Как найти раскрывающийся список в excel

Как найти источник “выпадающего списка” в файле?

Aptus

Дата: Вторник, 05.09.2017, 17:00 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 25


Репутация:

1

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

Всем здравствуйте.
Есть файл с ячейками с выпадающим списком.
Пришла нужда отредактировать список, но не могу найти. В “проверка” выходит имя списка – значит список на другом листе, но и там не найду.
Есть простой способ найти список?
Или проще создать новый?
Спасибо.


Она мне
-Сколько у тебя до меня было?
И я включаю Excel…

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Вторник, 05.09.2017, 17:04 |
Сообщение № 2

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16620


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Нажмите Контрл F3, попадете в имена, посмотрите, нет ли там Вашего имени списка. Есл иесть, то посмотрите диапазон. Возможно, он на скрытом или суперскрытом листе


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

Aptus

Дата: Вторник, 05.09.2017, 17:06 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 25


Репутация:

1

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

Имя есть, диапазона нет
Вы правы на скрытом листе!


Она мне
-Сколько у тебя до меня было?
И я включаю Excel…

Сообщение отредактировал AptusВторник, 05.09.2017, 17:20

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Вторник, 05.09.2017, 17:26 |
Сообщение № 4

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16620


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

в листе “Расчет топлива” у Вас просто вручную введены данные для проверки. Например, для столбца N
А;М;CVT
– это то, что у Вас в вып. списке вылезает

А если Вы про проверку данных на листе “Красильников”, то там действительно стоит имя “АЗС”, для которого диапазон =’СПРАВОЧНИК АЗС’!$B$2:$B$71. А лист “СПРАВОЧНИКИ АЗС” у Вас скрыт.


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

Aptus

Дата: Среда, 06.09.2017, 06:10 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 25


Репутация:

1

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

Да, нашёл скрытый лист сразу.
Спасибо за Ctrl+F3. От меня(+).


Она мне
-Сколько у тебя до меня было?
И я включаю Excel…

 

Ответить

На чтение 8 мин. Просмотров 4.2k.

Итог: Изучите быстрый и простой способ поиска любого списка проверки данных или раскрывающегося списка в ячейке с помощью бесплатного инструмента.

Уровень мастерства: Начинающий

how-to-search-data-validation-lists-in-excel-cover-640x360

Списки проверки данных являются отличным способом управления значениями, которые вводятся в ячейку. Эти выпадающие списки также позволяют нам выбирать параметры, которые могут управлять финансовыми моделями, отчетами или информационными панелями.

  • Вы можете найти мой полный учебник по настройке списков проверки данных здесь.
  • Тогда вы можете узнать, как сделать их динамичными здесь.
  • И вы можете узнать, как сделать их зависимыми друг от друга здесь.

Тем не менее, нет встроенного способа поиска в списке
проверки в Excel. Пролистать эти списки может быть сложно, если в
раскрывающемся списке много элементов. Есть несколько действительно классных
решений на основе формул для этой проблемы, но они требуют большой работы по
настройке для каждого списка проверки в вашем файле.

no-built-in-way-to-search-data-validation-drop-down-lists-in-excel

Поэтому я разработал очень простую надстройку, которая
помогает решить эту проблему …

Нажмите на ссылки ниже, чтобы перейти к видео с обновлениями функции.

  • Ноябрь 2016 Обновление
  • Апрель 2017 Обновление

Содержание

  1. Поиск списков проверки с помощью поиска по списку
  2. Параметры и функции поиска в списке
  3. Работает со списками без проверки данных
  4. Ноябрь 2016 Обновление
  5. Апрель 2017 Обновление
  6. Загрузите надстройку поиска по списку (это бесплатно!)
  7. Как мои коллеги могут использовать поиск по списку?
  8. Как мы можем улучшить
    поиск по списку?

Поиск списков проверки с помощью поиска по списку

Надстройка поиска по списку позволяет быстро и легко
выполнять поиск в любом списке проверки. Он также работает со списками данных,
которые не содержат ячейки проверки данных.

List Search Add-in Drop-down List Contains Data Validation List of Items

Форма поиска
по списку содержит раскрывающийся список, в который загружается список проверки
выбранной ячейки. Раскрывающийся список также функционирует как окно поиска. Вы
можете ввести поиск в поле, и результаты будут сужаться по мере ввода. Это
Google-подобный поиск, и в результаты будет входить любой элемент, содержащий
поисковый запрос. Элемент не должен начинаться с поискового запроса.

list-search-results-narrowed-down-as-you-type-data-validation-list

После
того, как вы выбрали нужный элемент, нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре или
нажмите кнопку «Ввод значения» в форме, чтобы ввести значение в выбранную
ячейку.

enter-key-or-input-value-button-to-enter-value-in-cell-list-search

Поиск по списку работает в любой ячейке любой книги. Никаких специальных настроек не требуется. Просто выберите ячейку, нажмите кнопку поиска и начните поиск по списку.

Параметры и функции поиска в списке

Надстройка
поиска по списку содержит некоторые функции, которые позволяют очень быстро
вводить данные и работать со списками. Нажмите кнопку меню в окне поиска по
списку, чтобы просмотреть параметры.

list-search-add-in-options-sort-and-direction-settings

  • Select Next Cell— после нажатия клавиши «Ввод» или «Ввод значения» выбирается ячейка под активной ячейкой. Это поведение можно изменить в раскрывающемся меню направления.
    • Down — выбирает ячейку под активной ячейкой.
    • Right — выбор ячейки справа от активной ячейки.
    • None — не меняет выбор.
    • Close — закрывает окно поиска по списку.
    • Paste — копирует входное значение в буфер обмена и вставляет его в активную ячейку с помощью метода VBA SendKeys. Окно поиска по списку закрывается. Это единственная опция, которая сохраняет историю отмен в Excel.
  • Sort Order — выпадающий список можно отсортировать по возрастанию (A-Z), по убыванию (Z-A) или оригинальному порядку, нажимая кнопки переключения в меню параметров. Это только сортирует список в окне поиска списка. Он не сортирует список проверки данных в ячейке.
  • List Info — кнопка Info отображает дополнительную информацию о раскрывающемся списке. В настоящее время отображается общее количество элементов в списке.
  • Create List of Unique Values — добавлена ​​новая кнопка, которая копирует содержимое раскрывающегося списка в буфер обмена. Затем вы можете вставить список в любой диапазон в рабочей книге. Это быстрый способ создания списка уникальных значений при использовании поиска по списку в ячейке, которая НЕ содержит проверки данных. Вы также можете отфильтровать список, введя поиск, а затем скопировать отфильтрованный список в буфер обмена.

ВАЖНО. Примечание.

При вводе значений в активную ячейку единственным способом сохранить историю отмен является использование параметра «Вставить» в раскрывающемся списке «Выбрать следующую ячейку». Поиск по списку использует макросы для ввода выбранного значения, и макросы обычно очищают историю отмен в Excel, когда они изменяют книгу.

Параметр Вставить — это обходной путь, который использует метод SendKeys для копирования и вставки выбранного значения. Это имитирует то, что пользователь будет делать для копирования / вставки, и НЕ очищает историю отмен в Excel.

Работает со списками без проверки данных

Поиск по
списку работает в ячейках, которые также не содержат проверки данных. Если вы
выберете ячейку, которая НЕ содержит проверку данных, и откроете Поиск по
списку, в раскрывающемся списке будет загружен список уникальных элементов из
столбца выбранной ячейки.

list-search-works-on-cells-that-do-not-contain-validation

Это похоже на нажатие Alt + Стрелка вниз в ячейке, чтобы увидеть список значений в этом столбце. Тем не менее, список не должен быть непрерывным. Даже если столбец содержит пробелы, Поиск по списку все равно загрузит все уникальные значения в текущей области данных или списке.

Ноябрь 2016 Обновление

Я
опубликовал обновленную версию надстройки поиска по списку с несколькими новыми
функциями. Вот видео обзор новых функций.

Вот список возможностей:

  1. Добавлена ​​опция «Вставить» в список
    направлений. Это скопирует входное значение в буфер обмена и вставит его в
    активную ячейку. Параметры Paste используют метод SendKeys в VBA для выполнения
    вставки. Это означает, что история отмен не будет очищена при использовании
    опции вставки.
  2. Настройки для меню параметров и раскрывающегося
    списка направления ввода теперь сохраняются в реестре. Ваши настройки будут
    сохранены и загружены при следующем открытии Excel и надстройки.
  3. Добавлены улучшения для таблиц Excel. Когда
    активная ячейка находится в таблице, а ячейка не содержит проверки, будет
    загружен уникальный список значений, исключая заголовки таблицы и итоговую
    строку.
  4. Добавлена ​​функция копирования списка, которая
    копирует содержимое выпадающего списка в буфер обмена. Эта функция используется
    для создания списка уникальных значений из столбца / таблицы, когда активная
    ячейка не содержит проверки. Это также работает, когда список фильтруется
    поисковым запросом, чтобы копировать только отфильтрованные результаты.

Апрель 2017 Обновление

Исходя из
ваших потрясающих отзывов и запросов, я рад опубликовать еще одно обновление с
новыми функциями. Я делюсь новыми возможностями в следующем видео.

Вот список новых функций в обновлении апреля 2017 года:

  1. Он добавил функцию автоматического открытия,
    чтобы автоматически открывать форму, когда выбрана ячейка, содержащая проверку
    данных. Вы можете включить или отключить эту опцию с помощью
    кнопки-переключателя в меню параметров.
  2. Теперь надстройка работает с проверкой данных,
    созданной с помощью формул (OFFSET
    & INDEX) и
    разделенных запятыми списков. Он должен работать со всеми типами списков
    проверки данных.
  3. Обновлено поведение клавиши Escape, чтобы закрыть окно поиска по
    списку. Если в окне поиска есть текст, Escape очищает окно поиска. Если поле поиска пустое, Escape закрывает форму.

В видео я
также показал несколько ячеек с иконками раскрывающихся кнопок рядом с ними,
хотя эта ячейка не была выбрана. Посмотрите мою статью о том, как сделать так,
чтобы выпадающие кнопки списка проверки
всегда были видны
, чтобы узнать больше об этой технике.

 width="455" height="133"

Загрузите надстройку поиска по списку (это бесплатно!)

Надстройка поиска списка бесплатна для загрузки и использования. Код VBA также имеет открытый исходный код, поэтому вы можете изменить его для своих нужд. Это также отличный способ узнать, как работают макросы и надстройки, если вы изучаете VBA.

Примечание. Вы
создадите бесплатную учетную запись на сайте участников Excel Campus для доступа к загрузке
и любым последующим обновлениям.

Сайт загрузки также содержит инструкции по установке и
видео.

Как мои коллеги могут использовать поиск по списку?

Надстройка поиска по списку установлена ​​на вашем
компьютере, и только вы сможете увидеть вкладку XL Campus и использовать поиск
по списку. Если вы хотите, чтобы ваши коллеги могли использовать Поиск по
списку, есть два способа сделать это.

  1. Отправьте им ссылку на эту страницу, чтобы загрузить и установить Поиск по списку на своем компьютере. Они смогут использовать Поиск по списку в любом файле Excel, который они открыли на своем компьютере.
  2. Импортируйте пользовательскую форму поиска по списку в проект VB в файле Excel. Вы можете добавить форму поиска по списку в любую из ваших книг. Это должна быть книга с макросами. Вам также потребуется создать или импортировать модуль кода, который содержит макрос, чтобы открыть пользовательскую форму поиска по списку. Затем добавьте кнопку на лист или ленту, которая открывает форму.

Как мы можем улучшить
поиск по списку?

Надеюсь, надстройка поиска по списку сэкономит вам время на поиск в списках проверки данных. Конечная цель состоит в том, чтобы быстрее находить искомое значение в длинных списках данных.

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми вопросами или предложениями. Спасибо!

Автор Владислав Каманин На чтение 1 мин

Как найти все выпадающие списки на листе Excel

В Excel есть очень быстрый способ найти все выпадающие списки на листе.

Для этого: 

1️⃣ Нажмите F5 или CTRL+G для вызова окна Переход и нажмите на кнопку Выделить.

Как найти все выпадающие списки на листе Excel

Telegram Logo Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

2️⃣ В окне Выделить группу ячеек выберите пункты Проверка данных и Всех, а затем щелкните ОК.

Как найти все выпадающие списки на листе Excel

✅ Все ячейки с выпадающими списками на листе будут выделены.

Как найти все выпадающие списки на листе Excel

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях был ли полезен для вас этот совет? 👇

Почитайте еще

А вы знаете как добавить к формуле комментарий без

При сверке отчетов мне часто требуется сравнить данные

А вы знаете как создать автоматическую нумерацию строк

А вы умеете выравнивать текст на несколько ячеек без

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» – инструмент «Проверка данных» – вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Создание выпадающего списка.

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

  1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
  2. Ввод значений.

  3. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
  4. Проверка вводимых значений.

  5. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Имя диапазона.
Раскрывающийся список.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

  1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
  2. Форматировать как таблицу.

  3. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
  4. Выпадающий список.

  5. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Ввод значения в источник.

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Список и таблица.

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Добавлено значение елка.

Теперь удалим значение «береза».

Удалено значение береза.

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

Ввод данных из списка.

  1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» – «Диспетчер имен» – «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
  2. Создание имени.

  3. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
  4. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
  5. Сообщение об ошибке.

  6. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
  7. Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
     
    Dim lReply As Long
     
        If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
        If Target.Address = "$C$2" Then
         If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
           If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
              lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                             Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
              If lReply = vbYes Then
                  Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
              End If
           End If
         End If
    End Sub
     
  8. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
  9. Сообщение об ошибке.

  10. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» – «Код» – «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Макрос.

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

  1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
  2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Три именованных диапазона.

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

  1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
  2. Список диапазонов.

  3. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
  4. Таблица со списком.

  5. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.
  6. Второй раскрывающийся список.

    Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

    Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

    1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
    2. Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
          On Error Resume Next
          If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
              Application.EnableEvents = False
              If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
                  Target.Offset(0, 1) = Target
              Else
                  Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
              End If
              Target.ClearContents
              Application.EnableEvents = True
          End If
      End Sub
       
    3. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
    4. Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
          On Error Resume Next
          If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
              Application.EnableEvents = False
              If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
                  Target.Offset(1, 0) = Target
              Else
                  Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
              End If
              Target.ClearContents
              Application.EnableEvents = True
          End If
      End Sub
       
    5. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.

    6. Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
          On Error Resume Next
          If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
              Application.EnableEvents = False
              newVal = Target
              Application.Undo
              oldval = Target
              If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
                  Target = Target & "," & newVal
              Else
                  Target = newVal
              End If
              If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
              Application.EnableEvents = True
          End If
      End Sub

    Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

    Выпадающий список с поиском

    1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
    2. Вставить ActiveX.

    3. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
    4. Элемент ActiveX.

    5. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
    6. Свойства ActiveX.

    7. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

    Скачать пример выпадающего списка

    При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Создание раскрывающегося списка

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

  1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
    таблице Excel
    . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав

    Ctrl+T

    .

    Таблица Excel, используемая в качестве источника для списка проверки данных

    Примечания: 

    • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
      добавлении или удалении элементов из списка
      , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

    • Сейчас самое время
      отсортировать данные в диапазоне или таблице
      в раскрывающемся списке.

  2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

  3. Перейдите на вкладку
    данных

    на ленте, затем


    в проверку данных

    .

    Примечание: 
    Если вы не можете щелкнуть

    проверку данных

    , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
    Разблокируйте определенные области защищенной книги
    или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

  4. На вкладке

    Параметры

    в поле

    Разрешить

    щелкните

    Список

    .

  5. Щелкните поле

    Источник

    и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе “Города” в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

    Параметры списка проверки данных

  6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

    Игнорировать пустые

    ячейки.

  7. Установите флажок

    Список допустимых значений

  8. Откройте вкладку

    Сообщение для ввода.

    • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок

      Отображать подсказку, если ячейка является текущей

      и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

      Вкладка "Сообщение для ввода" в диалоговом окне "Проверка данных"

  9. Откройте вкладку

    Сообщение об ошибке.

    • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок

      Выводить сообщение об ошибке,

      выберите параметр в поле

      Вид

      и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

      Параметры сообщения об ошибке для раскрывающегося списка проверки данных

  10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле

    Вид

    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант

      Сведения

      или Предупреждение. Если выбрать вариант “Сообщение”, сообщение будет отображаться со значком
      В сообщении отображается значок информации, но это не мешает людям выбирать элементы из раскрывающегося списка
      , а если “Предупреждение” — со значком
      В сообщении отображается значок предупреждения, но это не мешает людям выбирать элементы из раскрывающегося списка
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант

      Остановка

      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок “Microsoft Excel” и сообщение “Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен”.

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Раскрывающийся список со значениями "Высокий", "Средний" и "Низкий"

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

  1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

  2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

  3. На вкладке

    Данные

    в группе

    Инструменты

    щелкните

    Проверка данных

    или

    Проверить

    .

    Меню "Данные" на панели инструментов Excel с выбранной кнопкой "Проверка данных"

    Примечание: 
    Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
    Защита книги
    .

  4. Откройте вкладку

    Параметры

    и во всплывающем меню

    Разрешить

    щелкните

    пункт Список

    .

  5. Щелкните поле

    Источник

    и выделите на листе список допустимых элементов.

    Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

  6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку

    Развернуть
    Кнопка "Развернуть" в диалоговом окне "Проверка данных"
    , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните

    ОК

    .

    Советы: 

    • Значения также можно ввести непосредственно в поле

      Источник

      через запятую.

    • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле

      Источник

    • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке

      Данные

      щелкните

      Проверка данных

      или

      Проверить

      , а затем щелкните

      Сообщение об ошибке

      .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

  1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
    таблице Excel
    .

    Примечания: 

    • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
      добавлении или удалении элементов из списка
      , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

    • Теперь следует
      отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
      в раскрывающемся списке.

  2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

  3. Откройте вкладку

    Данные

    на ленте и щелкните кнопку

    Проверка данных

    .

  4. На вкладке

    Параметры

    в поле

    Разрешить

    щелкните

    Список

    .

  5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле

    Источник

    и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле

    Источник

    через запятую. Например:


    Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы

  6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

    Игнорировать пустые

    ячейки.

  7. Установите флажок

    Список допустимых значений

  8. Откройте вкладку

    Сообщение для ввода.

    • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок

      Показывать сообщения

      и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

  9. Откройте вкладку

    Сообщение об ошибке.

    • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок

      Показывать оповещения

      , выберите параметр в поле

      Тип

      , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

  10. Щелкните

    ОК

    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Добавить комментарий