Как найти работу с поставщиками

Как найти работу с поставщиками

← Блог о торговле



Правила работы с поставщиками: где искать, как учитывать заказы и автоматизировать процесс

Опубликовано: 17.10.2019

Покупатель пошел капризный. Достаточно одной незначительной причины для того, чтобы он перестал ходить в ваш магазин. Не найдет пару раз на полках нужный товар и поминай, как звали. “К сожалению, закончилось” – эта фраза убивает на корню лояльность и портит репутацию. Чтобы так не случилось, надо правильно работать с поставщиками. Сегодня расскажем, как это делать.

Где искать поставщиков

Вообще, ситуация на рынке некоторых товаров парадоксальная. Казалось бы, в наш век потребления можно без особых проблем найти все что угодно. Достаточно вбить в строку поиска интересующую позицию и продукцию привезут на блюдечке с голубой каемочкой. Однако, так бывает далеко не всегда. Часто владельцы магазинов ищут нужный продукт месяцами. Главная причина в том, что топ поиска занят крупными продавцами федерального масштаба и агрегаторами. На практике это выглядит так: вы находите нужную продукцию, но ее надо везти из Якутии. Потому, что владелец якутского сайта потратил больше средств на продвижение и теперь находится в верхних строчках “Яндекс” и Google. Между тем компанию, которая располагается на соседней улице, вы в жизни не найдете. Вспомните, когда вы в последний раз продвигались дальше первой страницы поисковой выдачи?

Поэтому рассчитывать только на поиск поставщиков через интернет приходится далеко не всегда. Придется работать по всем фронтам, в том числе и по старинке. Рассмотрим основные способы поиска поставщиков для розничного магазина.

Поиск через всемирную паутину

На данный момент такой метод является главным. Для розничного магазина это выглядит так: вы определяете ассортимент товаров, после чего начинаете поиск каждой позиции в интернете. Вот несколько советов:

  • не останавливайтесь на первом предложении, попавшемся вам в поисковой выдаче. Лучше потратить некоторое время и сравнить как можно больше поставщиков. Те, кто в топе, часто задирают расценки и сотрудничать с ними менее выгодно;
  • сравнивайте не только цены, но и все остальные условия: время доставки, отсрочку платежа, график работы. Пример: поставщики пива и крепкого алкоголя развозят свой товар до 12 часов дня. При этом у вас бар, который начинает свою работу в 6 вечера. В такой ситуации лучше найти снабженцев, которые привозят продукцию в удобное время;
  • последнее и самое важное: лучше найти поставщиков как можно ближе к вашему магазину. На первый взгляд, расстояние не проблема: транспортные компании работают и привезут товар хоть из Владивостока. Однако на деле здесь трудно прогнозировать сроки и надежность поставок. Снегопад, пробки – и вы сидите без товара.

Поиск по сарафанному радио

По-прежнему неплохо работает. А лучше вообще начать именно с него. Расспросите знакомых предпринимателей, где они закупают товар. Пусть дадут адреса сайтов, номера телефонов – любую контактную информацию. Как ни странно, но немалая часть поставщиков до сих пор не присутствует в интернете. Есть склад с парой работяг на окраине города, каталог с прайсом, распечатанные на принтере – вот вся компания. При этом ассортимент и цены у таких организаций могут быть куда выгоднее, чем у раскрученных интернет-магазинов. Узнать о них можно только обратившись к знающим людям, так что вперед.

Оценка воздействия сарафанного радио

Оценка воздействия сарафанного радио

А еще поставщики могут найти вас сами

Каждый, кто открывал розничный магазин, знает: стоит только открыться (а иногда и не успеть открыться), как торговые представители начинают толпами ходить в новый магазин и предлагать свой товар. Часто поставщики заинтересованы в работе с вами больше, чем вы с ними. Это играет на руку: можно сталкивать торговых представителей лбами и просить более выгодные условия сотрудничества. Мол, вас ко мне много ходит, делайте скидки или выберу конкурентов.

Совет: лучше сотрудничать с такими компаниями, которые закрывают как можно больше товарных позиций. Пример: магазин разливного пива. Можно найти поставщика пенного напитка, поставщика снеков, поставщика безалкогольных напитков и так далее. А можно отыскать такую компанию, которая занимается всем сразу. Именно на таких стоит остановить свой выбор. На первый взгляд, работать с большим числом поставщиков не проблема. На деле это тянет за собой лишний документооборот, бесчисленные звонки и обширный учет. Реализовать такое можно только при помощи систем товароучета, которые делают это все в автоматическом режиме.

Договор поставки

Итак, поставщики выбраны, можно начинать сотрудничество. Первый шаг – заключение договора на поставку товара. Вот несколько моментов, на которые нужно обратить внимание.

  • сроки поставки. Понятно: чем они меньше, чем лучше. Но есть тонкость: часто важны не сроки сами по себе, а их прогнозируемость. Что толку, есть в договоре написано, что привезут в течение часа, а на деле доставляют несколько дней?;
  • форма и сроки оплаты. Выбирайте как можно больше способов расчета. Обычно это: оплата наличными, банковским переводом, картой. Многие снабженцы разрешают переводить с карты на карту через онлайн-банк. Найдете таких – будет большой плюс;
  • отсрочка платежа. Новички часто не обращают внимание на этот момент, а зря. Отсрочка позволяет разогнать оборот в разы по щелчку пальца, не потратив на это ни копейки денег. Стандартное время отсрочки – 14 календарных дней. Будете исправно платить – сроки могут быть увеличены до месяца и более;
  • не соглашайтесь со стандартными условиями договора. Почитайте документ внимательно и исправьте пункты, которые вас не устраивают;
  • торгуйтесь, это нормально. Не просто говорите “Везите мне дешевле”, будьте хитрее. Пусть делают скидки при заказе больших объемов, при оплате наличными и в других случаях;
  • диверсифицируйте поставки. Не нужно делать ставку на одного единственного поставщика. Если он, по какой-то причине, подведет (а это бывает не так уж и редко) вы останетесь без товара. Заключите договора с несколькими снабжающими компаниями. Так у вас останется время на маневр.

Образец договора поставки

Образец договора поставки

Как делать заказы и вести учет

Ок, поставщиков нашли, договора заключили. Сделали первые заказы, получили партию товара, начали продавать. На самом деле работа с поставщиками только начинается. Теперь это все нужно как-то систематизировать, чтобы не запутаться и не остаться без товара.

Учет поставщиков

Бывает двух типов – ручной и автоматизированный.

Учет снабжающих компаний вручную годится для небольшого магазинчика с ограниченной товарной номенклатурой – буквально десяток-полтора позиций. Выглядит так: вы заводите несколько папок – по одной на каждого поставщика. Папка должна содержать:

  • договор поставки;
  • всю документацию: накладные, счета-фактуры, чеки и так далее;
  • прилагающиеся к товару документы: справки, сертификаты, санитарную документацию, свидетельства.

Еще нужно завести журнал поставок. Записывайте туда данные о заявках с указанием того, что именно заказано и в каких количествах.

Автоматизированный учет предполагает применение товароучетных программ. При таком подходе все снабженцы вместе с сопроводительной документацией заведены в систему контроля. В любой момент можно открыть карточку поставщика и увидеть данные.

Учет заказов

Самый важный пункт в работе с поставщиками. Тесно связан с товарным и складским учетом. Главная задача: правильно вести товарные базы. Это нужно для того, чтобы знать, сколько и каких товаров есть в наличии, что пора заказывать, а какие позиции пока терпят. Так же, как и в случае с учетом поставщиков, есть 2 пути, ручной и автоматизированный.

Ручной учет заказов работает так: продавцы в течение рабочей смены заносят каждую продажу в журнал или любой другой бумажный носитель. По окончании дня все позиции суммируются, после чего товары списываются с остатков – тоже вручную. Разумеется, такое возможно при ограниченном ассортименте: если наименований товаров несколько тысяч, ручной учет заявок не подойдет. Кассиры и кладовщики будут больше копаться в бумажках, нежели работать. И это не единственный минус, вот еще:

  • серьезная нагрузка на персонал;
  • низкая точность. При ручном учете возможны ошибки, неточности и погрешности;
  • нет никаких интеграций. Вручную придется и вести документооборот, и составлять аналитику, и контролировать персонал. 

Именно по этим причинам куда более разумным будет автоматизировать все заказы с поставщиками. Здесь тоже не обойтись без специального программного обеспечения – товароучетных систем. Такой софт умеет:

  • автоматически отслеживать наличие позиций на складских остатках и полках магазина. Система видит момент, когда количество товара уменьшается. Она анализирует, на какое время хватит запасов;
  • напоминать ответственным лицам о том, что товар пора заказать. Причем заблаговременно, не дожидаясь, пока полки опустеют совсем;
  • хорошие товароучетные программы вообще сами отправляют заявки поставщикам. То есть, вам не нужно беспокоиться о наличии товаров. Система автоматически закажет то, что заканчивается;
  • анализировать спрос на все позиции. Владелец может посмотреть, что продается хорошо, а что не очень. Это дает возможность корректировать ассортимент;
  • рассчитывать маржинальность, себестоимость, рентабельность и прочие показатели;
  • формировать аналитику для руководителя.

В двух словах о том, как работает цепочка продажи, заказа и списания с товароучетной системой:

  1. Вновь принятый товар заносится в базу.
  2. При продаже позиция моментально списывается с остатков, то есть исчезает из базы. Это происходит благодаря интеграции товароучетных программ с контрольно-кассовым оборудованием. После оплаты и выдачи чека онлайн-касса дает сигнал в товароучетку и та фиксирует выбытие.
  3. Как только количество товара становится критически маленьким (этот показатель задаете вы сами в настройках), система сигнализирует о необходимости сделать заявку. Или делает ее сама. Все зависит от функций товроучетной программы.
  4. После нового поступления приемщик проверяет правильность заказа и оформление документов. Если все в порядке, он делает отметку в системе товароучета и она обновляет количество остатков на количество поступившего товара. Можно продолжать продажи.

Документооборот

Часто немалую часть времени работы персонала занимают не сами бизнес-процессы, а их документальное оформление. Даже небольшой розничный магазин ведет приличный документооборот. Нужно фиксировать входящие документы от поставщиков, заявки, платежные поручения, вести налоговую отчетность. Все средства, потраченные на закупку товара, идут в графу “расходы” на самом популярном режиме налогообложения для розницы – УСН “доходы минус расходы”.

Экономия времени при внедрении электронного документооборота

Экономия времени при внедрении электронного документооборота

Ручной учет заключается в сборе, хранении и обработке бумаг бухгалтером или другим ответственным лицом. Он собирает документы от поставщиков в бумажном виде для дальнейшей работы. Все делается по старинке: папочки, журналы, максимум – excel-таблицы. Для небольшого магазина с ограниченным ассортиментом – самое то. Если товаров и поставщиков много, документооборот увеличивается в геометрической прогрессии. Нужен инструмент позабористее “Экселя”.

Как вы догадались, речь опять идет о товароучетных программах. Они ведут документооборот с поставщиками автоматически, непосредственного участия персонала. Сотрудники занимаются лишь вводом первичных данных: информации о товарах, поставщиках, ценах.

Каждая операция в товароучетной программе подтверждается документом в электронном виде. Копии хранятся в облаке. В нужный момент их можно распечатать, завизировать и отправить по назначению. Вот лишь малый список документов, которые формирует, принимает и хранит система складского учета:

  • счета-фактуры;
  • платежные поручения;
  • накладные ТОРГ-12 и другие;
  • акты инвентаризации, списания, уценки;
  • бухгалтерские проводки;
  • финансовые документы.

Для того, чтобы автоматизировать документооборот с поставщиками, есть одно условие: снабженцы тоже должны использовать товароучетные программы. Только в этом случае между вами возможен электронный документооборот. Спойлер: не за горами тот день, когда с программами ЭДО будут работать все участники рынка. Это требование закона об обязательной маркировки товаров, который уже вступил в законную силу.

Заключение

При всей кажущейся простоте, взаимоотношения с поставщиками имеют множество нюансов. Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в главных их них. Удачных продаж!

Запустите онлайн-продажи

Создайте интернет-магазин за 1 день и продавайте на
маркетплейсах, в соцсетях и мессенджерах

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее – «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс – contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Оставьте контактные данные
и мы предложим Вам самые выгодные условия

Оставьте контактные данные
и мы предложим Вам самые выгодные условия

В соседней вкладке для вас создан аккаунт в бэк-офисе онлайн-кассы.

Ниже вы можете ознакомиться с преимуществами нашего продукта и сделать расчет стоимости

Источник

Как найти поставщика для интернет-магазина и начать взаимовыгодное сотрудничество

Разбираемся, как и где найти подходящего поставщика товаров

  • /

Одна из задач для начинающего предпринимателя — решить, что именно он будет предлагать покупателю, и как найти нужных для этого поставщиков. В этой статье рассказываем, какие бывают поставщики и условия работы с ними, а также с чего начать поиск. В конце чек-лист с 24-мя критериями, чтобы выбрать поставщика.

  1. Какие бывают поставщики?
  2. Какие условия работы с поставщиками существуют?
  3. С чего начать поиск поставщиков?
  4. Популярные каталоги с российскими поставщиками
  5. Каталоги западных поставщиков
  6. Каталоги азиатского рынка
  7. Так с кем работать?
  8. 24 критерия, чтобы выбрать поставщика
  9. Закрепим

Какие бывают поставщики?

Работа любого магазина связана не только с продажей, но и с покупкой товаров. Даже если товар производится собственноручно, для него нужны материалы, комплектующие, оборудование. Поэтому надёжный поставщик — это основа работы магазина.

В зависимости от объёма закупок и условий доставки товара, поставщики делятся на две группы:

1. Производители. Предлагают лучшую цену на товар, но транспортировка часто ложится на плечи закупщика. Крупный поставщик поставляет свой продукт, как правило, крупными партиями, что потребует от вас наличия собственных складских помещений.

Но работа с производителями доступна не только для крупных магазинов. К этому виду поставщиков можно отнести, например, кондитерскую или ателье. Крупные поставщики иногда сами сотрудничают с небольшими магазинами напрямую.

2. Дилеры и дистрибьюторы. Закупают товар оптом у производителя, что позволяет реализовывать его мелкими партиями, либо даже поштучно. Зачастую дилера с зарубежными товарами легко найти внутри страны. Это позволит избежать волокиты с таможней и ускорит доставку товара покупателю.

Крупные дистрибьюторы предлагают цену, аналогичную цене производителя, так как получают дополнительную скидку за поставляемый им объём.

Рассказываем об электронной коммерции и ритейле, присылаем кейсы и обновления системы. Всё это не чаще 1 раза в неделю

⚡ Подпишитесь на рассылку

Какие условия работы с поставщиками существуют?

Товар всегда поставляется на разных условиях. Важно самим понимать, на каких условиях вы хотите или желаете работать с партнёром. В схемах работы выделяют 2 направления.

1. Самостоятельная закупка. Здесь всё просто, товар покупается магазином у поставщика, затем перепродаётся покупателю. В зависимости от условий работы, товар закупается до или после поступления заказов.

В первом случае, магазин создаёт условия для хранение товара и планирует поставляемый объём в зависимости от спроса покупателя. Этот вариант позволяет лучше контролировать качество и, как правило, повышает скорость доставки. Основной минус — значительные затраты на закупку и организацию хранения.

Во втором варианте нужно обеспечить пересылку полученного от поставщика товара покупателю. Минусы есть: нет прямого контроля за наличием нужного товара, а за задержки в отправке отвечать придётся магазину.

2. Дропшиппинг или «прямая поставка». Схема работы, при которой покупатель получает товар напрямую от поставщика. Здесь магазин выступает витриной производителя. Эта схема работы требует наименьших первоначальных вложений, но также и обладает наименьшим контролем над скоростью доставки и качеством товара, получаемого покупателем. Это основная возможная схема для работы небольшого интернет-магазина с производителями.

С чего начать поиск поставщиков?

Зайти в поисковые системы

Начать поиск стоит с самого простого — с поисковых систем. Учтите, что разные поисковики выдают разные результаты. Яндекс больше подойдёт для поиска отечественных поставщиков, а вот Google — для зарубежных.

Такой поиск скорее всего будет трудоёмким, так как первые ссылки будут вести далеко не к первым посредникам, и наценка на товар у таких будет завышена в разы. Производители часто используют сайт как визитку и не тратят деньги на его поисковое продвижение. Поэтому интересных производителей можно зачастую обнаружить лишь на 20−30-й странице. А невзрачный сайт не означает, что поставщик предоставит продукцию плохого качества или предложит плохие условия.

Не ищите одного «золотого» поставщика. Составьте список потенциальных компаний для сотрудничества, обзвоните их и запросите подробную информацию по ценам и условиям работы.

Посмотреть тематические печатные и онлайн-издания

Тематические издания тоже позволяют найти интересные предложения. Такие объявления расположены в рекламных блоках. Иногда там встречаются варианты, которые сложно или даже невозможно найти другими способами. Всё больше печатных изданий обзаводятся онлайн-версиями, что также упрощает поиск объявлений такого рода.

Например, для парфюмерии, косметики и бытовой химии есть журнал «Сырьё и Упаковка». Для сферы напитков есть журнал «Индустрия напитков». Для пищевой промышленности можно посмотреть журнал «Сфера».

Посетить тематические форумы, ярмарки и выставки

Мероприятия, которые созданы для того, чтобы поставщик и закупщик нашли друг друга. Объявления о проведении таких мероприятий тоже можно найти в печатных и онлайн-изданиях.

Живое общение, образцы продукции, возможность подробно ознакомиться с условиями сотрудничества на месте и обменяться контактами. Это позволяет получить полное представление о будущих партнёрах. Нередко поставщики предоставляют эксклюзивные скидки на подобных конференциях. Есть и минусы: ограниченный список участников, определённое время и место проведения, а из-за обилия контактов после мероприятия поставщик свяжется с вами позже ожидаемого.

Например, выставка HouseHold Expo — международная промышленная выставка хозяйственных товаров. Выставка Cabex — международная выставка кабельно-проводниковой продукции.

Подсмотреть у конкурентов

Информация о поставщиках, как правило, не находится в открытом доступе, но её всё же можно получить. Как покупатель вы можете запросить информацию о гарантийном обслуживании и сертификаты качества на товары. Так вы можете получить проверенного поставщика. Но условия, которые поставщик предложит новому закупщику, скорее всего не будут такими же привлекательными.

Найти местных производителей

Всегда есть возможность найти поставщика прямо в вашем регионе или городе. Как в случае с ателье или кондитерской, указанные в начале статьи. Но отдельного способа поиска для таких поставщиков нет. Ими могут быть как небольшие частные предприятия, так и крупные заводы. Или розничный склад, который согласится поставлять товар. Очевидный плюс в том, что транспортные расходы будут минимальными.

Изучить каталоги поставщиков

При поиске поставщиков вам будут попадаться сайты-каталоги, в которых оптовики представляют свою компанию. Среди таких сайтов есть свои лидеры, как в России, так и в за рубежом. Эти ресурсы удобны тем, что позволяют легко найти информацию о сроке работы поставщика на рынке, отзывы о нём, а также отфильтровать компании по продукции и специализации.

Популярные каталоги с российскими поставщиками

Главными плюсами российских поставщиков являются скорость доставки товара и отсутствие проблем с гарантийным ремонтом по гарантии. У таких компаний, как правило, проще запросить всю необходимую документацию о сертификации товаров. Отсутствие языкового барьера в общении с поставщиком также позволят избежать недопониманий.

Ниже некоторые популярные каталоги с российскими поставщиками.

  • Поставщики.ру. B2B-площадка. Основная часть — это российские производители, но также возможно взаимодействие с заграничными поставщиками. На сайте доступен к просмотру рейтинг компаний
  • Оптлист.ру. Сайт с большим количеством поставщиков различных товаров, существующий уже более восьми лет. Позволяет устанавливать фильтр поиска не только по производителю или поставщику, но также и по товарам. Возможна функция размещения запроса
  • Supl.biz. Платформа, включающая в свою сеть 650 городов по всей территории России. Для заказчиков возможно размещение неограниченного числа заказов. Взаимодействует с более чем миллионом поставщиков
  • Сделки.ру. Площадка, открывающая доступ к более чем 800 тысячам компаний в 73 регионах России.
  • Droppo.ru. Дропшиппинговая платформа, предоставляющая доставку по всей территории страны. Для небольших интернет-магазинов предусмотрен бесплатный тариф

Рассказываем об электронной коммерции и ритейле, присылаем кейсы и обновления системы. Всё это не чаще 1 раза в неделю

⚡ Подпишитесь на рассылку

Каталоги западных поставщиков

Необходимость конвертации валюты, непредсказуемость изменений курса рубля, возможность политических санкций — служит барьером для взаимодействия с поставщиками из Европы и Америки. Тем не менее, многие уникальные товары, отличающиеся качеством, дизайном или же имеющие строгую географическую привязку находятся именно в каталогах западных поставщиков.

Вот некоторые популярные платформы для поиска поставщиков:

  • Manufacturer.com. Площадка с поставщиками из США
  • All.biz. Сайт, предоставляющий все категории товаров с поставщиками из более чем 90 стран мира
  • Europages.co.uk. Платформа, объединяющая более миллиона поставщиков различных товаров из всех уголков Европы

Photo by Andy Li on Unsplash

Каталоги азиатского рынка

Азиатский рынок отличается огромным разнообразием товаров, часть из которых действительно уникальны, другие же являются аналогами известных брендов. Невероятный рост производства позволил поставщикам этих стран предлагать наиболее низкую цену на товары. Тем не менее, качество продукции может варьироваться от поставки к поставке.

Не все фабрики Китая, например, экспортируют свои товары. Для взаимодействия с ними нужно прибегнуть к помощи посредников. В остальных случаях придётся общаться самостоятельно.

  • Аliexpress. Один из наиболее известных сайтов, но цена не всегда подходит для оптовых закупок. Неплохой вариант для приобретения тестового образца. Предусмотрена функция «безопасной оплаты», когда продавец получает деньги только после подтверждения вами получения товара
  • 1688.com. Площадка для оптовых закупок, но также возможен заказ от одной штуки, некоторые продавцы охотно предоставляют образцы своих товаров
  • dx.com. Крупный каталог дропшиппинговых поставщиков

Так с кем работать?

Зависит от вашего бизнеса.

  • Если хотите реализовывать уникальный товар, то, вероятнее всего, вам придётся прибегнуть к услугам международных поставщиков
  • Если же ваша ниша одежда или электроника, то стоит отдать предпочтение российским поставщикам. В этом случае вы получите наиболее быстрые и стабильные поставки. В наличии будет вся документация, а проблемы с оформлением ввозимых товаров будут отсутствовать
  • Китайский рынок будет удобен, если заказываете комплектующие или расходные товары. Но несмотря на огромный выбор и низкую цену, не стоит полностью полагаться на этих поставщиков
  • Вне зависимости от страны поставщика, не стоит останавливаться на каком-то одном. Сравнивайте, выбирайте, общайтесь с производителями и заказывайте тестовые образцы

24 критерия, чтобы выбрать поставщика

Для того, чтобы окончательно определиться с выбором поставщиков, нужен чек-лист, в котором будут значимые для вас аспекты. Ниже пример такого чек-листа. Информация о поставщиках по каждому из аспектов позволит сделать правильный выбор.

Чек-лист для выбора поставщиков

  1. Стоимость единицы товара
  2. Размер минимальной партии, который готов предоставлять поставщик
  3. Наличие помещений и условий для самостоятельного хранения товара
  4. Возможность длительного хранения необходимых вам товаров
  5. Наличие особых условий для хранения (температурный режим, освещённость, влажность воздуха)
  6. Условия доставки. Способы доставки и отгрузки товара
  7. Предоставление гарантий
  8. Наличие необходимой сертификации продукции
  9. Наличие таможенных ограничений на данную продукцию
  10. Возможность таможенного сопровождения товара поставщиком
  11. Доступные способы расчёта
  12. Необходимость предоплаты
  13. Возможность отсрочки платежа
  14. Частота завоза товара и наличие уведомлений
  15. Система скидок, партнёрская программа
  16. Процент брака в предыдущих партиях товара
  17. Условия возврата и обмена бракованной продукции
  18. Удобство размещения складских помещений (для российских поставщиков)
  19. Возможность самовывоза товара (для местных поставщиков)
  20. Ограничения по максимальному размеру партии
  21. Готовность вести переписку с поставщиком на иностранном языке
  22. Необходимость работы с посредниками (при взаимодействии с поставщиками из Китая)
  23. Возможность предоставления дополнительной информации о товаре по вашему запросу
  24. Ширина ассортимента комплектующих товаров и аксессуаров

Закрепим

Для работы интернет-магазина наличие сразу нескольких поставщиков гарантирует надёжное поступление товара покупателю. Но сам процесс по сравнению и выбору лучших вариантов среди поставщиков занимает значительную часть времени. Наберитесь терпения, используйте рекомендации и чек-лист и вы найдёте заветных поставщиков.

А для того, чтобы продавать свои товары конечным покупателям, пригодится CRM-система. retailCRM — решение для электронной коммерции и ритейла. Она поможет обрабатывать заказы и обращения из всех источников, автоматизирует все бизнес-процессы. Позволит анализировать результаты и работать со своей базой клиентов с помощью CRM-маркетинга. С retailCRM ваш клиентский сервис будет на высоком уровне. 14 дней можно попробовать систему бесплатно.

Оцените статью

Поделитесь статьёй в соцсетях

Зарегистрируйтесь
в
и развивайте свой бизнес быстрее

Источник

Как найти поставщика для интернет-магазина и на каком варианте остановиться: устанавливаем контакты

19.10.2022

Поставщики необходимы и только начинающим работу интернет-магазинам, и уже действующим. От того, насколько внимательно подойти к их выбору, во многом зависит стабильность работы и прибыль интернет-магазина.

Всех поставщиков можно разделить на две группы, в соответствии со схемой работы:

  1. Дропшиппинг поставщики – подходят владельцам интернет-магазинов, не имеющим склада и начального капитала для работы.
  2. Оптовые поставщики, осуществляющие отгрузку товара со склада по предоплате или с небольшой отсрочкой платежа.

Начинать работу интернет-магазина можно по системе дропшипинга, но полноценное развитие интернет-магазина и расширение ассортимента невозможно без оптовых поставщиков. Поэтому владельцу магазина важно знать, где искать поставщиков и по каким критериям их выбирать.

С чего начинать поиск поставщиков?

В первую очередь, необходимо определиться, какую сумму можно вложить в товар без ущерба для работы магазина. Если денежных средств достаточно, то можно начать поиски крупных поставщиков и непосредственных производителей. Они отпускают товар крупными партиями и по предоплате, но предлагают достаточно низкие цены. Если вкладывать деньги в товар нет желания или возможности, то лучше искать мелких поставщиков и посредников (дистрибьюторов), которые хотя и предлагают цены чуть выше, но предоставляют отсрочку платежа и небольшие партии (вплоть до одной единицы товара).

После этого можно приступать непосредственно к поиску.

Где найти поставщика

1. В поисковых системах

найти поставщика в поисковых системах

Поиск поставщика в системе «Яндекс»

Начать поиски можно добавляя к нужному запросу фразу «купить оптом». Но этот способ может оказаться достаточно трудоемким, так как большинство сайтов в выдаче будут даже не первыми посредниками, а закупочная стоимость – завышена в разы. К тому же, часто поставщики и производители используют сайт только как визитку, не уделяя особого внимания оптимизации, поэтому на первых страницах поисковых систем их будет не найти. По этой же причине не стоит обращать внимания на «красоту» сайта и юзабилити.

Отобрав несколько потенциальных поставщиков, необходимо обзвонить их и запросить прайс-лист и информацию по условиям сотрудничества. Сравнивая закупочные цены, можно легко отсеять посредников и выбрать наиболее выгодный и удобный вариант.

2. В печатных изданиях

Приобретя несколько печатных изданий (газеты, журналы, каталоги) тематики, соответствующей выбранной нише, в размещаемой там рекламе можно найти потенциальных поставщиков продукции. Обычно такие объявления можно найти в рекламных блоках.

3. На ярмарках, выставках, форумах, конференциях

люди на выставке

Выставка поставщиков

Отслеживать информацию о проводимых выставках можно в тематических СМИ. На таких мероприятиях оптовые продавцы и производители размещают стенды с образцами своей продукции, печатными каталогами и рекламными буклетами. Это очень удобно, так как можно обсудить условия работы, обменяться контактами и получить выгодные скидки.

4. На сайтах конкурентов

Чаще всего интернет-магазины скрывают своих поставщиков, но при желании можно получить некоторую информацию. Например:

  • изучить сайт конкурента – на фотографиях могут быть водяные знаки поставщика, иногда фотографии просто парсятся из каталога, поэтому можно отследить путь по ссылкам;
  • запросить информацию о гарантийном обслуживании (или поискать ссылки на сайте) – чаще его производят официальные дилеры и поставщики;
  • запросить сертификаты качества – на них могут быть печати компании, в которой товар был приобретен.

5. Местные производители

Можно поискать мелких производителей, выпускающих аналоги продукции, иногда даже по намного меньшей цене. И пусть их бренд не будет так раскручен и «именит», но цена будет конкурентной. Это могут быть небольшие частные компании, торгующие мелким оптом.

6. Совместные закупки

Сервисы «совместных закупок» сегодня довольно популярны – несколько человек собираются вместе, чтобы сделать заказ на сайте по оптовой цене. На подобных сайтах и форумах можно поискать поставщиков для своего интернет-магазина. Но так как работают они все по предоплате, то этот вариант потребует вложения собственных денежных средств. Но есть и преимущество – если уделить некоторое время чтению комментариев на форумах, то можно выявить группы товаров, пользующихся наибольшим спросом.

Сбор заявок на товар в сервисе «совместных закупок»

7. В спаме

Всяческие рассылки, от которых мы привыкли избавляться не глядя, так же могут помочь в поиске поставщиков. На сайте, в разделе «О компании» можно разместить email для предложений о сотрудничестве и периодически просматривать приходящие на него письма. Конечно, большинство из них будут бесполезными, но часто производители, в поисках каналов сбыта, самостоятельно делают рассылку и такие предложения могут оказаться выгодными.

8. Каталоги поставщиков

В сети можно найти много онлайн-каталогов оптовиков, где каждый желающий может зарегистрировать свою компанию. Открытая регистрация привлекает много желающих разместить ссылку на свой сайт в посещаемом каталоге, поэтому чтобы найти по-настоящему полезный ресурс, придется потратить немало времени.

Самые популярные каталоги поставщиков:

1. ОптЛист.ру, Оптом.ру, Openmarket.ru – базы поставщиков и покупателей, функционал схож с сервисом Поставщики.ру, чтобы найти действительно полезный ресурс, потребуется немало времени.

База поставщиков ОптЛист

2. Поставщики.ру – на сайте можно не только найти поставщика (в том числе и работающего по системе дропшиппинг), но и просматривать рейтинг компаний, а так же разместить информацию о своей компании в разделе «ищу поставщиков».


Главная страница платформы Поставщики.ру

3. Optomarket.su – товары из Китая оптом. Каталог товаров из Китая с доставкой по России. Минимальная сумма заказа на сайте – 15000 рублей и 20 килограмм веса. Для доставки заказа необходимо сделать предоплату как минимум 70% от общей суммы.

Интернет-магазин для оптовых покупателей OPTOMARKET

4. Tiu.ru – большая база компаний, предлагающих товары и услуги. Так как на сайте действует система платных аккаунтов, то найти компанию, действительно заинтересованную в сотрудничестве легче, чем на аналогичных бесплатных сервисах.

Портал товаров и услуг tiu.ru

Поставщики для интернет-магазина из Европы и США

Меняющийся курс доллара вносит свои коррективы в деятельность интернет-магазинов, осуществляющих закупки за рубежом. Но все же, при желании можно найти поставщиков из Европы с эксклюзивным товаром, мало представленным в России, по низкой цене и высокого качества.

Осуществлять поиск лучше при помощи поисковой системы Google, так как Яндекс больше предназначен для Рунета.

Для поиска и последующего контакта с продавцом потребуется хорошее знание иностранного языка. К тому же, покупка товаров за рубежом потребует таможенного оформления для отправки в Россию, а с поставщиком потребуется заключать договор. За помощью можно обратиться к посредническим организациям, но это, соответственно, повлияет на себестоимость товаров.

Так же следует принять во внимание, что для поставки потребуется продолжительное время (иногда более месяца), а риски утери товара велики.

Популярные ресурсы для поиска поставщиков в Европе:

  1. Esources.co.uk – оптовые поставщики из Англии.
  2. Goolzi.com – оптовые поставщики из Франции.
  3. 4wholesaleusa.com – оптовые поставщики из США.

Не стоит забывать и о Ebay, где достаточно много выгодных предложений для оптовых покупателей.

Оптовые поставщики из Китая и Азии

Сайт оптового поставщика товаров из Китая

Товары из Китая и Азии активно завоевывают российский рынок. Одежда, электроника, товары для дома – приобрести можно все что угодно, по сравнительно низким ценам. Самые популярные сайты – Aliexpress, Alibaba, TaoBao. И если на первом все более-менее понятно, то на двух других покупателей ждет много подводных камней.

Несколько правил работы с подобными сайтами:

  1. Следует помнить, что это не интернет-магазин, а большой каталог компаний, где не каждый продавец благонадежен. Например, на сайте Alibaba золотой статус дается продавцу за деньги, а не за какие-то заслуги. Поэтому в первую очередь, необходимо обращать внимание на дату создания магазина и количество совершенных сделок.
  2. С каждым продавцом необходимо вступать в переписку – подробно расспрашивать обо всех качествах товара, размерах, цветах и так далее, так как фотографии могут быть очень далеки от реального вида. Осложняет общение то, что не все продавцы знают английский язык.
  3. Не стоит безоговорочно доверять продавцу – для начала лучше заказать несколько образцов товара, а уже потом договариваться о больших партиях и скидках.
  4. Даже если первые образцы были хорошими, не стоит заказывать товар огромными партиями, так как качество в них может быть хуже.
  5. Не стоит останавливать свой выбор на первом же продавце, предлагающем выгодную цену. Большинство из них – перекупщики. Потратив некоторое время на поиски, можно выйти непосредственно на производителя. Но слишком низкая цена на аналогичный товар так же должна насторожить – обычно ее занижают мошенники, чтобы получить больше заказов.
  6. На сайте Alibaba есть функция «безопасная оплата», которой лучше пользоваться первое время. Оплата резервируется в системе и до того момента, как все обязательства не будут выполнены, продавцу они не поступят.

Самая большая сложность в работе с поставщиками из Китая и Азии – документальное оформление покупок. Таможенное оформление требует времени и вложения денежных средств, а значит, закупочная стоимость увеличивается. Соответственно, те, кто ввезет товары нелегальным путем, будут предлагать меньшую цену. Но результатом подобной работы могут быть крупные штрафы.

Описание и характеристика поставщика в карточке товара

Множество фабрик и заводов Китая не имеют возможности экспортировать товар, поэтому чтобы наладить сотрудничество, можно поискать посредника, который имеет опыт в организации подобных перевозок.

На каком поставщике остановить выбор?

Выбор поставщиков в большей степени зависит от ниши интернет-магазина и возможностей покупателя.

Если основная продукция магазина – подарки, сувениры, товары для дома, то их выгодно покупать у зарубежных поставщиков из-за низкой цены и огромного ассортимента. Но такие закупки сопряжены со множеством проблем, поэтому по возможности лучше искать поставщиков в России, с уже оформленными документами на товар.

Если ассортимент магазина, например, электроника или детские товары, то лучше сотрудничать с местными производителями, которые смогут предоставить сертификаты и обслуживать товары по гарантии.

Полностью строить работу магазина на закупках из Китая и Азии не стоит, так как это прямая зависимость от транспортных компаний и не надежных поставщиков.

Контакты с поставщиками

Определив для себя приоритетных поставщиков, необходимо связаться с ними и узнать условия сотрудничества. Если условия сотрудничества подходят, но, все же, компания кажется не слишком надежной, лучше лично встретиться с ее представителем.

Что необходимо уточнить у поставщика в первую очередь:

  • как формируется стоимость покупаемого товара – существуют ли накопительные скидки, требуется ли выкупать товар на определенную сумму в месяц;
  • какова минимальная партия товара или сумма для единовременной покупки;
  • необходимо ли резервировать товар или делать на него предзаказ, в какой срок после оплаты можно забрать его со склада, все ли позиции из прайса имеются в наличии;
  • как осуществляется забор оплаченного товара – самовывозом со склада или доставка покупателю силами поставщика;
  • как часто поставщик сможет предоставлять актуальные остатки на складе (хотя бы на самые ходовые позиции);
  • в какой форме осуществляется сотрудничество – заключается ли договор, предоставляются ли отчетные документы;
  • имеются ли сертификаты соответствия на продукцию;
  • как осуществляется гарантийное обслуживание и принимает ли поставщик брак;
  • если товары дорогие (например, мебель, сложная бытовая техника), то возможен ли возврат невостребованного, но уже оплаченного товара или обмен его на другие позиции;
  • предоставляет ли поставщик дополнительную информацию о товарах – фотографии, описания, характеристики.

Этой информации должно хватить для первичного знакомства с поставщиком и принятия решения о целесообразности сотрудничества.

Возможно вам также будет интересно:

Источник

Для начинающего бизнеса поиск надежного поставщика с качественным товаром по нормальной цене — задача со звездочкой. В этой статье мы расскажем, где опытные предприниматели закупают товары и как отличить хорошего поставщика от недобросовестного. 

Какие бывают поставщики?

Деятельность любого магазина не ограничивается продажей готовой продукции. Независимо от того, является ли товар собственного производства или закупается у поставщиков, для его изготовления требуются материалы, комплектующие и оборудование. Поэтому важно найти того самого надежного бизнес-партнера — это фундамент успешной работы бизнеса.

В зависимости от объема закупок и условий доставки товара, поставщиков можно разделить на две категории: производители и дилеры/дистрибьюторы.

Производители

Производители предлагают лучшую цену на товар, а транспортировка, как правило, ложится на плечи закупщика. Обычно крупные поставщики поставляют продукт большими партиями, поэтому у магазина/компании должно быть собственное складское помещение. 

Часто напрямую с производителями работают: крупные магазины, кондитерские и ателье.

Дилеры/дистрибьюторы

Дилеры и дистрибьюторы закупают товар оптом у производителя, что позволяет реализовывать его мелкими партиями или поштучно. Зачастую дилеров с зарубежными товарами легко найти внутри страны, что позволяет избежать волокиты с таможней и ускорить доставку товара покупателю. Крупные дистрибьюторы предлагают цену, аналогичную цене производителя, так как получают дополнительную скидку за объем продукции, которую они закупают.

Часто с дилерами/дистрибьюторами работают: магазины косметики и парфюмерии, торговые точки с экотоварами.

Итак, чтобы выбрать поставщика, помните:

  1. С производителями выгодно работать крупным магазинам, у которых есть собственный склад для хранения продукции и ресурсы для транспортировки товара. 
  2. С дилерами и дистрибьюторами выгодно работать мелким магазинам, которым не нужны крупные партии товаров. 

Условия работы с поставщиками

При выборе партнера для поставки товара необходимо учитывать условия сотрудничества. Существуют две основные схемы работы: самостоятельная закупка и дропшиппинг.

Самостоятельная закупка

Магазин закупает товар у поставщика и затем перепродает его покупателю. Закупка может происходить до или после поступления заказов. 

  • Если товар закупается до поступления заказа, магазин может контролировать ее качество и повышать скорость доставки. Но здесь необходимо учесть затраты на хранение и организацию доставки. 
  • Если же товар закупается после получения заказа, магазин должен обеспечить быструю пересылку, но не имеет прямого контроля над наличием товара у поставщика.

Дропшиппинг

Вторая схема работы — дропшиппинг — предполагает, что покупатель получает товар напрямую от поставщика, а магазин выступает в качестве витрины производителя. Эта схема требует минимальных первоначальных вложений, но отличается меньшим контролем над скоростью доставки и качеством товара, нежели при самостоятельной закупке.

При выборе схемы работы учитывайте, что сотрудничество с партнером должно проходить эффективно для обеих сторон и удовлетворять потребности покупателей.

Как искать поставщиков?

В первую очередь — определитесь с бюджетом, который Вы можете выделить на закупку товара, не нанося вреда бизнесу. 

Если средств достаточно, обратите внимание на крупных поставщиков и производителей, которые предлагают товары оптом и за предоплату, но по выгодным ценам. 

Если бюджет ограничен, можно обратиться к мелким поставщикам и дистрибьюторам, которые предлагают небольшие партии товара и отсрочку платежа, но цены незначительно выше. 

После того, как Вы определились с бюджетом, можно приступать к поиску нужного бизнес-партнера.

Разберем 4 способа поиска поставщиков:

  1. Поисковые системы
  2. Ярмарки и выставки
  3. Поставщики конкурентов
  4. Каталоги поставщиков

Поисковые системы

Это первый и самый очевидный способ поиска бизнес-партнеров. Но учитывайте, что каждый поисковик выдает разные результаты. 

Яндекс больше подойдет для поиска отечественных поставщиков, а Google — для зарубежных. 

Готовьтесь к тому, что поиск через Яндекс и Google будет долгим, так как первые ссылки в выдачи могут вести к посредникам, у которых наценка на товар будет завышена в разы. Часто производители используют сайт как визитку и не тратят деньги на его продвижение в поисковых системах, поэтому интересные производители могут находиться на 20-30 странице. 

Важно понимать, что невзрачный сайт не означает, что поставщик предоставляет продукцию плохого качества или предлагает плохие условия.

Не ищите только одного «того самого идеального» бизнес-партнера. Составьте список потенциальных компаний для сотрудничества, обзвоните их и запросите подробную информацию по ценам и условиям работы.

Ярмарки и выставки

Мероприятия для встречи поставщиков и закупщиков, — классный инструмент для налаживания новых деловых связей. Информация о таких мероприятиях часто публикуется в онлайн-изданиях. Личное общение, возможность изучить продукцию бизнес-партнера и условия сотрудничества позволяют получить полное представление о потенциальных партнерах. Кроме того, на таких конференциях поставщики часто делятся эксклюзивными скидками.

Поставщики конкурентов

Найти информацию о хороших поставщиках в интернете довольно сложно, поскольку она не является общедоступной. 

Однако есть один хитрый способ, с помощью которого можно узнать больше о партнерах своих конкурентов. Представьтесь покупателем и запросите данные о гарантийном обслуживании и сертификатах качества товара. Так Вам будет легче выбрать проверенного кандидата и сделать более осознанный выбор. 

Каталоги поставщиков

При поиске надежных поставщиков товаров и услуг обратите внимание на сайты-каталоги, где оптовые компании представляют свои продукты.

Мы отобрали для Вас несколько проверенных сайтов, где можно искать бизнес-партнеров для Вашего бизнеса.

Критерии выбора поставщика

Чем более конкурентоспособен Ваш товар, тем сложнее выбрать подходящего поставщика. Ведь на рынке обычно представлено множество вариантов. Чтобы не затеряться в огромном количестве информации, мы предлагаем Вам составить таблицу, которая поможет систематизировать данные и облегчит процесс выбора. 

Шаблон таблицы сравнения поставщиков можно найти здесь. 

Если Вы нашли интересного бизнес-партнера, не забудьте его записать. Не стоит записывать всех подряд, а только тех, кто на первый взгляд подходит Вашему бизнесу. Например, составьте ТОП-10 поставщиков и дальше выбирайте из их числа.

Предположим, что для Вашего бизнеса подходит кандидат №1 и кандидат №7. Кого из них выбрать? Попробуйте оценить каждого претендента по 10-балльной шкале и подсчитайте средний балл. Так Вы выделите наиболее перспективных партнеров.

Заключение

После того, как Вы составили список потенциальных поставщиков, не торопитесь заказывать у него партию на 200 товаров. Позвоните или напишите представителю компании, чтобы получить более полную информацию. Только после получения ответов на все вопросы, можно принять решение о сотрудничестве с данной компанией.

Надеемся, что наша статья помогла Вам получить базовую информацию по тому, как искать поставщиков для бизнеса. Не переживайте, если Вы ошиблись и выбрали не самого подходящего бизнес-партнера — со временем Вы научитесь быстро и точно выбирать идеальных кандидатов.

Источник изображения: Freepik

Источник

Характеристика поставщика

Неважно, где и у кого вы покупаете товар для продажи на маркетплейсах, при выборе контрагента обращайте внимание на следующие особенности:

  1. Размер закупочной цены напрямую влияет на себестоимость товара и на рентабельность вашего магазина, поэтому сравнивайте прайсы и рассматривайте коммерческие предложения одновременно у нескольких кандидатов. Есть одно «но», иногда низкая цена может оказаться заманчивой, но расходы на доставку окажутся непропорционально высокими, поэтому нужно оценивать прайс в совокупности с логистической составляющей.
  2. Предусмотрите наличие удобных и быстрых способов для возврата бракованной или дефектной продукции.
  3. Определите подходящий под размеры своего бизнеса объем минимальной партии для заказа.
  4. Чем больше способов оплаты, тем лучше. За наличный расчет можно получить солидную скидку, при 100% предоплате легко попасться в ловушку мошенников, для иностранных партнеров нужен валютный счет и банк, обеспечивающий бесперебойную систему переводов.
  5. Сможет ли поставщик обеспечить стабильные и регулярные поставки. Этот фактор особенно важен для продавцов на маркетплейсах, т. к. от количества остатков зависит позиция товарной карточки в поиске.
  6. Импортер или российский поставщик должны соответствовать требованиям маркетплейсов. Если вы не сможете подтвердить легальность товара, в том числе ввезенного без согласия бренда по каналам параллельного импорта, товарную карточку скроют от покупателей, а личный кабинет заблокируют.
  7. У поставщиков должны быть сертификаты качества, декларации соответствия, а иностранные товары в обязательном порядке проходят таможенный контроль.

Если товар не подлежит обязательной сертификации, то на маркетплейс нужно предоставить отказное письмо. Оформите за несколько часов отказное письмо за 0 руб. при открытии расчетного счета в Модульбанке.

Помимо вышеперечисленных критериев и ваших собственных принципов в обязательном порядке прислушивайтесь к отзывам и собирайте рекомендации. Проверяйте контрагентов на официальных сайтах и заказывайте пробную партию товара.

Работа с поставщиками отечественных товаров

Можно начать с простого — откройте Яндекс WordStat и посмотрите популярные запросы пользователей (используйте раздел «История запросов» чтобы отследить количество запросов в определенный период). Обращайте внимание, что появляется и набирает продажи на китайских площадках, таких как 1688.

Добавим и другие распространенные способы поиска:

  • на специализированных выставках, ярмарках и форумах;
  • среди местных изготовителей, которые смогут приготовить аналог не уступающий по качеству продукции крупных брендов.

Например, ряд товаров из Икеи производились в России, и сейчас можно купить аналоги от тех же поставщиков.

Перед началом работы потребуется проверить:

  • условия договора поставки;
  • нанесены ли на товары, подлежащие обязательной маркировке, коды маркировки Data Matrix, с их помощью вы будете передавать информацию об обороте таких товаров в Честный ЗНАК;
  • уточнить есть ли у поставщика или изготовителя документы, подтверждающие качество и безопасность товара, сертификаты и иные необходимые документы;
  • проверить логистические маршруты, уточнить дополнительные возможности, в случае, если оптимальный маршрут станет недоступным.

Не знаете с чего начать? Обращайтесь за услугой по организации закупки в РФ. Специалисты Модульбанка подберут поставщиков в России и помогут закупить нужный товар.

Работа с поставщиками импортных товаров

Многие прямые каналы закупки из европейских стран закрыты, или официальные дистрибьюторы сами покинули российский рынок. Поэтому для таких товаров открыт параллельный импорт, а продавцам приходится использовать обходные пути через дружественные республики и нейтральные страны: Турция, Китай, Казахстан, Туркмения и т. п.

Для закупки китайской продукции или товаров с применением правил параллельного импорта можно сотрудничать с различного типа контрагентами.

Фабрики и заводы-изготовители за гарантированно низкую закупочную цену потребуют заказать большую партию одинакового товара, что может быть крайне невыгодно для малого бизнеса на маркетплейсе.

Обращайтесь за покупками к посредникам и трейдерам. Для сотрудничества с поставщиками из Китая, совсем не обязательно ехать в командировку и учить язык, заключить контракт можно с профессиональными посредниками по цене выше заводской минимальная партия будет начинаться от 100 единиц.

Найти прямого поставщика из Китая без посредников можно на сайтах агрегаторах: 1688, Alibaba.com, Made-in-C​hina, Global Sources, DHgate, HKTDC, Global Market, Yiwugo, DIYTrade. Частные поставщики могут поставить от одной штуки, но цена будет на 200-300% выше, чем у китайского завода-изготовителя.

Как бы ни привлекала цена, необходимо позаботиться о логистике и способах доставки. Из Китая доставлять продукцию можно авиаперевозками, морем, поездами и на грузовых автомобилях.

Базовый пакет документов от поставщика включает в себя:

  • контракт;
  • инвойс на товар;
  • упаковочный лист;
  • спецификация (паспорт, техническое описание) на товар;
  • сертификат происхождения товара (если требуется);
  • экспортная декларация (если требуется);
  • ветеринарный/фитосанитарный сертификат (для некоторых грузов);
  • другие документы, исходя из особенностей товара: лицензия, сертификат или декларация о соответствии.

Подобрать и проверить китайского или другого поставщика помогут специалисты Модульбанка. А чтобы вовремя оплатить новую партию товара, откройте бесплатно валютный счет.

Для расчетов с российскими поставщиками Модульбанк откроет счет всего за 5 минут. Для продавцов на маркетплейсах — особые условия.

Кроме Китая поставщика можно встретить у ближайших соседей. Казахстан и Армения стали странами для реэкспорта. Если вы продаете на маркетплейсе европейские товары, то сейчас возможно придется покупать их именно с помощью реэкспорта или ввоза через параллельный импорт.

Поближе познакомимся с особенностями закупки у поставщиков из Казахстана, т. к. республика входит в таможенный союз ЕАЭС.

  • Товары из республики освобождены от высоких таможенных пошлин.
  • Плательщики НДС могут использовать вычеты для возврата налога.
  • Документация на товары оформляется по упрощенной системе. Например, сертификаты / декларации, выданные на территории Казахстана, принимаются в РФ, их не нужно переоформлять.
  • Таможенную декларацию заменяет статистическая форма учета перемещения товаров.

Какие документы оформить с контрагентом из Казахстана:

  • контракт ВЭД на русском и казахском;
  • транспортная накладная;
  • упаковочный лист, содержащий сведения о транспортируемых товарах;
  • получить реквизиты валютного или рублевого счета;
  • статистическая форма учета товаров для ввоза продукции через границу;
  • заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;
  • документы, подтверждающие безопасность продукции;
  • декларация о косвенных налогах (чтобы принять НДС к вычету).

Быстрые и гарантированные переводы в Казахстан и другие страны СНГ с помощью международных партнеров Модульбанка. Специалисты валютного контроля проверят контракт с поставщиком, приготовят справки и распоряжения для выполнения валютного перевода, чтобы вам не пришлось нанимать дополнительного сотрудника для ВЭД.

Где искать вдохновение для идей и новые товары

Ждать, когда придет озарение, можно бесконечно, поэтому не заставляйте себя думать о чем-то сверхновом и инновационном. Вдохновение находится ближе, чем вы думаете. Черпайте идеи от окружающих вас людей. Придумайте товар, который сможет решить их проблемы или удовлетворить потребности будущих клиентов.

Кроме собственной интуиции и опыта используйте данные аналитических сервисов, которые показывают прибыльные товарные ниши для маркетплейсов. Клиентам Модульбанка, которые подключили опцию «Маркетплейс», доступен сервис МаркетМетрика прямо в личном кабинете. С его помощью можно проанализировать нишу, которую вы хотите занять и конкурентов в ней, а также получить полную аналитику продаж.

Вы можете протестировать сервис бесплатно — оставьте заявку в соответствующей форме на сайте.

Как частные лица работают с поставщиками

Теоретически любое физическое лицо может закупить партию товара для перепродажи на маркетплейсах, но это достаточно рискованно и проблематично по следующим причинам:

  • Маркетплейсы не регистрируют в качестве селлера физическое лицо без статуса ИП или самозанятого. К тому же самозанятые граждане не могут продавать товары не собственного производства (при перепродаже товаров они лишаются права на применения самозанятости и буду уплачивать НДФЛ).
  • Регулярные поступления на личный счет физлица от разных клиентов денежных средств могут привлечь внимание налоговой инспекции, которая признает подобную деятельность предпринимательством. Несмотря на то, что за незаконное предпринимательство предусмотрены небольшие штрафы, ФНС обязательно доначислит не уплаченные налоги и пени. Есть также риски потерять товары — их могут просто конфисковать.
  • Поставщикам неудобно продавать товары физическим лицам, т. к. в этом случае придется установить онлайн-кассу.

Еще больше информации о безопасных закупках и необходимых документов для торговли вам расскажут на бесплатном курсе по торговле на маркетплейсах от Модульбанка.

Заработайте на маркетплейсах с нуля

Поможем начать продавать и обеспечим всем необходимым.

Источник

Добавить комментарий