Как найти регистр сведений по сотруднику

Приглашаем на
бесплатный вебинар!

Содержание

Регистры сведений в 1С 8

Что такое регистр сведений

Регистр сведений – это объект конфигурации, который предназначен для хранения произвольной информации в разрезе нескольких измерений. Например, можно хранить соответствие материально-ответственных лиц и складов, курсы валют или цену на товары. Можно представить регистр сведений как многомерную таблицу, где на каждом пересечении измерений хранятся значения, которые называются Ресурсы.

Помимо измерений и ресурсов, у регистров сведений могут быть определены реквизиты – вспомогательная информация, служащая для уточнения данных – например, ответственный пользователь, комментарий и т.п.

Значения в регистре сведений могут храниться не только в разрезах измерений, но также они могут быть развернуты во времени. В этом случае к записям добавляется стандартное измерение Период. Регистры с информацией, развернутой во времени, называются периодическими.

Периодические регистры сведений позволяют получить информацию о срезе наиболее ранних или наиболее поздних записей.

Строки в многомерной таблице регистра сведений называются записями. Уникальность записей регистра сведений определяется как комбинация измерений и периода. В случае, если регистр сведений не периодический, то период будет не заполнен, и уникальные записи будут отличаться по комбинации измерений. Платформа не допускает создания двух записей с одинаковым набором измерений и периодом. Измерения и период образуют т.н. составной ключ, и называются ключевыми полями.

Записи в регистр сведений могут вноситься как вручную, независимо одна от другой, так и при помощи документов, единым набором. Документ, которым вносится запись в регистр сведений, называется регистратором.

Свойства регистра сведений. Основные настройки

Основные свойства регистра сведений, уникальные только для этого объекта метаданных – это Периодичность и Режим записи. Рассмотрим создание и настройку регистра сведений на примере хранения тарифов работников.

Периодичность регистра сведений

Данное свойство отвечает за доступность стандартного реквизита Период. Периодичность может быть

• В пределах секунды
• В пределах дня
• В пределах месяца
• В пределах квартала
• В пределах года

В случае, если регистр сведений подчинен регистратору (см. ниже), становится доступным еще один вариант периода – по позиции регистратора.

Поле Период входит в составной ключ записи; можно добавлять записи с одинаковым составом измерений, но с разным периодом. Если периодичность – по позиции регистратора, то дата документа может совпадать с точностью до секунды – все равно это будут разные записи, т.к. в этом случае позиция регистратора будет определяться как момент времени (Дата + ссылка на документ). В зависимости от выбранной периодичности, период записи будет автоматически приводиться к началу периода в свойстве Периодичность. Например, если указана периодичность “В пределах дня”, то к началу суток, если “В пределах месяца” – то соответственно к первому числу месяца, и т.д.

Режим записи регистра сведений 1С

Режим записи определяет, можно ли редактировать записи регистра сведений вручную, или они будут вноситься движениями документа-регистратора. Для регистров сведений с режимом записи “Независимый” можно указывать основной отбор для измерений. В случае, если при этом регистр сведений периодический, становится возможным указание флажка Основной отбор по периоду.

Что такое ведущее измерение и основной отбор?

Флаг Ведущее у измерения регистра сведений означает, то данная запись имеет смысл пока существует объект, ссылка на который хранится в данном измерении. Например, если удалить из базы данных сотрудника “Иванов Иван”, то автоматически из регистра сведений будут удалены все записи по тарифам, где в измерении “Сотрудник” был указан Иванов Иван. Если данный флаг не установлен, то при удалении объекта, записи остались бы в регистре с битой ссылкой на него.

Также свойство “Ведущее” у измерения отвечает за построение пользовательского интерфейса. В карточке объекта, который является ведущим измерением, появляется гиперссылка для быстрого перехода к регистру сведений с отбором по текущему объекту.

Если регистр независимый, по этим измерениям будет устанавливаться регистрация изменений для плана обмена. Аналогично использование Основной отбор по периоду включает основной отбор для период для периодических регистров.

Проектирование структуры регистра сведений

Следует стараться избегать архитектурных решений, когда значение одного ресурса регистра сведений меняется значительно чаще чем значение другого. В этом случае целесообразно выделить такие ресурсы в отдельный регистр сведений. Это связано с тем, что в момент записи записываются все ресурсы, а не только измененный, что приводит к неоправданной нагрузке на СУБД.

Получение данных из нескольких ресурсов одного регистра сведений выполняется быстрее, чем получение одного ресурса из нескольких регистров

Следует внимательно отнестись к вопросу – какие поля многомерной таблицы должны быть измерениями, а какие – ресурсами. В зависимости от прикладной задачи, подход может быть различным.

Например, мы хотим знать, какие материально ответственные лица закреплены за тем или иным складским помещением. Если таких МОЛ более одного человека, то правильная архитектура регистра будет такая:

Измерения: МОЛ
Ресурсы: Склад

Если же нам требуется гарантировать, что у одного склада может быть только одно материально ответственное лицо, то состав регистра сведений будет следующий:

Измерения: Склад
Ресурсы: МОЛ

Примеры работы с регистрами сведений в 1С

Программная запись в регистр сведений 1С

Программно добавить записи в независимый регистр сведений можно двумя способами: при помощи менеджера записи, и при помощи набора записей.

//Использование менеджера записи регистра сведений
НоваяЗапись = РегистрыСведений.ТарифыРаботников.СоздатьМенеджерЗаписи();
//Сотрудник - это переменная, реквизит формы, параметр и т.п. с типом СправочникСсылка.Сотрудники
НоваяЗапись.Сотрудник = Сотрудник;
НоваяЗапись.ВидТарифа = Перечисления.ВидыТарифов.Почасовой;
НоваяЗапись.Тариф = 1500;
НоваяЗапись.Записать();

//Использование набора записей
НаборЗаписей = РегистрыСведений.ТарифыРаботников.СоздатьНаборЗаписей();
НаборЗаписей.Отбор.Сотрудник.Установить(Сотрудник);

ЗаписьНабора = НаборЗаписей.Добавить();
ЗаписьНабора.Сотрудник = Сотрудник;
ЗаписьНабора.ВидТарифа = Перечисления.ВидыТарифов.Почасовой;
ЗаписьНабора.Тариф = 1500;

ЗаписьНабора = НаборЗаписей.Добавить();
ЗаписьНабора.Сотрудник = Сотрудник;
ЗаписьНабора.ВидТарифа = Перечисления.ВидыТарифов.ПоДням;
ЗаписьНабора.Тариф = 6000;

НаборЗаписей.Записать();

Следует иметь в виду, что если не установить отбор для набора записей, при записи такого набора будет заменен весь регистр сведений!

Набор записей регистра сведений

Общий порядок добавления новых записей в регистр сведений:

1. Создать набор записей
2. Установить у него отбор по тем измерениям и периоду (если регистр периодический), по которым нужно добавить новые записи
3. Добавить в набор необходимое количество новых записей
4. Записать набор записей

Рассмотрим на примерах работу с набором записей средствами языка 1С

// работа с набором записей
	
//создание набора записей
НаборТарифы = РегистрыСведений.ТарифыРаботников.СоздатьНаборЗаписей();
 
//количество записей набора
Колво = НаборТарифы.Количество(); //0
 
//чтение набора записей из базы
//если не вызвать метод Прочитать и не добавить записи, то запишется пустой набор записей!
НаборТарифы.Прочитать();
Колво = НаборТарифы.Количество(); //вернет количество записей в наборе
 
//добавление записей
ЗаписьНабора = НаборЗаписей.Добавить();
ЗаписьНабора.Сотрудник = Сотрудник;
ЗаписьНабора.ВидТарифа = Перечисления.ВидыТарифов.ПоДням;
ЗаписьНабора.Период = ТекущаяДата();
ЗаписьНабора.Тариф = 6000;
 
//выгрузка в таблицу значений
ТаблицаТарифов = НаборТарифы.Выгрузить();
 
//удаление всех записей набора
НаборТарифы.Очистить();
 
//загрузка из таблицы значений
НаборТарифы.Загрузить(ТаблицаТарифов);
 
//удаление первой записи набора
НаборТарифы.Удалить(0);
 
//выгрузка одной колонки в массив
МассивТоваров = НаборТарифы.ВыгрузитьКолонку("Сотрудник");

//загружаем обратно
НаборТарифы.ЗагрузитьКолонку(МассивТоваров, "Сотрудник");
 
//сумма всех значений ресурса, если его тип содержит тип Число
Итог = НаборТарифы.Итог("СуммаТарифа");
 
//запись набора
НаборТарифы.Записать();

Изменение записей регистра сведений

Для того, чтобы изменить существующие записи регистра сведений, нужно сначала прочитать их через набор записей, потом перебрать в цикле, изменить и записать набор записей.

Изменим, например, все часовые оклады, добавив 10%.

//Изменение записей регистра сведений
НаборЗаписей = РегистрыСведений.ТарифыРаботников.СоздатьНаборЗаписей();
НаборЗаписей.Отбор.ВидТарифа.Установить(Перечисления.ВидыТарифов.Почасовой);
НаборЗаписей.Прочитать();
//Переберем в цикле все записи набора
Для Каждого ЗаписьНабора из НаборЗаписей Цикл
	//Добавим 10%
	ЗаписьНабора.Тариф = ЗаписьНабора.Тариф*1.1;
КонецЦикла;
НаборЗаписей.Записать();

Удаление записей регистра сведений

//Удаление записей из регистра сведений

//1. Удалить записи с определенным отбором
НаборЗаписей = РегистрыСведений.ТарифыРаботников.СоздатьНаборЗаписей();
НаборЗаписей.Отбор.ВидТарифа.Установить(Перечисления.ВидыТарифов.ПоДням);
НаборЗаписей.Отбор.Период.Установить(ДатаФильтра);
//Запишем пустой набор записей
НаборЗаписей.Записать();

//2. Очистить регистр сведений программно
НаборЗаписей = РегистрыСведений.ТарифыРаботников.СоздатьНаборЗаписей();
НаборЗаписей.Записать();
//Все записи регистра сведений будут удалены

//3. Выборочное удаление записей по какому-нибудь условию
//Здесь рассмотрим пример обработки записей с учетом значения реквизитов
//Наложить отбор непосредственно на реквизиты нельзя, поэтому следует использовать другой способ
НаборЗаписей = РегистрыСведений.ТарифыРаботников.СоздатьНаборЗаписей();
НаборЗаписей.Отбор.ВидТарифа.Установить(Перечисления.ВидыТарифов.Почасовой);
НаборЗаписей.Прочитать();
//Переберем в цикле все записи набора
МассивЗаписейКУдалению = Новый Массив;
Для Каждого ЗаписьНабора из НаборЗаписей Цикл
	Если ЗаписьНабора.Примечание = "Служебная запись" Тогда
		МассивЗаписейКУдалению.Добавить(ЗаписьНабора);
	КонецЕсли;
КонецЦикла;
//Вторым циклом удалим ненужные записи из набора регистра сведений
Для Каждого ЗаписьКУдалению Из МассивЗаписейКУдалению Цикл
	НаборЗаписей.Удалить(ЗаписьКУдалению);
КонецЦикла;
НаборЗаписей.Записать();

Менеджер записи регистра сведений

//Создание при помощи менеджера записи регистра сведений
ЗаписьМенеджер = РегистрыСведений.ТарифыРаботников.СоздатьМенеджерЗаписи();
ЗаписьМенеджер.Сотрудник = Сотрудник;
ЗаписьМенеджер.ВидТарифа = Перечисления.ВидыТарифов.Почасовой;
ЗаписьМенеджер.Период = ПериодЗаписиУдаления;
ЗаписьМенеджер.Записать();

//Изменение записи через менеджер записи
ЗаписьМенеджер = РегистрыСведений.ТарифыРаботников.СоздатьМенеджерЗаписи();
ЗаписьМенеджер.Сотрудник = Сотрудник;
ЗаписьМенеджер.ВидТарифа = Перечисления.ВидыТарифов.ПоДням;
ЗаписьМенеджер.Период = ПериодЗаписиУдаления;
ЗаписьМенеджер.Прочитать();

Если ЗаписьМенеджер.Выбран() Тогда
	ЗаписьМенеджер.Тариф = 7000;
	ЗаписьМенеджер.Записать();
КонецЕсли;

//Удаление при помощи менеджера записи
ЗаписьМенеджер = РегистрыСведений.ТарифыРаботников.СоздатьМенеджерЗаписи();
ЗаписьМенеджер.Сотрудник = Сотрудник;
ЗаписьМенеджер.ВидТарифа = Перечисления.ВидыТарифов.Почасовой;
ЗаписьМенеджер.Период = ПериодЗаписиУдаления;
ЗаписьМенеджер.Удалить();

Ключ записи регистра сведений

// создать ключ записи
//пустой ключ	
ПустойКлюч = Новый("РегистрСведенийКлючЗаписи.ТарифыРаботников");
//используя менеджер
ПустойКлюч = РегистрыСведений.ТарифыРаботников.ПустойКлюч();
 
//ключ на определенную запись регистра
ЗначенияКлюча = Новый Структура;
ЗначенияКлюча.Вставить("Период", Дата(2021,01,31));
ЗначенияКлюча.Вставить("Сотрудник", СсылкаНаСотрудника);
ЗначенияКлюча.Вставить("ВидТарифа", Перечисления.ВидыТарифов.ПоДням);
КлючЗаписи = РегистрыСведений.ТарифыРаботников.СоздатьКлючЗаписи(ЗначенияКлюча);

Изменение записей в регистр сведений с подчинением регистратору

Рассмотрим пример. Допустим, у нас есть документ “Назначение материально ответственных лиц”, в котором мы в табличной части указываем склад и соответствующее ему МОЛ. Этот документ записывает движения в регистр сведений МОЛПоСкладам, со следующими настройками:

• Измерения: Склад, тип СправочникСсылка.Склады
• Ресурсы: МОЛ, тип СправочникСсылка.Сотрудники
• Реквизиты: Примечание, тип Строка(100)
• Периодичность: в пределах месяца
• Режим записи: Подчинение регистратору

Для изменения записей регистра сведений, подчиненного регистратору, нужно иметь ссылку на документ-регистратор. После этого необходимо получить движения объекта по этой ссылке, по нужному регистру. Далее мы получаем набор записей, и работа с ним аналогична работе при использовании метода СоздатьНаборЗаписей. Для того чтобы изменить движения документа, также следует вызвать метод Прочитать. Второй вариант – заново добавить нужные записи в движения, в этом случае новый набор полностью заменит старый.

ОбъектРегистратор = СсылкаНаДокумент.ПолучитьОбъект();
ДвиженияПоРегистру =ОбъектРегистратор.Движения.МОЛПоСкладам;
ДвиженияПоРегистру.Прочитать();
Для Каждого ЗаписьДокумента Из ДвиженияПоРегистру Цикл
	ЗаписьДокумента.Примечание = "Запись обработана программно";
КонецЦикла;
ДвиженияПоРегистру.Записать();

Примеры работы с периодическим регистром сведений

Периодический регистр сведений позволяет получать данные о самых первых и самых последних записях. Для этого платформа предусматривает две виртуальные таблицы – СрезПервых и СрезПоследних. В определенных случаях можно включить итоги для среза первых и/или последних. Это может многократно ускорить получение данных, так как при этом будут созданы физические таблицы, откуда данные будут извлекаться гораздо быстрее, чем из виртуальных.

Для работы с виртуальными таблицами периодического регистра сведений можно использовать два подхода – объектные методы и язык запросов. Рассмотрим каждый из этих способов. Для наглядности срез первых мы получим при помощи объектной техники, а срез последних – при помощи запроса.

Получить самые ранние записи (Срез первых)

Получим самые ранние записи тарифов с видом тарифа “ПоДням”

//Как получить самые первые записи
Отбор = Новый Структура("ВидТарифа", Перечисления.ВидыТарифов.ПоДням);
СрезПервых = РегистрыСведений.ТарифыРаботников.СрезПервых(ДатаСреза, Отбор);
//Получим таблицу значений со структурой колонок, аналогичной структуре регистра сведений
//В результат попадут наиболее ранние записи регистра, соответствующие установленным значениям ключевых полей.
//Записи подбираются для каждой комбинации из всех имеющихся значений измерений регистра.
//При этом, если есть записи с датой реньше, чем начало периода, они учитываться не будут.
Для Каждого СтрСреза Из СрезПервых Цикл
	Сообщить(СтрШаблон("Самый ранний тариф по дням для сотрудника %1: %2", СтрСреза.Сотрудник, СтрСреза.Тариф)); 
КонецЦикла;

Получить самые поздние записи (Срез последних)

//Как получить последние записи регистра сведений на дату
//В случае работы с запросом, можно накладывать более сложные фильтры, и извлекать только необходимые данные,
// например, только сотрудника и тариф, без лишних полей
ЗапросПоследних = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ
|	ПРЕДСТАВЛЕНИЕ(ТекущиеТарифы.Сотрудник) КАК Сотрудник,
|	ТекущиеТарифы.Тариф КАК Тариф
|ИЗ
|	РегистрСведений.ТарифыРаботников.СрезПоследних(&ДатаСреза, ВидТарифа = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыТарифов.Почасовой)) КАК ТекущиеТарифы");
ЗапросПоследних.УстановитьПараметр(ДатаСреза, ДатаСреза);
Выборка = ЗапросПоследних.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
	Сообщить(СтрШаблон("Текущий почасовой тариф для сотрудника %1: %2", Выборка.Сотрудник, Выборка.Тариф)); 
КонецЦикла;