Как найти штат магазина

Часто бизнесмены делают так: увеличились объемы работы — открыли пару вакансий, упали продажи — уволили плохого менеджера. В этом методе нет ничего зазорного, но он абсолютно не подходит, если перед вами стоит более сложная задача: открыть филиал, привлечь инвестиции или сократить расходы без потери качества услуг. В таких ситуациях к расчету численности персонала нужно подходить серьезнее. Как? Расскажем в статье.

Содержание

I. Как рассчитать необходимое количество сотрудников
1. Методики расчета численности персонала
II. Расчет штатной численности персонала
III. Как рассчитать численность работников с учетом человеческого фактора
IV. Что делать, если результаты вам не нравятся
1. Ситуация 1: нужно нанять больше людей, но нет денег
2. Ситуация 2: нужно сократить расходы и кого-то уволить, но персонала и так мало
V. Как подавать сведения о численности персонала в налоговую в 2021 году
1. Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников
VI. Шпаргалка расчета численности персонала

Как рассчитать необходимое количество сотрудников

Методики расчета численности персонала

Для подсчетов не обязательно обращаться к бухгалтеру или кадровику, все можно сделать самому. Для этого есть методики расчета численности персонала.

  • Нормативная — считают по нормативам из Трудового кодекса РФ. Расчет нормы численности персонала показывает, сколько должно быть сотрудников в идеале, когда никто не уходит в отпуск, не болеет и не уезжает в командировку. Не учитывает особенности бизнеса и форс-мажоры.

Подойдет, если вы только планируете открывать бизнес и примерно прикидываете, сколько людей будет работать, сколько им платить и как лучше составить бюджет. Точных результатов вы не получите, но сможете сориентироваться на старте, когда на руках минимум конкретных цифр.

  • Плановая — также считается по нормам ТК РФ, но уже учитывает особенности компании: что производит или продает, сколько часов в неделю работает каждый сотрудник и т. п. Результаты получаются более точными, чем при расчете по сухим нормам.

Подойдет, если у вас есть цель по выручке за год или сезон. Нужно рассчитать, какое количество сотрудников понадобится, чтобы воплотить этот план в реальность.

  • Списочная (фактическая) — показывает, сколько всего сотрудников работает на предприятии по трудовому договору.

Понадобится, когда нужно будет оценить эффективность работы сотрудников, определить среднюю зарплату или рассчитать коэффициент текучести персонала — как часто увольняются люди. Эти сведения можно запросить у бухгалтера или в отделе кадров.

  • Среднесписочная — показывает, сколько сотрудников работало в компании за месяц или год.

Бизнес уже запущен. Пора заполнять отчеты для налоговой. Для этого нужен расчет средней численности персонала на конкретный период времени. Он не учитывает тех, кто ушел в декрет, работает удаленно или по договору подряда.

  • Явочная — учитывает только тех сотрудников, которые есть на рабочем месте.

Дает понимание, сколько людей должно выходить на работу ежедневно, чтобы рабочий процесс не прерывался и сервис не проседал

  • Штатная — учитывает особенности бизнеса: выручку, количество рабочих часов, объемы работы на одного сотрудника. В расчет входят все работники плюс люди, которые нужны для подмены тех, кто ушел на больничный или в отпуск. Для этого к расчетам добавляется коэффициент невыхода на работу.

Вы составляете штатное расписание, которое не будет меняться в течение конкретного периода. В нем должно быть столько человек, чтобы выполнялся рабочий план, никто не был недогружен или перегружен и хватило бюджета на зарплату.

Каждый вид расчета численности служит для своих целей. Если вы хотите расширить или сократить штат, то вам стоит рассчитывать именно штатную численность. Как это сделать? Разберем в следующей главе.

Расчет штатной численности персонала

Штатная численность — количество людей, которое нужно для выполнения рабочего плана за конкретный период. Она учитывает, сколько в среднем продаж приходится на каждого сотрудника. Например, 10 путевок в Сочи за неделю, 5 квартирных сделок в месяц.

Дополнительно считается погрешность, или коэффициент выполнения нормы. Он показывает, насколько объемы работ в плане отличаются от того, что получилось на практике в прошлом году или месяце.

Формула расчета:

Формула расчета штатной численности сотрудников

  • V — планируемый объем работ, который нужно выполнить за конкретный период времени: месяц, год, квартал, смену. Например, заработать 1 млн рублей, пошить 20 свадебных платьев.
  • ФРВ — сколько нужно времени, чтобы выполнить план. Например, 10 часов или 1 год, чтобы заработать 500 тыс. рублей.
  • ВПЛ — сколько должен продать или произвести каждый сотрудник за время ФРВ. Здесь берем только отдел продаж и тех, кто производит товар или услугу, не учитываем уборщицу, офис-менеджера и т. д.
  • КВН — коэффициент выполнения нормы. Он показывает погрешность между тем, сколько удалось заработать по факту за прошлый период, и тем, сколько планируется сейчас. Например, в марте сделали 10 тортов, в апреле планируем 15.

Расчет численности персонала на примере

 
В магазине работают 10 человек. Владелец решил сократить издержки и уменьшить количество персонала. Прежде чем это сделать, он посчитал по формуле, сколько людей должно быть в штате для оптимальной работы.

 
Данные такие:

 
V — 1 180 000 рублей выручки за 12 месяцев;

 
ФРБ — 1 980 часов в год при 9-часовом рабочем дне с учетом праздников и форс-мажоров;

 
ВПЛ — 118 000 рублей выручки на одного человека в год и 60 рублей/час (118 000/1 980);

 
КВН — 1,18, он получился в результате расчета: 1,18 млн рублей разделили на 1 млн рублей выручки за прошлый год.

 
Считаем:

 
1 180 000/(1980 х 60 х 1,18) = 8 человек.

 
Это означает, что в штате небольшой избыток персонала: работают 10 человек, и можно уволить двух сотрудников.

Расчет по этому методу дает приблизительный результат: он не учитывает, что иногда сотрудники уходят в отпуск и декрет, болеют или увольняются. Чтобы результаты были более реальными, нужно посчитать коэффициент невыхода на работу и включить его в общую формулу. Он покажет, сколько нужно людей, чтобы процесс не останавливался, если кого-то не будет на работе.

Как рассчитать численность работников с учетом человеческого фактора

Формула расчета коэффициента невыхода на работу:
Формула расчета коэффициента невыхода на работу:

  • КН — коэффициент невыхода на работу. Характеризует количество людей, которые не могут выйти на работу из-за болезни, берут отпуск или уходят в декрет.
  • ДН — доля нерабочего времени в общем количестве времени. Это показатель ФРБ из предыдущей формулы (1 980 часов).

Пример расчета коэффициента невыходов на работу

 
После того, как владелец магазинов посчитал, что ему можно сократить штат продавцов на два человека, он решил уточнить результат, чтобы убедиться, что в случае увольнения не снизится качество сервиса. Для этого он рассчитал коэффициент невыхода сотрудников на работу в течение 12 месяцев.

 
Получилось, что каждый сотрудник за год идет в отпуск на 28 дней, или 252 часа.

 
ДН = 252 часа/1 980 часов (показатель ФРВ) = 0,13.

 
1 + 0,13 = 1,13 — коэффициент невыхода на работу.

Теперь сделаем расчет численности персонала предприятия вместе с коэффициентом невыхода на работу.

Формула штатной численности (ШЧ) с учетом коэффициента невыходов на работу (КН):
Формула штатной численности с учетом коэффициента невыходов на работу

Дополним пример

В расчете получилось, что персонал с 10 человек можно сократить до 8. Теперь посчитаем численность вместе с коэффициентом невыходов на работу (1,13).

8 х 1,13 = 9

Это означает, что сотрудников в магазине должно быть не менее 9 человек. Поэтому уволить можно только кого-то одного

Что делать, если результаты вам не нравятся

Результаты расчетов могут отличаться от реальности. Например, вы расширяете бизнес, и, согласно цифрам, нужно нанять в штат еще 4 человек, а бюджета на их зарплату нет. Или наоборот: нужно оптимизировать зарплатный фонд, и цифры говорят, что можно уволить 2 человек, но на деле людей не хватает, все и так зашиваются. Что делать в таких случаях?

Для примера рассмотрим две ситуации.

Ситуация 1: нужно нанять больше людей, но нет денег

В этом случае можно оптимизировать рабочие процессы:

  • Повысить квалификацию персонала — отправить на курсы или обучить смежной профессии. Перед этим нужно прикинуть, что будет дешевле: нанять нового сотрудника или оплатить обучение старому. Иногда не подходят сразу оба варианта.
  • Отдать часть задач на аутсорс — подойдет, если подрядчик на аутсорсе обойдется дешевле, чем штатный сотрудник с белой зарплатой.
  • Автоматизировать работу с помощью CRM-системы — она снимет часть рутинных задач с сотрудников. В итоге вырастет продуктивность персонала, нанимать еще людей не придется.
  • Мотивировать — измерять продуктивность и поощрять за достижения. Например, давать премии, делать необычные подарки, предлагать обучение на курсах. Все это поднимает продуктивность, люди будут делать больше, чем раньше и, возможно, не придется никого нанимать.

Попробуйте с помощью этих методов увеличить продуктивность персонала и наблюдайте, что происходит. Если ни один из этих методов не помог, то у вас остается немного вариантов: взять человека хотя бы на неполный день либо обратиться за консультацией к бизнес-аналитику, чтобы он проанализировал ваши процессы и, возможно, выявил причину проблемы.

Ситуация 2: нужно сократить расходы и кого-то уволить, но персонала и так мало

Случился кризис, и резко упал спрос на продукцию. Самый простой способ как можно быстрее выровнять ситуацию и сократить издержки — уволить сотрудника. Выполняем расчет численности персонала организации и оказывается, что увольнять некого. Наоборот, желательно еще хотя бы одного человека нанять в команду.

Что можно сделать:

  • Составить хронометраж — изучить производительность труда сотрудников в течение дня или недели. Насколько эффективно они работают, на что отвлекаются, возможно, кто-то ленится или сильно опаздывает. Бывает, что проблема именно в персонале, а не в большой нагрузке. Лентяев увольте, их задачи равномерно распределите между теми, кто не занят весь рабочий день.
  • Провести переаттестацию — выясните, все ли хорошо знают свои обязанности или кто-то растерял навыки. Так вы отделите незаменимых сотрудников от тех, кто не справляется: их можно отправить на курсы повышения квалификации или уволить.
  • Ввести систему штрафов и предупреждений, установить более строгие дедлайны. Эти меры приведут персонал в тонус, улучшат показатели эффективности работы. Те, кто не справляется, будут заслуженно получать меньшую зарплату.
  • Оптимизировать процессы с помощью CRM-системы — она возьмет на себя часть операций. В результате объем работы сократится, и чтобы выполнять ее, вам потребуется меньше сотрудников, чем раньше, — а значит, кого-то можно будет уволить, не жертвуя качеством сервиса.

Если увольнять кого-то необходимо несмотря ни на какие меры, всегда есть возможность обойтись малой кровью. Например, если у вас есть вакансии в других отделах, можно попробовать переучить сотрудников, которых вы собрались увольнять, и перевести на другую должность.

Учитывайте, что при оптимизации штата легко потерять ценные кадры: уволить того, кто действительно хорошо делает свою работу, и оставить некомпетентного сотрудника. Чтобы такого не произошло, обязательно нужны переаттестация и хронометраж.

Обязательно подавайте сведения о численности персонала в налоговую

Работодатели больше не должны сдавать сведения о среднесписочной численности сотрудников в виде самостоятельного отчета. Об этом сказано в изменениях НК РФ. То есть в произвольной форме отчитаться о количестве сотрудников больше нельзя.

Изменения вступили в силу с 1 января 2021 года. И если раньше каждый работодатель был обязан ежегодно сдавать такой отчет, то теперь данные о численности работающих сотрудников в организации нужно включать в расчет по страховым взносам (РСВ).

Сдавать сведения о среднесписочной численности сотрудников (ССЧ) необходимо всем организациям с наемными работниками. Исключение — ИП без сотрудников. 

Скачать форму для заполнения РСВ на сайте Консультанта. 

Скачать образец заполнения РСВ.

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников

Годовая ССЧ складывается из месячной. Чтобы посчитать месячную ССЧ нужно сложить численность работников за каждый день и поделить на количество дней в месяце. 

В расчете учитываются:

  • сотрудники в отпуске;
  • сотрудники на больничном.

В расчете не учитываются:

  • женщины в декретном отпуске;
  • сотрудники по договорам ГПХ;
  • работники в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • сотрудники в отпуске по уходу за ребенком.

Например, на 01.02.2021 в компании работает 50 человек. Одна сотрудница 16 февраля уходит в декретный отпуск, а другой сотрудник в этот же день — в отпуск по уходу за ребенком. Значит, с 16 числа они не будут учитываться в расчете. С 1 по 15 февраля (15 дней) — 50 человек. С 16 по 28 февраля (13 дней) — 48 человек.

 
Считаем:

 
(50 х 15) + (48 х 13) = 1374

 
Затем эту сумму делим на количество дней в феврале:

 
1374:28 = 49

Чтобы посчитать годовую СЧЧ, такой расчет нужно произвести по каждому месяцу. Затем сложить получившиеся цифры за каждый месяц и поделить на 12 — количество месяцев в году.

Шпаргалка расчета численности персонала

Чтобы не потеряться среди формул и цифр, соберем все в чек-лист:

1. Если нужно сбалансировать работу персонала компании, считайте штатную численность сотрудников.

2. Для расчета используйте формулу H = V / (ФРВ х ВПЛ х КВН).

3. Чтобы рассчитать численность с учетом тех, кто может заболеть или уйти в отпуск, посчитайте коэффициент невыходов на работу по формуле КН = 1 + ДН.

4. Дополните формулу расчета штатной численности коэффициентом невыходов. Формула имеет вид: ШЧ = H х КН.

5. Когда нужно подавать сведения в налоговую, считайте среднесписочную численность сотрудников.

6. Если цифры не вносят ясности и все равно нужно кого-то увольнять, или нет денег, чтобы нанимать новых сотрудников, — оптимизируйте рабочие процессы, выявите лентяев, ужесточите дедлайны, мотивируйте, подключите CRM.

Автор: Анна Наумкина, Дарья Милакова

45 514

Даже если сначала вы работали в своем интернет-магазине самостоятельно, совмещая все вакансии – от курьера до менеджера по продажам, рано или поздно настанет момент, когда нужно будет набирать персонал. Какие сотрудники вам понадобятся, какие обязанности они будут выполнять и где их искать – расскажем в этой статье.

Какие сотрудники нужны интернет-магазину?

1. Менеджер по продажам

Менеджер по продажам – самый главный человек, от которого напрямую зависит ваша прибыль и успех бизнеса в целом. Хороший продавец должен знать основы маркетинга, рекламы и разбираться в людской психологии, ведь общение с людьми – самая сложная работа на свете.

Качества работника:

  • коммуникабельность – общаться придется много и часто;

  • хорошая грамотная речь – чтобы произвести приятное впечатление о компании;

  • позитивное мышление – чтобы работать с людьми, нужно их любить;

  • находчивость, “подвешенный” язык – чтобы не теряться и отвечать на любые вопросы клиентов.

Необходимые умения:

  • знание технологии продаж (если нет опыта – лучше организовать корпоративное обучение или тренинги);

  • умение работать по скриптам разговоров и переписок (никакой отсебятины!). Этот пункт особенно важен для сотрудников с минимальным опытом. Более опытные продажники уже, как правило, вырабатывают собственный стиль и приемы общения с клиентами;

  • умение отрабатывать возражения;

  • умение предлагать клиентам купить дополнительные товары, расходники, аксессуары. Вспомните, как работают сотрудники магазинов по продаже телефонов: к смартфону советуют приобрести защитное стекло, чехол, брелок и прочие товары, повышая тем самым сумму в чеке и свой заработок.

Обязанности:

  • знание ассортимента магазина, характеристик товаров;

  • продажа товаров интернет-магазина;

  • прием звонков и самостоятельные звонки, ответы на письма и составление электронных рассылок, писем с предложениями;

  • общение с холодными и горячими клиентами по телефону, интернету (еще одна разновидность профессии – онлайн-консультант, который общается с клиентами в виджетах всплывающих окон);

  • предоставление прайса, помощь в выборе товара;

  • сопровождение клиента до момента покупки:

  • последующее общение с клиентами;

  • формирование лояльности клиентов и положительного имиджа компании.

Опыт: лучше брать продавца с опытом. Или с личным обаянием, которое компенсирует недостаток профессиональных знаний. В конце концов. всем инструкциям можно научиться.

2. Курьер

Курьер – это посредник между клиентом и интернет-магазином, его, так сказать, развиртуализация, живое олицетворение. Именно по работе курьера многие делают вывод о работе магазина в целом. Если работник опаздывает, невежливо общается, путает товары – кто захочет связываться с такой компанией?

курьер

Качества:

  • коммуникабельность – чтобы общаться с любыми клиентами;

  • пунктуальность – доставить товар в срок;

  • ответственность – не подвести клиента;

  • честность – при работе с деньгами и документами это качество особенно важно;

  • грамотная речь – произвести приятное впечатление.

Необходимые умения:

  • умение водить автомобиль – лучше брать курьера с личным транспортом;

  • умение обращаться с контрольно-кассовой техникой, терминалом оплаты.

Обязанности:

  • доставка товара по адресу клиента или любому другому указанному месту;

  • принятие оплаты наличными, через терминал или другими способами;

  • знание ассортимента магазина, характеристик товаров. Да, курьерам это тоже нужно знать – вдруг попадется дотошный клиент, которому нужно срочно уточнить свойства товаров или показать, как его использовать на практике!

  • формирование лояльности клиентов и положительного имиджа компании.

Альтернативные варианты:

  • можно организовать пункт самовывоза, откуда клиенты будут сами забирать свои заказы;

  • доставлять товары по почте или транспортными компаниями;

  • договориться с таксистами, чтобы они доставляли товар. Но в этом случае советуем сотрудничать лишь с проверенными надежными компаниями.

3. Контент-менеджер

Контент-менеджер – человек, от которого во многом зависит репутация вашего интернет-магазина. Именно он заполняет страницы сайта карточками товара, описаниями и характеристиками, подбирает фото и видео, пишет статьи и новости компании, ведет блог и группы в соцсетях (если есть), пишет раздел часто задаваемых вопросов (советуем использовать его, даже если у вас нет блога. Такой контент сэкономит время вашим менеджерам, которым приходится часто отвечать на одни и те же вопросы).

Качества:

  • грамотность – описания товаров с ошибками большинство потенциальных клиентов даже читать не будут;

  • ответственность – контент должен создаваться постоянно, важную новость нельзя пропустить или забыть;

  • оперативность – порой обновления на сайте необходимо запустить немедленно.

Умения:

  • знание основ интернет-маркетинга;

  • умение писать тексты или находить людей, которые смогут этим заниматься;

Обязанности:

  • обновление карточек товаров на сайта (изменение цен, фото, добавление новых товаров или исключение старых);

  • написание статей, новостей, прочего контента;

  • работа с внештатными сотрудниками (это фотографы, которые делают предметную съемку товаров, копирайтеры, которые пишут статьи, SMM-щики, если вы пользуетесь их услугами, и так далее)

Иногда в работу контент-менеджера входит также продвижение интернет-магазина. В этом случае сотрудник выполняет еще и функции маркетолога: занимается разработкой рекламных кампаний, запускает акции, розыгрыши, составляет рекламные предложения и так далее. Но, конечно, если позволяет бюджет – лучше воспользоваться услугами профессиональных маркетологов.

4. Сотрудники на аутсорсе

Сотрудники на аутсорсе – те, чьи услуги нужны время от времени. Это могут быть копирайтеры, которые пишут статьи и заполняют карточки товара, фотографы, те же маркетологи, программисты и веб-разработчики, дизайнеры сайта, айтишники, которые отвечают за техподддержку, бухгалтер, который будет вести вашу компанию и составлять все необходимые отчеты для налоговой. Таких сотрудников лучше нанимать удаленно.

Итак, вот основные рабочие места, которые вы как владелец интернет-магазина можете предоставить. Сколько их будет, все ли вышеуказанные должности вам нужны – решать вам. Помните, что главная задача – собрать не большой штат, а максимально эффективную команду, члены которой будут разделять ваши взгляды и ценности. А если у вас получится создать в компании теплую дружескую атмосферу – это вообще бесценно.

Кто лучше – штатные или удаленные сотрудники?

Логично, что если магазин виртуальный, то и сотрудники должны быть удаленными? А вот и нет. Это зависит от того, есть ли у вас офис, склад, как протекают бизнес-процессы компании.

Теоретически можно создать интернет-магазин, сидя дома, набрать менеджеров по продажам, которые будут обзванивать клиентов также из дома, и организовывать пункт самовывоза. Можно вообще торговать товарами, которые вы и в глаза не видели  – например, будучи посредником между действующим интернет-магазином и его покупателями (это называется дропшоппинг). Ваша работа при этом будет заключаться в дублировании фото и описания товаров, работе с клиентами и передаче информации по заказам настоящему продавцу. Суть в том, что вы указываете цену немного выше, чем у оригинала, – это и будет ваша прибыль.

Словом, вариантов масса. Выбирайте тот, что подходит именно вам. Наш совет: продавцов и контентщиков можно найти и удаленно – пусть себе работают дома, а вот курьер должен все же привозить товары лично покупателю – так доверия к компании больше.

Плюсы удаленных сотрудников:

  • человека на один проект легче найти, чем верного партнера на всю жизнь. Знакомая параллель с человеческими отношениями, правда?

  • чисто рабочие отношения, ничего личного. Дал ТЗ – принял – оплатил. Или заставил переделывать – в зависимости от качества работы;

  • можно договориться на меньшую сумму, особенно если фрилансер – новичок. Однако в этом случае будьте готовы к тому, что не все с первого раза получится гладко.

Минусы удаленки:

  • вы можете нарваться на недоучку, который выполнит работу некачественно. Выход – обращайтесь к специалистам с опытом работы и (или) рекомендациями;

  • не можете контролировать работника. Один из частых рисков – фрилансеры грубо срывают сроки, пропадают из поля зрения, не реагируют на письма и звонки. Выход есть: давать сотруднику задачи в корпоративных приложениях типа trello.com, выполнение которых и сроки можно легко отследить;

  • фрилансеры не вовлечены в общее дело. Действительно, командная работа многое значит, а фрилансеры, как правило, не горят общей идеей. Сделал один заказ – на подходе другой, какие уж тут ценности и миссия компании? Постарайтесь встретиться с человеком лично или хотя бы по скайпу, поговорите с ним, постарайтесь вовлечь в работу.

Где искать сотрудников?

Если вам нужны штатные сотрудники:

  1. Дайте объявления в интернете на специализированных сайтах: hh.ru, superjob.ru, rabota.ru и другие. Проверенный канал. по которому приходит основная часть работников.

  2. Воспользуйтесь сарафанным радио – оно мало кого подводило. С осторожностью берите на работу друзей и родных – психологи считают, что такие решения сулят много опасностей.

  3. Объявления в газеты (узкоспециализированные или региональные, местные издания) – тоже неплохой вариант и до сих пор пользуется популярностью.

  4. Обратитесь в кадровые агентства – там подберут подходящий вариант, правда, придется заплатить процент.

Если нужны удаленные работники, фрилансеры:

Пункты 1 и 2 из предыдущего списка тоже подойдут.

3. Стоит учесть, что фрилансеры в основном обитают в интернете, в частности в соцсетях, поэтому есть смысл закинуть удочку во всевозможные группы фриланса. Лучше искать в профессиональных сообществах:

https://vk.com/veb_dizajnery_rabota_vakansii – веб-дизайнеры, графические дизайнеры;

https://vk.com/hero.develop – программисты, веб-разработчики;

https://vk.com/textword – копирайтеры, контент-менеджеры;

https://vk.com/smm.freelance – SMM-щики.

4. Профессиональные форумы:

http://www.photoforum.ru/forum/?lang=ru – форум фотографов;

http://itforums.ru/ – форум веб-разработчиков.

5. Есть еще биржи фриланса, там могут быть низкие цены, но не всегда хорошее качество полученных текстов. Поэтому советуем искать все же по сообществам и форумам.

Итак, нашли. А дальше?

А дальше – оформление работников по трудовому кодексу РФ, составление договора, трудовой книжки, выдача должностной инструкции и сама работа! Кстати, советуем заключать официальный гражданско-правовой договор, даже если сотрудничество со специалистом носит разовый характер.

А что будете делать вы?

А это как вам угодно. Можете носить гордое звание руководителя и отныне только управлять бизнесом и своей командой. Можете сосредоточиться на том, что вам больше нравится и лучше получается. Например, лично выбирать товары у поставщиков, консультировать покупателей, заниматься рекламой и продвижением товаров, вести бухгалтерию. Можете вообще ничего не делать – при условии, если найдете заместителя, который полностью вас заменит. Хотя практика показывает, что контролировать самостоятельно работу подчиненных все же надо.

Возможно вам также будет интересно:

В зависимости от потребностей бизнеса предприниматель меняет кадровый состав предприятия. Число сотрудников, которые требуются для успешной работы компании, определяют с помощью подсчета штатной численности. Как рассчитать и где применить этот параметр, рассмотрим далее.

Немного терминологии

На практике используется шесть видов численности работников, которые отличаются методами исчисления и способами отражения в отчетности: 

  • нормативная — устанавливается трудовыми нормами и объемом работ к выполнению (идеальное значение);
  • плановая — зависит от вида деятельности, размера предприятия, объема производства, наличия вакантных рабочих мест и других факторов (реалистичнее нормативной — определяется по данным конкретного предприятия);
  • среднесписочная — среднее число сотрудников организации за отчетный период, не считая внешних совместителей и тех, кто работает по договорам подряда;
  • фактическая — величина работников предприятия на определенную дату;
  • штатная — сотрудники, которых руководитель утвердил в штатном расписании компании (без учета сезонных работников);
  • явочная — персонал организации, находящийся на рабочем месте.

Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников нужной специальности и квалификации, которые обеспечивают предприятию успешную работу и выполнение планов.

Штат организации: цели и нормативы расчета

Штатную численность рассчитывают для оптимизации кадрового состава предприятия и затрат на оплату труда. В процессе расчета уточняется время, которое потребуется сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и число сотрудников, необходимое для работы предприятия. 

Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объемы и сложность работ. Мелким организациям придется самостоятельно делать расчеты с учетом масштабов и специфики деятельности.

Методики расчета штатной численности

На государственных предприятиях необходимое число сотрудников определяется и контролируется в обязательном порядке. Поэтому большинство методик расчета разработано для компаний госсектора. Так, в утвержденных Росздравом «Рекомендациях по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» перечислены методики, основанные на следующих нормах:

  • времени работы — рабочее время, которое требуется сотрудникам для выполнения определенной работы; 
  • нагрузки — объем работ, который должен выполнить работник или группа за рабочее время; 
  • времени обслуживания — рабочие места, которые должен обслужить специалист за рабочее время; 
  • численности — число работников, которых может организовать один менеджер. 

Согласно Рекомендациям, предельная величина персонала бюджетного учреждения рассчитывается по формуле:

Штатная численность = Общие затраты времени за год (ч)  / Норма рабочего времени каждого сотрудника за год (ч) × Коэффициент неявок по болезни, отпуску и т.п.

Рекомендации приведены для бюджетных предприятий, но норматив применяется и коммерческими компаниями. 

Как рассчитать штатную численность работников

Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:

Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)

где Ов — плановый объем работ или выручки;

Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);

Впл — плановая выработка на одного работника;

Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.

Пример. Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение. Чтобы определить штатную численность, кадровик использовал формулу Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн). 

Плановый показатель Ов объема продаж на июнь — декабрь 2021 года — 58 000 000 рублей. Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 047 часов. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 рублей/мес. Фактическая выработка за июль — декабрь 2020 года — 644 373 рублей/мес. Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 644 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 327 рублей/час (755 000 / 1 047 × 6 мес.). Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляем до 11 человек. Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.

Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).


Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора

Расчет штатной численности работников проводится на основе норматива — идеальной ситуации, в которой все сотрудники присутствуют на рабочих местах. Нормативная величина не учитывает, что работники уходят в отпуск, болеют и т.п. Для поправки расчета применяется коэффициент невыхода (Кн) на работу, который определяется путем точного учета явок и неявок персонала от фонда рабочего времени:

Кн = 1 + Дн

где Кн — планируемый коэффициент невыхода персонала на работу;

Дн — доля «не работы» в фонде рабочего времени — процент планируемых невыходов / 100.

С учетом этого коэффициента формула расчета штатной величины примет вид Шч = Н × Кн. Эта формула позволяет определить оптимальное число сотрудников и не перерасходовать фонд зарплаты.

Пример. Сотрудник кадровой службы определил, что нормативная численность отдела продаж — 10,9 человек. Для уточнения величины он рассчитал коэффициент невыходов (Кн) на период июль — декабрь 2021 года.

В расчет принимается 35 нерабочих дней  при 40-часовой рабочей неделе, из которых 14 приходится на оплачиваемый отпуск, 14 — норма по больничному, 7 — без сохранения зарплаты по ТК РФ. Это составляет 280 часов (35 × 8).

Доля «не работы» (Дн) равна отношению: 280 (невыходы) / 1 047 (фонд рабочего времени). Результат — 0,27. Коэффициент невыхода за июль-декбрь 2021 года: 1+0,27=1,27. Оптимальное число работников составит 10,9 × 1,27 = 13,8 или 14 человек. Следовательно, отдел продаж можно сократить на 1 сотрудника.

Структура и штат организации: взаимосвязь

Структура и штат организации — понятия сопоставимые. Структурные особенности предприятия влияют на кадровый состав и должны учитываться при подсчете штатной численности. Для этого определяется отношение руководящих работников к рядовым сотрудникам:

  • какую часть персонала обслуживает один юрист, бухгалтер, экономист; 
  • сколько на предприятии производственных и обслуживающих подразделений; 
  • какое количество подчиненных у каждого руководителя подразделения.  

С 1930-х в кадровом деле используют нормативы, которые разработал французский ученый В. Грейкунас. Согласно этим нормативам на руководителя высшего уровня приходится 3-5 рядовых работников, среднего уровня — 7-9. 

Важно! Нормативы — ориентировочные величины, которые отражают средние показатели по отрасли. Поэтому оптимальная штатная численность рассчитывается на каждом предприятии индивидуально.

У вас малое предприятие с сотрудниками? Ведите кадровый учет, легко начисляйте зарплату и сдавайте через интернет отчеты по сотрудникам в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматизирует большинство рутинных операций, избавляет от авралов, экономит ваше время и деньги. Также в сервисе – бухгалтерский и налоговый учет, подготовка, проверка и отправка отчетности, сверки с контролирующими органами, консультации экспертов, нормативно-правовая база. 

Попробовать бесплатно

Где искать сотрудников и как это сделать побыстрее? Вы опубликовали вакансию, но отклик вас не удовлетворяет? Возможно, вы ищете не тех либо не там. О том, как правильно составить вакансию и где ее разместить — в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Как разобраться, кого вы ищете:

    1. Функциональные обязанности кандидата

    2. Требования к кандидату

    3. Условия работы кандидата

  2. 10 способов поиска работников
  3. Как выбрать сотрудника

Разбираемся, кого ищем

Для начала поймите, какого работника вы ищете: что он будет делать, что должен знать, где работать и в каком режиме.

Упорядочить мысли поможет таблица, в которой будут отражены:

  • функциональные обязанности;
  • требования к кандидату;
  • условия работы.

Но обо всем по порядку.

Определяем функциональные обязанности кандидата

Чтобы найти специалиста – разберитесь, что он будет делать. Описывать обязанности легче, если думать о результате. К примеру, вас интересует такой результат: блог с полезными статьями. Кто может его достичь и что он должен для этого сделать?

  • организовать работу авторов (найти их, дать им инструменты для работы, сформировать задание, выбрать тему и пр.);
  • проверять и редактировать тексты авторов;
  • организовать работу корректора;
  • согласовывать тексты с заказчиком;
  • организовать своевременную оплату работы авторов и корректора;
  • проверять статьи в действии;
  • публиковать статьи на сторонних ресурсах.

Очевидно, вам нужен редактор.

Определяем требования к кандидату

Чтобы правильно составить вакансию, помните о требованиях, которые установлены законом. Если вам нужен медик, то кандидату необходимо высшее или среднее медицинское образование в РФ, сертификат и свидетельство об аккредитации по ФЗ № 323. Если ваша компания ищет фармацевта или врача cкорой помощи, которые работают с наркотическими веществами, то вы обязаны проверять их и нанимать только тех, у кого нет судимости за хранение и употребление наркотиков. Если специальных требований к работнику по закону нет, их формулирует работодатель.

К примеру, продавцу-консультанту не обязательно иметь высшее образование. Важны коммуникабельность и обучаемость, чтобы изучить технику продаж, кассовую дисциплину и ассортимент. Поэтому вы можете пользоваться любым способом для поиска сотрудника – и выбор среди соискателей будет больше.

Не допускайте дискриминации

Нельзя публиковать вакансию, в которой ограничены права или установлены преимущества кандидатов в зависимости от пола, расы, национальности, языка, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства и других обстоятельств, которые не связаны с деловыми качествами работников.

Примеры дискриминационных требований: «мужчина в возрасте от 30 до 40 лет, не женат», «девушка привлекательной внешности», «проживание – Санкт-Петербург», «наличие недвижимости в Санкт-Петербурге», «родной язык – русский», «член партии «Единая Россия».

Так владелец сайта Avito заплатил штраф 10 000 рублей за требование «без вредных привычек» в тексте вакансии «Водители категории «Е». Если вам нужен некурящий сотрудник, не пишите об этом в вакансии, а добавьте пункт в Правила внутреннего трудового распорядка.

Исключение – ограничения и преимущества, которые установлены законом. Об этом написано в статье 3 ТК РФ и Федеральном законе от 02 июля 2013 года. Штрафы за публикацию «дискриминирующей» вакансии:

  • на граждан — 500 – 1 000 рублей;
  • на должностных лиц — 3 000 – 5 000 рублей;
  • на юридических лиц — 10 000 – 15 000 рублей.

Определяем условия работы

Определите, какой режим работы оптимален для данной должности: стандартная пятидневка, сменный режим, гибкое рабочее время или разделенный на части день. Решите, понадобится ли сверхурочная работа: по статье 52 Трудового кодекса она оплачивается за первые 2 часа работы – не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее, чем в двойном. Либо компенсируется по желанию работника дополнительным временем для отдыха – не менее времени, отработанного сверхурочно. Размеры сверхурочных выплат можно прописать в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Что писать в вакансии, чтобы найти работника быстрее?

К примеру, мы ищем программиста, который разработает сайт для небольшого интернет-магазина кофе и чая и будет его поддерживать. Получится такая таблица.

Задачи Требования к кандидату Условия работы
  • разработать сайт магазина, чтобы люди заказывали товар;
  • обеспечить сотруднику в офисе возможность наполнять сайт (нужна админка);
  • организовать интернет-маркетинг, чтобы сайт находили, а товар заказывали (заниматься SEO будет отдельный специалист);
  • анализировать информацию о посещаемости сайта;
  • отчитываться о сделанной работе в системе управления проектами Битрикс24.
  • высшее профессиональное образование в области IT;
  • стаж работы по созданию и обслуживанию веб-сайтов не менее 3 лет;
  • знание основ веб-дизайна, HTML;
  • знание CSS;
  • знание JavaScript, PHP;
  • знание основ SEO-продвижения сайта;
  • знание web-аналитики;
  • опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом;
  • зацеленность на результат, ответственность.
  • удаленная работа;
  • свободный график работы.

Чтобы получилось полноценное описание вакансии, укажите результат, который вы ждете от исполнителя (разработать сайт, документы без ошибок и т.д.), информацию о зарплате и ваши контакты.

Описание вакансии поможет найти нужного специалиста, каким бы способом вы его ни искали. Таблица будет полезна даже при общении со знакомыми.

Вывод: Правильно составленная вакансия привлечет больше компетентных кандидатов.

10 способов поиска работников

Составили вакансию – выбирайте способ и место поиска. Ниже – 10 самых популярных способов поиска работников, их плюсы и минусы.

Учитывайте возраст работника: молодых ищите в Интернете, людей постарше – через газеты. Не забывайте и о специфике работы: если вам нужен специалист, то искать работу он будет где-то в сети.

Способ 1. Среди знакомых

Поспрашивайте у друзей, нет ли среди их знакомых претендентов на вакансию. Кратко расскажите о требованиях к новому работнику, чтобы не тратить время на неподходящих кандидатов.

Плюс

  • можно получить больше информации о кандидате от тех, кто рекомендовал работника.

Минусы

  • личное отношение мешает работе: сложно быть требовательным к друзьям и тем, кого порекомендовали близкие;
  • трудно найти специалиста узкого профиля, к примеру, спинального хирурга.

Способ 2. На порталах с вакансиями

Работника можно поискать на порталах с вакансиями hh.ru, superjob.ru, rabota.ru, zarplata.ru, gorodrabot.ru, rabota.mail.ru, freelance.ru.

Что лучше: опубликовать вакансию или искать в базе резюме?

Исходите из «стоимости» работника на рынке вакансий. Нужен дешевый специалист – публикуйте вакансию, дорогого специалиста ищите в базе резюме.

Сколько стоит опубликовать вакансию в СПб

Сайт Стоимость доступа к базе с резюме Стоимость публикации 1 вакансии на 1 месяц

Hh (с 01.01.2018, подробный прайс)

2 700 – 3 500 р. за 1 день

800 – 8 000 р.

Superjob (подробный прайс)

2 900 р. за день, 26 000 – 29 000 рублей за 1 месяц

600 – 2 000 р.

Авито

Бесплатно

439 р.

*Цены актуальны на март 2018

Плюсы

  • целевая аудитория уже отфильтрована сайтом: по региону, специальности и другим критериям;
  • на этих сайтах люди ищут работу, а не просто общаются;
  • большой выбор кандидатов.

Минус

  • довольно высокая стоимость публикации объявлений и доступа к базе резюме.

Способ 3. В социальных сетях

  • Facebook, ВК — ищите здесь руководителей высшего или среднего звена, хороших исполнителей. Загляните в профессиональные сообщества;
  • Профессионалы.ru — это российский аналог сети Linkedin (доступ к Linkedin закрыт в 2016 году), ищите здесь специалистов разных отраслей;
  • Telegram — ищите руководителей, digital-специалистов и программистов (к примеру, 10 таких каналов).

Как искать работников в социальных сетях?

Метод Плюсы Минусы

Искать кандидатов через друзей и знакомых

Есть шанс найти «нужного» работника, особенно если у вас есть знакомые, работающие в интересующей сфере

Трудно найти «узкого» специалиста

Писать в личные сообщения потенциальным кандидатам

Внимательно изучите профиль (если он открыт), возможно, вы найдете отзывы о работе (к примеру, если вам нужен тамада или event-менеджер)

Кандидаты могут отнестись к вам с недоверием, если вы приглашаете их на работу через личные сообщения. Чтобы завязать разговор, сделайте вид, что ищете сотрудника мужу, другу. Попросите помощи и совета – так люди охотнее идут на диалог

Размещать вакансии в личном аккаунте

Вы привлекаете внимание специалистов, которые не ищут работу активно (не пользуются job-сайтами)

Охват небольшой аудитории, в основном ваших друзей и подписчиков

Размещать платную рекламу вакансии в соцсетях

Вы привлекаете внимание специалистов, которые не ищут работу активно (не пользуются job-сайтами)

За рекламу нужно платить

Размещать вакансию в группе или сообществе

Охват большой аудитории. Методика хорошо работает, если вы ищете специалиста в сфере рекламы или бизнеса, интернет-технологий и т.д.

Методика плохо работает, если вам нужен медик либо рабочий в сфере производства или промышленности

Плюсы

  • социальные сети помогают понять, что за человек ваш новый работник и впишется ли он в коллектив;
  • вы можете найти тех, кто работу не ищет, но готов рассмотреть интересные предложения;
  • можно найти дешевого фрилансера, посетив сообщества в соцсетях.

Минусы

  • информация в профиле не всегда позволяет понять, тот ли это человек, кто вам нужен;
  • фрилансер может оказаться безответственным: не выполнить работу в срок или пропасть вместе с предоплатой.

Способ 4. На тематических форумах и в профессиональных сообществах

Найдите в поиске профессиональные форумы/сообщества, к примеру, «Веб-программист форум Спб». Выберите популярный форум. Чтобы привлечь внимание форумчан, пишите развернутые сообщения. Ждите комментариев и предложений.

Плюсы

  • шанс найти нужного работника высок: целевая аудитория ваша. К примеру, можно найти хорошего копирайтера на Бирже Главреда;
  • большой выбор кандидатов: форумы обычно имеют высокую посещаемость.

Минусы

  • нужно учитывать правила форума (к примеру, не размещать ссылки на другие сайты);
  • на переписку и поиск может уйти немало времени;
  • шанс найти здесь врача или строителя – небольшой. Для них форум или профессиональное сообщество – место обмена опытом, работу они не ищут.

Способ 5. На городских ярмарках вакансий

Городские ярмарки вакансий проводятся с разной периодичностью. Посмотрите, кто организатор мероприятия.

Если это Комитет молодежи – вы можете найти выпускников вузов. Если Служба занятости населения – рабочих.

Плюсы

  • можно сэкономить время и узнать у специалиста службы занятости, есть ли на ярмарке нужные вам работники;
  • вы найдете здесь молодых специалистов, которых можно обучить профессии или рабочих.

Минусы

  • вряд ли вы найдете здесь специалиста узкого профиля или хорошего управленца с опытом работы;
  • нужно время, чтобы обучить молодого специалиста профессии.

Способ 6. Конкурс

Чтобы найти нужного работника, проведите конкурс. Назначьте награду, срок, условия, напишите о критериях выбора. Размещайте информацию в Инстаграм, ВК, Фриланс.ру — и ждите откликов на своем канале.

Раздел «Конкурсы» на сайте Фриланс.ру. За 25 000 рублей вы получите несколько вариантов дизайна сайта и выберете лучший

Конкурсы подходят как для поиска исполнителя на проектную (разовую) работу, так и для долгосрочного сотрудничества. Например, в блог об интернет-маркетинге TexTerra постоянно требуются авторы, и любой компетентный специалист может отправить туда заявку. Если ее примут, компания платит вознаграждение за готовую статью. Со многими авторами, которые хорошо зарекомендовали себя, TexTerra работает постоянно.

Плюсы

  • вы можете проверить кандидатов «на деле»;
  • задание конкурса смогут выполнить не все: так вы отсеете тех, кто не подходит.

Минусы

  • в конкурсе могут участвовать только те, кто зарегистрирован на сайте — это сужает круг поиска;
  • конкурсные работы при большом отклике придется проверять — это может занять много времени.

Способ 7. Канал на Ютубе о компании

Можно использовать канал на Ютубе – дать видеообъявление и рассказать о требованиях к кандидату. Так делает, к примеру, руководитель кондитерской Alex&Milana на своем канале.

Плюсы

  • видео на канале смотрят те, кому интересна ваша тематика. Есть шанс найти людей, с которым вы на одной волне;
  • если у вас много подписчиков, это широкий круг претендентов;
  • стартапер может сам создать канал на Ютубе – бесплатно.

Минусы

  • чтобы искать через канал работника, нужен широкий круг подписчиков. Только что созданный канал не подойдет;
  • чтобы создать профессиональный канал на Ютубе, нужно от 100 до 500 тысяч рублей. Стартаперу это не подойдет.

Способ 8. На сайтах по рекрутингу

Можно делегировать поиск работника специалисту по рекрутингу.

Плюсы

  • не нужно тратить время на поиск работника;
  • не нужно тратить время на интервьюирование и тестирование — за вас это сделают специалисты;
  • если вы нанимаете работника на должность, в которой не разбираетесь, сайт по рекрутингу поможет не нарваться на мошенника;
  • новый работник не исчезнет внезапно: на сайтах по рекрутингу есть гарантии. К примеру, некоторые агентствадают двухлетнюю гарантию на закрытую вакансию и бесплатно заменят кандидата, если он не пройдет испытательный срок или уволится по собственному желанию.

Минус

  • услуги по поиску работника нужно оплачивать.

Способ 9. Поищите работника в своей компании

Проверьте, нет ли в вашей организации подходящего человека, которого можно повысить. Если это ваш вариант, оформляйте перевод или перемещение работника по статье 72.1 Трудового кодекса и ищите кандидата на его место.

Способ 10. Онлайн-вузы

Сотрудника можно найти в онлайн-вузе. К примеру, на бирже университета онлайн-профессий «Нетология» любой человек может разместить вакансию или предложить свой проект в качестве учебного для студентов университета. Обращайте внимание на репутацию заведения.

Плюс

  • если студент понравится, его можно взять на работу.

Минусы

  • в онлайн-вузах можно искать работников только по специальностям, которые в вузе преподаются. К примеру, на бирже Нетологии можно найти только работника в сфере digital, менеджмент, IT (программирование);
  • у студентов без собственных проектов мало опыта и низкая квалификация: такому работнику нужен наставник;
  • здесь вы можете найти хорошего стажера, но вряд ли – руководителя направления или ведущего специалиста.

Как выбрать сотрудника

Проведите собеседование

Чтобы провести собеседование, возьмите с собой описание вакансии и резюме кандидата. Сэкономить ваше время может HR-специалист: он сразу отсеет неподходящих кандидатов, а оставшиеся побеседуют с руководителем.

Если вы проводите отбор сами, пользуйтесь планом собеседования.

1. Вводная часть 1. Представьтесь
2. Уточните, сколько у кандидата времени
3. Расскажите о структуре предстоящего собеседования. Дайте кандидату понять, что для его вопросов наступит время чуть позже
2. Самопрезентация кандидата 1. “Кто я есть”
2. “Чего я достиг”
3. “К чему я стремлюсь”
3. Твои вопросы и его ответы 1. Выявите навыки через упражнения
2. Выявите мотивацию и ценности
3. Уточните ожидания по компенсации
4. Его вопросы и твои ответы 1. Расскажите о вакансии
2. Ответьте на вопросы кандидата
5. Завершение собеседования. Дальнейшие шаги 1. Как будете выбирать кандидата, кто принимает решение
2. Когда дадите ответ
3. С кем и как связываться в случае непредвиденных изменений

Не забывайте, что собеседник волнуется — не вводите его в ступор странными вопросами, дайте раскрыться. Особенно если это стажер.

Цели собеседования — ответить на вопросы:

  1. сможет ли кандидат выполнять необходимые функции;
  2. соответствует ли он вашим требованиям;
  3. каковы характер и амбиции кандидата;
  4. устраивают ли кандидата условия работы.

Используйте тестовое задание

Тестовое задание помогает выделить среди кандидатов на должность наиболее подходящих. Чтобы решить, нужно ли его проводить — еще раз посмотрите в описание вакансии. Если вы ищете доставщика пиццы, тестовое задание ни к чему. Зато оно пригодится, когда вы нанимаете «думающего» кандидата: аналитика, программиста, копирайтера и т.д.

Не переборщите с объемом ТЗ: не нужно просить суши-мастера приготовить 100500 видов роллов. Помните: тестовое задание нужно проверить, это займет время.

Назначьте испытательный срок

Испытательный срок назначается по соглашению сторон, по статье 70 ТК РФ это – право работодателя. Если вы хотите назначить испытательный срок, не забудьте вот о чем:

  • условие об испытательном сроке нужно вписать в договор (иначе работник будет принят на работу без испытания).
  • нельзя испытывать:
    • беременных женщин и женщин с детьми до 3 лет;
    • лиц до 18 лет;
    • лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев;
    • лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
    • лиц, занявших должность по конкурсу;
    • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя;
    • иных лиц, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами, коллективным договором.
  • возможные сроки испытания:
    • не более 3 месяцев;
    • не более 6 месяцев для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций;
    • не более 2 недель – при заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев.

Результат испытательного срока может быть положительным или отрицательным.

Если работник не прошел испытание, вы можете расторгнуть договор по окончании испытательного срока или до его окончания. Не забудьте передать работнику уведомление об увольнении за 3 суток до дня увольнения. Укажите в документе, почему он не прошел испытание.

Если кандидат решит, что работа ему не подходит, он должен уведомить вас об этом за 3 дня до того, как уволится.

Вывод. Не сработались с новым сотрудником? Расходитесь: хороших специалистов хватит на всех.

  • ГДЕ ВЗЯТЬ СОТРУДНИКА НА ЗАМЕНУ УШЕДШЕМУ В ОТПУСК ИЛИ ЗАБОЛЕВШЕМУ
  • КАК СВЕСТИ К НУЛЮ ЗАТРАТЫ НА ПОИСК И ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА
  • КТО МОЖЕТ И ДНЕМ И НОЧЬЮ КОНТРОЛИРОВАТЬ РАБОТНИКОВ
  • КАК ПЕРЕСТАТЬ ЗАБОТИТЬСЯ О ВЗЫСКАНИИ УЩЕРБА С ПРОВИНИВШЕГОСЯ
  • ЧЕМ СВОИ СОТРУДНИКИ ЛУЧШЕ ВНЕШТАТНЫХ
  • Одна из главных проблем магазинов у дома — найти подходящих сотрудников. На всестороннее изучение рынка вакансий нет ни времени, ни сил — ведь кому-то надо продавать, заниматься поставками, сидеть на кассе. В итоге персонал попадается нерадивый, вороватый. Задержаться на одном месте у многих не получается — либо сами уходят, либо приходится увольнять. До недавнего времени решения этой проблемы в России не было. Владельцы магазинов крутились как умели: набирали в штат родственников и знакомых, устраивали многоступенчатые проверки кандидатов, даже составляли черные списки негодных для работы сотрудников. Но это, к сожалению, отнюдь не идеальные варианты. С появлением агентств по предоставлению услуг внештатного персонала найти подходящих работников стало гораздо проще. Сотрудничество с такими организациями:

    • позволяет избежать неудобств содержания большого штата работников, обеспечить максимальную гибкость в управлении персоналом и соответствие количества рабочей силы реальному объему работы;
    • способствует экономии времени и средств, связанных с подбором сотрудников, оплатой их услуг, кадровым учетом, обеспечением условий труда и пр.;
    • снижает риск возникновения претензий профсоюзных органов, трудовых споров и связанных с ними издержек;
    • дает возможность привлечь работников сверх установленного в ряде случаев лимита численности персонала;
    • позволяет магазину получить сотрудников на короткий срок — для выполнения какого-либо проекта, работы на выставках или промоакциях, замены работника, ушедшего в отпуск или по иным причинам временно отсутствующего на работе.

    КАК ОРГАНИЗОВАТЬ РАБОТУ ВНЕ ШТАТА

    Наиболее распространены в нашей стране такие формы использования внештатного персонала, как: аутсорсинг (от англ. out — вне + source — источник) — передача внешней компании ранее самостоятельно реализовывавшихся предприятием функций; аренда персонала (или лизинг персонала, от англ. to lease — арендовать) и аутстаффинг. О них я и хочу рассказать в своей статье. Аутстаффинг (от англ. out — вне + staff — штат). Иногда путают понятия «аутсорсинг» и «аутстаффинг». Аутстаффинг и аренда персонала предполагают предоставление линейного персонала (как правило, рабочих специальностей, требующих средней и низкой квалификации) для выполнения работы на объектах заказчика. При этом привлекаемые сотрудники не оформляются в штат компании-заказчика. В случае аутстаффинга они переводятся из штата заказчика в штат аутстаффинговой компании либо компания по аренде персонала сама подбирает весь персонал для предоставления его в аренду своему заказчику. Зачастую для снижения издержек, связанных с привлечением, обучением и удержанием персонала, фирма пере- оформляет сотрудников в компанию, предоставляющую услуги аутстаффинга. Эти работники продолжают выполнять свои функции на прежнем месте. А всю работу по привлечению, обучению, мотивации и удержанию необходимого заказчику персонала в дальнейшем делает аутстаффинговая компания. По опыту нашей компании наиболее популярны сейчас следующие работники:

    • продавцы;
    • кассиры;
    • технологи пищевого производства (салаты, куры гриль и другая продукция);
    • уборщики;
    • грузчики;
    • работники склада.

    Чаще всего в них нуждаются магазины, которые не могут сами полностью обеспечить себя персоналом, и магазины, сталкивающиеся с ярко выражен- ными сезонными колебаниями спроса и предложения. Ведь именно этот фактор влечет за собой увеличение и снижение потребности в трудовых ресурсах. Например, в летний период, когда наступает сезон отпусков и многие горожане едут на дачу и на курорты. Аналогичная ситуация складывается в период новогодних праздников, длительных выходных, в посевной период и период уборки урожая. Получается, что работы много, а персонала мало, и именно в этот момент на помощь приходят вне штатные сотрудники из аутстаффинговой компании.

    КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

    Помимо требуемых работников, магазин получает дополнительные по сравнению со своими конкурентами преимущества.

    Преимущество №1. Экономия
    • Нет расходов на привлечение персонала — его подбор, учет, а также не выплачиваются компенсации, связанные с сокращением в период спада спроса.
    Эти издержки бывают особенно велики во время сезонных всплесков активности (новогодних, праздничных пиков) или в период спада спроса. Таким образом, магазин вынужден либо содержать избыточную кадровую службу, рассчитанную лишь на эти периоды, либо периодически сталкиваться с проблемой неукомплектованности штата. Последнее приводит к нестабильности бизнеса.
    • Сокращаются издержки, связанные с отпусками сотрудников. Так как законодательство предписывает оплачивать сотрудникам период нахождения в отпуске (в течение которого работник не выполняет своих функций), то магазин несет как затраты, связанные с выплатой отпускных, так и с содержанием персонала, замещающего отпускника. В случае же привлечения персонала со стороны об этой проблеме магазин просто забывает.
    • Сокращаются издержки, связанные с привлечением персонала на период болезни или в момент увольнения сотрудника. Эти издержки трудно планировать, и магазин вынужден либо тратиться на содержание лишних сотрудников, которые будут подменять заболевших, либо не получать доход в ожидаемом объеме из-за отсутствия ушедшего на больничный или неожиданно уволившегося работника.

    Преимущество №2. Легче взыскать ущерб с провинившегося
    Магазины часто сталкиваются с проблемой возмещения ущерба, нанесенного работником как по неосторожности, так и осознанно. Сложности возникают и на этапе доказательства вины, и на этапе непосредственного взыскания с виновника ущерба. Аутстаффинговая компания в договорах с магазинами предусматривает компенсацию ущерба предоставленными работниками. Выплата возмещения осуществляется в течение нескольких дней после происшествия либо учитывается при расчетах за отчетный период.

    Преимущество №3. Возможность сконцентрироваться на основном виде деятельности
    Предоставляя персонал магазину, аутстаффинговая компания берет на себя все вопросы, связанные с привлечением, мотивацией, обеспечением сотрудников. Таким образом, владелец магазина имеет возможность посвятить освободившееся время развитию бизнеса.

    КАК РАБОТАЕТ АУТСТАФФИНГОВАЯ КОМПАНИЯ

    Расскажу на примере нашей компании.
    Взаимоотношения с магазином
    • Коммерческое предложение делается после предварительного изучения потребности магазина в персонале, условий выполнения работ, пожеланий по срокам вывода персонала.
    • Договор заключается в зависимости от пожеланий владельца магазина: либо договор на оказание услуг аутсорсинга, либо договор на предоставление персонала на согласованных условиях. В рамках условий договора предусматривается подача заявки клиентом на определенное количество и квалификацию персонала.
    • Для обеспечения персоналом, отвечающим всем требованиям, организуется поиск и привлечение граждан России в регионах, где из-за прекращения деятельности предприятий люди не могут
    найти работу. Для этого мы пользуемся услугами как своих филиалов, так рекрутинговых агентств на местах. • В зависимости от местонахождения магазина и потребности клиента привлекаются граждане, готовые устроиться на работу с необходимой продолжительностью.
    • Программа перехода на использование услуг аутстаффинговой компании разрабатывается совместно с руководством магазина. Эта программа нацелена на минимизацию рисков во время адаптационного периода — когда магазин только привыкает работать с внештатными сотрудниками.
    Взаимоотношения с сотрудниками
    • Со всеми кандидатами при приеме на работу беседует психолог. Затем остаются только те, которые соответствуют требованиям клиента.
    • Служба внутреннего контроля проверяет кандидатов на предмет отсутствия судимости.
    • Все кандидаты проходят медицинское освидетельствование или оформляют медицинские книжки (в зависимости от потребности клиентов).
    • Прошедшим проверку кандидатам предоставляется жилье — арендуется квартира в непосредственной близости от магазина, с которым заключен договор.
    • Контролирует работников бригадир — не только на объекте, но и дома (живет вместе с ними). Он следит за тем, чтобы все вернулись домой, легли спать, а утром встали вовремя.
    • Во время двухнедельной стажировки и обучения мы не выплачиваем аванс. Мы стараемся удержать сотрудников от всевозможных срывов, ведь переход на новую работу и тем более переезд в другой город — это большой стресс для человека. Потом они адаптируются к новым условиям, работают и получают за это деньги. Если по каким-то причинам наш работник все же не выходит на смену, мы предоставляем компании другого человека. На текущий момент в сфере торговли мы создаем нашим сотрудникам такие условия, что 76% персонала возвращается на последующие вахты или повторное временное трудоустройство.
    АВТОР Ольга Крылова, директор по персоналу ООО «СТС Групп», Москва

    Добавить комментарий