Где найти секретаря?
Коллеги!
Столкнулась с необходимостью найти секретаря с функциями офис-менеджера в компанию (наша девочка через пару месяцев уходит в декрет). Посмотрела размещенные резюме – ужаснулась. Почему-то соискатели считают, что секретарем может быть любой! С профильным образованием практически никого нет. В секретари идут маляры, мастера маникюра-педикюра, кладовщики, воспитатели детских садов…. Видимо, полагают, что задача секретаря – поднять телефонную трубку и томным голосом сказать «Алло!». Что делать? Где искать секретаря? Подскажите! Спасибо!
Комментарии
 |
20.05.2013 12:33 | Ссылка
Придется много “копать”, ищите человека обязательного, исполнительного, приятного в общении, чтобы “держался” за работу. |
 |
|
20.05.2013 13:15 | Ссылка Спасибо. Про такие колледжи я знаю. Сама еще в советское время окончила такое училище при Внешторге. Там очень хорошо готовили секретарей. А вот сейчас, к сожалению… Пару раз сталкивалась с выпскницами этого заведения… Знаний и умений практически ноль… Печально… |
 |
20.05.2013 12:36 | Ссылка Профильное образование для секретаря это какое? |
|
|
20.05.2013 12:41 | Ссылка ОРМ
“документационное обеспечение управления” |
|
|
20.05.2013 12:43 | Ссылка Ну если в компании нет нормально системы документооборота – она ему никчему. Равно как не вижу смысла, допустим, человека с образованием референта сажать на ресепшн. Функции то разнятся, нормальный референт на ресепшн и не сядет. Вообще есть “Секретарское дело”, но сугубо сомнительно чему там учат на уровне СПО. |
|
|
20.05.2013 12:48 | Ссылка ОРМ
потому и нет зачастую нормальной системы документооборота, что секретарем берут маникюршу…)) |
|
|
20.05.2013 13:21 | Ссылка В нашей компании есть и система электронного документооборота… Поэтому и нужно профильное образование.. |
|
|
20.05.2013 13:15 | Ссылка Это колледж, где готовят секретарей… |
|
20.05.2013 12:44 | Ссылка ОРМ
зимой была в той же ситуации в том же недоумении.. правда для меня это не новость)) |
 |
20.05.2013 12:45 | Ссылка где находится территориально и какая зп? главное опыт работы скорее, а не само образование, или у вас четкое требование, чтобы оно было профильным? |
|
|
20.05.2013 13:23 | Ссылка Москва… 35 тыс. Разумеется, если у человека хороший опыт работы, то профильное образование не является обязательным.. |
|
20.05.2013 12:47 | Ссылка
Я бы взял студентку-вечерника. |
|
|
20.05.2013 13:18 | Ссылка Скорее из пьяной обезъяны можно вырастить начальника…))) |
|
 |
20.05.2013 13:25 | Ссылка Из пьяной обезьяны “с замашками неформального лидера”:-))) |
|
|
20.05.2013 13:36 | Ссылка Вас с воскресенья еще не отпустило? |
|
20.05.2013 12:57 | Ссылка aapp Захотели. Чтоб и секретарь, и офис менеджер. Ну ищите академика секретутских наук. |
|
|
20.05.2013 13:19 | Ссылка
Да, захотела… Компания небольшая и два человека: секретарь и офис-менеджер просто ни к чему… |
|
|
20.05.2013 13:30 | Ссылка aapp Нет у меня никакого пренебрежения, показалось. |
|
|
20.05.2013 14:34 | Ссылка А секретутками Вы секретарей, видимо, от большой любви именуете…))) |
|
|
20.05.2013 14:38 | Ссылка aapp Не знаю что на меня нашло, раскаиваюсь. |
|
|
20.05.2013 14:57 | Ссылка Милли_ Укажу в резюме – академик секретарских наук:)))) |
 |
20.05.2013 13:46 | Ссылка Вам человек с опытом нужен или с образованием! Мы нашли прекрасного офис-менеджера. Девочка с пед.образованием, но опыт секретаря и офис-менеджер больше 2 лет.. работает хорошо! |
 |
20.05.2013 13:57 | Ссылка
Я думаю намного проще вам будет найти человека с опытом, нежели чем с профильным образованием. |
|
|
20.05.2013 14:36 | Ссылка
При чем здесь в/о? Имеется в виду профильное среднее специальное образование… |
|
 |
20.05.2013 14:47 | Ссылка если это не государтвенная протокольная служба, то по большому счету и правда ничего сложного нет, если девочка сообразительная…. |
|
|
20.05.2013 15:55 | Ссылка
А какие обязанности будут у этого сотрудника? А то может мы говорим о разных вещах))) |
 |
20.05.2013 14:17 | Ссылка
А чем маляры и кладовщики плохи для этой работы? |
|
|
20.05.2013 14:38 | Ссылка
Во-первых, все-таки мАлярша или мАляр, а не моляриха… |
|
|
20.05.2013 17:10 | Ссылка Милли_
Моляриха это Молярийный комар женского рода…?)))) |
|
20.05.2013 14:47 | Ссылка Милли_
Возьмите просто человек, который вам понравится! |
|
|
20.05.2013 15:02 | Ссылка Я, конечно, понимаю, что мы с Вами лично не знакомы… Вы ничего обо мне не знаете. Но зачем обижать? У меня очень даже приличное образование – МГПИИЯ им. М. Тореза. А работала секретаем. Сейчас – Личный помощник. И ничего зазорного в этом не вижу. Без ложной скромности скажу, что и секретарем была хорошим, и личный помощник, видимо, неплохой, судя по отношению ко мне руководителя и размеру заработной платы (предупреждая возможные комментарии, скажу, что с руководителем не сплю. Он у нас умный). |
|
|
20.05.2013 15:09 | Ссылка это вы Милли сейчас на больную мозоль наступили))))) |
|
|
20.05.2013 15:15 | Ссылка А какая у нее мозоль? Я не знаю. Если чем обидела Милли, то прошу прощения. |
|
|
20.05.2013 15:24 | Ссылка
мозоль в том, что ее с секретарской должности больше никуда не берут…. |
|
|
20.05.2013 15:27 | Ссылка Милли_ Дело в опыте моем- если я сейчас начну искать по моему резюме мне будут предлагать только секретарское должности!!’ так как клеймо секретарь это навсегда:(( |
|
|
20.05.2013 15:30 | Ссылка Милли, если ты приложила немножко усилий, то ты могла бы перейти… ну хотя бы в делопроизводство… но ты не очень хочешь видимо… |
|
|
20.05.2013 15:32 | Ссылка Милли_ И что мне делать в делопроизводстве??? Это не лучше секретарства |
|
|
20.05.2013 17:47 | Ссылка Милли_ К каком- нибудь финансовом отделе, или работать с юридич лицами в банке |
|
|
20.05.2013 17:51 | Ссылка Милли_ Вот скажите мне как рекрутер – каковы шансы человеку из секретаря устроиться на работу экономистом или еще кем не имея опыта?? |
|
|
20.05.2013 15:36 | Ссылка Милли, извините, но Вы говорите глупости. Секретарь – это не клеймо. Если у Вас есть знания и умения, соответствующие какой-то другой специальности, то не вижу проблем в том, чтобы найти работу. Вы кем хотите работать? |
|
|
20.05.2013 15:41 | Ссылка aapp Ага, знания и мнения в кораблестроении… Кто будет на это смотреть? Посмотрят резюме, а там- секретарь, секретарь, и еще раз секретарь. Кто в навыках то разбираться будет. |
|
|
20.05.2013 15:45 | Ссылка aapp умения |
|
 |
21.05.2013 15:16 | Ссылка Нет не навсегда. Я 8 лет отработала и секретарем, и референтом, и персональным ассистентом…. а потом меня пригласили по моему высшему образованию Логистом, при том что у меня есть диплом, опыта в этом 0. Я согласилась и вот уже почти год работаю логистом) |
|
|
21.05.2013 15:30 | Ссылка Милли_ А сколько вы потеряли в зп пойдя работать логистом без опыта?? (вы меня обнаждежили, что все не так беспросветно |
|
|
21.05.2013 15:40 | Ссылка Я не потеряла) наоборот увеличила. ЗП референта была 38, логистом стала 50 |
|
|
21.05.2013 15:50 | Ссылка Милли_ Сразу 50?? Без опыта?? Ну круто!! |
|
|
20.05.2013 15:28 | Ссылка А в чем же еще может быть дело?))) Из секретарей можно податься либо в личные помощники, но тут уж точно нужно неплохое образование, включая иностранные языки; либо в специалисты, но тут нужно профильное образование… |
|
|
20.05.2013 15:31 | Ссылка не обязательно при этом иметь хорошее образование… мое поколение почти все начинало с работы секретаря в институте или сразу после него, но не все же секретари…. |
|
|
20.05.2013 15:33 | Ссылка Милли_ А если у не хочу в личные помощники!? Я в тупикееее и в полной ж |
|
|
20.05.2013 15:49 | Ссылка Милли, а какая у Вас специальность по образованию? На кого учились? |
|
|
20.05.2013 15:54 | Ссылка Милли_ Высшее экономическое |
|
|
20.05.2013 17:42 | Ссылка Милли, с этим образованием у тебя все дороги открыты, вопрос только в выборе, который ты делать не хочешь… |
|
|
20.05.2013 15:23 | Ссылка Милли_ Я верю что зп может быть хорошей и без отношений личн с руководителем. |
|
|
20.05.2013 20:10 | Ссылка И сколько ты хочешь за свой труд неопытного экономиста? Небось работу ищешь от 20 тысяч? В этом и есть главная ошибка. Проси столько за свою работу чтобы вознаграждение решало твои проблемы. Только тогда ты сможешь решить все проблемы работодателя так как будешь вдвойне мотивирована: интересом к работе и уровнем вознаграждения за свой труд. |
|
|
20.05.2013 20:13 | Ссылка Милли_
Я сейчас секретарь и получаю 45. Мне 30. |
|
|
20.05.2013 20:18 | Ссылка Ну нифига себе. 45 тысяч это нормально. Повезёт жениху с приданным)) |
|
|
20.05.2013 20:26 | Ссылка Милли_ Не издевайтесь..(я бедная |
|
|
21.05.2013 09:37 | Ссылка Frau Eva
45 секретарём? ну тогда экономист вам к сожалению не светит. Без опыта на такие деньги не возьмут. |
|
|
21.05.2013 13:42 | Ссылка Бедность не порок. А денежки копи, на свадьбу. * ..насвистывая..*- )) |
|
|
21.05.2013 13:44 | Ссылка Милли_
На какую свадьбу?? С кем?? |
 |
20.05.2013 14:56 | Ссылка
Как показывает практика, одна из самых сложных вакансий. Резюме смотреть бесполезно. Нет у нас профессии секретарь. Есть ступенька в карьере. Начальная ее ступенька. Попасть в офис компании студенткой, осмотреться и двинуть дальше по специальности, если успела себя зарекомендовать. Или уйти в декрет, тогда потом уже делать карьеру. И дело не в том, что никто не хочет быть профессиональным секретарем. Почитайте объявления: много встречали вакансий секретарей старше 30 лет? |
|
|
20.05.2013 15:15 | Ссылка
Вы правы – вакансий для секретарей старше 30 очень мало. Но я на своем примере знаю, что встречаются умные руководители, которые ищут не ноги от ушей, а опыт… И я бы с удовольствием взяла на работу взрослую женщину. |
|
|
20.05.2013 15:25 | Ссылка
смотрите секретарей из дипкорпуса… |
|
|
20.05.2013 15:26 | Ссылка Antareska Взрослые женщины не пойдут на 35 000. Если только уж очень взрослые. |
|
|
20.05.2013 15:31 | Ссылка Да, зарплата не ахти…((((Но и должность – секретарь! Большая зарплата – это уже Личный помощник и требования совсем другие. Начиная с того, что у секретаря рабочий день с 9 до 18, а у личного помощника работа круглосуточная, включая выходные и праздники. Постоянно приходится быть доступной на телефоне. |
|
20.05.2013 15:01 | Ссылка Я, конечно, понимаю, что мы с Вами лично не знакомы… Вы ничего обо мне не знаете. Но зачем обижать? У меня очень даже приличное образование – МГПИИЯ им. М. Тореза. А работала секретаем. Сейчас – Личный помощник. И ничего зазорного в этом не вижу. Без ложной скромности скажу, что и секретарем была хорошим, и личный помощник, видимо, неплохой, судя по отношению ко мне руководителя и размеру заработной платы (предупреждая возможные комментарии, скажу, что с руководителем не сплю. Он у нас умный). |
 |
20.05.2013 15:29 | Ссылка
Я начинала, как секретарь… Я всего один раз в жизни столкнулась с тетенькой в возрасте, с которой начальник ” в огонь и в воду” и та, действительно, была Секретарем, а не тетенькой на телефоне. |
|
20.05.2013 15:34 | Ссылка Милли_
А перспективы есть??? |
|
|
20.05.2013 15:50 | Ссылка Не боюсь! Я в себе уверена! И в руководитлете своем тоже уверена!)) |
|
|
20.05.2013 17:08 | Ссылка Милли_ Вы просто не возьмете на работу человека умнее Вас?)) |
|
|
20.05.2013 17:26 | Ссылка С удовольствием возьму, чтоб скинуть часть головной боли и геморроя с себя на другого…))) |
Не могу найти секретаря
qwer
| 22.08.2007 17:07
:confused: Уже 3 недели ищу секретаря. Никак. Назначаю собеседование 10-12, приезжает 1-2! Сегодня вот вообще никого не было. Отвечать на звонки совсем нет времени. Вы тоже сталкивались с такой проблемой или я что-то не так делаю?
Форум:
- Управление персоналом
Ключевые слова:
- Подбор персонала
с такой проблемой все сталкивались. только как же подбирать, если на звонки не отвечать?
Отвечаю, просто нет времени на свою работу… Да они не звонят особо. За 3 недели 2 раза. А так все сама… Даже мобильник свой вывешивала в объявлении!
сейчас народ активно догуливает лето. а у вас условия привлекательные?
с секретарями всегда так. Лучше по рекомендациям брать.
Они или никакие или не приходят на собеседование.
а еще секретари очень лихо ищутся через объявления в газеты. особенно если условия не очень привлекательные
Алина Малина
2007-08-23 09:23
У меня тоже была такая проблема. Но она вполне решаема.
Во-первых, нужно больше времени (у нас где-то 1-2 месяца уходит на поиски секретаря). Во-вторых, искать активней, используя все ресурсы: биржа труда, кадровые агентства, интернет, внутреннюю и внешнюю сеть….
В третьих, в объявлении указывать конкретное время (у меня это с 9.00 до 13.00) и в этот отрезок максимально быть приближенной к телефону.
Желаю успехов!
мы искали секретаря пару месяцев назад. повезло: нашли за несколько дней. давали объявление в РиЗ и в РДВ.
Ну условия так себе, Но не самые плохие… Больничные 100% оплачиваем, кормим хорошо. 16 000 оклад. Делать много не нужно только звонки и регистрация+отправка почты. Письма писать, заявки, док-ты оформлять никакие не нужно…
Седня приходили 2. Странные такие: 1 уволили, тк ген.дир.ее захотел, а она не дала (по ее словам), а вторую уволила начальница, которая приревновала к др. начальнику. Бред: и не красавицы. И не особо-то ума много, или может мне кажется… Вредная я просто…:) Потом вторую уволили “из-зи болезни”…говорит на больничный ушла, а ее уволили. Не имеют же права… Врет? Зачем? А вчера была тож сумасшедшая! Ерзала и прыгала по стулу, кричала “Yes!Yes!Круто!” Грамотность хромает… Очень сильно+хроническая интеллектуальная недостаточность… “Я напишу, что коммуникабельна, только я не знаю, что это… И как пишется не подскажете?” Не обманываю!”!! Так и было!!! В осадок выпала…
Marina_L
2007-08-24 09:36
У нас та же проблема…. месяц закрывали вакансию…только потому, что одни не доезжали, а другие были совсем никакие 🙁
Сейчас нашли очень хорошую девочку 🙂
Коллеги, предлагаю уже ввести официальный термин “Синдром Секретарши” называется))) ибо именно эта категория соискателей (и на моей практике и я постоянно сталкиваюсь со схожими отзывами коллег) особенно часто не доезжает до собеседований.
Да, “синдром секретарши” – это в точку) Но кроме хронического “недохода” ими на собеседование есть ещё сложности с их подбором – это практически “тупиковая” должность, не предполагающая особого карьерного роста (если не считать офис-менеджера/что зачастую то же самое/ ну или руководителя АХД /случается не так часто/), а видеть на ней обычно хотят молодую-проактивную-грамотную-сообразительную девушку с приятной внешностью и высшим образованием (желательно) и опытом, а такие, обычно имеют нормальные амбиции относительно карьерного роста и саморазвития. Вот и приходят либо те, кто оправдывает отсутствие знаний и навыков своей “неотразимостью”, либо совсем “зеленые” студентки, считающие, что уж секретарём-то работать смогут запросто, а хороших мало, да и скучно им становится быстро, “перерастают”должность и тогда или мотивируй чем сможешь, чтобы не ушла, или ищи новую. Между тем хороший секретарь – залог успешной работы отдела/службы/руководителя.
А про синдромы – я бы ещё выделила “синдром бухгалтера”, они практически как секретари клятвенно обещают подойти на собеседование, потом раза три его переносят (разумеется, по “веским обстоятельствам”), в итоге не приходят, да ещё сбрасывают звонки на сотовый, а то и вовсе отключают телефон. Пришедшие находятся в легком неадеквате, на вопросы отвечают оооочень неохотно и (это касается Москвы) дальше чем на 2 станции от метро (исключительно по их ветке) не поедут ни за что, а работать – тем более.
Ух, накипело)))
Да, уж…похоже, у всех НR одни и те же проблемы:( Я офис-менеджера как-то за 3 недели нашла, бухгалтера – за 3 месяца, а вот директора по продажам уже 3-й месяц ищу и, наверное, конец не скоро …И знаете, пару раз кандидаты не приходили и не перезванивали даже:( Если уже топы начали себя так вести, то от других и подавно такое следует ожидать
Sekret wrote:
…это практически “тупиковая” должность, не предполагающая особого карьерного роста
А я вот думаю, как раз наоборот – секретари это реальный “питомник” для кадрового резерва. Такой тест-драйв для следующей ступени. По крайней мере у меня так – из секретарей в менеджеры. Только одна девушка прониклась рабтой секретаря и никуда не просится. Тупиковые должности там, где нет в принципе никаких предпосылок для карьерного роста.
Мы помоему его никогда не нацдем. даже если что то определяется, то через 2 недели они чувствуют себя директорами и руководителями и не хотят ни ксерить, ни факсить, а чай директору – да вы что, пусть сам наливает, и чашку помыть не забудет
Saga wrote:
А я вот думаю, как раз наоборот – секретари это реальный “питомник” для кадрового резерва. Такой тест-драйв для следующей ступени. По крайней мере у меня так – из секретарей в менеджеры. Только одна девушка прониклась рабтой секретаря и никуда не просится. Тупиковые должности там, где нет в принципе никаких предпосылок для карьерного роста.
Так и дело-то в том, что менеджера мы найдем гораздо легче (как-никак менеджером быть нынче модно и престижно), а тест-драйвом для него будет испытательный срок. А на секретаря хочется именно таких, которые “проникнутся”, а не искать каждые полгода (в лучшем случае) кандидатов в кадровый резерв. У нас есть секретарь- женщина средних лет – ЗОЛОТО! Находка для руководителя и всей службы, мы всем новичкам-секретарям её в пример приводим, советуем перенимать опыт. Она значительно облегчает жизнь руководителя, всегда обладает нужной информацией, даже юр.док-ты просматривает /очень основательно /. Секретарь – её призвание!
Зато её прежний руководитель сейчас не может найти себе секретаря, очень перебирает, т.к. есть с чем сравнить.
Elena Vitalevna
2007-10-02 17:28
Сама искала очень долго, интернет не давал результата вообще, приходили совсем не адекватные девушки (причем условия отличные)Дала результат только газета, приняли очень милого, трудолюбивого секретаря. Хожу и радуюсь по сей день)))
Sekret wrote:
Так и дело-то в том, что менеджера мы найдем гораздо легче (как-никак менеджером быть нынче модно и престижно), а тест-драйвом для него будет испытательный срок.
Недавно мучались той же проблемой. Искали, хоть и не секретаря, а помощника коммерческого директора, но из той же области. Взяли студентку (кстати, менеджера).
Мне кажется, испытательный срок – испытательным сроком, а “питомник” создавать надо. По крайней мере мы приобретаем лояльность к компании и знание специфики.
А насчет интернета – нам реально помогает. :d
Так странно, я тут конечно новичок. Но мне вот думается, что на рынке труда среди других проблем особенно оcтро стоят две. Невозможно найти хорошего работника. Хорошему работнику трудно найти работу. Я бы с радостью взялась за работу секретаря, но в объявлениях о вакансиях предельный возраст 28 лет, а мне 36. В нашем маленьком городе сотрудников вообще предпочитают искать через знакомых. Плохой опыт, по-моему. Секретарь – это особая должность, это в первую очередь Помощник. От его грамотной работы и человеческих качеств здорово зависит настроение и работоспособность всего коллектива.
Седня приходили 2. Странные такие: 1 уволили, тк ген.дир.ее захотел, а она не дала (по ее словам), а вторую уволила начальница, которая приревновала к др. начальнику. Бред: и не красавицы. И не особо-то ума много, или может мне кажется… Вредная я просто… Потом вторую уволили “из-зи болезни”…говорит на больничный ушла, а ее уволили. Не имеют же права… Врет? Зачем? А вчера была тож сумасшедшая! Ерзала и прыгала по стулу, кричала “Yes!Yes!Круто!” Грамотность хромает… Очень сильно+хроническая интеллектуальная недостаточность… “Я напишу, что коммуникабельна, только я не знаю, что это… И как пишется не подскажете?” Не обманываю!”!! Так и было!!! В осадок выпала…
Ой-ой!! Скажите, а та которую уволила поскольку она заболела не Копосова Лариса??????
qwer wrote:
Седня приходили 2. Странные такие: 1 уволили, тк ген.дир.ее захотел, а она не дала (по ее словам), а вторую уволила начальница, которая приревновала к др. начальнику. Бред: и не красавицы. И не особо-то ума много, или может мне кажется… Вредная я просто…:) Потом вторую уволили “из-зи болезни”…говорит на больничный ушла, а ее уволили. Не имеют же права… Врет? Зачем? А вчера была тож сумасшедшая! Ерзала и прыгала по стулу, кричала “Yes!Yes!Круто!” Грамотность хромает… Очень сильно+хроническая интеллектуальная недостаточность… “Я напишу, что коммуникабельна, только я не знаю, что это… И как пишется не подскажете?” Не обманываю!”!! Так и было!!! В осадок выпала…
Ой-ой!! Скажите, а та которую уволила поскольку она заболела не Копосова Лариса??????
qwer, ну ответе плиз…Уж больно интересно
hr@fotosintez.ru
2007-10-15 13:24
Смотря за сколько искать его, я вот тоже за 16000 руб. ассистента в отдел продаж замучился искать а подняли до двадцатки и пошло.
Дмитрий
у меня была соискательница, которая сразу обговорила : без интима. Думаю: придет красавица. Пришла странная-престранная, встала на пятку и повернулась молниеносно вокруг оси( может офис так осмотрела?). Растрепанная,аж нечесанная, волосы как у Олега Попова + я заподозрила подобие церребрального паралича.
Приходила одна мадам с такой сальной головой, что я долго таких не видела
Приходят в кросовках, джинсах и с голым животом. Директор даже таких не рассматривает
Одна по телефону: “ТАТА КАДА я работала секретарем, я ТОКА у факса стояла”
Поразило, что дальше все шли 52-54 размера одежды. Все ко мне. Так и взяла ” пухлячка”. Секретарь у нас не из худосочных.
И то рада: звонков было 45, общалась с 15.
МНЕ ПОМОГАЕТ КАБЕЛЬНОЕ ТЕЛЕВИДЕНИЕПО ЮЖНОМУ ОКРУГУ
вот это секретари:eek:
я сама секретарь + инспектора по кадрам, мне даже стало как-то обидно, что такие претендуют на эту должность…. приемлю опрятный внешний вид!…. костюмчики, брючки и юбочки с блузами и никаких кросовок и голых пупков я себе позволить не могу! И разговорная речь не как у бабки на базаре!
У меня тоже история с секретаршами! Искала 3 недели, 30 человек было у меня на собеседовании, из них 13 у руководства. Короче, выбрали одну девочку, я расслабилась, ждем выхода, а она звонит: “мне предложили лучше и больше” Блин! Ладно, начала искать дальше, нашла – умничка, красавица, “живая девченка”- слова начальства. Должна выйти, утром звонок:”мне предложили работу от которой не смогла отказаться” БЛИН!!! Целый день потратила на анкеты и собеседования, появилось еще 6 претенденток. Вечером звонок, “живая девченка”: “Простите, я хочу к Вам, меня муж целый день ругает, мол как могла “недвижимость” на “туфли” променять, возмите меня, я в понедельник выйду, честное слово!” Посмотрим как выйдет, пусть попробует не выйти!!!!!
Аннушка wrote:
qwer, ну ответе плиз…Уж больно интересно
Нет. Ни Лариса точно… Извините, что через несколько мес.ответила…)) Нашла девочку – золото. Но… слишком уж она была хороша))) 2 мес. поработала, бухгалтерия ее себе забрала(((((
А потом клиентка пришла ко мне, мол дочка есть хорошая, спокойная, оч.надо ей поработать (без стажа вообще). Ну взяла (хоть на собеседовании не особо понравилась). Тормозит малость … Объясняю ей что-л., смотрит и молчит. Вообще не реагирует… Я не понимала, толи она понимает все, толи вообще ничего. Оказалось, что 50/50.
Мне вот нравится, когда девочки инициативные, спрашивают, что не понятно… А тут… прям как пенек сидит. И все(((
qwer: Спасибо, что утолили таки мое любопытсво 🙂
Столкнулась с проблемой: в офис понадобилась секретарь, никаких спецнавыков (типа английский, машинопись и т. п.) не требуется – лишь бы голова была на плечах, да не студентка т. к. полный рабочий день… две недели найти не могу. Читаю резюме, звоню – 50% не подходят к телефону, 20% – телефон выключен, 20% – не устраивает расположение офиса (м. Варшавская), 10% – договариваемся о собеседовании…. не приходят!
Скажите, в чем проблема? низкая ЗП? или в Москве в принципе дефицит секретарей? или еще что-то?
28 мая 2008, 10:17
51 ответ
Последний —
26 октября 2013, 15:05
Перейти
искать не умеете, а телефон бывает выключен, когда человек в метро, иногда и перезвонить можно…
Я как раз живу рядом, повышайте до 25 и я к вам приду
Вообще конечно маловата з/п, да еще и не центр, добираться нада, а со знанием англ.яз вообще секретарь меньше чем на 35-40 тр не пойдет, так что советую хоть на 5тр поднять……
Что за фирма скажите, какие обязанности, может вы столько навесили, что и 40 мало для такой работы
Так вы сразу в объявлении укажите место расположения офиса, чтобы люди, которым оно сразу не подходит хотя-бы не тратили время на отсылку вам резюме.
за 20 т.р. реально вполне найти, если указать что опыт работы и в/о необязательны.
Блиннн, что ж вы все так далеко?
За 20000 сами пашите с утра до вечера.
нужен офис менеджер тоже с мин. нагрузками в КИЕВЕ. кто согласен?!!
полный рабочий день это с 9 до 6?? я бы пошла как раз живу недалеко! правда сейчас сессия до 17 июня думаю вы уже найдете))
что такое 20 000 рупий для Москвы ,копейки, если даже работать 20 дней в месяц и посчитать только дорогу туда-обратно почти 100 руб,может у кого и больше в день уйдет , уже 2 000, а поесть -попить каждый день, да и прочие расходы за месяц, ну можно так полгода просуществовать, а дальше я думаю, что человек начнет напрягаться от такой “веселой” жизни, там за горами, эта же работа на порядок лучше оплачивается, а здесь наниматели только и мечтают лохов найти и пользоваться ими:)
Анна подмимайте до 25, я бы пошла квам, живу на Коломенской
15. или летняи. как я. работала на копейки сама – на вумене каждый день. уйду я от вас.
Жена крутого известного человека
[4175296195]
Для Москвы 20 000 это 750 долларов.. а что Вы хотели? Учитель в Америке получает 1200 и не нарадуется! А у него еще и высчитывают, так что чистыми получается 800… а хлеб в штатах стоит 1.5 – 2 доллара… Вы бы стали платить за хлеб 50 59 рублей за буханку????
Анна, вам вчера уже все написали, а вы новую тему запустили.
18-я вообще-то еще рассматриваю вакансию риэтора. как у вас этим делом?
Эксперты Woman.ru
-
Садовников Эрнест
Психолог….
174 ответа
-
Оксана Александровна
Практический психолог
20 ответов
-
Носаченко Оксана
Психолог
15 ответов
-
Иванова Светлана
Коуч
95 ответов
-
Юлия Каратеева
Эксперт по развитию…
3 ответа
-
Владимир Вайс
Неопсихолог
173 ответа
-
Мария Бурлакова
Психолог
377 ответов
-
Владимир Титаренко
Фитнес-нутрициолог
261 ответ
-
Ниделько Любовь Петровна
Практикующий психолог
248 ответов
-
Суроткин Дмитрий Олегович
Врач-психотерапевт
16 ответов
21, но предлагает-то теперь больше! Молодец, на Вумане не только плохомунаучиться можно!)))
Да-а-а-а, Москва-а-а! Я плачу секретарю 6000 и нет отбоя от желающих 🙂
пАлемика…. да-а-а-а-а… а секретарь на 20000 должен грамотным быть и довольствоваться ролью лоха…
целыми днями сидеть сутра до вечера я б тоже не стала за 20 тыщ.. свободного времени тоже остается столько сколько у всех остальных тока зп меньше… я офис-менеджер у меня зп 28 на руки.. но и работы не мало.. отчеты всякие и тд..
хотя до этого работала в фирме менеджером по оптовым продажам.. рабты было тьма.. часто задерживалась – а зп 25 тыщ всего была…
авторя када раб. искала тоже наверно часто была недоступна или е брала трубку тк ездила по собеседываниям.. в метро неловит а на встрече я звук выключала.. нектороым перезванивала некоторым нет.. может там фирма чел 300 а тел нормер один.. нифига тебя не соединят с тем кто тебе звонил.. они там сами не в курсе, малоли кто трубку возьмет
А у моей бабки пенсия 4 тысячи.Вот вам и размах доходов- страна контрастов,панимаш..
Анна, я сохранила номер, позвоню вам ближе к 17 числу.
Берите молоденьких, без опыта. Можно совместить 2-3 должности с небольшой нагрузкой и платить немного больше. Например, помощник бухгалтера+офис-менеджер+кадры.
“Хочу конарейку за одну копейку – чтобы пела дохера , и не ела ***!!!!”
Сейчас секретарей в Москве – баааааааааааааальшой дефицит, у нас фирма второй месяц ищет, а зп 26 тыс, и работа в центре, правда английский нужен, ну никто не хочет работать с 9 до 6, за копейки. 33 – прямо в точку!!!! А секретарь – это слишком нервная работа, работа с людьми, стрессы – кому это надо за копейки.
Анна ————————-> постучитесь пожалуйста в аську 448030316 . срочно нужна работа
Я ищу работу секретаря или администратора. Опыт работы есть, рекомендации на меня могут дать при желание будущего работодателя. Только я живу на Юго-западе….мне б куда поближе.
36 – эх, вы, секретутка, “при желание” такого-то секретаря можно найти, грамотного специалиста трудно!
Деффьки, если работать с 9 до 17-ти, то я рублев за 22-25 тыс соглашусси! У меня инглиш флюент и вышка имеецца. Но для меня главное в 17 нуль нуль сваливать. Вот.
Да, меня устроит и Варшавка и Нагатинская. Я на юге живу.
39 тоже мое. Так шта, если кто-нить преложит 25 тыс и до 5-ти, готова сменить место работы)))
А я за 20000 готова работать, только если с 10- 16….и чтоб нагрузка была не большая, и чтоб проезд оплачивался, и чтоб от дома не далеко (минут 30 на автобусе).
И это не потому, что я ленивая, а от того, что основное время занимает хобби, которое очень люблю, и которое денег не приносит
На 6 часов в день без перерыва на обед я согласна. Кстати живу недалеко. Машинописью владею непрофессионально,но вполне неплохо, печатаю довольно быстро и грамотно, язык со словариком, пожалуйста, если что, пишите на мыло LLLL7777@yandex.ru
Выпишите Свету Букину из Екатеринбурга. Им такие деньги ой как нужны. А те кто соображают будут только за большие деньги работать.
Автор, я за 18 сейчас ищу, и думаю, что найду, желающие есть – плохо ищите.
Я бы пошла на 6 часов, тыс за 25, английский upper-mediate, скорость печати 200 уд.мин, уверенный пользователь PC, постановка делопроизводства с нуля, грамотное ведение делопроизводства, строгий учет и контроль за документами.
Это в какой такой америке учитель получает 7.50 в час? Не *****, это меньше минимальной зарплаты во многих штатах и платить подобное нелегально. К тому же если кто и получает 1200 в месяц (неквалифицированный какой поломойщик), то из подобной зарплаты не высчитывают 400 долларов налога.
20, что же это за учитель в америке. минимум государственный 7 долларов в час, а то и 9, уж не помню, давно там не была. секретарем я там получала 1300 в месяц. а для человека с образованием выше среднего минимум в час и того больше, там с этим строго. не вводите общественность в заблуждение
Учитель в Америке получает минимум 25 долларов в час, это в обыкновенной школе. Если в универе то около 60-70. Зависит от штата. Но 7 долларов даже не минимальная зарплата уже во многих штатах.
Как найти секретаря при этом не потратив время на совсем не подходящих кандидаток. Разместила вакансию на разных сайтах. Вроде, все написала, что на ресепшн, лицо компании, подавать чай-кофе руководящему составу и руководству компаний, которые с нами работают и часто приходят. А компании эти из сфер нефти, нефтехимии и газа. Раньше был опыт принятия на работу бухгалтеров, менеджеров и т.д. но не секретаря. Пришла девушка, после собеседования я дала ей практическую часть, она справилась. вроде, все хорошо и активная и мозги есть, даже формулы сложные сама ввела. а вот внешний вид. как можно придти на собеседование и не помыть голову? сапоги грязные, декольте (замечу она знала, что собеседование с гл. бухом-женщиной, не директором-мужчиной). Директор ее видел мельком, когда я спросила его звать ее на собеседование с вами или нет, он так ее опустил и все ее минусы, конечно, тоже заметил. Девушка не может найти официальную работу около 5 лет, могла бы и подготовиться.. не могу понять ее логику. Но я задумалась, если она не может следить за собой как она будет следить за офисом, делать закупки: во время заказывать хоз. товары, воду, чай-кофе, печенюшки )) и многое другое. да и аккуратность в документах тоже важна, и придет сотрудник компании с которой мы работаем, а у нас такое чудо. Позвала ее на второе собеседование с директором, не знала как объяснить ей по телефону, что нужно помыть голову. в итоге, сказала про строгий дресс-код и что секретарь – лицо компании. А сейчас по остальным. На сайтах посмотрела резюме девушек – Боже мой, одна часть как будто с перепоя. другая одеваются как “тетки” и прически очень взрослые, а им 20-25 лет. это шутка или что? молодые девушки после вуза просят нереальные деньги )) кто отписывается на вакансию прошу прислать резюме, некоторые не присылают, некоторые присылают пустой лист ворд и все данные в одно предложение, строчек 3-5 оО и это лет в 27. Я как-то свое длиннющее резюме с достижениями и др плюсами сравнила с московскими резюме, то явно проигрывала, а тут такое… пару строчек. видно, чтобы быть секретарем даже резюме не нужно делать. Еще прикол: на фотках такие красавицы, смотрю их страницы в вк – Мать моя женщина! фотошоп рулит! Просто симпатичную девушку уже найти сложно, а чтобы еще и умная.. ))
Необходимость в секретаре возникла на третий, примерно, год существования конторы. Офис вырос, количество задач увеличилось, ну вообще стало возможно. И с тех пор я в постоянном поиске секретаря. Нет, все это время у меня кто-то работал, но друзья, это же ужас. При размещении вакансии на Хэдхантере, из полутора сотен претенденток с большим трудом можно было отобрать три-четыре человека для собеседования. Которые на нем же и отсеивались.
Я публиковал бесплатные вакансии, платные вакансии, премиум вакансии. И логичный вопрос: а может это со мной что-то не так? Что мы имеем: зп от 25 и сильно выше, нормированный рабочий день, оф. трудоустройство, бесплатное питание, ГСМ, GSM и прочие радости, включая доп. бонусы. От нее надо: кадры, делопроизводство, помощь мне, переписка, билеты. В общем все. А, да, главное- быть в конторе… Всей целиком.
Варианты разные были, откровенные неумехи, озабоченные личной жизнью, озабоченные семьей, и прочее. Я старался, правда. Я брался оплачивать получение прав, курсы, с пониманием относился к болезни детей… После очередной секретарши дела разгребались две недели.
Обнаружил два вида соискателей: дамы в возрасте, по какой-то причине покинувшие насиженное место работы, переносящие все привычки на новое место работы. Юные дамы, рассуждающие: «ну уж секретарем-то я точно смогу!». Были всякие другие комбинации из этих двух видов. Бесконечные кредитные инспектора и прочее.
Хочу настоящего секретаря-помощника, вникающего в дела конторы, живущего ими, развивающегося и облегчающего мне жизнь. Во всех ее проявлениях. Я готов платить. Спокойствием и уверенностью в завтрашнем дне, оплатой обучения. Зарплату… для идеала предложил бы тысяч 70. Обнаружил большое предложение на рынке «Секретарь с доп. услугами». Контракт, понятные отношения и задачи.
Как быть? Где взять отличного секретаря?
Думаю, нет. Просто и у работников, и у многих предпринимателей сохранилось типичное совковое мышление.
Когда все конторы были государственными и не было безработицы, это имело смысл.
Игра в “маленького человечка”: типа “я работаю на столько, на сколько мне платят”.
Кстати, именно поэтому предприниматели теряют деньги, набирая на работу “чайников” – якобы в случае проблем с компьютером сисадмин разрулит.
Сисадмин у них типа мальчика на побегушках.
К счастью, я сейчас работаю в конторе, где не просто работают иначе – там мыслят иначе.
И руководство, и персонал.
Частная фирма – это не госконтора: там умеют считать деньги.Там могут простить работнику многое: болезнь (поработаю из дома), появление на работе в нетрезвом виде… Но никогда не простят серьёзных косяков типа срыва контрактов на большие суммы. Или если видят, что человек просто не справляется со своими обязанностями.
Чтобы заставить мысли людей течь в правильном направлении, им следует осознать, что:
– Им никто ничего не должен.
– Бизнес ведёт такой же человек из плоти и крови. Он даже питается таким же дошираком. Всё его отличие от тебя – он нашёл рыночную нишу, худо-бедно наладил и организовал систему. Если тебе что-то не нравится, ты можешь открыть свою и стать ему конкурентом. Организовать то же самое, но лучше, эффективнее.
– Даже если ты работаешь “на дядю” – следует понимать, что всегда нужно стремиться к большему. Не отсиживать на попе рабочее время, а вкладываться в себя. Учиться – благо интернет есть и умных книжек много. Начать можно с тайм-менеджмента. Если даже этот дядя не оценит и не повысит зарплату – всегда можно уйти к другому дяде или дорасти до своего дела.
– Умение хорошо делать одну вещь вовсе не означает, что это умение позволит хорошо зарабатывать. Знание делопроизводства не означает способности сидеть на попе в должности делопроизводителя, занимаясь заточкой ногтей.
Хотите получать 70? Будьте полезны на эти 70 – а лучше будьте просто незаменимы.
Хотите получать 70? Будьте полезны на эти 70 – а лучше будьте просто незаменимы. ?
Лучше не скажешь!
… или будьте дороже этих 70, если ваш уход вызовет срыв многомиллионных дел)))
Афраний писал(а)
Но никогда не простят серьёзных косяков типа срыва контрактов на большие суммы.
полностью согласен!!!
taniauks писал(а)
70 – шутка такая? …
Даже не шутко. Жёсткий троллинг или разводилово очередное. Идеальный, кстати, предлог собирать персональные данные, всяческие интимные подробности под этим предлогом. Далее , по законам жанра, последует некая денежная просьба , типо ” надо купить в офис канцелярской лабуды… тыщ на 100…А меня с собой только 20. Брось денег на картуNo………… Покажи себя, принятый на столь ответственный пост тов. секретарь… Приеду- сразу отдамъ!
Сколько молоденьких и престарелых дур-то набежало, боже ш мой
ага, заглянула в профили некоторых соискательниц,а у них уровень на форуме “х а л я в н ы й”. есть подозрение, что остальные просто не в курсе наличия такового… аааа ))))))))
вот морочит людям голову и ведь ведутся некоторые…а говорят, что только пенсионеры доверчивые…
Kuvshinka писал(а)
ага, заглянула в профили некоторых соискательниц,а у них уровень на форуме “х а л я в н ы й”. …
В таких случаях надо не к ним в профиль смотреть, а в профиль ТС заглянуть. Он пустой. Уже о многом говорит…
Знаю одну бабу с похожими обязанностями из русвинила. Так вот она , если не врёт, на руки получает в районе полтоса. Чтобы влезть на это место, за неё просили не самые последние люди в городе.
Кстати там иняз в совершенстве. За честных 20-25, за 12-ти часовой рабочий день, по графику 2/2, среди дам разных возрастов, уже начинаются борьбище на рынке нижегородских безработных. Нешуточная.
Чтобы зря не клеветать на ТС, что он балабол-мечтатель, скажу мягко.
“Сей Работодатель” ошибся с регионом
Ещё как вариант, может постоянную бабу себе ищет… Но таким способом, грамотные мужики обычно из домработниц выбирают.
На кой нужна из секретарш , если делать ничего не умеет по дому, а главное, что не хочет. Так что опять- несостыковочка.
+++ 70 тыров это скорее з/п для секретутки в маське. С допобязанностями в койке, само собой))
mr.kraken писал(а)
Уже о многом говорит.
И о чём же это говорит?
Бахыт-Компот писал(а)
И о чём же это говорит? …
Я не вижу логотипов типа газпрома-лукойла …на крайняк администрации президента(по бедности, в связи с сокращением з/п) в профиле ТС. Компании, способные платить какому-то там секретарю по 70 кусков, в нынешнее время, по определению не будет шариться по сайтам , типа нн. ру, давая подобную рекламу.
Мог бы и сам въехать. Или спросить у Корвина хотя бы.
mr.kraken писал(а)
Компании, способные платить какому-то там секретарю по 70 кусков, в нынешнее время, по определению не будет шариться по сайтам , типа нн. ру, давая подобную рекламу.
А мужики-то не знают…
Супердиректор!!!!! От чистого сердца написала!!!! Сама нахожусь в поиске сотрудников, но…….
Кто ищет, тот всегда найдет….Удачи)))
Даму в возрасте готовы рассмотреть с опытом работы и отличным знанием всех аспектов работы секретаря? Знание кадрового делопроизводства, опыт ведения переговоров.
37 лет – вы считаете это дама в возрасте? да вы еще девушка ;)))
Это может быть воспринято как сексистская шутка, но… Поищите среди мужчин.
На это я пойти не могу. 🙂 Надо барышню и чтоб приятно смотреть было…
Сложный выбор: Василиса Премудрая или Елена Прекрасная. Конечно, возможен вариант – два в одном :). Что приоритетнее – порядок в документах или приятное для глаз? умение организовать работу офиса или длина ног?
Хотелось бы и то и то, конечно.
Приоритетнее конечно порядок…
Но приятное хотелось бы тоже.
Секретарь – должность серьезная, потому что название идет от secretaire – доверенное лицо. Секрет = тайна. Высококвалифицированный секретарь (не презрительное – секретарша) это большая ценность. Объем документооборота в компании какой? Заявленные 70 тысяч предполагают фактическое проживание в приемной руководителя? Или это зарплата-завлекалка? Пишите в приват номер телефона, электронную почту. Думаю, что мой уровень знаний и умений будет достоин Вашей компании.
Вот от этого у Вас все и проблемы. Секретарь – первый человек после директора. А вы где-то видимо в 90х застряли на длине ног и минетах.
Понимаю. “Слющай, э мнэ нада толстий бландЫнка!”. У всех же есть свои вкусы)))
Пжлста, напишите в приват электронную почту. Хотелось бы отправить резюме,везде практически незаменимый сотрудник. Но надо попробовать)
Altero писал(а)
🙂 Надо барышню и чтоб приятно смотреть было… …
Стольких уже поменяли. А вы составили список всех “надо”? Огласите, пжлста…
в данном случае проще обратиться в кадровое агентство, которое будет заниматься поисками
Я пробовал. В разные. Мне предложили несколько вариантов с Хэдхантера. И все.
Есть ограничения по возрасту, образованию, опыту работы?
Интересно, сколько у Вас юрист получает?
За 70 я готов и кадровое дело вести и свою работу делать)
Секретаря на такую ЗП я еще не нашел…
Напишите, пожалуйста, e-mail, на который можно направить свое резюме. Можно в приват.
и мне можно почту вашу,чтобы резюме отправить?
Знакомая в поиске именно такой работы, насколько знаю опыт есть, но насколько она квалифицирована судить не берусь, но а вдруг именно она тот человек который вам подойдет, киньте ваш телефон мне в приват, я ей передам
напишите, пожалуйста, в приват, куда можно резюме отправить.
Смотрю, дело пошло. 😀 Удачи!
Для меня, как кандидата, имеет.))) Для остальных – не знаю.
Не советую связываться с зайка22. Почитайте её профиль – ветер в голове.
Бахыт-Компот писал(а)
Не советую связываться с зайка22. Почитайте её профиль – ветер в голове. …
Себя предложить хочешь? У зайки уже неоспоримый козырь – ей всего 22! И пох на ветер…
Хотелось бы и то и то, конечно.
Приоритетнее конечно порядок…
Но приятное хотелось бы тоже.
Мне не кажется, что это сложная задача, за эти деньги можно нанять двоих. Одной (секретарь, лет 20+-), что чай, кофе и радует глаз – 20-25тыс., ну, а другой, что помощник руководителя и начальник секретаря – 45-50тыс., да и лет 40-50. И будет Вам счастье!
🙂
Кстати, интересная мысль, как-то не думал об этом…
Лишь бы в дело! Могу ещё посоветовать, как из никчёмной сделать ,,кчёмную”
Ваша ошибка в терминологии,а значит и в системном подходе…
в современных компаниях,что в резиновой,что у нас,термин секретарь давно себя изжил.
Сейчас у руководителей компаний не секретари,а помощники,в этом и отличие.
Когда Вы поймете разницу в этих словах,тогда и поймете кого надо искать.
Помощник это человек который не просто приносящий Вам кофе и печатающий тексты.Это прежде всего организовающий Ваш рабочий день,его график и строго следящий за исполнение всех Ваших поручений,требующий от всех подчиненных выполнение поставленных Вами задач.
и главное он должен понимать чем занимается компания,знать не хуже собственника все аспекты бизнеса,со всеми его заморочками и быть постоянно готовым к выполнению новых задач и развитию…
за ликбез, можете не платить.
Могу и заплатить. Хотите? Но мне ж гарантия нужна, будет, договор, исполнение обязательств сторонами и прочая светотень.
За, казалось бы, сильными фразами и нравоучительным тоном- пустота теоретика.
“Мыши- станьте ежиками”…
1. Ошибка в терминологии- не означает системную ошибку.
2. Вы можете себе представить, насколько в теме должен быть человек, “строго следящий” (с)?
3. “Знать не хуже собственника”? Только второй собственник это может.
Но, в любом случае, спасибо за сообщение, насчет ошибки в терминологии- обязательно учту, согласен.
Здравствуйте! А куда можно резюме отправить?
да нет спасибо, не надо…
у меня муж добыдчик,нам все хватает
просто временно живем-работаем в резиновой и в теме как у топов(он из таковских), это работает успешно.
Мда. Так Вы точно никого не найдете.
1. Не могу ничего сказать.)))
2. Поверьте мне. Вообще не надо быть в теме. Руководитель дает задание, в котором четко обозначена дата его выполнения и что должно быть на выходе. Т.е. секретарь просто отслеживает выполнено или нет. И дает Вам обратную связь. Само задание визируете Вы.
3. Точно можно знать не хуже.
И еще я бы добавила: секретарь такого уровня водится у больших начальников. НО! Там он не занимается кадрами и з/п у него вся белая. Так что о том, что б поделить на два, я бы задумалась. Удачи в поиске.)))
а вы думали что это реальная вакансия?))) это просто ради поболтать…
Ууу… если секретутка следит за работой и “результатами” узких специалистов, контора обречена))). Хотя бы потому, что баба-неспециалист не может “знать все”, и естественные трудности и неувязки мгновенно расценит как “лень и некомпетентность”. Контроль за работой исполнителей в нормальном случае делегируются руководителям подразделений. А вот с них спрашивает собственник или дир-наемник))).
Вы ничего не поняли. Работа сдается руководителю, а секретарь работает с резолюцией руководителя. Условно ставиться: выпонено/невыполнено, срок для выполнения такой-то. Результаты нарушения сроков выполнения заданий выдает руководителю с определенной периодичностью. Ей не надо быть компетентной. Её задача состоит в отслеживании сроков выполнения.
Это вы не поняли. В нормальных организациях нормальный гена проводит совещания с руководителями подразделений и лично знает, что сделано, что нет и по какой причине. Вы же отдаете некомпетентной секретутке функции контроля исполнения распоряжений, т.е. заведомо вводите звено “испорченного телефона”. Я тоже такое видел, и могу уверить, что кроме “сроков” у секретутки всегда есть “собственное мнение”, “да они там х… страдают, а Я! да я одна их заставляю работать!”. Итогов может быть несколько, и все плохие. Обычно отрицательная селекция коллектива исполнителей (нормальные уйдут ко вменяемому гене)… Та модель, что вы преподносите – работает только при строгой формализации деятельности коллектива, а до этого в 101% фирм НН – как до Пекина раком, увы…
Все таки, я думаю, что гена может все знать до определенного масштаба организации. Строгая формализация – безусловно должна быть.
Правильно. А на этапе роста, когда из отделов формируются департаменты и фирмы-“дочки”, образуется что-то вроде “совета директоров”. Где гена каждого куска империи))) полностью владеет ситуацией без “испорченного телефона”, поскольку совещается уже со своими топами. Это называется – правильное делегирование полномочий.
Вы же описывали (жутко идеализируя) полностью горизонтальную структуру очень мелкого масштаба, где секретутка обслуживает гену кофеем и в койке))). А если контролировать сроки, то это уже что-то вроде “исполнительного дира”-погонялки))), но и ему не обойтись без знания предмета деятельности фирмы. Иначе швах))), и довольно быстро.
Я никогда не описывала и не буду описывать, что секретутка обслуживает гену в койке. Я описываю систему, которая реально работает. Каждый делает выводы как умеет.
Если такая система работает, то это редкость, кмк. Если не секрет, где так? Скажите в личке?
Работала в такой системе секретарё, в том числе, но не погонялкой, а скорее “напоминалкой-мозгоклюйкой”, очень уж шеф любил понадавать кучу мелких и не очень заданий со сроками и отчётами по этим заданиям.
Своего мнения на счёт компетенции не высказывала да шефа оно и не интересовало. Хотя иногда задалбывало вежливо напоминать о сроках и в ответ на вопли “у меня куча дел, я не успеваю” напоминать опять таки вежливо, что тогда нужно подойти к гендиру и поговорить о переносе сроков.
Всё правильно пишите,наверняка Вы отличный специалист!! 🙂
а дамы в возрасте для Вас – это сколько?
От нее надо: кадры, делопроизводство, помощь мне, переписка, билеты… никто не справлялся что-ли?
Я пыталась уточнить требования и объем работы, но автор темы проигнорировал эти вопросы. Вообще, зарплата 25 тысяч (указанный минимум) = это средняя зарплата для секретаря, ведущего еще и кадровое делопроизводство. 70 тысяч – предполагает отличное знание иностранных языков (хотя бы одного), но, как правило, без ведения кадров. Меня смутила фраза о полном погружении в компанию (как-то так). Тоже пыталась задать вопросы – что под этим понимается…. Вообще, логичнее дать ссылку на вакансию (даже если она в архиве, при желании можно найти). А то писание обязанностей, которые даны, не стоят 70 тысяч и для их выполнения нужен не грандиозный опыт. ИМХО
наверно при собеседовании объясняют
Наверно, объясняют, а может и не объясняют. Рынок труда – как и любой другой – имеет двух участников: работодатель и соискатель. Оба имеют равные права при выборе, оба выбирают! Отправлять свое резюме (как правило, содержащее определенный набор персональных сведений) не известно кому, по достаточно спорной вакансии с весьма завышенной заработной платой – желающие, конечно, найдутся. Но будут ли они лучшими?
я секретарь с большим опытом работы, но к такому работодателю (к автору Altero) я бы работать не пошла! уверена, что это ИП или ООО, а в таких конторках работодатели как правило редкостные самодуры… в таких конторках понятия не имеют, что такое Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство! я всю жизнь работала в госучреждениях – вот уж там точно не уволят только за то, что твой взгляд не понравился начальнику – самодуру или только за то, что ты заболел и официально оформил больничный!
Эша писал(а)
вот уж там точно не уволят только за то, что твой взгляд не понравился начальнику – самодуру или только за то, что ты заболел и официально оформил больничный!
там тоже разное бывает 🙂 …
мне повезло, я с разным не встречалась!
Вам выше правильно написали: Вам нужны 2 ставки: делопроизводителя и помощника, но настолько ли это необходимо?
Вменяемого человека легко можно обучить, а тот перечень указанный в СТ – абсолютно ничего сложного нет.
Если не секрет, какой у Вас штат?
в данный момент я работаю офис-менеджером в небольшой транспортной компании. Меня все устраивает, кроме заработной платы 15000р+ проценты. в общей сложности набегает 19000-20000р. В мои обязанности входит все что вы перечислили. работа в 1с, в таблицах. да много всего. С 9 утра до 5 часов вечера работаю не покладая рук. Сын есть. ему 6 лет. болеем редко. если хотите могу к вам придти на собеседование. Честно скажу – я трудоголик. Не люблю выходные и праздники.. Это единственный мой недостаток. Мне 33 года. зовут екатерина. звоните 89506224242.
Я уже 4 года работаю в организации, в которой нет секретаря. Совсем. Копии с документов снимаем сами, чай девчонка из логистики закупает, канцелярщину привозят по заказу начальника склада, кадрами занимаются кадровики, выполнение задач отслеживают руководители. И я поняла, что секретарь – ненужная штатная единица, бессмысленная трата денег. Платить за то, чтобы за тебя трубку снимали? Не нужно это
за такую зп я готова попортить свою трудовую книжку и числиться секретарем ) если серьезно – пишите в приват, пообщаемся )
с кадрами у нас реально беда
распездяев полно : (
ну как поиски ваши? надеюсь, мс.ракена взяли?
Обалдеть, за 70 тыс я готова! работаю фактически коммерческим директором
это не я себя низко ценю, а начальство моё…
А как вы относитесь к том, чтобы воспользоваться услугами кадрового агентства?
*Не подумайте. Не имею отношения к кадровым агентствам.
а чем КА могут помочь в этом 🙂 ? … особенно те, кто тут часто “всплывают” 😀 …
я считаю, что основным звеном в цепочке подбора кадров, должен быть хороший HR-щик 🙂
так те КА как раз тем, похоже, не “страдают” 🙂 …
не понимаю ваш ломаный русский. простите 🙂
Вы здесь недавно. 🙂
Привыкните и поймете… *write*
Надеюсь такая манера общения не переносится в реальную жизнь. Не хотела бы с *такой манерой* повстречаться в реале.
У мну? 😀
У меня не переносится!
За других не знаю… 🙂
Эх…. А я бы пошла… И на 20тр. И с делопроизводством знакома, и с перепиской проблем нет, да и со всем остальным тоже: ни с личной жизнью ( есть супер-муж )) ), ни с детьми ( болеет дочь краааайне редко)….. Вот только через пару-тройку месяцев мне в декрет уходить, посему, работа какая-либо откладывается на неопределенный срок((((
Это флудо-провокационная тема. И её надо отправить в утиль.
Чапли Чарлин писал(а)
её надо отправить в утиль
зачем же так 🙂 ?
Вы точно ко мне обращаетесь?
