Как найти разделы в консультант плюс

Простой и быстрый поиск информации в Системе КонсультантПлюс

В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

  • В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

    • Быстрый поиск;
    • Карточка поиска;
    • Правовой навигатор.

    Быстрый поиск

    Наиболее простой способ поиска документов в системе КонсультантПлюс, подходящий для большинства ситуаций:

    • запрос вводится простым языком;
    • можно указать реквизиты документа, который необходимо найти (например, “Письмо Минфина 66н”, или “Статья 115 ГК РФ”);
    • можно использовать профессиональную лексику (например, “упрощенка”, “больничный”) или сокращения (например, УСНО);
    • найденные документы представлены общим коротким списком, при этом можно построить полный список и разделить найденные документы по типам (законодательство, консультации и т.д.);
    • найденные документы отсортированы по важности.

    Быстрый поиск

    Карточка поиска

    Карточку поиска удобно использовать, если необходимо задать несколько различных условий поиска, чаще всего это необходимо, когда нет точной информации о документе. Например, можно ограничить дату принятия документа – указать период, вид документа, принявший орган, тематику и так далее.

    Карточка поиска

    Правовой навигатор

    Правовой навигатор удобно использовать, если сложно сформулировать поисковый запрос и можно назвать буквально 1-2 слова, относящиеся к ситуации.

    • Не требуется указание реквизитов документов;
    • Ключевые слова предлагает система КонсультантПлюс, и они заданы понятным языком;
    • Фильтр позволяет быстро найти нужное понятие и тем самым сузить область поиска.

Спасибо за ваше обращение!

Спасибо за ваше обращение!

Возможности системы КонсультантПлюс: Карточка поиска

Консультация эксперта

В СПС КонсультантПлюс более 200 млн документов. Это самая полная правовая база среди коммерческих справочных правовых систем в России. И она постоянно растёт. Как пользователю системы быстро найти нужный документ? Об этом рассказала наш эксперт Дарья Мишарина.

***

В системе КонсультантПлюс имеется несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

  • Быстрый поиск;
  • Карточка поиска;
  • Правовой навигатор.

Выбор конкретного вида поиска зависит от того, какую именно информацию вы ищете в данный момент и нужно ли вам применять дополнительные условия и фильтрацию. Каждый вид поиска обладает особыми свойствами.

Сегодня разберем свойства Карточки поиска.

Когда нужно обращаться к Карточке поиска?

Этот инструмент удобен в следующих случаях:

  • если необходимо найти конкретный документ или составить подборку документов по теме;
  • если известны только некоторые реквизиты документа; 
  • если необходимо использовать определенные реквизитные поля для точного поиска (судья, автор);
  • если необходимо задать несколько различных условий поиска;
  • если необходимо найти документы из конкретного раздела системы (“Законодательство”, “Финансовые консультации” и др.)

Как устроена Карточка поиска?

Для удобства поиска в карточке представлены уникальные поля:

  • номер;
  • дата (интервал времени);
  • вид документа;
  • принявший орган и т.д.

В зависимости от области поиска меняются уникальные поля. Например, в разделе «Финансовые и кадровые консультации» есть поле «План счетов», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья».

Чтобы искать по всем документам Системы, нужно выбрать область поиска «Законодательство».

Карточка поиска может искать по всем документам Системы и по её отдельным разделам.

Можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат: месяц, год, последние три года и т. д.

Можно задавать логические условия (и, или, кроме), например, чтобы найти статьи двух авторов одновременно или совместную их публикацию.

Результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка.
Список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов.

Надеемся, что ваша навигация по системе будет комфортной, и вы легко найдете нужный документ.

Ранее мы писали о выходе новых систем с формами документов в СПС КонсультантПлюс

Дарья Мишарина, тренер по КонсультантПлюс ООО «Что делать Консалт»

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Консультант Плюс

Бесплатный доступ на 3 дня

Спасибо за ваше обращение!

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

Печатать книгуПечатать книгу

Знакомство и работа в СПС КонсультантПлюс

Разработано с использованием учебных материалов © КонсультантПлюс, 1997-2020

Сайт: Система дистанционного обучения МГПУ
Курс: Дополнительная общеразвивающая программа “Правоведение”
Книга: Знакомство и работа в СПС КонсультантПлюс
Напечатано:: Гость
Дата: вторник, 16 Май 2023, 00:31

Оглавление

  • 1. СТРУКТУРА ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
  • 2. ЗНАКОМСТВО С СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
    • 2.1. Основные варианты поиска
    • 2.2. Быстрый поиск
    • 2.3. Карточка поиска
    • 2.4. Справочная информация
    • 2.5. Список документов
    • 2.6. Дерево-список
    • 2.7. Представление текста документа
  • 3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
    • 3.1. Выбор профиля
    • 3.2. Работа с текстом документа
    • 3.3. Работа с закладками
    • 3.4. Сохранение документов в папки
    • 3.5. Некоммерческие версии системы КонсультантПлюс

1. СТРУКТУРА ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

В СПС КонсультантПлюс содержится более 200 миллионов документов правового характера. 

В результате поиска мы получаем список документов, которые могут содержать правильный ответ.

Какой из них выбрать?

Вспомним структуру и иерархию правовой информации. 

При решении правовых задач, в первую очередь, свой ответ необходимо обосновывать материалами из разделов с нормативной правовой информацией и иной официальной правовой информацией. 

Если решение найдено в аналитических и консультационных материалах, его необходимо подтвердить указанием на нормативно-правовой акт (чаще всего это ссылка в найденном материале).

Структура правовой информации

2. ЗНАКОМСТВО С СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

Перейдите по этой ссылке СПС КонсультантПлюс с регистрацией или по карте доступа.

Или ссылка на СПС КонсультантПлюс без регистрации.

После регистрации вы получите доступ к расширенной версии системы КонсультантПлюс: Студент.

Карточку-ключ можно получить в компьютерном классе Института права и управления ГАОУ ВО МГПУ, кабинет 213.

КонсультантПлюс: Студент

2.1. Основные варианты поиска

Основные варианты поиска

Быстрый поиск, Карточка поиска, Справочная информация

Основные варианты поиска

2.2. Быстрый поиск

Наиболее простой способ поиска документов в системе — Быстрый поиск.

Быстрый поиск

Свойство Быстрого поиска:

  • запрос вводится привычным языком

  • можно использовать профессиональную лексику и привычные сокращения («больничный» вместо «лист нетрудоспособности»)

    не рекомендуем использовать сокращения, отличные от общепринятых: например, вместо НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ задать НАЛОГООБЛОЖ ОРГ

  • можно использовать реквизиты документа или номер статьи

    укажите ту информацию о документе, в которой уверены. Не обязательно задавать все известные реквизиты

  • подсказки, которые появляются во время ввода запроса, содержат наиболее популярные запросы. По ним можно уточнить поиск

  • найденные документы представлены общим коротким списком (не более 50 документов) и отсортированы по важности в соответствии с выбранным профилем

    если нужны документы из всех разделов и информационных банков, например, все консультации или вся судебная практика, можно построить полный список документов по ссылке «Все результаты поиска»

  • в найденных документах под заголовком указывается точный фрагмент, куда попадает пользователь при входе в документ

  • можно ограничить область поиска с помощью вкладок окна Быстрого поиска «Законодательство», «Судебная практика», «Консультации», «Формы документов»

Обучающее видео по работе с Быстрым поиском

 

2.3. Карточка поиска

Карточка поиска позволяет искать документы по известным реквизитам (номер, вид, принявший орган, дата принятия). С помощью Карточки поиска можно найти конкретный документ или составить подборку документов по теме.

Карточка поиска

Основные преимущества Карточки поиска

  • может искать по всем документам системы и по ее отдельным разделам

    выбрать область поиска (конкретный раздел) можно в правом верхнем углу Карточки поиска что бы искать по всем документам системы, нужно выбрать раздел «Законодательство»

  • карточки поиска разных разделов могут содержать уникальные поля

    например, в разделе «Комментарии законодательства» есть поле «Источник публикации», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья» и т.д.

  • можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат (месяц, год, последние три года и т.д.)

  • в поиске по тексту и названию можно задавать сложные выражения с использованием логических условий (и, или, кроме), указывать близость слов, использовать словарь сокращений

    поля «Название документа» и «Текст документа» содержат два вида поиска:
    Основной поиск – универсальный поиск, для которого система сама настраивает необходимые параметры. Позволяет получить максимальное количество полезных документов по запросу
    Расширенный поиск – можно вручную настраивать параметры поиска и использовать логические условия

  • можно искать в своих папках документов

  • результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка

    список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов

 

Обучающее видео по работе с Карточкой поиска

 

2.4. Справочная информация

Самый простой способ найти справочные материалы (курсы валют, правовой календарь, адресно-реквизитная информация, порядок вступления в силу различных нормативных актов и т.д.) – перейти по ссылке со стартовой страницы системы в окно «Справочная информация».

Перейти в Справочную информацию можно также через панель инструментов.

Справочная информация

Справочная информация:

  • содержит справочные материалы, которые часто используются в работе (календари, – правовой, производственный, бухгалтера и др., – ставки налогов, различные формы отчетности и т.д.)

  • разбита по рубрикам:

    Календари
    Формы в MS-Word, MS-Excel и графических форматах
    Курсы валют. Ставки и нормативы Банка России
    Трудовые отношения, социальная сфера
    Налогообложение, бухгалтерский учет, аудит
    Государственный контроль. Технические нормы и правила
    Справочная информация для бюджетных организаций
    Справочная юридическая информация
    Медицина и Фармацевтика
    Адресно-реквизитная информация
    Иная справочная информация

  • подготовлена специалистами компании КонсультантПлюс

    документы содержат ссылки на нормативные акты, в которые при необходимости можно перейти

  • поддерживается в актуальном состоянии

 

Обучающее видео по работе с Справочной информацией

 

2.5. Список документов

Пример списка документов, найденных с помощью Быстрого поиска

Список документов, найденных в Быстром поиске

2.6. Дерево-список

Так же есть возможность отобразить документы в виде расширенного списка.

Используя ссылку “Все результаты поиска” можно построить дерево-список найденных документов по виду правовой информации.

Полный список 

 В итоге получаем расширенный список документов отсортированный по видам правовой информации.

Дерево-список

2.7. Представление текста документа

Текст документа в системе КонсультантПлюс.

Текст документа в системе КонсультантПлюс

3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Дополнительные материалы

3.1. Выбор профиля

В результате поискового запроса система строит список документов.

От выбранного профиля зависит какие документы будут в начале списка или в конце. И соответственно от этого зависит дальнейший поиск правильного ответа.

Поэтому изначально лучше выбрать профиль “Универсальный”. В этом профиле документы выстраиваются по правой силе и не привязаны к определенным профилям специалистов. 

Тогда документы в начале списка будут иметь большую юридическую силу и соответственно будут содержать правильный ответ.

В версии КонсультантПлюс: студент профиль всегда “Универсальный” 

Универсальный профиль

Построение документов в профессиональной версии в зависимости от профиля

Профили

Больше информации представлено на следующем видео:

 

3.2. Работа с текстом документа

В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.

Сохранить информация

Печать документа

  • можно распечатать весь документ или любой его фрагмент

  • отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов

    из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

  • можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта

    чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать стрелочку кнопки «Печать», выбрать команду «Параметры страницы» и в появившемся окне – кнопку «Параметры»

  • можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс

  • используя опцию «Предварительный просмотр» можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати

Экспорт в Word

  • можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты

    чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить

  • скопировать документ в Word можно:

    • из окна со списком документов (скопируется только название документа)
    • из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)
    • из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)
  • можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый

  • опция «Добавить информацию об источнике» позволяет одновременно с текстом скопировать в Word и реквизиты документа

    опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»

Сохранение в файл

  • в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты

  • сохранить документ можно из текста или из списка документов

    при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

  • документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML

Отправка по электронной почте

  • опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы

    документ будет отправлен в формате rtf

  • отправить документ по почте можно из окна со списком документов или из текста документа

    при отправке документа из списка есть возможность указать, что отправить по почте: название документа, источник публикации, примечания к документу и т.д.

 

Видео материалы

 

3.3. Работа с закладками

Закладки позволяют быстро открывать ранее найденные документы или их фрагменты.

   Закладки и документы

Свойства закладок

  • закладку можно поставить к любому фрагменту любого документа

    закладка будет установлена в начале того абзаца, на котором установлен курсор

  • можно написать комментарий к закладке

  • закладку можно редактировать либо удалить

  • закладки можно группировать, создавая папки

  • закладки сохраняются после выхода из системы

  • возможен экспорт и импорт закладок

    Экспорт
    Открыть «Избранное» → Выбрать вкладку «Закладки и документы» → Установить курсор на папку с закладками или отдельную закладку → Нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выбрать команду «Сохранить в файл» → Задать имя папки и имя файла, куда нужно сохранить закладку, и нажать кнопку «Сохранить»

    Импорт
    Открыть «Избранное» → Выбрать вкладку «Закладки и документы» → Нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выбрать команду «Загрузить из файла» → Выбрать нужный файл и нажать кнопку «Открыть»

Обучающее видео

 

3.4. Сохранение документов в папки

Сохранение документов в папки в системе КонсультантПлюс позволяет быстро обратиться к документам, с которыми работали раньше, без повторного поиска. Папки являются частью блока «Избранное» системы КонсультантПлюс.

Папки

Свойство папок

  • документ можно занести в папку из списка документов или из окна с текстом документа

    если документы заносятся из дерева-списка, содержащего различные разделы и информационные банки, то при выборе в контекстном меню команды «Добавить весь список в Избранное» в папку будет занесен весь список (из всех разделов и информационных банков)

  • в папках могут храниться любые документы (правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д.)

  • в любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Можно удалить любую из папок

  • можно создать группу папок и помещать туда папки документов или создавать там другие группы папок (максимальное количество уровней вложенности папок равно 10)

  • папки сохраняются в системе после выхода из нее

  • возможен экспорт и импорт папок

Обучающее видео:

 

3.5. Некоммерческие версии системы КонсультантПлюс

“КонсультантПлюс: Средняя школа”

“КонсультантПлюс: Средняя школа” содержит 630 нормативных документов для использования в изучении различных школьных предметов: Конституцию РФ, все действующие кодексы России, важные законы и другие правовые акты, касающиеся деятельности школы, сдачи экзаменов, поступления в вузы, призыва на военную службу. Обновляется 2 раза в год – весной и осенью. Распространяется бесплатно. Размещено в открытом доступе.

Ссылка для скачивания: http://static.consultant.ru/obj/file/edu/umm/veda_school.rar

(необходимо скачать на компьютер, извлечь из архива и запустить файл cons.exe)


Система «КонсультантПлюс: Студент»

  • разработана специально для студентов и содержит документы, востребованные в учебном процессе

  • – все кодексы РФ, основные правовые акты РФ и СССР
    – современные учебники по праву, финансам, экономике и бухучету
    – статьи из бухгалтерской и юридической прессы
    – материалы электронного журнала «Азбука права» и популярных Путеводителей КонсультантПлюс
    – финансовые консультации
    – судебную практику
    – международные правовые акты

  • для работы с системой «КонсультантПлюс: Студент» получите код доступа (подробнее на http://student.consultant.ru/)

Некоммерческая интернет-версия КонсультантПлюс

  • доступна по адресу http://www.consultant.ru/online/

  • содержит:

    1) основные документы федерального законодательства;
    2) новые документы за последние 14 дней;
    3) региональное законодательство, судебную практику, финансовые консультации, законопроекты, международные правовые акты и другие документы

    документы, указанные в п. 3, доступны с 20:00 до 24:00 по будням и без ограничений в выходные и праздничные дни.

Бесплатные мобильные приложения

  • служат для оперативного доступа к некоммерческим системам

    мобильное приложение «КонсультантПлюс: Студент»
    мобильное приложение «КонсультантПлюс: основные документы»

  • документы с закладками доступны без подключения к интернету

    можно поставить одну закладку на  документ целиком или несколько – на любые его части.
    Документы с закладками сохраняются в разделе «Избранное» и доступны без интернета. Если к документам с закладками принимаются изменения, они обновляются автоматически при подключении к интернету

  • искать информацию в приложении можно с помощью Быстрого поиска и Расширенного поиска по известным реквизитам (дата принятия, принявший орган и др.).

Вся информация в некоммерческих версиях ежедневно обновляется.

Добавить комментарий