Как найти шаблоны в гранд смете

Вернёмся к началу работы со сметой, когда необходимо создать новую локальную смету. Ранее был рассмотрен наиболее простой способ, как можно создать новый документ в программе «ГРАНД-Смета»: находясь в папке Мои сметы вызвать контекстное меню и далее выбрать нужный пункт в группе Создать, либо воспользоваться кнопкой Создать на панели инструментов на вкладке Главная. 

Также можно применить и другой способ – это режим Создать, доступный в меню вкладки Файл на панели инструментов.

Если здесь выбрать нужный вариант в разделе Пустой документ (например, Локальная смета), то мы получим, как и в первом случае, пустой незаполненный документ. Но наряду с этим данный способ создания нового документа позволяет создавать сметы по шаблону.

Если в режиме Создать открыть раздел Образцы шаблонов, то мы увидим список типовых шаблонных смет.

Каждая шаблонная смета представляет собой пример сметы для того или иного случая: расчёт стоимости отдельных видов работ и конструктивных элементов, применение различных методик расчёта, использование каких-либо дополнительных начислений. Выбрав нужный вариант в разделе Образцы шаблонов, мы получим в качестве нового документа точную копию данного шаблона.

Как правило, шаблоны – это не полностью законченные сметы, а заготовки с перечнем позиций и определённым набором параметров. При этом в шаблонной смете может оказаться заведомо избыточный перечень позиций с нулевыми объёмами работ – тогда при создании новой сметы на основе шаблона остаётся только указать объёмы работ в нужных позициях, а все остальные неиспользуемые позиции можно быстро удалить.

Ясно, что со сметой, которая была создана на основе шаблона, в любом случае придётся выполнить ещё целый ряд необходимых действий: добавить дополнительные позиции, ввести или уточнить объёмы работ, применить коэффициенты на условия производства работ, настроить расчёт накладных расходов и сметной прибыли и т. д. Все эти действия подробно рассматриваются в соответствующих частях учебного курса.

Если компьютер подключён к сети Интернет, то наряду с шаблонами из раздела Образцы шаблонов также можно воспользоваться шаблонами из раздела Шаблоны на grandsmeta.ru.

При наличии в разделе Шаблоны на grandsmeta.ru каких-либо шаблонов, которые в дальнейшем могут ещё неоднократно пригодиться для использования, имеет смысл скопировать их в раздел Мои шаблоны: щелчком правой кнопки мыши по названию шаблона вызвать контекстное меню и выполнить там соответствующую команду. В результате все нужные шаблоны будут находиться локально на вашем рабочем месте и для их использования не потребуется подключение к сети Интернет.

7.    Согласно п.п. 13 – 24 новой методики: 

– для проведения конъюнктурного анализа используется информация из открытых и (или) официальных источников о текущих ценах;

– обосновывающие стоимость в текущих ценах документы должны быть получены в период, не превышающий 6 месяцев до момента определения сметной стоимости. При невозможности проведения конъюнктурного анализа по данным обосновывающих стоимость документов, полученных не ранее чем за 6 месяцев до определения сметной стоимости, допускается по согласованию с заказчиком определение сметной цены таких материальных ресурсов с использованием обосновывающих документов более ранних периодов.

– материальным ресурсам и оборудованию присваивается шифр/код, состоящий из буквенного обозначения «ТЦ» и пяти групп цифр:

первая группа цифр соответствует коду группы Классификатора строительных ресурсов, состоящей из четырех групп цифр, к которой относится строительный ресурс. Вместо кода группы допускается указывать код раздела (части, книги) с указанием нулей в недостающих группах цифр, например, 64.4.00.00. 

Для материальных ресурсов и оборудования, не подлежащих включению в КСР, вместо кода группы указывается следующая комбинация цифр: 101 – для технологического оборудования, 102 – для материальных ресурсов индивидуального изготовления, 103 – для инженерного оборудования индивидуального изготовления, 104 – для мебели и инвентаря;

вторая группа цифр – коду субъекта Российской Федерации, на территории которого находится производитель (поставщик);

третья группа цифр содержит данные об ИНН производителя (поставщика);

четвертая группа цифр соответствует уровню ценовых показателей (в формате ДД.ММ.ГГГГ) в соответствии с обосновывающими отпускную (сметную) цену документами;

пятая группа цифр содержит указание на учет в цене затрат на перевозку строительного ресурса (01 – с учетом затрат на перевозку, 02 – без учета затрат на перевозку).

Например: ТЦ_64.4.03.02_77_7719775602_18.02.2020_02. 

Рассмотрим, как присвоение кода реализовано в программе: 

Для
создания шаблона необходимо выбрать
меню «Файл»
→ «Экспорт в MS
Excel».
В появившемся диалоговом окне надо
раскрыть группу «Пользовательские
документы», нажать
на кнопку «Добавить
шаблон». Появится
заголовок Вашего шаблона – «Мой
шаблон».
Можно войти в режим изменения заголовка
шаблона, путём клика на сфокусированном
заголовке.

Шаблон
можно удалить. Для этого надо воспользоваться
командой «Удалить
шаблон»,
либо по кнопке, либо по пункту в выпадающем
меню.

2. Настройка шаблона

Для
индивидуальной настройки шаблона его
следует открыть, воспользовавшись
пунктом выпадающего меню «Посмотреть
шаблон».

В
появившемся окне программы MS
Excel
активным будет лист «Мои
документы».
Кроме него в этой книге Excel
присутствует лист «Переменные
и константы».
Он представляет собой список переменных
и констант, которые могут быть выданы
программой Гранд-СМЕТА. Переменные
– это значения атрибутов по позициям
сметы, акта выполнения или ведомости
ресурсов. Константы
– это заголовочная (титульная) информация
и итоговые показатели по сметам. То есть
константы – это информация по смете,
которая постоянна для всех позиций
сметы. Кроме этого, на листе «Переменные
и константы»
есть описание столбцов итогов.

Пользовательский
шаблон можно разделить на четыре части:

1. Титул
   документа

2. Шапка
   табличной части документа

3. Итоги

4. Концовка
   документа

В
свою очередь в “заготовку” шаблона
внедрено несколько новых стилей. Каждой
части пользовательского шаблона
ставится в соответствие определенный.

Настройка
титула шаблона документа

Для
настройки шаблона таким образом, чтобы
в определённую ячейку документа
выдавалось значение необходимой
константы, нужно
назначить этой ячейке стиль «Титул»
и в примечании к ней (ячейке) прописать
идентификатор константы. При этом
необходимо придерживаться определённых
правил:

• идентификатор
  константы должен с точностью до символа
  совпадать с соответствующей записью
  на листе «Переменные и константы».

• идентификатор
  константы обрамляется служебными
  символами “<” и “>”. Например –
  “<Наименование стройки>”

• идентификатор
  может быть составной. Например
  “<Наименование локальной сметы>,
  <Наименование объекта>” (см. рис. 1)

рис. 1.

В
этом примере в ячейку D7
будет выдано наименование локальной
сметы, поставится строка “, ” и затем,
наименование объекта. На месте строки
“, ” мог быть любой набор символов,
указанный в примечании к ячейке. Кроме
того, перед служебным символом “<”
или после “>” можно, также указать
набор символов (строку), который будет
выведены перед, либо после значения
соответствующей константы. Практического
ограничения в количестве идентификаторов
и символов между ними в одном примечании
к ячейке нет.

• если
  в ячейке шаблона (на этапе проекта) есть
  данные, то при экспорте данные из
  программы будут добавлены после них.
  Так на рисунке 1, в ячейке E10
  есть строка ”Основание:”, и при экспорте
  фактическое значение основания сметы
  будет выдано после этой строки

Настройка шапки
табличной части шаблона документа

В
шапке табличной части шаблона документа
следует определить ячейки образующие
крайнюю
строку (см.
рис. 1). В примере – это строка 19. После
неё “пойдут” данные по смете, акту или
ведомости ресурсов. При экспорте, перед
передачей данных в ячейки, добавляются
строки в лист Excel
после крайней строки. Таким образом,
форматирование для ячеек с данными по
позициям, повторит форматирование
ячеек, следующих за крайней строкой
(!).

Ячейкам
крайней строки надо присвоить стиль,
соответствующий необходимому типу
выходного документа:

Остается
назначить для столбцов шаблона документа
переменные с листа «Переменные и
константы». Это делается путём создания
примечания с прописанным идентификатором
переменной. Здесь действуют правила
аналогичные правилам, описанным в пункте
«Настройка
титула шаблона документа».

Идентификаторы,
также, могут быть составными. Так, в
примере на рисунке 1, в ячейки столбца
F
по позициям будут выдаваться значения
прямых затрат на единицу в базисных
ценах, затем поставится символ перевода
каретки (Enter),
а потом з/п основных рабочих на единицу
в базисных ценах.

Настройка
итогов

Для
настройки вида итогов экспортируемой
сметы, необходимо для ячеек строки,
следующей за крайней,
назначить стиль «Итоги»
и прописать
соответствующие примечания. Описание
столбцов итогов находится на листе
«Переменные
и константы» в
графе «Наименование
столбца структуры итогов таблицы».

Настройка
концовки шаблона документа

Принцип
настройки концовки аналогичен действиям
при подготовке титула документа, с тем
отличием, что стиль у ячеек концовки
должен иметь значение «Хвост».

Концовкой
документа будет всё, что находится через
одну строку за крайней строкой (см. п.
«Настройка шапки…»), а если есть строка
с настройкой вида итогов, то за строкой
итогов.

Таким
образом, можно настроить даже собственный
вид итогов по смете, ведомости или акту
двумя методами. Первый предполагает
использование итоговых показателей,
описанных на листе «Переменные и
константы» в графе «Наименование
константы по смете или акту выполнения».
То есть формируется своеобразная
концовка. А второй метод основан на
использовании стиля «Итоги»
и описан в
предыдущем пункте. Причем, эти два метода
не исключают друг друга.

Полезные
советы для подготовки шаблонов в MS
Excel

1. Для
   назначения стилей ячейкам в Excel
   можно пользоваться меню «Формат»
   → «Стиль».
   Но, для удобства, лучше вынести команду
   «Стиль» на
   панель инструментов Excel.
   Для этого воспользуйтесь меню «Сервис»
   → «Настройка».
   В появившемся диалоге найдите команду
   «Стиль» и
   перенесите её на панель инструментов.

2. Используя
   составные
   идентификаторы можно
   реализовать достаточно сложные
   конструкции. Например, вычисления по
   формулам. Частный случай текста
   примечания по какому либо столбцу –
   “=<ПЗ по позиции на единицу в базисных
   ценах>*<Количество всего (физ. объем)
   по позиции>”, даст результат в виде
   общей стоимости прямых затрат по
   позициям в базисных ценах без учета
   индексов для ячеек по этому столбцу.

3. Создавать
   собственные шаблоны удобнее используя
   уже существующие шаблоны в качестве
   заготовок. Шаблоны стандартных документов
   поддерживаемых программой Гранд-Смета
   находятся в каталоге Templates.
   При этом в стандартной поставке
   программного комплекса присутствуют
   примеры пользовательских шаблонов
   (каталог UserTemplates).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Как сделать смету в Гранд смета

В данной статье приводится краткое пособие по составлению сметных документов и работе в ПК «Гранд-смета», а также основные горячие клавишные сочетания для облегчения работы с программой.

При знакомстве с «Гранд-сметой», начинающий пользователь может увидеть основные параллели интерфейса программы с распространенными офисными приложениями, такими как MS Word и MS Excel. Это вкладки, расположенные вверху экрана – «Файл», «Главная», «Вид», «Документ» и т. д.

Первый шаг. Сделать смету в «Гранд-смета»

Чтобы сделать смету в «Гранд-смета», сначала следует перейти на вкладку «Файл» и в меню найти пункт «Выбор региона». Затем в открывшемся списке баз нужно выделить курсором нужную нормативную базу, а далее нажать на кнопку Выбрать в правой верхней части диалогового окна.

Чтобы создать смету, нужно перейти на вкладку «Главная», на панели инструментов нажать на кнопку Создать, затем в открывшемся списке выбрать пункт Смета. Созданному сметному документу нужно дать имя, лучше пусть оно не превышает по длине 200 знаков, а затем запомнить новую смету в папке «Мои сметы». И все, можно сделать смету.

Настройки сметы

В «Гранд-смета» параметры можно установить, как вначале работы, так и в процессе построения документа. Для этого необходимо перейти на вкладку «Документ» и нажать на кнопку Параметры.

В открывшемся окне слева располагается структура объектов и команд программы, а справа – область настроек.

• Шаблоны настроек

Для того, чтобы сделать смету базисно-индексным методом, в соответствии с МДС 81.35-2004, в левой стороне окна необходимо кликнуть на слове «Расчет», а в правой стороне, в открывшемся списке с четырьмя группами настроек отметить нужный шаблон.

• Загрузка индексов

Для этого требуется в левом окне найти пункт «Индексы», а в правом выбрать нужный тип представления индексов. Если в «Гранд-смета» предварительно был загружен файл необходимых индексов, например, от ЗАО «Стройинформресурс», и затем выбран один из шаблонов настроек, то индексы загрузятся автоматически, и можно будет сделать смету.

Файл для автозагрузки индексов в «Гранд-смета» можно отыскать, нажав на подпункт «Автозагрузка» пункта «Индексы», а затем, нажав на Обзор в правом окне, выбрать нужный файл в открывшейся структуре папок.

• Ввод лимитированных затрат

Следует отметить пункт «Лимит. затраты» в левой стороне окна, затем в правой стороне выбрать главу, куда будут добавлены эти затраты, например «Налоги и обязательные платежи». Потом кликнуть на Добавить, расположенной в верхней части окна. Откроются ячейки строки, куда нужно будет ввести наименование и числовое значение лимитированной затраты, выраженное в процентах.

В «Гранд-смета» это может выглядеть, как «НДС | 18% | 1».

• Ввод подписей

Когда необходимо сделать смету, то нужно добавить подписи в конце. В «Гранд-смета» для этого выбирают пункт «Подписи», в верхней строке команд, нажать на команду Добавить, затем в правой стороне, в открывающемся списке, отыскать нужную подпись и ввести ее значение в открывшейся ячейке.

• Ввод свойств сметы

Для этого в левой части окна выбирается пункт «Свойства», а в правой части в ячейки вводятся необходимые значения, которые будут отображаться в заголовке и других частях документа при его распечатке в «Гранд-смета» или экспорте его в Excel.

Создание разделов сметы

Перейти на вкладку «Документ», а затем нажать команду +Раздел на панели инструментов. После этого в конце документа добавляется строка с названием «Раздел 2.Новый Раздел».

Чтобы поменять название раздела, необходимо дважды кликнуть на его ячейке и ввести новое название.

Добавление новых позиций

Сделать смету без добавления позиций невозможно, поэтому сначала с помощью курсора отмечается раздел, в который она будет добавляться.

• По обоснованию

Это подойдет тем сметчикам, которые знают обоснование, а без этого зачастую нельзя сделать смету. Для этого нужно во вкладке «Документ» нажать на кнопку +Позиция, затем в появившейся строке, в ячейке «Обоснование» надо ввести префикс, а затем номер расценки.

Префикс в «Гранд-смета» вводится независимо от регистра. Номер вводится без пробелов, можно и без передних нулей. Затем нажимается Enter.

• Из базы

На вкладке «Документ» нажимается База, затем в появившейся внизу иерархической структуре выбирается нужный сборник. В правом углу открывается содержание сборника, которое можно просмотреть, дважды кликнув на нужной главе. Сборник откроется, и можно будет сделать смету.

Для просмотра технической части в «Гранд-смета» нужно кликнуть на кнопку Тех. часть на панели инструментов.

Каждая расценка в графе «Обоснование» имеет два плюсика. Нажимая на левый, открывается ресурсная составляющая расценки, а на правый – ее состав работ.

Чтобы правильно сделать смету, надо добавить туда расценку, поэтому следует кликнуть правой кнопкой мыши на ней, потом в открывшемся меню найти один из пунктов: Вставить в смету – тогда позиция вставится после выделенной строки, или Добавить в смету – тогда позиция добавится в конец раздела.

• По наименованию

Следует зайти на вкладку «Документ», кликнуть на База, затем нажать на Поиск. Появляется поисковое окно, куда нужно ввести параметры поиска: область поиска, критерий и текст для поиска. Причем в качестве текста в «Гранд-смета» можно вводить часть слова, без учета регистра.

Ввод коэффициентов

Если у позиции имеются коэффициенты из технической части, то в ее графе обоснования появляется изображение скрепки. Чтобы сделать смету в «Гранд-смета», нужно добавить к ней коэффициент, для этого следует нажать на позицию правой кнопкой мыши и из появившегося меню выбрать команду Доп. информация. Появляется окно, где надо нажать команду +Добавить из БД, а после отметить коэффициенты, которые нужно добавить, и нажать на Применить.

Если для того, чтобы правильно сделать смету, нужно применить коэффициенты из справочника, то на вкладке «Документ» следует нажать на Справочники, а дальше выбрать из меню пункт Коэффициенты.

После поиска и нахождения нужного коэффициента, его следует перетащить с помощью левой кнопки мыши на позицию или выделенную группу позиций. О том, что к позиции применен коэффициент, в «Гранд-смета» сигнализирует значок Кпоз в обосновании.

Введение объема

Если сметчик уже работал с Excel, то ввести объем в позицию и сделать смету в «Гранд-смета» ему не составит труда. Он просто вводится в ячейку как число или формула, для ввода формулы нужно предварительно поставить знак «=».

Список некоторых горячих клавиш, с помощью которых легче сделать смету в «Гранд-смета»:

• F2 – корректировка выбранной ячейки;
• F3 – дополнительная информация;
• F5 или Ctrl+F5 – вставить/добавить расценку;
• F6 – параметры документа;
• F7 – переключение между методами расчета – базисно-индексным и ресурсным;
• Ctrl+F – поиск в «Гранд-смета»;
• Ins – добавление новой позиции;
• Del – удаление позиции или выделенного участка;
• Ctrl+C, Ctrl+Ins – копирование позиции или выделенного участка;
• Ctrl+V, Shift+Ins – вставка;
• Ctrl+A – выделение всех позиций;
• Ctrl+Z – отмена предыдущего действия;
• Ctrl+Y – вернуть отмененное действие.

Назад…

В какую папку Гранд Сметы можно добавить свои шаблоны форм?

26.01.14 | Раздел публикации: Гранд-Смета

В обработку принимаются вопросы только по Корпоративному ПО и компьютерной технике для использования в организациях. Отправить запрос