников читайте в Обзоре от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
Отражать ли в СЗВ-ТД перевод на удаленку, читайте здесь.
В бухгалтерской среде чаще распространен второй вариант. Так называемый приходящий бухгалтер. Это связано со спецификой бухгалтерских обязанностей — работой с бумажной первичкой, подписанием документов и т. п.
Надомная работа имеет ряд преимуществ для работника. Дает возможность:
- самостоятельно планировать рабочее время и не тратить ежедневно время на дорогу до работы и с работы (что весьма ценно, например, для больших городов);
- сотрудничать с несколькими работодателями;
- совмещать работу и решение бытовых вопросов (что особенно актуально, например, для женщин с маленькими детьми).
Работники не в офисе, а дома также достаточно выгодны для работодателя:
- не нужно организовывать рабочие места, условия труда и отдыха, компенсировать расходы на проезд;
- можно принимать на работу специалистов необходимого уровня даже в том случае, если они находятся в другом регионе и не могут являться в офис каждый день. А если такой специалист проживает в важном для работодателя месте (например, неподалеку от ключевого клиента в другом городе), наем удаленщика позволит значительно сэкономить на командировках или организации филиала.
Бухгалтер на дому — с чего начать?
Начинать работу дома следует с 2 вещей:
- организации рабочего места;
- поиска подходящего места работы.
Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:
- хорошей оргтехникой (помимо компьютера, вам пригодится и домашнее многофункциональное устройство [МФУ] для сканирования, распечатки, копирования данных);
- бесперебойным доступом в интернет;
- необходимым оборудованием и ПО (гарнитурой для общения через интернет, мобильным устройством, позволяющим выполнять часть работы вне дома и т. п.).
Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.
Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.
О юридических и бухгалтерских аспектах дистанционной работы читайте в статье «Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?».
Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?
Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:
- Через «работные» сайты и издания.
- Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
- Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.
Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими». Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям. Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением. Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.
И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.
Лайфхаки по эффективной организации
Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:
- взаимодействие между работодателем-руководителем и бухгалтером (учитывайте это, когда устраиваетесь на работу);
- умение отойти от привычных шаблонов организации бухгалтерской работы и найти наиболее удобное решение.
Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):
- Работа через программы удаленного доступа.
Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.
- Работа через сервер.
Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно. При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел. И если ПК понадобится кому-то другому, то бухгалтеру придется «освободить» рабочее место. Однако установка и обслуживание сервера обойдутся дороже по сравнению с обычным ПК. Здесь и может потребоваться убедить работодателя в преимуществах такого оборудования.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.
- Документы электронные и сканированные.
Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.
С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность). А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте. Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2–3 раз в месяц.
При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.
- Хорошее бухгалтерское ПО.
Хорошее ПО автоматизирует и упрощает очень многие аспекты деятельности бухгалтера. Есть программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют пробивку наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы). Есть программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано. Есть программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с «Клиент-банком»… Удобных вариантов очень много.
Данный вопрос связан со знаниями бухгалтера ПО и с умением убедить работодателя в преимуществах хорошей лицензионной программы с обслуживанием.
Если у работодателя уже есть какая-то программа, то целесообразно начинать работать в ней. А потом уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.
ВАЖНО! Индивидуальная «настройка» удаленки под себя требует и времени, и определенных усилий. Поначалу, скорее всего, придется и поработать в старой программе (хотя бы для того, чтобы не переносить остатки в середине года), и повозить туда-сюда бумажные документы, и поработать на месте, обучая персонал (например, продавцов или официантов) сканировать и посылать вам документы. Но если поставить цель организовать себе комфортную удаленку, первые результаты появятся уже довольно быстро.
Итоги
Ключевые моменты того, как стать бухгалтером на дому с нуля:
- организация рабочего места на дому;
- взвешенный подход к поиску и выбору работодателей;
- планирование и эффективная организация самой работы на удаленке.
Особенно важен выбор работодателя. Эффективность и удобство сотрудничества для бухгалтера на дому часто напрямую зависят от умения договориться с работодателем по ряду рабочих вопросов.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудники-удаленщики не отменяют обязанности работодателя вести учет рабочего времени по всем сотрудникам.
Как закрепить режимы работы и порядок учета рабочего времени в локальных нормативных актах, смотрите в материале «Рабочее время по Трудовому кодексу – понятие и режимы».
Что такое работа на дому?
Под работой на дому подразумеваются два распространенных варианта:
- Полностью дистанционная / надомная работа — когда все обязанности работник выполняет вне территории работодателя (об этом ст. 310 ТК РФ).
- Работа со свободным графиком — когда работник появляется у работодателя в согласованное время, для решения отдельных рабочих вопросов, а в остальное время работает дома. (Заметим, что определения именно «свободный график» ТК РФ не содержит, но в нем есть уже упомянутая ст. 312 и ст. 102, в которой описан «гибкий график, когда рабочее время определяется по соглашению сторон»).
- С 2021 года в ТК добавили еще 2 вида удаленной работы:
- непрерывная удаленка сроком не более полугода;
- чередование работы дистанционно и в офисе.
Кроме того работодателям разрешили переводить работников на удаленку без их согласия в экстренных случаях, в т. ч. при эпидемиях.
Подробнее об изменениях в организации работы дистанционных сотрудников читайте в Обзоре от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
Отражать ли в СЗВ-ТД перевод на удаленку, читайте здесь.
В бухгалтерской среде чаще распространен второй вариант. Так называемый приходящий бухгалтер. Это связано со спецификой бухгалтерских обязанностей — работой с бумажной первичкой, подписанием документов и т. п.
Надомная работа имеет ряд преимуществ для работника. Дает возможность:
- самостоятельно планировать рабочее время и не тратить ежедневно время на дорогу до работы и с работы (что весьма ценно, например, для больших городов);
- сотрудничать с несколькими работодателями;
- совмещать работу и решение бытовых вопросов (что особенно актуально, например, для женщин с маленькими детьми).
Работники не в офисе, а дома также достаточно выгодны для работодателя:
- не нужно организовывать рабочие места, условия труда и отдыха, компенсировать расходы на проезд;
- можно принимать на работу специалистов необходимого уровня даже в том случае, если они находятся в другом регионе и не могут являться в офис каждый день. А если такой специалист проживает в важном для работодателя месте (например, неподалеку от ключевого клиента в другом городе), наем удаленщика позволит значительно сэкономить на командировках или организации филиала.
Бухгалтер на дому — с чего начать?
Начинать работу дома следует с 2 вещей:
- организации рабочего места;
- поиска подходящего места работы.
Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:
- хорошей оргтехникой (помимо компьютера, вам пригодится и домашнее многофункциональное устройство [МФУ] для сканирования, распечатки, копирования данных);
- бесперебойным доступом в интернет;
- необходимым оборудованием и ПО (гарнитурой для общения через интернет, мобильным устройством, позволяющим выполнять часть работы вне дома и т. п.).
Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.
Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.
О юридических и бухгалтерских аспектах дистанционной работы читайте в статье «Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?».
Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?
Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:
- Через «работные» сайты и издания.
- Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
- Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.
Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими». Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям. Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением. Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.
И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.
Лайфхаки по эффективной организации
Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:
- взаимодействие между работодателем-руководителем и бухгалтером (учитывайте это, когда устраиваетесь на работу);
- умение отойти от привычных шаблонов организации бухгалтерской работы и найти наиболее удобное решение.
Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):
- Работа через программы удаленного доступа.
Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.
- Работа через сервер.
Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно. При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел. И если ПК понадобится кому-то другому, то бухгалтеру придется «освободить» рабочее место. Однако установка и обслуживание сервера обойдутся дороже по сравнению с обычным ПК. Здесь и может потребоваться убедить работодателя в преимуществах такого оборудования.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.
- Документы электронные и сканированные.
Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.
С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность). А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте. Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2–3 раз в месяц.
При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.
- Хорошее бухгалтерское ПО.
Хорошее ПО автоматизирует и упрощает очень многие аспекты деятельности бухгалтера. Есть программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют пробивку наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы). Есть программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано. Есть программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с «Клиент-банком»… Удобных вариантов очень много.
Данный вопрос связан со знаниями бухгалтера ПО и с умением убедить работодателя в преимуществах хорошей лицензионной программы с обслуживанием.
Если у работодателя уже есть какая-то программа, то целесообразно начинать работать в ней. А потом уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.
ВАЖНО! Индивидуальная «настройка» удаленки под себя требует и времени, и определенных усилий. Поначалу, скорее всего, придется и поработать в старой программе (хотя бы для того, чтобы не переносить остатки в середине года), и повозить туда-сюда бумажные документы, и поработать на месте, обучая персонал (например, продавцов или официантов) сканировать и посылать вам документы. Но если поставить цель организовать себе комфортную удаленку, первые результаты появятся уже довольно быстро.
Итоги
Ключевые моменты того, как стать бухгалтером на дому с нуля:
- организация рабочего места на дому;
- взвешенный подход к поиску и выбору работодателей;
- планирование и эффективная организация самой работы на удаленке.
Особенно важен выбор работодателя. Эффективность и удобство сотрудничества для бухгалтера на дому часто напрямую зависят от умения договориться с работодателем по ряду рабочих вопросов.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудники-удаленщики не отменяют обязанности работодателя вести учет рабочего времени по всем сотрудникам.
Как закрепить режимы работы и порядок учета рабочего времени в локальных нормативных актах, смотрите в материале «Рабочее время по Трудовому кодексу – понятие и режимы».
Андрей, владелец компании, которая торгует строительным оборудованием оптом, решил найти удаленного бухгалтера для ведения учета и сдачи отчетности, так как задач было не много, а оплачивать зарплаты, больничные и отпуска не хотелось. ”Специалист” уверял, что у него все под контролем, но, как выяснилось потом, не сдал своевременно декларацию по НДС за первый квартал. Крайний срок — 25 апреля, о том, что отчет не сдан, узнали в середине июля. Штраф — 5% от суммы налога в месяц, налог — 100 000 рублей, пришлось внепланово расстаться с 15 000. Бухгалтер перестал отвечать на письма и брать трубку.
Таких историй вы, вероятно, слышали много. Теперь, когда появилась необходимость доверить финансы внештатному специалисту, не хотелось бы стать героем одной из них? Мы подготовили пошаговую инструкцию “Бухгалтер удаленно. Бухгалтер на удаленном доступе: как его выбрать, работать безопасно и эффективно”. Узнайте:
- Как найти и выбрать удаленного бухгалтера
- Как документально оформить отношения
- Как исключить утечку информации
- Как ставить задачи и контролировать их выполнение
- Какую ответственность несет удаленный бухгалтер за свои ошибки
- Сколько берет удаленный бухгалтер и какие услуги оказывает
Читайте также: Бухгалтерия на аутсорсинг: с чего начать, и как не ошибиться при выборе подрядчика?
Как выбрать и найти удаленного бухгалтера?
Если речь о приходящем бухгалтере-фрилансере
Кроме образования и резюме рекомендуем проверить:
- Наличие опыта работы с компаниями из вашей сферы.
- Квалификацию. Что можно сделать:
- Протестировать на собеседовании (бесплатные тесты найдете в интернете). Есть нюанс — тому, кто не разбирается в бухгалтерии на должном уровне, будет сложно корректно трактовать результаты.
- Нанять аудитора, который проверит квалификацию вашего будущего бухгалтера, это стоит от 1 500 до 3 000 рублей.
- Попросить сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации. Учиться и проверять свои знания бухгалтер не обязан, но то, что он это делает, — хороший знак.
Если выбираете аутсорсинговую компанию
- Прочтите отзывы не только на корпоративном сайте, но и на сторонних ресурсах.
- Оцените коммуникацию с менеджером: как быстро отвечает, вовремя ли перезванивает и отправляет обещанные документы, есть ли вопросы, в которых он “плавает”. Если до начала сотрудничества о вас забывают или прислали договор с ошибками, есть вероятность, что уровень бухгалтерских услуг тоже неприятно удивит.
- Уточните, работала ли компания с бизнесменами из вашей сферы. Отсутствие опыта, впрочем, не приговор, что подтверждает история нашего сотрудничества с компанией “ЭТБ каталитические технологии”.
- Узнайте, как контролируется профессиональный уровень бухгалтеров. В идеале курсы повышения квалификации и периодическая аттестация с участием независимых аудиторов должны быть обязательными для всех сотрудников компании.
- Расспросите о финансовых гарантиях (“страховке от ошибок”). Их наличие демонстрирует уверенность компании в квалификации своих сотрудников и подтверждает, что процессы внутри компании выстроены и отлажены.
- Убедитесь, что вам подходят предлагаемые каналы коммуникации между менеджером проекта, бухгалтером и вами, а также формат и регулярность предоставления отчетов о проделанной работе.
Прочтите кейс «Как получить грант от “Сколково”, правильно вести бухгалтерию и сдавать отчёты без ошибок»
Тех, кто прошел отбор по этим параметрам, можно сравнить по цене, а также узнать, какие услуги в нее входят и есть ли интересные спецпредложения.
В Фингуру начинающие бизнесмены получают услугу регистрации ИП или ООО бесплатно, заказывая бухгалтерское сопровождение на полгода. Интересно?
Бухгалтер удаленно: как документально оформить отношения?
С кем бы вы не работали, договор должен быть — это гарантия спокойствия. Не ограничивайтесь типовым документом, обсудите его содержание с бухгалтером и проверенным юристом.
Обязательные пункты договора с бухгалтером на удаленном доступе:
- стоимость услуг, сроки и порядок их оплаты
- перечень услуг, включенных в стоимость
- список отчетов в контролирующие органы и сроки их сдачи
- перечень документов, которые вы должны предоставлять бухгалтеру, с указанием сроков
- ответственность бухгалтера за выполнение обязательств, соблюдение сроков и отсутствие ошибок
- соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Читайте также: Блокировка счета: правовые основы, факторы риска, решение проблемы
Как исключить утечку информации, сотрудничая с бухгалтером удаленно?
Бухгалтер получает доступ к финансовой отчетности, информации о сделках и документам компании, а значит, есть риск продажи этих данных конкурентам. Как перестраховаться? До подписания договора узнать, что сделано для того, чтобы исключить случайную или намеренную утечку.
Мы в Фингуру обеспечиваем безопасность клиентов так:
- являемся оператором персональных данных, собираем и храним их в соответствии с
152-ФЗ - используем надежные дата-центры, которые соответствуют государственным стандартам (ГОСТ Р ИСО/МЭК 13335 2-5 “Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности”) и международным требованиям сертификаций по ИТ-безопасности (ISO 27001 Information security management systems)
- для передачи данных через интернет применяем протокол https
- подписываем с каждым сотрудником соглашение о неразглашении.
Как ставить задачи и контролировать их выполнение?
Если речь о приходящем бухгалтере
Вариантов два: доверять или стоять над душой, постоянно уточняя, как идут дела, что не поможет вам оценить ситуацию.
Вот что говорит по этому поводу Павел Тимохин, руководитель отдела бухгалтерского консалтинга Фингуру:«Директору хотелось бы получать информацию в виде отчетов, но он не знает, о чем и как спросить, потому что не владеет нужной информацией в этой сфере. Поэтому все с сводится к вопросу: “Все ли у нас в порядке?”, на который бухгалтер отвечает: “Да”, и на этом диалог заканчивается».
Читайте также: Подготовка и сдача годовой отчетности
Если выбираете аутсорсинговую компанию
Вариантов все так же два, но компаниям проще сделать процесс прозрачным для клиента:
- есть личный кабинет
- автоматически формируются отчеты
- бухгалтера на время отпуска или болезни можно заменить, чтобы это не сказалось на выполнении задач заказчика
- есть менеджеры, контролирующие работу бухгалтеров.
В Фингуру мы добавили еще несколько полезных функций для клиентов:
- одновременно может выполняться любое количество задач, потому что в вашем распоряжении — все бухгалтеры нашей команды, между которыми распределяет поручения персональный менеджер;
- сроки сдачи отчетов в контролирующие органы и выполнения других ключевых задач отслеживает программное обеспечение.
Можно ли привлечь бухгалтера на удаленном доступе к ответственности?
Форумы пестрят сообщениями от бизнесменов, которых бухгалтер оставил один на один с претензиями налоговой, заблокированными счетами и прочими возникшими по его вине неприятностями.
Она просила меня помочь восстановить ей учёт до приличного состояния, и за эту услугу собиралась платить из своего кармана. Но когда мы подсчитали, сколько выведенных средств у неё не закрыто документами, насчитали на уголовный размер. Девушка числилась главбухом официально.
Восстанавливать учёт девушка не стала. Она уволилась как раз перед годовым балансом, стерев базу с сервера перед уходом — обо всем этом она рассказала мне чуть позже, когда я поинтересовалась судьбой восстановления. Разумеется, все это она проделала по собственной инициативе
Какой делать вывод — решайте сами
Бизнесмен поручил знакомому юристу зарегистрировать ИП. Юрист при регистрации не подал заявление на «упрощёнку», считая это обязанностью бухгалтера. Бухгалтер, принимая в работу ИП, не проверил правомерность применения УСН. Сам бизнесмен считал, что он всё доходчиво пояснил и одному, и второму, и был уверен, что он на «упрощёнке».
Прошёл квартал, бухгалтер на удаленном доступе посчитал упрощённый налог, уплатил и счёл свой долг выполненным. А в конце месяца бизнесмену заблокировали счёт за несдачу декларации по НДС, которую ИП на общей (традиционной) системе налогообложения обязан подавать ежеквартально
Это было шоком для всех, и в первую очередь для бизнесмена, которому, помимо штрафа за несданную отчётность, пришлось платить все налоги по общей системе (31% вместо 6%).
Застраховаться от ошибок на 100% не получится, но на ком ответственность за них? Давайте разбираться.
Если речь идет о приходящем бухгалтере
Ответственность за срыв сроков и ошибки должна быть зафиксирована в договоре, но в случае чего придется доказать вину бухгалтера и, возможно, дело дойдет до суда. Вам от этого не легче: сначала придется оплатить штрафы и пени из своего кармана, а потом ждать компенсации, надеясь на справедливость.
Читайте историю нашего клиента, которому бухгалтер на удаленном доступе обеспечил миллионную задолженность, заблокированные счета и попадание в реестр должников.
Если выбираете аутсорсинговую компанию
Компании, уверенные в качестве своих услуг и дорожащие репутацией, предлагают страховку от ошибок. В Фингуру это 1 миллион рублей — каждый клиент может рассчитывать на компенсацию в рамках этой суммы, если понес расходы по вине бухгалтера.
Сколько берет бухгалтер на удаленном доступе и какие услуги оказывает?
На стоимость услуг могут влиять:
- организационно-правовая форма компании
- режим налогообложения
- выручка
- количество хозяйственных операций
- количество документов
- количество операций по расчетному счету
- количество сотрудников
- количество основных средств.
Стоимость услуг бухгалтера на удаленном доступе варьируется от 10 000 до 40 000 рублей в месяц.
В Фингуру мы подходим к расчету стоимости ведения бухучета иначе — она определяется с учетом:
- режима налогообложения: от него зависит количество отчетов, которые нужно сдавать;
- количества сотрудников: с ростом штата работы у бухгалтера тоже прибавится, а значит, цена вырастет;
- количества хозяйственных операций.
Все тарифы включают основные услуги:
- внесение данных в специализированную бухгалтерскую программу, их систематизация и обработка
- сдача отчетности в контролирующие органы
- подготовка документации по всем хозяйственным операциям компании в соответствии с законодательством
- расчет заработной платы, ведение кадрового учета предприятия.
Стоимость бухгалтерского сопровождения Фингуру: от 6 000 рублей в месяц.
Первый месяц — бесплатно. В этот период делаем все, кроме сдачи отчетности.
Бухгалтер удаленно: 6 шагов к безоблачному сотрудничеству
- Найти удаленного бухгалтера с релевантным опытом и проверить его квалификацию.
- Составить договор, в котором прописаны обязанности и ответственность сторон.
- Убедиться, что информация о сделках и документы компании не будут случайно или намеренно слиты конкурентам, узнав, что для сохранности данных клиента предпринимает бухгалтер.
- Найти способ контролировать выполнение задач, не тратя на это слишком много времени.
- Обсудить ответственность за ошибки и несвоевременную сдачу отчетов, чтобы потом не платить штрафы и пени самому.
- Сравнить предложения и выбрать того, кто возьмет на себя бухучет, освободив вам время для развития бизнеса.
Попробовать первый месяц бесплатно
Читайте также: Как улучшить работу бухгалтерии?
.jpeg)
Найти удаленного бухгалтера — привлекательная идея для руководителя малого предприятия. Но выбор учетного специалиста для работы на аутсорсинге должен быть тщательным и взвешенным: «дешевый» бухгалтер может очень дорого обойтись предприятию.
Плюсы сотрудничества с удаленным бухгалтером на дому
Сотрудник на аутсорсинге позволяет компании сэкономить немалые средства, ведь штатная единица обходится бизнесу гораздо дороже внештатного сотрудника. Внештатнику не нужно оборудовать рабочее место и обеспечивать его необходимой техникой. Удаленный сотрудник маленькой фирмы может работать несколько часов в неделю и получать соответствующее вознаграждение. Вопрос с больничными в такой ситуации отпадает сам собой.
Риски бухгалтерского аутсорсинга
В то же время сотрудничество с удаленным бухгалтером имеет свои риски. Руководитель не всегда может контролировать бухгалтера, не всегда уверен в своевременном и качественном выполнении задач бухгалтерии. С удаленным сотрудником необходимо обмениваться документами: отправлять ему первичку для обработки и получать оформленные документы для подписи и заверения печатью. Таким образом, чтобы бухгалтерия вашей фирмы велась грамотно и бесперебойно, нужно внимательно подойти к выбору бухгалтера и установить удобный регламент работы с ним.
Отбор кандидатов на роль бухгалтера на дому
Если вы подбираете удаленного сотрудника, то необходимо тщательно проверить его знания и опыт, получить рекомендации и отзывы о его работе. Личная беседа или собеседование в скайпе позволят вам проверить компетентность кандидата. Попросите его показать вам дипломы и сертификаты, подтверждающие его образование. Расспросите о его профессиональной практике: с какими налоговыми режимами работал специалист, какие виды отчетности сдавал, фирмы какого масштаба вел прежде. Узнайте названия этих фирм и проверьте в интернете их реальность. Уточните загруженность кандидата: чем он собирается заниматься еще, помимо ведения бухгалтерии вашей фирмы.
Если руководителю бизнеса не хватает подготовки, чтобы оценить профпригодность кандидата, необходимо привлечь компетентного специалиста, который поможет провести собеседование. Мы уже писали о том, как выбрать бухгалтера и на какие нюансы важно обратить внимание.
Регламент работы удаленного бухгалтера
Уже на этапе отбора кандидатов стоит обсудить с будущим сотрудником регламент работы. Узнайте, как оснащено рабочее место бухгалтера, в какой программе или онлайн-сервисе привык вести бухгалтерию кандидат. Уточните, сможет ли он вести дела именно вашей фирмы в этой программе, возможно ли в ней формировать необходимые документы и готовить отчетность. Спросите, как бухгалтер хранит документы, готов ли он иметь дело с электронной документацией.
Если большая часть работ проводится с помощью бухгалтерской программы или сервиса, узнайте, можете ли вы получить онлайн-доступ к бухгалтерии вашей компании, как бухгалтер будет вносить в программу документы предыдущих периодов и можно ли будет выгрузить документы из программы, если вы решите прекратить сотрудничество.
С бухгалтером нужно условиться о регламенте взаимодействия, утвердить удобный формат связи и каналы связи:
- Как руководитель предприятия будет ставить бухгалтеру задачи и фиксировать их срочность.
- Как бухгалтер будет отчитываться перед руководителем о проделанной работе и демонстрировать ее результаты.
- В каком виде и с какой периодичностью вы будете передавать бухгалтеру первичку и получать от него документы для подписи и заверения печатью.
Договор с удаленным бухгалтером
Чтобы закрепить документально права и обязанности сторон, вознаграждение и ответственность бухгалтера, необходимо заключить с ним договор. Это может быть трудовой договор или гражданско-правовой договор об оказании услуг. В ТК РФ прописан порядок приема на дистанционную работу и документы, которые необходимы для оформления удаленного работника. Преимущество гражданско-правового договора заключается в том, что организация уплачивает меньше взносов с вознаграждений бухгалтеру, чем при оформлении трудового договора.
Когда выбор сделан, формальности улажены и достигнута договоренность о формате работы, руководителю предприятия необходимо только контролировать работу своего удаленного бухгалтера. Мы писали о том, как это можно реализовать.
Расскажу, почему приходящий бухгалтер не подходит для вашего бизнеса.
1. У приходящего бухгалтера проблемно оценить квалификацию, так как нет глубоких знаний в бухгалтерии.
2. Приходящий бухгалтер либо работает на основной работе, либо ведет несколько компаний. В результате Вы не можете оперативно получить ответ по своей организации.
3. Приходящий бухгалтер скорее всего выполняет какую-либо часть текущей работы (сдача налоговых отчетов).
4. Отсутствие ответственности и договора с приходящим бухгалтером. Если документация будет сдана не вовремя. В результате этого, налоговая инспекция может заблокировать расчетный счет либо наложить штрафные санкции, которые будете выплачивать Вы, а не бухгалтер.
5. Приходящие бухгалтеры чаще всего не обладают высокой квалификацией, так как загружены решением текущих задач (поиск новых клиентов, работа с текущими, переговоры с будущими и тд).
6. У приходящего бухгалтера нет как такового договора и взыскать что либо с него будет крайне проблемно. Трудовой кодекс на защите сотрудников, а не работодателей.
7. Отсутствие информационной безопасности. Очень часто получается так, что у приходящих бухгалтеров «теряется» база. После этого приходится ее восстанавливать, а это долго, дорого и лишний раз никому не нужно.
