Как найти реестровый номер для муниципального задания

Единственный вариант, как узнать код по сводному реестру участников бюджетного процесса, это посмотреть в ГИИС «Электронный бюджет». Для этого понадобится ИНН организации и реестр участников и неучастников бюджетного процесса.

Что это за реестр

Реестр участников бюджетного процесса и юрлиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (УБП и НУБП), — это перечень, в который включается информация об учреждениях, участвующих в бюджетном функционировании, и юридических лицах, которые вправе осуществлять бюджетные полномочия. В Приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 указано, где посмотреть по ИНН сводный реестр участников бюджетного процесса в 2023 году, — в специальном разделе системы «Электронный бюджет». В этом же нормативе закреплен порядок ведения реестра. Ответственность лежит на Федеральном казначействе.

Еще по теме:

• как подключиться к системе «Электронный бюджет»;
• как осуществляется учет исполнения бюджета;
• как проходит казначейское обслуживание исполнения федерального бюджета.

В перечень включается информация о типах учреждений:

• УБП и их подразделения;
• НУБП и их подразделения. К ним относятся государственные или муниципальные, автономные и бюджетные учреждения, государственные или муниципальные унитарные предприятия, государственные корпорации;
• НУБП, которые не относятся к предыдущей группе, но получают субсидии и инвестиции из бюджета.

У пользователей есть возможность посмотреть сводный реестр электронного бюджета, Федеральное казначейство ведет список в электронном виде в этой информационной системе.

Где найти реестр

Наглядная инструкция, как узнать код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса по ИНН на официальном сайте ГИС «Электронный бюджет».

Выбираем в контекстном меню пункт «Бюджет» и вкладку «Расходы».

В «Расходах» и ведется сводный реестр. Вот так выглядит код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, для государственной услуги образования.

Зачем нужен номер реестровой записи

В Приказе Минфина № 185н от 14.11.2017 разъясняется, что такое номер УНРЗ, — уникальный номер реестровой записи бюджетного учреждения, которое использует субсидии и инвестиции из бюджета и оказывает государственные и муниципальные услуги. По этому номеру идентифицируют УБП. При формировании сведений об учреждении в сводном реестре данные берутся из различных классифицирующих подсистем: ЕГРЮЛ, реестров УБП и НУБП, реестров организаций-заказчиков и других.

При заполнении информации о государственном или муниципальном задании проставляется особая кодировка. Если говорить о том, какой уникальный номер реестровой записи муниципального задания на 2023 год, — только на бумажном экземпляре государственного или муниципального задания (ГЗ, МЗ), который находится у учредителя. На сайте «Электронный бюджет» такой информации нет.

Как найти код по сводному реестру

Уникальный код реестровой записи находят по:

• наименованию организации;
• ИНН;
• ОГРН.

Инструкция, как узнать по ИНН код УБП организации (аналогично и для НУБП):

1. Вводим в строку поиска идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и нажимаем на кнопку «Найти».

2. В результате поиска высвечиваются сведения о реестровой записи — наименование бюджетного учреждения, его коды и УНРЗ. Если нажать кнопку «Общие сведения», то в открывшейся вкладке отобразится детальная информация об организации.

На сайте есть возможность отфильтровать по типу организаций и этим ускорить поиск. Если ищете код неучастника, то в боковом меню в разделе «Тип организации» выберите значение 20 для всех НУБП, после чего в реестре останутся только компании такого типа.

Структура реестровой записи

Идентификатор не повторяется, код реестровой записи создается в единственном экземпляре. Правила формирования реестровой кодировки закреплены в Приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 (п. 22 порядка). В записи собраны сведения из различных списков и отраслевых регистров. Исключением являются сведения, содержащие государственную тайну. Вот где найти уникальный номер реестровой записи муниципального задания, если в нем содержится гостайна, — в экземпляре учредителя или главного распорядителя бюджетных средств.

При создании идентификационного кода учитываются такие данные:

• отраслевые перечни государственных (муниципальных) услуг;
• законодательные нормативы и подзаконные акты, являющиеся правовой базой для функционирования бюджетного учреждения;
• справочники видов экономической деятельности ОКВЭД2;
• информация о предоставляемых населению государственных и муниципальных услугах, их содержание, условия выполнения и расценки;
• публично-правовое образование предприятия;
• население, которому оказываются госуслуги (контингент);
• качественные и объемные показатели по выполняемым работам, услугам.

Уникальные реестровые записи имеют определенную структуру. По общему правилу, цифры идентификатора называются разрядами.

Уникальный номер записи по сводному перечню образуется из 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 разрядов.

Различие записей из реестра УБП и других реестровых записей

Шифр по сводному перечню и номера реестровых записей государственных или муниципальных контрактов имеют общую природу. Это коды, которые являются идентификаторами. Но идентифицируют они абсолютно разные вещи. По сути, номер УНРЗ — это кодировка самой организации, которая используется на сайте «Электронный бюджет» и сайте для размещения информации об учреждениях. Код состоит из 20 разрядов.

Идентификационный код на сайте ЕИС определяет номер конкретного заказа или лота. При помощи этого кода находят сведения о контракте в Единой информационной системе, по аналогии указав его шифр в поисковой строке. У индекса на сайте закупок абсолютно другая структура и порядок формирования. Вот где посмотреть реестровый номер контракта в ЕИС — в карточке конкретного соглашения в реестре контрактов.

При работе со списками УБП и НУБП необходимо определять и уникальные записи по общероссийскому базовому перечню государственных и муниципальных услуг в 2023 году. Проверяют их на сайте государственных и муниципальных учреждений в классификаторах работ и услуг.

Правила пользования классификатором не отличаются от тех, что применяются при работе со сводным перечнем. В строку поиска вводится наименование услуги или номер, после чего выдается искомый результат.

Читайте также:

• Минфин и Казначейство выпустили письмо о реализации изменений в Бюджетный кодекс;
• Казначейство разъяснило вопросы постановки на учет бюджетных обязательств и авансирования.

Разъяснения по теме

Что такое номер реестровой записи

В сводный реестр участников и неучастников бюджетного процесса включаются данные из:

• ЕГРЮЛ;
• сводного перечня заказчиков;
• реестра участников бюджетного процесса на официальном сайте бюджет.гов.ру;
• реестра юридических лиц, не являющихся УБП;
• прочих классификаторов.

Сведения о неучастниках бюджетного процесса включат в перечень, только если такому юридическому лицу открывают лицевой счет в Федеральном казначействе — в его территориальных отделениях. То есть посмотреть по ИНН в сводном реестре сведения о НУБП получится, только если кассовое обслуживание такого неучастника осуществляет ТОФК.

Код по сводному реестру: как узнать по ИНН

Для каждой организации формируется номер УНРЗ — это уникальный номер реестровой записи. Эта кодировка понадобится для работы с информационными государственными сайтами — Официальным сайтом для размещения информации об учреждениях, ГИИС «Электронный бюджет». При введении уникального шифра отображаются сведения, доступные по организации: об оказываемых услугах и их получателях, нормативных и фактических затратах, плановых регистрах.

Пошаговая инструкция, как узнать по ИНН код УБП организации в 2023 году:

Шаг 1. Зайти на официальный сайт ГИИС «Электронный бюджет». В главном меню найти раздел «Бюджет».

Шаг 2. В бюджетном разделе выбрать блок «Расходы», а затем реестр УБП и НУБП.

Шаг 3. Вот как узнать УНРЗ — ввести ИНН, название организации или ОГРН в поисковую строку.

Кодировка присваивается каждой зарегистрированной организации. На примере представлен уникальный номер реестровой записи государственной услуги «Образование» из реестра УБП и НУБП.

В Приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 указано, где узнать номер записи реестра: эта информация содержится в общих сведениях о юрлице. Код присваивается юридическому лицу при открытии лицевого счета в территориальном отделении Федерального казначейства. Чтобы узнать коды всех НУБП, в фильтре «Тип организации» выбирайте 20 — иные юридические лица, иные неучастники бюджетного процесса. Если нужен код конкретной организации, то в поле выше введите ИНН организации.

Регламент пользователя разъясняет, что такое номер УНРЗ в Госуслугах — это уникальный регистрационный номер. Он присваивается не только каждому зарегистрированному пользователю, но и каждой операции, которую совершает гражданин на портале Государственных услуг. А проверить его получится только в личном кабинете.

Как формируется реестровая запись

Порядок формирования и ведения РУБП и НУБП регламентирует Приказ Минфина РФ № 163н от 23.12.2014. Уникальный номер присваивается организации при создании реестровой записи.

Образуется он на основании следующих сведений, содержащихся в базовых (отраслевых) перечнях:

• название государственной или муниципальной услуги, работы с кодами ОКВЭД;
• тип публично-правового образования учреждения;
• данные о стоимости услуги, работы или о ее бесплатном предоставлении населению;
• содержание госуслуги;
• условия и форма выполнения работы или оказания госуслуги;
• вид хозяйственно-экономической деятельности организации;
• контингент — потребительские категории;
• качественные и объемные показатели;
• данные нормативно-правовой базы, регулирующей выполнение работ и оказание услуг.

Каждая запись имеет уникальный номер. В реестр не включаются сведения и документы, которые содержат государственную тайну.

Уникальный номер формируется уполномоченными федеральными органами исполнительной власти на основании всех доступных информационных блоков и перечней, включенных в сводный РУБП и НУБП.

Происходит это так:

• разряды с 1 по 8 — территориальное обозначение публично-правового образования, которое осуществляет финансирование организации — УБП;
• 9 и 10 цифры — шифр типа учреждения в соответствии с аналогичной записью сводного реестра;
• 11 и 12 — коды бюджетного уровня;
• разряды с 13 по 17 — номер учреждения в РЗ сводного перечня;
• цифра 18 — шифр признака информационной принадлежности:
  • 1 — информация и документы, в случае наличия таковых, аналогичны и соответствуют обособленному подразделению, наделенному правом ведения бухучета;
  • 0 — информация не соответствует;
• 19 — контрольный разряд, рассчитанный согласно приложению № 6 порядка от 23.12.2014 № 163н;
• цифра 20 — кодировка статуса учреждения:
  • 1 — действующее учреждение;
  • 2 — недействующее;
  • 3 — отсутствие правоотношения;
  • 4 — организация со специальными указаниями.

Разряды 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 — это уникальный код каждого участника бюджетного процесса в СР.

Чем отличается от других реестровых записей

В отличие от 20-разрядного уникального РЗ, номер реестровой записи контракта на сайте госзакупок, который присваивается каждой закупке или каждому отдельному лоту в заказе, состоит из 36 цифр и формируется автоматически как совокупность классификационных кодов конкретной закупки. Чтобы найти нужный контракт или сведения о нем, в ЕИС необходимо перейти во вкладку «Реестр контрактов» и вбить РЗ искомого документа.

Ни в одном нормативе нет инструкций, где найти уникальный номер реестровой записи муниципального задания в 2023 году: эта кодировка присваивается государственному или муниципальному заданию главным распорядителем, распорядителем бюджетных средств или учредителем и отображается на титульном листе ГЗ или МЗ. Чтобы проверить номер, достаточно проверить бумажную копию муниципального задания или обратиться к учредителю.

Уникальный номер муниципальной услуги и уникальные номера по общероссийскому базовому перечню, региональному перечню прописываются внутри самого задания. Каждой муниципальной услуге соответствует уникальный номер записи по реестру.

Задорожнева Александра

Другие статьи автора

В разных видах закупок — разные правила нумерации:

• Закупки по 44-ФЗ сначала публикуют в ЕИС, поэтому номер в ЕИС и на ЭТП один и тот же.Например, у этой закупки одинаковый номер на Сбербанк-АСТ и в ЕИС.
• В закупках по 223-ФЗ обычно 2 номера — номер в ЕИС и номер, который присваивает ЭТП.  Например, у этой закупки на ОТС.ru два номера: № 4249235 (с ОТС) и № 31705574458 (с ЕИС). В Контур.Закупках у такой процедуры будет номер с ЕИС.  
• У коммерческих закупок только один номер, который присвоила ЭТП.

По ст. 23 44-ФЗ ИКЗ присваивают каждой закупке или отдельному лоту в закупке и указывают в:

• плане закупок (составляют до конца 2019 года),
• плане-графике,
• извещении о закупке,
• приглашении участвовать в закрытой закупке,
• документации о закупке,
• в контракте,
• в других документах, предусмотренных 44-ФЗ.

Как читать идентификационный код закупки?  

ИКЗ — это 36-значное число, в структуре которого зашифрована информация о закупке:

• Первые две цифры — год закупки.
• Следующие 19 цифр — код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одной организации, ее можно проверить в ЕИС в реестре заказчиков.
• Цифры с 23 по 26 — это четырехзначный номер закупки в плане закупок и плане-графике.
• Цифры с 27 по 29 — номер закупки в плане-графике.
• Цифры 30-33 соответствуют ОКПД 2 с детализацией до группы.
• Цифры с 34 по 36 — код бюджетных расходов.

Структура ИКЗ меняется (пишут 0000 в разрядах 30-33), если проводят внеплановую или мелкую закупку, например:

• у единственного поставщика до 100 или 400 тыс. рублей,
• услуги преподавателей или экскурсоводов у физлиц,
• услуги по организации концертов или феcтивалей,
• услуги, связанные с командировками,
• лекарства, назначенные врачебной комиссией.

После того, как заказчик указал в ИКЗ информацию о порядковом номере закупки в плане-графике, его нельзя менять весь срок хранения документов (5 лет).

О чем важно помнить поставщику?

ИКЗ обязательно прописывают в контракте, в том числе в контракте с единственным поставщиком. Но 44-ФЗ разрешает заключать контракт с единственным поставщиков устно, в этом случае указывать ИКЗ негде.

Чтобы не было претензий со стороны ФАС, рекомендуется указывать ИКЗ в документах, которые подтверждают, что стороны заключили контракт и исполняют его — например, в счете на оплату, счете-фактуре или товарном чеке.

В плане-графике у закупки сразу несколько номеров:

1. Уникальный номер закупки, который формируется автоматически.

   

2. Номер закупки, состоящий из последовательности 4 чисел от 0001 до 9999, и который присваивает сам заказчик в порядке возрастания. Номер уникален в пределах одного года, а номера закупок каждого следующего года снова начинаются с 0001.

   
3. Идентификационный код закупки.

Таким образом у одной закупки могут быть три номера: номер позиции в плане-графике, номер извещения и идентификационный код закупки.

Реестровый номер контракта в ЕИС

Реестровый номер контракта присваивает ЕИС, когда заказчик загружает контракт в Реестр. По реестровому номеру всегда можно найти контракт и в другом Реестре ЕИС например, в Реестре отчетов.

Электронный аукцион

В электронных аукционах контракт заключают в электронной форме, но при этом всегда прикладывают документ, в котором должен быть указан номер. Некоторые заказчики указывают номер, совпадающий с кодом, который присваивает площадка, или номер в соответствии с внутренним реестром.

Номер контракта на бумаге

В конкурсах, котировках, запросах предложений и с единственным поставщиком контракты заключают на бумаге. Номер контракта заказчик присваивает в соответствии с внутренним реестром договоров.

Код формируют федеральные, автономные или региональные заказчики, которые оплачивают закупки из федерального бюджета или заключают контракты с казначейским сопровождением. Идентификатор используется для связи контракта и расчетов по ним.

Порядок, по которому формируют ИГК на казначейском сопровождении, установлен в приказе Казначейства России от 09.01.2020 № 2Н. ИКГ — это двадцатизначный цифровой код, который заказчик присваивает после формирования записи в реестре контрактов и который сохраняется весь срок  действия контракта.

Разряды с первого по 19-й аналогичны реестровому номеру контракта (или разрядам с девятого по 27-й номера записи в реестре контрактов с гостайной). 20-й разряд — идентификатор реестра контрактов. Если это обычный реестр, ставят «0», если сведения в контракте представляют гостайну, ставят «1».

Заказчики также указывают ИКГ во всех допсоглашениях, платежных и расчетных документах.

О чем важно помнить поставщику?

Победители закупок с 1 июля 2017 должны указывать этот идентификатор в счетах-фактурах и других документах, которые выставляют заказчику. Соответствующие поправки появились в 169 статье Налогового кодекса и в форме счета-фактуры — в шаблон документа добавили строку с идентификационным кодом.

Что такое сводный реестр

Сведения об организациях, которых финансируют из бюджета, и об организациях, которые связаны с бюджетом, включают в реестр участников бюджетного процесса и юрлиц, которые не являются участниками бюджетного процесса (УБП и НУБП).

В Приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 закреплено, где увидеть уникальный регистрационный номер участника — во вкладке на сайте «Электронный бюджет». Приказ регулирует, как формируется и ведется реестр. За актуальным наполнением следит Казначейство.

В список включают данные:

• УБП и их подразделения;
• НУБП и подразделения;
• НУБП, которым направляют субсидии и инвестиции из бюджета.

Граждане свободно знакомятся с информацией, которая выкладывается.

Где находится реестр

Он находится на официальном портале ГИС «Электронный бюджет».

Вот инструкция, как найти номер реестровой записи:

Шаг 1. Переходим на сайт ГИС «Электронный бюджет».

Шаг 2. Выбираем в меню раздел «Бюджет» — «Расходы». Кликаем на «Расходы», находим Реестр УБП и НУБП.

Шаг 3. Анализируем список:

Доступ к этим сведениям свободен и в режиме онлайн. В прогрузившемся окне отобразится все содержание перечня.

Зачем формировать номер реестровой записи

Приказ Минфина № 185н от 14.11.2017 разъясняет, что уникальный номер реестровой записи по общероссийскому базовому классификатору нужен, чтобы идентифицировать бюджетное учреждение, которое финансируется из бюджета России.

Когда ведомство формирует и систематизирует сведения, в перечень включают сведения на основе записей в ЕГРЮЛ, реестров УБП и НУБП, других ведомственных площадок.

На практике с помощью УН идентифицируют организацию в системе выплат из бюджета. Его указывают в госконтрактах, заявках на субсидии. К УН привязывают счет получателя денег из бюджета.

Структура реестровой записи

Идентификатор — единственный уникальный номер реестровой записи 0700007562, и иные значения не повторяются и принадлежат конкретной организации.

Приказ № 163н закрепляет, как формируется УН. Его формируют, учитывая такие сведения:

• отраслевые списки госуслуг;
• нормативную базу как основу для работы учреждения;
• справочники ОКВЭД2;
• услуги, которые исполняют для населения;
• публично-правовое образование предприятия;
• население как получателя услуг;
• цифровые показатели объема и качества услуг.

УН имеет структуру, цифры подразделяют на разряды. Значения разрядов мы собрали в таблицу:

Вот образец номера по сводному реестру участников бюджетного процесса — 4680043143306.

Как искать код по сводному реестру

Уникальный номер реестровой записи сводного реестра по ИНН, ОГРН или по названию ищут на сайте «Электронный бюджет». В сервисе есть окно, в котором ищут, используя фильтры по организационной структуре юрлица.

Вот инструкция, как выгрузить реестром код по сводному реестру:

1. Заполняем в строке поиска ИНН, ОГРН или название.

2. Когда запрос обработается, система покажет списки, которые соответствуют запросу. На экране отразится название организации, УН, коды. Если кликнуть «Общие сведения» — увидите подробные сведения об организации.

3. Когда ищете, фильтруйте по типу организаций. Если нужно найти код неучастника, то в меню сбоку в разделе «Тип организации» указывайте 20 для всех НУБП.

Отличие записей из УБП и НУБП от других реестровых записей

Шифры имеют одинаковое назначение — они отличают между собой организации. Если наименования юрлиц совпадут — УН останутся уникальными. Коды идентифицируют субъектов по различным основаниям.

Номер УНРЗ — это кодировка самой организации. Она используется на сайте «Электронный бюджет» и сайте для размещения сведений об учреждениях. В коде — двадцать разрядов. Код определяет номер заказа или лота в ЕИС, по нему находят контракт, а не юрлицо.

Еще по теме:

• составляем бюджетную смету на 2023 год;
• все коды бюджетной классификации: справочник для бухгалтера;
• таблица соответствия КВР и КОСГУ для бюджетных учреждений на 2023 год.

Об авторе статьи