Простой и быстрый поиск информации в Системе КонсультантПлюс
В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:
-
В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:
- Быстрый поиск;
- Карточка поиска;
- Правовой навигатор.
Быстрый поиск
Наиболее простой способ поиска документов в системе КонсультантПлюс, подходящий для большинства ситуаций:
- запрос вводится простым языком;
- можно указать реквизиты документа, который необходимо найти (например, “Письмо Минфина 66н”, или “Статья 115 ГК РФ”);
- можно использовать профессиональную лексику (например, “упрощенка”, “больничный”) или сокращения (например, УСНО);
- найденные документы представлены общим коротким списком, при этом можно построить полный список и разделить найденные документы по типам (законодательство, консультации и т.д.);
- найденные документы отсортированы по важности.
Карточка поиска
Карточку поиска удобно использовать, если необходимо задать несколько различных условий поиска, чаще всего это необходимо, когда нет точной информации о документе. Например, можно ограничить дату принятия документа – указать период, вид документа, принявший орган, тематику и так далее.
Правовой навигатор
Правовой навигатор удобно использовать, если сложно сформулировать поисковый запрос и можно назвать буквально 1-2 слова, относящиеся к ситуации.
- Не требуется указание реквизитов документов;
- Ключевые слова предлагает система КонсультантПлюс, и они заданы понятным языком;
- Фильтр позволяет быстро найти нужное понятие и тем самым сузить область поиска.
Спасибо за ваше обращение!
Спасибо за ваше обращение!
Возможности системы КонсультантПлюс: Карточка поиска
Консультация эксперта
В СПС КонсультантПлюс более 200 млн документов. Это самая полная правовая база среди коммерческих справочных правовых систем в России. И она постоянно растёт. Как пользователю системы быстро найти нужный документ? Об этом рассказала наш эксперт Дарья Мишарина.
***
В системе КонсультантПлюс имеется несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:
- Быстрый поиск;
- Карточка поиска;
- Правовой навигатор.
Выбор конкретного вида поиска зависит от того, какую именно информацию вы ищете в данный момент и нужно ли вам применять дополнительные условия и фильтрацию. Каждый вид поиска обладает особыми свойствами.
Сегодня разберем свойства Карточки поиска.
Когда нужно обращаться к Карточке поиска?
Этот инструмент удобен в следующих случаях:
- если необходимо найти конкретный документ или составить подборку документов по теме;
- если известны только некоторые реквизиты документа;
- если необходимо использовать определенные реквизитные поля для точного поиска (судья, автор);
- если необходимо задать несколько различных условий поиска;
- если необходимо найти документы из конкретного раздела системы (“Законодательство”, “Финансовые консультации” и др.)
Как устроена Карточка поиска?
Для удобства поиска в карточке представлены уникальные поля:
- номер;
- дата (интервал времени);
- вид документа;
- принявший орган и т.д.
В зависимости от области поиска меняются уникальные поля. Например, в разделе «Финансовые и кадровые консультации» есть поле «План счетов», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья».
Чтобы искать по всем документам Системы, нужно выбрать область поиска «Законодательство».
Карточка поиска может искать по всем документам Системы и по её отдельным разделам.
Можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат: месяц, год, последние три года и т. д.
Можно задавать логические условия (и, или, кроме), например, чтобы найти статьи двух авторов одновременно или совместную их публикацию.
Результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка.
Список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов.
Надеемся, что ваша навигация по системе будет комфортной, и вы легко найдете нужный документ.
Ранее мы писали о выходе новых систем с формами документов в СПС КонсультантПлюс
Дарья Мишарина, тренер по КонсультантПлюс ООО «Что делать Консалт»
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Консультант Плюс
Бесплатный доступ на 3 дня
Спасибо за ваше обращение!
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
Печатать книгу
Знакомство и работа в СПС КонсультантПлюс
Разработано с использованием учебных материалов © КонсультантПлюс, 1997-2020
Сайт: | Система дистанционного обучения МГПУ |
Курс: | Дополнительная общеразвивающая программа “Правоведение” |
Книга: | Знакомство и работа в СПС КонсультантПлюс |
Напечатано:: | Гость |
Дата: | вторник, 16 Май 2023, 00:31 |
Оглавление
- 1. СТРУКТУРА ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
- 2. ЗНАКОМСТВО С СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
- 2.1. Основные варианты поиска
- 2.2. Быстрый поиск
- 2.3. Карточка поиска
- 2.4. Справочная информация
- 2.5. Список документов
- 2.6. Дерево-список
- 2.7. Представление текста документа
- 3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
- 3.1. Выбор профиля
- 3.2. Работа с текстом документа
- 3.3. Работа с закладками
- 3.4. Сохранение документов в папки
- 3.5. Некоммерческие версии системы КонсультантПлюс
1. СТРУКТУРА ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
В СПС КонсультантПлюс содержится более 200 миллионов документов правового характера.
В результате поиска мы получаем список документов, которые могут содержать правильный ответ.
Какой из них выбрать?
Вспомним структуру и иерархию правовой информации.
При решении правовых задач, в первую очередь, свой ответ необходимо обосновывать материалами из разделов с нормативной правовой информацией и иной официальной правовой информацией.
Если решение найдено в аналитических и консультационных материалах, его необходимо подтвердить указанием на нормативно-правовой акт (чаще всего это ссылка в найденном материале).
2. ЗНАКОМСТВО С СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Перейдите по этой ссылке СПС КонсультантПлюс с регистрацией или по карте доступа.
Или ссылка на СПС КонсультантПлюс без регистрации.
После регистрации вы получите доступ к расширенной версии системы КонсультантПлюс: Студент.
Карточку-ключ можно получить в компьютерном классе Института права и управления ГАОУ ВО МГПУ, кабинет 213.
2.1. Основные варианты поиска
Основные варианты поиска
Быстрый поиск, Карточка поиска, Справочная информация
2.2. Быстрый поиск
Наиболее простой способ поиска документов в системе — Быстрый поиск.
Свойство Быстрого поиска:
-
запрос вводится привычным языком
-
можно использовать профессиональную лексику и привычные сокращения («больничный» вместо «лист нетрудоспособности»)
не рекомендуем использовать сокращения, отличные от общепринятых: например, вместо НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ задать НАЛОГООБЛОЖ ОРГ
-
можно использовать реквизиты документа или номер статьи
укажите ту информацию о документе, в которой уверены. Не обязательно задавать все известные реквизиты
-
подсказки, которые появляются во время ввода запроса, содержат наиболее популярные запросы. По ним можно уточнить поиск
-
найденные документы представлены общим коротким списком (не более 50 документов) и отсортированы по важности в соответствии с выбранным профилем
если нужны документы из всех разделов и информационных банков, например, все консультации или вся судебная практика, можно построить полный список документов по ссылке «Все результаты поиска»
-
в найденных документах под заголовком указывается точный фрагмент, куда попадает пользователь при входе в документ
-
можно ограничить область поиска с помощью вкладок окна Быстрого поиска «Законодательство», «Судебная практика», «Консультации», «Формы документов»
Обучающее видео по работе с Быстрым поиском
2.3. Карточка поиска
Карточка поиска позволяет искать документы по известным реквизитам (номер, вид, принявший орган, дата принятия). С помощью Карточки поиска можно найти конкретный документ или составить подборку документов по теме.
Основные преимущества Карточки поиска
-
может искать по всем документам системы и по ее отдельным разделам
выбрать область поиска (конкретный раздел) можно в правом верхнем углу Карточки поиска что бы искать по всем документам системы, нужно выбрать раздел «Законодательство»
-
карточки поиска разных разделов могут содержать уникальные поля
например, в разделе «Комментарии законодательства» есть поле «Источник публикации», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья» и т.д.
-
можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат (месяц, год, последние три года и т.д.)
-
в поиске по тексту и названию можно задавать сложные выражения с использованием логических условий (и, или, кроме), указывать близость слов, использовать словарь сокращений
поля «Название документа» и «Текст документа» содержат два вида поиска:
Основной поиск – универсальный поиск, для которого система сама настраивает необходимые параметры. Позволяет получить максимальное количество полезных документов по запросу
Расширенный поиск – можно вручную настраивать параметры поиска и использовать логические условия -
можно искать в своих папках документов
-
результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка
список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов
Обучающее видео по работе с Карточкой поиска
2.4. Справочная информация
Самый простой способ найти справочные материалы (курсы валют, правовой календарь, адресно-реквизитная информация, порядок вступления в силу различных нормативных актов и т.д.) – перейти по ссылке со стартовой страницы системы в окно «Справочная информация».
Перейти в Справочную информацию можно также через панель инструментов.
Справочная информация:
-
содержит справочные материалы, которые часто используются в работе (календари, – правовой, производственный, бухгалтера и др., – ставки налогов, различные формы отчетности и т.д.)
-
разбита по рубрикам:
Календари
Формы в MS-Word, MS-Excel и графических форматах
Курсы валют. Ставки и нормативы Банка России
Трудовые отношения, социальная сфера
Налогообложение, бухгалтерский учет, аудит
Государственный контроль. Технические нормы и правила
Справочная информация для бюджетных организаций
Справочная юридическая информация
Медицина и Фармацевтика
Адресно-реквизитная информация
Иная справочная информация -
подготовлена специалистами компании КонсультантПлюс
документы содержат ссылки на нормативные акты, в которые при необходимости можно перейти
- поддерживается в актуальном состоянии
Обучающее видео по работе с Справочной информацией
2.5. Список документов
Пример списка документов, найденных с помощью Быстрого поиска
2.6. Дерево-список
Так же есть возможность отобразить документы в виде расширенного списка.
Используя ссылку “Все результаты поиска” можно построить дерево-список найденных документов по виду правовой информации.
В итоге получаем расширенный список документов отсортированный по видам правовой информации.
2.7. Представление текста документа
Текст документа в системе КонсультантПлюс.
3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Дополнительные материалы
3.1. Выбор профиля
В результате поискового запроса система строит список документов.
От выбранного профиля зависит какие документы будут в начале списка или в конце. И соответственно от этого зависит дальнейший поиск правильного ответа.
Поэтому изначально лучше выбрать профиль “Универсальный”. В этом профиле документы выстраиваются по правой силе и не привязаны к определенным профилям специалистов.
Тогда документы в начале списка будут иметь большую юридическую силу и соответственно будут содержать правильный ответ.
В версии КонсультантПлюс: студент профиль всегда “Универсальный”
Построение документов в профессиональной версии в зависимости от профиля
Больше информации представлено на следующем видео:
3.2. Работа с текстом документа
В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.
Печать документа
-
можно распечатать весь документ или любой его фрагмент
-
отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов
из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.
-
можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта
чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать стрелочку кнопки «Печать», выбрать команду «Параметры страницы» и в появившемся окне – кнопку «Параметры»
-
можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс
-
используя опцию «Предварительный просмотр» можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати
Экспорт в Word
-
можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты
чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить
-
скопировать документ в Word можно:
- из окна со списком документов (скопируется только название документа)
- из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)
- из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)
-
можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый
-
опция «Добавить информацию об источнике» позволяет одновременно с текстом скопировать в Word и реквизиты документа
опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»
Сохранение в файл
-
в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты
-
сохранить документ можно из текста или из списка документов
при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.
-
документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML
Отправка по электронной почте
-
опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы
документ будет отправлен в формате rtf
-
отправить документ по почте можно из окна со списком документов или из текста документа
при отправке документа из списка есть возможность указать, что отправить по почте: название документа, источник публикации, примечания к документу и т.д.
Видео материалы
3.3. Работа с закладками
Закладки позволяют быстро открывать ранее найденные документы или их фрагменты.
Свойства закладок
-
закладку можно поставить к любому фрагменту любого документа
закладка будет установлена в начале того абзаца, на котором установлен курсор
-
можно написать комментарий к закладке
-
закладку можно редактировать либо удалить
-
закладки можно группировать, создавая папки
-
закладки сохраняются после выхода из системы
-
возможен экспорт и импорт закладок
Экспорт
Открыть «Избранное» → Выбрать вкладку «Закладки и документы» → Установить курсор на папку с закладками или отдельную закладку → Нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выбрать команду «Сохранить в файл» → Задать имя папки и имя файла, куда нужно сохранить закладку, и нажать кнопку «Сохранить»Импорт
Открыть «Избранное» → Выбрать вкладку «Закладки и документы» → Нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выбрать команду «Загрузить из файла» → Выбрать нужный файл и нажать кнопку «Открыть»
Обучающее видео
3.4. Сохранение документов в папки
Сохранение документов в папки в системе КонсультантПлюс позволяет быстро обратиться к документам, с которыми работали раньше, без повторного поиска. Папки являются частью блока «Избранное» системы КонсультантПлюс.
Свойство папок
-
документ можно занести в папку из списка документов или из окна с текстом документа
если документы заносятся из дерева-списка, содержащего различные разделы и информационные банки, то при выборе в контекстном меню команды «Добавить весь список в Избранное» в папку будет занесен весь список (из всех разделов и информационных банков)
-
в папках могут храниться любые документы (правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д.)
-
в любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Можно удалить любую из папок
-
можно создать группу папок и помещать туда папки документов или создавать там другие группы папок (максимальное количество уровней вложенности папок равно 10)
-
папки сохраняются в системе после выхода из нее
-
возможен экспорт и импорт папок
Обучающее видео:
3.5. Некоммерческие версии системы КонсультантПлюс
“КонсультантПлюс: Средняя школа”
“КонсультантПлюс: Средняя школа” содержит 630 нормативных документов для использования в изучении различных школьных предметов: Конституцию РФ, все действующие кодексы России, важные законы и другие правовые акты, касающиеся деятельности школы, сдачи экзаменов, поступления в вузы, призыва на военную службу. Обновляется 2 раза в год – весной и осенью. Распространяется бесплатно. Размещено в открытом доступе.
Ссылка для скачивания: http://static.consultant.ru/obj/file/edu/umm/veda_school.rar
(необходимо скачать на компьютер, извлечь из архива и запустить файл cons.exe)
Система «КонсультантПлюс: Студент»
-
разработана специально для студентов и содержит документы, востребованные в учебном процессе
-
– все кодексы РФ, основные правовые акты РФ и СССР
– современные учебники по праву, финансам, экономике и бухучету
– статьи из бухгалтерской и юридической прессы
– материалы электронного журнала «Азбука права» и популярных Путеводителей КонсультантПлюс
– финансовые консультации
– судебную практику
– международные правовые акты -
для работы с системой «КонсультантПлюс: Студент» получите код доступа (подробнее на http://student.consultant.ru/)
Некоммерческая интернет-версия КонсультантПлюс
-
доступна по адресу http://www.consultant.ru/online/
-
содержит:
1) основные документы федерального законодательства;
2) новые документы за последние 14 дней;
3) региональное законодательство, судебную практику, финансовые консультации, законопроекты, международные правовые акты и другие документыдокументы, указанные в п. 3, доступны с 20:00 до 24:00 по будням и без ограничений в выходные и праздничные дни.
Бесплатные мобильные приложения
-
служат для оперативного доступа к некоммерческим системам
мобильное приложение «КонсультантПлюс: Студент»
мобильное приложение «КонсультантПлюс: основные документы» -
документы с закладками доступны без подключения к интернету
можно поставить одну закладку на документ целиком или несколько – на любые его части.
Документы с закладками сохраняются в разделе «Избранное» и доступны без интернета. Если к документам с закладками принимаются изменения, они обновляются автоматически при подключении к интернету -
искать информацию в приложении можно с помощью Быстрого поиска и Расширенного поиска по известным реквизитам (дата принятия, принявший орган и др.).
Вся информация в некоммерческих версиях ежедневно обновляется.