Как найти регистр сведений в зуп

Как просмотреть по каким регистрам и какие движения делает документ?

Есть два варианта просмотра движений документа.

Вариант 1. С помощью отчета по движениям документа

По умолчанию просматривать отчет о движениях документа могут пользователи:

• с правами Администратора;
• которым назначена специальная роль Просмотр отчета движения документа. Подробнее в публикации — Роль для формирования отчета о движениях документов (ЗУП 3.1.10).

В форме документа для этого необходимо нажать Еще — Движения документа.

Вариант 2. Просмотр движений документа по регистру через панель навигации формы.

Для доступа к движениям документа необходимо:

1. Открыть документ, движения которого нужно проанализировать. Развернуть дополнительное меню по кнопке «три точки» и выбрать пункт Окно – Настройка панели навигации формы.
2. В открывшемся перетащить нужные регистры из левой части окна в правую. Для этого выделим регистр, данные которого хотим посмотреть, и по кнопке Добавить перенесем его в правую часть окна.

В результате на форме документа появится ссылка для просмотра движений документа по выбранному регистру.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Существует несколько видов регистров в 1С:

• Накопления, хранящие остатки или обороты в числовом виде;
• Расчета, хранящие виды расчетов и сами расчеты, обычно используются для расчета зарплаты;
• Бухгалтерии с данными о бухгалтерских расчетах в виде Дт-Кт;
• Регистры сведений.

На последних мы остановимся поподробнее, поскольку они позволяют компилировать данные из БД по разрезам измерений. Например, в «Ценыноменклатуры» хранятся данные для конкретной номенклатуры и характеристики по определенному виду цен.

Характеристики

Регистр бывает как периодическим, так и непериодическим, когда не нужно сохранять последовательность изменений. Но если все-таки хранить нужно, то устанавливается, в пределах какого периода программа установит контроль уникальности записей: посекундно, за день, месяц, за квартал и год.

Если попытаться создать две записи в пределах одного периода, программа выдаст ошибку «Запись с такими ключевыми полями существует!» и не даст произвести запись в базу данных.

Также можно указать режим записи. Первый с «Подчинением регистратору», при котором записи будут регистрироваться документами и в каждой из них будет указан документ-регистратор. Если выбирать второй – независимый режим, то данные регистрируются не регистратором, а добавляются, например, непосредственно из списка или как обработка.

Особенность периодического регистра в том, что можно использовать срез крайних или первых, получая готовые значения из базы данных о последнем/первом установленном значении на определенную дату.

Запись в регистр сведений 1С

Строки в регистре с периодом и регистратором, содержащие информацию о ресурсах в разрезе измерений, называются записями.

Чтобы добавить запись в регистр используются или менеджер записей, или набор записей. Если у записей в регистре имеется общий ключ, то необходимо использовать НаборЗаписей. А для записи одной единственной записи, если в регистре все записи уникальны, необходимо использовать МенеджерЗаписи.

Пример записи при использовании объекта РегистрСведенийНаборЗаписей.

Использование менеджера записи:

	НоваяЗапись = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьМенеджерЗаписи();
	НоваяЗапись.Валюта =     Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию(«USD»);
	НоваяЗапись.Период = Дата(31,12,2016);
	НоваяЗапись.Курс = 100;
	НоваяЗапись.Кратность = 1;
	НоваяЗапись.Записать();
	

При использовании набора записей и метода «Записать» происходит запись в регистр сведений набора записей. При этом может происходить как просто добавление строк, так и замещение уже имеющихся строк в регистре. Для независимых регистров, без установки отборов, будет произведено удаление всех записей в регистре и замещение на добавляемые записи.

Если записать без отбора данные в подчиненны регистр, возникнет ошибка.

Пример записи с использованием набора записей в подчиненный регистратору регистр сведений ЦеныНоменклатуры:

	НовыйНаборЗаписей =     РегистрыСведений.ЦеныНоменклатуры.СоздатьНаборЗаписей();
	НовыйНаборЗаписей.Отбор.Регистратор.Установить(Ссылка);
	НоваяЗаписьНабора = НовыйНаборЗаписей.Добавить();
	НоваяЗаписьНабора.Период = Ссылка.Дата;
	НоваяЗаписьНабора.Номенклатура = Ссылка.Номенклатура;
	НоваяЗаписьНабора.Цена = Ссылка.Цена;
	НовыйНаборЗаписей.Записать();
	

Пример записи через менеджер записи:

	Запись = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьМенеджерЗаписи();
	Запись.Период = Дата;
	Запись.Курс = Курс;
	Запись.Валюта = Валюта;
	Запись.Записать();
	

Поиск и чтение в регистре сведений

Чтобы найти в регистре сведений запись и прочитать ее, нужна помощь запросов. Например, нам надо получить цены, внесенные определенным регистратором:

	ВЫБРАТЬ
              ЦеныНоменклатуры.Номенклатура,
              ЦеныНоменклатуры.Цена
	ИЗ
              РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры КАК ЦеныНоменклатуры
	ГДЕ
              ЦеныНоменклатуры.Регистратор = &Регистратор
	

Изменение и удаление записей

Чтобы удалить запись регистра сведений, например, все курсы валюты EUR, воспользуйтесь следующим кодом:

	СтруктураОтбора = новый Структура("Валюта",     Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию("EUR"));
        	Выборка = РегистрыСведений.КурсыВалют.Выбрать(,,СтруктураОтбора);
        	Пока Выборка.Следующий() Цикл
                    	МенеджерЗаписи = Выборка.ПолучитьМенеджерЗаписи();
                    	Выборка.ПолучитьМенеджерЗаписи().Удалить();
        	КонецЦикла;
	

Для быстрой и полной очистки регистра можно использовать следующий код:

	НоваяЗапись = РегистрыСведений.ТестовыйРегистр.СоздатьНаборЗаписей();
	НоваяЗапись.Записать();
	

Чтобы скорректировать и изменить регистр, а также быстро заполнить регистр данными, можно написать универсальную обработку.

Опубликовано 23.09.2020 16:11

Автор: Administrator

Просмотров: 33422

В программах 1С реализовано множество различных отчетов. Но не всегда они могут удовлетворить пользователя в поиске и формировании нужной информации. В данной публикации мы расскажем о таком виде отчета, как «Универсальный отчет», который есть и в 1С: Бухгалтерия предприятия и 1С: ЗУП. Ранее мы даже снимали видеоурок по работе с ним, однако все равно многие бухгалтеры незаслуженно обходят этот отчет стороной, предпочитая по-старинке сделать необходимый отчет вручную. Поэтому наглядно покажем все достоинства универсального отчета на примере программы 1С: ЗУП ред. 3.1.

«Универсальный отчет» можно открыть двумя способами:

• в разделе «Администрирование»;

• используя меню «Все функции».

Вариант 1.

Перейдите в раздел «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки». Нажмите на гиперссылку «Универсальный отчет». 

Вариант 2.

Открыть отчет через панель «Все функции…». Это немного дольше, но здесь вы можете найти еще много чего интересного для себя.

Раздел открывается в кнопке меню «Сервис и настройки» строки заголовка – в виде «кнопки-стрелочки».

Что делать, если у вас того пункта нет?

Панель «Все функции…» включается в меню «Настройки» – «Параметры».

Откройте этот раздел.

Установите галочку «Отображать команду «Все функции» и нажмите «Ок». Этот пункт появится у вас в выпадающем верхнем меню.

В разделе «Все функции» пользователь может открыть и посмотреть любой документ, справочник, отчет, регистр и т.п., имеющийся в программе. Не все они отображены на рабочем столе и многие скрыты от пользователя. Все объекты программы сгруппированы по разделам.

Разверните узел «Отчеты». В разделе вы увидите все отчеты программы, выстроенные по алфавиту. Пролистав список ниже, найдите «Универсальный отчет» и откройте его.

Сразу отметим, если вам отчет понравится и вы планируете им часто пользоваться, можете добавить его в «Избранное». Для этого нажмите на «звездочку» у его названия.

Этим вы облегчите в дальнейшем доступ к отчету: нажмите «звездочку» на строке заголовка программы и откроется пункт «Избранное» с сохраненной туда формой отчета.

Рассмотрим, какие возможности представляет нам этот отчет и на основании чего он формируется.

Инструментом «Универсальный отчет» можно сделать любую выборку информации из:

• справочников;

• документов;

• регистров сведений;

• регистров накопления;

• регистров расчета; планов видов регистров.

Рассмотрим некоторые примеры и принцип его работы.

«Универсальный отчет» по данным справочников

Составим отчет по данным справочника «Физические лица».

Отчет можно сформировать по данным любого справочника.

Шаг 1. Выберите объект для составления отчета – «Справочник» и укажите информацию какого справочника хотите получить. В нашем примере справочник «Физические лица».

При первом формировании отчета не надо углубляться в настройки и делать какие-то отборы. Посмотрите информацию, которую выведет отчет, а далее при необходимости можете отобрать нужную.

Нажмите «Сформировать». Отчет нам «выдал» информацию из справочника физические лица: дату рождения, пол, ИНН, СНИЛС и т.п.

Давайте уберем не нужные столбцы.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Настройки…» и перейдите на закладку «Поля и сортировки». Здесь видно наименования выводимых в отчет данных. Снимите ненужные галочки и оставьте только те, по которым необходимо вывести сведения. Нажмите «Закрыть и сформировать».

В отчет выведены данные лишь те, которые мы отметили в настройке:

• физическое лицо;

• дата рождения;

• ИНН;

• СНИЛС.

Используя такой вариант отчета, пользователь может проверить, все ли сведения внесены в справочники.

Проверим, у всех ли сотрудников внесен адрес электронной почты, для автоматической отправки расчетных листков.

Шаг 3. В настройке отчета выберите «Справочник» – Сотрудники». Нажмите кнопку «Настройки» и перейдите на закладку «Поля и сортировки». В списке полей нет нужной нам информации. Нажмите «Добавить» и найдите в перечне реквизитов нужный и нажмите «Выбрать». В нашем примере Email.

Шаг 4. Снимите лишние отметки с полей. В поле для вывода информации мы добавили вывод значения электронной почты из справочника. Пользователь может добавлять и удалять поля отчета.

Сформируйте отчет – «Закрыть и сформировать».

Из отчета видно, что не у всех сотрудников внесены адреса электронной почты для рассылки расчетных листков.

Таким способом можно выбирать любые данные из справочников – для проверки сведений, для формирования списков для поздравлений и т.п.

Посмотрим, какую информацию можно получить еще с помощью «Универсального отчета».

Следующий вариант – это данные по документам.

«Универсальный отчет» по данным документов

В отличие от предыдущей настройки для формирования отчета по документам добавляются поля выбора периода.

Например, сформируем информацию по документу «Отпуск» за период с начала текущего года.

Шаг 1. Установите период отчета, укажите «Документ» и название документа – «Отпуск». Проверим отчет – нажмите «Сформировать».

Шаг 2. Откройте «Настройки». Сгруппируем наши документы по месяцам начисления.

Перейдите на закладку «Структура». Изначально здесь только одна строка «Детальные записи».

Выделите ее и нажмите кнопку «Обернуть ту строку в группировку по полю» и в открывшемся окне выберите поле для группировки. В нашем примере предложено по месяцам, т.е. выбираем поле «Период регистрации. Наша детализация должна выглядеть как на скриншоте – сначала «Период регистрации», а под ним со сдвигом «Детальные записи», т.е. строки с документами.

С помощью кнопок с закругленными стрелочками можно менять местами элементы группировки, а синими стрелками менять местами строки без группировки.

Шаг 3. Нажмите «Закрыть и сформировать» и посмотрите результат отчета.

В отчете информация по документу «Отпуск» сгруппирована по месяцу отражения начисления.

А в чем же разница, когда в разделе «Структура» записи стоят подряд (если бы мы просто добавили – «Добавить») или со сдвигом (группировка).

Шаг 4. Удалите настройку (кнопка-крестик) и добавьте поля снова – «Добавить». Группировку применять не будем, а лишь укажем – «Период регистрации» и «детальные записи».

Шаг 5. Нажмите «Закрыть и сформировать».

В основной части отчета информация выведена без группировки, но в верхней части сформированы итоги по месяцам.

Все варианты группировок и детализации можно комбинировать и придумать отчет по своему усмотрению.

Шаг 6. Выделите строку «Детальные записи» и нажмите кнопку «Сгруппировать» и выберите «Период регистрации». Так у нас период регистрации имеется просто строкой и дополнительно с группировкой детальных записей – иерархия.

Шаг 7. Сформируйте отчет с такой настройкой.

Мы объединили обе группировки в одном отчете.

Кроме выбора полей и группировки отчета, в настройке есть закладка «Отбор». В зависимости от выбора объекта отчета также, как и в любом другом отчете 1С, можно установить отбор по параметрам, допустимым для данного объекта. Например, отобрать данные по подразделению, организации и т.п.

Так пользователь может выбирать данные и группировать их по периодам из любых документов, введенных в программе.

«Универсальный отчет» по данным регистров сведений

Но кроме документов и справочников в программе имеются такие инструменты, как регистры. Записи, сформированные документами или справочниками, хранятся в регистрах сведений, накоплений и расчета. Пользователь не видит их, как может видеть документ или элемент справочника, но они существуют и на их основании формируются различные отчеты, хранится история изменения реквизитов справочников и т.п.

Рассмотрим некоторые примеры формирования отчета по данным регистров.

Регистр сведений – это объект конфигурации, позволяющий хранить данные в разрезе значений. Например, курсы валют – в разрезе валюты, графики работы сотрудников – в разрезе графиков, какие-либо настройки программы и т.п. Все записи хранятся в регистрах сведений и по любым записям выбранного регистра можно сформировать отчет и посмотреть данные.

Сформируем «Универсальный отчет» по регистру сведений «График работы сотрудников».

Шаг 1. Выберите вариант отчета – «Регистр сведений», укажите период и наименование регистра. В нашем примере – «График работы сотрудников».

Настройка последнего поля зависит от выбранных данных, потому вы можете просто поэкспериментировать, меняя вариант настройки и смотреть результат формирования отчета. Для примера выберем вариант «Срез последних».

Шаг 2. Нажмите «Сформировать». В отчете мы получили значения графиков работы каждого сотрудника.

Используя кнопку «Настройки» также, как мы рассматривали выше, можно убирать из отчета лишние колонки, добавлять данные и настраивать группировку. Все эти возможности зависят от выбранного регистра.

Не так давно мы рассматривали тему «Организация воинского учета в 1С: ЗУП». Давайте с помощью «Универсального отчета» и данных регистра сведений посмотрим, у всех ли сотрудников заполнены сведения о воинском учете.

Для этого достаточно выполнить следующие действия.

Шаг 3. Выберите наименование регистра сведений «Воинский учет» и нажмите «Сформировать».

В нашем примере данные внесены лишь у сотрудника Севрюков С.М. Судя по отчету, кадровику есть над чем поработать.

Сведения записываются в регистр не только при сохранении информации в справочниках, но и документами.

Например, возник вопрос: как посмотреть бухучет зарплаты сотрудника, в случае, если для разных сотрудников назначаются разные бухгалтерские проводки. Мы знаем, что для этих целей в программе есть документ «Бухучет начислений сотрудника».

И эти данные постоянно меняются. Как узнать, какой способ отражения установлен на текущий момент и по какому регистру мы можем получить эти данные.

Если вы в любом документе, в верхнем правом углу нажмете кнопку «Еще» и выберите команду «Движения документа», то увидите какие движения и по каким регистрам сформировал данный документ.

Данный документ внес записи в регистр сведений «Бухучет плановых начислений».

Если мы сформируем «Универсальный отчет» по данному регистру, мы получим сводные данные о бухучете плановых начислений сотрудников.

Шаг 4. Укажите «Регистр сведений» – «Бухучет плановых начислений» и нажмите «Сформировать».

Так мы можем посмотреть данные регистра сведений и по бухучету организаций (если их несколько), и бухучету подразделений, и по любым другим сведениям, имеющимся в программе. Выбираем регистр и нажимаем «Сформировать».

«Универсальный отчет» по данным регистров накопления

Кроме этого регистра в программе имеется такой регистр, как «Регистр накопления». Рассмотрим, что это и какие сведения по данным этого регистра мы можем получить в отчете.

Регистр накопления, в отличие от регистра сведений, накапливает числовые данные. В результате проведения документов эти данные увеличиваются и уменьшаются. На их основе формируются различные регламентированные отчеты. И зачастую возникает ситуация, когда пользователь не может понять, откуда взялась та или иная цифра в отчете, на помощь придет «Универсальный отчет», с выборкой данной по заданному регистру накопления.

Например, сформируем отчет по регистру накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».

По отчету можно проанализировать НДФЛ по датам получения дохода. Щелкнув дважды мышкой на ячейке с суммой и выбрав поле «Регистратор», можно посмотреть, каким документом зафиксирована запись в данный регистр.

Если суммы вызывают сомнения, зная, каким документом сделана запись, несложно найти ошибку.

Регистры – сложный механизм. Чтобы научиться и анализировать, необходимо понимать, что и откуда берется.

Еще раз напомним, об отчете «Движении документа» в кнопке «Еще» любого документа в 1С.

Просматривайте и анализируйте регистры, чтобы понимать логику их записей. Так, документ «Ведомость в кассу» формирует записи сразу по нескольким регистрам и все эти данные разойдутся по своим отчетам.

«Универсальный отчет» по данным регистра расчета»

Регистр расчета собирает и хранит расчет данных заработной платы. Он схож с регистром накопления, но вместе с ним задействован параметр «План вида расчета» и он периодический.

Регистр расчета представлен:

• регистр расчета «Начисления»;

• регистр расчета «Удержания».

Посмотрите «Отчет о движении документа «Начисление зарплаты и взносов». Помимо записей в регистры сведений и регистры накопления, последней строкой сделана запись в регистр расчета «Начисления».

И если сформировать «Универсальный отчет» по регистру расчета, выбрав вид «Начисления», получим собранные данные за указанный период.

В данном примере регистр расчета «Начисления» данные выбраны за месяц – сентябрь 2020 года.

Сформируем этот же вариант отчета с начала года. Данные регистра отражают в отчете сведения за указанный период.

Так, умело пользуясь таким инструментом как «Универсальный отчет», пользователь может получить любую информацию из программы 1С: будь то справочники, документы, записи регистров. И особое умение анализировать регистры 1С и их записи с помощью «Универсального отчета» облегчит работу бухгалтера и поможет с легкостью найти ошибки в других отчетах.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Где найти и просмотреть регистры накопления и регистры сведений? Как их можно скорректировать?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.43.137.

Регистры сведений и накоплений «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Регистр сведений предназначен для хранения информации в виде наборов записей (для регистрации некоторых сведений, значений). Регистр сведений позволяет получить срез информации (текущее значение показателей) на любой момент времени. Для регистров сведений связь с регистрирующими документами учетной системы не всегда обязательна.

Примерами регистров сведений могут служить следующие регистры:

• Лимит остатка кассы;
• Счета учета номенклатуры;
• Учетная политика и т. д.

Как правило, для ввода записей в регистры сведений служат специальные формы или документы, доступ к которым осуществляется из определенных разделов программы. Так, например, запись в регистр:

• Ставки налога на имущество по отдельным основным средствам выполняется из раздела Справочники по гиперссылкам Налог на имущество – Объекты с особым порядком налогообложения по кнопке Создать;
• Цены номенклатуры выполняется с помощью документа Установка цен номенклатуры (раздел Склад);
• Настройки учета зарплаты выполняется в одноименной форме по одноименной гиперссылке из раздела Зарплата и кадры и т. д.

Регистры накоплений служат для хранения изменений данных (прихода и расхода значений определенных показателей). Регистр накопления позволяет получить информацию об остатках или оборотах этих показателей за указанный пользователем период. Происхождение данных обязательно подтверждается регистрирующими документами учетной системы (иначе говоря, запись в регистр накопления не может появиться «ниоткуда».)

Примерами регистров накопления могут служить следующие регистры:

• НДС по приобретенным ценностям;
• Расходы при УСН;
• Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ и т. д.

Подробнее об организации налогового учета расчетов по НДС в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) с помощью регистров накопления см. в справочнике «Учет по налогу на добавленную стоимость» раздела «Бухгалтерский и налоговый учет» ИС 1С:ИТС.

Об использовании регистров накопления для учета хозяйственных операций в целях УСН в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) см. в справочнике «Учет при применении УСН» раздела «Бухгалтерский и налоговый учет» ИС 1С:ИТС.

Если при проведении документа вводится запись в какой-либо регистр, то движения по регистру можно просмотреть так же, как и записи регистра бухгалтерии, по кнопке ДтКт (Показать проводки и другие движения документа), перейдя на соответствующую закладку.

Просмотр записей регистров сведений и регистров накоплений

В программе доступ ко всем регистрам осуществляется из Главного меню (кнопка входа в Главное меню доступна в левом верхнем углу основного окна программы) при вызове команды Все функции (команда доступна, если установлена соответствующая настройка в параметрах системы, и у пользователя есть право вызова данного режима). В режиме Все функции можно выбрать нужный регистр, просмотреть записи, открыть регистрирующий документ или форму ввода для данного регистра.

Если команда Все функции не доступна, ее надо добавить – меню Сервис – Параметры – устанавливаем флаг Отображать команду «Все функции».

Чтобы сформировать отчет по записям какого-либо регистра можно воспользоваться Универсальным отчетом (раздел Отчеты).

Универсальный отчет позволяет отображать не только данные справочников, документов и их табличных частей, но также регистров сведений, регистров накопления и их виртуальных таблиц.

В верхней части отчета находится командная панель. С помощью настроек панели нужно установить требуемый период. В поле Тип данных надо выбрать значение из списка (например, Регистр сведений или Регистр накопления), а в поле Объект из представленного списка объектов надо выбрать требуемый регистр.

Панель настройки открывается (скрывается) по кнопке Показать настройки/Скрыть настройки. В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов. Для этого предназначена панель настройки Группировка. Порядок группировки аналитических объектов изменяется по кнопке Вверх или Вниз.

На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и т. д.). В колонке Поле следует выбрать параметр или реквизит, доступный для настройки отчета. В последней колонке указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра.

На панели сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Допускается задавать сразу несколько настроек для сортировки.

Подробнее об использовании универсального отчета «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) для отображения записей регистра сведений и регистров накопления читайте ответы на вопросы экспертов 1С и смотрите видео:

1. Как сформировать отчет по основным средствам и материально ответственным лицам (реквизит «МОЛ»)?

2. Как сформировать отчет по приобретенным товарам (работам, услугам) в разрезе ставок НДС и документов-оснований?

3. Как сформировать отчет по начисленному НДС в разрезе ставок НДС и документов-оснований?

Корректировка записей регистров сведений и регистров накоплений

В общем случае для внесения изменений в регистры сведений или в регистры накопления служат стандартные средства программы. Так, например:

• для изменения материально ответственного лица, ответственного за сохранность основных средств (ОС), необходимо с определенной даты изменить значение реквизита МОЛ в регистре сведений Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет). Для этого предназначен документ Перемещение ОС из раздела ОС и НМА;
• для внесения записей в регистры накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ, Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ, Учет доходов для исчисления НДФЛ (например, по полученным дивидендам) предназначен документ учетной системы Операция учета НДФЛ (раздел Зарплата и кадры – Все документы НДФЛ) и т. д.

В некоторых случаях все же требуется скорректировать регистры ручным способом, для этого необходимо воспользоваться документом Операция (раздел Операции – Операции, введенные вручную).

Для внесения изменений в регистры необходимо в командной панели документа Операция нажать на кнопку Еще, выбрать опцию Выбор регистров, перейти на закладку Регистры накопления или Регистры сведений и выбрать для корректировки требуемые регистры. В табличной части документа Операция, помимо закладки Бухгалтерский и налоговый учет, появляются дополнительные закладки с наименованием корректируемых регистров сведений.

О внесении ручной корректировки в регистры сведений см. здесь.

Иногда ручная корректировка регистров накопления может понадобиться, если меняется информационная база для ведения учета или меняется учетная политика (например, организация начинает вести раздельный учет НДС). В этом случае можно воспользоваться документом Ввод остатков, доступ к которому осуществляется по гиперссылке Помощник ввода остатков из раздела Главное.

Подробнее о корректировке специальных регистров при вводе остатков по партиям НДС см. здесь.