Как искать товары по штрих-коду
Поиск товара по штрих коду — одна из самых частых операций, которую выполняют как покупатели, так и сами сотрудники торговых точек. Первым необходимо получить исчерпывающие сведения о продукте, вторые же каждый день выполняют сотни задач, связанных с обработкой товаров. Так, кладовщикам необходимо искать по идентификатору местоположение грузов на складе, продавцам – отслеживать остатки, в том числе на полках магазина, а упаковщикам – подбирать товары по заданию для дальнейшей передачи их в службу доставки. Мы расскажем, как искать товары по штрих-коду и что вам для этого нужно.
Если покупателю для считывания идентификатора достаточно камеры смартфона, то магазину потребуется специальное оборудование:
- 1D- или 2D-сканер – для кассовой зоны;
- терминал сбора данных – для склада
И это самый минимальный набор. 1D-сканеры способны распознавать только линейные или простые коды, например, EAN-13, в то время как 2D-считыватели – все штрих-коды, включая двумерные, к примеру, QR и Data Matrix. Магазины, торгующие продукцией, подконтрольной системе «Честный ЗНАК», обязательно должны приобрести именно 2D-сканер. Только он способен считывать Data Matrix – это именно те коды, которые выпускает государственная система маркировки.
Чтобы работать на фабричном складе или в заводском цеху, особенно в холодильниках или морозильниках, применяют как промышленные терминалы сбора данных, так и беспроводные 2D-сканеры, например, носимые устройства в виде кольца. Первые идеально справляются с задачами учета готовой продукции, вторые хорошо подходят для работы с крупногабаритными товарами и полуфабрикатами, которые хранятся в труднодоступных местах, например, на верхних полках стеллажей, из-за чего кладовщику нужны две свободные руки.
Терминалы сбора данных применяются и в торговых залах, с ними удобно выполнять учет, переучет, комплектацию заказов (подбирать товары по заданию) и оперативно менять ценники.
- Во-первых, продавец не должен бежать на склад и сверять данные с кладовщиком.
- Во-вторых, можно помогать покупателям, быстро собирая для них нужные заказы.
- В-третьих, при наличии мобильного принтера под рукой легко поменять устаревшие ценники.
Мини-компьютеры и Bluetooth-сканеры активно применяют на выездных мероприятиях. Первые часто используют курьеры и водители службы доставки, вторые удобны для работы на различных презентациях и выставках. Промышленные мобильные сканеры и терминалы сбора данных часто применяются в аэропортах, морских и речных портах, на открытых строительных и торговых площадках. Они прочны, могут эксплуатироваться в достаточно тяжелых условиях среды: под ливнем, снегопадом, в сильную жару и мороз.
Как и чем вы будете считывать штрих-коды на товаре, зависит от направленности вашего бизнеса.
Что можно определить по штрих-коду
Идентификатор продукта – это универсальный источник информации. На поверхность или упаковку товара наносится этикетка с графическим изображением, в котором закодированы основные данные о продукте:
- страна происхождения;
- компания-производитель;
- наименование изделия;
- сроки годности, хранения или эксплуатации;
- дата изготовления;
- номер партии товара;
- вес, размер или объем;
- сорт и многое другое.
Агрегационные коды, которыми маркирую сборные грузы, содержат еще и сведения о вложениях – блоках и пачках (к примеру, сигарет), паллетах.
Покупателям сканеры ценны тем, что по ним можно определять подлинность изделий. Сотрудники предприятий и инспекторы надзорных органов могут при помощи кодов Data Matrix прослеживать весь логистический путь продукта через систему цифровой маркировки «Честный ЗНАК».
Поиск товара по штрих коду в 1С
Чтобы искать товары по штрих-коду было удобнее, в 1С реализован модуль «1С:Номенклатура». В конфигурации «1С:Розница» можно найти любую позицию по ее идентификатору. Сделать это очень просто:
- Начните поиск, нажав F7, или найдите эту функцию, нажав кнопку «Еще» в правом углу.
- Введите код и нажмите OK.
Если в базе системы учета товаров содержится штрихкод искомой позиции, откроется карточка номенклатуры. При необходимости вы можете создавать новые элементы справочника, нажимая соответствующие кнопки.
В рабочем месте кассира (РМК) предусмотрена возможность работать со сканером, который эмулирует ввод с клавиатуры. Достаточно просто переключить поле «Поиск» в режим «Искать по штрихкоду». В результате у вас появится подсказка «Введите штрихкод».
Поиск товаров по штрихкоду через специализированное ПО DataMobile
DataMobile – универсальный софт для автоматизации процессов учета товаров. Софт «заточен» под ТСД и мобильные устройства на базе Android. ПО DataMobile позволяет выполнять любые операции с идентификаторами, включая удобный поиск товара по штрихкоду, в том числе весовому. Коды можно вводить вручную, со сканера (встроенного в ТСД или стороннего), загружать из базы товароучетной системы. Помимо поиска товара по штрихкоду, ПО DataMobile помогает:
- подбирать товары по заданию для быстрой комплектации онлайн- и офлайн-заказов;
- организовать адресное хранение на складах;
- работать с маркировкой и ЕГАИС;
- оперативно выполнять мобильную печать;
- формировать упаковочные листы.
Софт действительно универсальный. Благодаря параметрическим настройкам, пользователям не нужно ничего программировать. Вы можете легко организовать бизнес-процессы, расставив флажки возле необходимых опций. В программном обеспечении предусмотрена возможность групповой работы: достаточно просто предоставить своим коллегам доступ к нужному документу. При этом DataMobile способна легко справиться с базой данных объемом в 1 000 000 номенклатур, не тормозя и не закрываясь. Благодаря легкой масштабируемости можно в любой момент переходить с текущей на более старшие версии. Достаточно лишь доплатить разницу в цене.
Программа DataMobile абсолютно совместима с 1С (работает из коробки) и другими системами учета товаров. Разработчики регулярно выпускают обновления с учетом изменений в действующем российском законодательстве, поэтому для работы вам не будет нужен дополнительный софт. Расширить функционал DataMobile можно при помощи дополнений — модулей RFID и Маркировка. Всем клиентам предоставляется бесплатная техническая поддержка.
Поиск по штрихкоду в торговом зале при помощи прайс-чекера
Коды на товары наносят как производители, так и сам магазин при поступлении товара. Перед продажей кассир сканирует код, после чего данные отправляются в кассовый компьютер, смарт-терминал или POS-систему а на экране покупателя они отображаются в уже расшифрованной форме – стоимость, наименование и другие.
Товарные идентификаторы используются при инвентаризации и перемещении товаров со склада в торговый зал. Для этих задач обычно применяют мобильные компьютеры. Штрих-коды, собранные в процессе выполнения, отправляются с терминала в базу данных системы учета товаров в магазине.
Материальная база данных торговой точки формируется для того, чтобы можно было отслеживать все изменения, связанные с ассортиментом, вплоть до мест хранения конкретных товаров. Искать по штрихкоду, например, в системе учета товаров, очень легко продавцам, товароведам или кладовщикам, а для покупателей в торговых залах предусмотрены специализированные устройства – прайс-чекеры. Эти устройства разом решают множество проблем, возникающих в торговом зале. Они представляют собой инфокиоск (или микрокиоск) — табло со встроенным сканером, которое используется для поиска и проверки товаров по штрихкодам. Крепится чекер к стене или к полке, с системой учета товаров связывается либо по LAN через Ethernet-разъем, либо по беспроводному протоколу WLAN через Wi-Fi-модем.
Достаточно поднести товар к прайс-чекеру, развернув кодом к сканеру, и все важные сведения будут отображены на экране:
- наименование;
- цена;
- сроки годности или эксплуатации;
- масса или размер;
- остатки на складе;
- данные о производителе;
- скидки, акции, сроки будущей или текущей распродажи и другие данные.
Например, в продуктовых магазинах чекеры особенно ценны в отделах с замороженной продукцией, ведь именно там ценники чаще всего портятся и теряются. Также они будут не лишними в отделах с фурнитурой и крепежом.
Поиск товаров по штрих-коду на маркетплейсе
Если вы продаете на маркетплейсах, придется осваивать важные навыки обработки данных о реализуемых товарах. На торговых площадках одной из важнейших задач является правильная маркировка, поскольку от нее зависят корректность приемки и учета ваших отправлений на складе маркетплейса. Правильно маркированный груз не потеряется и не попадает в так называемую «обезличку» — это реальная проблема большинства партнеров больших маркетплейсов.
Каждый товар, который продается через торговую площадку, должен иметь свой уникальный номер, который работает как опознавательный ключ. Штрихкоды позволяют идентифицировать продукт и требуются:
- во время приемки на складе;
- при сборке заказа перед отправкой клиентам;
- в пунктах выдачи заказов.
Идентификаторы создают обычно сами поставщики. Код включает сведения о стране-производителе, наименовании товара, массе, размере, сроках годности и других характеристиках.
На некоторых торговых площадках, например, Wildberries, продавцы часто сталкиваются с проблемой при поиске своих же товаров по штрихкоду – на них нет ссылок из личного кабинета. Просматривать каталог стало сложнее, потому что количество магазинов-партнеров маркетплейсов ежедневно увеличивается, следовательно, растет и общий объем товарных единиц.
Поиск и проверка товаров по штрихкоду в системе «Честный ЗНАК»
Функциональные возможности системы «Честный ЗНАК» позволяют участникам легко найти и проследить подконтрольные товары по кодам Data Matrix. А для покупателей разработали бесплатное приложение «Честный ЗНАК», оно доступно в Apple Store, Google Play и AppGallery (несмотря на санкции).
Чтобы проверить подлинность выбранного товара по штрих-коду, достаточно выполнить ряд простых действий:
- Открыть и запустить приложение на телефоне или планшете.
- Пройти авторизацию по номеру телефона.
- Нажать кнопку «Открыть сканер».
- При помощи камеры считать Data Matrix.
Через несколько секунд приложение выдаст все сведения о приобретенном товаре. Если штрих-код поддельный и не зарегистрирован в системе «Честный ЗНАК» или товар уже реализован, а код используется повторно, вы увидите предупреждение.
Вместо заключения
Находить и отслеживать товары по штрих-коду можно разными способами, в зависимости от конкретной ситуации. Покупателям для этого нужно использовать прайс-чекеры и разные мобильные приложения, специалистам – системы учета товаров и специализированное программное обеспечение. Софт с этой задачей справляется в разы лучше.
И на складах, и в торговых залах чаще всего прибегают к мобильным устройствам — терминалам сбора данных. Они легки, удобны, мобильны, автономны. Специализированное программное обеспечение позволяет найти и идентифицировать товары по штрих-коду в любом месте – на фабричных цехах, строительных площадках, выставочных центрах, складах, в торговых залах или офисе клиента.
Содержание
- Способ поиска продукта онлайн с помощью поисковой системы
- Бесплатные отечественные сайты для поиска товара по штрих-коду
- Чем читать штрих коды
- Что можно определить по штрих коду
- Поиск товара по штрих коду в 1С
- Поиск товара по штрихкоду с помощью специализированного ПО DataMobile
- Поиск по штрихкоду в торговом зале: зачем нужны прайс-чекеры
Сайты по поиску продуктов с «универсальным кодом продукта» (UPC) могут помочь нам найти то, что мы хотим.
Есть несколько сайтов, которые предлагают эту услугу бесплатно. Например, на международном уровне к таким сайтам относятся https://www. upcdatabase. com/itemform. asp, scandit. com/upc-laokup и barcodelokup. com.
Например, процесс идентификации штрих-кодов в Интернете выглядит следующим образом.
- Зайдите на сайт https://www. upcdatabase. com/itemform. asp.
Если вы все еще не можете получить правильный результат, альтернативой может быть использование онлайновой поисковой системы.
Способ поиска продукта онлайн с помощью поисковой системы
Если специальный сервис UPC не помог, попробуйте воспользоваться поисковой системой. Перейдите на сайт доверенной поисковой системы вашего браузера. Например, это google.ru, yandex.ru или другие альтернативы. Введите номер линейного кода в поисковую строку и нажмите кнопку
, чтобы начать поиск.
В результате поиска будут получены результаты от самого производителя или ссылка на сайт, где продается данный товар. Эта альтернатива может также охватывать другие веб-сайты, на которых может упоминаться ИБП искомого продукта.
Бесплатные отечественные сайты для поиска товара по штрих-коду
Помимо известных мировых ресурсов, для поиска данных о продуктах со штрих-кодами в Интернете можно использовать различные национальные бесплатные сервисы.
Услуги:. | Описание: услуги, предоставляемые Министерством финансов, включают: — услуги по штрих-кодированию — услуги по штрих-кодированию — услуги по штрих-кодированию — услуги по штрих-кодированию — услуги по штрих-кодированию — услуги по штрих-кодированию — услуги по штрих-кодированию — услуги по штрих-кодированию — услуги по штрих-кодированию — услуги по штрих-кодированию — услуги по штрих-кодированию Описание: услуги, предоставляемые Министерством финансов, включают: a. продукты со штрих-кодом b. продукты со штрих-кодом c.
|
---|---|
barcode-list.ru. | Достаточно эффективный российский ресурс для поиска информации о продукции.
Для осуществления поиска необходимо ввести номер продукта в соответствующую строку на странице сайта и нажать кнопку Поиск. |
https://progaonline. com/kod | Один из самых популярных отечественных ресурсов для восстановления онлайн-данных. Вам достаточно перейти на этот ресурс и ввести номер штрих-кода в соответствующую рамку.
Остается только нажать на кнопку «Поиск». |
https://service-online. su/text/shtrih-kod/ | Служба поддержки документооборота, содержащая много полезной информации по управлению документами. Среди его возможностей — инструментарий, отображающий информацию о продуктах.
Использование сервиса аналогично альтернативным вариантам, описанным выше. |
decode. org. ua/bar | Еще один простой сервис аналогичного плана. |
В целом, эти сервисы облегчают и ускоряют получение информации о продукте, который вы ищете.
Чем читать штрих коды
Покупатели считывают штрих-коды с помощью камеры смартфона или планшета, но в магазинах требуется специальное оборудование.
- Сканеры 1D или 2D — в кассовой зоне, на
- Терминалы сбора данных — на складах.
И это наименее распространенный вариант: 1D-сканеры могут распознавать только линейные или простые линейные коды, такие как EAN-13, в то время как 2D-сканеры распознают все штрихкоды, включая двумерные, такие как QR-коды и матрицы данных. Магазину, торгующему продукцией под честное слово, определенно нужен 2D-сканер. Только он может справиться с чтением матрицы данных, которая является кодом, выдаваемым государственной системой маркировки.
На складах предприятий и в производственных помещениях, особенно в холодильниках и морозильных камерах, используются как промышленные EDAT, так и беспроводные 2D-считыватели. Первый подходит для подсчета готовой продукции, второй — не является недоступной точкой для работы с крупногабаритными и незавершенными продуктами (на верхних полках, где склад нуждается в свободной руке).
Он также используется в розничной торговле. Она помогает при перепроверке этикеток, комплектации заказов и быстрой замене этикеток. Во-первых, продавцу не нужно бегать по складу, чтобы проверить данные на складе.
Во-вторых, можно помочь покупателю, быстро собрав для него нужные заказы. И в-третьих, имея под рукой портативный принтер, можно легко заменить старые этикетки.
Миникомпьютеры и Bluetooth-сканеры также широко используются в дорожных дисплеях. Первые часто используются курьерами и водителями развозных машин, а вторые идеально подходят для использования на выставках и презентациях. Промышленные портативные считыватели и терминалы часто используются в воздушных, морских и речных портах, торговых точках под открытым небом и на строительных площадках.
Они долговечны и могут работать в сложных условиях, таких как дождь, снег, мороз и жара.
Что и как считывать штрих-коды, зависит от типа бизнеса, которым вы занимаетесь. Подробнее о распространенных типах идентификаторов и сканирующем оборудовании читайте в нашем блоге.
Что можно определить по штрих коду
Идентификаторы товаров являются универсальным источником информации. Этикетки с графическим изображением, закодированные с основной информацией о продукте, печатаются на упаковке или поверхности продукта. Узнайте, что можно понять из штрих-кода.
- Происхождение продукта,
- строительная компания,
- название продукта, наименование
- Срок службы, продолжительность хранения или использования, срок годности, дата изготовления, дата изготовления, дата производства, дата изготовления.
- Дата изготовления, дата
- Размер, вес или объем
- степень,
- номер партии и т.д.
Концентрационные коды, используемые для маркировки, также содержат информацию о содержимом упаковки, например, сигарет или поддонов.
С точки зрения покупателя, идентификация имеет ценность, так как по ней можно определить надежность продукта. Сотрудники компании и регулирующие органы могут контролировать учетный путь продукта с помощью цифровой системы сигнализации, называемой «знаком честности», используя коды матрицы данных.
Подробнее о том, какие бывают матричные коды и что они собой представляют, читайте в нашей статье.
Поиск товара по штрих коду в 1С
Чтобы облегчить поиск товаров по штрих-коду 1С, он ввел сервис ‘1С: Номенклатура’. Так, в конфигурации ‘1С:Розница’ вы можете найти любой товар по его идентификатору. Для этого необходимо:.
- Перейдите на вкладку НСИ (Нормативно-справочная информация) к справочной форме ‘Номенклатура’.
- Нажмите F7 для начала поиска или нажмите (Еще) в правом углу экрана для поиска этой функции.
- Введите код и нажмите OK.
Если код искомого продукта содержится в базе данных ‘Product account’, откроется карточка просмотра списка. При необходимости можно создать новый вид, нажав одноименную кнопку.
В Рабочем месте казначея (РПК) реализована возможность работы со сканером, имитирующая импорт данных с клавиатуры. Просто перейдите в поле ‘Поиск кода’ в поле ‘Поиск’. Появится надпись ‘Введите штрихкод’.
Другой способ активировать поиск — в конфигурации RMC в поле ‘Быстрый поиск…’ поле рядом с полем ‘Быстрый поиск…’. Это могут сделать пользователи локальных версий 1С и Cloud («1С:Свежие», «1С:Готовое рабочее место (ГРМ)» и т.д.).
Поиск товара по штрихкоду с помощью специализированного ПО DataMobile
DataMobile — универсальное решение для автоматизации переписных процедур. Программа разработана для мобильных устройств на базе RTD и Android.Программа DataMobile позволяет пользователям выполнять задачи с использованием идентификаторов, например, простой поиск по товарам. Коды могут быть загружены из базы данных учетной системы с помощью сканера (встроенного в ТСД или третьего производителя) и введены вручную.Помимо поиска товаров на основе BAR-кодов, программное обеспечение DataMobile помогает
- сопоставлять товары и изделия, группировать онлайн и офлайн заказы и
- Организовать адресное хранение, оно может
- Запускать отпечатки через мобильный телефон, чтобы
- создавать каталоги упаковок, для
- маркировать и управлять единой системой информации о состоянии.
Именно эти преимущества делают программное обеспечение гибким.
- Параметрическая конфигурация устраняет необходимость в планировании. Рабочий процесс легко организуется путем проставления галочек напротив необходимых опций.
- Возможна командная работа. Все, что вам нужно сделать, — это обеспечить коллегам доступ к нужным документам.
- DataMobile легко справляется с базами данных из 1 000 000 номенклатур. Он не тормозит и не закрывается.
- Благодаря легкой масштабируемости вы можете в любой момент перейти с текущей версии на более высокую. Вы платите только разницу в цене.
Программное обеспечение DataMobile совместимо с 1С (работает «из коробки») и другими «бухгалтерскими товарами». Для работы не требуется программное обеспечение сторонних производителей, так как регулярно выпускаются обновления, отражающие изменения в действующем законодательстве.Функции DataMobile могут быть установлены — RFID устройства и маркировка. Всем клиентам предоставляется бесплатная техническая поддержка.
Поиск по штрихкоду в торговом зале: зачем нужны прайс-чекеры
Идентификатор может быть нанесен на товар производителем или самим магазином при поступлении его на склад. Перед продажей кассир проверяет код с помощью сканера. Информация передается в POS-систему, кассовый компьютер, смарт-терминал и на экране клиента отображается в расшифрованном виде — название, цена и т.д.
Идентификаторы товаров используются для инвентаризации и перемещения товаров со склада в торговый зал. Эти функции обычно выполняются с помощью ноутбуков. Собранные в ходе процесса линейные коды передаются из RDC в базу данных (БД) учетной системы магазина.
Формирование базы данных в торговой точке необходимо для отслеживания всех изменений, связанных с типом вплоть до места хранения конкретного товара. Например, поиск товара по его штрих-коду в «Ратабанке» не представляет сложности для продавцов, продуктовых магазинов и складов, но как быть с покупателями? Продается специализированная мебель — задает цену менеджер.
Представьте себе ситуацию. Интересующий покупателя товар лежит на полке, но он не знает его названия и цены. Часто бывает неясно, какая этикетка с ценой относится к какому товару! Что делает покупатель? В большинстве случаев он перекладывает товар в руку и уходит, положив его обратно на полку, потому что не может найти этикетку с ценой.
Настойчивый покупатель в таких случаях ищет продавца магазина или работника принимающей стороны. Почему такая ситуация является проблемой для магазина
- Клиенты не покупают товар, потому что не хотят «прилипать» к кассе, подсчитывая цену.
- На полках или в магазине запутанные ценники вянут и продажи снижаются.
Там, где ассортимент большой и чередование товаров происходит постоянно, сотрудникам магазина сложно информировать о ценниках. Однако одним из ключевых элементов программы лояльности покупателей является возможность контролировать название товара, цену, скидку или наличие соответствующих предложений.
Контроллеры цен — это устройства, которые одновременно решают многие проблемы, возникающие при продажах: Инфокиоск (или микрокиоск). Используется для определения местонахождения и контроля видов на основе штрих-кодов. Устанавливается на стене или полке и связывается с системой «учет товаров» по локальной сети (через адаптер Ethernet) или WLAN (через модем Wi-Fi).
Конечно, поиск товара может осуществляться не по изображению штрих-кода, а по данным, которые уже были декодированы. Для этого достаточно поднести товар к контроллеру цен, так как идентификатор обращен к считывателю, и устройство отобразит всю важную информацию на табло.
- Наименование,.
- Цена,.
- Срок годности или срок годности,.
- Вес или размер,.
- Уровень запасов,.
- артикул производителя,
- скидки, текущие или будущие даты распродажи и т.д.
В продуктовых магазинах микрокиоски особенно полезны в секции замороженных продуктов. Там часто теряются и меняются этикетки с ценами. Строительные и мебельные магазины, аксессуары и принадлежности. Найти нужный предмет для многих людей бывает непросто. Гвозди.
Штрихкодирование – один из наиболее распространенных методов идентификации в складской логистике. Эта технология используется для учета товародвижения и инвентаризации остатков, поиска товаров в местах хранения, распознавания складских документов. Автоматизация склада на основе штрихкодирования позволяет не только навести порядок на складе, но и добиться значимых для бизнеса результатов – оптимизировать использование складских площадей, ускорить сборку и отгрузку заказов, исключить пересортицу и недостачи, повысить эффективность работы персонала и погрузочной техники.
Как работает технология штрихкодирования, когда она необходима, с чего начать внедрение штрихкодирования на складе и как выбрать подходящее оборудование?
Как работает и что умеет система штрихкодирования на складе
Принцип работы системы штрихкодирования товара на складе:
- На товар наносится индивидуальный идентификатор – штрихкод. Каждый код может содержать как типовую информацию о товаре (наименование, производитель, место производства), так и подробные сведения о его характеристиках: срок годности, серийный номер, на каком оборудовании и по какой спецификации он выпущен, какая партия сырья ушла на его производство и т.п.;
- При любом перемещении промаркированного товара на складе выполняется считывание штрихкода с помощью сканера или терминала сбора данных;
- Данные, полученные считывающим устройством, передаются в информационную систему склада для регистрации и обработки.
Штрихкодировать можно не только товар, но и другие объекты, задействованные в работе склада, например:
- Места хранения. Это позволяет планировать размещение товара и сборку заказов, оптимизировать управление складскими операциями;
- Складскую технику. Это помогает контролировать ее перемещения и управлять погрузочными работами. Упрощается выдача заданий сотрудникам: отсканировав штрихкод определенной единицы техники (погрузчик, транспортная паллета, штабелер), оператор закрепляет ее за собой и получает только те задания, которые выполнимы с ее помощью;
- Товарно-транспортные накладные, приходные ордера и другие складские документы. Это сокращает время регистрации, поиска и отправки документов, исключает ошибки при вводе данных документа в систему;
- Бейджи персонала. Это дает возможность контролировать время нахождения сотрудников на территории склада и их перемещения, учитывать операции для сдельной оплаты труда (сортировка или маркировка товара, помощь при погрузо-разгрузочных работах, уборка помещений и т.п.).
Автоматизация склада на основе штрихкодирования позволяет оптимизировать многие задачи управления складом и ускорить их выполнение.
Когда нужна автоматизация склада с применением технологии штрихкодирования
Технология штрихкодирования достаточно универсальна. Она может применяться и в небольших складах, и в крупных складских комплексах со значительным объемом товародвижения. Особенно актуально использование штрих-кодов на складах с большим ассортиментом продукции, при хранении визуально схожих товаров, а также товаров, требующих строго контроля сроков годности, партий, серийных номеров.
Должны применять штрихкодирование компании, которые работают с товарами, подлежащими обязательной государственной маркировке. Транспортные упаковки таких товаров маркированы SSCC – серийным кодом транспортной упаковки в системе прослеживаемости GS1. При приемке и отгрузке паллет и коробов с SSCC кодами нужно передавать соответствующую информацию систему маркировки «Честный знак». К 2024 году обязательная маркировка и прослеживаемость распространятся на большинство групп товаров, поэтому для многих компаний штрихкодирование станет необходимостью.
Кроме того, автоматизация склада на основе штрихкодирования нужна, если вы работаете с крупными ритейлерами: почти все гипермаркеты, супермаркеты и большие интернет-магазины сотрудничают только с теми поставщиками, которые штрихкодируют товары.
Внедрение штрихкодирования на складе – с чего начать
Для автоматизации склада с применением технологии штрихкодирования необходимо специализированное оборудование (принтеры этикеток, сканеры штрихкодов или терминалы сбора данных) и информационная система, которая будет регистрировать и обрабатывать поступающую с устройств информацию. Кроме того, потребуется разработать регламенты и обучить персонал.
Рынок предлагает множество вариантов устройств и программного обеспечения. С чего начать внедрение штрихкодирования на складе?
Первый шаг: Оцените потребности склада
Проанализируйте:
- Сколько наименований товаров хранится на складе?
- Насколько визуально схожи номенклатурные позиции?
- Какое количество продукции принимается и отпускается со склада ежедневно?
- Требуется ли жесткий контроль сроков годности, серийных номеров и партий товара?
- Какая система хранения используется?
- Имеют ли все товары или их часть маркировку продавца?
- Подлежат ли товары обязательной маркировке?
- Какие этапы движения товаров важно регистрировать?
- Какие зоны складских помещений удобнее задействовать для маркировки?
- Есть ли необходимость в использовании штрихкодов для идентификации персонала и складской техники?
- Внедрена ли система автоматизации склада, какие задачи штрихкодирования она способна обеспечивать (работа со специализированным оборудованием, обмен с государственными системами маркировки и т.п.)?
- Какой уровень затрат допустим на внедрение технологии штрихкодирования?
- Какие еще нюансы, связанные со спецификой бизнеса, нужно учесть?
Ответы на эти вопросы помогут вам сформулировать требования к оборудованию, программному обеспечению и организации работы при автоматизации склада с применением технологии штрихкодирования.
Второй шаг: Подберите оборудование и программное обеспечение
Создание и печать штрихкодов
Чтобы внедрить штрихкодирование товара на складе нужны специализированные графические программы. Обычно они поставляются вместе с принтером (демо-версии с последующей покупкой лицензии), а также включены в функционал информационных систем для автоматизации склада.
Выбор оборудования для печати зависит от количества штрихкодов, которые нужно печатать ежедневно:
- Для печати 10 и менее кодов достаточно обычного лазерного принтера;
- Для печати от 10 до 10 тысяч кодов потребуется принтер этикеток;
- Если количество кодов превышает 10 тысяч в день – целесообразно передавать тираж в типографию.
Принтеры этикеток бывают двух типов: стационарные и мобильные. Стационарные применяются для изготовления больших тиражей штрихкодов, мобильные удобны для быстрой маркировки товара в месте хранения.
При выборе устройства нужно убедиться в соответствии его функционала вашим потребностям: скорость печати, наличие дополнительных интерфейсов, намотчика, отделителя этикеток, отрезчика, встроенных шрифтов и т.п.
Кроме того, потребуются расходные материалы: ленты, этикетки, зарядные устройства.
Чтение штрихкодов
Для чтения кодов используются сканеры штрихкодов или терминалы сбора данных.
Сканер штрихкода:
- Самое простое стационарное устройство для ввода и передачи данных, которое считывает штрихкод и транслирует информацию в систему автоматизации склада;
- Не запоминает информацию, не отображает ее на экране и не обрабатывает;
- Наиболее удобен в небольших складах с 1-2 местами приемки и отгрузки.
Терминал сбора данных:
- Не только считывает и транслирует данные, но и выполняет роль мини-компьютера: обладает собственным интерфейсом и средствами связи с учетной системой;
- При сканировании отображает информацию о товаре на экране, хранит и обрабатывает данные.
Терминалы могут работать в режиме онлайн (радиотерминалы) или оффлайн (batch-терминалы):
- Batch-терминалы накапливают результаты сканирования, а затем в пакетном режиме передают их в систему управления складом;
- Радиотерминалы обеспечивают полный онлайн-контроль товародвижения. Они считывают штрихкоды и в непрерывном режиме по wi-fi передают данные в складскую систему. Радиотерминалы подразделяются на переносные и стационарные (крепятся на рабочие места или погрузочное оборудование).
Batch-терминалы выгодны для внедрения штрихкодирования на складах:
- с небольшой площадью, без адресного хранения;
- с невысокой интенсивностью и частотой выполнения операций;
- с товаром, который не требует контроля сроков годности, серийных номеров, партий и других параметров;
- с правильно организованным принципом хранения (разделение на зоны и участки) и стабильным персоналом, который четко знает, где что лежит.
Радиотерминалы оптимальны на складах:
- любой площади, с системой адресного хранения;
- с высокой частотой и интенсивностью выполнения складских операций;
- с товаром, имеющим параметры, которые влияют на последовательность сборки: срок годности, серийный номер, партия и т.п.;
- с новым или часто обновляющимся коллективом, в котором сотрудники не знают продукцию и ее расположение на складе.
Обработка получаемой со сканеров и терминалов информации
Для обработки информации нужна информационная система, которая будет взаимодействовать со считывающими устройствами, формировать и хранить базу данных штрихкодов, контролировать их уникальность, реагировать на возможные отклонения.
Современные WMS-системы обладают функционалом, который позволяет использовать штрихкодирование в решении важных для бизнеса задач, например:
- Оптимизировать управление логистическими потоками и складскими площадями;
- Планировать и контролировать работу персонала и складской техники;
- Формировать детализированные отчеты для анализа ассортимента, продаж, рентабельности и прибыли;
- Планировать потребности в товарах и управлять закупками;
- Автоматически транслировать данные в бухгалтерскую систему для отражения в регламентированном учете;
- Передавать информацию о движении маркированного товара в государственные системы маркировки.
Если система автоматизации уже внедрена – оцените, насколько она соответствует вашим текущим задачам, совместима ли дополнительным программным обеспечением и оборудованием для штрихкодирования на складе, позволяет ли реализовать необходимые настройки и доработки.
Если склад не автоматизирован – нужно подобрать подходящую конфигурацию. Для создания системы штрихкодирования на складе с простыми и стандартизированными бизнес-процессами оптимальным может оказаться готовое коробочное решение, а компании со сложной отраслевой спецификой может потребоваться адаптируемая или даже заказная система с возможностью глубокой кастомизации. Если задача выбора для вас актуальна – рекомендуем нашу статью о системах управления складом и нюансах, которые стоит учесть при принятии решения о внедрении.
Третий шаг: Обучите сотрудников и протестируйте систему в работе
Желательно не просто обучить персонал, но и разработать регламенты работы с системой автоматизации склада на основе штрихкодирования, чтобы новые сотрудники могли быстро освоить систему штрихкодирования на складе вашей компании.
Тестирование системы автоматизации склада и штрихкодирования в реальных условиях поможет выявить узкие места и своевременно скорректировать бизнес-процессы.
Если вам нужна консультация, помощь в выборе оборудования и программного обеспечения для внедрения штрихкодирования на складе – обратитесь в Logistic Systems Consulting. Мы более 15 лет проектируем и внедряем системы управления складской логистикой, занимаемся стратегическим развитием складов и решаем задачи повышения эффективности их работы.
В этой статье описан принцип работы поиска на складе для более быстрой и эффективной работы с товарами.
В первую очередь рекомендуем промаркировать все товары штрихкодами. Вы можете загрузить имеющиеся штрихкоды товаров или сгенерировать их в РемОнлайн. Подробнее о возможностях использования штрихкодов в этой статье.
Обратите внимание, что некоторые товары могут быть серийными и для них существует или генерируется отдельный штрихкод.
После того как все товары будут промаркированы, для них можно распечатать этикетки и наклеить их на товары. Особенно полезным это будет для товаров, у которых на упаковке нет штрихкода и вы генерировали его отдельно в системе.
Вы можете использовать любой сканер штрихкода и термопринтер для печати этикеток. Главное, чтобы они были подключены к ПК. Для удобства можно взять беспроводной сканер штрихкода или установить специальное приложение на телефон. Это позволит вам сканировать товары и не быть привязанным к рабочему месту. При выборе термопринтера можно рассмотреть вариант с печатью этикеток разных размеров. Для этого в РемОнлайн предусмотрена настройка нескольких шаблонов этикеток.
Поиск на складе можно проводить на любой из вкладок. Рассмотрим подробнее возможности поиска на каждой из них.
Поиск товаров на странице “Склад > Остатки”
Важно: на всех страницах РемОнлайн в строке поиска установлен автофокус. Поэтому вам необязательно устанавливать курсор в поле, вы можете сразу начать писать поисковый запрос или сканировать штрихкод.
После написания запроса обязательно нажмите кнопку Enter!
Поиск товара по его штрихкоду или серийному номеру
В строку поиска можно отсканировать просто штрихкод или штрихкод серийного номера, таким образом в таблице сразу отобразится необходимый товар. Так как штрихкод является уникальным идентификатором и в РемОнлайн не может быть двух разных товаров с одинаковым штрихкодом.
Поиск товара по системным и пользовательским полям
По умолчанию поиск происходит только по системным полям из формы товара: “Наименование”, “Код”, “Артикул”, “Описание”.
При поиске товара по наименованию, вы можете указать слова из названия товара в любом порядке.
Например, у вас на складе есть товар с названием “Micro SD Kingston 64 GB”, если вы напишете в строке поиска SD 64, в таблице остатков отобразится этот товар.
Если у вас несколько разных производителей такого товара, отобразятся все эти товары.
Подобным образом можно осуществлять поиск по коду, артикулу или описанию товара. Обратите внимание, что эти параметры не являются уникальными и могут повторяться или пересекаться в разных товарах.
Например, на складе есть товар “Зарядное устройство” с артикулом “10324”, и есть другой товар, у которого в описании указана такая же комбинация цифр. В таком случае при поиске по коду отобразятся оба этих товара.
Поля “Код”, “Артикул” и “Описание” можно использовать для определения аналогичных товаров. Например, есть 10 запчастей с разным названием, ценой и назначением. При этом все эти запчасти подходят для ремонта определенного устройства. Можно указать одинаковые коды / артикулы для этих товаров или в поле “Описание” указать модель устройства, для которого подходят эти запчасти. Таким образом, когда вы введете в строке поиска модель устройства, в таблице отобразятся все товары, которые совместимы с этим устройством.
Если поисковый запрос начинается с символа +, то поиск начинает происходить и по пользовательским полям из формы товара.
При установке определенных фильтров поиск осуществляется согласно заданным параметрам.
Поиск товара по всем складам
Если у вас большое количество складов и необходимо найти на каком из них лежит определенный товар, в поле “Наличие” необходимо выбрать “Все”.
После этого к поиску будут доступны товары со всех складов. Затем открываете диалоговое окно товара и на вкладке “Остатки” вы сможете увидеть где и в каком количестве находится товар. Использование функции адресного хранения значительно упростит и ускорит процесс поиска товара на складе.
Поиск на страницах “Оприходования”, “Списания”, “Перемещения”, “Инвентаризации”, “Возвраты поставщику”
Поиск на этих вкладках осуществляется по следующим данным:
С помощью этих параметров вы быстро сможете найти определенный документ или документы от определенного поставщика, склада и т.д.
Как найти информацию о товаре по штрих-коду онлайн в интернете и через мобильное приложение
Практически на любой товарной упаковке или коробке, что выставляется на прилавке российского магазина, имеется штрих-код (иногда — даже несколько кодов). С помощью данного идентификатора заинтересованное лицо может узнать много полезных сведений о покупаемом товаре. Рассмотрим далее где и как можно выполнить поиск товара по штрих-коду онлайн — какие сведения можно получить и в чем их полезность.
Зачем искать товар по штрих-коду в интернете?
Прежде чем отвечать на данный вопрос, нужно определиться, о каком штрих-коде идет речь. Дело в том, что на товаре (упаковке) могут быть размещены:
- Товарный штрих-код в стандарте EAN/UPS.
Это тот самый узнаваемый всеми штрих-код, который, как правило, начинается с 3-х цифр, показывающих страну происхождения товара (например, России принадлежит интервал кодов 460-469). Кроме страны происхождения, в коде EAN/UPS – на примере европейского кода EAN с 13 цифрами (вообще есть много разновидностей рассматриваемого штрих-кода — европейские, американские, внутрироссийские), «шифруются»:
- с помощью следующих 6 цифр — регистрационный номер предприятия, которое изготовило товар;
- с помощью следующих 3 цифр — порядковый номер товара на производстве;
- контрольное число с помощью 13 цифры.
Не редкость — наличие на российском рынке товаров кодов, которые начинаются не с идентификатора страны-производителя, а с цифры 1. Это значит, что производитель применил вместо международного кода страны EAN (или в дополнение к нему) как раз внутрироссийский идентификатор для внутреннего рынка (который, таким образом, не может быть задействован при экспорте товаров). Но использование именно международного кода EAN, так или иначе, следует считать общераспространенным в России. Как правило, привычный одномерный штрих-код на товарах сформирован именно с помощью стандарта EAN с указанием кода страны происхождения товара.
Заказать товарный код EAN производитель товара может, обратившись в региональное представительство международной организации EAN. Можно отметить, что компетенциями в предоставлении такого кода обладает организация GS1 – у которое тоже есть российское представительство — ССЫЛКА. Многие производители обращаются именно туда — так как у GS1 есть налаженные юридические и технологические механизмы обеспечения заявителей необходимыми штрих-кодами.
Основная цель применения штрих-кода EAN — учет движения товара от предприятия на прилавок (в котором могут участвовать самые разные хозяйствующие субъекты), а также с прилавка конечному потребителю. Код выступает идентификатором отдельно взятого типа продукта — двух одинаковых кодов по разным товарам быть не может.
Практическая полезность EAN-кода для конечного потребителя — в том, что он может, осуществив расшифровку кода, сверить данные о производителе, что указаны текстом на упаковке, и содержимое кода — что также включает эти данные.
Кроме того, можно удостоверить, собственно, подлинность самого кода: не исключено, что недобросовестный поставщик нанес его наугад (или не зарегистрировав в установленном порядке в управомоченной организации).
Узкое место подобной проверки: нет гарантии, что правильный код — составленный на оригинальный товар, не будет целенаправленно нанесен поставщиком-нарушителем на контрафактную упаковку. Все штрих-коды — так или иначе, общедоступны, и просто скопировать их — с тем, чтобы «переклеить» на любые реализуемые нелегально упаковки, поставщик контрафакта может очень легко.
Сопоставление кода и данных о производителе товара может помочь владельцу бизнеса выйти на данного производителя напрямую. Цели предпринимателя могут быть разные — организация закупок, совместное производство, иные инициативы. Контакты на самой упаковке не всегда бывают информативны, а по штрих-коду можно найти полезные сведения (далее мы рассмотрим, каким образом).
Отметим, что вместо кода EAN могут быть применены различные альтернативные идентификаторы — поскольку обязательное применение данного стандарта не закреплено российским законодательством. Но, как мы уже отметили выше, производители предпочитают все же использовать код, о котором идет речь.
- Марка в стандарте Data Matrix.
Обязательной маркировке подлежат реализуемые в России шубы, фармпрепараты, а с недавних пор — обувь и табачная продукция. Скоро к ним добавятся другие востребованные типы продовольственных и непродовольственных товаров (а к 2024 году, как ожидается — все типы товаров).
Задача применения марки — не просто учет, а отслеживание движения товара от конкретного производителя к конкретной торговой точке. Если товар промаркирован в полном соответствии с законом и должным образом учтен в системе маркировки, то на точке отпуска он будет иметь статус подлинного — то есть, не контрафактного.
Теоретически марку, как и обычный штрих-код, можно скопировать на контрафактную упаковку. Однако, соответствующую упаковку конечный поставщик не сможет выпустить в оборот — поскольку до того товар с данной маркой будет отражен в системе маркировки как выведенный в оборот легальным поставщиком. От его имени недобросовестному поставщику действовать сложно: нужен будет доступ к его квалифицированной электронной подписи.
Также отметим, что марка идентифицирует отдельно взятый товар (в то время как код EAN – только наименование товарной позиции). Безусловно, по содержанию марки, как правило, также можно узнать то, кто произвел товар, как и основные его свойства — в этом в части информативности она близка штрих-коду, рассмотренному выше.
Если штрих-код представлен маркой, то его «расшифровку» можно осуществить с помощью мобильного приложения «Честный Знак». С помощью удобных интерфейсов пользователь сможет определить, является ли купленный им товар подлинным — в случае, если он подлежит маркировке.
- Иные штрих-коды — например, внутренний учетный штрих-код товара в магазине.
В данном коде могут быть зашифрованы основные идентификаторы товара (наименование, артикул, цена) — в целях ведения внутреннего учета товара в чистом виде. К рассмотренным выше кодам он не имеет отношения. Если магазин небольшой, то внутренние учетные коды могут и вовсе не применяться (в этом случае идентификатором товара как раз будет его код EAN в случае его использования).
Так или иначе, под «штрих-кодом» в самом общем случае все-таки понимается именно код EAN. Марки еще только начинаются внедряться в России (а в мире — далеко не общераспространенны). Внутреннего учетного кода на товаре вообще может не быть (а если он есть, то для рядового потребителя — бесполезен).
Как мы уже отметили выше, для потребителя расшифровка кода EAN – средство дополнительного удостоверения данных о производителе. Такая расшифровка может быть произведена с помощью разных онлайновых инструментов — ознакомимся с ними подробнее.
Как найти товар по шнрих коду в интернете (расшифровать штрих-код EAN онлайн)?
Для поиска товара по штрих-коду онлайн и расшифровки общераспространенного штрих-кода EAN можно использовать:
- Общедоступные базы данных по товарам и штрих-кодам.
Примеры популярных ресурсов, на которых они размещены:
barcode-list.ru — ССЫЛКА (в базе данных более 500 000 товарных позиций)
barcodesdatabase.org — ССЫЛКА
gepir.gs1ru.org — ССЫЛКА
Что касается товаров, произведенных в России, то третий по списку ресурс — администрируемый российским представительством компании GS1, можно назвать одним из самых информативных в части представления данных, которые зашифрованы в штрих-коде.
Так, по коду товара, который начинается на 460-469, на сайте GS1 можно установить, к примеру:
- официальное наименование товара;
- то, как звучит торговая марка;
- количество товара (например, если это продукт — его вес в граммах) внутри упаковки;
- наименование производителя.
Также возможна расшифровка штрих-кода конкретно на предмет ознакомления со сведениями о производителе.
Отметим, что по многим товарам в базе данных GT1 присутствуют их фотографии — с которыми можно ознакомиться на странице расшифровки кода (и сверить с реальным изображением продукта — вдруг будут очевидные различия, что даст повод говорить о проблемах с подтверждением подлинности товара).
- Мобильные приложения.
В их числе — программы:
«Честный знак» — ССЫЛКА
**************************************************
**************************************************
**************************************************
«Штрих код сканер» (ССЫЛКА)
QR сканер штрих-кода (ССЫЛКА).
В мобильных приложениях может быть предусмотрен разный функционал в части работы с кодам. В одних решениях дело ограничивается предоставлением базовых сведений о товаре и его производителей, в других — данные дополняются ценами, отзывами о товаре.
Лучше всего задействовать сразу несколько инструментов: бывает, что в одной базе данных (на сайте или в мобильном приложении) нет сведений по определенному коду, а в другой — есть (а по другому коду — наоборот).
Резюме
Почти каждая товарная упаковка содержит одномерный штрих-код типа EAN, в котором зашифрованы данные о стране происхождения товара, его производителе и основных потребительских характеристиках. Расшифровать код можно на специальных сайтах — подключенных к базам данных товарных позиций или через мобильные приложения. Основная цель такой расшифровки — дополнительное подтверждение данных, написанных на упаковке (с точки зрения отражения данных о товаре и производителе). Другая возможная цель — определение прямых контактов производителя.