Скрытый текст — это особый формат текста. Он невидим на мониторе при обычном режиме просмотра документа, не выводится на печать. При отображении скрытого текста, он выделяется пунктирным подчеркиванием.
- Использование скрытого текста в Word;
- Как скрыть текст в Ворде;
- Как найти скрытый текст в документе;
- Как отобразить скрытый текст;
- Печать скрытого текста.
Использование скрытого текста в Word
Скрытый текст — это способ маскировки частей текста, имеющих служебный или характер, которые затрудняют чтение документа или нарушают его структуру.
В сочетании с ограничением редактирования текста, автор документа может предоставить с помощью скрытого текста права его просмотра только для определенных пользователей.
В отличие от маскировки текста с помощью цвета шрифта, использование функции скрытия текста, не оставляет пустое место в документе.
Как правило, данную опцию удобно использовать при печати документа. В этом случае печатный вариант не содержит скрытый текст, а при работе с документом, любой из пользователей, может отключить эту функцию при редактировании.
Как скрыть текст в Ворде
Функция скрытия текста расположена в группе «Шрифты» как расширенная опция форматирования.
Вставить скрытый текст можно следующим образом:
- выделить отрывок текста для применения данной функции;
- для редакции Word 2003 открыть в меню «Формат» раздел «Шрифт», во всех остальных: Главная → раскрыть расширенную настройку инструментов «Шрифт» (стрелочка в самом низу справа);
- в новом окне установить галку напротив строки «скрытый» в разделе «Видоизменение»;
- подтвердить действие кнопкой «ОК».
Примечание: вызов окна «Шрифт» может быть осуществлен одновременным нажатием «Ctrl» + «D» на клавиатуре (вне зависимости от установок языка), либо вызовом контекстного меню, нажатием правой клавиши мыши и выбором пункта «Шрифт» после выделения отрывка текста.
Этими действиями мы сделали фрагмент текста скрытым, но если включена кнопка «Отобразить все знаки», он продолжит отображаться в документе.
Чтобы убрать скрытый текст из документа (не удалить, а убрать, тобишь скрыть), нужно деактивировать кнопку «Отобразить все знаки».
Как найти скрытый текст в документе
Узнать существует ли в документе скрытый текст (без отображения его на мониторе), можно несколькими способами.
1. Увидеть скрытый текст можно выделив текст документа и открыть окно «Шрифт» одним из способов, указанным в предыдущем разделе статьи. Если напротив строки «скрытый» стоит галочка серого цвета, значит, документ имеет скрытый текст.
2. Для поиска в документе скрытого текста в Word предназначена функция «Инспектор документов». Находится она в меню «Файл», в разделе «Подготовить» для редакции Word 2007 года, для всех остальных: Файл → Сведения.
Данная функция предусмотрена для удаления персональных данных и тех объектов форматирования, которые нежелательны к просмотру другими пользователями перед размещением документа в общем доступе или пересылкой.
Для того, чтобы воспользоваться функциями «Инспектора документов» необходимо:
- выбрать эту функцию или нажать на «Поиск проблем»;
- нажать «Да» в информационном окне для сохранения документа;
- поставить галки напротив «скрытый текст» и «невидимое содержимое»;
- нажать «Проверить».
После выполнения анализа, откроется окно, где будет отражен результат проверки. Строка с восклицательным знаком и фразой «Найден скрытый текст», означает, что он присутствует в документе. Если нет необходимости удалять скрытый текст, надо закрыть окно, кнопкой «Закрыть».
После этого скрытый текст будет отображен.
Как отобразить скрытый текст
Отображение скрытого текста выполняется при использовании кнопки на панели инструментов, либо через меню.
Кнопка «Непечатаемые знаки» отражает все невидимые знаки, в том числе, скрытый текст. При нажатии на нее, скрытый текст будет отражен на экране монитора и выделен подчеркиванием точками. Этот способ быстрый, но не всегда удобен, так как кроме скрытого текста будут отображены все знаки форматирования текста (табуляция, абзацы и т.д.).
Алгоритм отображения скрытого текста через меню:
- раскрыть окно «Параметры Word», пройдя по цепочке Файл → Параметры Word;
- выбрать «Экран» в списке слева;
- в окне справа в блоке «Всегда показывать…», поставить галку слева строки «скрытый текст»;
- подтвердить свое намерение кнопкой ОК.
Печать скрытого текста
Стандартные настройки печати, не отображают скрытые отрывки текста или объекты документа.
Печать скрытого текста будет возможна после изменения настроек печати:
Для версии 2003 года: Файл → Параметры страницы → Параметры печати → в блоке настроек «Печатать» отметить галкой строку «скрытый текст» → ОК.
В остальных редакциях Word: Файл → Параметры → Экран → в блоке настроек «Параметры печати» отметить галкой «Печатать скрытый текст» → ОК.
Отобразить скрытый текст в Word можно если нажать на панели меню вот эту кнопку:
Ее также можно вызвать нажатием Ctrl+*. Вот для чего она используется:
Однако при копировании в плагиат текст вставляться не будет (я пробовала вставлять его в текст.ру). И распечатать его не получится без специальных настроек.
Если требуется отправить скрытый текст на печать, то необходимо поставить галочку в пункте “Параметры Word ” – “Экран” – “Параметры печати” – “Печать скрытого текста” (в данном случае речь идет о Microsoft Office 2007).
Если требуется перенести скрытый текст в плагиат или просто избавиться от него, то находим его в тексте (он подчеркивается пунктирной чертой) и убираем в “шрифтах” галочку возле меню “Видоизменения”-“скрытый”.
В документе скрытый текст выглядит так и виден только при нажатой кнопке отображения скрытых символов:
Word позволяет скрывать в документе часть текста, что в ряде ситуаций может быть полезным. Например, когда нужно распечатать документ без некоторых глав, разделов или абзацев. Безусловно, можно просто удалить фрагменты текста, которые не нужно выводить на печать, но не всегда это будет уместным, ведь если документ имеет структуру, созданную с помощью заголовков (стилей), то при удалении части текста эта структура также будет нарушена.
Поэтому скрытие текста является быстрым решением подобной задачи.
Как сделать текст скрытым
Фактически скрытый текст – это лишь опция форматирования. То есть точно также, как присвоение тексту цвета или изменение его начертания, мы можем установить для него опцию, позволяющую не отображать выделенный фрагмент в документе.
Соотвественно, действовать при скрытии текста нужно самым обычным образом – выделяем фрагмент текста, который нужно скрыть и вызываем окно Шрифт. В нем выбираем соответствующую опцию Скрытый и нажимаем ОК.
Выделенный текст исчезнет.
Намного проще работать с помощью горячих клавиш – выделяем фрагмент и нажимаем сочетание Ctrl + Shift + H.
Тоже самое можно сделать и с изображениями, но здесь есть одно существенное ограничение – положение изображение в документе должно быть «в тексте», то есть изображение в данном случае будет восприниматься как часть текста. Тогда мы можем выбрать изображение и скрыть его с помощью сочетания Ctrl + Shift + H.
Если же будут выставлены какие-то другие параметры позиционирования изображения в тексте, то для скрытия изображения нужно будет выделить и скрыть весь абзац, к которому изображение относится.
Как отобразить скрытый текст
Чтобы отобразить скрытый текст нужно действовать по аналогии, то есть предварительно выделить ранее скрытый фрагмент и затем его отобразить, сняв соответствующую галочку в окне Шрифт или нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + H.
И тут возникает вполне логичный вопрос – как выделить скрытый текст если мы его не видим?
Для этого достаточно отобразить все скрытые знаки с помощью соответствующего инструмента на вкладке Главная или нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + 8.
В этом режиме отображаются все непечатные символы документа и скрытый текст в том числе. При этом обратите внимание на то, что скрытый текст подчеркивается пунктирной черной линией и по ней очень легко сориентироваться, какой именно фрагмент нужно выделить, перед тем как вернуть ему видимость.
Поиск и замена
Если скрытых фрагментов в документе много, то для быстрого их отображения удобно использовать инструмент поиска и замены.
Вызываем его сочетанием Ctrl + H и в расширенном режиме задаем параметры поиска – нас будет интересовать текст, имеющий форматирование Скрытый, поэтому переходим в настройки шрифтов и устанавливаем соответствующую галочку.
Далее необходимо указать, на что нужно заменить форматирование – проделываем тоже самое, но снимаем галочку с опции Скрытый.
Затем заменяем все и проверяем результат.
Как быстро удалить весь скрытый текст
Ну а если нужно быстро удалить весь скрытый текст в документе, то сделать это проще всего через меню Файл – Сведения – Проверить документ.
Убеждаемся, что установлена галочка «Скрытый текст» и запускаем проверку.
Появится сообщение о том, что в документе найден скрытый текст и мы сможем его удалить нажав лишь одну кнопку Удалить все.
Из документа будет удален весь скрытый ранее текст.
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал Excel Master
★ Телеграм
★ Серия видеокурсов “Microsoft Excel Шаг за Шагом”
★ Авторские книги и курсы
Как быстро показать скрытый текст на случай, если вы забудете, что он действительно находится в документе?
Используйте кнопки-переключатели, чтобы отображать или скрывать метки форматирования и содержимое документа в Word
Kutools for Word выпускает удобный Параметры дисплея функция, которая помогает пользователям быстро отображать или скрывать все виды меток форматирования и содержимое документа в текущем документе Word, включая скрытый текст, заполнители, метки и т. д.
Kutools for Word: мощная надстройка содержит более 100 инструментов и может повысить эффективность ежедневной работы Word на 80%! Получи это сейчас!
Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!
Подробнее Скачать бесплатно
Скрыть текст в слове
Этот метод поможет вам скрыть фрагмент текста в документе Word. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. В документе Word выберите фрагмент текста, который вы хотите скрыть, щелкните правой кнопкой мыши и выберите шрифт из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне Шрифт под шрифт вкладку, пожалуйста, проверьте Скрытый и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь вы увидите, что выбранный фрагмент текста скрыт от документа. Смотрите скриншот:
Показать весь скрытый текст в Word
Как видите, найти скрытый текст в документе Word непросто. Здесь я изменю описанный выше метод и быстро покажу весь скрытый текст в документе Word.
1, нажмите Ctrl + A вместе, чтобы выбрать весь документ, щелкните правой кнопкой мыши и выберите шрифт из контекстного меню.
2. В диалоговом окне Шрифт под шрифт вкладка, пожалуйста, снимите флажок Скрытый и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Функции: при открытии диалогового окна «Шрифт» вы получите 
, установите флажок в первый раз, он станет отмеченным 
, теперь щелкните еще раз, и он будет отключен 
.
Теперь весь скрытый текст во всем документе отображается сразу.
Переключите, чтобы показать или скрыть весь скрытый текст в Word
Если вам просто нужно временно просмотреть скрытый текст, вы можете использовать кнопку «Показать / скрыть», чтобы переключить отображение или скрытие всего скрытого текста в документе Word.
Нажмите Показать / скрыть отметки редактирования кнопку ( 
or 
) В Пункт группы на Главная вкладка, чтобы показать или скрыть скрытый текст.
Внимание: Вы также можете использовать горячие клавиши Ctrl + Shift + 8 на основной клавиатуре, чтобы легко переключать отображение или скрытие всего скрытого текста.
Постоянно отображать или скрывать весь скрытый текст в Word
Если вы хотите постоянно отображать весь скрытый текст в документе Word, вы можете настроить параметры Word, чтобы это сделать.
1. Нажмите Файл > Опции открыть диалоговое окно Word Options.
2. В диалоговом окне “Параметры Word” нажмите Монитор в левой панели проверьте Скрытый текст вариант в Всегда показывать эти метки форматирования на экране раздел. Смотрите скриншот:
Примечание. Чтобы постоянно скрывать весь скрытый текст, снимите флажок Скрытый текст опцию.
3, Нажмите OK чтобы сохранить изменения.
Теперь вы увидите, что весь скрытый текст отображается с пунктирной линией. Смотрите скриншот:
Показать или скрыть весь скрытый текст на распечатках
Вы могли заметить, что скрытый текст тоже не печатается. Если вам нужно отобразить скрытый текст на распечатках, вам необходимо настроить параметры Word.
1. Нажмите Файл > Опции открыть диалоговое окно Word Options.
2. В диалоговом окне “Параметры Word” нажмите Монитор в левой панели проверьте Распечатать скрытый текст вариант в Параметры печати раздел. Смотрите скриншот:
Примечание. Чтобы не печатать весь скрытый текст, снимите флажок Распечатать скрытый текст опцию.
3, Нажмите OK кнопку.
Отныне весь скрытый текст также будет печататься.
Показать или скрыть скрытый текст с помощью Kutools
Kutools предоставляет вам простой способ показать или скрыть скрытый текст, а также некоторые другие знаки форматирования.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Параметры дисплея. Смотрите скриншот:
2. А потом проверьте Скрытый текст во всплывающем диалоговом окне, и вы увидите результат, как показано на скриншоте ниже:
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word – Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
- Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.
Как отобразить и скрыть текст в Word
MSWord включает в себя одну интересную функцию. Он умеет скрывать и заново отображать любой выбранный вами кусок текста. Бывает нам необходимо скрыть какую-то часть текста, но мы не хотим ее удалять. А зачем? Ведь он может нам понадобится в будущем для правки, рецензии, а может мы просто записали интересную мысль, но по контексту она еще не подходит, да и хранить кучу текста по разным блокнотам и документам не очень удобно. Скрыв текст, мы «спрячем» его, что позволит нам в будущем легко отобразить снова.
Рассмотрим пример печати документов. Предположим, что вы хотите напечатать два одинаковых документа, но с небольшими изменениями. Первый будет напечатан как есть, а в другой мы удалим часть текста. Затем, вместо того, чтобы создать два документа Word, мы создадим один и скроем ту часть текста, которая была удалена во втором документе. Распечатаем документ, поставив галочку, которая позволяет печатать скрытый текст. На выходе получился документ идентичный первому, но на экране он визуально похож на второй.
Нам не всегда необходимо удалять текст. На практике, отредактированный кусок текста нам больше не нужен, возвращаться к нему мы больше не будем. Он только загромождает и увеличивает объем и того непомерно огромного документа. Скрыв часть текста, мы облегчим себе работу по редактированию всего документа.
Скрываем текст
Для того, чтобы скрыть текст, выделим ту часть текста, которую хотим скрыть. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенный текст и выберете «Шрифт» в контекстном меню.
Откроется диалоговое окно «Шрифт». В разделе «Видоизменение» ставим галочку «Скрытый» и нажимаем «ОК».
Выделенная часть текста скрыта и если не знать где он расположен, то и не догадаешься, что в документе есть скрытый текст.
Попробуем набрать любой текст в скрытой области.
Визуально изменений никаких не видно. Но вот интересно, что же происходит с нашим скрытым текстом?
Отображаем скрытый текст
Итак, у нас открыт документ со скрытым текстом. Мы набрали произвольный текст в поле скрытого текста. Теперь мы хотим отобразить скрытый текст. Выделим все содержимое документа, нажав сочетание клавиш Ctrl+A. Щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выбираем из открывшегося контекстного меню пункт «Шрифт»
В открывшемся окне в разделе «Видоизменение» снимаем галочку с пункта «Скрытый».
Как мы видим скрытый текст отобразился под нашим новым текстом.
Поэтому, чтобы узнать, есть ли скрытый текст в нашем документе перед началом редактирования включите отображение знаков абзацев и скрытых знаков форматирования. Скрытый текст будет выделен пунктирной линией. Так вы сможете выбрать, в каком месте вы хотите вставить новый кусок текста, до скрытого раздела или после. Это поможет вам избежать путаницы при печати документа.
