Как найти словарь в консультанте

• Главная
• Учебный центр
• Вопрос-ответ
• Работа с документами в системе КонсультантПлюс
• Как быстро получить толкование термина, встретившегося в документе?

Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс

Как быстро получить толкование термина, встретившегося в документе?

Для этого можно воспользоваться Словарем финансовых и юридических терминов в системе КонсультантПлюс. В нем содержатся толкования терминов, основанные на их определениях в нормативных правовых актах.

Чтобы посмотреть значение встретившегося в документе термина, надо его выделить и нажать кнопку “Словарь терминов” панели инструментов. Откроется словарь, в котором будет представлен интересующий термин (если он есть в словаре) и его толкование.

При необходимости можно найти термин непосредственно в словаре, воспользовавшись поиском.

---

См. также:

• Как быстро перейти к нужному пункту в открытом документе?
• Как быстро найти комментарии и разъяснения к конкретной статье нормативного акта?
• Где указана информация об официальной публикации и порядке применения конкретного правового акта?

По толковому словарю

При таком поиске вызывается
специализированный словарь,

позволяющий быстро найти толкование
терминов из сферы права и бизнеса.

Поиск по толковому словарю в системе
ГАРАНТ. Толковый словарь «Бизнес и
право» системы ГАРАНТ значительно
отличается от других электронных
словарей. Он позволяет, не покидая
программу, узнать значение юридических
и бизнес-терминов на русском и английском
языках, перевести их на французский,
немецкий, итальянский или испанский
языки.

Словарь финансовых и юридических
терминов в Консультант Плюс

В системе КонсультантПлюс появился
Словарь финансовых и юридических
терминов, определения которых даны в
нормативно-правовых актах.

Как работает Словарь:

Первый способ: достаточно выделить
мышкой незнакомый термин в тексте
нормативного документа (термин может
быть в любой грамматической форме),
нажать кнопку (в пиктографическом меню)
и перейти в словарь, где можно посмотреть
определение;

Второй способ: сразу нажать кнопку и
набрать в поисковой строке Словаря
необходимое слово или словосочетание.

Словарь состоит из поисковой строки и
двух столбцов. В левом столбце находится
список всех терминов, в правом – фрагмент
текста нормативного акта с определением
этого термина. Из определения по ссылке
можно перейти в полный текст нормативного
акта – в то место, где трактуется термин
(рис. 5). Всего в словаре содержится более
6 000 определений терминов.

Со Словарем могут работать все пользователи
КонсультантПлюс, у которых установлен
любой информационный банк по федеральному
законодательству.

45.Справочная информация в спс

КонсультантПлюс. Справочная информация

Подраздел предназначен для размещения
справочной информации по СПС КонсультантПлюс

Здесь публикуются ссылки на различные
руководства и описания, сведения
справочного характера, поясняющие
принципы формирования и работы комплектов
КонсультантПлюс, информация о структуре
программной оболочки и информационных
банков, методические материалы по
сопровождению, модификации и технологии
пополнения комплектов.

(К сожалению интернет молчит о Гаранте…))

46. Работа с редакциями документов в спс

Консультант Плюс

Быстрый поиск редакции

Теперь, в дополнение к другим возможностям
работы с редакциями документов,
пользователи КонсультантПлюс могут
быстро получить редакцию документа,
которая действовала на определенную
дату.

Удобная работа с редакциями документов
– одно из традиционных преимуществ
системы КонсультантПлюс. Так, именно в
КонсультантПлюс впервые появилась
возможность работы как с действующими
редакциями документов, так и с редакциями,
которые применялись ранее. Тем самым в
системе представлены полные тексты
редакций изменявшихся документов
(например кодексов – НК РФ, ГК РФ и других).

Поиск редакции по дате

Теперь пользователи могут быстро
получить редакцию документа, которая
действовала на определенную дату. Для
этого перейдем из текста документа во
вкладку “Редакции” (она расположена
под текстом документа), введем в поисковой
строке необходимую дату и нажмем кнопку
. Пользователь сразу оказывается в
тексте редакции, которая действовала
на эту дату.

Если введенная пользователем дата
попадает в интервал времени, когда
нельзя однозначно определить, действовала
редакция или нет, то система обязательно
предупредит об этом.

Диапазон действия редакции

В Справке к документу (вкладка “Справка”)
содержится информация:

о начале действия редакции и ее окончании
(для недействующих редакций);

об официальных публикациях документа,
влияющих на вступление или окончание
действия;

в случае неопределенности момента
вступления в силу об этом сообщается и
дается ссылка на справочную информацию,
где подробно описана проблема.

Отметим, что информация о вступлении в
силу документа приводится не только
для документов с редакциями, но и для
других нормативных актов без редакций.

Гарант

Изучаем редакции документа

Знаете ли вы, что

В системе ГАРАНТ вы можете более подробно
изучить норму права, обратившись к
списку редакций документа.

Чтобы выбрать интересующую редакцию
документа, достаточно воспользоваться
командой Показать редакции на вкладке
Панель задач.

Например, перейдем к предпоследней
редакции Кодекса Российской Федерации
об административных правонарушениях.

1. С помощью ссылки Кодексы Российской
федерации Основного меню откроем искомый
документ.

2. Нажмем кнопку «Панель задач» и выберем
команду Показать редакции.

3. В списке редакций действующая редакция
будет отмечена знаком с часиками ,
выберем предыдущую.

В результате вы сможете ознакомиться
со списком всех редакций документа и
быстро перейти к любой из них. При этом
вы можете работать не только с предыдущими
редакциями, но и с редакциями, которые
вступят в силу в будущем.

Работаем с Машиной времени

Знаете ли вы, что

Вы можете получать редакции документа
на любую заданную дату с помощью Машины
времени.

Машина времени в системе ГАРАНТ позволяет
быстро определить момент вступления в
силу как самого нормативного акта, так
и его изменений. Это избавляет от
необходимости дополнительного изучения
порядка вступления в силу документа
или его редакции.

Например, определим, какой налоговый
период по НДС был установлен по состоянию
на 1 января 2007 года.

В строке Базового поиска введем налог
период и выберем из Словаря популярных
запросов налоговый период по ндс.

Откроем Налоговый кодекс Российской
Федерации.

Нажмем кнопку на панели инструментов
и выберем функцию Включить Машину
времени.

Установим интересующую дату 01.01.07 и
нажмем кнопку .

В результате с помощью Машины времени
мы перешли к редакции Налогового кодекса
Российской Федерации, соответствующей
указанной дате. По состоянию на 1 января
2007 года в качестве налогового периода
был установлен календарный месяц.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

В системе КонсультантПлюс значительно расширен Словарь финансовых и юридических терминов. В него добавлено более 7 000 новых терминов.

Напомним, что Словарь финансовых и юридических терминов в системе КонсультантПлюс содержит:

• термины, определения которых даны в нормативно-правовых актах;
• термины делового оборота.

Пользователи найдут в словаре термины, относящиеся к налоговой, таможенной, валютной, бюджетной, финансовой, страховой тематикам, а также термины, касающиеся бухгалтерского учета, аудита, статистики, менеджмента, маркетинга и других сфер экономики.

Работать со словарем могут все пользователи КонсультантПлюс, вне зависимости от того, какой банк по федеральному законодательству у них установлен.

Поиск термина

Пользоваться Словарем финансовых и юридических терминов в новой Технологии ПРОФ легко и удобно. Определение незнакомого термина можно посмотреть или непосредственно войдя в словарь, или перейти к словарю из текста правового акта.

Быстро перейти к словарю можно, нажав на кнопку на Панели быстрого доступа из любого рабочего окна системы КонсультантПлюс.

В открытом словаре представлены поисковая строка и два столбца. В левом находятся список всех терминов и кнопки с алфавитом – по ним можно перейти к букве, на которую начинается искомый термин. В правом столбце дается определение термина, которое содержится в нормативном акте либо в другом источнике. Если определение приводится из нормативного акта, то внизу дана ссылка на этот документ.

А встретившись с незнакомым термином в тексте правого акта, можно выделить его мышкой прямо в тексте, нажать кнопку на Панели быстрого доступа и в открывшемся словаре сразу посмотреть определение.

Удобство использования словаря

Словарь терминов в системе КонсультантПлюс периодически обновляется и дополняется новыми терминами. Особенно важно, что словарь содержит не только определения различных понятий из правовых документов, но и большое количество профессиональных терминов, используемых финансовыми и юридическими специалистами.

Для пользователей системы словарь является удобным источником достоверной и краткой информации об интересующих их терминах.

Простой и быстрый поиск информации

В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

• Быстрый поиск;
• Карточка поиска;
• Правовой навигатор.

Быстрый поиск

Наиболее простой способ поиска документов в системе КонсультантПлюс, подходящий для большинства ситуаций:

• запрос вводится простым языком;
• можно указать реквизиты документа, который необходимо найти (например, «Письмо Минфина 66н», или «Статья 115 ГК РФ»);
• можно использовать профессиональную лексику (например, «упрощенка», «больничный») или сокращения (например, УСНО);
• найденные документы представлены общим коротким списком, при этом можно построить полный список и разделить найденные документы по типам (законодательство, консультации и т.д.);
• найденные документы отсортированы по важности.

Карточка поиска

Карточку поиска удобно использовать, если необходимо задать несколько различных условий поиска, чаще всего это необходимо, когда нет точной информации о документе. Например, можно ограничить дату принятия документа — указать период, вид документа, принявший орган, тематику и так далее.

Правовой навигатор

Правовой навигатор удобно использовать, если сложно сформулировать поисковый запрос и можно назвать буквально 1-2 слова, относящиеся к ситуации.

• Не требуется указание реквизитов документов;
• Ключевые слова предлагает система КонсультантПлюс, и они заданы понятным языком;
• Фильтр позволяет быстро найти нужное понятие и тем самым сузить область поиска.

Источник

Консультант плюс способы поиска информации

В новой Технологии ПРОФ появился Быстрый поиск, который дополнил классические поисковые инструменты в системе «Консультант Плюс» — Карточку поиска и Правовой навигатор. Теперь пользователь получает доступ к трем мощным поисковым средствам, каждое из которых имеет свои преимущества.

Быстрый поиск — это простой и удобный способ начать поиск информации в системе. Быстрый поиск наиболее эффективен:

— когда необходимо найти конкретный документ по известным реквизитам или быстро попасть в необходимую главу, статью и т.д. конкретного документа;

— когда необходимо быстро войти в курс дела по какой-то ситуации — получить список материалов (правовых актов, консультаций и т.д.), с которых можно начать изучение темы.

Пример: Необходимо найти информацию о возможности и порядке привлечения сотрудников к работе в праздники.

В строке Быстрого поиска введите: РАБОТА В ПРАЗДНИКИ

Получаем список документов, наиболее точно соответствующих запросу. В нем представлены разные документы: Трудовой кодекс, другие правовые акты, энциклопедии спорных ситуаций и др.

Чтобы получить полный список документов из всех разделов и информационных банков, нажмите кнопку Построить полный список. Список будет представлен в привычном структурированном виде.

Карточка поиска незаменима в том случае, если:

— необходимо провести расширенный поиск по названию и тексту документа (например, когда требуется найти документы, в которых нужные слова идут в строго определенном порядке);

— необходимо заранее ограничить область поиска. Например, искать документы внутри конкретного раздела системы («Законодательство», «Финансовые консультации» и др.) или за определенный период времени, документы определенного вида (указ, закон и др.) или принявшего их органа;

— требуется совместить несколько условий поиска.

Пример: Необходимо найти письма Минфина, выпущенные в 2009 г., в которых разъясняются вопросы применения амортизационной премии.

В Карточке поиска раздела «Законодательство» в поле «Принявший орган» выберите значение МИНФИН РФ, в поле «Дата» задайте: ПОЗЖЕ 01.01.2009, в поле «Название» наберите: АМОРТИЗАЦИОННАЯ ПРЕМИЯ. Жмем F9.

В итоге в банке «Финансист» будет получен список писем Минфина по заданной тематике.

К помощи Правового навигатора лучше всего обращаться, если неизвестно, какими словами может быть описана ситуация и в каких документах искать информацию о ней. В Правовом навигаторе достаточно ввести одно-два слова, описывающие ситуацию. В результате система отберет ключевые понятия — можно выбрать те из них, которые наиболее точно подходят к ситуации.

Пример: Необходимо найти документы, разъясняющие порядок применения понижающего коэффициента для расчета амортизации по легковым автомобилям с 01.01.2009.

1. Войдите в Правовой навигатор. В строке запроса Правового навигатора наберите: АМОРТИЗАЦИЯ КОЭФФИЦИЕНТ.

2. В группе понятий (слева) АМОРТИЗАЦИЯ, ИЗНОС выберите ключевое понятие (справа) ПОНИЖАЮЩИЙ КОЭФФИЦИЕНТ (АМОРТИЗАЦИЯ ЗАМЕДЛЕННАЯ) и нажмите кнопку ENTER .

Будет сформирован список документов, разъясняющих данный вопрос.

Быстрый поиск, Карточка поиска и Правовой навигатор — основные поисковые средства, взаимно дополняющие друг друга. Они помогают быстро находить информацию и экономить время.

Источник

Поисковые возможности справочно-правовой системы «Консультант плюс»

В системе «Консультант Плюс» выделяют следующие виды поиска документов:

— Быстрый поиск, который позволяет быстро находить информацию в системе,

— Карточка поиска применяется, если необходимо использовать сразу несколько условий поиска одновременно,

— Правовой навигатор позволяет получить основные документы по правовой проблеме,

— вкладка Справочная информация позволяет получить информацию справочного характера или заполнить стандартную форму,

— вкладка Кодексы используется, если необходимо обратиться к одному из кодексов,

— вкладка Обзоры законодательства позволяет быстро получить обзоры законодательства,

— Пресса и книги – если требуется найти статьи, опубликованные в конкретном номере бухгалтерского или юридического издания, или книгу определенного издательства,

— вкладка Последние пополнения – если требуется посмотреть документы последних пополнений системы,

— вкладка Закладки позволяет напрямую, без поиска, обратиться к документам, в которых были поставлены закладки,

— Вкладка Последние просмотренные документы дает возможность быстро повторить поиск документов, сделанный ранее.

Выделяют три распространенных способа поиска документов в системе:

— поиск по реквизитам документов,

— поиск по специализированным классификаторам (по тематическому классификатору, по ключевым словам).

В системе «Консультант Плюс»:ВерсияПроф» документ, как правило, содержит один правовой акт, но есть исключения, когда документ может содержать часть правового акта или, наоборот, состоять из нескольких правовых актов. Любой документ, кроме непосредственно текста, имеет определенные идентификационные характеристики, т.е. реквизиты: название, дата принятия, вид документа и т.д., которые отличают данный документ от других. Поэтому, чтобы найти необходимый документ, нужно тем или иным способом указать данные характеристики.

Для получения нужных документов из системы требуется заполнить карточку запроса — Карточку реквизитов.

Карточка реквизитов — основное средство поиска документов в системе. Она представляет собой таблицу с несколькими поисковыми полями. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационный банк. При вводе в систему каждого нового документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.

Для поиска требуемого документа необходимо сформировать запрос, т.е. — заполнить поля Карточки реквизитов. Система ищет документы, одновременно удовлетворяющие всем заполненным полям Карточки реквизитов. Если же какое-то поле Карточки реквизитов не заполнено, система считает, что пользователя устраивают документы с любым способом его заполнения. Для поиска любого документа достаточно правильно заполнить два-три поля (номера документа в большинстве случаев достаточно).

Поиск документов в системе основан на принципе последовательного сужения круга соответствующих запросу документов. При заполнении полей Карточки реквизитов следует обращать внимание на информационную строку внизу Карточки реквизитов. В ней содержится информация о количестве документов из информационного банка, удовлетворяющих запросу. После заполнения очередного поля количество документов, удовлетворяющих запросу, будет уменьшаться, о чем сообщит информационная строка.

Поиск документов по контексту осуществляется посредствам Быстрого поиска и Карточки поиска.

Быстрый поиск позволяет пользователю легко (в одну строку) вводить запрос и представляет результаты поиска в коротком едином списке документов.
Основной отличительной чертой Быстрого поиска составляют принципы отбора документов в итоговый список из общей массы документов, формально удовлетворяющих условиям запроса, и принципы сортировки документов в этом списке. В этих принципах отбора учитывается множество факторов, и какие из этих факторов сработают при обработке данного конкретного запроса, зависит от содержания данного запроса. Система анализирует введенный запрос и определяет, что ищет пользователь — конкретную часть конкретного документа или набор документов для быстрого овладения темой. В зависимости от этого разные факторы получают разный вес при отборе документов в итоговый список и сортировке документов в этом списке. Используя Быстрый поиск, система «Консультант Плюс» ищет не только документы, но и ключевые понятия из Правового навигатора, которые подходят для введенного запроса.

Карточка поиска эффективна в двух случаях:

— во-первых, когда необходимо воспользоваться возможностями расширенного поиска по названию и тексту документа. Кроме того, Карточка поиска незаменима, в случае если для поиска по названию надо задать одни слова, а для поиска по тексту – другие;

— во-вторых, когда надо заранее ограничить область поиска, например:

а) искать только внутри определенного типа информации;

б) искать в определенном временном интервале;

в) искать только среди документов определенного вида или принявшего органа;
г) и так далее.

Карточка поиска незаменима и в случае, когда надо совместить несколько таких условий поиска одновременно.

Поиск информации по правовому вопросу в случае, когда неизвестно, в каких документах она содержится, осуществляется с помощью поля «Текст документа», «Тематика», «Ключевые слова».

Словарь поля «Тематика» представляет собой многоуровневый тематический рубрикатор.

В системах Консультант Плюс имеется два способа поиска по тексту документов — Поиск по словарю и сложный поиск по тексту. При поиске по словарю из словаря поля «Текст документа» выбираются нужные слова и затем связываются логическими условиями. При сложном поиске по тексту — нужные слова и словосочетания, связанные необходимыми логическими условиями, заносятся в специальное поисковое окно на экране компьютера путем непосредственного набора их на клавиатуре.

Источник

31. Основные способы поиска документов в информационно-правовой системы «Консультант Плюс».

Основные поисковые и сервисные возможности

В компьютерных справочных системах Консультант плюс следует выделить три основных вида поиска:

а) поиск по реквизитам документов;

б) полнотекстовый поиск;

в) поиск по специализированным классификаторам.

Современные СПС предоставляют возможность эффективно работать с любым из этих видов поиска. Возможности мгновенного поиска с помощью комплекса поисковых инструментов — совершенно новый уровень работы с информацией, который обеспечили компьютерные технологии.

Важнейшее свойство программных технологий заключается в том, что они позволяют не просто в сотни раз быстрее искать конкретный фрагмент текста документа по тому или иному признаку, но и одновременно сочетать несколько поисковых инструментов. Это свойство позволяет прекратить споры о том, какой вид поиска более удобен и точен.

В действительности каждый вид поиска имеет свои достоинства и недостатки, преимущества и ограничения при использовании. Оптимальный же результат может быть получен только при сочетании различных видов поиска и их параллельном использовании.

Поиск по реквизитам документа

Это наиболее простой, удобный и очевидный способ поиска. Под поиском по реквизитам понимается поиск по номеру, виду документа, принявшему органу, дате принятия и т.д. Удобство и простота реализации этого вида поиска обычно не вызывают ни у кого особых вопросов. Однако он применим только в тех ситуациях, когда точно известны реквизиты конкретного документа.

Основная проблема заключается в том, что в большинстве реальных ситуаций чаще всего требуется поиск документов без заранее известных точных реквизитов, только на основании общего смысла проблемы.

Полнотекстовый поиск (автоматический поиск по словам из текста документа)

Этот вид поиска основан на автоматической обработке текста. При запросе на поиск тех документов, где встречается конкретное слово, автоматически происходит перебор всего массива документов и выбор всех тех документов, где это слово встречается. Существуют быстрые алгоритмы такого поиска, когда при первоначальном вводе каждого документа все встречающиеся в нем слова вносятся в общий словарь, и в дальнейшем при поиске по любому слову из словаря можно мгновенно получить список всех документов, где оно встречается.

Более того, на основе полнотекстового поиска могут быть реализованы различные способы формирования поисковых запросов. Простейшим запросом является следующий: найти все документы, содержащие одно слово, например БУХГАЛТЕР. Более сложным вариантом запроса является запрос на поиск всех документов, содержащих два слова, например ГЛАВНЫЙ и БУХГАЛТЕР. Если эти два слова соединены логическим условием И, то будут отобраны только те документы, где есть одновременно оба слова. Если указаны два слова, соединенные логическим условием ИЛИ, то будут отобраны документы, где есть хотя бы одно из этих слов. Такие логические выражения могут быть еще более сложными.

При формировании сложных запросов дополнительно может использоваться признак близости слов. В запросе ГЛАВНЫЙ И БУХГАЛТЕР может быть указано, что слова должны находиться РЯДОМ.

Основное преимущество полнотекстового поиска состоит в том, что он не зависит от субъективных мнений или ошибок специалистов-разработчиков и всегда по любому слову дает возможность получить полный и абсолютно точный список документов, где встречается искомое слово. На любой запрос можно получить ответ, подготовленный по понятному для пользователя правилу.

Но, конечно, у полнотекстового поиска имеются и недостатки. Во-первых, полученный список будет содержать много материала, где искомое слово используется не в нужном контексте и т.п. Во-вторых, не будут найдены те документы, где встречаются синонимы данного термина. Так, задав поиск по слову НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЙ, невозможно автоматически получить те документы, где используется выражение ЛИЦО, НЕ ДОСТИГШЕЕ ВОСЕМНАДЦАТИ ЛЕТ.

Поиск по специализированным классификаторам.

Существует достаточно много разновидностей классификаторов.

Общей чертой всех разновидностей поиска по этим классификаторам является то, что вся информация проходит предварительную обработку и рубрицируется. Это означает, что эксперт ставит в соответствие каждому элементу информационного массива (документу в целом или его части) определенный элемент классификатора, то есть таким образом указывается определенная рубрика. После такой обработки пользователь может выбрать интересующую его рубрику и получить всю подборку документов или их частей, которые были предварительно отобраны экспертом.

Чаще всего в основе таких классификаторов лежит предмет правового регулирования, «тема» документа. При этом классификатор представляет собой систему юридических понятий (рубрик, ключевых слов, дескрипторов), отражающих содержание актов, которые составляют информационный массив.

В зависимости от расположения рубрик классификаторы можно разделить на иерархические и алфавитные.

В первой разновидности классификаторов рубрики расположены в иерархическом порядке, от общего к частному. Такое расположение рубрик более традиционно, оно напоминает оглавление книги и понятно абсолютному большинству пользователей. В разных базах данных используются различные классификаторы этой разновидности: Общеправовой классификатор отраслей законодательства (ОКОЗ), его модификации или другие независимые разработки.

Классификаторы второй разновидности составлены на основе специальных словарей, состоящих из юридических понятий, расположенных уже в алфавитном порядке в частности, к этой разновидности классификаторов относятся ключевые слова.

Каждая из этих разновидностей классификаторов (чаще вторая) может усложняться путем уточнения и увеличения количества юридических понятий, составляющих классификатор. Рубрики могут состоять из некоторого набора терминов и представлять собой описание определенной ситуации.

Основное преимущество этого поиска — точное попадание в необходимый документ или даже норму — одновременно является и потенциальным недостатком, так как «точная» ссылка может быть проставлена ошибочно.

Источник