Как найти работу в организации мероприятий

Кто такой event-менеджер – обзор профессии

Event-менеджер – это, простыми словами, организатор различных мероприятий, эвентов. Под эвентами могут пониматься как крупные форумы, слеты, конференции, командообразующие мероприятия, так и выставки и частные праздники (свадьбы, юбилеи, корпоративы и т.п.). 

Специализации

• Организатор частных мероприятий. Это могут быть свадьбы, юбилеи, выпускные.
• Организатор культурных мероприятий. К таким ивентам относятся выставки, семинары, лекции, форумы.
• Организатор крупных мероприятий от 300 человек. Как правило, это международные форумы, модные показы, международные конференции, концерты.

Необходимые профессиональные качества

Хороший специалист должен владеть следующими профессиональными навыками:

• Разработка концепции мероприятия. 
• Работа с командой и подбор персонала.
• Пиар мероприятия (если это не частный праздник).

Необходимые личные качества

Для ивент-менеджера очень важно быть:

• Коммуникабельным. В своей работе ивент-менеджер общается с огромным количеством людей, и важно сохранять дружелюбный настрой и уметь договариваться с каждым.
• Ответственным. Организация мероприятия требует серьезной подготовки, и только ответственный человек может продумать все мелочи, чтобы не подвести заказчика в важный для него день. 
• Стрессоустойчивым. Организация мероприятия, независимо от его масштаба, отнимает очень много сил, и нередко бывают стрессовые ситуации, когда что-то идет не так в последний момент. В такие моменты важно собраться и придумать замену.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы профессии event-менеджера:

• Возможность завести полезные и интересные знакомства. 
• Низкий порог входа. Большинство людей хотя бы раз в жизни примеряли на себя роль event-менеджера, и даже если нет, то научиться этому не так сложно. 

Минусы профессии event-менеджера:

• Высокая вероятность выгорания. Этому способствуют постоянные стрессовые ситуации и общение с большим количеством разных людей. 
• Работа с негативным фидбеком. В жизни каждого мастера встречаются недовольные клиенты, и иногда вполне оправданно, поэтому нужно быть готовым собирать не только лавры, но и критику.
• Большая ответственность. Если что-то на празднике пойдет не по плану, то вся ответственность будет лежать на главном event-менеджере. 

Место работы event-менеджера

Тут есть несколько вариантов: 

• Работа в event-агентстве. 
• Event-менеджер в качестве штатного сотрудника крупной компании.
• Работа на себя. Начинать с работы на себя будет трудно. Для начала нужно развить свой личный бренд и получить популярность в своем городе.

На какие еще специальности стоит обратить внимание

Если вы обладаете организаторскими способностями и очень хотели бы работать в сфере мероприятий, то вы могли бы рассмотреть такие профессии, как ведущий мероприятий, фотограф, свадебный менеджер, арт-директор и т.п.

Обучение на event-менеджера

Если ранее вы уже работали в сфере организации мероприятий или у вас есть некоторый опыт в этом, то для начал вы могли бы ознакомиться с бесплатной информацией из открытого доступа.

Если вы планируете стать event-менеджером с нуля, то мы рекомендуем вам обратиться к проверенным онлайн-школам, которые помогут освоить востребованную профессию в кратчайшие сроки. 

Платные курсы

Профессия Event-менеджер от Skillbox 

Стоимость обучения	3851 руб./мес.
Длительность подготовки	9 месяцев.
Формат обучения	Онлайн.
Кому подойдет	С нуля и начинающему event-менеджеру.

Благодаря обучению по данной программе вы научитесь:

• Разрабатывать концепцию мероприятия.
• Составлять бюджет ивента.
• Управлять крупной командой.
• Выступать перед людьми.
• Презентовать идеи.
• Заключать договоры с заказчиками.
• Работать в таблицах (Excel и Google). 

В конце обучения вы подготовите с нуля мероприятие на 50 человек.

Плюсы:

• Вы сможете возвращаться к материалам курса в любой момент даже после того, как завершите обучение. 
• Школа гарантирует, что после обучения вам гарантированно найдут работу, в противном случае средства за обучение будут возвращены. 
• В качестве приятного бонуса вам будет открыт доступ к бонусному курсу по Excel- и Google-таблицам и бесплатный год изучения английского. 
• При единовременной оплате курса школа дарит дополнительную скидку в размере 4237 руб. 
• После успешного обучения на курсе вам будет выдан именной сертификат, подтверждающий вашу квалификацию.

Минусы:

• Все лекции на курсе представлены в формате заранее записанных лекций. 
• Обратная связь будет осуществляться в письменном виде в чате в Telegram. 

Event-менеджер с нуля от Skillbox 

Стоимость обучения	2948 руб./мес.
Длительность подготовки	5 месяцев.
Формат обучения	Онлайн.
Кому подойдет	С нуля и начинающему event-менеджеру.

Опытные специалисты данного курса научат вас:

• С нуля организовывать ивент: прописывать план и концепцию, арендовать площадку, приглашать в команду профессионалов и т.д.
• Прописывать бюджет мероприятия.
• Работать с заказчиком.
• Делегировать задачи участникам команды и грамотно управлять ей. 
• Минимизировать риски и потери. 

Плюсы:

• Вы сможете возвращаться к материалам курса в любой момент даже после того, как завершите обучение. 
• При единовременной оплате курса школа дарит дополнительную скидку в размере 1769 руб. 
• После успешного обучения на курсе вам будет выдан именной сертификат, подтверждающий вашу квалификацию. 
• В качестве приятного бонуса вам будет открыт доступ к бесплатному году изучения английского.

Минусы:

• Все лекции на курсе представлены в формате заранее записанных лекций. 
• Обратная связь будет осуществляться в письменном виде в чате в Telegram. 

Индустрия впечатлений: организация отдыха в тематических парках развлечений от Инфоурока 

Стоимость обучения	4100 руб.
Длительность подготовки	3 месяца.
Формат обучения	Онлайн.
Кому подойдет	Человеку с высшим образованием.

Данный курс представляет собой программу о профессиональной переподготовке в сфере туризма. За 3 месяца вы рассмотрите следующие темы: 

• Законы, распространяющиеся на деятельность культуролога-аниматора.
• Базовые психологические аспекты.
• Какие существуют типы туристов, в чем их особенность и как учитывать это в своей работе.
• Как разработать и подготовить анимационную программу. 

Плюсы:

• После успешного обучения вам будет выдан диплом о проф. переподготовке гос. образца, а также сертификат соответствия. 
• Начать обучение можно в любой день. 
• Несмотря на небольшую стоимость курса, вы все равно можете приобрести его в рассрочку. 
• Организация оказывает образовательные услуги в соответствии с гос. лицензией. 

Минусы:

• К обучению допускаются люди с высшим образованием. 

Бесплатные курсы

Event-менеджмент: как провести качественное мероприятие при ограниченном бюджете от Нетологии 

Стоимость обучения	Бесплатно.
Длительность подготовки	1,5 часа.
Формат обучения	В записи.
Кому подойдет	Начинающему и продолжающему event-менеджеру.

В течение 1,5 часов вам расскажут о специфике работы event-менеджера, о том, из каких этапов состоит организация ивента и как правильно распределить бюджет, не теряя качество мероприятия. 

Плюсы:

• В качестве приятного бонуса вы получите чек-лист по подготовке проекта.
• Вы можете начать обучение в удобный для вас момент.
• Курс бесплатный, а значит вы ничем не рискуете. 

Минусы:

• На курсе нет обратной связи. 

Обучение в учебных заведениях

В высших и средних учебных заведениях вы не найдется программы с названием “Event-менеджмент”, но есть очень близкое направление – “Реклама и связи с общественностью”. Подобное направление вы можете найти практически в любом политехническом вузе и колледже страны. Но такое обучение займет очень много времени и будет стоить гораздо дороже онлайн-курсов.

Где работать и как искать работу новичку

У новичка есть два варианта: развивать личный бренд или устроиться в агентство. 

Первый путь более сложный и тернистый. 

Так, начинающий event-менеджер может развивать свои социальные сети, первое время помогать в организации мероприятий с большой скидкой или найти более опытного ивент-менеджера и предложить себя в качестве помощника-ассистента, а с опытом отделиться и делать всю работу самостоятельно. Высшей точкой может стать открытие собственного агентства.

Новичок в ивент-менеджменте может сразу устроиться в агентство, где он сможет разделить свою ответственность с коллегами.

Рынок труда – зарплаты, перспективы и востребованность

Данная профессия средней потсребованности. На популярном сайте по подбору персонала можно найти около 160 свободных вакансий со словом “event-менеджер” и около 400 со словом “организатор”. 

Примеры вакансий

Зарплата event-менеджеров в зависимости от их опыта работы может выглядеть следующим образом:

Карьерный путь event-менеджера

Начинающий ивент-менеджер может начать свою карьеру с работы ассистентом. На популярных сайтах по подбору персонала как раз много вакансий для помощников и ассистентов более опытных event-менеджеров. Чаще всего поиском таких сотрудников занимаются агентства. 

Следующей точкой может стать повышение и переход из ассистента в полноценного ивент-менеджера.

Набравшись опыта в агентстве, организатор мероприятий может уйти в свободное плавание и начать работать на себя. В итоге он может открыть собственное агентство. 

Популярные event-менеджеры в России

Особую популярность в России получили такие event-менеджеры, как Александр Шумович, Андрей Фомин, Анна Антонова, Михаил Воронин, Александр Изотов.

FAQ

Что такое эвент?

Эвент – это мероприятия различного масштаба, начиная с частных свадеб и корпоративов и заканчивая международными выставками и форумами. 

Можно ли стать event-менеджером с нуля?

Да, многие онлайн-школы предлагают обучение по этому направлению новичкам.

Можно ли обучиться на ивент-менеджера самостоятельно?

Да. Многие люди в своей жизни уже принимали участие в организации мероприятий. Конечно, чтобы стать профессионалом самостоятельно может понадобиться чуть больше времени, но если вы уверенный в себе и целеустремленный человек, то у вас все получится! 

Какая специализация данной профессии наиболее актуальна? 

Наиболее востребованы event-менеджеры частных мероприятий. 

Подведем итоги

• Event-менеджер – средняя по востребованности профессия.
• Наибольшей популярностью пользуются event-менеджеры частных мероприятий. 
• Стать таким специалистом можно и самостоятельно.

Если вам нравится работать с людьми, планировать мероприятия и вы внимательны к деталям, вы можете рассмотреть карьеру в сфере организации мероприятий. Работа в сфере организации мероприятий позволяет помочь клиентам спланировать идеальную свадьбу, вечеринку или корпоративное мероприятие. Понимание того, как получить профессию специалиста по организации мероприятий, может помочь вам найти нишу, которая вас интересует, и расширить возможности трудоустройства. В этой статье мы расскажем о том, как получить профессию менеджера по организации мероприятий, и перечислим пять соответствующих специальностей, которые стоит рассмотреть.

Что такое управление мероприятиями?

Организация мероприятий – это профессиональная отрасль, которая специализируется на контроле за проведением мероприятий всех типов, включая вечеринки, конференции и сбор средств. У менеджеров по организации мероприятий много обязанностей, включая составление бюджета, выслушивание потребностей клиентов и общение с поставщиками. Эти профессионалы специализируются либо на частных вечеринках и свадьбах для частных лиц, либо на корпоративных мероприятиях для предприятий. В этой отрасли вы можете работать на компанию или открыть свой собственный бизнес, чтобы получить клиентов.

Как поступить на факультет организации мероприятий за 9 шагов

Вот девять шагов, которые помогут вам начать работать в сфере организации мероприятий и построить карьеру:

1. Тень менеджера по организации мероприятий

Если вы хотите узнать больше об организации мероприятий или хотите изучить определенную нишу, подумайте о том, чтобы стать тенью менеджера по организации мероприятий. Этот опыт включает в себя наблюдение за профессионалом, когда он планирует мероприятия, управляет рекламными кампаниями и взаимодействует с клиентами и поставщиками. Они могут поделиться своими советами по достижению успеха в отрасли и могут поручить вам небольшие обязанности, чтобы помочь вам набраться опыта. Попробуйте связаться с местным заведением, чтобы узнать, не позволит ли вам менеджер по организации мероприятий стать его тенью на один день.

2. Получение степени в смежной области

Хотя для получения этой профессии не обязательно иметь ученую степень, формальное образование может помочь вам подготовиться, развивая критическое мышление и коммуникативные навыки. Это также поможет вам специализироваться в определенной отрасли, показаться работодателям более профессиональным и увеличить свой потенциал заработка. Соответствующие специальности для специалистов по организации мероприятий включают связи с общественностью, маркетинг и управление гостиничным бизнесом. Курсы могут научить вас управлять бюджетом, развивать деловые отношения и поддерживать последовательный брендинг.

3. Получение профессиональных сертификатов

Профессиональные сертификаты – это еще один способ продемонстрировать свои навыки и повысить свой авторитет в индустрии организации мероприятий. Некоторые программы колледжей помогают студентам получить эти сертификаты, чтобы подготовить их к будущей работе. Некоторые компании, занимающиеся организацией мероприятий, покрывают расходы на экзамены для своих сотрудников, чтобы они могли продвигаться по карьерной лестнице. Вы также можете получить эти сертификаты самостоятельно. Выбирая, какой сертификат получить, постарайтесь выбрать сертификат от авторитетной организации, имеющей отношение к желаемой нише. Обычно менеджеры по организации мероприятий получают следующие сертификаты:

• Сертифицированный менеджер по организации выставок

• Сертифицированный специалист по организации встреч

• Сертифицированный специалист по организации специальных мероприятий

• Сертифицированный специалист по проведению правительственных совещаний

• Сертифицированный специалист по организации питания и мероприятий

4. Посещать местные мероприятия

Один из простых способов получить опыт работы в этой отрасли – посещение местных мероприятий. Попробуйте найти в своем районе концерты, торговые выставки и мероприятия по сбору средств, открытые для публики. Присутствуя в качестве гостя, вы можете получить представление о том, как менеджеры по организации мероприятий строят маршруты и организуют ресурсы в месте проведения мероприятия. Это может помочь вам развить свои собственные методы и лучше обслуживать своих будущих клиентов.

5. Изучите возможности стажировки и волонтерства

Если вы хотите пополнить свое портфолио, изучите возможности стажировки и волонтерства. Многие заведения предлагают платные и неоплачиваемые стажировки, которые дают возможность получить профессиональную подготовку и ознакомиться с мероприятиями – от свадеб до корпоративных мероприятий по сбору средств. Вы также можете стать волонтером на местных мероприятиях для некоммерческих организаций, клубов или религиозных организаций, чтобы помочь своему сообществу. Ваша роль может включать такие задачи, как подготовка места проведения мероприятия или регистрация гостей. Вы также можете помочь наладить связь с поставщиками или спланировать маршрут мероприятия.

6. Создайте свою сеть в отрасли

Сетевое взаимодействие в индустрии организации мероприятий может помочь вам встретить новых клиентов и открыть для себя возможности трудоустройства. Налаживание связей также полезно для изучения опыта других профессионалов в этой отрасли. Начните строить свою сеть, посещая места проведения мероприятий и участвуя в группах в социальных сетях. Чтобы выглядеть профессионально и подготовиться к разговору с различными специалистами, изучите последние тенденции в отрасли. Вы можете использовать эту информацию, чтобы расспросить других об их методах и разработать свой собственный подход к организации мероприятий.

7. Создайте свое присутствие в Интернете

Создание своего присутствия в Интернете поможет вам рекламировать свои услуги и продемонстрировать свои навыки. Проявляйте активность в социальных сетях, делясь отзывами клиентов и фотографиями своих работ. Взаимодействуйте с подписчиками, чтобы получить лайки и комментарии для повышения узнаваемости. Подумайте о создании веб-сайта, который будет служить подробным описанием вашего опыта и квалификации. Вы можете представить полный список мероприятий, которыми вы руководили, вместе с рекомендациями и количественными данными, такими как сумма собранных вами средств или поставщики, с которыми вы сотрудничали. Вы также можете писать статьи в блогах, описывая идеи планирования мероприятий и делясь анекдотами.

8. Подавайте заявки на вакансии с полной занятостью

Ваше образование, опыт и присутствие в Интернете помогут вам претендовать на должности с полной занятостью. Ищите возможности в фирмах по организации мероприятий или маркетинговых отделах через онлайн-доски объявлений и социальные сети. Вы также можете найти открытые вакансии, попросив рекомендации у профессионалов из вашей сети. Когда вы найдете открытую вакансию, изучите видение компании и ее прошлую работу, чтобы понять, соответствует ли она вашей нише и целям. Например, если у вас есть опыт планирования корпоративных мероприятий по сбору средств, вам подойдет компания, специализирующаяся на корпоративных мероприятиях.

9. Начните свой собственный бизнес

Хотя многие менеджеры по организации мероприятий работают в компаниях, вы также можете открыть свой собственный бизнес, если хотите иметь больше творческой свободы и гибкий график. Подумайте о продвижении своих услуг через социальные сети или платную рекламу на вашем сайте. Вы также можете использовать свою сеть для поиска клиентов, которые ищут кого-то для планирования их свадеб, вечеринок или мероприятий по сбору средств. Получив клиента, стремитесь предложить исключительное обслуживание, прислушиваясь к его потребностям и последовательно общаясь с ним на протяжении всего процесса. Клиент, получивший хороший опыт, может помочь вам получить будущую работу, порекомендовав вас друзьям и родственникам.

5 типов рабочих мест в сфере организации мероприятий

Вот пять типов вакансий по организации мероприятий, которые стоит рассмотреть. Для получения самой свежей информации о зарплатах в Indeed, пожалуйста, перейдите по ссылкам ниже:

1. Менеджер по организации мероприятий

Средняя зарплата по стране: $38 835 в год

Основные обязанности: Менеджер по организации мероприятий следит за такими помещениями, как гостиницы, театры, бары или ночные клубы. Они бронируют клиентов, контролируют работу персонала и оснащают помещение ресурсами для каждого мероприятия. Они также следят за содержанием имущества заведения и обеспечивают безопасное размещение всех гостей.

2. Планировщик свадеб

Средняя зарплата по стране: $39 825 в год

Основные обязанности: Свадебный организатор обычно начинает свои проекты со встречи с парой, чтобы обсудить их потребности и видение свадьбы. Они могут направить их к соответствующим поставщикам и вести переговоры о заключении контрактов от имени пары. Планировщики свадеб также составляют подробные графики, поэтажные планы и бюджеты.

3. Кейтеринг

Средняя зарплата по стране: $44 517 в год

Основные обязанности: Работник общественного питания готовит и подает блюда на свадьбах, вечеринках и корпоративных мероприятиях. Эти специалисты обычно готовят еду на месте и доставляют ее вместе с посудой к месту проведения мероприятия. Среди других обязанностей – составление меню, соблюдение правил безопасности пищевых продуктов и организация уборки.

4. Менеджер по спонсорству

Средняя зарплата по стране: $47 145 в год

Основные обязанности: Координатор спонсорской поддержки привлекает деньги от организаций для финансирования мероприятия. В обмен на это координатор спонсорской поддержки предоставляет организациям рекламные возможности. Эти профессионалы часто работают на ярмарках штата, некоммерческих организациях по сбору средств и отраслевых конференциях.

5. Менеджер по сбору средств

Средняя зарплата по стране: $49 337 в год

Основные обязанности: Менеджер по сбору средств помогает некоммерческим организациям проводить мероприятия по сбору средств. Они готовят бюджеты, рекламируют мероприятия и устанавливают отношения с донорами. Они также управляют волонтерами и следят за маршрутом мероприятия.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.

 vlada_maestro / shutterstock

Редактор, хозяйка интернет-магазина кофе. Пишет о SMM, электронной коммерции и блогосфере. Помогает предпринимателям разобраться с маркетингом.

У любого мероприятия — и дня рождения, и бизнес-конференции — есть организатор. Чем больше мероприятие, тем сложнее организация: много задач, нужны помощники, растёт ответственность… С развитием индустрии событий появилась профессия event-менеджера — творческого многозадачного специалиста с крепкими нервами.

Чтобы стать event-менеджером, не нужно высшее образование. Если вы когда-либо организовывали семейный праздник или собственную свадьбу, то немного познакомились с этой профессией. Достаточно изучить все нюансы специальности и попрактиковаться на реальных событиях, и тогда вы сможете устроиться на работу в event-индустрию. В статье я рассказываю, как это можно сделать, и привожу примеры из своего опыта.

Я организовала своё первое мероприятие, когда работала PR-менеджером в агентстве интернет-рекламы, — это был «Байкальский интернет-форум 2012» в Иркутске. Задач у форума было две — познакомить предпринимателей с инструментами продвижения в интернете и сформировать имидж агентства, которое успешно ведёт рекламные кампании.

По неопытности я взяла на себя все функции организатора: продавала билеты, вела страницы в соцсетях, работала со спонсорами, спикерами, волонтёрами, СМИ, фотографами, типографией. За неделю до форума я перестала спать — столько дел нужно было успеть сделать одной! Это была моя самая большая ошибка.

На форум пришло 300 человек — было невероятно сложно одновременно делать кучу дел. К следующему году я взяла себе помощников, а ещё через год — нашла коллегу, с которой организую форум до сих пор. Мы поделили функции между собой и прекрасно справляемся, привлекая волонтёров — студентов, которые получают опыт и могут работать в ивентах. Сегодня «Байкальский интернет-форум» — самостоятельная конференция, которую ежегодно посещает 400–500 человек, а мы зарабатываем на продаже билетов и спонсорских пакетах.

Event-менеджеров могут искать в агентства, которые занимаются мероприятиями, или в штат крупных компаний. Специалист также может начать своё дело — организовывать собственные ивенты или любые другие на заказ.

Судя по вакансиям HeadHunter в ноябре 2020, зарплата организатора мероприятий может колебаться от 30 до 150 тысяч рублей в месяц. Сумма зависит от опыта и объёма работ: так, новичкам могут платить всего 20–30 тысяч. Но бояться этого не нужно, потому что уже на первых мероприятиях можно получить серьёзный опыт и стать специалистом.

Менеджеры, отвечающие за подготовку мероприятий, нужны в разных сферах:

• Организаторам праздников (корпоративных и частных, для детей и взрослых). Event-менеджеры разрабатывают сценарии; подбирают аниматоров, кейтеринг, локации и технических специалистов; работают с гостями.
• На большие выставки, конференции и форумы. Специалисты работают с участниками и партнёрами, подрядчиками и площадкой; продумывают программу и ищут спикеров; координируют сотрудников в день проведения ивента.
• Для командообразующих мероприятий (тимбилдинга). Менеджеры проводят для коллективов специальные тренинги, задача которых — сплотить команду и повысить её продуктивность. Это могут быть как спортивные командные игры, так и творческие занятия.

По запросу «Менеджер по организации мероприятий» можно найти и других специалистов, в обязанности которых входит event-менеджмент. Из текстов вакансий видно, что такие навыки нужны PR-менеджерам и маркетологам, HR-специалистам и продажникам. Они могут организовывать бизнес-завтраки, промоакции, тренинги, выставки, конференции, корпоративное обучение или праздники. Опыт с ивентами — дополнительный плюс в резюме таких специалистов.

Мероприятие начинается с цели — это может быть тимбилдинг сотрудников, привлечение клиентов, вывод на рынок нового продукта, обучение партнёров, обмен опытом и так далее.

Исходя из цели, event-менеджер продумывает концепцию будущего события. Оно может пройти в формате конференции, выставки, вечеринки или даже выездного тура; совмещать официальную часть и отдых; быть бесплатным для участников или наоборот.

Одну и ту же задачу можно решить разными способами. Например, однажды, чтобы начать продажи квартир, мы проводили конкурс на название для нового микрорайона. В течение месяца работали над его освещением в СМИ, принимали варианты от участников. Итоги подвели прямо на фоне стройки, где организовали гостям экскурсию, показали планировки домов и квартир, и в конце торжественно перерезали красную ленточку в честь открытия. Победитель получил сертификат 500 тысяч рублей на покупку новой квартиры.

Запуск продаж можно было организовать и по-другому. Например, собрать на стройплощадке блогеров и провести для них тур, представить новый микрорайон на ежегодной ярмарке недвижимости, организовать промоакцию в популярном торговом центре. После мозгового штурма с командой мы выбрали концепцию с конкурсом, потому что она позволяла бесплатно попасть в СМИ и гарантированно привлечь внимание людей за счёт крупного приза.

Небольшое событие — встречу с блогерами, пресс-конференцию, митап — может организовать один человек. На крупные мероприятия event-менеджер привлекает помощников (дизайнеров, техников, маркетологов) и подрядчиков (типографию, службу кейтеринга, прокат оборудования). На масштабных событиях работают сразу несколько event-менеджеров — обязанности разделяются по типам работ (например, продвижение, работа с гостями, техническое обеспечение) или направлениям (например, ответственные за пресс-центр, выставку, кейтеринг, волонтёров, спикеров).

На Астанинском экономическом форуме в 2018 году я курировала работу digital-подрядчика, который отвечал за продажу билетов и охват бизнес-аудитории Казахстана и стран-участниц форума. Вместе мы запустили сайт, оформили страницы в соцсетях, наполнили их контентом и запустили платную рекламу. Как заказчик я контролировала сроки, собирала для сайта нужную информацию, следила за результатами. Здесь пригодился мой опыт в маркетинге — очень важно разговаривать с подрядчиком на одном языке, только так может получиться действительно эффективное сотрудничество.

Event-агентства могут брать на себя мероприятие под ключ, если у компании-организатора нет собственного отдела или менеджера или событие запланировано в другом городе. Работая в агентстве, ивентщик брифует клиентов (выясняет цели и бюджет мероприятия), а затем предлагает возможные концепции, составляет коммерческие предложения и проводит переговоры.

Дальше составляется смета события и начинается сама организация:

• дизайн логотипа и брендированной продукции, разработка сайта и информационных материалов;
• работа с участниками: информирование, регистрация или продажа билетов, ответы на вопросы;
• подбор и бронирование площадки, оформление пространства;
• техническое обеспечение: аренда оборудования, настройка и проверка его работоспособности;
• планирование логистики гостей, работы обслуживающего персонала, волонтёров, команды на площадке;
• подбор ведущего, разработка сценария, выбор фотографа и видеографа;
• заказ кейтеринга, реквизита, сувениров, полиграфии.

В день мероприятия event-менеджер (один или с коллегами) контролирует работу сотрудников и подрядчиков, занятых в организации процесса, и оперативно решает возникающие проблемы.

Event-менеджер — одна из немногих профессий, в которой можно сначала себя попробовать, а потом уже решить, подходит она вам или нет. Для этого достаточно поработать волонтёром или стажёром на одном или нескольких мероприятиях — посмотреть, как устроена работа команды организаторов изнутри, «примерить» на себя роль ивентщика.

Помощники всегда нужны на крупных событиях: от городских и государственных (например, на Московском полумарафоне или Чемпионате мира по футболу) до коммерческих (например, на мероприятии The Village или Московском цифровом форуме).

Несколько советов, как организовать волонтёрство или стажировку:

1. Если вы в Москве, следите за анонсами событий на mosvolonter.ru — там же можно подать заявку на участие. Где бы вы ни находились, всегда можно связаться с организаторами интересных вам мероприятий и спросить, не требуются ли им волонтёры. Стажировки, оплачиваемые или нет, можно искать на HeadHunter или специализированных сайтах (Grintern, Event.ru и других), а также в event-агентствах.
2. Попробуйте поработать в разных ролях: новичкам доверяют работу с гостями мероприятия, подготовку материалов и площадки, фотосъёмку и контент, регистрацию участников, техническое сопровождение.
3. Собирайте портфолио мероприятий, в которых участвовали, просите рекомендации о себе у организаторов — это поможет при поиске работы в будущем.

Учиться event-менеджменту можно на своих ошибках, но лучше всего — у практиков индустрии: они знают о мероприятиях всё и помогут избежать провалов, это сэкономит время и нервы.

Листая дальше, вы перейдете на страницу курса

Научитесь: Профессия Event-менеджер
Узнать больше