Как найти реквизиты документа в гаранте

ПОИСК ПО РЕКВИЗИТАМ (настольная версия)

Если пользователю известны какие-либо реквизиты документа, например,
номер, дата принятия, название, дата вступления в силу или другие характеристики,
то найти нужный документ в системе ГАРАНТ можно с помощью поиска по реквизитам.

Для открытия карточки поиска по реквизитам воспользуйтесь соответствующим пунктом
Основного меню, либо меню кнопки

на панели инструментов, либо функциональной клавишей F7,
либо командой “Поиск по реквизитам” в разделе “Поиск” главного меню.

Карточка запроса поиска по реквизитам размещается в основном окне.
Для каждого реквизита, по которому осуществляется поиск в системе,
в карточке предусматривается отдельное поле.
Для удобства работы все поля распределены по секциям:
Контекстный поиск, Основные реквизиты документа,
Правовой календарь, Реквизиты регистрации в Минюсте и Расширенные реквизиты документа.
Редко используемую секцию можно свернуть с помощью кнопки
,
расположенной справа в строке с названием секции (или просто щелчком мыши на строке с названием секции).

Секция Контекстный поиск карточки запроса содержит поля для поиска контекста:

• Слова в названии (слова и словосочетания, встречающиеся в названии документа);
• Слова в тексте (слова и словосочетания, встречающиеся в тексте документа,
  включая его название, а также комментарии юристов “Гаранта”).

Нажав на ссылку “Показать правила работы с контекстным поиском“,
расположенную в нижней части данной секции, пользователь может получить подсказку
о том, как лучше сформулировать запрос.
Ознакомившись с правилами, можно скрыть эту информацию, нажав на ссылку “Скрыть текст подсказки“.

Правила работы с контекстным поиском в системе ГАРАНТ:

1. Вводить искомые слова в соответствующие поля поиска контекста необходимо полностью;
2. Если вы ищете определенную фразу, её также нужно вводить полностью в одной строке;
3. Если искомое понятие имеет общепринятую аббревиатуру, достаточно ввести только её;
4. Если вы хотите найти слова, которые начинаются с введенных вами букв, необходимо поставить после них знак * (звёздочка);
5. Чтобы найти только точные совпадения заданного слова, нужно поставить в конце него ! (восклицательный знак);
6. Чтобы найти точное словосочетание, заключите введенную фразу в ” “ (двойные кавычки).

Списки документов, построенные с помощью контекстного поиска, будут отсортированы по степени соответствия,
подобно работе поисковых серверов интернет.
Чем точнее документ соответствует содержанию запроса, тем выше его место в полученном списке.

Секция Основные реквизиты документа карточки запроса включает поля основных реквизитов:

• Тип (закон, приказ, инструкция, комментарии и т.п.);
• Орган/Источник (Президент России, ФНС России и т.п., а также названия источников опубликования);
• Раздел/Тема (тематика документа, а также отрасль права);
• Дата принятия (точная дата или временной интервал);
• Номер (полностью или частично указанный номер документа).

Секция Правовой календарь карточки запроса содержит поля,
которые позволяют искать документы, изменивших свой правовой статус в интересующий вас период:

• Вступление в силу (точная дата или временной интервал);
• Утрата силы (точная дата или временной интервал);
• Внесение изменений (точная дата или временной интервал).

Секция Реквизиты регистрации в Минюсте карточки запроса содержит
поля реквизитов регистрации в Минюсте России:

• Дата регистрации (точная дата или интервал дат государственной регистрации);
• Регистрационный номер (полностью или частично указанный номер государственной регистрации);
• Статус регистрации (зарегистрированные, отказано в регистрации, иные).

Последняя секция содержит остальные (расширенные) реквизиты документа:

• Значимость (индивидуальные, общие);
• Статус (действующие, утратившие силу, не вступившие в силу);
• Искать в недействующих редакциях (да, нет) – по умолчанию поиск осуществляется среди действующих редакций документов;
• Вид правовой информации (акты органов власти, комментарии, судебная практика, проекты законов, и т.п.);
• Территория регулирования (Российская Федерация, субъекты Российской Федерации, муниципальные образования);
• Информационный блок (названия включенных в ваш комплект блоков системы ГАРАНТ).

1. Вносить в карточку запроса всю известную информацию о документе необязательно – можно
   указать значения двух-трех характерных реквизитов (например, достаточно указать номер и дату документа);
2. Нужные реквизиты вы можете выбрать в списках их значений.
   Переход к списку значений осуществляется с помощью кнопки раскрытия списка
   ,
   расположенной справа в поле реквизита, или в диалоговом окне Выбор значений реквизита,
   перейти к которому можно по ссылке слева от поля.
   Рекомендуется использовать второй способ, который предлагает удобное средство – контекстный фильтр;

3. Когда известна точная дата принятия документа (или его регистрации),
   она указывается в поле Дата принятия (или Дата регистрации) одновременно
   и в поле С:, и в поле По:.
   При этом можно ввести дату только в поле С: и нажать клавишу Tab
   (либо активировать мышью поле По:), в результате в поле По:
   автоматически скопируется дата, указанная в поле С:.
   Для даты, которая известна приблизительно, необходимо указать в полях С: и По:
   некоторый временной интервал.
   Ввести дату можно с клавиатуры или с помощью встроенного календаря
   ;
4. Заполняя поле Номер или Регистрационный номер,
   вы можете заменить окончание номера символом *.
   В этом случае будут найдены все документы, номера которых начинаются на введенные вами цифры;
5. При заполнении любого реквизита в карточке запроса справа от него появляется
   кнопка
   ,
   с помощью которой можно добавлять другие значения текущего реквизита документа;
6. Заполненные условия поиска, относящиеся к одному и тому же реквизиту,
   как правило, могут соединяться друг с другом логическими операциями
   Или,
   И,
   Кроме.
   При нажатии на знак текущей операции, расположенный слева от поля ввода,
   происходит её замена на другую логическую операцию;
7. Удалить условие поиска или очистить поле от введенной информации
   можно с помощью кнопки с красным крестиком
   ,
   которая находится справа от поля ввода;
8. После заполнения необходимых полей карточки запроса следует нажать на кнопку
   .

ПРИМЕР

Найдем нормативные акты, вступившие в силу в 2013 году, посвященные правилам дорожного движения.

ПРИМЕР

Найдём совместные документы Министерства финансов РФ и Федеральной налоговой службы.

ПРИМЕР

Найдем все федеральные законы, которые были изменены 1 июня 2013 года.

Поиск по реквизитам

Поиск
документов можно осуществлять при
помощи карточки запросов – поиска
по реквизитам (рис.2).
Зачастую перед началом поиска Вы уже
обладаете некоторой информацией о
документе: тип, номер, принявший орган
и т.д. Все эти характеристики документа
объединяются в понятие “реквизиты
документа”. В системе ГАРАНТ возможен
поиск документа по следующим реквизитам:

1. тип
   документа;

2. номер
   документа;

3. принявший
   орган;

4. раздел
   / тема;

5. дата
   принятия документа;

6. дата
   и номер регистрации документа в Минюсте;

7. слова
   и сочетания слов, содержащихся в тексте
   документа – контекстный поиск.

Для
того чтобы задать критерии поиска,
используется карточка запроса. Переход
в карточку осуществляется с помощью
команды “Поиск по реквизитам” в
меню “Поиск” в Основном меню (а
также с помощью командного меню и
пиктографического меню).

Для
быстрого и точного поиска обычно бывает
достаточно заполнить два-три поля.
Наиболее точные результаты поиска
достигаются при указании таких
реквизитов, как дата и номер документа
(если в них существует абсолютная
уверенность). При этом, любой реквизит
следует указывать только в том случае,
если Вы уверены в его правильности.

Когда
официальные реквизиты документа
известны не полностью или есть
предположение, что они могут оказаться
неточными, то рекомендуется использовать
известные Вам слова или словосочетания
из текста документа или его названия
(контекст).

После
того как все необходимые поля заполнены,
нажмите кнопку “ОК”. По окончании
поиска система предложит построить
список найденных документов.

Вопрос
№ 51

Поиск по ситуации

Среди
видов поиска системы ГАРАНТ выделяется поиск
по ситуации –
уникальная разработка компании “Гарант”
(рис.3). С помощью Энциклопедии ситуаций
Вы сможете выделить ситуацию,
характеризующую решаемую Вами проблему,
и по этому описанию будет выполнен
поиск документов – поиск по ситуации.
Причем при открытии найденного в
результате поиска документа Вы попадаете
сразу на тот его фрагмент, который
содержит ответ на Ваш вопрос.

Все
ситуации разделены на два уровня –
основной и дополнительный. На основном
уровне сосредоточены термины (выражения),
отражающие достаточно широкие понятия
(например, “налог на прибыль”), а
на дополнительном – уточняющие (например,
“авансовые взносы налога”). После
выбора ситуации на основном уровне
можно обратиться к дополнительному
уровню для конкретизации запроса. Можно
выделить и более одного элемента любого
уровня.

Система
ГАРАНТ позволяет не только обращаться
к нормативным актам для ответа на
правовые вопросы, но и использовать
аналитические материалы, содержащиеся
в статьях ведущих правовых, экономических
и бухгалтерских периодических изданий.
На сегодняшний день в ГАРАНТ подключены
материалы 28 журналов и газет: аналитические
статьи, консультации, разъяснения,
вопросы-ответы ведущих специалистов
в самых различных областях российского
законодательства.

Вопрос
№ 52

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #