Как узнать реквизиты если не получал постановления, и могут ли привлечь по ст 20.25 если уже составили протокол.
Вопрос от 27.09.2015, 11:24
Ответы на вопрос (1):
Похожие вопросы
Штраф по административному правонарушению постановление
В отношении меня был составлен протокол об адм. правонарушении (неоплата проезда) и вынесено административной постановление о назначении штрафа. В протоколе вписан один номер автобуса – в постановлении другой, также в протоколе отсутствуют данные о свидетеле, а в постановлении уже фигурирует свидетель. Могу ли я подать жалобу на признание протокола или (и) постановления недействительными? Куда обращаться с жалобой?
Читать ответы: 1
Вопрос от 20.01.2022
Законны ли такие действия идпс?
Меня остановил идпс за не пристегнутый ремень безопасности, но составил постановление на не включенный ближний свет, а после этого составил протокол на не включенный ближний свет. Законны ли такие действия идпс? Я в постановлении отметил, что протокол отказались составлять, а потом и в протоколе написал, что протокол составлен после вынесения постановления. Куда мне жаловаться и как?
Читать ответы: 2
Вопрос от 07.09.2014
Или ничего поделать нельзя и ничего не доказать?
Меня остановили сотрудники ГИБДД за якобы разговор по телефону за рулем, составили постановление, где я отказался расписываться, после чего составили протокол где я расписался, мне вручили копию протокола и все. В копии протокола указано, что к протоколу прилагаеться постановление, чью копию я не получил. Являеться ли это нарушением со стороны инспектора и могу ли я обжаловать протокол в связи с этим… или ничего поделать нельзя и ничего не доказать?
Читать ответы: 1
Вопрос от 24.08.2014
Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров.
Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.
Данная статья – наглядное методическое пособие по оформлению протоколов. Она поможет вам правильно и быстро создать протокол. Она пригодится и когда вы решите научить этому своих коллег, чтобы избавить себя от необходимости исправлять допускаемые ими ошибки.
Название вида и принадлежность к системам и подсистемам документации
Протокол – документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом.
Обязательному протоколированию подлежат:
- заседания постоянно действующих коллегиальных органов государственной власти и управления, муниципальных органов управления, органов управления предприятиями и организациями (общие собрания учредителей, акционеров, заседания советов директоров, правлений комитетов, комиссий, дирекций и др.) и
- разовые или периодически созываемые конференции, собрания, совещания.
Отражение в цели создания документа управленческого принципа коллегиальности, коллегиального принятия решений позволяет говорить о протоколе как о самостоятельном виде документа.
Протокол является документом, относящимся прежде всего к системе организационно-распорядительной документации. Протоколы являются управленческими распорядительными документами (относятся к подсистеме распорядительной документации), которые выполняют управленческую и правовую функции, причем правовая функция протокола является приоритетной и выступает на первый план.
Но документ с названием вида «ПРОТОКОЛ» применяется в процессе документирования и многих других видов деятельности.
В учебных и научных учреждениях протоколы фиксируют научные достижения и открытия, прием на обучение, открытие специальностей, стандарты образования, присвоение профессиональной квалификации, ученых степеней и званий, избрание на должности и другие вопросы. Подобные протоколы относятся к системам научно-исследовательской или учебно-методической документации (к определенным их подсистемам в зависимости от цели создания протокола и его содержания).
В практике бизнеса составляются протоколы деловых встреч, протоколы о намерениях, протоколы передачи конфиденциальной информации, протоколы разногласий и другие, в которых фиксируются не управленческие решения, а договоренности и достигнутое сторонами (т.е. коллегиальное, коллективное, а не «комиссионное», как иногда неправильно говорят) согласие в решении вопросов взаимной заинтересованности. Подобные протоколы возможно отнести к подсистеме информационно-справочных документов системы организационно-распорядительной документации или к подсистеме гражданско-правовой договорной документации этой же системы, т.к. в них закрепляется ход исполнения договоров и соглашений, подтверждается заинтересованность и возможные сферы сотрудничества, а также фиксируются основные условия для заключения в дальнейшем конкретных сделок.
Протоколы, создаваемые с целью подтверждения расчетов, входят в состав подсистемы по кассовым операциям системы банковской документации.
По некоторым функциям управления персоналом составляются протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, которые входят в специальную подсистему кадровой документации.
Протоколы общих собраний акционеров (и документы к ним), обязательный состав информации которых устанавливается Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах», требованиями регулятора – Федеральной службы по финансовым рынкам, образуют подсистему организационных документов, на основе которой уже сформировалась специальная подсистема учредительной документации, а в настоящее время можно говорить о процессе формирования подсистемы/системы документации, обеспечивающей процедуры корпоративного управления.
Классификация протоколов
Все виды и разновидности протоколов, независимо от принадлежности к системе или подсистеме документации, классифицируются по двум основаниям – способу документирования и степени полноты записи хода заседания, которые действуют одновременно. Так, по степени полноты записи протоколы подразделяются на краткие и полные.
Полные протоколы могут быть подробными текстовыми (текстовый способ документирования), стенографическими (текстовый способ с использованием специальных условных обозначений, которые должны быть расшифрованы при оформлении протокола), фонографическими (звукозапись), видеопротоколами (применяется видеозвукозапись, особенно при проведении видеоконференций). Они содержат запись всего заседания, включая реплики, вопросы, замечания, выступления и справки по ходу заседания, шум, аплодисменты и т.п. в зависимости от способа документирования.
Краткий протокол последовательно фиксирует только фамилии председателя, секретаря, состав присутствовавших, перечень рассмотренных вопросов и принятые решения. Разновидностью краткого протокола является протокол, составленный по сокращенной форме, которая предусматривает краткое последовательное изложение рассмотренных вопросов по схеме «вопрос – принятое решение».
Протокол ведется во время заседания специально выбранным или назначенным лицом или секретарем постоянно действующего коллегиального органа по должности, а протоколы оперативных совещаний, которые проходят под председательством руководителей, ведут и оформляют секретари или помощники руководителей.
Секретарь заседания при оформлении протокола использует заранее подготовленные к заседанию документы: повестку дня, списки приглашенных, списки членов коллегиального органа, тексты докладов, выступлений, информационные справки, проекты решений и др.
Составляемый непосредственно на заседании протокол является черновиком. Он должен быть уточнен, сверен со стенограммой или фонограммой (если на заседании велась стенограмма или производилась запись на диктофон), отредактирован и оформлен не позднее 3 или 5 дней с даты заседания. Эти сроки или другие стандарты сроков подготовки протокола к подписанию – «в день заседания», «не позднее следующего рабочего дня» и т.п. – обычно регламентируются положениями о соответствующих коллегиальных органах и должностной инструкцией/должностным регламентом секретаря конкретного коллегиального органа.
Формуляр протокола
Протокол является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ. Поэтому при оформлении первого листа протокола необходимо использовать общий бланк организации или предприятия, а если общий бланк отсутствует, протокол оформляется на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.
Если бланк для оформления первого листа протокола не используется, реквизиты оформляются обычно продольным способом (вдоль верхнего поля листа бумаги) центрованно.
В типовой формуляр протокола входят следующие обязательные реквизиты:
- полное наименование организации или предприятия;
- название вида документа (ПРОТОКОЛ);
- дата;
- индекс (в протоколах, которые относятся к распорядительным документам);
- место составления;
- заголовок;
- текст;
- подписи.
Дополнительными реквизитами протокола являются:
- наименование структурного подразделения;
- гриф утверждения;
- отметка о наличии приложений;
- место (помещение, офис) и время проведения заседания;
- фамилия и инициалы председательствующего на совещании, заседании;
- дата подписания протокола;
- способ голосования (открытое, тайное, заочное).
Особенности оформления обязательных реквизитов протокола, а также наличие, количество и правила оформления дополнительных реквизитов, особенности формуляра определяются требованиями действующего законодательства, обычаями делового оборота или конкретной управленческой ситуацией. Но все особенности оформления базируются на общем алгоритме, который исторически сложился в процессе составления и оформления протокола как одного из основных видов распорядительных документов.
Заголовочная часть протокола
Для обеспечения юридической силы протокола необходимо правильно оформить полное наименование организации или предприятия, в качестве которого признается зарегистрированное в Едином государственном реестре юридических лиц наименование юридического лица в соответствии с его учредительными документами и уставом, (т.е. с обязательным указанием организационно-правовой формы):
Пример 1
Общество с ограниченной ответственностью «Ваш партнер»
Пример 2
Закрытое акционерное общество «АБВГД»
Наименование структурного подразделения (дополнительный реквизит протокола) обычно оформляется на документе в следующих случаях:
- протоколом фиксируются все виды коллегиальной деятельности в обособленном подразделении предприятия (см. Пример 3);
- протоколом оформляются заседания (прежде всего оперативного характера), которые проводятся в одном из внутренних структурных подразделений предприятия (см. Пример 4).
Пример 3
Общество с ограниченной ответственностью «Компания «Пятый элемент»
Филиал «Северо-Западный»
Пример 4
Открытое акционерное общество «Реммеханизация»
Департамент бухгалтерского учета и налоговой отчетности
Названия структурных подразделений в протоколе должны соответствовать точным названиям, закрепленным в схеме организационной структуры, штатном расписании или других внутренних документах организации.
Название вида документа (ПРОТОКОЛ) всегда оформляется прописными буквами и располагается одной-двумя строками ниже наименования предприятия или структурного подразделения (при продольном расположении реквизитов – центрованным способом).
Дата протокола является датой заседания, а не окончательного оформления и подписания документа. Если заседание коллегиального органа продолжалось несколько дней, то в протоколе указывают дату его начала и дату окончания. Способы оформления даты могут быть различными. Например, цифровой способ:
Пример 5. Цифровой способ оформления даты
Пример 6. Цифровой способ оформления даты заседания, продолжавшегося 2 дня
Цифровой способ используется преимущественно при оформлении дат оперативных заседаний и совещаний.
При оформлении даты в протоколах коллегиальных органов (высших органов управления и исполнительных) преимущественным является буквенно-цифровой способ.
Пример 7. Буквенно-цифровой способ оформления даты
Пример 8. Оформление даты заседания, продолжавшегося 2 дня
Дата располагается одной строчкой ниже названия вида документа или над специальной ограничительной линией в общем бланке.
Индекс (номер) протокола оформляется на той же строке, что и дата заседания над ограничительной линией в общем бланке или в пределах общей площади, отведенной для даты и индекса в заголовочной части документа. Индекс протокола является порядковым номером заседания в пределах календарного года или в пределах срока полномочий коллегиального органа. Следует заметить, что при оформлении индексов с № 1 по 9 необходимо использовать минимум два знака. Например, самые простые индексы правильно обозначать: «№ 01», «№ 07» и т.п. (см. Примеры 7 и 8).
Реквизит «место составления или издания» оформляется на отдельной строке ниже даты и индекса (при продольном расположении реквизитов – в центре следующей строки).
Этот реквизит содержит название географического пункта, в котором реально состоялось заседание коллегиального органа. Условные сокращения, применяемые при обозначении географических названий, должны соответствовать Правилам оказания услуг почтовой связи.
Пример 9
г. Коломна Московской обл.
Пример 11
с. Малеево Коломенского р-на
Московской обл.
В качестве заголовка протокола оформляется краткая формулировка вида заседания (вида коллегиальной деятельности) в родительном падеже, которая согласуется с названием вида документа (ПРОТОКОЛ – чего?), названием коллегиального органа и начинается с прописной буквы.
Пример 12. Угловое расположение реквизитов оформляющей части протокола
Пример 13. Продольное расположение реквизитов оформляющей части протокола
Заголовок протокола как вид заседания оформляется одной-двумя строками ниже реквизита «место составления или издания» обязательно от границы левого поля или на площади, отмеченной в общем бланке ограничительными уголками в левом верхнем углу листа бумаги. Это расположение обязательно и при продольном, и при угловом расположении реквизитов (см. Примеры 12 и 13).
Содержательная часть протокола, текст
Текст протокола является самым сложным реквизитом и состоит из двух частей – вводной и основной. Вводная часть текста строго формализована. В ней оформляются сведения о составе присутствующих на заседании и повестка дня (список вопросов, вынесенных на обсуждение), которые являются вполне самостоятельными элементами текста и формулируются по стандартным правилам.
Состав присутствующих оформляется двумя строками ниже вида заседания от границы левого поля и начинается с указания председателя и секретаря заседания. Фамилии председателя и секретаря оформляются после тире, инициалы следуют за фамилией.
Пример 14
Фамилии и инициалы присутствовавших на заседании постоянных членов коллегиальных органов (избранных или входящих в состав коллегии по должности) перечисляются по алфавиту фамилий без наименования должности после слова «Присутствовали:», которое оформляется двумя строками ниже, обязательно от границы левого поля, и заканчивается двоеточием. Фамилии присутствовавших оформляются по всей ширине строки через один межстрочный интервал.
Пример 15
Если в состав членов коллегиального органа входит более 15 человек, то состав присутствующих указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается отметка.
Пример 16
Фамилии и инициалы приглашенных должностных лиц, которые не являются членами коллегиального органа, но присутствовали на заседании, перечисляются после слова «Приглашенные:». Оно оформляется от границы левого поля двумя строками ниже слова «Присутствовали:» и заканчивается двоеточием. Должности этих лиц принято указывать.
Пример 17
Перечень вопросов, вынесенных для обсуждения и принятия решения коллегиальным органом, оформляется после слов «Повестка дня:», которые располагаются от границы левого поля двумя строками ниже состава присутствующих и заканчивается двоеточием.
Каждый вопрос повестки дня формулируется с предлогом «O», отвечает на вопрос «О чем?» и содержит указание должности, фамилии и инициалов докладчика. Причем слово «докладчик» в протоколе не используется, правильной является речевая формула: «Доклад – (чей?) должность, фамилия, инициалы».
Вопросы нумеруются арабскими цифрами, располагаются в повестке дня по степени их значимости (или в соответствии с предполагаемым временем обсуждения) и оформляются с красной строки.
Пример 18
Пункты повестки дня должны быть сформулированы четко и конкретно, поскольку именно они и представляют собой собственно заголовки к последующему тексту протокола, который будет излагаться по пунктам в последовательности рассмотрения вопросов на заседании.
Формулировка «Разное» в повестке дня оформленного протокола считается неуместной, т.к. документ составляется после состоявшегося заседания, когда уже возможно точно сформулировать все рассмотренные вопросы.
Даже в тех случаях, когда повестка дня заседания оформляется как самостоятельный информационный документ и заранее рассылается участникам заседания и членам коллегиального органа, в текст протокола должны быть внесены формулировки всех обсужденных вопросов. Отметка в тексте протокола: «Повестка дня прилагается» недопустима, даже когда повестка дня формируется в дело вместе с протоколом как отдельный информационный документ.
Основную часть текста протокола, т.е весь ход заседания и принятые решения, секретарь заседания составляет, работая почти как синхронный переводчик, только речь «переводится» из устной формы (часто спонтанной, эмоциональной и не всегда подготовленной) в письменную форму, т.е. упорядоченную, построенную по речевым моделям, преимущественно с прямым порядком слов и использованием специальной лексики и терминов делового стиля.
Основная часть текста протокола строится в соответствии с пунктами повестки дня по разделам. Каждый раздел, отражая ход заседания, состоит из трех частей: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).
Слово «СЛУШАЛИ» нумеруется в соответствии с номером пункта повестки дня, оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием. Далее с красной строки оформляются в родительном падеже фамилия и инициалы докладчика (СЛУШАЛИ – кого?), ставится тире, и после него кратко или подробно записывается содержание доклада. Изложение обычно ведется от третьего лица единственного числа в прошедшем времени:
Пример 19
1. СЛУШАЛИ:
Краснова А.И. – доложил об основных положениях Учетной политики предприятия на 2011 г. Отметил, что она полностью переработана в связи с изменениями, внесенными в Налоговый кодекс Российской Федерации. Предложил утвердить Учетную политику предприятия на 2011 г.
Если текст основного доклада готовился заранее и после рассмотрения вопроса был передан в секретариат/секретарю заседания, то при изложении текста удобно использовать и другой прием: кратко сформулировать тему доклада в соответствии с повесткой дня и после точки сделать отметку: «Текст доклада прилагается».
Пример 20
1. СЛУШАЛИ:
Краснова А.И. – об основных положениях Учетной политики предприятия на 2011 г. Текст доклада прилагается.
При этом заранее подготовленный доклад должен быть оформлен, подписан и датирован автором, чтобы его можно было действительно оформить в качестве самостоятельного документа-приложения к протоколу.
Слово «ВЫСТУПИЛИ» оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием. Фамилия и инициалы каждого из выступающих оформляются с красной строки и указываются в именительном падеже (ВЫСТУПИЛИ – кто?). После тире в форме косвенной речи записывается краткое или подробное содержание выступления.
Все вопросы к докладчику и выступившим, а также ответы на них записываются в порядке их поступления и оформляются также с красной строки. Фамилию лица, задавшего вопрос, допускается не указывать.
Пример 21
Вопрос: Все ли группы учета основных средств отражены в Учетной политике?
Да, все группы, которые нужны для правильного отражения основных средств в бухгалтерском учете на нашем предприятии.
Решения, принятые коллегиально по каждому из обсуждаемых вопросов, записываются после слова «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ». Эти слова являются терминами делового стиля, отражающими принятие решения на основе принципа коллегиальности (подразумевается местоимение «мы»). В деловой практике за каждым термином закрепилась своя сфера употребления при составлении протоколов. Так, в протоколах общих собраний акционеров, учредителей, заседаний советов директоров, собраний трудовых коллективов, собраний сотрудников (в рамках самоуправления, установленного и разрешенного кодексом корпоративного поведения), инициативных групп правильным считается употребление термина «РЕШИЛИ» (оформляется деятельность высших коллегиальных органов, «власть»). В протоколах заседаний комитетов, правлений, рабочих групп, оперативных совещаний и других коллегиальных исполнительных органов (оформляется «оперативное управление») правильным считается термин «ПОСТАНОВИЛИ».
Это слово оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием. С красной строки по пунктам кратко и точно формулируются распорядительные действия, которые должны быть пронумерованы в соответствии с номером вопроса в повестке дня. Номер принятого решения состоит из двух частей, разделенных точкой, при этом первая цифра соответствует номеру вопроса в повестке дня, а вторая – номеру решения по данному вопросу (ведь часто бывает, что по одному вопросу повестки дня принимается несколько решений, поручений). См. Пример 22.
Пункт, устанавливающий правовую норму («нормативный»), формулируется по стандартной речевой модели: что сделать – в какой (с какого или на какой) срок? См. решение 1.1 в Примере 22.
Пункт, содержащий поручение или предписание («поручительский»), строится по речевым моделям:
- кому – что сделать – к какому сроку? (см. решение 1.2 в Примере 22) или
- что сделать – к какому сроку? Ответственный – наименование должности, фамилия и инициалы конкретного исполнителя (см. Пример 23).
Пример 22
РЕШИЛИ:
1.1. Утвердить Учетную политику предприятия на 2011 г.
1.2. Начальнику отдела бухгалтерского учета и налоговой отчетности довести Учетную политику предприятия на 2011 г. до сведения главных бухгалтеров филиалов и региональных представительств. Срок – 20.02.2011
Пример 23
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1. Провести инвентаризацию основных средств предприятия по состоянию на 01 апреля 2011 г. и представить акты инвентаризации на утверждение к 20.04.2011. Ответственный – председатель постоянно действующей инвентаризационной комиссии Сидоров С.С.
Если решение было принято путем голосования, то его результаты оформляются по форме: «За – 10, против – 0, воздержались – 2» или «Единогласно». Соблюдение этой формы обязательно, когда оформляются решения о назначении, избрании или утверждении кандидатур или о персональном составе комиссий, комитетов и т.п.
Оформляющая часть протокола
Подписи председателя и секретаря заседания оформляются на отредактированном и сверенном протоколе. Они располагаются тремя-четырьмя строками ниже текста от границы левого поля и разделяются одной строкой. В расшифровках подписей инициалы располагаются перед фамилией. Личные подписи председателя и секретаря оформляются на оригинале протокола.
Пример 24
Поскольку протокол является внутренним распорядительным документом предприятия, его удостоверения печатью обычно не требуется.
Копии (ксерокопии) оформленного и подписанного протокола или выписки из протокола, которые необходимы в процессе направления документа на исполнение, имеет право удостоверять своей подписью секретарь (секретарь заседания или секретарь коллегиального органа по должности), правильно оформляя отметку о заверении копии. Если копия или выписка из протокола используется внутри организации, то печать на нее (как и на сам протокол) не ставится. Если же выписка или копия протокола предназначена для использования вне стен родной организации, на нее стоит поставить оттиск печати.
Пример 25. Отметка о заверении копии протокола
Некоторые разновидности протоколов подлежат утверждению первым руководителем предприятия или организации. Например, утверждаются протоколы заседаний экспертной комиссии организации, экспертной комиссии по присвоению/снятию грифов ограничения доступа к информации и документам организации, протоколы заседаний проектных групп/проектных офисов в проектном управлении и т.п.
Утверждение оформляется грифом, который располагается в верхнем правом углу документа и состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», сокращенного наименования должности руководителя (т.к. полное наименование организации или предприятия указано в заголовочной части документа или в общем бланке), личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения.
Пример 26
Пример 27. Пример оформления протокола
– Попрошу факт продажи Родины зафиксировать в протоколе.
фильм «Гараж»
Из этой статьи вы узнаете, зачем нужны протоколы, какие они бывают и как их правильно создавать. Мои советы по осваиванию процесса протоколирования пригодятся начинающим сотрудникам сферы делопроизводства. Я поделюсь личным опытом ведения, согласования и оформления протокола оперативного производственного совещания производственно-коммерческой фирмы. Я ни в коем случае не претендую на истину в последней инстанции, так как часто в любой крупной организации протоколы совещаний ведут по индивидуальным строгим правилам.
ЗАЧЕМ НУЖНЫ ПРОТОКОЛЫ
Важность протоколов для делопроизводства любой организации неоспорима. В этом документе фиксируют выступления и решения участников того или иного делового мероприятия. Раньше нельзя было даже представить съезд, конференцию, производственное совещание и другие рабочие собрания без протокола. В организациях, которые существуют уже давно, поддерживают былой порядок ведения дел. Они сохранили традицию протоколирования. Иначе дела обстоят в организациях, которые возникли недавно. Молодые работники не знают, что в прошлом, например, на совещании, все предложения, возражения, а также решения закрепляли в протоколе. Многим никогда не приходилось составлять протокол на практике.
Кроме этого, в некоторых новых организациях существует серьезная проблема: их руководители считают бессмысленным ведение документооборота, называют его лишней «бюрократией». Из-за этого страдает общее дело: задачи не документируют, поручения не исполняют, многие важные решения упускают, забывают, игнорируют.
ВИДЫ ПРОТОКОЛОВ
Видов документов, содержащих в названии слово «протокол», в системе делопроизводства организации может быть несколько:
- протокол совещания/заседания какого-либо коллегиального органа (например, аттестационной или экзаменационной комиссии, ассортиментного комитета, комитета по новой технике и т.д.) составляют во время заседания соответствующего органа; в нем отмечают управленческие решения по определенным вопросам;
- протокол о намерениях составляют во время переговоров сторон; в нем фиксируют достигнутые договоренности;
- протокол разногласий составляют во время заключения договоров; в него включают список пунктов, по которым стороны, заключающие договор, не смогли достичь взаимопонимания;
- протокол согласования разногласий составляют во время урегулирования вопросов, отраженных в протоколе разногласий; документ содержит результаты достигнутых договоренностей по перечисленным вопросам.
ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ
Протокол совещания – это документ, в котором фиксируют ход обсуждения вопросов, выработку и принятие решений по этим вопросам во время совещаний, собраний, заседаний и конференций. Кстати, такие мероприятия могут проводить не только постоянно действующие коллегиальные органы, совещания которых обычно имеют определенную периодичность и частоту. Случается, что в организации происходят незапланированные совещания с разным составом участников.
Протокол совещания имеет признаки и информационно-справочного документа (фиксирует историю принятия решения) и распорядительного документа (содержит решения, подлежащие обязательному исполнению).
Реквизиты протокола совещания, оформление
При оформлении любого документа рекомендуем руководствоваться
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» и Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях. Несмотря на название этого документа, пользоваться им могут и коммерческие организации.
В оформлении протокола совещания обычно используют следующие реквизиты:
- «Эмблема» (реквизит 02). Эмблему, логотип или товарный знак организации размещают в верхней части документа.
- «Наименование организации – автора документа» (реквизит 05). Если организация имеет и сокращенное наименование, в скобках указывают и его.
- «Наименование структурного подразделения – автора документа» (реквизит 06). Этот реквизит используют в протоколах структурных подразделений и размещают под названием организации. Чаще всего указывают название подразделения: например, «Отдел главного технолога», «Отдел информационных технологий». При оформлении протоколов совещаний руководителей или специалистов из разных подразделений этот реквизит не используют. Если составляют протокол совещания какого-либо постоянно действующего коллегиального органа, утвержденного приказом организации, то вместо наименования структурного подразделения иногда пишут название соответствующего коллегиального органа: например, «Ассортиментный комитет», «Комитет по новой технике».
- «Наименование вида документа» (реквизит 09). Обычно слово «Протокол» пишут с прописной буквы и выравнивают его по центру документа. В разных организациях приняты свои правила оформления наименования вида документа: кто-то пишет его прописными буквами или вразрядку, а кто-то задает ему полужирное начертание.
- «Дата документа» (реквизит 10). Дата протокола – календарная дата протоколируемого мероприятия. Если совещание длится несколько дней, то указывают две даты через тире.
- «Регистрационный номер документа» (реквизит 11). Чтобы упростить систематизацию, протоколы заседаний каждого коллегиального органа или других регулярных совещаний с относительно постоянным составом участников нумеруют в пределах календарного года. У каждой линии протоколов должна быть отдельная нумерация, даже если все совещания организации протоколирует один и тот же секретарь.
- «Место составления (издания) документа» (реквизит 13). Он указывает на населенный пункт, в котором прошло совещание.
- «Заголовок к тексту» (реквизит 17). Заголовок протокола может содержать тему совещания или название совещания: «О результатах финансовой деятельности компании за I квартал 2019 года».
- «Текст документа» (реквизит 18). Текст протокола начинают после реквизита «Место составления (издания) документа» и выравнивают по левому краю. Текст документа начинают со слова «Председатель», напротив которого указывают фамилию и инициалы председателя. На следующей строке пишут слово «Секретарь», напротив которого указывают фамилию и инициалы секретаря. Следующую строку начинают словом «Присутствовали», после которого ставят двоеточие и в строку перечисляют присутствовавших на заседании, указывая их фамилии и инициалы в алфавитном порядке. Иногда в скобках указывают их должности.
На совещании могут присутствовать работники из других организаций или работники вашей же организации, которые не входят в состав коллегиального органа. Список приглашенных оформляют так же, как и список присутствующих, только вместо «Присутствовали» пишут «Приглашенные». Помимо их фамилий, инициалов и должностей указывают наименование организации, которую они представляют.
Далее в тексте протокола следует написать «Повестка дня» и поставить двоеточие, после которого оформить список вопросов, которые нужно было рассмотреть на собрании. Список нумеруют арабскими цифрами. Пункты списка располагают в порядке обсуждения. После каждого вопроса повестки указывают докладчика.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 7, 2019.
-
Главная
- Проверка и оплата штрафов ГИБДД по Постановлению (УИН)
Проверка штрафов ГИБДД по номеру Постановления (УИН)
Онлайн поиск, проверка и оплата штрафов по номеру Постановления (по номеру Протокола или по номеру УИН), оформленного ГИБДД,
АМПП, МАДИ. В результате проверки Сервис предоставит подробную информацию о штрафе – сумму штрафа, дату оформления, дату и время правонарушения,
место правонарушения, ссылку на статью КоАПП, дату действия скидки, количество дней до
окончания действия скидки, фото с места нарушения и другие данные по штрафу. Сервис ищет штрафы за превышение скорости, за парковку, не соблюдение требований знаков и другие,
оформленные сотрудником ГИБДД или сервисом фотофиксации.
- По Автомобилю
- По Водителю
- По номеру Постановления, УИН
Для поиска штрафов введите гос.номер автомобиля и/или номер свидетельства о регистрации транспортного средства.
Российский / Иностранный Гос.номер автомобиля:
Свидетельство о регистрации ТС:
Для проверки штрафов с камер фото- и видеофиксации нарушений
Для поиска штрафов введите серию и номер водительского удостоверения
Водительское удостоверение:
?
Для поиска штрафов, выписанных водителю инспекторами ГИБДД
Для поиска штрафа введите номер Постановления по делу об административном правонарушении (Уникальный идентификатор начисления – УИН).
Номер Постановления / УИН:
?
Для проверки штрафов по уже выписанным Постановлениям об админ. нарушениях
* Поиск производится в ГИС ГМП, ГИБДД, ДИТ, ФССП
Нажимая кнопку «Найти штрафы », Вы даёте согласие на обработку персональных
данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N152-Ф3
«О персональных данных»
Проверка (поиск) наличия неоплаченных штрафов ГИБДД по номеру Постановления
об административном правонарушении или по номеру УИН – Уникальному идентификатору
начисления производится без регистрации через официальный сервис бесплатно.
Где найти номер Постановления ?
Номер Постановления или УИН – Уникальный идентификатор начисления – находится под штрих-кодом на письме, полученном из ГИБДД.
(Примеры УИН: 18810150210808099655 или 0321695310121081700005734 или 0355071800000057287270599)
Как найти оплаченный штраф ?
При вводе номера Постановления (УИН) штраф находится в любом случае – оплачен он,
либо не оплачен
Что делать если не находится штраф по УИН ?
Попробуйте провести поиск ещё раз, чуть позже. Возможно система поиска штрафов во время
Вашего запроса была загружена и не отвечала за положенное время. Но если штраф достаточно
старый (более трех лет) то, возможно, он уже удален из системы.
Оплата штрафа. Квитанция и отметка об оплате
Оплата всех штрафов одним платежом производится на защищенных страницах
Банков-Партнеров НКО «МОНЕТА» ООО или ПАО «Промсвязьбанк». Квитанция об оплате
отправляется на адрес Вашей электронной почты (e-mail), а также доступна
в личном кабинете. Квитирование штрафа (отметка об оплате) в системе ГИС ГМП
происходит в течение 1-3 рабочих дней после оплаты.
Оплата штрафов, налагаемых ГИБДД, или оспаривание наказания должны осуществляться в срок. Но иногда автомобилист понятия не имеет о том, что нарушал правила. Выяснить все помогут документы, составляемые при обнаружении проступка и вынесении решения по результатам расследования, то есть протокол, а еще лучше постановление.
Чем отличается протокол от постановления
Закон разделяет оба понятия, хотя некоторые водители не прослеживают отличий. Но они есть:
Протокол – документ, который оформляется на месте дорожного нарушения, в крайнем случае через 2 дня после этого. Он несет сведения о самом факте совершения проступка.
На основании протокола возбуждается дело, которое затем расследуется, после чего принимается решение о наказании или прекращении заведенного производства. То есть протокол – документ не окончательный, а скорее промежуточный. Составляет его сотрудник дорожной полиции.- Постановление – это уже решение по делу об административном нарушении. Оно выносится на основании протокола и расследования. Главная информация в нем – мера, которая применена к водителю. Если автомобилист согласен с решением, записанным в постановлении, оно является окончательным документом по делу. Но его можно и оспорить.
Постановление иногда оформляется сотрудником ГИБДД. В других случаях оно выносится судом или становится результатом фиксации нарушения автоматической видеокамерой, предназначенной для контроля дорожного движения.
Что выписывает инспектор ГИБДД
Сотрудник дорожной службы, работающий непосредственно с водителями, может составить тот или другой документ (это зависит от ситуации):
- Протокол о правонарушении. Необходим, если водитель оспаривает факт игнорирования им правил. И еще в случаях, когда проступок очень серьезен, а решение по делу имеет право выносить только суд. Он это делает в том числе на основании протокола.
- Постановление выносится инспектором по мелким дорожным нарушениям. Водитель при этом должен быть согласен с инкриминируемым ему проступком, не отказываться от ответственности за него. Обычно сразу постановление выносится в случаях, когда наказанием избирается предупреждение или небольшой штраф.
Может ли быть постановление без протокола
В деле о нарушении ПДД могут фигурировать оба документа или только один. Единственным бывает только постановление. Его наличие иногда делает необязательным составление протокола. Подобное допустимо в ситуации, описанной в части 1 статьи 28.6 КоАП:
В случае, если непосредственно на месте совершения физическим лицом административного правонарушения уполномоченным на то должностным лицом назначается административное наказание в виде предупреждения или административного штрафа, протокол об административном правонарушении не составляется, а выносится постановление по делу об административном правонарушении в порядке, предусмотренном статьей 29.10 настоящего Кодекса.
Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку лицу, в отношении которого оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе. В случае отказа от получения копии постановления она высылается лицу, в отношении которого вынесено постановление, по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.
Еще одно обстоятельство, позволяющее обойтись без оформления протокола, есть в части 4 той же статьи. Это фиксация нарушения правил автоматической видеосистемой. В данном случае оригинал постановления создается в электронном виде. Но обязательно распечатывается бумажная копия, которую отправляют нарушителю по почте.
Если же составляется протокол, им дело в любом случае не ограничится. По документу позже обязательно будет вынесено постановление.
О том, в чем отличие протокола о постановления, смотрите в этом видео:
Как найти онлайн информацию о протоколе
Все документы, составленные по делу о нарушении ПДД, обязательно нумеруются. Кроме того, они содержат сведения о водителе, по которым его можно идентифицировать, а также об обстоятельствах совершенного проступка. Документы вносятся в электронную базу ГИБДД, как и информация о штрафах (оплаченных и «висящих»). А найти их можно, используя разные интернет-сервисы.
ГИС ГМП
Платежи по административным делам проходят через Федеральное казначейство. Поэтому сведения о штрафе можно узнать на сайте организации, если он оплачен (в том числе ошибочно) или отменен. Информация об этом хранится в базе ГИС ГМП. Чтобы узнать ее, необходимо:
- сначала зарегистрироваться на портале Госуслуг, сайте Яндекс.Деньги или ГИБДД;
- зайти с помощью учетной записи на официальный ресурс Федерального казначейства в раздел ГИС ГМП;
- отметить поле «Искать штрафы ГИБДД»;
- ввести в соответствующее окно номер постановления и нажать «Поиск».
Иногда информация в данной базе отсутствует. Но это значит, что организация, через которую шел платеж, ее не передала. И необходимо все выяснять иным путем.
Портал Госуслуг
Этот сайт является связующим звеном между органами власти и населением. Поэтому там много информации, касающейся их взаимоотношений. Есть сведения и о штрафах ГИБДД. Для их получения нужно зарегистрироваться на портале, а также ввести информацию о ТС, оформленном в собственность (номера водительского удостоверения и свидетельства о регистрации). После этого станет доступным сервис, с помощью которого можно узнать о наличии штрафа.
Об оплате или долге по нему информацию получают, введя номер постановления. Но сведений о причине наложения штрафа портал не предоставляет.
Официальный сайт ГИБДД
Самую полную информацию о том, за какое нарушение выписан штраф, можно найти на портале ГИБДД. Это делается в несколько приемов:
- нужно отыскать в разделе «Сервисы» подраздел «Штрафы ГИБДД» и зайти туда;
- ввести в открывшиеся окна номера автомобиля и свидетельства о регистрации, нажать «Запросить»;
- на экране возникнет таблица, в которой будут указаны дата наложения штрафа, инкриминируемая статья, подразделение организации, номер постановления и требуемая сумма;
- необходимо сверить цифры в бумажной копии документа и появившиеся в результате проверки;
- нажав на номер статьи, можно узнать, за что назначено наказание по данному постановлению.
Сервис АЗ
Портал АЗ не принадлежит государственной организации, но сотрудничает с ГИС ГМП. Поэтому через него можно узнать информацию о наказании за нарушение ПДД и его причине. Нужно зайти на сайт и выбрать раздел «Штрафы ГИБДД». Затем в поле «Поиск штрафов по» нажать «номеру постановления УИН» и ввести цифры. Если наказание налагалось, информация об этом появится на экране.
Автокод
Для жителей столицы выяснение причины штрафа ГИБДД доступна при помощи официального сайта правительства Москвы. На нем нужно найти раздел «Проверка нарушений и штрафов». Затем в указанное поле следует ввести номер выписанного постановления и нажать «Проверить». Ответом на запрос станет таблица с информацией:
- о месте и времени совершения нарушения;
- дате происшествия;
- статье, по которой положено наказание;
- оплате или долге по штрафу.
На Автокоде также можно увидеть фото, которые стали основанием для вынесения постановления.
Как оплатить и проверить оплату онлайн
Если причина наказания выяснена, и автомобилист не отказывается от ответственности, заплатить штраф он может с помощью:
- Яндекс.Деньги. На этом сайте действие возможно с использованием номера вынесенного судом или оформленного ГИБДД документа. Нужно войти в раздел «Штрафы» и выбрать «Оплата по постановлению». Затем в окно вводится его номер. Оплатить можно банковской картой или с Яндекс-кошелька, если он имеется.
- Портала Госуслуг. Водитель должен быть зарегистрирован на нем, дать также информацию об имеющемся в собственности ТС. Если выбрать «Оплата штрафов ГИБДД», откроется несколько возможностей погасить долг. Это банковская карта, счет мобильного телефона, кошельки на Яндекс.Деньги, Киви или Вебмани, если они есть.
- Сервиса Сбербанк Онлайн. Нужно зайти на него под своим логином, выбрать в разделе «Переводы и платежи» поле «Оплата покупок и услуг», а в нем – «ГИБДД». Далее следует нажать «Поиск штрафов», ввести номера ВУ и СТС, кликнуть на «Продолжить». На экране появится окно с информацией о сумме штрафа, номере постановления и дате его выписки. Выбрав карту, с которой снимут деньги, пользователь может оплатить его.
- Портала Автокод. Оплату могут осуществить жители Москвы через раздел «Нарушения и штрафы». Сначала нужно проверить, есть ли наказание. Затем можно оплатить штраф, зарегистрировавшись по СНИЛС и введя номер ВУ или регистрационного свидетельства машины.
Есть и иные вполне надежные, но не столь известные онлайн-сервисы, с помощью которых перечисляют штрафы за нарушения ПДД. Это уже упоминавшийся АЗ, Webmoney и многие другие.
Проверить, перечислены ли деньги, можно на официальном сайте ГИБДД или ГИС ГМП. Та же функция есть у Яндекс.Деньги, портала Госуслуг.
О том, как проверить и оплатить штрафы ГИБДД, смотрите в этом видео:
Можно ли оспорить документ
Постановление, кем бы оно ни было оформлено, не является бесспорным свидетельством вины водителя. Записанное в нем решение можно отменить, если автомобилист уверен, что не нарушал ПДД. Для этого в течение 10 дней после получения документа нужно отправить жалобу в ГИБДД или суд заказным письмом, лично через приемные организаций либо онлайн. Если водитель настаивает на своей невиновности, он должен мотивировать это:
- предоставив фото или видеодокументы, где видно, что нарушения не было, или номер авто не его, за рулем другой человек;
- пригласив свидетелей происшествия, способных дать показания в его пользу;
- доказательствами неправильности или незаконности действий сотрудника ДПС, составившего документ о нарушении;
- обращением внимания на то, что автомобиль на фотографии, выполненной системой видеофиксации, не может быть идентифицирован, так как номер не виден;
- за один и тот же проступок штраф выписан дважды, а водитель его уже оплатил;
- автомобиль имеет такие технические характеристики, которые не дают возможности совершить инкриминируемое нарушение.
Если автомобилист знает, где искать информацию по поводу пришедшего по почте постановления о выплате штрафа, он не станет жертвой ошибки или обмана. Еще лучше подключить функцию уведомления о наказаниях за нарушение ПДД на телефон. Это можно сделать на сайтах ГИБДД, Госуслуг или в Яндекс.Деньги.
Полезное видео
О том, как обжаловать постановление ГИБДД, смотрите в этом видео:
