Как найти скрытые области

Работая с разными таблицами в формате Excel, рано или поздно появится необходимость временно скрыть некоторые данные или спрятать промежуточные вычисления и формулы. При этом удаление неприемлемо, так как не исключено, что потребуется редактирование скрытых данных для получения корректной работы формул. Чтобы временно спрятать ту или иную информацию, существует такая функция, как скрытие ячеек.

Содержание

  1. Как скрыть ячейки в Excel?
  2. Поиск скрытых ячеек
  3. Отображение скрытых ячеек в Эксель
  4. Метод 1: сдвиг границ ячеек
  5. Метод 2: отмена группировки ячеек
  6. Метод 3: выключение фильтра
  7. Метод 4: форматирование ячеек
  8. Видео: как в Excel отобразить скрытые ячейки
  9. Заключение

Как скрыть ячейки в Excel?

Скрыть ячейки в документах программы Excel можно несколькими способами:

  • изменение границ столбика или строки;
  • с помощью панели инструментов;
  • использование быстрого меню;
  • группировка;
  • включение фильтров;
  • скрытие информации и значений в ячейках.

Каждый из этих способов имеет свои особенности:

  1. Например, скрытие ячеек путем изменения их границ является самым простым. Для этого достаточно навести курсор на нижнюю границу строки в поле нумерации и потянуть ее наверх, пока границы не соприкоснутся.
  2. Чтобы скрытые ячейки были отмечены «+», нужно воспользоваться «Группировкой», которую можно найти во вкладке меню «Данные». Скрытые ячейки таким образом будут отмечены шкалой и знаком «-», при нажатии на который ячейки скрываются и появляется знак «+».

Важно! При помощи параметра «Группировка» можно скрыть неограниченное количество столбиков и строк в таблице

  1. При необходимости также можно скрыть выделенную область через всплывающее меню при нажатии правой клавиши мышки. Здесь выбираем пункт «Скрыть». В результате ячейки исчезают.
  2. Осуществить скрытие нескольких столбцов либо строк можно через вкладку «Главная». Для этого переходим в параметр «Формат» и выбираем категорию «Скрыть или отобразить». Появится еще одно меню, в котором выбираем необходимое действие:
  • скрыть столбцы;
  • скрыть строки;
  • скрыть лист.
  1. Методом фильтрации можно скрыть информацию одновременно в нескольких строках или столбиках. На «Главной» вкладке выбираем категорию «Сортировка и фильтр». Теперь в появившемся меню активируем кнопку «Фильтр». В выбранной ячейке должна появится флажок со стрелочкой, направленной вниз. При нажатии на эту стрелку в выпавшем меню убираем галочки напротив значений, которые нужно скрыть.
  2. В Excel есть возможность скрыть ячейки без значений, но при этом не нарушать структуру расчетов. Для этого используется настройка «Формата ячеек». Чтобы быстро вызвать данное меню, достаточно нажать комбинацию «Ctrl+1». С левой стороны окна переходим к категории «(все форматы)», а в поле «Тип» спускаемся к последнему значению, то есть «;;;». После клика на кнопку «ОК» значение в ячейке исчезнет. Этот метод позволяет спрятать некоторые значения, но все формулы будут исправно работать.

Поиск скрытых ячеек

Если над документом работает несколько пользователей, то следует знать, как выявить наличие скрытых ячеек в файле Excel. Чтобы только найти скрытые столбики и строчки, но при этом их не отображать, придется проверить последовательность всех заголовков столбцов и строк. Пропущенная буква или цифра указывает на скрытые ячейки.

Если таблица слишком большая, то этот метод крайне неудобный. Чтобы упростить процесс поиска скрытых ячеек в документе, нужно перейти в комплекс команд «Редактирование» в меню «Главная». В категории «Найти и выделить» выбираем команду «Выделить группу ячеек…».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Как найти скрытые ячейки в Эксель

В открывшемся окошке следует отметить галочкой категорию «Только видимые ячейки». После этого в рамках таблицы можно увидеть не только выделенную область ячеек, но и утолщенные линии, которые и указывают на наличие скрытых строчек или столбцов.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Окошко выбора видимых ячеек в файле Excel

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Просто так открыть ячейки, скрытые от посторонних глаз, не получится. Прежде следует разобраться в способах, которые использовались для их скрытия. Ведь от этого будет зависеть и выбор их отображения. Например, это могут быть такие способы:

  • смещение границ ячеек;
  • разгруппировка ячеек;
  • отключение фильтра;
  • форматирование определенных ячеек.

Рассмотрим подробнее каждый из них.

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если для скрытия ячеек использовался способ физического смещения границ столбика или строчки, то и для отображения достаточно вернуть границы в исходное положение с помощью компьютерной мышки. Но следует тщательно контролировать каждое движение курсора. А в случае большого количества скрытых ячеек, их отображение может занять довольно много времени. Но и с этой задачей можно справиться в считаные секунды:

  1. Необходимо выделить две соседние ячейки, при этом между ячейками должна быть скрытая ячейка. Потом в блоке инструментов «Ячейки» в меню «Главная» находим параметр «Формат».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Отображение ячеек с помощью сдвига границ
  1. При активации этой кнопки в сплывающем меню переходим в категорию «Скрыть или отобразить». Далее выбираем одну из функций – «Отобразить строки» либо «Отобразить столбцы». Выбор зависит от того, какие именно ячейки скрыты. В этот момент скрытые ячейки сразу же отобразятся.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Команды для восстановления скрытых ячеек

Совет! На самом деле, этот довольно несложный способ можно еще упростить, а главное, ускорить. Для начала выделяем не только соседние ячейки, а соседние строки или столбцы, между которыми Кликнув на правую клавишу компьютерной мыши, появится всплывающее меню, в котором выбираем параметр «Показать». Скрытые ячейки появятся на своем месте и будут доступны для редактирования.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Простой способ отображения строк и ячеек Excel

Эти два способа помогут выявить и отобразить скрытые данные только в случае ручного скрытия ячеек в таблице Эксель.

Метод 2: отмена группировки ячеек

Такой инструмент Excel, как группировка, позволяет скрыть определенную область ячеек путем их объединения в группу. Скрытые данные можно отобразить и снова скрыть, используя специальные комбинации клавиш.

  1. Сначала проводим проверку листа Excel на наличие скрытых информационных ячеек. Если таковые присутствуют, то слева от строки или сверху над столбиком появится «плюсик». При клике на «+» все сгруппированные ячейки раскроются.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Отображение сгруппированных ячеек
  1. Раскрыть скрытые области файла можно другим способом. В той же области, где и «+», присутствуют и цифры. Здесь следует выбрать самый максимальный показатель. Ячейки отобразятся при нажатии на цифру левой клавишей компьютерной мышки.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Раскрытие сгруппированных областей кнопкой с цифрами
  1. Помимо временных мер по отображению ячеек, группировку можно отключить совсем. Выделяем определенную группу строк или столбиков. Далее во вкладке под названием «Данные» в блоке инструментов «Структура» следует выбрать категорию «Разгруппировать».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Функция «Разгруппировать» для отображения ячеек
  1. Чтобы быстро удалить группировку, используем комбинацию горячих клавиш на клавиатуре – «Alt+Shift+стрелка влево».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Комбинация клавиш для удаления группировки

Метод 3: выключение фильтра

Одним из действенных способов поиска и упорядочивания больших объемов информации является фильтрация значений таблицы. При этом следует учитывать, что при использовании данного способа некоторые столбики в таблице файла переходят в скрытый режим. Ознакомимся с отображением скрытых ячеек этим способом пошагово:

  1. Выбираем столбик, отфильтрованный по определенному параметру. Если фильтр активен, то он обозначен ярлычком воронки, которая находится рядом со стрелкой в верхней ячейке столбца.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Определение отфильтрованного столбика
  1. При клике на «воронку» фильтра появится окошко с доступными параметрами настройки фильтрации. Для отображения скрытых данных следует отметить каждое значение галочкой или можно активировать параметр «Выделить все». Для завершения всех настроек нажимаем «ОК».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Настройка фильтрации
  1. Когда фильтрация будет отменена, все скрытые области в таблице Excel отобразятся.

Обратите внимание! В случае, если фильтрация больше использоваться не будет, то переходим в раздел «Сортировка и фильтр» в меню «Данные» и кликаем «Фильтр», деактивируя функцию.

Метод 4: форматирование ячеек

В некоторых случаях требуется скрыть значения в отдельных ячейках. Для этого в программе Эксель предусмотрена функция специального форматирования. При использовании этого способа значение в ячейке отображается в формате «;;;», то есть три точки с запятой. Как выявить такие ячейки и потом сделать их доступными для просмотра, то есть отобразить их значения?

  1. В файле Excel ячейки со скрытыми значениями выглядят, как пустые. Но если перевести ячейку в активный режим, то в строке функций отобразятся прописанные в ней данные.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Значение в скрытой ячейке
  1. Чтобы сделать доступными скрытые значения в ячейках, необходимо выделить нужную область и нажать правую клавишу компьютерной мыши. Во всплывшем окошке меню нужно выбрать строчку «Формат ячеек…».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Как отобразить значения в ячейках
  1. В окне появятся настройки параметров форматирования ячеек Эксель. Во вкладке «Число» в левой колонке «Числовые форматы» переходим в категорию «(все форматы)», справа появятся все доступные типы, в том числе и «;;;».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Выбираем тип ячейки для отображения ее содержимого
  1. Иногда формат ячейки может быть выбрать неправильно – это приводит к некорректному отображению значений. Для исключения такой ошибки попробуйте выбрать «Общий» формат. Если точно известно, какое именно значение содержится в ячейке – текст, дата, число – то лучше выбирать соответствующий формат.
  2. После смены формата ячеек значения в выделенных столбцах, строках стали читабельными. Но в случае повторного некорректного отображения, следует поэкспериментировать с разными форматами – один из них обязательно подойдет.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Отображение значений ячеек при смене формата

Видео: как в Excel отобразить скрытые ячейки

Существует несколько довольно полезных видеороликов, которые помогут разобраться как скрыть ячейки в файле Excel и отобразить их.

Так, чтобы научиться скрывать ячейки, рекомендуем посмотреть ролик, указанный ниже, где автор видео наглядно показывает несколько способов скрытия некоторых строк или столбцов, а также информации в них:

Также советуем ознакомиться и с другими материалами по теме:

Просмотрев внимательно всего несколько видеороликов по данной теме, любой пользователь сможет справиться с такой задачей, как отображение или скрытие ячейки с информацией в таблицах Excel.

Заключение

При необходимости отобразить скрытые ячейки, следует определить, каким методом были скрыты столбики и строчки. В зависимости от выбранного метода скрытия ячеек будет приниматься решение и о способе их отображения. Так, если ячейки были скрыты смыканием границ, то как бы пользователь не пытался их раскрыть, используя инструмент «Разгруппировка» или «Фильтр», документ не будет восстановлен.

Если же документ был создан одним пользователем, а редактировать вынужден другой, то придется перепробовать несколько методов, пока не будут раскрыты все столбики, строчки и отдельные ячейки со всей необходимой информацией.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как легко и просто показать скрытые строки в Excel. Мы рассмотрим сразу несколько способов. Если что-то будет не получаться, возникнут дополнительные вопросы или будут дополнения – пишите в комментариях в самом низу. Наш ламповый портал WiFiGiD.RU старается помогать всем.

Содержание

  1. Способ 1: Использование мыши
  2. Способ 2: Раскрыть сразу все строки (столбцы)
  3. Способ 3: Дополнительное меню
  4. Способ 4: Горячие клавиши
  5. Способ 5: Через панель инструментов
  6. Задать вопрос автору статьи

Способ 1: Использование мыши

Как показать скрытые строки в Excel

Раскрыть скрытые строки в Excel можно с помощью обычного клика левой кнопкой мыши. Для начала вам нужно найти скрытую строку или даже столбец – посмотрите внимательно на адреса ячеек слева (или в самом верху). В скрытой области вы должны заметить небольшое изменение в виде двух рядом стоящих полосок – значит в этом месте есть скрытые столбцы или строки.

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

Чтобы их раскрыть, нужно два раза быстро нажать левой кнопкой мыши по этому месту между двумя цифрами в строках (или между двумя буквами в столбцах). После этого по одной начнут появляться скрытые разделы в Excel. Минус этого способа в том, что если у вас слишком много таких ячеек, то лучше воспользоваться следующим способом.

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

Способ 2: Раскрыть сразу все строки (столбцы)

Как вы могли заметить, прошлый способ не очень удобный, если работать с большим количеством скрытых строк или столбцов, но можно быстро открыть их в Excel. Давайте я на примере покажу, как это можно сделать. Найдите место сокрытия и полностью выделите две строки (или столбца) между. Напомню, что, чтобы выделить полностью строку (столбец) вам нужно использовать именно адреса (цифры или буквы).

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

Теперь кликаем правой кнопкой мыши и из выпадающего меню выбираем «Показать».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

После этого все скрытые строчки появятся на свет, и вы спокойно сможете с ними работать.

Способ 3: Дополнительное меню

Представим себе ситуацию, что у нас огромный документ с большим количеством скрытых строчек, расположенных в разных местах. Использовать прошлые два способа – долго и нудно. Но можно воспользоваться хитростью и раскрыть абсолютно все скрытые строчки разом.

  1. Выделите весь документ, зажав одновременно клавиши:

Ctrl + A

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Перейдите на вкладку «Главная».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Находим кнопку «Формат» в подразделе «Ячейки».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Нажав по кнопке из выпадающего меню, выбираем «Высота строки…».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Теперь вводим значение:

15

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Применяем параметр – «ОК».
  2. Все что было скрыто по строкам, станет видимым.

Способ 4: Горячие клавиши

Сразу хочу предупредить, что на многих ресурсах указана небольшая неточность, из-за которой многие пользователи думают, что сочетание клавиш не работает. Прежде чем приступить, нам нужно, как и в 2-ом варианте полностью выделить нужные области. Теперь, чтобы отобразить скрытые строки в Excel, нам нужно одновременно зажать вспомогательные клавиши на клавиатуре:

Ctrl + Shift + 9

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Четвёртый способ по сути ничем особо не отличается от предыдущих, просто мы используем немного другую функцию. Полностью выделите две строчки, между которыми и находятся скрытые ячейки. Переходим на «Главную».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Находим раздел «Ячейки», раскрываем «Формат».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Выбираем команду «Скрыть или отобразить» – «Отобразить строки».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

Если вы хотите показать ячейки, которые могут находиться в скрытых строках или столбцах, их может быть сложно найти. В этом способе сначала выбираются все видимые ячейки на нем, что также позволяет отобрать скрытые строки и столбцы.

Дополнительные сведения об отобратии скрытых строк или столбцов см. в статье Скрытие и отображение строк и столбцов.

Поиск скрытых ячеек

Выберите таблицу, содержащую скрытые строки и столбцы, которые нужно найти, а затем выберите функцию Специальный одним из следующих способов:

Нажмите F5 >Специальный.

Нажмите CTRL+G > Special.

Или на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти & Выберите>Перейти к группе.

В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

Диалоговое окно "Перейти к специальным"

Будут выбраны все видимые ячейки, а границы строк и столбцов, смежных со скрытыми строками и столбцами, будут отображаться с белой границей.

Примечание: Щелкните в любом месте на этом месте, чтобы отменить выделение видимых ячеек. Если скрытые ячейки, которые нужно показать, находятся за пределами видимой области, используйте полосы прокрутки для перемещения по документу, пока не будут видны скрытые строки и столбцы, содержащие эти ячейки.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как отобразить скрытые строки в Excel и увидеть то, что не видно

Как отобразить строки в Excel? Используйте метод размыкания границ, разгруппировки, снятия фильтра или форматирования. Выбор способа зависит от того, какой вариант был выбран для маскировки информации в ячейке. Ниже приведем все пути, как открыть строку в Экселе, рассмотрим основные сложности, с которыми придется столкнуться, а также приведем способы, как скрыть информацию при необходимости.

Как открыть строки/ячейки: все/отдельные

Отметим, что выбор метода зависит от того, какая методика была выбрана для сокрытия элементов. Это связано с применением разных технологий для выполнения работы, что требует индивидуального подход. Для достижения целей можно использовать сдвиг границ, группировку данных, фильтрацию или сокрытие содержимого. Ниже рассмотрим, как отобразить ячейки в Excel самыми быстрыми способами.

Размыкание границы

Наиболее распространенный метод сокрытия столбцов / строк — смыкание границы. При плотном сжатии раскрыть их зачастую трудно. В таком случае сделайте следующие шаги:

  • Выделите две смежные ячейки, которые нужно отобразить в Excel.
  • Перейдите в раздел «Главная», а далее «Формат».

  • В появившемся окне жмите на «Скрыть или отобразить» в разделе «видимость».
  • Кликните на «Отобразить строки / столбы» в Excel.

Есть еще один путь, как поступить, если не видно строки в Excel. На горизонтальной / вертикальной панели координат выделите два сектора, которые находятся друг с другом. После жмите правой кнопкой мышки и жмите «Показать». Указанные способы помогают отобразить строки в том случае, если они были спрятаны разными способами.

Разгруппировка

В ситуации, когда Excel не отображает скрытые строки, можно использовать группировку данных для их отображения. Распознать опцию можно по появлению «плюса» с левой стороны от вертикальной панели координат или вверху по горизонтали. Просто нажмите этот значок. Второй вариант — нажать на последнюю цифру в нумерации. Любой из шагов позволяет отобразить нужные сведения.

Еще один способ, как полностью открыть скрытое в Экселе с помощью разгруппировки — сначала выделить строки / столбцы, а после в разделе «Данные» нажать «Разгруппировать». Последняя находится в блоке «Структура» на ленте.

Как альтернатива, можно нажать на комбинацию Shift+Alt+Del.

Снятие фильтра

В ситуации, когда скрытые строки в Excel не отображаются, можно воспользоваться методом снятия фильтра. При возникновении такой необходимости можно вернуть отображение к первоначальному виду.

Сделайте следующие шаги:

  1. Жмите по значку фильтра в столбце / строке, по параметрам которого проводилась фильтрация. Такие данные легко найти по обычной иконке фильтра с перевернутым треугольником.
  2. В меню фильтрации установите отметки возле пунктов, где их нет. Именно эти строчки не отображаются на листе, а после жмите на «ОК».

После этого скрытые раннее данные появятся в Excel. Если же вы вообще решили убрать фильтрацию, нужно нажать на «Фильтр», который находится в разделе «Данные» на ленте и в группе «Сортировка и фильтр».

Сортировка

В ситуации, когда Эксель не показывает скрытые строки, можно воспользоваться опцией форматирования. Сделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейки, в которых нужно отобразить данные в Excel. Такие элементы можно распознать по тому, что в самих ячейках нет информации, но при выделении указывается содержимое.
  • Жмите по выделению правой кнопкой мышки и в появившемся меню выберите «Формат ячеек…».

  • Запустите окно форматирования. Переместите во вкладку «Число». В категории «Тип» должен показываться параметр «;;;».

  • Выделите нужный пункт в разделе «Числовые форматы», попробуйте разные варианты.

Если все сделано правильно, у вас получится отобразить строку в Экселе и увидеть спрятанные ранее данные. Если вы считаете, что информация некорректна, попробуйте другие варианты.

Что делать, если не получается отобразить

Бывают ситуации, когда в Эксель скрытые строки не отображаются даже при выполнении рассмотренных ниже шагов. Попробуйте сделать следующее

  1. Выделите весь лист и «Формат», а после «Строка / Столбец» и «Отобразить».
  2. Используйте разные способы для снятия «блокировки».
  3. Снимите активную функцию «фильтр».
  4. Попробуйте перезапустить приложение.

Как скрыть

Зная, как показать ячейки в Excel, вы всегда сможете убрать установленный ранее «запрет» на просмотр. При желании можно сделать обратные шаги — скрыть информацию. Для этого также можно использовать один из следующих вариантов.

  1. Выделите строки листа Excel, которые можно сгруппировать и спрятать.
  2. Войдите в «Данные», а в блоке «Структура» жмите на клавишу «Группировать».
  3. После открытия окна выберите, что именно группировать (столбцы / строки).
  4. Жмите «ОК».

После выполнения рассмотренных шагов формируется группа в Excel. Для ее скрытия необходимо нажать на значок «минус», который находится слева от вертикальной панели.

Метод перетягивания ячеек:

  1. Поставьте курсор на вертикальной панели, где указаны номера строк Excel.
  2. Зажмите левой кнопкой мышки на появившемся указателе и тяните вверх.

В дальнейшем обратным движением можно отобразить информацию в Эксель.

Групповое скрытие данных с помощью перетягивания:

  1. Выделите нужные элементы в документе Excel.
  2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите нужные данные на вертикальной панели координат.
  3. При большом диапазоне выделите элементы путем нажатия левой кнопкой мышки по номеру первой строчки группы (на координатной части).
  4. Жмите левой кнопкой мышки по номеру 1-й строчки массива.
  5. Зажмите кнопку Shift и щелкните по номеру целевого диапазона. По желанию выделите две и более строчек. Для этого зажмите Ctrl и выберите нужные варианты.
  6. Станьте курсором на нижнюю границу любой ячейки.
  7. Тяните вверх до смыкания границ.

В таком случае закрываются все элементы диапазона. В дальнейшем их можно отобразить строки в Excel.

Дополнительные шаги

Существуют и другие способы, как скрыть сроки в Excel:

  • Через контекстное меню. Для реализации метода выделите строки мышкой, с помощью Shift или Ctrl. Жмите по вертикальной шкале правой кнопкой мышки, и после появления контекстного меню кликните на «Скрыть».
  • С помощью ленты инструментов. Выделите нужные строчки, которые необходимо спрятать. Идите на «Главная», жмите «Ячейки» и «Формат», а в пункте «Видимость» жмите на «Скрыть или отобразить». Укажите нужный вариант.

  • Через фильтрацию. Выделите ячейку или таблицу, в разделе «Главная» жмите на «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование». В перечне действий выберите «Фильтр».

Выше рассмотрены основные методы, как в Экселе показать скрытые строки / ячейки, как их спрятать, и что делать при возникновении сложностей. В комментариях расскажите, какой способ вам помог отобразить записи, и какие еще методы можно использовать для решения задачи.

Скрытые ячейки в Excel – 5 способов, как отобразить скрытые ячейки в Эксель

Работая с разными таблицами в формате Excel, рано или поздно появится необходимость временно скрыть некоторые данные или спрятать промежуточные вычисления и формулы. При этом удаление неприемлемо, так как не исключено, что потребуется редактирование скрытых данных для получения корректной работы формул. Чтобы временно спрятать ту или иную информацию, существует такая функция, как скрытие ячеек.

Как скрыть ячейки в Excel?

Скрыть ячейки в документах программы Excel можно несколькими способами:

  • изменение границ столбика или строки;
  • с помощью панели инструментов;
  • использование быстрого меню;
  • группировка;
  • включение фильтров;
  • скрытие информации и значений в ячейках.

Каждый из этих способов имеет свои особенности:

  1. Например, скрытие ячеек путем изменения их границ является самым простым. Для этого достаточно навести курсор на нижнюю границу строки в поле нумерации и потянуть ее наверх, пока границы не соприкоснутся.
  2. Чтобы скрытые ячейки были отмечены «+», нужно воспользоваться «Группировкой», которую можно найти во вкладке меню «Данные». Скрытые ячейки таким образом будут отмечены шкалой и знаком «-», при нажатии на который ячейки скрываются и появляется знак «+».

Важно! При помощи параметра «Группировка» можно скрыть неограниченное количество столбиков и строк в таблице

  1. При необходимости также можно скрыть выделенную область через всплывающее меню при нажатии правой клавиши мышки. Здесь выбираем пункт «Скрыть». В результате ячейки исчезают.
  2. Осуществить скрытие нескольких столбцов либо строк можно через вкладку «Главная». Для этого переходим в параметр «Формат» и выбираем категорию «Скрыть или отобразить». Появится еще одно меню, в котором выбираем необходимое действие:
  • скрыть столбцы;
  • скрыть строки;
  • скрыть лист.
  1. Методом фильтрации можно скрыть информацию одновременно в нескольких строках или столбиках. На «Главной» вкладке выбираем категорию «Сортировка и фильтр». Теперь в появившемся меню активируем кнопку «Фильтр». В выбранной ячейке должна появится флажок со стрелочкой, направленной вниз. При нажатии на эту стрелку в выпавшем меню убираем галочки напротив значений, которые нужно скрыть.
  2. В Excel есть возможность скрыть ячейки без значений, но при этом не нарушать структуру расчетов. Для этого используется настройка «Формата ячеек». Чтобы быстро вызвать данное меню, достаточно нажать комбинацию «Ctrl+1». С левой стороны окна переходим к категории «(все форматы)», а в поле «Тип» спускаемся к последнему значению, то есть «;;;». После клика на кнопку «ОК» значение в ячейке исчезнет. Этот метод позволяет спрятать некоторые значения, но все формулы будут исправно работать.

Поиск скрытых ячеек

Если над документом работает несколько пользователей, то следует знать, как выявить наличие скрытых ячеек в файле Excel. Чтобы только найти скрытые столбики и строчки, но при этом их не отображать, придется проверить последовательность всех заголовков столбцов и строк. Пропущенная буква или цифра указывает на скрытые ячейки.

Если таблица слишком большая, то этот метод крайне неудобный. Чтобы упростить процесс поиска скрытых ячеек в документе, нужно перейти в комплекс команд «Редактирование» в меню «Главная». В категории «Найти и выделить» выбираем команду «Выделить группу ячеек…».

Как найти скрытые ячейки в Эксель

В открывшемся окошке следует отметить галочкой категорию «Только видимые ячейки». После этого в рамках таблицы можно увидеть не только выделенную область ячеек, но и утолщенные линии, которые и указывают на наличие скрытых строчек или столбцов.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Окошко выбора видимых ячеек в файле Excel

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Просто так открыть ячейки, скрытые от посторонних глаз, не получится. Прежде следует разобраться в способах, которые использовались для их скрытия. Ведь от этого будет зависеть и выбор их отображения. Например, это могут быть такие способы:

  • смещение границ ячеек;
  • разгруппировка ячеек;
  • отключение фильтра;
  • форматирование определенных ячеек.

Рассмотрим подробнее каждый из них.

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если для скрытия ячеек использовался способ физического смещения границ столбика или строчки, то и для отображения достаточно вернуть границы в исходное положение с помощью компьютерной мышки. Но следует тщательно контролировать каждое движение курсора. А в случае большого количества скрытых ячеек, их отображение может занять довольно много времени. Но и с этой задачей можно справиться в считаные секунды:

  1. Необходимо выделить две соседние ячейки, при этом между ячейками должна быть скрытая ячейка. Потом в блоке инструментов «Ячейки» в меню «Главная» находим параметр «Формат».
  1. При активации этой кнопки в сплывающем меню переходим в категорию «Скрыть или отобразить». Далее выбираем одну из функций – «Отобразить строки» либо «Отобразить столбцы». Выбор зависит от того, какие именно ячейки скрыты. В этот момент скрытые ячейки сразу же отобразятся.

Совет! На самом деле, этот довольно несложный способ можно еще упростить, а главное, ускорить. Для начала выделяем не только соседние ячейки, а соседние строки или столбцы, между которыми Кликнув на правую клавишу компьютерной мыши, появится всплывающее меню, в котором выбираем параметр «Показать». Скрытые ячейки появятся на своем месте и будут доступны для редактирования.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Простой способ отображения строк и ячеек Excel

Эти два способа помогут выявить и отобразить скрытые данные только в случае ручного скрытия ячеек в таблице Эксель.

Метод 2: отмена группировки ячеек

Такой инструмент Excel, как группировка, позволяет скрыть определенную область ячеек путем их объединения в группу. Скрытые данные можно отобразить и снова скрыть, используя специальные комбинации клавиш.

  1. Сначала проводим проверку листа Excel на наличие скрытых информационных ячеек. Если таковые присутствуют, то слева от строки или сверху над столбиком появится «плюсик». При клике на «+» все сгруппированные ячейки раскроются.
  1. Раскрыть скрытые области файла можно другим способом. В той же области, где и «+», присутствуют и цифры. Здесь следует выбрать самый максимальный показатель. Ячейки отобразятся при нажатии на цифру левой клавишей компьютерной мышки.
  1. Помимо временных мер по отображению ячеек, группировку можно отключить совсем. Выделяем определенную группу строк или столбиков. Далее во вкладке под названием «Данные» в блоке инструментов «Структура» следует выбрать категорию «Разгруппировать».
  1. Чтобы быстро удалить группировку, используем комбинацию горячих клавиш на клавиатуре – «Alt+Shift+стрелка влево».

Метод 3: выключение фильтра

Одним из действенных способов поиска и упорядочивания больших объемов информации является фильтрация значений таблицы. При этом следует учитывать, что при использовании данного способа некоторые столбики в таблице файла переходят в скрытый режим. Ознакомимся с отображением скрытых ячеек этим способом пошагово:

  1. Выбираем столбик, отфильтрованный по определенному параметру. Если фильтр активен, то он обозначен ярлычком воронки, которая находится рядом со стрелкой в верхней ячейке столбца.
  1. При клике на «воронку» фильтра появится окошко с доступными параметрами настройки фильтрации. Для отображения скрытых данных следует отметить каждое значение галочкой или можно активировать параметр «Выделить все». Для завершения всех настроек нажимаем «ОК».
  1. Когда фильтрация будет отменена, все скрытые области в таблице Excel отобразятся.

Обратите внимание! В случае, если фильтрация больше использоваться не будет, то переходим в раздел «Сортировка и фильтр» в меню «Данные» и кликаем «Фильтр», деактивируя функцию.

Метод 4: форматирование ячеек

В некоторых случаях требуется скрыть значения в отдельных ячейках. Для этого в программе Эксель предусмотрена функция специального форматирования. При использовании этого способа значение в ячейке отображается в формате «;;;», то есть три точки с запятой. Как выявить такие ячейки и потом сделать их доступными для просмотра, то есть отобразить их значения?

  1. В файле Excel ячейки со скрытыми значениями выглядят, как пустые. Но если перевести ячейку в активный режим, то в строке функций отобразятся прописанные в ней данные.
  1. Чтобы сделать доступными скрытые значения в ячейках, необходимо выделить нужную область и нажать правую клавишу компьютерной мыши. Во всплывшем окошке меню нужно выбрать строчку «Формат ячеек…».
  1. В окне появятся настройки параметров форматирования ячеек Эксель. Во вкладке «Число» в левой колонке «Числовые форматы» переходим в категорию «(все форматы)», справа появятся все доступные типы, в том числе и «;;;».
  1. Иногда формат ячейки может быть выбрать неправильно – это приводит к некорректному отображению значений. Для исключения такой ошибки попробуйте выбрать «Общий» формат. Если точно известно, какое именно значение содержится в ячейке – текст, дата, число – то лучше выбирать соответствующий формат.
  2. После смены формата ячеек значения в выделенных столбцах, строках стали читабельными. Но в случае повторного некорректного отображения, следует поэкспериментировать с разными форматами – один из них обязательно подойдет.

Видео: как в Excel отобразить скрытые ячейки

Существует несколько довольно полезных видеороликов, которые помогут разобраться как скрыть ячейки в файле Excel и отобразить их.

Так, чтобы научиться скрывать ячейки, рекомендуем посмотреть ролик, указанный ниже, где автор видео наглядно показывает несколько способов скрытия некоторых строк или столбцов, а также информации в них:

Также советуем ознакомиться и с другими материалами по теме:

Просмотрев внимательно всего несколько видеороликов по данной теме, любой пользователь сможет справиться с такой задачей, как отображение или скрытие ячейки с информацией в таблицах Excel.

Заключение

При необходимости отобразить скрытые ячейки, следует определить, каким методом были скрыты столбики и строчки. В зависимости от выбранного метода скрытия ячеек будет приниматься решение и о способе их отображения. Так, если ячейки были скрыты смыканием границ, то как бы пользователь не пытался их раскрыть, используя инструмент «Разгруппировка» или «Фильтр», документ не будет восстановлен.

Если же документ был создан одним пользователем, а редактировать вынужден другой, то придется перепробовать несколько методов, пока не будут раскрыты все столбики, строчки и отдельные ячейки со всей необходимой информацией.

Для сохранения конфиденциальной информации нередко пользователи ПК используют функцию сокрытия. В настройках папок (файлов) ставится атрибут, который скрывает их от посторонних глаз. Если включена опция показа скрытых файлов (папок) на Windows 10, 7, 8, тогда невидимые объекты станут видны, и они будут иметь бледноватый оттенок.

За чужим компьютером Вам наверняка захочется осуществить поиск засекреченной информации, например, узнать, где находятся личные фото или видео, секретные документы и другая интересующая инфа. В инструкции посмотрим, как найти скрытую папку на компьютере в Windows 7, (10, 8) через стандартные средства ОС (на рабочем столе и в проводнике), специализированное ПО.

Поиск скрытых элементов через стандартные средства ОС

Чтобы искать скрытые папки (файлы) в Windows необходимо включить их отображение. Для восьмерки и десятки проделайте такие шаги:

  1. Откройте проводник.
  2. На вкладке «Вид» в области показа или сокрытия, отметьте «скрытые элементы».включение показа скрытых папок, файлов в windows 10, 8

Для семерки проделайте так:

  1. Откройте окошко параметров папок Windows 7.
  2. Во вкладке «Вид» проскрольте до самого низа ползунок. Далее переключатель установите в положение показа скрытых объектов. Чтобы увидеть системные объекты, уберите галочку с соответствующей опции (показано на скриншоте), (в предупреждении щелкните «Да»). Кликните OK.включение показа скрытых элементов windows 7

Примечание: окно «параметры папок» доступно и в Windows 10, 8. В проводнике нажмите «параметры» на вкладке «Вид».

Откройте проводник, если требуется, перейдите на нужный раздел жесткого диска (например, диск C) или нужную директорию, так как поиск работает там, где Вы находитесь. Чтобы найти скрытые файлы и папки в Windows, поставьте курсор в область поиска. Введите часть имени или полностью и дождитесь окончания поиска. В Windows 10, 8 имеется масса фильтров: размер, тип, дата изменения и иные.поиск невидимых объектов в windows 10, 8

В Windows 7 также имеется набор фильтров, но скуднее: дата изменения, размер. Помимо ввода названия можно использовать конструкцию типа: *.docx или похожую. Таким образом, Вы найдете все файлы офиса Microsoft Word. Логика должна быть понятна. Обращайте внимание только на бледные элементы.поиск невидимых объектов в windows 7

Поиск скрытых объектов через программы

Существуют специальные программы для поиска и обработки невидимых каталогов, файлов. К данным приложениям относятся: Find Hidden, Hidden File Finder, которые рассмотрим ниже.

Find Hidden – это портативное бесплатное ПО, позволяющее быстро находить скрытые папки на компьютере в Windows, (а также файлы). Проделайте следующие шаги:

  1. Скачайте программу здесь. Извлеките из архива.
  2. Запустите исполняемый файл, подождите. Примите лицензионное соглашение, нажав ACCEPT.запуск программы find hidden
  3. В настройке System Tools выберите тип искомых элементов, это обычные объекты и системные защищенные.настройка find hidden
  4. Задайте место поиска (например, диск C). Выберите, что найти: файлы (Hidden Files Only) или папки (Hidden Directories Only). Если выбран режим поиска Hidden Files Only, можно задать определенное расширение, размер и дату (создания, изменения, открытия). В режиме поиска Hidden Directories Only можно задать дату. После задания параметров кликните на Search.поиск скрытых папок через find hidden
  5. Программа начнет искать невидимые элементы Windows. Вы увидите, сколько объектов просканировано и сколько невидимых найдено. В окне появится список папок (файлов) с их описанием. После полного сканирования директории, можно проделывать различные операции со скрытыми файлами, папками по клику ПКМ: смотреть свойства, расположение, изменять атрибуты и другое.скрытые элементы в find hiddenHidden File Finder – это бесплатная программа для быстрого сканирования и обнаружения всех невидимых объектов в системе Windows. Чтобы найти скрытые папки (файлы) в Windows проделайте такие шаги:
    1. Скачайте приложение отсюда. Распакуйте и установите его.
    2. Запустите программу, отметьте галочкой сканирование всего ПК или укажите путь сканирования. Также Вы можете настроить параметры поиска, кликнув на соответствующую иконку. Для начала сканирования нажмите Start Scan.настройка hidden file finder
    3. В процессе работы программы построится список из скрытых папок и файлов с их описанием. Синим цветом выделены каталоги, красным исполняемые файлы (можно проверить на вирусы). В окне программы дана информация о статусе сканирования. По клику ПКМ можно произвести операции: сменить атрибут, удалить, открыть место хранения, скопировать путь, проверить онлайн.поиск скрытых папок, файлов через hidden file finder

    Вот такими способами можно найти скрытую папку на компьютере в Windows 10 (7, 8) или нужный файл. Первый способ подойдет, если Вы знаете, что ищете, а второй выдает полный список всех невидимых элементов, что облегчает поиск нужной информации.

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Как убрать что угодно на любом сайте

Итак, очередной сайт решил перегородить вам обзор своей никчемной нападайкой. Она должна провисеть на экране 10 секунд и только потом отключиться. Но зачем тратить 10 секунд жизни, если можно отключить нападайку самостоятельно за 8?

Как работают всплывающие нападайки и поп-апы с рекламой

Такие всплывающие окна делаются очень просто:

  1. Хозяева сайта создают на своей странице объект, который лежит сверху всего, как целлофан на обложке журнала.
  2. Этому объекту задают ширину во весь экран и высоту во весь экран, чтобы нельзя было дальше кликать и переходить по сайту.
  3. Затем этому объекту устанавливают затемнённый фон. Так появляется затемнение всего экрана. Именно эта штука с затемнением и мешает нормально пользоваться страницей.
  4. Внутрь объекта с затемнением кладут ещё один объект — рекламу, баннер, призыв подписаться, предложение оставить свой номер телефона.
  5. И всё это висит поперёк страницы

Наша задача — отключить оба объекта, чтобы они пропали с глаз долой.

Как убрать что угодно на любом сайте

Всё дело — в CSS

Чтобы компьютер понимал, какие элементы есть на странице, используют язык HTML, который говорит: «Тут заголовок, тут ссылка, тут обычный текст, тут картинка». А чтобы было ясно, как эти элементы должны выглядеть и работать, используют специальные правила — их называют стилями. Стили задают цвет и внешний вид всего, что есть на странице, а ещё управляют размером и поведением каждого элемента.

Стили хранятся в таблицах, таблицы называют каскадными, всё вместе называется CSS — cascading style sheets.

Вот больше примеров и практики по CSS:

Именно возможности CSS позволяют рисовать такие нападайки, которые занимают весь экран и мешают читать. Но мы используем свойства CSS против подобных сайтов и перепишем всё под себя. Для этого нам нужно будет найти код элемента, который отвечает за нападайку.

Как найти код нужного элемента

Чтобы увидеть, какой именно кусок кода отвечает за всплывающее окно, будем пользоваться средствами самого браузера — Инспектором. В Хроме он вызывается нажатием клавиш Ctrl+Shift+i, а в Сафари — Cmd+Option+i.

Как убрать что угодно на любом сайте

Но есть ещё один способ, который сейчас нам подходит больше:

  1. Открываем страницу и дожидаемся, пока появится реклама.
  2. Затем правой кнопкой мыши щёлкаем на картинке в центре, которая мешает просмотру, и выбираем «Просмотреть код» (Inspect Element).
  3. Инспектор сразу подсветит нужную нам строчку.

Мы нашли участок кода, который отвечает за назойливую рекламу. Теперь пусть браузер сам закроет окно. Для этого используем свойство display — оно решает, показывать этот элемент или нет.

Скрываем элемент со страницы

Чтобы окно не показывалось, нужно написать свойство display:none . Но бывает так, что CSS игнорирует такие команды, если это же свойство задаётся чуть позже в другом месте. Если нужно, чтобы команда выполнилась несмотря ни на что, после команды пишут слово !important — именно так, с восклицательным знаком в начале. Это говорит о том, что у команды приоритет над всеми остальными и её нужно исполнять:

Осталось вставить эту команду в нужное место. Оставляем синюю линию Инспектора на той же строке и переходим на вкладку Styles:

Как убрать что угодно на любом сайте

Там как раз прописаны все CSS-стили, которые отвечают за свойства и поведение этого элемента. Находим в самом верху блок element.style , щёлкаем в нём на свободном месте и вставляем нашу команду display:none !important :

Как убрать что угодно на любом сайте

Картинка исчезла, но осталось затемнение, которое всё равно мешает читать. Разберёмся и с этим: щёлкаем правой кнопкой мыши в любом месте затемнения, выбираем «Посмотреть код», вставляем в element.style нашу команду — готово.

Это работает только с нападайками?

Этим способом можно скрыть что угодно, поскольку свойство display есть у всего на странице: у новостей ВКонтакте, постов в Facebook или картинок в Instagram.

❗️ Важный момент: всё, что мы делаем таким образом, происходит только внутри нашего браузера и не влияет на отображение сайта у других людей. Если перезагрузить страницу сайта, то сайт может напасть на вас рекламой снова.

Как найти и удалить скрытые ссылки в шаблонах cms-систем

Найти скрытые ссылки — это первоочередная задача любого проекта для которого используются сторонние шаблоны cms-систем и любые другие html-шаблоны.

С точки зрения поисковой оптимизации, наличие внешних не только скрытых ссылок в шаблоне сайта, отрицательно сказываются на развитии вашего проекта, но благоприятно влияют на сайт который указан в этих ссылках.

найти скрытые ссылки

Через сторонние ссылки, которые у вас будут указаны в шаблоне, поисковые системы могут существенно понизить ваш сайт в поисковой выдаче. И с большей долей вероятности такие сайты, на которых обнаруживаются скрытые ссылки, попадают под санкции поисковых систем.

Чем больше внешних ссылок на сайт, тем лучше для определения ранжирования сайта в поисковых системах. Это одна из основных причин размещения скрытых ссылок в шаблонах популярных cms-систем.

В этом видео я расскажу не только о том как найти скрытые ссылки, но и как сделать скрытую ссылку, как посмотреть скрытую ссылку с помощью сервиса и приложения, а так же как удалить скрытую ссылку.

Теперь по порядку.

Как найти скрытые ссылки

Для поиска воспользуемся одним из популярных сервисов validator.org. Отличная возможность без всяких регистраций, в режиме реального времени, быстро проверить скрытые ссылки в шаблоне.
https://validator.w3.org/checklink.

как посмотреть скрытую ссылку

Данный валидатор поможет найти все видимые и невидимые ссылки. Работает просто, добавляем адрес сайта в поле address и нажимаем кнопку Check. Время проверки зависит от объема информации. Пока нет необходимости разбираться со всеми возможностями сервиса, а нас главным образом интересует информация в конце страницы в поле List of redirects.

скрытая ссылка html

Для любого автора проекта такая ссылка сразу бросится в глаза и в случае, когда нет опыта определить, всегда можно понять по внешнему адресу, перейдя по нему, либо по длине самой ссылке. На скриншоте видно такую ссылку, она отличается от всех остальных.

Как удалить видимые и скрытые ссылки

В большинстве случаев главным местом для размещения скрытых ссылок является индексный файл (index.html и index.php) шаблона joomla, wordpress, либо других cms-систем. Хорошо если мы видим стороннюю ссылку, в этом случае у нас есть возможность сократить время на принятие мер.

Найти нужный блок в шаблоне можно с помощью приложения firebug для браузера mozilla firefox и в нем же можно понять как формируется сам блок или отдельно взятая ссылка. Прежде чем редактировать шаблон, необходимо сделать резервную копию сайта или отдельно взятого шаблона.

Все дело в том, что некоторые ссылки нельзя взять просто так и удалить, можно повредить работоспособность всего сайта, или только индексную страницу шаблона. Существует не мало возможностей по «закреплению» ссылок или целых блоков, с помощью web-программирования для того, чтобы нельзя было их удалить.

В первом случае все достаточно просто. Находим блок по идентификатору или классу в шаблоне и удаляем. Но что делать если ссылку удалить нельзя? Можно скрыть ссылку в css-стилях.

В этом случае, с помощью того же приложения firebug, необходимо найти стили видимой или скрытой ссылки, или блока в котором она находится и прописать дополнительное свойство (visibility: hidden;). Данный параметр просто спрячет видимую ссылку.

Можно найти скрытые ссылки и с помощью разных программ и расширений которых достаточно много. В одном из своих видео уроков, ошибка протокола https в wordpress, я рассказывал об одной такой программе Screaming Frog SEO Spider.

Удалить скрытые ссылки я все же советую вручную, без использования программ. Если скрытые ссылки добавлены без возможности удаления, т.есть, намертво, программа может все удалить и потом трудно будет разобраться где и как формировались скрытые ссылки.

В случае обнаружения скрытой ссылки в шаблоне и при невозможности удаления ее, лучше не используйте такие шаблоны, а авторов или адрес ресурсов заносите в черный список.

Как сделать скрытую ссылку

Одним из способов сделать скрытую ссылку на сайте-это добавить в css-стили или непосредственно в стили самой ссылки следующее свойство (z-index:-999px;). Отрицательное значение может быть любым, главное чтобы ссылка находилась за пределами границ самого шаблона, как бы в стороне или за ним.

Вот здесь конечно, никто ее не увидит, но поисковые роботы ее индексируют и воспринимают как внешнюю ссылку ведущую например на сайт производителя шаблона (в лучшем случае), а в худшем-на варезный или порно-сайт с кишащими там вирусами.

Ну а после посещения таких сайтов обычно можно увидеть на весь экран своего компьютера огромную «мартышку» или еще чего.

Видео урок найти скрытые ссылки

Если статья и видео оказались полезными для вас, оставляйте комментарии или отзывы.

Добавить комментарий