Как сделать запрос в поисках своих корней? Часть I. Органы ЗАГС.
После того как все ваши родственники опрошены (как опрашивать близких, читайте здесь), собраны информация, фотографии и документы, у вас появится понимание каких данных о родственниках/предках вам не хватает, и возникнет вопрос: что делать дальше? где искать? Ответ: в органах ЗАГС и архивах.
Органы записи актов гражданского состояния – это государственные учреждения, они работают на территории каждого региона нашей страны (при Правительстве каждого субъекта есть управление или комитет по делам ЗАГС), а территориальные подразделения есть почти в каждом муниципальном образовании при администрации.
Общение в органы ЗАГС – это регламентированная процедура, т.е. существует установленный порядок, избежать который невозможно! Но благодаря Интернету обратиться в ЗАГС можно не только непосредственно на месте, но и направив электронный запрос. Большинство функций ЗАГСов сейчас доступно также через портал «Госуслуги».
Сюда нужно обращаться, чтобы найти важную генеалогическую информацию (данные о рождении/браке/смерти) после 1917 года. Итак.
*Для начала вам необходимо определить куда обращаться территориально, поскольку запрос нужно направлять по месту рождения, вступления в брак, смерти родственника/предка. Осложняется процесс тем, что наше государство – государство постоянных перемен, переименований, изменений административного деления. Если вы знаете название села или города, где родилась ваша бабушка, то нужно определить к какому муниципальному образованию относится этот населенный пункт сегодня. И обращаться нужно именно в ЗАГС этого муниципального образования или этого субъекта страны.
Например, бабушка родилась [с ее слов] в селе Горхон Читинской области в 1953 году. Смотрим современную карту или ищем в Интернет, в границах какого субъекта сегодня находится с. Горхон. Выясняем, что это республика Бурятия, сельское поселение «Горхонское» входит в состав Заиграевского муниципального района. Значит в поисках бабушкиного свидетельства о рождении обращаемся в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС (671310, пос. Заиграево, ул. Комсомольская, 1 а) или в Управление записи актов гражданского состояния республики Бурятия (670034, Республика Бурятия г. Улан-Удэ, ул. Красноармейская, 20)
*Далее нужно выбрать форму вашего обращения.
Можно обратиться непосредственно придя в ЗАГС, можно направить запрос по почте или по электронной почте, можно воспользоваться порталом «Госуслуги», например, обратиться в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС можно тут.
*В тексте запроса необходимо указать, что вы хотите узнать, какую запись восстановить: о рождении, браке или смерти. Также нужно изложить известные вам факты. Если вы не уверены, вы можете указать, что «по семейному приданию предок родился там-то такого-то числа». Часто образцы запросов размещают на сайтах ЗАГСа, например, здесь.
Следуя нашему примеру, в запросе указываем: «Моя бабушка Иванова Марья Ильинична родилась в селе Горхон Читаинской области (современный Заиграевский район республики Бурятия), в 1953 году. Прошу восстановить свидетельство о рождении / предоставить информацию о регистрации акта рождения в системе записи актов гражданского состояния республики Бурятия.»
*Важно отметить, что если ваша бабушка жива здорова, то обращаться она должна лично и писать обращение от своего имени, указав свои паспортные данные.
В тексте запроса можно указать: «Прошу восстановить мое свидетельство о рождении и выдать новое взамен утерянного».
В обратном случае, вам необходимо писать от собственного имени и подтвердить ваше родство с бабушкой. К запросу приложите: + ваше свидетельство о рождении, + свидетельство о рождении вашей мамы или папы в зависимости от того чья это мама, + свидетельство о браке между бабушкой и дедушкой (раньше женщины почти всегда брали фамилию мужа и в свидетельстве о браке будет указана девичья фамилия бабушки), + свидетельство о смерти бабушки.
*И последний момент – нужно оплатить государственную пошлину. Если вы будете обращаться через портал «Госуслуги» оплата должна быть доступна картой, в иных случаях реквизиты можно посмотреть на сайте (например, тут) или уточнить на месте. Сохраняйте квитанцию для подтверждения или предъявления.
Работники ЗАГСов – это служащие государства, это накладывает отпечаток и может порой усложнить ваше исследование. Но помните, что они прекрасные люди, которые просто делают свою работу! Общайтесь с ними так, как вы бы хотели, чтобы общались с вами! И все обязательно получится!
Читайте также 2-ю часть статьи об особенностях обращения в архив.
Дорогу осилит идущий, успехов вам!
АННА Плетень, автор проекта “Книга Жизни”
Первый неизбежный контакт с бюрократической системой при составлении родословной – восстановление документов предков через ЗАГС. Документы тех, кто родился, женился или умер после 1920 года, хранятся в ЗАГС по месту события. (Срок хранения 100 лет)
Повезло тем, чьи родители бережно хранили потрепанные свидетельства о рождении и браке. А как быть тем, у кого бабушки и дедушки относились к документам небрежно, выкинули при первой же возможности?
Какую справку заказать в ЗАГС?
Виды справок бывают разные и подробно о них я рассказываю в статье: https://yulianovozhilova.ru/zayavlenie-zags/
Для исследования родословной важно запомнить: вам нужны только справки, но не свидетельства.
Причин тому несколько, основная: в справке (определенной формы) есть графа «Иные сведения».
Графа «Иные сведения»
Собственно, ради этих иных сведений и затевается запрос в ЗАГС. Дело в том, что советские документы немного отличались по форме от российских. А потому заказывая свидетельство о рождении бабушки я получила практически пустой лист: без отчества и места рождения, ведь в 1940 году эти сведения в не указывались.
То есть с точки зрения составления родословной этот документ абсолютно бесполезен. Я его заказывала исключительно для подтверждения родства бабушки с ее сестрами и братом. Стоил он 350 рублей. Справка стоит 200 рублей.
Где запрашивать справки?
Пока еще все справки о ваших родственниках нужно запрашивать по месту события. То есть умер ваш дед в Екатеринбурге – туда и отправляете запрос.
Однако в 2021 году грядут изменения. Все данные можно будет запросить в ближайшем к вам ЗАГС. Даже если вы живете в Великом Устюге, а ваш дед умер в Екатеринбурге, обращаться вы будете в ЗАГС Великого Устюга.
Я рекомендую поспешить заказать все документы именно сейчас, потому что в следующем году никто смотреть копии актовых книг уже не будет. В справке вам напишут только те сведения, которые вносятся в единую систему. А это значит, что не все иные сведения в нее попадут.
Как получить документы ваших родственников
- Составляете запрос, указывая временной период и место события. Если вам не известен точно год, то можно указать предположительный период.
- Отправляете запрос в ЗАГС по месту события по электронной почте, если есть такая возможность. Либо через Госуслуги. Либо обычным бумажным письмом по почте.
- Получаете ответ из ЗАГС, что запись о рождении/браке/смерти вашего прадеда найдена.
- Оплачиваете гос.пошлину, отправляете копию чека в ЗАГС по месту события.
- Ожидаете извещения, что справка пришла в ЗАГС по месту вашего жительства. Можно и самостоятельно позвонить, уточнить.
- В ЗАГС по месту вашего жительства предоставляете документы о вашем родстве с прадедом.
- Получаете справку прадеда.
А в вашей семье сохранились свидетельства о рождении/смерти/браке дедов или прадедов?
Какие формы справок нужно запросить читайте в статье: https://yulianovozhilova.ru/zayavlenie-zags/
Консультации по составлению вашей родословной: https://yulianovozhilova.ru/consult/
Как доказать родство: пошаговая инструкция
Зачем доказывать родство и как это сделать — рассказывает Фёдор Борисович Людоговский, старший научный сотрудник Института славяноведения РАН и генеалог-любитель.
Зачем нужно доказывать родство?
Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.
Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.
С чего начать?
Для начала нужно убедиться, что у вас есть действующий (то есть не испорченный и не просроченный) паспорт. И ещё вам понадобится свидетельство о рождении.
А если свидетельство о рождении давно утеряно?
Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.
Потребуется ли от меня что-либо, кроме паспорта?
Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь. Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.
Сколько времени займёт выдача дубликата?
Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.
Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений. Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи. То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.
Могу ли я получить свидетельства о рождении своих дедушки и бабушки, которые уже умерли?
Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.
Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.
Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи — в том случае, если он принадлежал к иной религии.
Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.
Какие документы мне для этого потребуются?
Для получения свидетельства о рождении вашего деда по отцу вам, во-первых, потребуются всё те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.
Во-вторых, вам будет необходимо доказать своё родство с дедом. Как это сделать? Вы должны будете показать работникам ЗАГСа один дополнительный документ — свидетельство о рождении вашего отца.
Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека. Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности). Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.
А можно ещё раз, но покороче?
Конечно, пожалуйста. Если вы хотите получить свидетельство о рождении своего умершего деда по отцу, вам потребуется:
- ваш паспорт;
- ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец;
- свидетельство о рождении отца, в котором в качестве его отца указан ваш дед;
- свидетельство о смерти деда;
- квитанция об оплате госпошлины;
- заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении вашего деда.
А нельзя ли всё это сделать как-то попроще?
К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении — восстановите его. Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца — пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас. Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).
А если мне нужно получить свидетельство о смерти прадеда?
Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда — отца матери моей матери. Мне потребовалось:
- мой паспорт;
- моё свидетельство о рождении;
- свидетельство о рождении моей мамы;
- свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
- свидетельство о рождении моей бабушки;
- свидетельство о браке моей бабушки;
- квитанция об оплате госпошлины.
Заявление я здесь не упоминаю, поскольку в Мещанском отделе ЗАГС города Москвы, где я получал это свидетельство, заявление заполняют сами сотрудники, вы только расписываетесь. Так бывает и в некоторых других отделах ЗАГС.
А если я захочу получить свидетельство о смерти прапрадеда?
И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции — тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь — или, соответственно, прадед, его сын, — наверняка родились до революции. Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги. И вот со всеми необходимыми свидетельствами, выданными самим ЗАГСом, а также с этой справкой, которую вы получите не в ЗАГСе, а в региональном архиве, вы придёте в тот ЗАГС, где была зарегистрирована смерть вашего прапрадеда.
Что делать, если я не знаю, в каком ЗАГСе получать то или иное свидетельство?
До недавнего времени в таких случаях нужно было обращаться в региональное управление ЗАГС. Сотрудники управления производили поиски, а потом присылали вам по почте результат: свидетельство о рождении, скажем, вашего деда вы можете получить в таком-то отделе ЗАГС; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.
Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве. Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего — в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нём максимум имеющихся сведений. После этого ваше заявление уходит во всё то же управление, и вы получаете ответ. Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным — в том случае, если ничего не нашли.
Где искать документы, если уже нет того ЗАГСа, где выходила замуж моя бабушка?
Да, такое случается. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и регистрируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.
Стоит ли вообще всем этим заниматься?
Это дело ваших личных предпочтений. Но по своему опыту могу сказать, что это не так уж сложно. Добыв пару-тройку загсовских свидетельств, вы приобретаете определённый навык. Получать четвёртое и пятое свидетельства будет легче.
В
последнее время наблюдается подъем
общественного интереса к вопросам
родословия, составлению генеалогического
древа своего рода,
изучению истории фамилии, поиску своих
корней, родственников.
Чем
могут быть полезны органы ЗАГС при
составлении родословной?
Органы ЗАГС
регистрируют и рождение, и смерть,
заключение и расторжение брака, перемену
имени, установление отцовства и
усыновление. Для того, чтобы найти
недостающие сведения по двадцатому
веку, без обращения в орган ЗАГС не
обойтись. Тем не менее, не стоит заранее
рассчитывать, что в архивах органов
ЗАГС есть вся нужная вам информация.
Местом хранения актовых
книг, собранных из первых экземпляров
записей актов гражданского состояния,
составленных органами местного
самоуправления сельских и городских
поселений Курганской области, являются
органы ЗАГС муниципальных
районов. Поэтому начинать поиск следует
с обращения в орган ЗАГС по месту
регистрации акта гражданского состояния.
В случае, если первый экземпляр актовой
записи не сохранился, сведения
предоставляются Управлением ЗАГС
Курганской области, в архиве которого
хранятся актовые книги, собранные из
вторых экземпляров записей актов.
Сведения в отношении
умерших родственников для составления
родословной выдаются органами ЗАГС по
заявлениям граждан в форме повторных
свидетельств и справок о государственной
регистрации актов гражданского состояния.
Выдаваемые документы содержат не все
сведения, содержащиеся в актовой записи.
Копии актовых записей гражданам не
выдаются.
Не каждому желающему
органы ЗАГС предоставляют
информацию. Федеральным законом от
15.11.1997г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского
состояния» установлено, что сведения,
ставшие известными
работнику органа записи актов гражданского
состояния в связи с государственной
регистрацией акта гражданского состояния,
в том числе персональные данные, являются
информацией, доступ к которой ограничен
в соответствии с федеральными законами,
и разглашению не подлежат. В
связи с этим порядок выдачи документов
и предоставления сведений о государственной
регистрации актов гражданского состояния
определяется указанным Федеральным
законом.
Право на получение
повторных свидетельств и справок имеют
следующие лица:
лицо, в отношении
которого была составлена запись акта
гражданского состояния;
родственники
умершего или другие заинтересованные
лица в случае, если лицо, в отношении
которого была составлена ранее запись
акта гражданского состояния, умерло;
иные лица в случае
предоставления нотариально удостоверенной
доверенности от лица, имеющего в
соответствии с настоящей статьёй право
на получение повторного свидетельства
о государственной регистрации акта
гражданского состояния.
Таким образом,
заявитель, который обращается в орган
ЗАГС на предмет получения повторного
свидетельства либо справки, должен
документально подтвердить факт родства
или свою заинтересованность. При
отсутствии необходимых документов факт
родственных отношений может быть
установлен в суде.
В соответствии со статьёй
333.26 Налогового Кодекса Российской
Федерации за выдачу повторного
свидетельства о государственной
регистрации акта гражданского состояния
уплачивается государственная пошлина
в размере 200 рублей, за выдачу справки
– в размере 100 рублей.
В заявлениях должны быть
указаны фамилии, имена, отчества лиц,
на которых запрашиваются документы,
дата и место регистрации акта гражданского
состояния. Без этих данных проверить
наличие записи актов гражданского
состояния в архиве органа ЗАГС не
представляется возможным.
Книги государственной
регистрации актов гражданского состояния
хранятся в органах ЗАГС в течении ста
лет со дня их составления. По истечении
указанного срока актовые книги передаются
на постоянное хранение в Государственный
архив Курганской области (ул. Свердлова,11,
г. Курган).
| Информация подготовлена главным специалистом отдела записи актов гражданского состояния по городу Кургану Управления ЗАГС Курганской области О.Л. Солдатченковой |
25.02.2014 |
Юрий Белинский/Фотохроника ТАСС
Принято считать, что в ЗАГСе можно регистрировать события и получать свидетельства об этом. На самом деле, кроме того, что ЗАГСы выдают людям необходимые документы, они хранят гораздо больше сведений, которые мы никогда не видим в выданных бумагах. Любой человек может узнать эти сведения, если юридически грамотно составит запрос. Полученная информация может пригодиться тем, кто исследует свою родословную. Familio.media вместе с юристом и генеалогом Натальей Сарченко разбирается, что можно узнать в ЗАГСе о своих родных и как это сделать.
Исследование истории семьи
Проведем индивидуальное генеалогическое исследование, найдем информацию о предке или родственнике, получим документы
Узнать подробности
Что регистрирует ЗАГС?
18 декабря 1917 года Совнарком РСФСР принял декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния» — с этого момента появляется новая система. Рождение, смерть и брак перестают регистрировать в церквях, создается государственный орган ЗАГС: «В нем отныне регистрируют рождение, брак, расторжение брака, усыновление, перемену имени, установление отцовства и смерть. Во вновь образованные органы ЗАГСа предписывалось передать метрические книги из церквей. Церковь была отстранена от регистрации актов и ведения метрических книг», — рассказывает Наталья Сарченко.
«Реформы не происходят за один день. Была разрушена система, ставшая частью народной культуры. И население, особенно в отдаленной местности, не принимало новую систему. Люди часто не регистрировали события в ЗАГСах, особенно это касалось смертей, — говорит Наталья Сарченко, — в результате мы сегодня не можем найти сведения. Позднее было законодательно закреплено, что заявление о событии должно быть сделано не позже, чем через три месяца, иначе налагался штраф. Привлекался ли ваш предок за пропуск срока, можно понять, сопоставив в свидетельстве или справке дату события и дату актовой записи».
За 103 года существования органов ЗАГСа законодательство менялось десятки раз. Деятельность сотрудников по регистрации актов состояния регламентировали инструкции, которые четко определяли, какие сведения должны вноситься в актовые книги. Актовые записи с 1917 до 2018 года велись на бумажных носителях в двух экземплярах: первый бланк оставался по месту регистрации, а второй передавался в архив ЗАГСа по области. Интересно, что в 20-е годы XX века вторых экземпляров не делали, потому что государство не могло обеспечить ЗАГСы бумагой.
Что можно получить, обращаясь в ЗАГС?
В ЗАГСах можно получать не только свидетельства о регистрируемых там событиях, но и справки. Справка по содержанию может быть намного информативней, чем свидетельство, поэтому исследователей родословной интересует именно она: «Свидетельства — это привычные для нас цветные документы, в которые вносится определенный объем сведений. А форма справки позволяет сотруднику ЗАГСа внести дополнительные сведения из актовой книги. Первая часть справки — обязательная, а вторая содержит графу «иные сведения» — именно туда сотрудник внесет информацию из актовой книги при условии, что она была записана там изначально», — комментирует Наталья Сарченко. Например, из справки о смерти можно узнать род занятий умершего, его семейное состояние, возраст на момент смерти и пр. А из справки о рождении можно узнать, кем работали родители, их возраст, постоянное место жительства.
Как сделать запрос в архив и получить ответ?
Инструкция для начинающих генеалогов
Читать
Как правильно оформить запрос в ЗАГС, чтобы получить максимум информации?
Чтобы получить справку, нужно грамотно сформировать запрос в ЗАГС. Информация из обязательной части справки предоставляется всегда, а то, что относят к иным сведениям, сотрудник не напишет без специальной просьбы: «Минюст утвердил форму заявления в ЗАГС и форму справок, а также прописал Правила заполнения справок — там сказано, что если заявитель хочет получить иные сведения из актовой книги, он должен прописать, какие конкретно иные сведения его интересуют», — говорит Наталья Сарченко.
Чтобы узнать о том, какие иные сведения вносились в актовую книгу, когда регистрировалось событие, нужно изучить законодательство, которое действовало на момент регистрации. «Например, человек хочет узнать профессию родственника или ему нужно узнать, на основании какого документа была зарегистрирована его смерть. Если в заявлении на выдачу справки написать “прошу указать все иные сведения”, то сотрудник ЗАГСа не будет обязан это сделать, — объясняет Сарченко. — Если заявитель не запросит конкретный перечень сведений, то он может получить справку с неполным их количеством».
Ваше имя
Какой-то текст ошибки
Какой-то текст ошибки
Настоящим подтверждаю своё согласие с условиями Политики конфиденциальности, в том числе, с условиями обработки персональных данных.
Какой-то текст ошибки
Как правильно анализировать данные?
Данные из справки могут сказать очень много, если быть внимательным ко всем деталям. Например, в справке о смерти может быть указан возраст умершего, место погребения, национальность, профессия. Наталья Сарченко объясняет: «В актовой записи может быть указано, кто был заявителем о смерти. Это мог быть родственник, тот, кто проживал с умершим, сосед, представитель органов милиции или медицинского учреждения, где умер человек. Например, увидев, что заявителем о смерти был врач, можно сделать вывод, что ваш родственник умер, находясь в лечебном учреждении, и продолжать поиск уже в этом направлении».
С 2021 года начинает работать Единый государственный реестр ЗАГС. Что это дает?
С 1917 года до 1 октября 2018 года актовые записи составлялись на бумаге в двух экземплярах. Первые экземпляры актов оставались в книге по месту регистрации, а вторые экземпляры отсылались в региональный ЗАГС. Если исследователь родословной, обратившись по месту хранения первого экземпляра, получает извещение об отсутствии актовой записи, значит, первый экземпляр не сохранился или сохранился частично. И есть шанс найти запись в региональном ЗАГСе — сотрудник самостоятельно перенаправит ваше заявление по месту хранения второго экземпляра актовой книги.
Фото: Регистрация брака конструктора Государственного Оптического завода Владимира Киселева и конструктора Машиностроительного завода Людмилы Киселевой в городском ЗАГСе, Ленинград, 1952. Из архива журнала «Огонек»/Исаак Тункель/МАММ/МДФ/russiainphoto.ru
До 2018 года все справки делались в двух печатных экземплярах, а после один из них начали составлять в электронном виде. С этого же момента в стране начали создавать Единый государственный реестр (ЕГР) ЗАГС — систему Единого окна, чтобы заявитель из любой точки РФ, обратившись в ЗАГС по месту регистрации или пребывания, мог в этот же день получить свидетельство или справку. Эта система начнет действовать с 1 января 2021 года. До этого необходимо было обращаться в ЗАГС по месту хранения первого экземпляра и ждать ответ 30 дней.
«Все важные сведения из актовых книг с 1926 года до 2018 года конвертировали в электронный формат, — говорит Наталья Сарченко. — Исследователю важно знать, что в систему ЕГР переносился не весь объем сведений, указанных в актовых книгах. Например, в ЕГР о рождении не включат сведения, откуда родители прибыли, какое время прожили в данной местности, каким по счету был ребенок и прочее».
В App Store и Google Play можно скачать мобильное приложение, в котором в ближайшем будущем можно будет просмотреть информацию из ЕГР. Пока в нем можно узнать об актах, которые были зарегистрированы в ЗАГСах с 2018 года и посмотреть, где находится ближайший ЗАГС.
Возникнут ли проблемы для исследователей из-за запуска ЕГР?
Запрашивать данные из ЕГР очень удобно не только для каких-то бытовых нужд, но также, когда необходимо уточнить сведения о предке, связанные с датой или местом. Есть случаи, когда исследователь родословной предполагает, что событие было зарегистрировано в каком-то ЗАГСе, направляет туда запрос, но данных нет. Так случается, если событие было зарегистрировано в другом территориальном отделе. «В таких случаях сначала нужно запросить справку из ЕГР в любом ЗАГСе, затем — обратиться по месту хранения первого экземпляра. Госпошлину в данном случае придется платить дважды», — говорит Наталья Сарченко.
ЕГР открывает новые возможности исследователям родословной. Но их могут поджидать трудности — когда требуется получить иные сведения, которые хранит актовая книга: «Уже есть кейсы, когда заявитель направлял обращение в ЗАГС по месту хранения первого экземпляра актовой книги, указывал перечень интересующих иных сведений, то есть совершал все действия, предусмотренные законом, но справку получал с данными из ЕГР, — говорит Наталья Сарченко. — Следующий шаг здесь — обжалование».
Важно! Чтобы получить справку с заполненной графой «иные сведения», необходимо направить заявление с четко прописанным перечнем интересующих иных сведений в ЗАГС, где хранится первый экземпляр актовой книги. То есть, туда, куда приходил регистрировать событие заявитель. В законе прописано, что заявление подаётся по месту пребывания, но подзаконные акты не изменились, поэтому на сегодняшний день можно получать справки с иными сведениями, что и делают успешно исследователи родословной.
