Генеалогическое исследование подобно детективному расследованию, но «улики» спрятаны не на месте преступления, а в старых архивных документах и книгах. В каждой стране есть свои особенности поиска и изучения истории семьи. Мы попросили Алексея Билецкого, специалиста по генеалогии Беларуси, рассказать нам о секретах поиска на территории республики Беларусь.
«Я занимаюсь генеалогией более 10 лет. Первые шаги в этом направлении проходили постепенно благодаря занятиям наукой и изучению собственной родословной. Обучение в аспирантуре по исторической специальности впервые позволило соприкоснуться с белорусскими и зарубежными архивами, что в свою очередь расширяло представления о хранящихся там документах и о возможностях их использования в генеалогических целях, а исследование собственных корней помогло отточить на практике приемы и техники поиска людей в прошлом, освоить методологию генеалогической дисциплины. Учитывая, что мои предки происходят как из западной, так и из восточной Беларуси, сразу же удалось ощутить разницу в генеалогии на этих территориях, столкнуться с первыми сложностями и найти возможные пути их решения».
Я решил составить генеалогическое древо своей семьи, с чего начать?
Первым делом нужно подготовиться и собрать максимальное количество информации о своих родственниках и предках:
- фамилии,
- имена,
- отчества,
- года и места рождения.
Если у вас нет таких сведений, то вам стоит поискать информацию в архивах органов ЗАГС и поспрашивать самых пожилых родственников, чтобы они вам подсказали даты рождения, даты бракосочетания, наличие братьев и сестер, вероисповедание, принадлежность к сословию. Собранная информация поможет избежать ложных путей и ошибок при проведении генеалогического исследования.
Чаще всего первые сложности возникают при поиске нужной деревни или города. Территориально-административное деление часто менялось, и населенные пункты переходили то в один район, то в другой. Вместе с последним обновлением на сайте Familio.org была загружена карта Республики Беларусь с современным административно-территориальным делением. Как это обновление поможет пользователям, рассказал технический директор Familio.org Иван Зыков:
«На данный момент по Республике Беларусь загружено 21 282 населенных пункта. Обновление поможет определять принадлежность территории к современному сельсовету, а значит, пользователи смогут отправлять запросы в архивы точно по нужному адресу. Кроме этого, на сайте Familio.org работает гибкий поиск по населенным пунктам. Это означает, что система учитывает возможное неправильное написание названия в поиске. Например, по запросу «Ивановка» найдется и деревня Ивановское».
Руководитель группы контента Familio.org Денис Самойлов рассказал, что к следующему обновлению на сайте по Республике Беларусь будут оцифрованы и загружены названия населенных пунктов из исторических дореволюционных справочников:
• Список населенных мест Витебской губернии. 1906 год.
• Список населенных мест Минской губернии. 1909 год.
• Список населенных мест Могилевской губернии. 1910 год.
• Список населенных мест Гродненской губернии. 1905 год.
• Виленская губерния: полный список населенных мест со статистическими данными о каждом поселении. 1905 год.
Это позволит учитывать при поиске старые названия населенных пунктов, а также найти те населенные пункты, которые сейчас уже исчезли. Ведь часто бывает, что название и административная принадлежность населенного пункта, указанного в свидетельстве о рождении вашего родственника, многократно изменялись, и найти его с помощью поиска в Яндекс.Картах или Google.maps бывает крайне проблематично.
Кроме дореволюционных названий населенных пунктов на Familio.org появится информация о количестве жителей, о географических особенностях местности, а по некоторым губерниям — о принадлежности территории волости к церковному приходу. Денис Самойлов уточнил, что обновление следует ожидать к ноябрю.
Уже сейчас вы можете зарегистрироваться на сайте Familio.org, найти на карте населенный пункт, из которого родом ваши предки, и добавить информацию о них. В будущем это поможет скооперироваться с людьми, ищущими в той же местности, что и вы. Вдруг окажется, что ваши предки — родственники?
Что я могу найти о своих предках в архивах ЗАГС?
Органы ЗАГС занимаются регистрацией гражданских событий: рождения, браки, разводы, смерти. При обращении в архив ЗАГСа вы можете получить повторное свидетельство или справку о рождении, браке, разводе или смерти вашего родственника.
Так как Западная Беларусь (Брестская, Гродненская, часть Минской областей) до 1939 года находилась в составе Польши, то ЗАГСы на данной территории заработали впервые в 1940 году, а затем уже после освобождения республики от нацистов — с 1944 года. По некоторым местностям параллельно исправно велись метрические записи вплоть до 1960-х годов.
Главные документы генеалога: советский период
Заключительный материал из цикла о главных документах генеалога
Читать материал
В то же время в БССР, где органы ЗАГС стали образовываться уже в 1919 году, сохранность документов оставляет желать лучшего: во время Второй мировой войны множество архивов было уничтожено. Например, ЗАГСы Краснопольского, Чериковского и Чаусского районов Могилевской области полностью сгорели во время боевых действий. Наилучшей сохранностью документов могут похвастаться отделы в Смолевичах, городе Узда Минской области, где во время Великой Отечественной войны удалось спасти большую часть актовых записей.
Самые старые документы встречаются в Дубровенском ЗАГСе Витебской области (1921 год), Рогачевском, Речицком ЗАГСе Гомельской области (1920 и 1926 года), Любаньском, Крупском, Узденском, Смолевичском ЗАГСах Минской области (1920 год).
Вторые экземпляры актовых записей сегодня хранятся в областных архивах ЗАГС. Так, в Могилевском областном архиве ЗАГС выборочно сохранились записи с 1935 по 1939 года, хотя попадаются отдельные более старые документы (например, по Чериковскому району есть записи за 1928 год), а по Гомелю имеются отдельные актовые записи за 1919-1939 года. В Витебском областном архиве ЗАГС самые ранние записи касаются Чашникского (с 1923 года), Кохановского (с 1924 года), Вертинского (Полоцкого, с 1929 года) районов.
В то же время различные коллекции документов ЗАГС, в том числе и переданные в разное время данными учреждениями, восстановленные, черновые записи и т. д., хранятся в различных фондах республиканских, областных и зональных архивов.
Обратите внимание, что при получении повторного свидетельства или справки необходимо будет доказать родство, то есть предоставить документы, подтверждающие, что человек, на которого запрашивается актовая запись, является вашим родственником.
В какие белорусские архивы следует обращаться?
Принцип поиска людей в Республике Беларусь за советский период не отличается от поиска в других республиках бывшего СССР. Документы по личному составу хранятся в организациях 75 лет. Поэтому для получения сведений за этот период в первую очередь надо обратиться в сами организации (например, в те, где искомый человек работал или учился) или же в организации-правопреемники с документами, доказывающими родство исследователя с необходимой персоной. Документы по личному составу ликвидированных государственных и негосударственных учреждений хранятся в архивах вышестоящей организации или в территориальных архивах.
Источники после 1917 года и до сегодняшнего дня хранятся в республиканских, областных и зональных государственных архивах, городских или районных архивах местных исполнительных и распорядительных органов власти (территориальных архивах), архивах государственных органов и организаций.
Прежде всего необходимо выделить:
- Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ), областные и зональные архивы. Наиболее интересные с точки зрения генеалогии собрания документов посвящены необоснованно репрессированным и угнанным в Германию в годы Второй мировой войны жителям БССР, учету партийных граждан, статистическому и экономическому учету населения — переписи советского периода, похозяйственные книги (только областные и зональные архивы) и др., а также различным событиям Великой Отечественной войны и послевоенного времени. Кроме того, Гродненский и Брестский областные и Молодечненский зональный архивы содержат обширный массив данных по периоду вхождения западной части республики в состав Польши в 1920-1939 годах.
- Гомельский, Гродненский и Могилевский областные архивы общественных объединений включают комплекс документальных материалов из местных отделов и организаций Коммунистической партии. Состав дел партийного учёта тот же, что и в НАРБ, за исключением партийной переписи 1920-х годов.
- Ведомственные, силовые, отраслевые архивы (архивы КГБ, МВД, судов, прокуратуры, следственного комитета) содержат следственные дела, сведения на репрессированных, арестованных и умерших в застенках НКВД, в том числе сведения о месте захоронения расстрелянных (Центральный и областные архивы КГБ), о подвергшихся в административном порядке ссылке, высылке, депортации, направлении на спецпоселение, удалении за пределы республики (Информационный центр МВД, областные УВД, Верховный суд РБ и др.).
Предостережения:
- имейте в виду, что метрических книг в областных архивах нет;
- учитывайте очень плохую сохранность документов до 1944 года по причине прокатившихся по территории Республики Беларусь войн;
- не забывайте о важности российских архивов (ГАРФ, РГАСПИ, РГАНИ, ЦАМО РФ и других) в поиске информации за межвоенный период.
Что касается документов до 1917 года, то в отличие от России и Украины, где дореволюционные документы находятся в основном в региональных архивах, в Республике Беларусь существуют два Национальных исторических архива (НИАБ):
- в Гродно, охватывает территории бывшей Гродненской и части Виленской губерний в основном с 1802 года.
- в Минске, охватывает территории по всей Беларуси с XIV по конец XVIII веков, а также Минской, Могилевской, Витебской и части Виленской губерний с конца XVIII по середину XX века (метрические книги до начала 1940-х годов).
После разделов Речи Посполитой (1772, 1793, 1795 года) часть Республики Беларусь поэтапно включалась в состав Российской империи. С точки зрения генеалогии это важно учитывать при анализе материалов ревизий податного населения на присоединенных территориях. Если восточные земли еще попали под III (1763 год) и IV (1782 год) переписи, то остальное население было переписано позже. Первой всеобщей ревизией, охватившей всю современную территорию Беларуси, стала V перепись 1795 года.
Другая особенность присоединенных территорий — наличие здесь большого количества католических и греко-католических храмов, монастырей, религиозных институтов и верующих (до 95-97% всего населения).
Для данной территории были характерны смешанные браки, а дети, рожденные в них, могли быть крещены попеременно и в католичестве, и в православии. Ведение метрических книг имело ряд особенностей и в некоторых вопросах существенно отличалось от православных.
Например, греко-католикам разрешалось вступать в брак: жениху с 14, невесте с 12 лет; регистрировался только факт крещения, а не рождения; записи имен передавались в народной форме (Элиаш — Илья, Гануся — Анна); книги велись в одном экземпляре (позже, в середине XIX века, были сделаны копии сохранившихся).
Как найти информацию о предке, который воевал?
Если ваш предок воевал, то вам стоит обратиться к военным архивам и алфавитным спискам.
Современные районные и областные военкоматы не содержат сведений военного периода — за редким исключением. Например, в Военном комиссариате Калинковичского района Гомельской области частично сохранились:
- Именные списки призванных в Советскую Армию за 1941-1953 года.
- Книга алфавитного учета призванных районным военкоматом по мобилизации в 1941 году.
- Справки по персональному учету потерь с 1944 года.
Небольшие вкрапления данных можно обнаружить порой в областных и зональных архивах. Например, в НАРБ находится огромный массив данных белорусских партизан. В 2020 году архивом была запущена платформа «Партизаны Беларуси», где каждый с помощью поисковой системы может найти ценные сведения о своих героях Великой Отечественной войны. В базу данных попали документы партизанских отрядов, сражавшихся с фашистами на территории Беларуси, России, Украины, Польши и других стран. Каждый день в летопись партизанской истории добавляются новые имена и архивные документы.
Но самая большая надежда исследователей в поиске своего пропавшего без вести родственника возлагается на Центральный архив Министерства обороны РБ. И хотя до 1981 года документы из Белорусского военного округа передавались на постоянное хранение в архив Министерства обороны СССР (теперь ЦАМО РФ), более 70 000 личных дел офицеров, генералов, адмиралов — участников Великой Отечественной войны находятся сегодня на хранении в ЦАМО РБ в Минске. В фондах этого архива отложилась часть документов 1941 и 1943-1944 годов, в том числе небольшое количество призывных списков. Некоторые бумаги времен Великой Отечественной войны до сих пор остаются засекреченными.
Самый старый комплекс документов, хранящихся сегодня в ЦАМО РБ, — книги учета больных и книги офицеров Гомельского военного госпиталя за 1928 год.
В архив можно обращаться с запросами о помощи в поиске сведений и на репрессированных, а затем реабилитированных военным трибуналом родственников, поскольку пару лет назад военные суды и прокуратуры приняли решение о передаче в ЦАМО таких дел за период 1950-1960-х годов.
Исследователям также помогают музеи, ветеранские организации, специальная литература. Из последних изданий хочется выделить первый на просторах СНГ учебник военного поиска, в том числе на территории Беларуси, Альманах №2 международного образовательного проекта ГенЭкспо.
Если мои предки были переселенцами в Сибирь в конце XIX — начале XX веков, что я могу о них узнать?
Как ни парадоксально, но проще узнать об этом не в национальных исторических архивах, в Минске и Гродно, а в материалах областного архива по месту переселения или же из материалов семейного архива.
А чем действительно богаты фонды губернских по крестьянским делам присутствий и канцелярий гражданских губернаторов белорусских губерний, так это генеалогическими материалами по тем семействам, которые изъявляли желание переселиться, но переселены не были. Как правило, к прошениям о переселении прилагались сведения о семейном и имущественном положении потенциальных переселенцев, а также об условиях их жизни.
Как искать предков XVIII века и раньше на белорусских территориях?
При изучении родословной за XVIII век и раньше нужно иметь в виду, что множество документов уже выложены в открытый доступ в Интернете:
- материалы Гродненской и Кобринской экономии, пущ и лесов;
- акты Виленской археографической комиссии;
- часть Литовской метрики;
- Декреты Главного Литовского Трибунала (1583-1655 года);
- подымные тарифы по отдельным воеводствам ВКЛ;
- крестоприводная книга шляхты ВКЛ 1655 года;
- часть архива Радзивиллов;
- летописи и хроники;
- сборники тестаментов (завещаний);
- Русская (Волынская) Метрика (1652-1673 года);
- гербовники и списки шляхты и урядников ВКЛ и многое другое.
Параллельно следует изучить историю искомой местности и выяснить подробности ее территориально-административного и конфессионального деления, ее принадлежности (государственная или частная территория), фамилии владельцев, год постройки храма и др.
Кроме того, большинство православных храмов в Республике Беларусь с 1596 по 1830-е года были греко-католическими (униатскими). Следовательно, искать метрические книги по церквям за XVIII век следует в фондах униатских митрополий, а иногда и католических. Они могут храниться в архивах и библиотеках Минска, Гродно, Москвы, Санкт-Петербурга, Вильнюса, Варшавы, Львова, Киева.
Следующий шаг — изучить указатель Спрогиса и переводную таблицу Горбачевского, чтобы установить, какое количество документов (инвентарей, люстраций, размерений) существовало по искомой местности к концу XIX века, а затем постараться найти указанные в справочниках документы в архивах и библиотеках Минска, Вильнюса, Варшавы, Кракова. Развитию инвентарей способствовала волочная «помера» Сигизмунда ΙΙ Августа 1557 года.
Кроме того, следует обратить внимание на документы гродских, подкоморских и земских судов в архивах и библиотеках Минска, Вильнюса, Варшавы, где могут попасться, если повезет, судебные разбирательства ваших предков.
Какие сложности могут возникнуть при поиске предков из Беларуси?
В архивной сфере Республики Беларусь, как и у многих стран бывшего СССР, всегда хватало и будет хватать различных проблем на многих уровнях. Корни проблем видятся в заржавелости многих элементов механизма системы, аморфности части персонала, нежелании меняться и в целом в непонимании тех реалий, в которых оказалась вся отрасль. Если в первые десять лет после распада СССР, в силу наработанной инерции, белорусская архивистика задавала тон в регионе, то на сегодняшний день она сильно отстает в развитии данной сферы по сравнению с другими странами СНГ.
Однако даже в самых сложных ситуациях можно найти пусть и не абсолютно исчерпывающее, но по крайней мере компромиссное решение. Конечно, имеются целые регионы (например, много таких в Витебской области), где полное отсутствие каких-либо документов считается нормой. В силу того, что территория Беларуси часто становилась ареной различных потрясений и негативных событий XX века, документальные свидетельства прошлого исчезали в неизвестном направлении. Однако с течением времени все же удается обнаружить как в республике, так и за ее пределами фрагменты архивных сокровищ, позволяющие продвигаться в исследованиях. Пусть порой на это уходит много времени и ресурсов, но надежда на положительный или удовлетворительный итог всегда существует.
Перемены в лучшую сторону все равно наступят. Приход молодых прогрессивных кадров, глобализация и цифровизация всего мира, осознание обществом и государством важности генеалогических знаний в формировании, укреплении и воспитании нации сильно влияют на этот процесс и ускоряют его.
Что ждет генеалогию в будущем?
Генеалогия будущего — за технологиями. Наступит такой момент, когда можно будет составить свою родословную, не выходя из дома, при этом приложив минимальное количество усилий и углубившись на максимальное число поколений. Роботы, которые буду разговаривать с вами голосом предка и улыбаться вам из экрана смартфона, станут обыденностью. Специальные программы легко смогут распознавать рукописный текст, а ДНК-генеалогия охватит умы большинства населения. Звучит слишком фантастически? Тем не менее мы к этому активно движемся!
Сегодня появляются новые проекты и генеалогические сервисы, задача которых — сделать генеалогию доступной и понятной любому неподготовленному человеку. Например, историк-генеалог Александр Воробьев с коллегами создали именно такой проект — Familio.
Сервис Familio.org берет на себя очень важную и нужную миссию по аккумулированию персональной истории значительной части населения Евразии. Это смелый и ответственный шаг, который заслуживает уважения. Возможность найти практически все самое необходимое на одной площадке, в одном месте за пару кликов облегчает генеалогические поиски сотням тысяч людей. Цели и задачи у проекта весьма амбициозные, но только так можно достичь поистине грандиозных результатов.
Конечно, нельзя представить себе данный проект без географического центра Европы, без белорусской генеалогии. Многие очень давно ждали белорусскую повестку на Familio. Интерес к данному региону стабильно держится на высоком уровне из года в год за счет огромного количества эмигрантов, покинувших родные края в разные годы по разным причинам.
«Появившаяся карта современных населенных пунктов Беларуси, как известно, лишь первый шаг на пути к интригующим перспективам. Что ж, ждем свежих новостей от Familio и спешим заполнить свои профили новыми географическими точками!»
Ваше имя
Какой-то текст ошибки
Какой-то текст ошибки
Настоящим подтверждаю своё согласие с условиями Политики конфиденциальности, в том числе, с условиями обработки персональных данных.
Какой-то текст ошибки
В белорусских архивах хранится большое количество документов, которые могут быть использованы в генеалогических исследованиях и представляют интерес для восстановления родословных (метрические книги, ревизские сказки, учетные документы различных ведомств, сословий, национальностей и др.).
Например, как сообщает сайт Национального исторического архива Беларуси, сюда можно обратиться с биографическим запросом (установление и подтверждение даты рождения, бракосочетания, смерти конкретных лиц); генеалогическим запросом (проведение исследования по истории семьи); тематическим запросом (проведение исследования по истории населенного пункта, учреждения, а также подтверждение проживания, учебы, работы и других фактов; составление перечней документов по различным темам, охватывающим конкретные географические и хронологические рамки).
На сайте представлены цены на услуги архива. Так, исполнение тематического запроса может стоить до 600,00 руб. Генеалогического – до 1800,00 руб. Биографического – 55,00 руб. Можно воспользоваться методической помощью в выявлении информации по документам архива (одна консультация длительностью 1 час стоит 15,00 руб.).
Для проведения исследования заинтересованному лицу (организации, учреждению) нужно обратиться в архив с заявлением на имя директора. Заявление должно содержать следующие сведения: фамилия и инициалы заявителя, его гражданство и адрес постоянного места жительства, сведения по существу запроса, гарантии оплаты исследования. Для проведения исследования по истории семьи необходимо отменить населенный пункт (с указанием при возможности современного или исторического административно-территориального деления), перечислить всех известных лиц запрашиваемой семьи, хотя бы примерные годы их рождения, смерти, вероисповедание (православный, католик, иудей, лютеранин и т. п.), место жительства: в какой губернии (области), уезде (районе), волости (сельсовете) находился населенный пункт; сословие или род занятий членов семьи (дворяне, крестьяне, купцы, мещане и т. п.). Лицам и организациям (посредникам), проводящим исследования по запросам третьих лиц (заказчиков), необходимо при обращении в архив представить нотариально заверенную доверенность на проведение соответствующих исследований.
Восстановить родословную
В Интернете множество сайтов, предлагающих помощь в восстановлении родословной. Можно на них зайти и понять, насколько они могут быть полезны вам в осуществлении задуманного. Например, https://vgd.ru/m/ (Всероссийское генеалогическое древо) – генеалогический ресурс. Сайт объединяет исследователей родословных и архивистов из стран ближнего зарубежья. Создатели позиционируют форум сайта как лучшее место для старта самостоятельного исследования. «Задавайте вопросы – вам обязательно помогут, направят в нужные архивы или за консультацией к знающим людям», – предлагают посетителям сайта.
На сайте https://www.radzima.net/ представлена информация, которая поможет пользователям сервиса получить, например, данные о населенном пункте, в котором проживали их предки. Пользователи могут обмениваться данными, задавать вопросы, искать родных. Для поиска информации необходимо выбрать область, район, деревню и в выпадающем списке прочесть, какие сообщения оставили пользователи о родных, проживающих в этих местах, или о самом месте. Есть возможность поиска по старому административному делению: воеводство, повет, гмина. Регистрация на сайте платная.
Можно также попробовать воспользоваться помощью сайтов Myheritage.com и geni.com – ресурсов, на которых бесплатно можно создавать генеалогические древа.
Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации (БелНИЦЭД) выложил в открытый доступ поисковую систему «Дапаможнік». Она помогает сделать первые шаги людям, которые собираются искать в архивах данные о своих родных.
Энциклопедия памяти
Также могут помочь в поиске родных следующие сайты:
nekropole.info/ru/ – международная энциклопедия памяти людей и мест захоронений. Это публичная база данных, где каждый может не только искать записи о родных, но и сам внести информацию о своих предках, близких людях;
https://pamyat-naroda.ru/ – здесь собрана информация об участниках Великой Отечественной войны. В рамках проекта «Память народа» впервые оцифровано и выложено в Интернет 425 тысяч архивных документов фронтов, армий и других соединений Красной Армии;
https://obd-memorial.ru/html/index.html – обобщенный банк данных «Мемориал». На этом сайте можно найти отсканированные документы, в которых указаны списки погибших на войне, причина смерти (ранение, убит, болезнь). Часто на «сканах» можно прочесть ФИО жен погибших или их родителей, а также годы рождения и места призыва – невероятно ценные данные. В настоящее время ОБД «Мемориал» содержит почти 17 млн цифровых копий документов о безвозвратных потерях и 20 млн именных записей о потерях Красной Армии в Великой Отечественной войне;
https://www.dokst.ru/ – база данных научно-исследовательcкого учреждения «Объединение Саксонские мемориалы в память жертвам политического террора», г. Дрезден. На этом сайте можно найти информацию, например, о гражданах из СССР, сожженных в лагерях смерти. Например, здесь: https://www.dokst.ru/main/node/1118. На сайте много и другой информации о репрессированных, пропавших;
https://www.pobediteli.ru/ – список участников Великой Отечественной войны;
https://lists.memo.ru/ – поиск жертв политического террора в СССР;
https://ru.openlist.wiki/ – «Открытый список» – база данных жертв политических репрессий в СССР, построенная по принципу Википедии. Пользователи сайта и профессиональные исследователи ежедневно добавляют в список новые имена, а также дополняют уже существующие справки.
Подготовила Ольга ИВАШКО
Историк-архивист Юрий Снапковский и специалист по библиотечному и архивному поиску Наталья Гаркович рассказывают о всех аспектах поиска в Беларуси.
Редакторы: Дарья Долматова и Нина Волкова
Беларусь — большая восточноевропейская страна со своей особенной историей, и, разумеется, спецификой генеалогического поиска. На первый взгляд может показаться, что поиск по Беларуси идентичен российскому опыту. В материале мы расскажем, что реальность отличается от наших представлений и поясним, что делать, если необходимо обратиться в один из белорусских архивов.
Специфика белорусского генеалогического поиска
В Беларуси значительно отличается структура хранения исторических документов, а также принцип их распределения.
Необходимо ориентироваться в истории региона — только тогда исследователь поймёт, какие источники и какого конкретного периода дадут необходимый результат. Дело в том, что в Беларуси древних в историческом смысле этого слова документов совсем немного. Более того, государственные архивы Беларуси подчинены не Министерству культуры, а Министерству юстиции.
Ещё один аспект, на который оказали влияние советские стандарты, — наличие двух центральных архивов, где хранятся документы до 1917 года. Оба носят название Национальных исторических архивов, один из которых расположен в Минске, а другой — в Гродно. Впрочем, вопрос централизации необходимо рассматривать вместе с идеей о сохранности документов, ведь когда источники сосредоточены в одном месте, существует риск их полного уничтожения (в случае пожаров и т. д.). Если документы находятся в разных местах, то в случае, когда одно здание подвергается разрушению, остаются другие аналогичные источники.
Именно поэтому, например, не следует искать дореволюционную документацию в областных городах Беларуси, кроме Минска и Гродно. Все документы собраны в двух центрах, если они не хранятся в библиотеке или частном собрании — такие моменты необходимо выяснять по ходу исследования, ориентируясь на конкретные виды документов.
Если вы обращаетесь в белорусский архив и понимаете, что по нужному приходу и территории не сохранилось ни одной ревизской сказки, ни одной метрической книги — это нормальная ситуация для Беларуси. По конкретному населенному пункту может не быть ни метрик, ни переписи. Однако может сохраниться, к примеру, посемейный список или его фрагмент. В таком случае, к сожалению, ваш поиск ограничится лишь отдельными выписками.
Документы гибли по многим причинам, не только в условиях Великой Отечественной войны. На территории Беларуси велись боевые действия и в Первую мировую войну, и при Наполеоне, а также ранее — всё это влияло на сохранность документов в регионе. Если рассматривать, к примеру, территорию бывшей Могилёвской губернии (Восточная Беларусь), то мы наблюдаем следующую ситуацию: многие метрические книги, централизованно хранившиеся в районных ЗАГСах, во время Великой Отечественной войны «пропали». Все книги с актовыми записями, советские и дореволюционные, всё, что хранилось в местных ЗАГСах, — во время войны во многих случаях было утрачено. И такая ситуация не только в регионах. Жители столичного Минска после войны также остались без довоенных и дореволюционных метрик, поскольку основная масса метрик по Минскому району хранилась в Минском ЗАГСе, в здание которого в 1944 году при освобождении города попала советская авиабомба. Все метрики до 1944 года были уничтожены, а после войны жители Минска и окрестностей вынуждены были «восстанавливать» свои метрики буквально со слов.
Напомним, что степень сохранности генеалогических источников варьируется в зависимости от исторических обстоятельств. Прежде, чем приступить к поиску, нужно разобраться в работе того или иного вида архива: республиканские исторические, областные, характерные только для Беларуси зональные архивы, а также ЗАГСы.
Архивы и генеалогический поиск
Архивы Беларуси принимают все запросы, которые поступают в виде официальных обращений: любой человек может обратиться со своей проблемой, и её обязательно рассмотрят.
В Беларуси чётко работает система запроса — согласно закону, с нормой ответа по времени. Основной процесс проходит так: письмо поступает в архив, регистрируется под определённый номер, за назначенный период на него должны ответить. Также запрос может дорабатываться, если изначально представлено мало информации. Поэтому важно писать в архив с указанием максимально полных исходных данных (особенно — населенных пунктов проживания предков), а также указать конкретную цель поиска. После этого ответственный работник подробно рассматривает запрос: есть ли источники по этому региону (или даже по этому семейству), есть ли перспектива исследования. Всё это — бесплатно. Это — первый этап, который завершается обязательным ответом из архива. После того, как сотрудники архива подтвердят наличие документов с указанием круга источников, по которым возможно восстановление родословной, доступен второй этап работы с архивом. Поиск углубляется уже при внесении аванса — для Беларуси это классическая система работы архивов.
В архивах рабочих рук крайне мало, нет возможности обрабатывать столько генеалогических запросов, сколько приходит. Поэтому примерно в течение первой половины каждого января Национальный исторический архив Беларуси, к примеру, набирает запросы на весь год вперёд, чтобы постепенно осуществлять по ним поиск.
Плата за генеалогическое исследование по одной линии (фамилии) в архивах может доходить
до 50.000 российских рублей в эквиваленте. У частных компаний обычно стоимость генеалогических поисков больше, она включает также более презентабельное и понятное оформление результатов. Архив же даёт ответ просто «чёрными буквами на белом фоне» — выписки из документов, не адаптируя оформление самих документов под вкусы и предпочтения заказчика. Работу сотрудников архива обязательно проверяют: сходятся ли результаты поиска с данными человека, род которого исследуется, входят ли найденные люди в прямое родство. Такая плановая генеалогия раздаётся многим сотрудникам архива.
Поиск в Интернете
В целом, в главных архивах Беларуси многое оцифровано, но доступ к электронным ресурсам можно получить только через читальный зал архива. Не так давно в открытый доступ было выложено большинство описей фондов Национальных исторических архивов Беларуси в Минске и Гродно.
Не нужно отчаиваться, если чего-то нет онлайн: метрик, за редким исключением, на сайтах белорусских архивов нет вообще никаких. Если повезёт, то можно попасть на виртуальные тематические выставки, например, к 100-летию Первой мировой войны, где представлен набор определённых отсканированных документов, которые ранее не были доступны широкой публике.
В то же время, отсутствие отсканированных документов на сайте белорусских архивов в значительной мере компенсируется их наличием на сайте религиозного движения мормонов. Мормоны оцифровали и сделали доступными многие архивы мира. В 1990-е годы архивная служба Беларуси начала сотрудничать с мормонами, что привело к значительному «расширению» источниковой базы. Представители движения мормонов микрофильмировали всё «генеалогическое», что только было в архивах: в основном, метрики и ревизии, которые потом выкладывались в свободный доступ. Посмотреть их можно только пройдя персональную
регистрацию. Буквально недавно мормоны объявили о завершении многолетнего масштабного проекта по оцифровке своей коллекции из миллионов рулонов микрофильмов, содержащих документы генеалогического характера, и открытия к ней свободного доступа онлайн.
Не стоит забывать, что «белорусский сегмент» представлен также в архивах Москвы и Санкт-Петербурга — так что имеет смысл дополнительно посмотреть документацию и там.
Как хороший онлайн-ресурс интересен также архив Латвии. Пройдя регистрацию на латышском сайте, можно найти лютеранские, католические и другие приходы. Есть приходы за пределами Латвии — в основном это территория современных Беларуси и России.
Кроме того, в расширении научно-справочного аппарата Национального исторического архива Беларуси помогают волонтёры, вручную набирая тексты описей, чтобы облегчить поиск по ним на сайте архива. Такая самоорганизованная группа энтузиастов сотрудничает с архивом на безвозмездной основе. Архивное руководство вскоре убедилось, что своими силами очень трудно было бы осуществить такой объем работы. Волонтёрское движение разрастается, и при желании каждый может к нему присоединиться. Волонтёры работают бесплатно, а архив лишь осуществляет «контроль качества» их работы. Архив работу принимает порциями —
на сайте регулярно расширяется база для поиска по ключевым словам или фразам.
Приведём пример эффективности проводимой волонтёрами работы. У одного из клиентов, обратившихся в архив с официальным запросом, вырисовывалась «классическая» крестьянская генеалогия. Но помимо восстановления собственно генеалогической цепочки, с помощью автоматического поиска по набранным описям удалось найти на прадеда заказчика аж четыре судебных уголовных дела за вторую половину XIX века — два случая кражи, один случай попытки кражи, а также подозрение в изнасиловании. Из этой генеалогии получилась целая история. Это уже намного интереснее, чем просто имена и даты рождения предков. Поэтому чем «уголовнее» были предки, тем продуктивнее архивные поиски для их потомков.
Как попасть в белорусский архив
Ошибка многих начинающих исследователей состоит в том, что они не изучают заранее или же изучают очень поверхностно материалы собственного домашнего архива, не опрашивают родственников, не изучают надписи на могилах, но просто сразу едут в архив искать «какие-нибудь» документы. Так что есть большая разница между тем, приезжают ли люди со знанием генеалогической специфики Беларуси или без неё. Для начала следует изучить имеющиеся сайты. Хороший старт — сайт архивной службы Беларуси, где представлен обширный научно-справочный аппарат.
- Заявка-запрос (можно и нужно её оформлять по электронной либо бумажной почте).
- Ответ из архива. Вам нужна справка о наличии данных в архиве — она бесплатная. Специалист подготовит ответ, за какие годы сохранились метрики по конкретным приходам. Нужно чётко сформулировать суть вопроса, дождаться ответа, а потом уже решать, ехать или не ехать в архив.
- Заказ документов для работы с ними в архиве, либо заказ генеалогического исследования. В случае, если понадобятся документы из Национального исторического архива Беларуси, необходимо будет записаться на приём в читальный зал по телефону или электронной почте. Сейчас работают два читальных зала, но совсем не обязательно сразу ехать: документы всё равно выдадут не сразу, хотя к приезжим относятся довольно лояльно и с пониманием.
- Очное посещение архива и непосредственная работа с источниками.
Если говорить о самых популярных запросах, то многие из них связаны с подтверждением той или иной национальности (еврейской, немецкой, польской и т. д.). Хотя надо понимать, что формуляр основных генеалогических документов (метрик, ревизий, посемейных списков) до революции вообще не имел такой графы, как «национальность». Также большинство запросов вызвано простым интересом к генеалогии: «Хочу знать свои корни».
Ряд обращений в архив имеет социально-правовой характер (доказательство родства для получения права наследования и так далее).
Нужно также быть готовым к тому, что в белорусских архивах может не оказаться документов по интересующей вас территории. В силу «общей» географии вполне вероятно, что некоторые исторически единые документальные комплексы в настоящее время «разбиты»: они могут быть и в Беларуси, и в Польше, и в Литве, и в России (и даже во всех названных странах одновременно).
Например, по ряду православных приходов Оршанского уезда Могилёвской губернии одна часть метрических книг находится в Национальном историческом архиве Беларуси (город Минск), а другая — в Государственном архиве Смоленской области. Если окажется действительно так, то нужно будет готовиться к нескольким генеалогическим командировкам.
Русско-белорусские проекты по генеалогии и будущее белорусского сегмента науки
Частных инициатив по русско-белорусской генеалогии, к сожалению, на международном уровне сейчас нет. Только государственные. Но и они имеют, скорее, общеархивную тематику. Бывают отдельные случаи обмена информацией, совместных изданий архивных учреждений нескольких стран.
У генеалогии Беларуси большое будущее: когда есть большой спрос, есть и предложение. Сам факт услуги генеалогического поиска уже замечателен, потому что в ряде стран ближнего и дальнего зарубежья государственные архивы такой услуги и вовсе не оказывают. Они разрешают приехать, бесплатно самостоятельно сделать копии документов собственными техническими средствами, но без оказания услуг генеалогического поиска.
В настоящее время в Беларуси наблюдается рост национального самосознания, повышается интерес к истории, истории рода, истории страны. В условиях пандемии получили большее развитие частные генеалогические инициативы. Возник большой поток запросов, а у архивных работников появилось меньше возможностей для такой работы. Архивы зачастую не справляются со всем потоком генеалогических запросов, когда приходят буквально тысячи писем. Ведь работа архивов имеет не только генеалогический характер: их первостепенное направление работы — «открывать» и популяризировать историю отечества. Одной из важнейших задач архивистов является также популяризация и развитие научно-справочного аппарата (создание путеводителей, справочников, баз данных) на основе хранимого комплекса документов. Это в перспективе упрощает алгоритмы и повышает качество, скорость самостоятельных генеалогических поисков граждан. Поэтому нужно с пониманием и уважением относиться к архивистам, не воспринимая их лишь как простых «листателей метрик».
Белорусские архивы могут быть интересны жителям всего постсоветского пространства, даже тем, кто не связан с Беларусью генеалогически. Например, в архивном фонде Могилёвской римско-католической консистории имеются метрические книги и списки прихожан по очень многим костёлам не только Беларуси, но и России, Украины, Средней Азии.
Личные истории поиска
Рассказывает Юрий Снапковский:
«…Когда-то, приступая к собственным генеалогическим поискам, я с горечью обнаружил, что по населённому пункту в Могилёвском уезде Могилёвской губернии, из которого происходил мой прадед, не сохранилось ни одной церковной метрической книги, ни одной ревизской сказки. Всё было в ноль уничтожено в первой половине XX века. Некоторым «спасением» стал фрагмент посемейного списка волости за начало XX столетия, в котором оказалась семья моего прапрадеда.
Но, в целом, у меня не оставалось другого выбора, как восстанавливать дореволюционную историю своей семьи по документам… советского периода! В итоге, получилась парадоксальная ситуация, когда на историю XIX — начала XX веков пролили свет довоенные советские документы. Именно из протокола первичной комиссии по чистке членов партии за 1933 г. я узнал, что мой прадед Иван Яковлевич Снапковский, будучи до революции кадровым военным на протяжении 12 лет, окончил школу подпрапорщиков и в 1905 году активно участвовал в подавлении революционного движения в Климовичском уезде Могилёвской губернии, имел медали и благодарности за службу царю и отечеству, а его жена, моя прабабушка, до революции работала ключницей у полицейского чиновника.
Иной интересный пример вообще не связан с письменными источниками. На протяжении многих лет я тщетно пытался выяснить девичью фамилию матери Ангелины Петровны Крачковской — моей прабабушки по материнской линии. Мне лишь было известно, что Ангелина происходила из шляхты Борисовского уезда Минской губернии, а её мать звали Михалиной (в то время как линия отца Ангелины была уже хорошо мной изучена вплоть до начала XVIII века). Я был на 200% уверен, что вопрос полностью исчерпан и что мои поиски в этом направлении совершенно безрезультатны и бесперспективны. С другой стороны, мой семейный архив как-то пополнила маленькая стопка «однотипных» фотографий середины 1950-х годов, доставшихся мне в наследство от умершей одинокой кузины моего деда. Все эти фотографии были адресованы родной сестре моей прабабушки — Софии Петровне Крачковской.
Всё бы ничего, да вот только сильно интриговала надпись на оборотной стороне одной из фотографий: «На память дорогой племяннице Соне от тёти». Стало быть, изображённая на ней старушка могла быть родной сестрой той моей прапрабабушки Михалины, девичью фамилию которой я так хотел узнать! Ко всему прочему, мне на память тогда пришла фраза «Семья тёти Виктории» из заупокойного списка, который также перешёл мне в наследство вместе с домашним архивом «племянницы Сони». То есть была некая Виктория, которую сестра моей прабабушки называла «тётей», и была некая «тётя», которая называла сестру прабабушки «племянницей» (стало быть, её «племянницей» являлась и моя прабабушка Ангелина!). На других фотографиях были изображены дети и внуки этой «тёти». Но где тогда искать всех этих людей: где жили они? и где теперь могут жить их потомки? Обратного адреса на конверте с этими фотографиями не было…
Я хочу обратить внимание, что сейчас речь идёт не о вопросе методики поиска, а о самом настоящем чуде. Вопрос разрешился совершенно неожиданно. Однажды отец передал мне огромную пачку недорогого чёрного чая, которую я принёс домой, и этикетку на ней почему-то стала рассматривать моя бабушка, внимательно вчитываясь в неё. Бабушка прокомментировала прочитанное: «Агрогородок Вишнёвка выпускает чай… Твой дед когда-то давно был прописан в этой Вишнёвке у каких-то родственников…» Меня как молнией пронзило: какая Вишнёвка?! Какие родственники?! Я всю линию деда максимально изучил вдоль и поперёк — какие ещё могут быть родственники?! Бабушка сказала, что только сейчас вспомнила об этом эпизоде жизни деда (как-никак прошло более полувека!). Сила интриги была в том, что мой покойный дед — внук той самой Михалины, за девичьей фамилией которой я «охотился» много лет. Впрочем, на тот момент идея ехать в Вишнёвку (это под Минском) мне показалась слишком уж фантастической, чтобы стать «нитью Ариадны» для меня, блуждающего в лабиринте неведения. В общем, через месяца три мы с супругой всё же сели в машину и поехали в эту Вишнёвку… Сейчас нет возможности вдаваться в детали того странного расследования. Скажу только, что всё закончилось тем, что мы оказались на могиле этой «тёти Виктории», где узнали, что звали её Рымкевич Виктория Михайловна и что умерла она (в 1957 году) через год после того, как её сфотографировали в возрасте примерно 90 лет.
Дальше — больше. В тот же день мы с супругой вошли в дом внука этой Виктории — известного белорусского художника Вячеслава Геннадьевича Павловца, который тут же указал нам на фото своей бабушки. В руках я принёс с собой точно такое же фото… Но — самое важное — художник ответил на главный мой вопрос: девичья фамилия Рымкевич Виктории Михайловны — Заровская. Так я узнал, что мать моей прабабушки Михалина Михайловна — сестра «тёти Виктории» — происходила из шляхетского рода Заровских Лепельского уезда Витебской губернии. В Национальном историческом архиве Беларуси я вскоре отыскал посемейный список моего предка Заровского за 1864 год, в котором моей прапрабабушке Михалине показано 5 лет отроду… Из этой истории я сделал вывод, что даже в такой точнейшей науке, как генеалогия, нельзя отметать самые авантюрные и бредовые подходы к поиску, например, с помощью… пачки чая, и, конечно же, не игнорировать интуицию, о которой великий Никола Тесла сказал: «Интуиция — это нечто такое, что опережает точное знание. Наш мозг обладает, без сомнения, очень чувствительными нервными клетками, что позволяет ощущать истину, даже когда она ещё недоступна логическим выводам или другим умственным усилиям».
Список полезных генеалогических ресурсов для поиска по Беларуси
Библиография основателя белорусской генеалогии Сергея Рыбчонка
Как восстановить родословную по открытым источникам? Материал от Юрия Снапковского
Многотомное издание «Гербоўнік беларускай шляхты»
Литература по белорусской генеалогии
Образцы архивных генеалогических источников Беларуси
Полезное исследование на стыке генеалогии и региональной истории
Сайт историка-архивиста Юрия Снапковского
Сайт Национального исторического архива Беларуси
Что ещё посмотреть?
Панельная дискуссия «Международный архивный поиск в новых реалиях»
Выражаем благодарность в подготовке материала Юрию Николаевичу Снапковскому — историку-архивисту, члену Белорусского общества архивистов, специалисту в области биографических и генеалогических исследований. Как никто другой он понимает нюансы генеалогического поиска, если предстоит работать одновременно с российскими и белорусскими архивами, чем и поделился с нами в материале.
Выражаем благодарность и Наталье Викторовне Гаркович — кандидату исторических наук, специалисту по библиотечному и архивному поиску, а также книжной культуре XVI—XVII веков и конфессиональной истории восточноевропейского региона, которая с мягкой теплотой и большим профессионализмом вложила много сил в создание и подготовку материала.
Фотография на обложке: магазины на Захарьевской улице в Минске, начало XX века.
Рейтинг статьи:
5
(2 оценки)
Опубликовано:
23.09.2022 05:00
Время прочтения:
3 минуты
В Беларуси история индивидуальных генеалогических исследований, самостоятельных и заказных, отчётливо разделяется надвое. До 1990-х своими родовыми деревьями у нас интересовались мало. Затем, к концу XX века, количество запросов по этой теме многократно возросло.
Содержание:
1. С чего начать поиск предков в Беларуси
2. Основные трудности нашей генеалогии
3. Поручить поиск специалисту: цена генеалогического запроса
Поиск своих предков можно провести самостоятельно или с платной помощью специалиста. И в том, и в другом случае важно знать, как получить действительно достоверные данные.
С чего начать поиск предков в Беларуси
Документы, необходимые для генеалогических изысканий с конца XVIII до начала XX века, сохраняются в двух госучреждениях нашей республики – Национальном историческом архиве Беларуси в Минске, по ул. Кропоткина, 55 и Национальном историческом архиве Беларуси в Гродно, по ул. Гаспадарчая, 21.
В первом из них можно найти документы по жителям Минской, Витебской и Могилёвской губерний, а также ряд метрических книг Вилейского и Дисненского уездов, входивших в Виленскую губернию. В архиве, находящемся в Гродно, есть, соответственно, документы по жителям Гродненской губернии, включая уезды Брестский, Кобринский и Пружанский. Большое количество документации, относящейся к генеалогии белорусских земель, в том числе по истории дворянских родов, имеется в Российском государственном историческом архиве (Санкт-Петербург).
Перед тем, как прийти в архив для самостоятельного исследования истории своего рода, надо собрать сведения о своих предках, родившихся ранее 1917 года. Необходимы, как минимум, фамилия, имя, отчество, год и место рождения. Эти данные можно искать в архивах ЗАГСов. Полезно также расспросить наиболее пожилых родственников.
Затем следует получить доступ к фондам Национального исторического архива в Минске. Для этого надо заполнить заявление на имя директора учреждения, указать свои паспортные данные, обозначить цель самостоятельной работы в читальном зале НИАБ и привести разыскиваемые фамилии с указанием, по крайней мере, года и места рождения.
Заявление будет рассмотрено в срок до двух дней. Если в архиве есть соответствующие документы, даётся ответ о периоде, к которому они относятся. Заявление поступает в читальный зал, на основании паспорта и фотографии оформляется читательский билет, по которому можно работать с документами архива.
В том случае, когда в НИАБ документы для поиска отсутствуют, заявитель получает рекомендацию, куда обратиться с запросом.
Основные трудности нашей генеалогии
Не всякий генеалогический поиск в НИАБ оказывается успешным, и главная сложность состоит в том, что многие документы были утрачены в период бурных исторических событий на белорусских землях. Случается, что в том или ином населённом пункте документация православного прихода не сохранилась вообще, а католический приход документирован практически за два века.
Кроме того, часть документальных свидетельств может оказаться заполненной на польском языке. Дополнительные затруднения возникают и в связи с тем, что документы на крестьян в деревнях восточной Беларуси часто заполняли без указания фамилий.
Поручить поиск специалисту: цена генеалогического запроса
Заявление на генеалогический поиск подаётся руководству НИАБ. При этом надо указать населенный пункт, привести предварительно собранные данные о членах семьи. Работа проводится по предоплате в размере 360 рублей. Полная стоимость заказа может составить 1 800 рублей.
В итоге заказчик получает архивную справку, которая содержит достоверную информацию и заполнена в соответствии с установленным образцом. В ней приводятся выдержки из документов, в которых имеются сведения о лицах, указанных в запросе, а также их предках по прямой (мужской) линии. Каждая выдержка сопровождается архивным «адресом» документа, то есть, номером фонда, описи, дела, листа.
В текстах, найденных в архиве, могут содержаться не только данные о рождении/крещении, но также о судебных исках, о призыве на воинскую службу, о торговых сделках. Содержание документов приводится без комментариев. Право делать выводы остаётся за заказчиком.
Вопрос и ответ
Можно ли заказать генеалогический поиск сотрудникам Российского государственного исторического архива в Санкт-Петербурге?
Это вряд ли возможно. Проще приехать в Северную столицу и провести такую работу самостоятельно.
На какой срок оформляется читательский билет в НИАБ?
Этот пропускной документ действует в течение года. Затем его можно продлить ещё дважды.
Есть ли шанс найти предков, которые жили на белорусских землях раньше XVIII века?
Определённая надежда есть, так как ряд архивных материалов оцифрован и выложен в открытый доступ. В их числе гербовники, списки шляхты и урядников ВКЛ, а также часть архива Радзивиллов.
12 мая 2023
Пользовались услугами Вашей службы. Спасибо за организацию похорон Юрию Александровичу Пустоходу и диспетчеру Альбине.
11 мая 2023
Хотим выразить особую благодарность Фиранчук Александру Николаевичу за хорошую организацию похорон, а также культурное вежливое отношение к своим клиентам.
Сергей
В поисках предков: куда обращаться белорусам, интересующимся историей своего рода?: актуальная информация
Ищете актуальную информацию по теме «В поисках предков: куда обращаться белорусам, интересующимся историей своего рода»? На данной странице вы найдете ответы по интересующему запросу. Если у вас остались вопросы, вы можете обратиться к консультанту из чата, или получить информацию по телефону: +375 (44) 782 97 76
Возможно, вам будет интересно:
Важно понимать, что основная функция архива – сохранение и научное использование архивных документов. Исполнение генеалогических запросов занимает далеко не первое место. Конечно, это направление помогает нам решить какие-то финансовые вопросы, но на самом деле его не так легко реализовать, как может показаться. Архивист, который проводит генеалогическое исследование, не просто сидит только на этом одном направлении. Помимо этой работы у него есть ещё и широкий круг должностных обязанностей – это может быть и плановая научная тема, и работа по составлению тематических перечней документов, заполнению баз данных, составлению заголовков, именных, географических указателей к архивным фондам, подготовка архивных справочников, иная ежедневная кропотливая работа. Кроме того, ежегодно к нам поступают тысячи запросов: из ЗАГСов, нотариальных контор, от организаций, граждан, об установлении каких-либо биографических фактов и т.д. и т.п. Это ежедневная работа, которой должны заниматься сотрудники архива помимо генеалогии. Вы можете представить объём работы, выполняемой работниками НИАБ, если только письменных запросов от организаций и граждан в 2012 году поступило более 3,5 тысяч. При этом непосредственно исполнением запросов в архиве занимаются всего 10 работников.
Предположим, я решил составить генеалогическое дерево своей семьи, с чего начать? Что необходимо сделать до прихода в архив?
– До прихода в архив нужно подготовиться и собрать максимально полные поисковые сведения о своих предках: фамилии, имена, отчества, годы и места рождения лиц, которые появились на свет до 1917 года. Если у Вас нет таких сведений, то до прихода к нам стоит поискать сведения в архивах органов ЗАГС, поспрашивать самых пожилых родственников, чтобы они вам подсказали даты рождения, даты бракосочетания, наличие братьев, сестёр, вероисповедание, сословие… Вся эта информация поможет избежать ложных путей и ошибок при проведении непосредственно генеалогического исследования. В большинстве случаев к нам приходят, зная дату рождения. Часто даже не дату рождения, а год. Год рождения нужно знать хотя бы приблизительно. Если фонды сохранились, можно будет посмотреть метрические записи за несколько лет. Знают, например, ФИО дедушки – Ермакович Николай Андреевич, родился в 1905 году в деревне Зачистье Борисовского уезда. Этой информации может быть достаточно, но это тот минимум, с которым можно начинать работу.
В вашем архиве хранятся документы по всей территории Беларуси или что-то придётся искать за рубежом?
– В Беларуси есть два государственных учреждения, которые хранят документы генеалогического характера за период с конца XVIII по начало XX века. Это, собственно, Национальный исторический архив Беларуси, который хранит документы по территории Минской, Витебской и Могилёвской губерний, а также выборочно метрические книги по Вилейскому и Дисненскому уездам Виленской губернии бывшей Российской империи. И второе учреждение – это Национальный исторический архив Беларуси в городе Гродно, который хранит документы по территории Гродненской губернии, в том числе по Брестскому, Кобринскому и Пружанскому уездам.
Основной комплекс документов по территории бывшей Виленской губернии (в том числе по Браславскому, Вилейскому, Воложинскому, Вороновскому, Глубокскому, Ивьевскому, Лидскому, Моирскому, Молодечненскому, Мядельскому, Поставскому, Островецкому, Ошмянскому, Сморгонскому, Шарковщинскому районам) находится на хранении в Государственном историческом архиве Литвы в Вильнюсе.
Много документов по генеалогии белорусских земель (метрические книги конца XVIII века по территории Вилейского, Лидского, Минского, Ошмянского, Пинского, Пружанского, Речицкого, Слонимского, Слуцкого уездов Виленской, Гродненской и Минской губерний) находятся на хранении в Российском государственном историческом архиве в Санкт-Петербурге. В этом же архиве находится фонд Департамента Герольдии Сената, в котором хранятся документы по истории всех дворянских родов Российской империи. Чтобы произвести поиск по этим документам, нужно обращаться непосредственно в зарубежные архивы.
Наши граждане могут обращаться в зарубежные архивы для получения различных справок биографического характера, но полноценные генеалогические исследования непосредственно архивные учреждения за рубежом не проводят. Поэтому если генеалогией заняться всерьёз, то нужно будет поездить и по Беларуси, и за её пределами.
Мы тесно работаем с российскими, литовскими, польскими, украинскими коллегами и стараемся выявить интересующие нас документы, которые хранятся в зарубежных архивах, и по возможности организовать обмен их копиями. В настоящее время в рамках международного сотрудничества на уровне архивных служб двух стран планируется обмен микрофотокопиями документов с польской стороной и сейчас обеими сторонами ведётся работа по созданию таких копий.
В этом году белорусская делегация архивистов посетила Литовскую Республику, где на уровне руководства литовской и белорусской архивных служб принято решение о подготовке Соглашения о сотрудничестве в архивной сфере. Ведь в наших архивах есть то, что им интересно, ну и, конечно, они имеют многое из того. что интересует нас и касается непосредственно нашей истории.
Исследование можно проводить только по одной линии или по трём, пяти? На вашем сайте написано, что для оформления просьбы поработать с генеалогией берётся четыре фамилии. Почему столько?– Если вы хотите сами проводить исследование, то можете смотреть одновременно в нашем читальном зале до четырёх линий. Но это не значит, что вы не можете остановить работу по одной линии, когда по этой фамилии информации больше нет, и начать поиск по другой. Количество фамилий не ограничено. Информацию о четырёх фамилиях мы дали для облегчения поиска и работы исследователя. Если вы возьмёте большее количество линий, то просто запутаетесь в заказах.
По опыту могу вам сказать, что иногда по одной фамилии можно найти столько, что закопаешься в информации, а можешь и по четырём ничего не обнаружить. Сложность состоит в том, что документы могут не сохраниться или сохраниться частично. Может так случиться, что по одному и тому же населённому пункту по православному приходу не сохранились документы, а по католическому сохранились чуть ли не за 200 лет. И наоборот. При этом надо быть готовым к определённым трудностям: например к тому, что часть документов – на польском языке или же к тому, что в восточной Беларуси крестьян в деревнях записывали в документах без фамилий.
Наши работники читального зала, конечно, в меру своих возможностей оказывают помощь, дают консультации пользователям, но никто не будет за вас вычитывать документы и переводить. Однако всё вышеперечисленное не останавливает наших исследователей, и очередь в читальный зал архива уже стала привычным явлением.
Было бы очень удобно, если бы все документы были оцифрованы…– Мы бы хотели, чтобы все документы нашего архива были оцифрованы, но, к сожалению, быстро нам это сделать самостоятельно не под силу. В настоящее время ведутся работы по созданию страхового фонда и фонда пользования в виде микрофотокопий хранящихся в архиве документов, а это, я напомню, более 1 млн 20 тыс единиц хранения (дел). В настоящее время страховой фонд создан на все уникальные и особо ценные документы. На сегодняшний день это порядка 100 тысяч наиболее востребованных и уникальных дел. Также нами ведётся работа по созданию цифровых копий документов. Например, сейчас находятся на сканировании документы Минского дворянского депутатского собрания. Этот фонд очень востребован, ведь многие из тех, кто родился в Минской губернии, хотят найти свои корни в дворянстве. За год на имеющемся в архиве сканере мы создаем 12 тысяч цифровых копий документов, а это лишь около 100 дел.
Чтобы сделать цифровую копию одного архивного дела (а каждый кадр нужно обработать, подписать, обрезать…), необходимо потратить не один день. Есть дела, которые и на сканер не положишь – не позволяет их физическое состояние, их необходимо расшивать, реставрировать, для этого в архивной отрасли создана лаборатория микрофильмирования и реставрации документов, которая выполняет работу по реставрации и микрофильмированию хранящихся в нашем и других республиканских архивах документов. За год лабораторией микрофильмирования и реставрации микрофильмируется порядка 170 тыс кадров страхового фонда, а это 85 тыс листов документов.
В наших планах – создание на базе НИАБ полноценного комплекса по оцифровке документов. Однако это потребует значительных финансовых затрат, и я надеюсь, что благодаря наличию принятой на правительственном уровне Государственной программы «”Архивы Беларуси” на 2011-2015 годы» нам это удастся реализовать и тем самым ускорить процесс перевода фонда пользования документами в «цифру».
На сегодняшний день наша первоочередная задача – создать страховой фонд документов и параллельно с этим вести работу по созданию фонда пользования в цифровом формате.
Можно ли заказать генеалогическое исследование рода в подарок?– Пожалуйста. Нужно только, чтобы какой-то близкий родственник этого человека выдал доверенность, что вы имеете право проводить поиск соответствующей информации. Имея такую доверенность, можно заказать исследование и силами архива.
Информация и документы собраны, что делать дальше? Нужно ли писать заявление на допуск к работе в архиве или достаточно просто прийти с паспортом?– Для того чтобы работать в читальном зале, нужно написать заявление в произвольной форме на имя директора архива. С образцами вы можете ознакомится на информационном стенде в архиве либо на нашем официальном сайте www.niab.by. Мы рассматриваем это заявление в течение одного-двух дней и, если у нас есть документы, отвечаем, что исследование может быть проведено в таких-то хронологических рамках, в пределах имеющихся на хранении документов, и называем даже конкретные фонды. Если документы по интересующему вас региону не находятся в нашем архиве, пишем, куда обращаться. После того как заявление передано в читальный зал, нужно придти с паспортом и фотографией для оформления читательского билета. Предъявляете читательский билет на входе в зал – и работаете.
Нужно ли что-то платить за читательский билет, как, например, в Национальной библиотеке?– За работу в архиве платить ничего не нужно. Человеку, не имеющему представления о работе в архиве, можно платно заказать консультацию. Она стоит недорого, там символическая сумма. Эти деньги идут на развитие архива и читального зала.
На сколько выдаётся пропуск и можно ли его продлить?– Читательский билет выдаётся сроком на 1 год, и потом его можно продлевать ещё 2 раза. То есть через 3 года вам просто выдадут новый билет, и в таком порядке вы можете продлевать читательский билет хоть 5 лет, хоть 10. У нас есть историки, которые работают по научным темам с начала 90-х. Вы только представьте: на хранении в архиве находится более 1 миллиона 20 тысяч единиц хранения (дел), так что можно работать и всю свою жизнь! А генеалогическое исследование можно отработать полностью и за год-два.
В вашем архиве столько дел, что новичок может запросто растеряться. На какие источники стоит обратить внимание в первую очередь?
– Новичкам я советую сначала ознакомиться с научно-справочным аппаратом нашего архива. Это делается для того, чтобы не заблудиться и выявить те фонды, в которых нужно искать. У нас же не библиотека с пофамильными сведениями. Как я уже говорил, биографические данные и данные о рождении являются основными поисковыми сведениями. Необходимо знать регион, в котором искать, деревню, а ещё лучше – к какому приходу относились ваши предки. У нас есть справочник «Фонды Национального исторического архива Беларуси». Есть он и в Интернете в электронном варианте. Изучаете список фондов архива, например, «Минская городская управа», «Слуцкий Свято-Троицкий монастырь», «Погосская Петропавловская церковь». Вы уже знаете, что это фонд №98, смотрите по описи номер дела (например, метрической книги какого-то костёла) и оформляете заказ на бланке, который вам выдадут в читальном зале, с указанием номера фонда, описи и дела. На следующий день вам доставляют документы. Если пришёл иногородний клиент или зарубежный исследователь, то дело может быть выдано даже в день приезда, при условии, что заказ сделан с утра.
До какого колена можно провести исследование по истории рода?– На самом деле, так сложно посчитать, поэтому универсального ответа на этот вопрос не существует. Многое зависит от целого ряда факторов: сословная принадлежность ваших предков, их вероисповедание, место постоянного проживания. Как я уже говорил, примерные хронологические рамки сохранившихся документов генеалогического – конец XVIII – начало XX веков. Однако были случаи, когда и до XVII века докапывались. Как повезёт. Только если ваши предки относились к дворянскому сословию и в архиве сохранилось дело об их дворянском происхождении, то есть вероятность выявить сведения за более ранний период. Актовые книги судебных учреждений Великого княжества Литовского и Речи Посполитой XVI-XVIII веков, которые имеются на хранении в нашем архиве, не являются прямыми генеалогическими источниками и при исполнении генеалогических запросов не используются.
Если говорить территориально, то по Минской губернии документы сохранились лучше, по Витебской – хуже, по отдельным регионам Могилёвской губернии практически отсутствуют. Это самая проблемная территория, где проводить исследование очень сложно даже специалистам.
Есть люди, которые готовы докапываться до всего сами, а есть те, у кого нет на это времени, но есть деньги. Насколько мне известно, у вас есть такая услуга, когда можно подать заявку, оплатить и ждать результатов?
– Да, такая услуга есть. И она очень востребована как у граждан Беларуси, так и у зарубежных граждан, предки которых были выходцами из Беларуси. В год мы физически можем выполнять не более 100 генеалогических исследований. А заявлений приходит на платное исследование более 300! Несмотря на то что заказы на проведение генеалогических исследований мы берём только в начале года, очередь на их исполнение уже составляет 1 год. Мы просто физически не успеваем удовлетворить все заявки. Хотя сама работа над конкретным запросом ведётся архивистом обычно около месяца. Если документы есть, все прозрачно и понятно, можем справиться и за две недели. Одна заявка отработана – только тогда берётся другая.
В этом году мы уже не принимаем заявки. Будем это делать в первом квартале 2014 года. Если заявка подана в январе в числе первых, работа по ней начнётся в числе первых. В настоящее время в работе находятся заявления даже с последнего квартала 2011 года. Некоторые клиенты приходят и говорят, что готовы заплатить прямо сегодня, лишь бы оказаться в числе первых. Объясняем, что если сейчас у всех возьмём оплату, то работа по исследованиям накопится, как снежный ком, и начнётся только через три года.
Как я уже говорил, эта работа, можно сказать, уникальная, ни один зарубежный архив своими силами такую услугу не оказывает. За рубежом существует значительное количество генеалогических агентств, которые занимаются подобными исследованиями, но сами архивы этого не делают.
Сколько в среднем стоит такое исследование?
– На сегодняшний день минимальная стоимость генеалогического исследования согласно Прейскуранту на работы и услуги, выполняемые НИАБ, составляет 1 млн 956 тыс рублей (предоплата за 6 рабочих дней). По правилам поиск ведётся по прямой мужской линии. По женской всегда сложнее, потому что она прерывается, когда девушки выходят замуж, и найти информацию непросто. Если необходимо выявить генеалогию двух-трёх фамилий, то это значит два-три исследования по мужской линии. Мы не берёмся за поиск, если у нас нет документов. Если документы имеются и человек соглашается, берётся аванс за 6 рабочих дней. Даже если удастся найти совсем немного информации, эту сумму всё равно придётся заплатить, потому что работа по поиску в огромном количестве документов будет проведена. Окончательная стоимость формируется исходя из объёма выявленной информации и времени, затраченного на её поиск. Всё зависит от количества дней исследования. По нормам генеалогическое исследование длится не более 30 дней. Всё индивидуально.
Что клиент получает на выходе – справку, в которой выписана информация о родных, или нарисованное генеалогическое дерево?– Эти деньги вы платите не за квадратики с фамилиями и годами жизни ваших предков, а за архивную справку установленного образца. В неё включаются выдержки из документов, в которых имеются сведения о запрашиваемых лицах и их предках по прямой (мужской) линии. Все выдержки сопровождаются поисковыми данными документа (№№ фонда, описи, дела, листов). Найденная информация может не только касаться факта рождения. Это может быть информация о каких-то судебных тяжбах, о призыве на службу, о купле-продаже чего-либо. Всё, что касается людей того или иного рода, всё будет указано. Для семейного архива можно заказать создание цифровой копии и потом распечатать на память. Ещё один немаловажный момент: содержание документов не комментируется. Выводы заказчик делает самостоятельно. На основании этой информации вы можете заказать художественное оформление, но мы этим не занимаемся и генеалогические деревья не рисуем.
Где и как можно использовать результаты исследования? – Генеалогия, в первую очередь, важна для понимания своей семьи. Делают такие исследования больше для семейного архива, нежели ради какой-то выгоды и других приземлённых целей. Нашим клиентам интересно почерпнуть информацию о своём происхождении, узнать, что, возможно, их предки прибыли из-за границы… Едва ли можно получить с помощью генеалогии точную информацию о национальности ваших предков, потому что в документах того периода национальность не указывалась. Тогда такого понятия просто не существовало. Национальность, в современном понимании этого слова, оформилась документально в начале XX века. По имеющимся документам можно сделать вывод о вероисповедании. Понятно, что иудей, скорее всего, по национальности окажется евреем. Но это не значит, что все евреи были иудеями – часть были православными, как и не все православные были белорусами, а католики поляками. Это стереотипы. Но прямого вывода из документов генеалогического характера вы не сделаете. Каждый для себя должен определиться, для чего ему нужно это исследование. Ведь, если человек занимается поиском самостоятельно, это занимает время или же деньги и опять же время, если поиск проводится силами архива.
Иногда к нам приходят обращения, в которых просят подтвердить шляхетское происхождение. Мы таких подтверждений не даём. Зачастую люди пользуются услугами шарлатанов в Интернете и им выписывают герб какого-нибудь дворянского рода. Но это развод на деньги. К нам потом обращаются с такими сведениями и просят подтвердить происхождение. А мы тут причём?
Судя по количеству обращений в ваш архив, в Беларуси ‑ генеалогический бум. Как вы думаете, с чем это связано?– В моём понимании это связано с тем, что наше общество в принципе стало больше интересоваться историей. В советский период историей так не интересовались. С обретением Беларусью независимости на многие исторические факты стали смотреть под другим углом. Раньше люди боялись интересоваться историей своей семьи. А вдруг твои предки были не пролетарского происхождения? Это ведь не приветствовалось. Сейчас сняты все негласные табу, и люди заинтересовались историей своей семьи. Многие сейчас, наоборот, стремятся выявить какие-то дворянские корни, хотя это просто подтверждение происхождения и гордиться этим сейчас по меньшей мере глупо, а просто знать для себя, конечно, интересно. За генеалогический бум можно поблагодарить и журналистов, потому что и в газетах, и на радио, и на телевидении активно поддерживается интерес к истории своей страны, своего рода.
К вам приходят уже состоявшиеся люди или молодёжь тоже интересуется своим происхождением?– Приходят все. У нас даже было заявление от подростка 12 или 14 лет. Однако по правилам архива работать с документами могут только совершеннолетние, потому что значительная часть документов относится к особо ценным. Мы думали, как оформить этого юного исследователя, чтобы он мог работать в нашем читальном зале. В итоге заявление переписали на родственника, и исследование проводилось. Так что и молодёжь приходит, и люди старшего поколения. Наверное, люди постарше всё-таки чуть-чуть больше интересуются генеалогией своего рода, потому что понимают, что если не они, то кто? Они хранят сведения, которые могут уйти вместе с ними. Много у нас и молодых исследователей, которые понимают, что ни дедушка, ни бабушка не пойдут ни в какой архив или у них не хватит сил, чтобы провести такое исследование. Иногда приходят с заявлениями, в которых указаны целые истории и предания о происхождении рода.
Потрет исследователя – это срез нашего общества. Люди в большинстве своём приходят образованные, имеющие представления о принципах работы с документами. Но это не главное. Любой человек может научиться искать информацию в документах – было бы желание. Время посещения ограничено только временем работы читального зала. Но это очень тяжёлый труд. Вам придётся перелопатить сотню документов, чтобы найти хоть какую-то информацию. А можно прийти в читальный зал и просидеть до обеда в ожидании своей очереди, хотя дела могли быть заказаны с утра. Понятно, что они вас ждут, но кто-то работает с вашим делом, и мы не можем забрать у него документ. Конечно, стараемся разделить зал примерно поровну между научными исследователями и исследователями по генеалогии. Однако приоритет всегда перед научными исследователями, поскольку государство в лице научных учреждений оплачивает их работу и заинтересовано в скорейшем получении результатов исследований. Мы все эти вопросы стараемся регулировать и не доводить дело до конфликтных ситуаций. Поэтому сейчас наша основная задача – расширить читальный зал. Надеюсь, что уже в следующем году мы сможем порадовать наших исследователей.
Что вы можете пожелать людям, которые хотят заняться исследованием своего рода, но пока по какой-то причине этого не сделали? – Пожелать можно терпения и настойчивости, потому как объём информации большой и быстро это сделать не получится. Я бы советовал не искать знатности и богатства своих предков, главное – это установление истины. Нужно быть готовым к восприятию любой информации в отношении ваших предков. Ну и удачи, от неё тоже многое зависит! Можно случайно найти что-то такое, что и специально не найдёшь. Главное – захотеть и терпеливо начать трудиться над генеалогией своего рода.
