Просмотр ответов и управление ими
С помощью Google Форм вы можете просматривать ответы пользователей, а также устанавливать запреты на повторное заполнение форм.
Просмотр ответов
Просмотр ответов на определенный вопрос
- Откройте файл в Google Формах.
- Нажмите Ответы в верхней части формы.
- Выберите Сводка.
Просмотр ответов отдельных пользователей
Вы можете посмотреть ответы конкретного пользователя или каждую отправленную им версию ответов, если разрешено повторное заполнение формы.
- Откройте файл в Google Формах.
- Нажмите Ответы в верхней части формы.
- Выберите Отдельный пользователь.
- Чтобы переключаться между ответами, нажимайте на значок “Предыдущий”
или “Следующий” .
или “Следующий” 
.Примечание. Чтобы выбрать ответ из списка, нажмите на стрелку вниз 
.
Просмотр ответов в виде таблицы
Выполните следующие действия:
- Откройте файл в Google Формах.
- Нажмите Ответы в верхней части формы.
- Справа вверху выберите “Установить связь с Таблицами”
.
Внимание! Если вы предоставили соавтору доступ к форме, он может также получить доступ к связанной с ней таблице. Чтобы отменить права доступа, удалите такого пользователя из формы и таблицы по отдельности.
Скачивание в формате CSV
Анализ ответов
Как настроить оповещения об ответах
- Откройте файл в Google Формах.
- Нажмите Ответы в верхней части формы.
- Нажмите на значок .
- Выберите Получать уведомления о новых ответах по эл. почте.
.Совет. Чтобы получить больше возможностей в плане оповещений и отправки специальных писем респондентам, установите это дополнение.
Дополнительные возможности
Как прекратить сбор ответов
- Откройте файл в Google Формах.
- Выберите Ответы в верхней части формы.
- Установите переключатель Принимать ответы в положение ВЫКЛ.
После этого на вкладке “Ответы” появится сообщение “Ответы не принимаются”.
Как сохранить адреса электронной почты респондентов
Сохраняйте адреса электронной почты людей, заполнивших форму. Будет добавлено поле, в котором каждому респонденту потребуется ввести свой адрес электронной почты.
Как собирать одобренные адреса электронной почты
Важно! Респондент должен дать согласие на сбор адреса электронной почты своего аккаунта Google при отправке формы. Подтверждение отображается на каждой странице формы.
- Откройте файл в Google Формах.
- В верхней части экрана нажмите Настройки.
- Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом “Ответы”.
- Для параметра “Собирать адреса электронной почты” выберите Одобрено.
рядом с пунктом “Ответы”.Как собирать адреса электронной почты вручную
- Откройте файл в Google Формах.
- В верхней части экрана нажмите Настройки.
- Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом “Ответы”.
- Для параметра “Собирать адреса электронной почты” выберите Включить сбор адресов, указанных респондентами.
Как скопировать и вставить диаграммы из Google Форм
Если в разделе “Ответы” есть диаграммы, вы можете копировать их и вставлять в другие файлы.
- Откройте файл в Google Формах.
- Выберите Ответы.
- В правом верхнем углу диаграммы нажмите на значок “Копировать” .
- Вставьте диаграмму в нужный файл.
.Примечание. Если скопировать и вставить диаграмму в Google Документы, Презентации или Рисунки, то вы сможете редактировать ее непосредственно в таких файлах. Для этого вам достаточно иметь права на редактирование как формы, так и документа, презентации или рисунка.
Отправка копий ответов респондентам
Если известны электронные адреса респондентов, вы можете отправить им копии их ответов.
- Откройте файл в Google Формах.
- Нажмите Настройки в верхней части формы.
- Чтобы включить параметр “Собирать адреса электронной почты”, выберите один из вариантов:
- Одобрено – для сбора одобренных адресов электронной почты.
- Включить сбор адресов, указанных респондентами – для сбора адресов электронной почты вручную.
- Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом “Ответы”.
- Рядом с параметром “Отправлять респондентам электронное письмо с их ответами” выберите вариант По запросу или Всегда.
Примечание. В некоторых случаях респонденты могут не получить копии своих ответов. Это связано с использованием спам-фильтров и других мер безопасности.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Google Формы – бесплатный и максимально простой способ сделать опрос или онлайн-тест. С помощью Google Форм можно собрать отзывы клиентов, организовать реестрацию на мероприятие или провести тестирование студентов или учеников для оценки их уровня знаний.
В одной из предыдущих статей мы рассказывали о том, как создать тест с помощью Google Форм. В этой статье мы дополним эту информацию, рассмотрев процесс сбора ответов.
Ответы, которые были отправлены, можно просматривать двумя способами: через веб-страницу самой Google Формы или через таблицу в сервисе Google Таблицы. Здесь вы узнаете, как посмотреть ответы в Google Формах с помощью обоих этих способов.
Как узнать ответы на странице Google Форм
Для того чтобы посмотреть ответы на странице Google Форм, нужно перейти на сайт «Google Docs» и открыть там раздел «Формы» (https://docs.google.com/forms/).
На сайте Google Форм нужно найти форму, ответы для которой вы хотите просмотреть, и кликнуть по ней мышкой.
В результате перед вами откроется редактор формы. Для того чтобы перейти к просмотру ответов клините по ссылке «Ответы» в верхней части страницы.
На странице с ответами есть три вкладки с информацией об ответах:
- Сводка – общие данные о результатах опроса пользователей.
- Вопрос – просмотр результатов по каждому отдельному вопросу.
- Отдельный пользователь – просмотр результатов по каждому проходившему тест пользователю.
На вкладке «Сводка» отображается общая информация о результатах пользователей. Здесь можно посмотреть процент разных вариантов ответов для каждого из вопросов.
На вкладке «Вопрос» можно посмотреть, как отвечали пользователи на интересующий вас вопрос. Для этого нужно выбрать нужный вопрос из выпадающего списка или пролистать вопросы с помощью стрелок.
На вкладке «Отдельный пользователь» можно посмотреть варианты, которые были указаны каждым отдельным пользователем. Чтобы перейти к следующему/предыдущему пользователю используйте стрелки.
Также на вкладке «Отдельный пользователь» можно распечатать или удалить ответ выбранного пользователя.
При необходимости ответы на Google Форму можно скачать в формате CSV или распечатать. Для этого на странице с ответами нужно нажать на кнопку с тремя точками.
После этого в появившемся меню нужно выбрать пункт «Скачать ответы (CSV)» или «Распечатать все ответы».
CSV файл — это обычный текстовый файл, в котором ответы каждого из пользователей будут записаны в одну строку. Такой файл можно открыть в любом текстовом редакторе (например, в программе Блокнот) или импортировать в виде таблицы в Excel.
Как узнать ответы через Google Таблицы
Кроме этого ответы, которые пришли на Google Форму, можно просматривать с помощью Google Таблиц.
Если вы уже привязывали таблицу к форме, то вам нужно перейти на сайт «Google Docs» и открыть там раздел «Таблицы» (https://docs.google.com/spreadsheets/). Здесь, в списке таблиц, нужно найти и открыть таблицу с названием вашей формы.
В результате появится таблица, в которой будут собраны все ответы на вашу Google Форму.
Эту таблицу можно скачать на компьютер в виде Excel-файла. Для этого откройте меню «Файл — Скачать» и выберите «Microsoft Excel (XLSX)».
Если же вы еще не привязывали таблицу к Google Форме, то это можно сделать в любой момент. Для этого откройте форму и перейдите в «Ответы», так как это показано в предыдущем способе. Здесь нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать пункт «Сохранять ответы»
После этого нужно указать название таблицы с ответами и нажать на кнопку «Создать».
В результате к вашей Google Форме будет привязана Google Таблица, в которую будут сохраняться все ответы. Для просмотра привязанной таблицы нужно нажать на зеленую кнопку в разделе «Ответы».
Все привязанные к формам таблицы вы можете найти в Google Docs в разделе «Таблицы» (https://docs.google.com/spreadsheets/).
Посмотрите также:
- Как создать тест в Google Формах: пошаговая инструкция для чайников
- Как ограничить время теста в Google Форме
- Как создать таблицу и привязать ее к Google Форме
- Как закрепить строку или столбец в Google Таблице
- Как создать Google Таблицу или Документ с общим доступом
Автор
Александр Степушин
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.
Создать форму Google довольно просто. Однако суть Google Forms заключается в ответах. После того, как вы создадите форму Google и поделитесь ею с другими, вы должны ждать ответов. Вот тогда у вас возникает вопрос: «Как узнать, кто ответил на мою форму Google?» Не беспокойтесь. Просмотреть ответы в Google Форме довольно просто. Здесь мы расскажем вам два способа увидеть ответы в Google Forms.
Вам не нужно ничего создавать или изменять в существующей форме для просмотра ответов. Однако необходимо принять некоторые меры предосторожности, упомянутые в сообщении.
Приступим.
Примечание: Это пост поможет создателю/редактору формы просмотреть полученные ответы. Дело не в том, что студенты проверяют ответы на свои экзаменационные работы. Однако, чтобы прояснить ситуацию, мы рассмотрели и это.
Содержание
- Как найти ответы в Google Forms с помощью исходного кода
- Метод 1. Просмотр ответов в Google Формы
- Метод 2: просмотр ответов в Google Таблицах
- Совет 1. Найдите имя человека, который ответил
- Совет 2. Получайте уведомления по электронной почте, когда кто-то заполняет форму
- Импорт вопросов
Как найти ответы в Google Forms с помощью исходного кода
Если вы планировали обмануть в своей онлайн-бумага, созданная с помощью Google Forms, ну, это не ваш удачный день.
Вы не можете увидеть ответы в Google Forms с помощью элемента Inspect или исходного кода HTML. Возможно, это сработало раньше, но Google исправил ошибку.
Теперь, когда стало ясно, что вы не можете обмануть Google Forms, давайте перейдем к нашей актуальной теме просмотра ответов в Google Forms.
Примечание. Шаги для следующих методов одинаковы на мобильных устройствах и ПК.
Метод 1. Просмотр ответов в Google Формы
Один из самых простых способов просмотреть ответы, полученные в ваших формах Google, – это использовать сами формы Google.
Вот как это сделать:
Шаг 1. Откройте форму Google с Google Диска.
Шаг 2: Нажмите/коснитесь на вкладке “Ответы” вверху.
Шаг 3 : Здесь вы найдете еще три вкладки – Сводка, Вопрос, Индивидуальный.
Также в Guiding Tech
Вкладка «Сводка», которая открывается по умолчанию, показывает вам краткий обзор ответов с помощью графиков и диаграмм. Это очень полезно, если вы проводите опрос с помощью Google Forms.
На вкладке” Вопрос “отображаются ответы пользователей на каждый вопрос. Вы можете перемещаться между вопросами с помощью стрелок или выбрать нужный вопрос из раскрывающегося списка..
Самая полезная вкладка – последняя, то есть Индивидуальная. Здесь вы увидите все ответы от человека. Используйте клавиши со стрелками, чтобы изменить пользователя, или выберите пользователя из раскрывающегося списка.
Совет. Добавьте вопрос, в котором нужно указать имя пользователя или идентификатор электронной почты, или включите параметр «Сбор идентификатора электронной почты» в форме Google, чтобы идентифицировать пользователя. Шаги для того же, что показано в совете 1 ниже.
Метод 2: просмотр ответов в Google Таблицах
Если вам не нравится, как отображаются ответы при использовании метода 1, есть лучший способ просмотреть ответы. Как правило, все ответы, отправленные в вашу форму Google, также сохраняются в электронной таблице.
Чтобы просмотреть эту таблицу, откройте необходимую форму Google с Google Диска. Перейдите на вкладку “Ответы”. Вы найдете значок Google Таблиц вверху. Щелкните по нему.
Откроется таблица с именем вашей формы. Здесь вы найдете все ответы, полученные на вашу форму. Узнайте, как сохранять ответы Google Form в разных таблицах.
Совет от профессионалов : добавьте ссылку на эту таблицу в закладки, чтобы быстро получить к ней доступ, не открывая форму Google.
Также в Guiding Tech
Совет 1. Найдите имя человека, который ответил
Как правило, Если ваша форма не содержит вопроса для заполнения имени или адреса электронной почты, вы не сможете идентифицировать человека, заполнившего форму. Итак, у вас есть два варианта. Во-первых, добавьте вопрос, предлагающий пользователям указать свое имя и адрес электронной почты.
В качестве альтернативы, включите параметр “Собирать идентификатор электронной почты” в настройках Google Forms. Для этого откройте необходимую форму в качестве создателя или редактора. Щелкните значок настроек вверху.
Откроется всплывающее окно. Установите флажок “Собирать адреса электронной почты” на вкладке “Общие”. Теперь Google добавит в вашу форму обязательный вопрос, в котором респондентам будет предложено заполнить свой электронный идентификатор.
Примечание. Для существующих форм, которыми вы уже поделились с пользователями без использования каких-либо двух параметров, вы мало что можете сделать . Если еще не поделился с меньшим количеством людей, поделитесь им еще раз, включив одну из двух вышеперечисленных опций.
Совет 2. Получайте уведомления по электронной почте, когда кто-то заполняет форму
Кому Чтобы упростить себе задачу, вы должны включить уведомления по электронной почте для форм Google. Как правило, всякий раз, когда кто-то заполняет форму, вы будете получать электронное письмо для этого же. Таким образом, вам не нужно постоянно открывать свою форму Google или связанную электронную таблицу для проверки полученных ответов.
Чтобы включить уведомления по электронной почте, откройте форму Google с Google Диска. Щелкните/коснитесь вкладки “Ответы” вверху.
Затем щелкните на трехточечном значке на вкладке “Ответы”.
Выберите “Получать уведомления по электронной почте о новых ответах”
Совет. Узнайте, как отправлять ответы Google Form на несколько адресов электронной почты.
Также на Guiding Tech
Импорт вопросов
Мы надеемся, что этот пост пригодился, чтобы найти ответы, которые вы получили в ваших Google Формах. Между тем, когда вы создаете форму, вы можете импортировать в нее вопросы либо из другой формы, либо из Google Документов, Таблиц и т. Д.
Далее: Советы и хитрости облегчают нам жизнь. Ознакомьтесь с 10 советами и рекомендациями по использованию Google Forms по следующей ссылке.
В приведенной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.
Если вы создаете форму с помощью Google Forms, вам нужно знать, как просматривать и сохранять полученные ответы. Вот как можно управлять ответами в Google Формах.
Если вы недавно начали использовать Google Forms для сбора данных для своего бизнеса, организации или команды, то вам понадобятся ответы на вопросы формы.
Здесь мы покажем вам, как управлять своими ответами в Google Формах. Вы увидите, как при необходимости просматривать, сохранять, печатать и даже удалять ответы. Кроме того, мы объясним несколько изменений, которые вы можете внести после того, как поделитесь своей формой, которые могут пригодиться для оставшихся ответов.
Посетить Веб-сайт Google Forms, войдите в свою учетную запись и выберите форму, чтобы открыть ее.
Вверху формы щелкните значок Ответы таб. Обратите внимание, что вы можете увидеть количество полученных ответов прямо на этой вкладке.
Затем вы можете просматривать свои ответы по-разному, используя три вкладки вверху: «Сводка», «Вопрос» и «Отдельное лицо».
Резюме
Вкладка «Сводка» дает вам именно это; резюме ответов на вашу форму. Прокручивая страницу вниз, вы увидите каждый вопрос с ответами.
Способ отображения ваших ответов зависит от типа вопроса. В качестве примеров вы можете увидеть ответы на абзацы в списке, ответы с несколькими вариантами ответов на круговой диаграмме и ответы с флажком на гистограмме.
К сожалению, в настоящее время вы не можете изменить способ отображения или форматирования ваших ответов. Надеюсь, в будущем Google добавит эту функцию в Google Forms. Но пока Google форматирует ваши ответы в удобном для чтения виде в зависимости от типа данных.
В качестве бонуса вы можете легко скопировать любой из графиков или диаграмм, которые вы видите в своих ответах, и вставить их в документ. В правом верхнем углу графика или диаграммы щелкните значок Копировать значок, чтобы поместить его в буфер обмена.
Вопрос
Если вы хотите увидеть все ответы на определенный вопрос в своей форме, щелкните вкладку «Вопрос». У вас есть несколько способов перейти по каждому типу вопросов, что удобно, если ваша форма содержит много вопросов.
- Выберите вопрос в раскрывающемся списке.
- Использовать крошечные стрелы рядом с первым номером вопроса.
- Использовать большие стрелки по обе стороны от номеров вопросов.
Затем вы можете просмотреть ответы на каждый вопрос и количество ответов с этим ответом. Если вы не можете вспомнить параметры, которые вы указали для таких типов вопросов, как «Множественный выбор» или «Флажок», щелкните значок Параметры просмотра стрелка рядом с названием вопроса.
Индивидуальный
Последний способ увидеть ваши ответы в Google Forms индивидуален. Это позволяет увидеть, как каждый респондент ответил на каждый вопрос.
Используйте крошечные стрелки рядом с первым номером вопроса или большие стрелки по обе стороны от чисел для перехода между отдельными ответами.
Вы также заметите, что в верхней части вкладки «Индивидуальные» у вас есть варианты Распечатать или удалять этот конкретный ответ. Если вы решите удалить отдельный ответ, вам будет предложено подтвердить. Также обратите внимание, что ответы нельзя редактировать.
Сохранение, загрузка или печать ответов
В верхней части вкладки «Ответы» (на каждой вложенной вкладке) у вас есть возможность сохранять свои ответы непосредственно в Google Таблицах. Щелкните зеленый Листы значок или Больше кнопку (три точки) и выберите Выберите пункт назначения ответа. Затем выберите либо создать новую электронную таблицу, либо выбрать существующую.
Если вы предпочитаете загружать ответы на свой компьютер, щелкните значок Больше кнопку и выберите Скачать ответы (.csv). Перейдите в место загрузки вашего браузера, чтобы получить файл.
Вы также можете распечатать все свои ответы, нажав Больше и выбирая Распечатать все ответы. Затем следуйте подсказкам.
Удалить ответы
Как упоминалось выше, вы можете удалить конкретный ответ на вкладке «Отдельное» с помощью значка корзины. Но вы также можете удалить все ответы формы сразу. Щелкните значок Больше кнопку и выберите Удалить все ответы. Вам нужно будет подтвердить это действие, нажав в порядке во всплывающем окне. И помните, как только вы удалите ответы, они исчезнут навсегда.
Прекратить принимать ответы
Если вы закончили сбор ответов на свою форму, отключите переключатель вверху для Принятие ответов. Вы можете добавить сообщение, которое будет отображаться, если кто-то попытается заполнить и отправить форму.
Вы можете повторно включить это позже, если решите снова начать принимать ответы.
Получать оповещения по электронной почте о новых ответах
Возможно, вы не думали об этом, когда изначально создавали форму, но вы можете получать уведомления по электронной почте о новых ответах. И это работает для всех будущих ответов на вашу форму.
Щелкните значок Больше кнопку и выберите Получайте уведомления по электронной почте о новых ответах. Затем вы будете получать уведомление с каждым новым ответом на адрес электронной почты Gmail, связанный с учетной записью Google, с которой вы вошли в Google Forms.
Если позже вы решите, что больше не хотите получать эти оповещения по электронной почте, вернитесь к Больше и снимите флажок с параметра уведомления по электронной почте.
Разрешить респондентам редактировать
Еще одна настройка, которую вы, возможно, упустили при создании формы, — это разрешение респондентам редактировать форму после того, как они ее отправят. Возможно, вы слышали от некоторых из ваших респондентов, которые допускали ошибки или просто хотели изменить один из своих ответов.
Щелкните значок Настройки кнопку в правом верхнем углу (рядом с кнопкой Отправить) и выберите Общее таб. Внизу под Респонденты могут установите флажок для Редактировать после отправки и нажмите Сохранить.
В дальнейшем после того, как респондент отправит форму, он увидит возможность Отредактируйте свой ответ. Затем они могут внести свои изменения и повторно отправить форму.
Разрешить множественные ответы
Еще один параметр, который вы можете изменить после того, как поделитесь своей формой, — это разрешить респондентам заполнять и отправлять вашу форму более одного раза.
Щелкните значок Настройки кнопку и выберите Презентация таб. Установите флажок для Покажи ссылку для другого отзыва и нажмите Сохранить.
Как и в случае с возможностью редактирования формы, ваши респонденты увидят ссылку на предложите другой ответ после отправки формы.
Управляйте своими ответами в Google Формах с легкостью
Теперь вы точно знаете, как просматривать ответы в Google Forms, какие действия вы можете выполнять с ними и как вносить небольшие изменения в различные ситуации. Надеюсь, это поможет вам с легкостью управлять этими ответами!
Вы можете использовать Google Формы не только для бизнеса. Узнайте, как отслеживать личные цели с помощью Google Forms!
Как просмотреть историю заполненных форм Google?
Я заполнил множество форм Google для интервью в прошлом месяце, поэтому я хочу просмотреть детали того, что я ввел в эти формы Google.
Как я могу получить историю всех моих заполненных форм Google?
1 ответ
Чтобы просмотреть введенное значение, вам нужно будет получить доступ к электронной таблице Google, в которой сохраняются данные формы.
В качестве альтернативы существуют расширения, такие как Lazarus: восстановление формы , который сохранит текст, введенный вами ранее в форму, чтобы вы могли заполнить его, используя эти данные. Хотя это расширение больше предназначено для восстановления текста в форме, например, если вы случайно покинули страницу и потеряли написанное, вы можете ее восстановить, хотя это может сработать для вас.
Конечно, расширение не позволит вам получить какую-либо старую историю из предыдущих дней, только с предыдущих дней, начиная с даты ее использования.
Как узнать ответы из форм Google
В сегодняшней статье вы узнаете как узнать ответы из форм Google, в нашем полном руководстве.
Google Forms — это программное обеспечение для управления поиском, входящее в состав бесплатного веб-пакета редакторов документов Google, предлагаемого Google.
Сервис также включает в себя Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drawings, Google Sites и Google Keep.
Google Forms доступен только в виде веб-приложения. Приложение позволяет пользователям создавать и редактировать опросы в Интернете, сотрудничая с другими пользователями в режиме реального времени.
Собранная информация может быть автоматически введена в электронную таблицу.
Как узнать ответы из форм Google
Как узнать ответы из форм Google
Как узнать ответы из форм Google Узнайте, как это сделать
Шаг 1: Откройте свою форму Google на Google Диске.
Шаг 2: щелкните / коснитесь вкладки Ответы вверху.
Etapa 3 : здесь вы найдете еще три вкладки — Сводка, Вопрос, Индивидуальный.
ТАКЖЕ В ТЕХНОЛОГИИ ОРИЕНТАЦИИ
Загрузка файлов в Google Forms
Вкладка «Сводка», открытая по умолчанию, показывает краткий обзор ответов с помощью графиков и таблиц. Это очень полезно, если вы выполняете поиск с помощью Google Forms.
На вкладке «Вопрос» отображаются ответы пользователей на каждый вопрос. Вы можете перемещаться между вопросами с помощью клавиш со стрелками или выбирать нужный вопрос из раскрывающегося списка.
Самая полезная вкладка — последняя, т.е. Индивидуальная. Здесь вы увидите все ответы человека. Используйте клавиши со стрелками, чтобы изменить пользователя, или выберите пользователя из раскрывающегося списка.
СОВЕТ: Добавьте вопрос с запросом имени пользователя или идентификатора электронной почты или включите функцию сбора идентификаторов электронной почты в форме Google, чтобы идентифицировать пользователя. Шаги для этого показаны в совете 1 ниже.
СПОСОБ 2. ПРОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ В РАБОЧИХ ТАБЛИЦАХ GOOGLE
Если вам не нравится, как появляются ответы при использовании метода 1, есть лучший способ увидеть ответы. Как правило, все ответы, отправленные в вашу форму Google, также сохраняются в электронной таблице.
Чтобы просмотреть эту таблицу, откройте необходимую форму Google на Google Диске. Щелкните вкладку Ответы. Вы найдете значок Google Таблиц вверху. Нажмите здесь.
Откроется таблица с названием вашей формы. Здесь вы найдете все ответы, полученные на вашу форму. Узнайте, как сохранять ответы Google Form в разных таблицах.
СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА : Проверьте ссылку на эту таблицу, чтобы быстро получить к ней доступ, не открывая форму Google.
СОВЕТ 1: НАЙДИТЕ ИМЯ ОТВЕТИВАЮЩЕГО ЛИЦА
Как правило, если ваша форма не содержит вопроса для заполнения имени или адреса электронной почты, вы не сможете идентифицировать человека, заполнившего форму.
Итак, у вас есть два варианта. Сначала добавьте вопрос, прося пользователей указать свое имя и адрес электронной почты.
Вы также можете включить опцию «Сбор идентификатора электронной почты» в настройках Google Форм. Для этого откройте необходимую форму в качестве создателя или редактора. Щелкните значок настроек вверху.
Откроется всплывающее окно. Установите флажок «Собирать адреса электронной почты» на вкладке «Общие». Теперь Google добавит в вашу форму обязательный вопрос, предлагая респондентам указать свой адрес электронной почты.
Примечание: Для существующих форм, которыми вы уже поделились с пользователями, без использования каких-либо двух вариантов, вы мало что можете сделать. Если поделитесь с еще меньшим количеством людей, поделитесь им снова, активировав один из двух вариантов выше.
СОВЕТ 2: ПОЛУЧАЙТЕ УВЕДОМЛЕНИЯ НА ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ, КОГДА КТО ЗАПОЛНИЛ ФОРМУ
Чтобы упростить вам задачу, вы должны включить уведомления по электронной почте для Google Forms.
Обычно, когда кто-то заполняет форму, вы получите об этом электронное письмо. Таким образом, вам не придется открывать форму Google или связанную с ней электронную таблицу, чтобы проверять полученные ответы.
Чтобы включить уведомления по электронной почте, откройте форму Google на Google Диске. Щелкните / коснитесь вкладки Ответы вверху.
Затем щелкните значок с тремя точками на вкладке «Ответы».
Выберите «Получать уведомления по электронной почте о новых ответах».
Как посмотреть ответы в Google Формах
Google Формы – бесплатный и максимально простой способ сделать опрос или онлайн-тест. С помощью Google Форм можно собрать отзывы клиентов, организовать реестрацию на мероприятие или провести тестирование студентов или учеников для оценки их уровня знаний.
В одной из предыдущих статей мы рассказывали о том, как создать тест с помощью Google Форм. В этой статье мы дополним эту информацию, рассмотрев процесс сбора ответов.
Ответы, которые были отправлены, можно просматривать двумя способами: через веб-страницу самой Google Формы или через таблицу в сервисе Google Таблицы. Здесь вы узнаете, как посмотреть ответы в Google Формах с помощью обоих этих способов.
Как узнать ответы на странице Google Форм
Для того чтобы посмотреть ответы на странице Google Форм, нужно перейти на сайт « Google Docs » и открыть там раздел « Формы » (https://docs.google.com/forms/).
На сайте Google Форм нужно найти форму, ответы для которой вы хотите просмотреть, и кликнуть по ней мышкой.
В результате перед вами откроется редактор формы. Для того чтобы перейти к просмотру ответов клините по ссылке « Ответы » в верхней части страницы.
На странице с ответами есть три вкладки с информацией об ответах:
- Сводка – общие данные о результатах опроса пользователей.
- Вопрос – просмотр результатов по каждому отдельному вопросу.
- Отдельный пользователь – просмотр результатов по каждому проходившему тест пользователю.
На вкладке « Сводка » отображается общая информация о результатах пользователей. Здесь можно посмотреть процент разных вариантов ответов для каждого из вопросов.
На вкладке « Вопрос » можно посмотреть, как отвечали пользователи на интересующий вас вопрос. Для этого нужно выбрать нужный вопрос из выпадающего списка или пролистать вопросы с помощью стрелок.
На вкладке « Отдельный пользователь » можно посмотреть варианты, которые были указаны каждым отдельным пользователем. Чтобы перейти к следующему/предыдущему пользователю используйте стрелки.
Также на вкладке « Отдельный пользователь » можно распечатать или удалить ответ выбранного пользователя.
При необходимости ответы на Google Форму можно скачать в формате CSV или распечатать. Для этого на странице с ответами нужно нажать на кнопку с тремя точками.
После этого в появившемся меню нужно выбрать пункт « Скачать ответы (CSV) » или « Распечатать все ответы ».
CSV файл — это обычный текстовый файл, в котором ответы каждого из пользователей будут записаны в одну строку. Такой файл можно открыть в любом текстовом редакторе (например, в программе Блокнот) или импортировать в виде таблицы в Excel.
Как узнать ответы через Google Таблицы
Кроме этого ответы, которые пришли на Google Форму, можно просматривать с помощью Google Таблиц.
Если вы уже привязывали таблицу к форме, то вам нужно перейти на сайт « Google Docs » и открыть там раздел « Таблицы » (https://docs.google.com/spreadsheets/). Здесь, в списке таблиц, нужно найти и открыть таблицу с названием вашей формы.
В результате появится таблица, в которой будут собраны все ответы на вашу Google Форму.
Эту таблицу можно скачать на компьютер в виде Excel-файла. Для этого откройте меню « Файл — Скачать » и выберите « Microsoft Excel (XLSX) ».
Если же вы еще не привязывали таблицу к Google Форме, то это можно сделать в любой момент. Для этого откройте форму и перейдите в « Ответы », так как это показано в предыдущем способе. Здесь нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать пункт « Сохранять ответы »
После этого нужно указать название таблицы с ответами и нажать на кнопку « Создать ».
В результате к вашей Google Форме будет привязана Google Таблица, в которую будут сохраняться все ответы. Для просмотра привязанной таблицы нужно нажать на зеленую кнопку в разделе « Ответы ».
Все привязанные к формам таблицы вы можете найти в Google Docs в разделе « Таблицы » (https://docs.google.com/spreadsheets/).
- Как создать тест в Google Формах: пошаговая инструкция для чайников
- Как ограничить время теста в Google Форме
- Как создать таблицу и привязать ее к Google Форме
- Как закрепить строку или столбец в Google Таблице
- Как создать Google Таблицу или Документ с общим доступом
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
А как найти ответы на Google тесты в HTML-коде страницы? Я просмотрел код страницы с вопросами, но ничего не нашел. Но, ответы должны быть там, правильно?
Нет, не должны, проверка ответов на вопросы может выполнятся на сервере Google. И, скорее всего, так и делается.
Добрый день. Можно вопрос? Можно ли как-то сделать, или какие доступы открыть для человека, чтобы он мог не редактировать, а только просматривать заполненные ответы в таблице?
- Привязываете Таблицу к Форме, здесь в конце статьи описано, как это делается. Нажимаете «Сохранять ответы» и потом указываете название таблицы.
- Открывате для таблицы доступ для чтения. Для этого заходите на таблицу, нажимаете «Настройка доступа» и настраиваете доступ по почте или по ссылке, при этом выбирая уровень доступа «Читатель».
Привет, я создала тест в Гугл форме, задала заведомо правильные ответы, студенты тест выполнили, правильные ответы светились зелёным цветом. Вроде бы всё нормально. Но через три дня я открыла эту форму и увидела, что все заданные мной правильные ответы исчезли! И ответы студентов уже не выделены цветом как правильные и неправильные. Нужно всё вручную проверять. И для следующей группы видимо опять надо задать правильные ответы. Почему такое могло случиться? Может, потому что я нажала на кнопку «ответы больше не принимаются»?
Протестировал закрытие и открытие формы, правильные варианты ответов сохраняются. Скорее всего, причина не в этом.
Если у вас эта проблема возникает регулярно, то ее можно попробовать обойти копированием формы. Создайте форму, настройте правильные ответы и оставьте ее для себя, а студентам отправьте копию. В случае проблем для следующей группы можно будет создать новую копию.
Спасибо большое! Наверное, я тогда всё-таки куда-то не туда нажала. Потому что сейчас эта проблема исчезла. А можно ещё вопрос? Ситуация при заданных заранее правильных ответах: Если студент ответил правильно, вопрос выделен зелёным, ответ выделен зелёным фоном и стоит галочка, студент получил балл за ответ. Если ответил неправильно, вопрос выделен красным, ответ выделен красным фоном и стоит крестик, студент не получил балл за ответ. Но у меня иногда появляется третий вариант, у некоторых студентов прямо сплошь такие ответы: Вопрос выделен зелёным, ответ правильный, студент получил балл, но при этом его ответ выделен красным фоном и стоит крестик. Что студент такое делает, что система так реагирует? Не знаю, как вставить здесь картинку
Не знаю. Скорее всего, что-то с настройками вопроса и ответов. С каким типом ответов у вас это происходит (один из списка, несколько из списка, текст и т. д.)?
Что-то похожее может происходить, если используется тип ответа «Несколько из списка» и в качестве правильного ответа выбрано сразу несколько отметок. В этом случае респонденту нужно выбрать все правильные ответы, иначе вопрос не будет защитан, хотя выбранный вариант может быть выделен зеленым.
нет, это происходит в случае с коротким текстом — где они пишут краткий ответ сами. А я могу как-то вырезанный Вам фрагмент экрана отправить? Меня это правда беспокоит, потому что я подозреваю какие-то манипуляции со стороны студентов….
Здравствуйте. Я провела тест, использую старую форму, просто создала копию и поменяла название. Но по окончания тестирования результаты опроса не были отображены. Не могли бы вы сказать, почему так случилось и можно ли как то исправить данную ситуацию. Очень много уча- стников опроса, каждого проверить — много времени и сил уйдет. Спасибо заранее
Вопрос не понятен. Где результаты не отобразились?
Если вы хотели показать участникам их результаты после окончания теста, то это нужно было настроить. Посмотрите статью:
Здравствуйте. Могу ли я распечатать проверенные ответы или сохранить в пдф. Сохраняются почему-то ответы без оценорк
Если пользователь открывал ссылку с опросником несколько раз и давал разные ответы, какая сохранится о нем статистика? Все варианты, средний балл или только последний записанный файл?
Но, в настройках формы, в блоке «Ответы», есть опция «Отправлять форму не более одного раза». Если ее включить, то пользователю нужно будет вводить адрес Google-почты и он не сможет так просто сдать тест повторно.
Здравствуйте! Как настроить форму теста, чтобы при ответе на вопрос было сразу видно, правильный ли ответ? Спасибо!
Сразу не получится, ответы можно показать после прохождения всего теста.
В настройках формы есть опции:
- Тест — Незачтенные ответы. Респонденты могут видеть, на какие вопросы даны неверные ответы.
- Тест — Правильные ответы. Респондентам показываются правильные ответы после выставления оценок.
Когда сделала гугл форму, забыла нажать опцию «собирать адреса электронной почты». Я могу теперь как-то посмотреть, кто именно заполнял гугл форму или это невозможно?
Видимо, нет. Если не используется сбор адресов, то обычно первым вопросом в форме предлагают ввести имя или ФИО.
