Как найти регистрационный номер китайской компании

Многие китайские бизнесмены относятся к контрактам символически — на бумаге они прописывают одни условия, а в переписке закрепляют другие.

Российскому бизнесу нужно максимально серьезно отнестись к условиям в контракте — на эту фирму проведут платеж за товар, от нее будут произведены отгрузки. Инвойс, упаковочный лист и транспортный документ должны быть оформлены на основе реквизитов фирмы, указанной в контракте.

Если в документах будут указаны реквизиты одной фирмы, а товар отгрузит другая, у бизнеса не получится задекларировать груз на таможне и закрыть сделку в банке. Импортеру придется все переоформлять и нести дополнительные расходы.

Я сопровождаю клиентов в международных сделках больше десяти лет. Расскажу, как можно проверять китайских поставщиков перед заключением контракта.

Для чего нужно проверять контрагента из Китая

Предположим, вы нашли китайскую компанию с интересными товарами на электронной коммерческой площадке. Начали общаться с представителем компании, узнали реквизиты, ассортимент продукции и телефон директора. Уже готовы заключить контракт и перевести аванс, и тут появляются сомнения: точно ли можно доверять этим людям.

В Китае распространена практика, когда одна компания регистрируется на торговой площадке, а потом заключает договоры с производителями, нередко из китайской глубинки, на продвижение их товаров и поиск потенциальных покупателей. Так появляется звено перекупщиков или даже несколько звеньев, среди которых есть фирмы-«пустышки».

У российского закупщика на этом этапе как минимум четыре риска.

Попасть на мошенников. Фирма окажется «пустышкой» — у нее есть электронная витрина на площадке, но в реальности такая компания не зарегистрирована. Мошенники пообещают отправить груз в нужном количестве, получат аванс и перестанут выходить на связь.

Получить низкокачественный товар. Фирма может маскироваться под известного и добросовестного производителя товаров, а на деле отгружать контрафакт. Еще она может отправить товары низкого качества или брак с фабрики добросовестного производителя. Российский импортер получит совсем не то, что он ожидал.

Столкнуться с проблемами на таможне. Фирма окажется инструментом ухода от налогов: она примет предоплату, а товар отгрузит совершенно другая компания, причем необязательно из Китая. В этом случае проблемы на таможне гарантированы: по факту будет другая страна происхождения и другой отправитель, а не тот, что указан в контракте. Назначение валютного платежа также изменится, а это — уже проблемы с банком.

Переплатить за товары. Фирма окажется посредником, поэтому цена на товар будет выше на 30—50%, чем если бы закупались у производителя. Это не так страшно, как нарваться на мошенников и остаться вообще без денег и товара, но тоже неприятно.

Начните с проверки названия и адреса поставщика

Самое простое, что можно сделать — это проверить адрес регистрации фирмы на подлинность. Узнайте у поставщика полное название и адрес на английском языке и просто введите его в «Гугл-картах». По тому, что выдает поисковая система, определите, действительно ли есть такая фирма в Китае. Не советую искать на картах Яндекса — такой детализации, как у Гугла, там нет.

Спросите у поставщика адрес завода, где производят товар. Если адрес регистрации фирмы и адрес производства различаются, скорее всего, вы работаете с перекупщиком, а возможно, и мошенником.

В Китае компании размещают производства в промышленных регионах, каждый из которых специализируется в определенных отраслях. Если вы заключаете договор на поставку электротехники, логично, если фирма-продавец находится в том же географическом регионе. При этом именно у офиса может быть другой почтовый адрес.

Мои коллеги перед заключением договора отправили поздравительную открытку по адресу, указанному китайской фирмой в проекте договора. Через пару месяцев они поинтересовались у контрагентов, понравилось ли им поздравление. И узнали, что открытку китайский директор не получал — реальный адрес офиса продавца оказался другим. Контрагенты оказались перекупщиками, а мои коллеги отказались от контракта с ними.

Есть и другие способы проверки китайских поставщиков.

Проверьте регистрационный номер китайского предприятия

Как и во всех странах, китайский регулятор ведет учет субъектов предпринимательской деятельности. При регистрации он присваивает им 18-значный уникальный номер, до октября 2015 года — 15-значный номер.

Обязательно узнайте у поставщика регистрационный номер. По нему можно узнать, какой госорган зарегистрировал фирму, в каком городе, какая форма собственности у компании, есть ли у нее иностранный капитал.

Главное: если государственный номер есть, это подтверждает, что компания действительно существует, значится в государственных реестрах, платит налоги, пользуется услугами банков, имеет сотрудников, сдает отчетность, у нее есть документы и с ней можно заключать договор.

На китайские государственные сайты с российским IP-адресом попасть очень сложно, китайцы не дают доступа к своим ресурсам, как европейские страны. Поэтому проверить регистрационный номер компании можно в сервисах, созданных частными лицами. Один из таких — China Company Registration, англоязычный ресурс, где по введенному номеру можно определить, какой китайской фирме он принадлежит.

Проверить подлинность китайского поставщика можно еще на одном ресурсе — на сайте интернет-магазина Baidu. Этот сервис может помочь, если интересующая вас китайская фирма торгует через площадку Baidu.

В строку поиска введите регистрационный номер или название компании на китайском языке. Ответы на запросы Baidu выдает на китайском языке, поэтому придется пользоваться переводчиком. Положительным ответом будет «да, фирма существует», а отрицательным — «фирмы с таким названием не существует».

Если поставщик не дает свой регистрационный номер или выдает неверный, рекомендую на этом этапе общение закончить, какой бы привлекательной ни казалась цена товара.

Может быть вариант, что регистрационный номер верный и фирма существует, но общаетесь вы не с ее представителями, а с мошенниками. Чтобы минимизировать этот риск, советую изучить сайт и контактные данные компании.

Что проверять на сайте китайской фирмы

Важный маркер работы китайской фирмы — наличие сайта, через который китайцы ищут покупателей.

К сожалению, понятный англоязычный сайт с актуальной информацией производителя или торговой компании — редкость для Китая. Хорошо, если есть китайский сайт, который можно посмотреть через VPN и перевести раздел «Контакты». В большинстве случаев вам покажут страничку на торговом интернет-ресурсе, где представлена продукция фирмы.

Часто работает схема, когда, например, на «Таобао» фирма называется 广州吃的东西公司 — дословно «вкусняшки из Гуанчжоу», — а договор вам предлагают заключить с гонконгской Food Products LLC. Это обычная для Китая оптимизация налогов, но связь с этими фирмами лучше закрепить пояснениями директора на бумаге или по электронной почте. Как вариант, получить письменное подтверждение, что деньги получили в срок и товар будет отгружен.

Для примера покажу веб-страницы нашего китайского поставщика тары для косметической продукции.

Это пример китайской компании, которая ориентирована на американский, европейский и российский рынки. Поэтому у нее есть сайт и доступная информация в интернете.

Если китайская компания ориентирована на внутренний, китайский рынок, и у них самые интересные для вас цены, говорить о понятных, информативных сайтах не приходится. Название компании будет на китайском языке, сотрудники не владеют английским, а поставщики, скорее всего, будут стремиться к переписке в WeChat — китайском аналоге «Вотсапа».

Бывает, что менеджеры китайских интернет-магазинов скрывают имя и почту руководителя, предлагают только контакт рядового сотрудника. Обязательно настаивайте на том, чтобы вам написали ФИО и контактные данные директора и показали документ о его назначении. Вам нужно быть уверенным в том, что человек, который подписывает контракт, имеет полномочия это делать.

Причем данные лучше получить и на английском языке, и на китайском. Второй вариант лучше получить в виде текста, чтобы можно было его вставить в окно поиска сервисов.

Что стоит спрашивать у контрагента

У каждой китайской фирмы должен быть номер стационарного телефона, это требование китайского законодательства. Без такого номера фирму в Китае не зарегистрируют. По этому номеру телефона также можно проверить подлинность компании. Например, позвонить и задать несложные вопросы на английском — кто директор, какую продукцию продают, куда можно приехать, чтобы посмотреть образцы.

Если работники компании не знают английский, придется общаться с ними на китайском. При поиске переводчика стоит уточнять, каким из наречий он владеет — китайское северное произношение пиньинь и юго-западное кантонское заметно различаются по фонетике.

Если по номеру телефона вам не ответили или вы получили информацию, не похожую на ту, что присылал поставщик, советую не связываться с такой компанией.

Китайского поставщика можно проверить, задавая многочисленные вопросы. Можно попросить прислать фото товара на складе, фото упаковки, образец маркировки упаковки.

Например, если хотите купить одежду, разумно спросить у продавца:

• продавали ли раньше этот товар в Россию? В каком цвете?
• какая была цена перевозки?
• как был упакован товар?
• сколько рубашек было в упаковке?
• есть ли фото с той отгрузки?
• чем этот товар лучше товара с соседней карточки «Алиэкспресса»?
• на какой географический адрес отправляли в прошлый раз те красные поло?

Вопросы можно задавать несколько раз, как бы уточняя отдельные моменты. Если вы общаетесь с мошенником, скорее всего, он проколется на мелочах, так как одновременно ведет несколько переговоров и вряд ли помнит все детали.

Обратите внимание: в чатах и мессенджерах можно обсуждать только подробности о фирме и товарах. Детали сделки — что именно, в каком количестве, от кого и куда — нужно согласовать по электронной почте.

Когда будете обсуждать технические требования к заказу или критерии качества готового изделия, требуйте фото изделия в промежуточной стадии готовности. Желательно, чтобы эти фото были сделаны на фоне производства или оборудования. Так вы сможете понять, с кем общаетесь, — с прямым производителем, посредником или вообще с мошенником.

Всячески избегайте общения с несколькими представителями продавца через WeChat — если дело дойдет до суда, переписку в мессенджере не примут в качестве доказательства.

Ответственность за качество заказа должен нести конкретный человек. Общение по коммерческим вопросам с ним должно происходить в канале, который закреплен в контракте — как правило, это электронная почта.

Как проверить фирму из Гонконга

Если ваш поставщик из Гонконга, проверить его будет проще — гонконгские компании придерживаются европейских бизнес-стандартов, у них есть любая информация на английском языке.

У потенциального продавца можно запросить:

1. Свидетельство о регистрации — Certificate of Incorporation.
2. Учредительный договор — Memorandum of Association.
3. Устав — Articles of Association.
4. Резолюцию о назначении первого директора — Initial resolution by subscribers to appoint first directors.
5. Протокол первого собрания директоров — Minutes of First Meeting of Directors.
6. Сертификат акций — Share Certificate.
7. Бизнес-лицензию — Business Registration Certificate.
8. Печать, тисненая печать.

Все эти документы и материалы нужно внимательно изучить, по ним можно запрашивать пояснения и уточнять отдельные детали. Лучше привлечь специалиста, который поможет разобраться, стоит доверять такому поставщику или нет.

Проверить гонконгскую фирму можно через сервис Icris — что-то вроде нашей системы «Спарк», которая проверяет благонадежность компании и опирается на данные налоговой.

В поле поиска можно ввести название компании, ее регистрационный номер на английском и китайском языках. Сервис подскажет, действует ли фирма, кто ее директор, какие ограничения наложены, ведет ли фирма внешнеэкономическую деятельность.

Запомнить: как проверить китайского поставщика

1. Спросите полные данные фирмы и ее руководителя на китайском и английском языке.
2. Проверьте адрес регистрации компании в «Гугл-картах».
3. Узнайте 15- или 18-значный регистрационный номер компании. Проверьте его через специальные сервисы.
4. Изучите сайт или страницу на торговой площадке китайской фирмы — когда она зарегистрировалась, как часто обновляют торговые лоты, какие указаны контакты.
5. Узнайте номер стационарного телефона, позвоните по нему и попытайтесь поговорить с сотрудниками компании.
6. Задайте представителю компании множество вопросов о продукции, попросите прислать фото товара на фоне производства.
7. Если поставщик из Гонконга, запросите у него стандартный пакет бизнес-документов: учредительный договор, устав, свидетельство о регистрации и другие. Проверьте данные документов.

Китайский рынок привлекает разнообразием дешевых товаров. Незнание местных особенностей и наличие языкового барьера может привести к сотрудничеству с недобросовестным поставщиком или с мошенниками.

В статье разбираем, как подготовиться к сотрудничеству с китайской компанией и провести её проверку.

Сотрудничество с компанией из Китая: возможные риски

Если вам удалось найти поставщика требуемого товара по выгодным ценам из Китая, необходимо проверить китайскую компанию на благонадёжность. Только после этого можно заключать сделку.

В противном случае можно столкнуться со следующими рисками.

Мошенничество

Красиво оформленные карточки товара, указанные на сайте контакты и реквизиты не говорят о благонадёжности компании. После получения аванса поставщик может исчезнуть и окажется, что таких компании и товара не существует. Поэтому, чтобы вычислить мошенников заранее, необходимо до заключения договора проверить достоверность указанных контактов и реквизитов компании.

Недобросовестный контрагент

Проблемы могут начаться после заключения сделки, когда компания из России ждёт поставку товара: задержка сроков, получение некачественной продукции. Заранее изучив отзывы о потенциальном партнёре и его судебные разбирательства, можно избежать сотрудничества с неблагонадежной компанией.

Сотрудничество с компанией-посредником

Сотрудничество с посредниками может привести к финансовым потерям. Выгоднее приобретать товар напрямую у китайского производителя, так как чем больше будет цепочка организаций между покупателем и производителем, тем выше цена. Чтобы выяснить, является ли компания производителем или просто перепродаёт продукцию, нужно провести её предварительную проверку.

Неплатёжеспособный контрагент

К примеру, российская компания решила расширить масштабы бизнеса и продавать продукцию в Китай. Китайская компания внесла часть денег в качестве предоплаты, а остальное пообещала оплатить после получения товара. Однако после получения продукции может оказаться, что покупатель не может заплатить оставшуюся сумму: компания несет уже несколько лет убытки или же находится в процессе банкротства. Если изучить финансовое состояние покупателя из Китая до сделки, таких проблем можно будет избежать.

Возникновение проблем на таможне

Компания из Китая может экспортировать и импортировать товары только при наличии лицензии. Чтобы таможня пропустила товар через границу, нужно заранее проверить наличие разрешения у поставщика.

Информацию о наличии экспортной лицензии у контрагента можно узнать с помощью сервиса Контур.Фокус.

С чего начать проверку компании

Проверку контрагента из Китая можно начать с изучения доступной о нём информации, которую можно собрать, не связываясь с ним напрямую.

Официальный сайт, страница на торговой площадке

В Китае достаточно хорошо развита онлайн-торговля, поэтому у поставщика скорее всего будет сайт или страница на торговой онлайн-площадке. Если компания будет представлена сразу на нескольких ресурсах, это позволит вам сравнить информацию о ней. Повторяющиеся данные об организации и товарах могут свидетельствовать о том, что перед вами реальный поставщик, а не мошенник.

При изучении сайта или страницы компании следует обратить внимание на следующее.

Язык сайта и его наполнение

Даже если поставщик работает с зарубежными компаниями, основная версия его сайта всё равно должна быть на китайском языке. Официальный сайт китайской компании, который полностью представлен на английском языке, должен вас насторожить, так как он может принадлежать мошенникам.

Фирмы, занимающиеся торговлей преимущественно на внутреннем рынке, зачастую имеют сайты полностью на китайском языке и предлагают товары по более выгодным ценам.

Сайт компании должен иметь структуру и разделы. Одностраничный же сайт может указывать на мошенников, которые, как правило, не вкладывают в его создание много средств.

В разделе «Контакты» или «О компании» должны быть указаны важные данные о компании: адрес, номер телефона и другие реквизиты компании, которые можно проверить на достоверность.

Наименование юрлица поставщика, указанное на сайте

Отличие наименования юрлица от названия магазина или бренда считается нормальным. Важно, чтобы наименование юрлица, с которым будет заключаться договор, совпадало с названием организации, указанным на сайте. Иначе может оказаться, что договор заключается с непроверенным поставщиком.

Дата создания сайта и его владелец

Дату регистрации сайта и имя его владельца можно проверить с помощью российского или китайского Whois-сервиса.

Чем раньше был создан сайт, тем лучше. Оптимально, когда домен принадлежит юрлицу, указанному на сайте или странице поставщика. Стоит насторожиться, если владельцем сайта числится физлицо, данные о котором скрыты или никак не связаны с поставщиком.

ICP-лицензия

Для создания сайта в Китае необходимо наличие специального разрешения — ICP-лицензии. Без этой лицензии провайдер заблокирует сайт и его не получится разместить в интернете.

На найденном сайте нужно проверить наличие данных ICP-лицензии, которые китайские компании зачастую указывают внизу сайта.

Отзывы о компании с нескольких источников

Следует изучить отзывы о компании из Китая на торговых площадках. Особое внимание при этом нужно обратить на негативные отзывы: что именно не устроило партнёров или клиентов при работе с данной компанией. Поскольку на официальном сайте компании публикуются в основном положительные отзывы, ориентироваться на них не стоит.

Чтобы проверить участие компании в незаконных схемах или её недобросовестное поведение, поищите информацию через поисковую систему, добавив к названию организации слова «scam» (мошенничество), «cheat» (обман) или «dishonest» (нечестный).

Компании любят похвастаться своим сотрудничеством с крупными популярными брендами. Если в профиле поставщика есть перечень таких контрагентов, вы можете изучить его и расспросить у других компаний об их опыте сотрудничества с потенциальным контрагентом.

Наличие действующей лицензии на ведение бизнеса

Каждая китайская компания, планирующая вести бизнес, должна получить лицензию на коммерческую деятельность.

Такая лицензия включает:

• регистрационный номер
• наименование компании и её организационно-правовую форму
• дату создания
• юридический адрес
• размер уставного капитала
• имя руководителя
• сферу бизнеса
• срок действия лицензии
• регистрирующий орган
• QR-код, отсканировав который можно попасть на страницу компании в госреестре

Поскольку формат лицензий китайских компаний несколько раз менялся, они могут выглядеть по-разному. Но на лицензии всегда должно быть написано крупными буквами «营业执照», что в переводе с китайского означает «бизнес-лицензия».

Организация получает на руки 2 лицензии в бумажном виде, каждая из которых имеет одинаковое содержание и юридическую силу:

1. Оригинал в формате А3. Из-за размеров используется нечасто и, как правило, хранится в документах или висит на видном месте в офисе компании.
2. Дубликат в формате А4. Используется в обороте для передачи бизнес-партнёрам, банкам, госорганам.

Срок действия бизнес-лицензии определяет создатель компании, в среднем он составляет 20–30 лет. Когда срок подходит к концу, компания продлевает лицензию, если желает продолжать деятельность. В противном случае бизнес будет считаться незаконным.

В Китае нет официального онлайн-ресурса с бизнес-лицензиями компаний. Увидеть лицензию получится, только если компания самостоятельно разместила её у себя на сайте, но это бывает редко. Для ознакомления с бизнес-лицензией можно запросить её у контрагента (не бойтесь: это является обычной деловой практикой).

Если у компании есть бизнес-лицензия, информацию о ней можно получить через сервис Контур.Фокус, при этом не придётся обращаться напрямую к контрагенту.

Основные реквизиты компании

У поставщика из Китая есть 3 основных реквизита:

1. Название на китайском языке, которое есть у каждой организации из Китая. Название имеет чёткую структуру и состоит из 4 элементов: местоположение, наименование, сфера деятельности и организационно-правовая форма компании. Отсутствие этой структуры в названии китайского поставщика может быть признаком недобросовестности.

Помимо этого, компания вправе иметь официальное название на английском языке, но регистрируют его редко. В интернете компании в основном указывают английский перевод китайских иероглифов, поэтому названия могут различаться на разных ресурсах.

1. Юридический адрес указывается в бизнес-лицензии. При этом компания может иметь и фактический адрес, который не всегда совпадает с юридическим. К примеру, по юрадресу может находиться главный офис компании, а по фактическому — завод по производству продукции. Даже если адреса не совпадают, объекты скорее всего будут находиться недалеко друг от друга или в пределах одной провинции. Расположение адресов в разных частях страны — признак того, что компания является посредником, а не производителем.

Чтобы посмотреть, что находится по указанному адресу, введите его в строку поиска онлайн-карт Google или Baidu. Если фирма позиционирует себя как фабрику или завод, но производственного комплекса нет ни по юридическому, ни по фактическому адресу, возможно, поставщик указывает недостоверные сведения.

1. Регистрационный код Unified Social Credit Code (USCC) — единый код социального кредита, присваиваемый при регистрации каждой компании в Китае. Этот код уникальный и не может повторяться у нескольких компаний, поэтому его можно использовать для дальнейшего поиска и проверки сведений о контрагенте из Китая.

Важно: организации, зарегистрированные в Гонконге, Макао и Тайване, не имеют единого социального кода, так как каждая из территорий является самостоятельной юрисдикцией.

Код соцкредита имеет определенную структуру — состоит из 18 знаков и включает как цифры, так и буквы.

Ниже представлена информация о том, как интерпретировать USCC.

Компании довольно редко указывают свой USCC код на сайте или странице на торговой площадке. Чтобы его узнать, нужно запросить у контрагента бизнес-лицензию.

Обратите внимание, что иногда могут встречаться 15-значные регистрационные коды — их присваивали компаниям до 2015 года, а после перешли на USCC.

Что следует запросить у контрагента из Китая

Если после анализа сайта и отзывов вы убедились, что с данным контрагентом можно сотрудничать, запросите у него документы.

Чем большее количество документов готов предоставить потенциальный партнёр из Китая, тем выше вероятность того, что он окажется надёжным.

Документы компании

• бизнес-лицензия — в первую очередь нужно запросить у потенциального поставщика скан этого документа. Заинтересованная в сотрудничестве компания никогда не откажет и предоставит его. Скан должен быть цветным, чётким, читабельным.
• экспортная лицензия, которая необходима китайскому поставщику, чтобы вывезти товар за границу. Если у потенциального поставщика её не окажется, следует уточнить, какая компания будет заниматься перевозкой и отгрузкой товара — лучше будет её также проверить.
• устав имеет каждая китайская компания. В нём указываются основные данные о компании, а также владельцы и её законные представители. Чтобы узнать, кто вправе подписывать договор от имени поставщика без доверенности, следует запросить у поставщика и этот документ.
• свидетельство из налоговой является подтверждением постановки компании на налоговый учёт. Китайские компании обязательно должны стоять на учёте в налоговом органе.
• доверенность на право подписи и удостоверение личности следует запросить, если договор от имени поставщика подписывает представитель, не указанный в уставе или бизнес-лицензии. Обратите внимание, чтобы на момент заключения договора срок действия документа не истёк.
• документы, подтверждающие качество и безопасность продукции (сертификаты, декларации). В Китае некоторые виды продукции подлежат обязательной сертификации (игрушки, бытовая электроника, провода, шины) и проходят обязательную систему сертификации — China Compulsory Certification (CCC). При выборе поставщика преимуществом будет наличие у него международного сертификата качества (к примеру, ISO 9001)

Контактные данные: номер стационарного телефона и e-mail

Каждая компания из Китая должна иметь стационарный номер телефона, который может получить только зарегистрированная организация. Поэтому запросите у представителя компании номер стационарного телефона, даже если вы до этого общались с ним по мобильной связи или через мессенджер (к примеру, популярный в Китае WeChat). Позвоните на стационарный телефон и задайте несколько простых вопросов: с сотрудником какой компании разговариваете и чем она занимается, имя руководителя, адрес.

При этом может возникнуть проблема из-за языкового барьера: представитель китайской компании не всегда может говорить на английском. В таком случае придётся нанять переводчика. Полученная по телефону информация должна совпадать с размещённой на сайте.

Также надо запросить у контрагента адрес электронной почты. Вопросы, касающиеся сделки, рекомендуется обсуждать по e-mail, а не через мессенджеры: при возникновении споров переписка по e-mail будет выглядеть более убедительно для суда. Нужно следить за тем, чтобы этот же e-mail был указан в договоре как контакт для деловой переписки.

И номер стационарного телефона, и e-mail китайской компании можно найти в бизнес-справке Фокуса.

Реальные фото и образцы товаров

Если на сайте выложены красивые фото товаров, это не означает, что в действительности товар будет таким же. Лучше попросить у поставщика реальные фото готовой продукции и упаковки, снимки товара в процессе производства. Плюсом будут фото, сделанные на заводе, где компания непосредственно производит продукцию.

Также можно набрать поставщику по видеосвязи и попросить показать процесс производства товара. Всё это будет подтверждением того, что вы сотрудничаете не с посредником либо мошенником, а с реальным поставщиком.

Поскольку в действительности товар может отличаться от изображённого на картинках и оказаться ненадлежащего качества, сразу заказывать партию товара рискованно. Рекомендуем для начала попросить китайского поставщика отправить вам образцы товара — так вы сможете понять, за что платите.

Компании из Китая предлагают разные условия предоставления образцов: как платные, так и бесплатные. Доставить пробные экземпляры продукции можно через международные службы доставки.

Сервис для упрощения проверки компаний из Китая

Китайскую компанию можно детально проверить с помощью сервиса Контур.Фокус, который предлагает 2 варианта:

• получить базовую информацию о компании
• заказать бизнес-справку с расширенными данными о контрагенте

Основные сведения о партнёре из Китая можно бесплатно найти в сервисе. По одному из реквизитов компании можно узнать наименование компании на английском и китайском языках, регистрационный номер и её адрес. Если вы смогли найти компанию в сервисе, значит, у контрагента бизнес зарегистрирован.

Бизнес-справка поможет получить больше информации о контрагенте из Китая. Сервис Контур.Фокус подготовит справку за пару дней. Вам не придётся искать сведения о компании по разным источникам: вся необходимая информация будет собрана в одном документе.

Анализ полученной в сервисе информации о компании

В бизнес-справке вы найдёте много разных данных об организации из Китая: судебные споры, контактные данные, финансовые показатели. Этих сведений будет достаточно для принятия решения о надобности заключения сделки с компанией. Чтобы иметь наиболее полное представление о предполагаемом партнёре, следует анализировать всю информацию в совокупности.

Пример бизнес-справки можно посмотреть здесь.

Также в бизнес-справке представлен кредитный рейтинг организации, с помощью которого можно узнать, насколько рискованно сотрудничать с данной компанией. Чем ниже степень риска, тем выше шанс, что контрагент будет добросовестно исполнять обязательства.

Контур.Фокус выделяет положительные и отрицательные факты о компании (см. пример ниже). Нужно оценить их соотношение: насколько преимущества преобладают над недостатками.

В процессе проверки компании из Китая важно проанализировать таможенную информацию и данные о финансовом состоянии.

Фокус покажет, имеет ли компания разрешение на импорт или экспорт, таможенный код, срок действия таможенной декларации, а также виды деятельности при перевозке продукции через границу. Благодаря этой информации, вы удостоверитесь, что контрагент может без посредников осуществлять экспорт и импорт товаров.

В бизнес-справке предоставлены финансовые показатели контрагента за несколько лет. С их помощью можно оценить материальное положение партнёра: он развивается планомерно или же несёт убытки из года в год.

Принятие решения о заключении сделки, негативные факторы

После изучения сайтов контрагента, проверки документов и информации по официальным сервисам, остается принять решение, стоит ли заключать с ним сделку.

Стоит обратить внимание на следующие негативные факторы:

• компания отказывается предоставлять документы
• скан бизнес-лицензии организации чёрно-белый, нечеткий и плохо читаемый
• контрагент отказывается направить образцы, фотографии и показать процесс производства
• сайт компании принадлежит лицу, не связанному с организацией, представлен только на английском языке, без ICP-лицензии или одностраничный
• компании нет в государственных реестрах
• организация не отвечает по стационарному номеру телефона
• представители компании общаются только в мессенджерах, отказываются предоставить адрес электронной почты
• контрагент не желает оформить сотрудничество договором
• организация не разрешает посетить процесс производства для проверки
• потенциальный партнёр требует 100% предоплату, а взамен не предоставляет никаких гарантий
• представитель компании просит переводить оплату не на счёт в банке, принадлежащий компании, а через платёжную систему

Факты следует анализировать в совокупности. Если негативных сигналов несколько, заключать сделку с таким поставщиком рискованно.

Сотрудничество с компанией из Китая является серьёзным шагом, требующим вложения материальных и временных затрат. При проверке китайского поставщика могут возникнуть трудности, связанные с незнанием языка или невозможностью зарегистрироваться.

Облегчить проверку компании из Китая поможет сервис Контур.Фокус. На основе полученных в сервисе данных можно будет провести анализ китайского контрагента и принять решение о заключении с ним сделки.

Проверка контрагента из Китая

Есть два варианта проверки контрагента из Китая в Контур.Фокусе: найти компанию через поиск сервиса или заказать бизнес-справку. Первый способ доступен всем пользователям Фокуса, однако объем сведений ограничен базовой информацией. Второй способ поможет изучить компанию по многим параметрам. Расскажем о каждом из вариантов подробнее.

Карточка фирмы в Контур.Фокусе 

Чтобы получить базовый набор данных о компании из Китая, зайдите на главную страницу Контур.Фокуса. По умолчанию сервис выдает информацию о компаниях из России. Чтобы переключиться на поиск фирмы из Китая, в строке поиска нажмите кнопку с названием страны выберите Китай из предложенного перечня.

Найти интересующую компанию можно по одному из идентификаторов:

• USCC (Unified Social Credit Code). Это Единый код социального кредита — его присваивают каждой фирме при регистрации. Код состоит из 18 знаков и включает как цифры, так и буквы. USCC указывают в бизнес-лицензии фирмы — документе, который подтверждает право организации законно вести бизнес.
• AIC (Administration for Industry and Commerce). Это регистрационный номер, который китайская фирма также получает при регистрации. В отличие от USCC, этот код состоит из 15 знаков и включает только цифры. AIC, как и код социального кредита, уникален и не повторяется у двух разных организаций.

Название на китайском или английском языке.

По USCC и AIC поиск будет наиболее точным. Эти идентификаторы уникальны, поэтому сервис безошибочно найдет по ним нужного контрагента.

Официальное английское название есть примерно только у 5% китайских компаний, поэтому рекомендуем в документах всегда указывать китайское название и USCC, так как в 95% случаев английское название не будет юридически значимым.

Откройте карточку организации из результатов поиска. В ней доступны следующие данные:

• Название фирмы на английском и китайском языках.
• Единый код социального кредита (USCC).
• Регистрационный номер (AIC).
• Адрес.

Если контрагент отображается в поиске, а его идентификаторы совпадают с теми, что он предоставил вам, компания зарегистрирована и ведет бизнес законно.

Бизнес-справка

Узнать больше данных о потенциальном партнере из Китая поможет бизнес-справка. В этом отчете собраны сведения, которые позволят составить наиболее полное представление о деятельности контрагента.

Чтобы в документе было удобнее ориентироваться, он начинается с содержания. Кликните в нем на интересующую строку, чтобы сразу попасть в нужный раздел.

Основная информация

В первом разделе бизнес-справки находятся регистрационные данные компании и основная информация о ней:

• название на китайском и английском языке;
• статус фирмы: действует или ликвидирована;
• USCC и AIC;
• дата и адрес регистрации;
• руководитель и официальные представители;
• уставный капитал;
• виды деятельности;
• владельцы долей или акций;
• связи с другими организациями;
• контактные данные;
• номер банковского счета.

Кредитный рейтинг

Кредитный рейтинг показывает добросовестность клиента. Всего есть пять уровней риска: от очень низкого до очень высокого. При очень низкой степени риска с фирмой можно сотрудничать на льготных условиях, например, заплатить значительную часть суммы за товар по предоплате. При очень высоком уровне риска рекомендуется не предоставлять товары и услуги в кредит, а оплачивать их только после получения.

Риски сотрудничества с контрагентом

Сервис проанализирует всю информацию о компании и укажет на положительные и отрицательные факты в биографии фирмы. Фокус покажет, что нужно изучить о компании более тщательно и что должно насторожить.

Судебные споры

В Китае разногласия между контрагентами также разрешают суды. Контур.Фокус покажет, если потенциальный партнер участвовал в судебных разбирательствах в качестве истца или ответчика, а также предмет спора, номер дела и даты его рассмотрения. В отчет также попадает информация об административных правонарушениях фирмы.

Исполнением судебных актов в Китае также занимаются суды, а не судебные приставы, как в России. Если должник не исполняет решение, судья может арестовать его деньги или имущество. Эта информация тоже есть в бизнес-справке.

Экспорт, импорт, таможня

Китайским компаниям нельзя просто так продавать товары за границу. Для этого им необходимо получить специальную лицензию. Если у фирмы она есть, сервис отобразит это в бизнес-справке.

Также в отчет войдут данные об объемах экспорта и импорта за несколько лет, странах, а также продукции и услугах, которые покупала или продавала организация. Еще можно узнать таможенный код компании, срок действия таможенной декларации негативную кредитную информацию и другие данные, связанные с перевозкой продукции через границу.

Финансы

Данные бухгалтерского учета помогут понять, в каком финансовом положении находится контрагент. В отчете есть сведения об активах и пассивах фирмы, а в сравнительной таблице можно увидеть, как менялись эти показатели за несколько предыдущих лет.

Долги по налогам

В бизнес-справку попадают сведения о долгах по налогам и перед операторами связи. Если у потенциального партнера часто возникают проблемы с уплатой денег в бюджет, это повод задуматься о его благонадежности.

Заказать бизнес-справку можно прямо из карточки компании — нажмите на кнопку «Узнать подробности и заказать». Отчет доступен на английском и русском языках — по содержанию они будут одинаковыми. Различие только в сроках подготовки и стоимости. Бизнес-справку на английском языке Контур.Фокус подготовит за один рабочий день. Ее стоимость — 4 200 рублей. Отчет на русском языке формируется до пяти рабочих дней и обойдется в 7 200 рублей.

Ссылка на готовый отчет придет на электронную почту, которую вы использовали для входа в Контур.Фокус. Также бизнес-справка хранится в личном кабинете сервиса, чтобы у вас в любой момент был доступ к ней.

Проверка контрагента из Китая онлайн

Самостоятельная проверка контрагентов осложняется несколькими факторами: часть ресурсов представлена только на китайском языке, а доступ к некоторым можно получить только после регистрации с использованием местного номера телефона. Определенные сайты и вовсе недоступны из России. Информацию о китайской компании можно найти в следующих официальных источниках: 

• Сайт с информацией о кредитоспособности компаний из Китая (National Enterprise Credit Information Publicity System)

Это официальный ресурс, который позволяет получить выписку о компании. Она содержит данные о названии и виде фирмы, дате регистрации, кодах USСC и AIC и руководителе. Выписка бесплатная, но на китайском языке. Чтобы ее получить, нужно зарегистрироваться. Для регистрации необходим идентификационный номер, который есть только у граждан Китая.

• Сайт Верховного суда Китая

Ресурс позволяет искать и изучать сведения о судебных делах и принудительных исполнениях контрагента. Чтобы получить доступ к данным, придется зарегистрироваться. Для регистрации потребуется китайский номер телефона. Вся информация представлена только на китайском языке.

• Сайт Национального управления интеллектуальной собственности Китая (China Intellectual Property Administration)

Ресурс позволяет по названию фирмы найти товарные знаки, которые на нее зарегистрированы. Сайт доступен не только на китайском, но и на английском языке. 

• Сайт Главного таможенного управления Китая

На сайте таможни по коду кредитного рейтинга можно узнать код таможенной декларации фирмы, срок ее действия, вид деятельности компании, а также данные об административных наказаниях за правонарушения. Также ресурс предоставляет доступ к списку ненадежных предприятий и перечню таможенных брокеров.

Чтобы детально проверить будущего партнера и при этом сохранить время и ресурсы, закажите бизнес-справку в Контур.Фокуса. Она доступна к заказу на тарифах «Премиум» и «Премиум+». Оставьте заявку, и с вами свяжется менеджер. Либо попробуйте демоверсию сервиса и получите основные данные о китайской компании бесплатно. 

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Регистрационный номер для китайских компаний называется в Едином кодексе социального кредита в Китае. Это уникальный 18-значный буквенно-цифровой (буква и цифра) код.

Эта медитация после был впервые опубликован в CJO ГЛОБАЛ, который стремится предоставить консалтинговые услуги в управлении рисками приграничной торговли и взыскании долгов, связанных с Китаем.

Вы можете найти этот номер в Свидетельстве о регистрации компании (бизнес-лицензии), ее официальной печати компании, а также на веб-сайте «Национальная система информирования о кредитоспособности предприятий Китая» (официальный веб-сайт китайского органа регистрации компаний)

1. Свидетельство о регистрации

В Китае зарегистрированным на законных основаниях компаниям выдаются лицензии на ведение бизнеса китайским органом по регистрации компаний, Администрацией по регулированию рынка.

Бизнес-лицензия содержит основную информацию, которую китайская компания должна раскрывать общественности, включая регистрационный номер.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, прочитайте предыдущий пост «Как проверить свидетельство о регистрации китайской компании».

2. Китайская национальная система информирования о кредитоспособности предприятий.

Информацию об этой компании, включая регистрационный номер, можно найти на официальном сайте китайского органа регистрации компаний.

В частности, вы можете выполнить поиск в Национальной информационной системе кредитной информации Китая. Это веб-сайт Государственного управления по регулированию рынка Китая, доступный по адресу: http://www.gsxt.gov.cn/index.html.

Чтобы узнать больше о том, как использовать веб-сайт, пожалуйста, прочитайте наш предыдущий пост «Как узнать, является ли китайская компания законной, и проверить это?».

3. Официальная печать компании

В Китае официальная печать компании является символом корпоративной власти. Все, что проштамповано официальной печатью компании, считается от имени ее воли.

Официальная фирменная печать китайской компании имеет круглую форму, а отметка на документе красного цвета. В середине круга находится пятиконечная звезда. Внутри круга есть строка китайских иероглифов над пятиконечной звездой, которая является полным зарегистрированным китайским названием компании. Под словами находится ряд цифр и букв (всего 18 символов), который является единым кредитным кодом компании.

Для более подробного обсуждения официальной печати компании, пожалуйста, прочитайте предыдущий пост. «Заключение контракта с китайской компанией: как придать ему юридическую силу в Китае».

Фото Shutterbug on Unsplash

Авторы:

Мэн Ю 萌

Сохранить как PDF